供应商管理部职责
供应商管理 岗位职责
供应商管理岗位职责供应商管理是企业重要的一项工作,它涉及到与供应商的合作、管理和评估等方面。
一个优秀的供应商管理岗位需要具备一定的技能和责任。
以下是供应商管理岗位的职责和要求。
一、供应商选择和评估1. 负责寻找和筛选潜在供应商,根据企业的需求和标准进行评估;2. 进行供应商的背景调查,了解其资质、信誉和经营状况;3. 制定供应商评估指标和评分体系,对供应商进行定期评估和排名。
二、合同管理1. 负责与供应商签订合同,并确保合同的合法性和完整性;2. 跟踪和监督供应商履行合同的情况,确保供应商按时交货、提供优质产品或服务;3. 处理合同变更和解决合同纠纷,保护企业的合法权益。
三、供应商关系管理1. 建立和维护与供应商的良好关系,促进双方的合作和共赢;2. 组织供应商会议或沟通活动,及时解决供应商的问题和需求;3. 倾听供应商的意见和建议,与供应商合作改进产品质量和服务水平。
四、供应商风险管理1. 分析和评估供应商的风险,制定相应的应对策略;2. 监控供应商的财务状况和经营风险,及时发现和处理潜在风险;3. 建立供应商绩效风险预警机制,及时采取措施避免潜在风险的发生。
五、供应链优化1. 参与供应链规划和优化,提出与供应商相关的改进方案;2. 与其他部门合作,优化供应链的流程和效率;3. 分析供应商的成本和效益,寻求降低成本和提高效益的方法。
六、数据分析和报告1. 收集、整理和分析供应商相关的数据,制作供应商管理的报告和分析;2. 提出改进供应商管理的建议和措施,推动供应商管理的持续改进;3. 及时向上级汇报供应商管理的情况和问题,寻求支持和解决方案。
七、市场调研和供应商开发1. 跟踪市场动态,了解行业和竞争对手的供应链管理情况;2. 寻找新的供应商资源,开展供应商开发工作;3. 与供应商进行谈判和合作,达成合作协议和项目合作。
供应商管理岗位的职责是多样的,需要具备良好的沟通能力、分析能力和团队合作能力。
供应商管理岗位职责
供应商管理岗位职责在现代企业中,供应商管理岗位扮演着至关重要的角色。
供应商管理团队负责与供应商建立和维持长期的合作关系,以确保企业能够获得高质量的产品和服务,同时获得更好的成本控制和市场竞争力。
本文将探讨供应商管理岗位的职责,并介绍一些关键的工作方面。
1. 供应商筛选与评估供应商管理工作的首要任务是筛选合适的供应商,并对其进行全面评估。
这包括了对供应商的资质、信誉、质量管理体系以及价格和交货能力等方面的调查。
供应商管理团队必须以专业的眼光评估供应商的可靠性和可持续性,在选择供应商时,必须综合考虑各个因素。
2. 合同管理一旦选择了合适的供应商,供应商管理团队需要制定和管理合同。
这些合同必须明确规定供应商的责任和义务,作为企业和供应商之间的法律文件,它们起到确保双方遵守承诺的作用。
供应商管理团队需要确保合同中的条款和条件能够满足企业的需求,并且具有灵活性以适应变化的市场环境。
3. 供应商关系管理供应商管理岗位也涉及与供应商之间的关系管理。
这包括了同供应商保持积极的合作关系,建立互信和互惠的合作机制。
供应商管理团队需要与供应商进行持续的沟通和交流,及时解决问题和处理纠纷,以确保供应商能够按时提供高质量的产品和服务。
4. 绩效评估供应商的绩效评估是供应商管理的一个重要方面。
供应商管理团队需要制定评估体系,对供应商的表现进行定期评估。
这可以涉及产品质量、交货准时率、售后服务等方面的考核。
通过绩效评估,可以及时发现供应商存在的问题,并与其进行沟通和协商,以提高供应商的业绩。
5. 风险管理供应商管理岗位还需要对供应链中的风险进行管理。
供应商管理团队需要评估供应商的风险因素,并采取相应的措施来减轻和应对这些风险。
他们需要密切关注市场和行业的变化趋势,对供应链进行风险评估,并提出相应的对策。
6. 持续改进持续改进是供应商管理的重要原则之一。
供应商管理团队需要与供应商进行持续的合作和协作,共同寻找改进的机会和措施。
公司管理规章制度之供应商管理部门
公司管理规章制度之供应商管理部门在现代企业管理中,供应商管理部门扮演着至关重要的角色。
供应商管理部门负责与各个供应商建立合作关系,确保公司能够获得高质量的原材料和产品。
为了保证供应链的顺畅和公司的可持续发展,建立一套完善的供应商管理制度势在必行。
本文将详细介绍公司供应商管理部门的职责和相关规章制度。
一、供应商管理部门的职责供应商管理部门是公司与供应商之间的重要桥梁和协调者。
其主要职责包括以下几个方面:1. 供应商选择与评估:供应商管理部门负责制定供应商评估标准,与相关部门合作,对潜在供应商进行综合评估和筛选。
评估内容包括供应商的质量管理体系、生产能力、交货能力以及财务状况等。
通过评估,选择具有高质量和高信誉的供应商,为公司提供可靠的供应链支持。
2. 合同管理:供应商管理部门负责与供应商谈判与签订合同,并对合同内容进行管理和监督。
