关于档案管理论文的范文精选

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对你有帮助。

文书工作与档案工作关系的探讨

档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是企业

各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查

考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案工作，是文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事过文书和档案管理工作多年，结合实际工作来探讨探讨文书与档案工作

的关系。

一、文书工作与档案工作的关系

搞好文书工作与档案工作衔接是很重要的。在企业档案管理工作实践中，文书工

作与档案工作之间的衔接十分重要，重视和解决好这个问题，不仅可以有效地提高档

案的质量，而且非常有利于档案的管理和利用，特别是有利于发挥档案的多功能作用，使文书档案工作者作为机关工作中的参谋、助手，完成传达领导意图，为企业各项工

作服务的任务。从广义上讲，文书工作包括制发、处理与管理文件过程中所进行的全

部工作。档案工作，是文书工作的继续和延伸，即对有价值的文件材料进行收集、管

理和提供利用。文书工作与档案工作是一个有机联系的整体，二者的关系是：

(一)文书工作是档案工作的基础和前提

文件是档案的前身，文书工作的状况如何，不仅直接影响其自身质量和企业日常

工作，而且也影响日后转化为档案的质量。档案来源于文书，是由文件材料转化而来的。文稿撰写符合党的路线、方针、政策，内容要切合实际，观点明确，立据可靠，

逻辑严密，言简意赅，文理通顺;文件制发要考虑是否齐全，特别是一些具有指导性的

文件和日后留作凭证的文件，格式要统一、规范，忌用质量较差的打印机，否则时间

一长，有的档案还未移交已经发生字迹扩散、退色等现象，严重影响了档案的查找和

保存。为保证文件的严肃性，缮印时要避免纰漏，收发要防止差错，保证质量和完整，从而为档案完整性和系统性打下良好基础。所以，文书工作是档案工作的基础和前提，文书工作的质量，对档案工作有着决定性的影响。

1.文件制发规范化是做好文书处理工作的保障

文件制发是文书处理的起始环节，文件制发规范与否，直接决定文件的质量，影

响到文书处理全过程的规范化。在这方面我单位专门下发了关于《公文处理的规定》，对发文程序作了具体规定，各部门要上报或下发的文件，由拟稿人提交部门领导审核，完成后提交综合办公室审核，由办公室对文稿的内容、文字、公文格式和行文关系等

方面进行初审，然后送分管领导审批、签发，再回到文书处印发，并规定在文件用印时，一律留下公文处理单和正文，以确保年底文件归档并编写文件汇编。

2.掌握工作中重大活动的动向，摸清文件材料的形成规律

企业凡举办重大活动，文书人员要及时提醒承办部门，要求他们收集保管好活动

中形成的完整的文件材料。

3.做好文件归档工作是文书处理工作的重要任务

归档是文书工作和档案工作的结合部，是文件向档案转化的标志，是文书处理的

终点、档案管理的起点，归档工作质量的好坏从根本上决定着档案工作的质量。在实

际工作中，尽管文书人员日常工作中收集到了大量的文件材料，但仍然难免有遗漏。

首先在归档前，文书人员要主动向领导汇报，下发征集通知，采取有效措施，进行全面、集中大收集，做到应归档的文件材料收集齐全。在做这项工作时，会遇到阻力，

个别人为自己工作方便，把文件材料放在身边不愿上交，文书工作人员要不厌其烦，

说清道理，确保文件材料收集齐全、完整。其次要准确划分保管期限。这是归档工作

的重要环节之一。在划分保管期限时，文书人员要认真对照国家档案局制定的文书档

案保管《期限表》和本单位根据上述规定制定的实施细则，对文件逐份进行保管期限

划分，在不明确时要谨慎对待，着眼于本单位实际，经过认真分析可实行就高不就低

的原则。总之，通过规范文书处理工作，提高文件自身的质量和文件归档的质量，就

能为档案工作打下一个坚实的基础。

(二)做好文书立卷工作是连结文书工作与档案工作的纽带

企业活动中形成和使用的文书处理完毕以后，一部分随着记述、办事等现行功能

的结束，失去其社会价值而被淘汰;另一部分由于对日后具有查考价值，则被选择保存，并将其零散文件，按照它们在形成过程中的联系和一定规律进行系统整理组成案卷，

这种系统整理工作就叫文书立卷工作。文书立卷是公文处理工作最后一个环节，办理

完毕，具有查考利用价值的公文材料，组成案卷后，就转化成为档案，从这一环节上

最能体现文书工作与档案工作的密切联系，是文书工作与档案工作的结合部。企业在

生产经营活动中形成大量的文件材料，每份文件材料既是独立的，有它特定的使命和

作用，而在同一项工作、同一个问题的处理过程中形成的许多文件材料，它们相互间

又有其内在的密切联系。文件之间的这种联系，是在企业活动中历史地形成的，我们

应依照它们之间的历史联系，科学地加以整理、区分，组成一个个案卷，使每一个案

卷都成为精练的、系统的有机联系组合体。只有这样，才能保持历史的真实面貌，反

映各项工作的客观进程，便于平时查找和利用。否则，就会使文件孤立、零散，杂乱

无章，看不清彼此之间的联系，弄不清来龙去脉，降低文件的使用率。

(三)加强文件平时收集，是保证档案提供利用的有效措施

要做好文书立卷工作，关键是加强平时文件的收集，它关系到档案的完整与安全。文件材料的收集工作，应该由文书工作人员负责，在收集过程中充分发挥主观能动性，采取各种有效措施，多渠道地把应该归档的文件全部收集起来;在文稿的拟制、打印以

至收发的过程中，要注意文件底稿、正文及附件、批复的收存;善于运用收文、发文登

记薄将处理完毕的文件进行检查核对，并根据它们之间的联系，按文书立卷的类目做

好平时立卷，为归档打好基础。平时立卷，是文书工作的一项重要内容，也是保证档

案利用的有效措施。

(四)档案提供利用，是检验文书工作好坏的标准

档案的利用，是档案工作的最终目的，也是检验文书工作好坏的标准。档案来源

于文书，又为文书工作服务，也就是为领导决策服务。反过来说，领导的决策一旦形

成了正式文件，既具有现行的指导作用，又具有查考凭证作用，如一些规定、意见、

条例等指导性的文件，就具有长时间的指导作用;重大问题的处理决定、职务任免、机

构设置、隶属关系的改变等，就具有长久的查考和凭证作用。档案利用的主导作用，

体现在对基础工作的促进和完善方面。而利用效果的大小，取决于文书工作做得如何。假如文件手续不全，缺日期、少单位，就会给利用带来困难，就很难发挥它的权威性

和凭证作用;文件的纸张材料质量差，耐破度、耐折度、耐撕裂度小，易破损、易老化，用墨不注意耐久性，就会影响档案的“寿命”和利用期等问题。所以，通过档案的利用，可以发现文书工作中的问题，如文件材料的质量、立卷归档是否齐全完整、分类组卷

是否科学与规范等。从而促进文书工作进一步完善和提高。由此可见，档案提供利用，既依赖于文书工作，又是检验文书工作的标准。

二、解决文书工作与档案工作衔接问题的对策

(一)强化文书人员的档案意识，是文书工作与档案工作衔接的前提