酒店后台管理系统相关模块及流程图

Profile(客史--可理解为数据流)
定义：
预订----->入住----->在店期间内容补充----->退房离店(生成客史)
❖Rooms Management(客房管理)
功能简介：能够有效监督房态．包括：可用房、正在清洁房、维修房，以及房间设施的管理。

可以在系统中对客房打扫人员的区域分配、用工统计以及客房用品进行管理．并且在房间排队的功能中，可有效协调前台和客房清洁工作，针对已分配给客人的特殊房间，通过系统通知，安排优先打扫次序．
1.Housekeeping （客房清扫）
房间的生存周期（状态变化）：VR-->OC-->OD-->VD-->VC-->VR
只有综合状态处于VR（V acant（闲置）+Reserved（已预订））状态的房间才能提供入住服务.
房间综合状态取决于:
⏹Room Status:清洁状态
⏹FO Status：闲置状态
⏹Reservation Status 预订状态
2.out of order(保留客房,不提供预订)
3.Room History (房史)
4.Room Information(房间的增删改查)
基本类型(Room Class)固定，在此基础上可以自定义若干小类(Room Type)：
所以完整的房间信息应该包括：
房间类别--Room Class:(如：Regular Rooms--普通房,Suites--套房)
房间类型--Room Type:(如：single room --单人间，Triple--三人间等)
硬件设施清单（如：房间内的电子设备,床上用品,沙发等的型号,数量,价格信息）
房间特色（描述性特征）--Features：（如:城景房,房间朝向，无烟等）
5.Rate Information (费率的增删改查)
类似于房间信息，费率也是固定了基本的几个类别，再在这些类别的基础上添加小类基本类别--Rate Class:
衍生的类型--Rate type(Rate Category):
❖Front Desk(前台服务管理)
功能简介：用于为到达的和已入住的客户提供服务。

此模块不仅可以处理个人客户、集团客户，以及未预约客户的入住服务，还设有房间分配、客户留言管理、叫醒服务、电话簿信息、以及部门间内部沟通跟进服务等功能。

1.Arrivals（到店服务）
①Check in---预订
②Cancel---取消预订
③Reg.Card----打印登记表
④Profile--查询更新客史
⑤Edit---查看预订内容
功能截图如下：
客人入店时，先在Arrivals中输入客人姓名，查询是否存在预订，若无,系统会提示“Perform a Walkin”
点击ok进入预订界面
成功后直接分房
2.In House Guests(在店客人)
①Room Move---换房
截图如下：
选择Room Move选项
在Move to Room中填写新的房间号码
将原房间状态Room status选择为”Dirty”；以新房号查询预订，确认预订已换至正确房间
刷新新房间房价,注意因换房带来的房价变化；按规范填写换房单,通知客房部查房.
②
3.Trace（内部沟通）
用于各部门之间内部沟通和跟进待处理事项
❖Reservations(客房预订管理)
功能简介：房间预订模块结合客户档案管理，收银，以及订金管理等多种功能为一体。

此模块为建立、查询、更新客人预定、团队订房，以及商务团体预订等操作提供完善的功能，并提供了用房量控制、取消预定、确认订房、等候名单、房间分配、押金收取以及房间共享等功能．
1.New Reservation (新增预订)
2.Update Reservation(修改预订)
3.Room Plan（房间计划）
功能截图如下:
4.Floor Plan（楼层平面图）功能截图如下:
❖Department(部门管理)
IT---信息技术部门
Front Desk--前台（前厅）
Service Center --服务中心
House Keeping--房务部
Executive Floor--行政楼层
等
散客业务流程
团体业务流程。