合同内容应明确规定供应商的责任和义务,包括产品质量要求、交货期限、价格条款、违约责任等。
通过合同的制定和管理,确保供应商与公司的权益得到有效保护。
3. 供应商绩效评估:供应商管理部门负责对合作供应商的绩效进行评估和监控。
评估指标可以包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务响应速度等等。
通过定期的绩效评估,及时发现并解决供应商存在的问题,提高供应链的稳定性和效率。
4. 供应商关系管理:供应商管理部门与供应商保持密切合作关系,维护供应商与公司的良好合作态势。
及时与供应商沟通,解决合作中的问题,并积极寻求合作共赢的机会。
合理管理供应商关系,有助于提高供应商的忠诚度和承诺度,确保公司的供应链畅通无阻。
二、供应商管理部门的规章制度为了确保供应商管理工作的有序进行,公司需建立一套相关的规章制度,明确供应商管理部门的权责和操作流程。
1. 供应商准入管理制度:规定供应商准入的程序和标准,明确审核的流程和要求。
包括供应商资质的审核和评估、价格的谈判和约定、合同的签订等环节。
2. 合同管理制度:确定合同的签订、履行和变更的流程和规定。
供应商管理岗位职责
供应商管理岗位职责在企业的供应链管理中,供应商管理岗位扮演着至关重要的角色。
这一岗位负责建立和维护与供应商的良好合作关系,确保企业能够获得高质量的物资和服务,同时实现成本效益的最大化。
以下将详细阐述供应商管理岗位的具体职责。
一、供应商开发与评估1、市场调研积极开展市场调研活动,收集潜在供应商的信息。
这包括通过行业报告、网络搜索、参加展会等途径,了解供应商的规模、产品或服务范围、市场声誉等情况。
2、供应商筛选根据企业的需求和采购标准,对潜在供应商进行初步筛选。
评估供应商的资质、生产能力、技术水平、质量控制体系等方面,确定符合要求的供应商名单。
3、实地考察对于重要或关键的供应商,安排实地考察。
深入了解供应商的生产设施、工艺流程、质量管理、人员素质等实际情况,评估其供应能力和稳定性。
4、评估报告撰写完成对供应商的评估后,撰写详细的评估报告。
报告应包括供应商的优势、不足、风险点以及建议的合作方式等内容,为决策提供依据。
二、供应商关系维护1、日常沟通与供应商保持定期的沟通,了解其生产经营情况、产品或服务的改进计划等。
及时传达企业的需求和期望,促进双方的信息共享和理解。
2、问题协调与解决当出现供应问题或纠纷时,积极协调双方的利益,寻找解决方案。
例如,处理交货延迟、质量不合格、价格争议等问题,确保供应的连续性和稳定性。
3、合作促进与供应商探讨合作的机会和方式,共同开展改进项目、降低成本、提高效率等活动。
通过合作,增强双方的互信和合作关系。
4、供应商考核建立供应商考核机制,定期对供应商的表现进行评估。
考核指标包括产品质量、交货准时率、服务水平、价格合理性等。
根据考核结果,对供应商进行分级管理,采取相应的激励或改进措施。
三、采购合同管理1、合同起草与谈判负责起草采购合同,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。
参与合同谈判,确保合同条款符合企业的利益和要求。
2、合同执行监督跟踪采购合同的执行情况,督促供应商按时履行合同义务。
供应商管理部与采购部
供应商管理部与采购部导言供应商管理部和采购部是一个组织架构中不可或缺的部门,两者密切合作以维持供应链的平稳运转。
在本文档中,我们将探讨供应商管理部与采购部的职责、合作方式以及重要性。
一、供应商管理部的职责供应商管理部是负责与供应商建立和维护良好关系的部门。
他们的主要职责包括: 1. 寻找和选择合适的供应商; 2. 合同谈判和签署; 3. 监督供应商的履约情况;4. 解决与供应商之间的争议;5. 评估供应商的绩效;6. 发展和改进供应商的质量和服务。
供应商管理部需要与采购部密切合作,以确保供应链上每个环节的顺畅。
二、采购部的职责采购部是负责购买组织所需材料、设备和服务的部门。
他们的主要职责包括:1. 根据需求计划制定采购计划; 2. 研究市场并选择合适的供应商; 3. 与供应商进行谈判和价格协商; 4. 签订采购合同; 5. 监督供应商交货情况; 6. 处理采购过程中的问题和纠纷。
采购部需要与供应商管理部紧密协作,以确保采购活动的顺利进行。
三、供应商管理部与采购部的合作方式为了更好地完成各自的职责,供应商管理部与采购部需要通过以下方式进行紧密合作:1.沟通交流:供应商管理部和采购部应建立定期会议,沟通供应商的需求和采购计划,共享信息并解决问题。
2.数据共享:供应商管理部可以向采购部提供供应商的绩效评估数据,帮助采购部选择合适的供应商。
3.供应商评估:采购部可以提供供应商的交货记录和产品质量数据,供供应商管理部评估供应商的绩效。
4.纠纷解决:供应商管理部和采购部需要共同解决与供应商之间的争议和纠纷,减少供应链中的风险。
通过这些合作方式,供应商管理部和采购部可以更加高效地协作,提供优质的采购服务。
四、供应商管理部与采购部的重要性供应商管理部和采购部对于组织的正常运作和业务发展至关重要。
首先,供应商管理部负责与供应商建立良好的合作关系,确保供应链上的材料和服务的及时供应。
他们的工作直接影响到组织的生产和交付能力。
供应商管理部岗位职责
供应商管理部岗位职责供应商管理部岗位职责是负责与公司合作的供应商进行合作管理、评估和监督,确保供应商能够按时提供高质量的产品和服务,以支持公司的运营和业务发展。
供应商管理部门需要根据公司的业务需求和战略目标,制定并执行供应商管理策略,提升供应链的效率和质量。
以下是供应商管理部岗位职责的具体内容:1.制定供应商管理策略:根据公司的业务需求和战略目标,制定供应商管理策略,并与相关部门(如采购、质量控制、物流等)进行沟通和协调,确保供应商管理策略与公司整体运营战略相一致。
2.供应商评估与选择:负责对潜在供应商进行评估,包括其资质、产品质量、交付能力、价格竞争力等方面。
根据评估结果,与采购部门合作,选择合适的供应商,并与供应商签订合同。
3.供应商绩效管理:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行绩效评估,并与供应商进行反馈和沟通。
根据供应商的绩效,及时采取相应的措施,并与供应商进行改进与优化,以提高供应链的效率和质量。
4.供应链风险管理:监测和评估供应链中的风险,包括供应商的可靠性、价格波动、物流问题等,并及时采取措施应对风险。
建立供应链备货计划,确保供应链的可用性和稳定性。
5.供应商合同管理:与供应商签订合同,并监督合同的履行情况。
确保合同条款合理有效,并与供应商进行合同谈判和修订。
处理供应商与公司之间的争议和纠纷。
6.供应商关系管理:建立并维护与供应商的良好关系,建立供应商数据库,及时获取供应商的信息,并与供应商保持密切的合作关系。
定期与供应商进行会议和沟通,了解供应商的需求和问题,并解决其中的难题。
7.成本和效率管理:负责与供应商协商和谈判,争取最优的价格和条件;并与供应商一起寻求成本降低和效率提升的机会,以优化供应链的成本和效益。
8.供应商培训与发展:通过培训和沟通,提高供应商的专业技能和服务水平。
定期组织供应商培训活动,分享最佳实践和经验,增强供应商的合作意愿和能力。
9.质量管理:与质量控制部门合作,监督和管理供应商的产品质量,确保供应商提供的产品符合公司的质量标准和要求。
供应商管理岗位职责
供应商管理岗位职责一、岗位职责概述供应商管理是一个重要的工作职能,负责与供应商进行合作、沟通和协调,并确保供应商能够按照公司的要求及时提供高质量的产品和服务。
供应商管理岗位是一个全面的职位,包含了多个方面的工作职责。
二、与供应商建立合作关系1. 寻找和筛选潜在供应商:负责与不同的供应商联系并评估他们的能力、信誉和质量管理体系,确保他们能够满足公司的需求。
2. 签订合同:与供应商进行合同谈判,明确双方的责任和义务,确保合同条款合理合法,能够保护公司的利益。
3. 实施供应商评估:定期对供应商进行评估,考核他们在质量、交货时间、成本等方面的表现,及时发现问题并采取相应措施加以解决。
三、与供应商进行日常沟通与协调1. 订购物料和服务:根据公司的需求,与供应商进行日常订购,并确保所购物料和服务的质量和交货时间的准确性。
2. 处理投诉和纠纷:及时处理与供应商之间的投诉和纠纷,维护公司与供应商之间的良好关系。
3. 供应商绩效管理:跟踪和评估供应商的绩效,建立绩效评估体系,确保供应商能够持续改进和提高服务质量。
四、监控供应链质量1. 实施供应链风险管理:识别和分析供应链中的潜在风险,采取相应的控制措施,减少和避免风险对公司业务的影响。
2. 建立质量管理体系:与供应商合作建立和优化质量管理体系,确保供应链上的质量问题最小化。
3. 配合内外部审核:参与内部和外部的审核工作,与供应商合作配合审核,确保公司和供应商在法规和行业标准方面的合规性。
五、供应商关系管理1. 建立良好的供应商关系:加强与供应商的沟通与合作,建立良好的合作关系,促进双方的互信和长期合作。
2. 供应商培训与发展:向供应商提供相关的培训和发展机会,帮助提升他们的能力和水平,共同推动持续改进。
3. 处理供应商变更:及时应对供应商的变更请求,评估并决定是否与其继续合作。
六、岗位要求供应商管理岗位需要具备以下要求:1. 具备较强的沟通和协调能力,能够与供应商保持良好的合作关系。
供应商管理岗位职责
供应商管理岗位职责
供应商管理岗位的职责包括但不限于以下方面:
1. 寻找和评估供应商:负责寻找潜在的供应商并评估其能力和资质,包括供应商的信誉、产品质量和交货能力等。
2. 签订合同和谈判价格:与供应商协商合同条款和价格,并确保合同的合法性和合规性,以减少合作风险。
3. 收集和分析市场信息:及时了解市场变化和竞争对手的情况,通过分析市场信息来优化供应链和供应商选择,以及制定最佳的采购策略。
4. 监督供应商绩效:定期评估供应商的绩效,并与供应商一起解决潜在的问题和挑战,确保供应链的稳定和效率。
5. 解决纠纷与问题:处理供应商与公司之间可能出现的纠纷和问题,并与相关部门合作解决问题,以维护供应链的顺畅运作。
6. 与供应商建立和维护良好的关系:建立和维护与供应商的信任和合作关系,适时与供应商进行沟通和协商,促进双方的合作和共同发展。
7. 控制成本和质量:通过有效的成本管理和质量控制措施,确保供应商提供的产品和服务符合公司的要求和期望。
8. 参与供应链优化:与其他部门合作,优化整个供应链的效率
和运作流程,例如改进采购流程、降低库存成本和提高交货准确度等。
以上仅为供应商管理岗位的一般职责,具体要求和职责可能因公司规模和行业特点而有所不同。
供应商管理岗位职责
供应商管理岗位职责一、岗位概述供应商管理岗位是一个关键职位,负责与供应商进行日常合作和交流,确保供应链的高效运作。
该岗位的职责包括评估和选择供应商、建立和维护供应商关系、监督供应商的绩效以及解决供应商相关问题等。
二、评估和选择供应商1. 分析需求:了解公司的采购需求,与相关部门沟通,明确所需产品或服务的规格、数量和质量要求。
2. 寻找潜在供应商:通过网络搜索、参加展会或与其他公司交流等方式,找到可能满足公司需求的供应商。
3. 评估供应商能力:对潜在供应商进行评估,包括考察其产品质量、生产能力、交货能力、价格水平以及服务水平等。
4. 选择供应商:根据评估结果,与相关部门协商确定最适合的供应商。
三、建立和维护供应商关系1. 签订合同:与供应商协商并签订采购合同,明确双方的权益和责任。
2. 供应商培训:向供应商传达公司的质量要求和流程控制要求,并提供必要的培训,确保供应商理解和遵守相关标准。
3. 定期会议:与供应商组织定期会议,交流合作情况、沟通问题和建议,及时解决合作中出现的困难。
4. 激励政策:制定激励政策并与供应商进行良好合作,如提供优先交付、长期合作奖励等,以促进供应商的积极性。
四、监督供应商绩效1. 质量评估:建立供应商质量评估体系,对供应商提供的产品进行抽样检验和质量评估,确保供应商的产品符合公司要求。
2. 交货评估:监督供应商的交货能力,确保按时交付所需产品,以避免对生产计划和客户交货产生影响。
3. 价格评估:定期评估供应商的价格水平,与市场价格进行对比,确保公司获得合理的价格。
五、解决供应商相关问题1. 投诉处理:及时处理供应商投诉,解决纠纷,维护与供应商的良好关系。
2. 紧急事件处理:处理供应商紧急事件,如交货延误、质量问题等,采取相应的措施以减少对公司的影响。
3. 供应商退出:当供应商无法满足公司需求或出现严重违约行为时,与相关部门协商,实施供应商退出并寻找替代供应商。
六、总结供应商管理岗位是一个综合性的职责,需要对供应链管理有深入的了解和一定的人际沟通能力。
供应商管理岗位职责
供应商管理岗位职责一、岗位概述供应商管理是指企业对供应商进行有效的管理和监督,确保供应链的顺畅运作和高效运转。
供应商管理岗位是负责执行和监督供应商管理工作的职位,其核心职责是确保供应商符合企业需求,稳定可靠地提供优质的产品和服务。
二、岗位职责1. 供应商评估和筛选• 负责开展供应商的评估和筛选工作,制定评估标准和流程,并进行供应商绩效评估。
• 根据公司需求、质量要求及商业考量等综合因素,评估供应商的能力和可靠性。
• 制定供应商筛选的标准和流程,确保评估结果客观、公正、准确。
2. 供应商合同管理• 负责与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,确保合同的合法性和有效性。
• 管理和维护供应商合同,了解合同执行情况,和供应商协商解决合同履行过程中的问题。
• 监督供应商履行合同约定的产品质量、交货期限和服务标准。
3. 供应商绩效管理• 建立和实施供应商绩效评估体系,监督和评估供应商的绩效表现。
• 根据供应商的绩效评估结果,制定激励措施,以及对绩效不达标的供应商提供改进意见和指导。
• 定期与供应商进行绩效评估和沟通,提高供应商的整体绩效。
4. 供应商风险管理• 定期对供应商进行风险评估,了解供应商存在的潜在风险和问题。
• 主动应对供应商存在的风险,制定应对方案,降低供应链风险和业务中断的可能性。
• 及时解决供应商可能导致的质量问题、交付延迟等供应链问题,保障生产和运营的正常进行。
5. 供应商关系管理• 建立和维护健康的供应商关系,加强与供应商的沟通和合作。
• 通过定期会议、培训和活动等方式,提升与供应商的合作效率和效果。
• 处理和调解供应商纠纷,维护供应商关系的稳定和持续发展。
6. 供应商数据管理与分析• 负责供应商相关数据的收集、整理和管理工作,确保供应商数据的准确性和完整性。
• 运用数据分析方法,对供应商数据进行分析和挖掘,为供应商选择和决策提供参考。
• 根据供应商数据分析结果,及时发现潜在问题和机会,提出改进建议和措施。
供应商管理部的职能职责
供应商管理部的职能职责版本(2017.10)I.部门使命:建立全面、优质且持续活跃的商品和供应商体系II.部门职能职责一、负责商品开发方案(攻略)的设计与编制工作。
1.根据商品开发(或激活)任务需求和商品具体特性,设计具有针对性的某个或某类商品开发方案,指导商品开发。
2.校对、审核新商品开发方案,组织内部培训并实施商品和供应商开发工作。
二、负责平台商品的市场分析1.建立供应商筛选规则,从市场上筛选商品潜在供应商。
2.调查分析公司需求商品主流品牌、竞争品牌各自的市场占有情况、市场销售价格、代理价格和代理机制。
3.编制需求商品或单项商品的市场分析报告,确定拟开发供应商列表。
三、负责平台商品及供应商开发工作。
1.在市场调查分析报告的基础上,组织相关人员对拟开发的供应商进行实地考察,含询价、比价等工作。
2.谨守公司有关渎职或索贿规则,与供应商展开有关“采购框架协议”的磋商和谈判工作,必要时邀请公司相关部门参与磋商谈判工作。
3.组织相关部门或人员(含外部人员)讨论、审核各项框架协议内容,并与供应商签署“采购框架协议”文件。
4.采集供应商和商品的相关信息。
包括但不限于:供应商的基本信息、商品的基础信息、框架采购方式、物流发运方式及费用和退换货标准等,具体采集要求按公司标准执行;采集后的信息推送给信息编辑部录入公司系统。
四、负责平台商品(SPU、SKU)信息的更新管理与维护工作。
1.基于商品属性类别,制定平台商品信息的更新频率表。
2.依据更新频率表要求,对商品和供应商的信息进行动态更新维护。
3.必要时按照新商品开发程序,重构或激活平台内僵化的商品及所属供应商,将更新后的信息和资料推送给信息编辑部。
五、牵头组织商品价格管控的评审和管理工作。
1.基于采购框架协议或供应商发出的调价通知,完善单个商品的相关价格信息,并进行初步比对核算。
2.牵头组织公司相关部门,对平台上架或调价商品的价格体系进行评审,通过正式会议的形式确定单个商品的市场价、采购进价、平台销售指导价、平台批发价、平台抢单价等信息的价格。
供应商管理岗位职责
供应商管理岗位职责供应商管理岗位职责一、引言在现代商业环境中,供应商管理岗位是组织保持良好供应链运作的关键。
供应商管理岗位负责与公司的供应商进行有效的合作和沟通,以确保原材料和产品在质量、交货期、价格和服务等方面的符合公司的要求。
本文旨在全面评估供应商管理岗位的职责和作用,以及为什么好的供应商管理对企业的成功至关重要。
二、供应商管理岗位职责的重要性供应商管理岗位对于企业的成功至关重要。
好的供应商管理可以帮助企业降低成本、提高效率和质量,为公司提供竞争优势。
以下是供应商管理岗位的主要职责:1. 供应商寻找与筛选:供应商管理岗位负责寻找潜在的供应商,并对其进行筛选和评估,以确保他们符合公司的要求。
这包括评估供应商的能力、信誉、财务稳定性和合规性等因素。
2. 供应商谈判与合同:供应商管理岗位负责与供应商进行谈判,以达成合理的价格和条款,并制定合适的供应合同。
他们需要协商和处理各类商务问题,如供货数量、交货期、质量标准和付款方式等。
3. 供应商绩效监控:供应商管理岗位负责监控供应商的绩效,并与供应商进行有效的沟通和反馈。
他们需要定期评估供应商的交货准时性、产品质量和客户服务等方面,并根据绩效评估结果与供应商一起制定改进计划。
4. 供应链风险管理:供应商管理岗位负责识别和管理供应链风险。
他们需要关注供应链所面临的各种风险,如物流延误、原材料短缺、质量问题和供应商的突发变化等,并采取相应的措施来降低这些风险对企业的影响。
5. 供应商关系建立与维护:供应商管理岗位负责与供应商建立和维护良好的合作关系。
他们需要通过有效的沟通和合作,促进供应商与公司的互利共赢,并解决潜在的冲突和问题。
三、我对供应商管理岗位职责的个人观点和理解作为供应商管理岗位的写手,我对这个职责有着深入的理解和个人观点。
我认为供应商管理岗位是企业成功的重要支柱之一。
一个好的供应商管理团队可以为企业提供稳定的供应链,确保及时供货和优质产品。
通过与供应商的良好合作和绩效监控,企业可以降低供应链风险,提高效率和质量。
供应商管理相关部门职责规范
供应商管理相关部门职责规范供应商管理是企业管理中非常重要的一项工作,它直接关系到企业的产品质量、成本控制和顾客满意度。
一个有效的供应商管理体系需要明确相关部门的职责,以保证供应商的选择、评估和监督能够有效进行。
以下是供应商管理相关部门的职责规范,旨在提高供应商管理的效能和效果。
1.供应商筛选与评估:负责制定供应商筛选与评估的标准和流程,并与相关部门合作,收集和整理供应商的信息,进行供应商的筛选和评估。
确保供应商的能力、信誉和质量能够满足企业的需求。
2.采购合同管理:负责制定采购合同的标准和模板,并与法务部门合作,确保采购合同的法律合规性。
跟踪和管理采购合同的履行情况,监督供应商按合同规定提供产品和服务。
3.供应商绩效评估:建立供应商绩效评估的指标体系,定期对供应商进行评估,并将评估结果反馈给供应商,以促使供应商改进和提升自身的绩效水平。
4.供应商发展:与战略采购部门合作,制定供应商发展计划,根据企业的战略需求,培育并提升供应商的能力和水平。
1.供应商质量管理:负责制定与供应商质量管理相关的标准和流程,参与供应商的评估,确保供应商的质量管理体系符合企业的要求。
跟踪供应商的质量绩效,及时发现和纠正质量问题。
3.供应商不良品管理:建立供应商不良品管理的流程和标准,及时处理供应商的不良品,与供应商协商解决问题,确保不良品的处理符合企业的要求。
1.供应商技术评估:参与供应商的技术评估,评估供应商的技术能力和创新能力是否符合企业的需求。
与供应商合作,提出技术改进的建议,促进技术创新和进步。
2.供应商新品开发:与供应商合作,参与新产品的开发和验证工作,确保供应商能够按时交付高质量的新产品满足市场需求。
以上是供应商管理相关部门的职责规范,它们在供应商管理工作中起到重要作用。
通过明确职责,不仅可以提高供应商管理的效率,还可以提升供应商的质量和绩效水平,为企业的发展和竞争力提供有力支持。
供应商管理相关部门职责规范
10.负责供应商基本信息在ERP系统的录入与及时维护。
物流中心
1.负责采购订单、送货通知单的下达;
2.负责跟进物料回货,并对不能正常回货的物料提前3~5天向供应链管理部发出预警,由供应链配套主管负责跟进这部分物料;
3.负责企业技术标准的制定及归口管理;
4.负责新产品、新技术向供应商的传播、推广,负责供应商新技术的收集、借鉴,负责与供应商开展技术交流。
ห้องสมุดไป่ตู้IT管理
1.负责ERP系统的技术支持;
2.负责配合供应链管理部监控供应商对库存信息的维护。
3.负责配合供应链管理部监控供应商对库存信息的及时维护,并不定期组织稽查,确保供应商按订单生产;
4.负责外租仓的租赁管理;
5.负责物流周转器具的发放及回收管理。
品质部
1.负责进货检验、过程检验、成品检验,并对不合格原因进行判定,由质量管理部组织实施整改;
2.负责实施对部分供应商的驻厂检验;
3.负责与供应商开展检验技术、检验方法、检验手段、检验标准等方面的交流,保证检验结果的公正、科学、合理;
4.负责实施因进货检验、过程检验、成品检验不合格对供应商的考核;
5.负责组织对供应商的现场评审,对供应商的质量保证能力承担完全责任。协助参与资料评审,对供方资质承担次要责任;
6.负责配套物料及更改物料的初品确认;
7.负责物料型式试验,并实施因物料型式试验不合格、市场质量事故对供应商的考核;
8.负责配合供应链管理部实施对供应商的质量管理输出;
9.负责对供应商辅导培训工作,提升其品质水平。
财务管理部
1.负责物料接收及送货单的签收;
供应商管理部职责
产品事业部——供应商管理部主要职责:1、负责建立供应商管理◆对以往合作良好的供应商建立合格供应商档案,维护良好的客户关系。
◆组织实施和供应商评价,选择与控制.◆慎选适合公司的产品,并跟踪供应商供货质量及交付是否及时情况,作为对供应商再评价的信息。
2、供应商开发管理:◆收集评价供应商的供货能力及质量保证能力,若在本公司附近区域的供应商,供管部尽可能派人至现场调查评估并将收集相关信息,汇报领导审批是否能成为合格供应商.◆与供应商建立互访制度,可随时了解新产品信息;◆对初次合作的供应商对其提供产品采用少量试用的方式进行评估。
3、负责采购过程控制管理:◆依据各部门分解的订单材料执行采购功能,包括询价、比价、议价与制定采购合同并上报领导审批确定;◆针对采购物资需求,在合格供应商名单中选择相应供应商,与其签订采购合同;◆编制材料订购单明确品种规格数量、货期及质量要求;经领导审核后传真给供应商实施采购;◆与供应商沟通及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误的迹象,便及时追踪并反馈给部门领导以便及时调整相关计划;◆对已确定产品交付时间,供管部及时通知仓库做好收货准备和质检部门做好产品检验准备。
◆负责各类样品接收工作并做好信息登记关与及时送往中试室检验。
◆对于质检部发现批量不良品而导致无法完成检验,需要跟供应商及时沟通协商并跟踪材料补充情况。
◆对常规通用材料低于公司最低库存量的材料品种,及时采购补充。
4、沟通协作管理:◆了解材料到位情况,对特殊物品或是重要材料,协助仓库管理人员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以便及时调整并协助跟踪进度.◆协助公司市场部招标询价信息;◆依据生产计划及订单信息,跟踪外协加工计划相关进度;◆与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况,通知公仓库做好收料准备工作;◆如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求,应特别注明并及时与加工方沟通确认,并尽可能要求加工方做好首件确认并发回公司检测;◆外协加工如遇货期或质量异常,及时通知生产部经理调整生产计划安排,必要时汇报产品事业部领导协调解决;◆若遇到生产需要,必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进;◆每月负责与外协加工方进行收发料单对账,每批统计外加工不良品数量,每月汇总统计账单供仓库审核和财务结算;5、公司部门之间协调与相关资料归档管理:◆与有关部门之间事务的沟通协调,并配合提供招标采购询价信息◆合同订单处理;◆负责请购单、合同、验收单相关信息之登记;◆制定付款计划及向供应商付款,准确性与及时性。
供应商管理岗位职责
供应商管理岗位职责一、职责概述供应商管理岗位是负责建立并维护公司与供应商之间稳固、有利可图的合作关系的关键职位。
该职位负责管理供应商选择、合同谈判、供应商绩效评估以及供应链风险管理等工作,以确保公司所需的原材料、产品或服务能够按照要求及时提供。
二、供应商选择与评估1. 研究市场并维护合作伙伴关系,定期进行供应商调研、评估和筛选。
2. 制定供应商选择标准,根据公司业务需求,参与供应商选择决策,保证选取具备优质产品、合理价格和稳定供货能力的供应商。
3. 定期对现有供应商进行绩效评估,根据绩效评估结果制定相关改善方案或对供应商进行奖惩。
三、供应合同管理1. 跟踪供应合同的签订过程,确保合同的合法、合规性,并与法务部门协商合同条款。
2. 审核供应商提供的合同文件,对合同内容进行仔细分析和评估,确保合同条款能够满足公司需求并保护公司利益。
3. 跟进合同执行进展,确保供应商按时按量交付所需产品或服务,并解决合同履行过程中可能出现的问题。
四、供应商绩效评估与管理1. 设定供应商绩效评估指标,建立量化评估体系,对供应商的质量、交货准时性、售后服务等进行绩效评估。
2. 定期与供应商开展绩效评估会议,就评估结果进行沟通并达成共识,一起制定改进措施,以提高供应链的效率和质量。
3. 追踪供应商绩效改进情况,并对长期表现欠佳的供应商采取相应的优化或淘汰措施。
五、供应链风险管理1. 定期评估供应链风险,并制定应对措施,以保障供应链的可持续性和稳定性。
2. 建立风险管理机制,加强库存管理,提前预警可能的供应中断风险,并与质量部门进行风险评估并提前采取相应措施。
3. 根据风险评估结果,制定供应商多元化策略,降低单一供应商所带来的潜在风险。
六、供应商关系管理1. 建立和维护持久的供应商合作伙伴关系,与供应商建立互信、长期共赢的合作基础。
2. 维护日常沟通与协调,处理供应商的问题和投诉,并与供应商解决合作中出现的矛盾和纠纷。
3. 定期与重要供应商进行战略合作会议,共同研究市场趋势、技术创新和共同发展机会。
供应商部门管理职责
供应商部门管理职责
供应商部门的管理职责主要包括以下几个方面:
1. 寻找和筛选供应商:负责寻找和筛选潜在供应商,评估其公司实力、产品质量、价格竞争力、交货能力等方面,并与相关部门合作,确定合适的供应商。
2. 供应商合作与谈判:与供应商进行合作谈判,商讨采购价格、供货周期、质量要求、售后服务等方面的事项,并达成协议。
3. 供应链管理:与供应商建立良好的合作关系,规划和管理供应链中的物流、库存、采购计划等,以保证供应链的畅通和高效运作。
4. 采购合同管理:负责编制和管理采购合同,确保各项合同条款的执行,处理合同的变更、解除、终止等事宜,并与供应商进行沟通和协商。
5. 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括交货准时率、产品质量符合度、价格竞争力等,根据评估结果与供应商进行沟通、反馈和改进。
6. 供应商风险管理:识别和管理与供应商相关的潜在风险,制定相应的应对措施,确保供应链的稳定性和可靠性。
7. 供应商关系管理:与供应商保持密切的沟通和合作,及时解决与供应商之间的问题和纠纷,建立长期稳定的供应商关系。
8. 供应商信息管理:建立和维护供应商数据库,包括供应商的基本信息、产品信息、合作记录等,以便日后的查询和分析。
总之,供应商部门的管理职责是确保供应链的畅通和高效运作,寻找合适的供应商并与其建立良好的合作关系,管理供应链中的各个环节,并评估和管理供应商的绩效和风险。
供应商管理组职责
供应商管理组职责供应商管理组是负责管理和维护公司与供应商之间关系的团队。
其职责包括寻找、选择和评估供应商,确保供应链的稳定性和可靠性,最大限度地实现资源的优化利用,并提供高质量的产品和服务。
以下是供应商管理组的主要职责。
1.供应商评估和选择供应商管理组负责开展供应商评估和选择工作。
他们需要对潜在供应商进行调研和评估,了解其经营状况、质量管理能力、交货能力、成本控制能力以及服务水平等方面的情况。
根据评估结果,选择与公司需求匹配的供应商,确保供应链的优质和稳定。
2.供应商关系管理供应商管理组负责与供应商建立和维护良好的合作关系。
他们需要与供应商进行定期交流,了解双方的需求和期望,并及时解决供应商遇到的问题和困难。
通过建立长期合作伙伴关系,促进供应商的持续改进和创新,提高整体供应链的效率和竞争力。
3.供应商业绩管理供应商管理组需要对供应商的业绩进行评估和监控。
他们需要制定和实施供应商绩效评估体系,通过定期评估供应商的绩效,包括质量、交货、成本等方面的表现,以及对问题供应商进行改进和培训。
同时,他们也需要与供应商共同制定和跟踪改进计划,提高供应商的绩效和服务质量。
4.供应链风险管理供应商管理组需要预测和评估潜在的供应链风险,并采取相应的措施加以防范和降低。
他们需要密切关注市场变化、政策法规变动和自然灾害等因素对供应链的影响,并及时与供应商沟通和协调,确保供应链的持续稳定和风险可控。
5.供应商培训和发展6.策划和执行采购策略供应商管理组需要根据公司的采购策略和需求,制定供应商管理计划,并负责其执行和监督。
他们需要与采购部门和其他相关部门进行紧密合作,确保采购活动符合公司的战略目标和利益,并有效管理供应商与公司之间的合同和合作关系。
7.制定和执行供应商合规政策供应商管理组需要制定和执行供应商合规政策,确保供应商遵守公司的道德和法律规范。
他们需要对供应商的合规性进行审查和监督,检查供应商是否符合相关的法规和政策要求,并采取相应的纠正措施,确保供应链的合规性和可持续发展。
供应商管理部部门职责201706-2
供应商管理部职责供应商管理部:(1)负责编制、修正部门相关制度、流程等程序文件,并监督执行;(2)负责制订部门年度、月度工作计划目标;(3)根据承揽、开发等项目进度,编制部门月度资金、费用预算;(4)负责多渠道收集潜在供应商,建立并管理潜在供应商资源库;(5)根据需求部门提报的《零部件开发需求计划》,负责选择意向供应商,收集《供应商能力调查表》等资料,并与供应商就价格、付款方式等进行沟通;(6)组织成立审核小组,对商务沟通符合要求的供应商进行评审、考察、推荐;(7)组织通过审核的供应商与质量工艺管理中心进行技术对接,提供样件,并按照《供方生产件批准程序》要求组织产品试装;(8)协调供应商与质量工艺管理中心就试装过程中的异常进行技术沟通,并督促供应商定期整改、重新送样试装;(9)负责与试装合格的供应商签订采购合同,纳入合格供应商进行监管;(10)定期组织相关部门对零部件及过程材料供应商进行评价;(11)根据供应商评价结果,按照《供货份额管理办法》《供应商淘汰管理程序》调整供应商供货比例或淘汰供应商;(12)负责对供应商档案进行管理,每半年监督核查供应商的资质资料和认证证书的有效性,监督检查结果记录在供应商资料检查记录中;部门职责(13)定期统计常用原材料市场价格,作为供应商开发、产品开发、产品降价等工作的开展依据;(14)根据PMC中心提报的《月度物料需求计划》编制《月度采购实施计划》,交部门及公司领导进行审批;(15)根据通过审批的《采购实施计划》编制、打印采购订单,并交部门领导进行审批;(16)根据需求部门技术要求,组织自主研发的新产品开发的招、询标工作,必要时组织相关部门对供应商进行现场考察;(17)负责与新产品开发中标单位签订《开发协议》,根据开发进度申请承付开发费用,并组织样件按照《供方生产件批准程序》要求进行试装;(18)负责新车型(钣金外协)开发过程中,与钣金件、零部件供应商进行商务沟通,预算整车成本,报部门及公司领导,为公司领导决策提供依据;(19)组织整车(钣金外协)样件采购及开发,参与样车评审;(20)负责跟踪样车(钣金外协)技术、质量问题整改,并进行小批样件采购;(21)根据需求部门提报的技术要求,组织新车型产品工艺装备(模具、夹具、工装)的招、询标工作,并负责与中标单位签订商务协议;(22)根据工艺装备生产进度申请付款,参与工艺装备验收工作;(23)根据需求部门技术任务书,组织对大宗基建设备采购项目的招、询标工作;(24)负责与基建设备项目中标单位签订《承揽合同》;(25)参与承揽项目各阶段的验收工作,根据项目进度阶段及合同申请项目款;(26)负责各开发、承揽项目承兑汇票的邮寄、跟催承兑收据,并负责催开、核对发票后转采购会计;(27)负责按照部门年度、月度降成本计划,制定供应商开发计划并监督执行,确保降成本计划完成;(28)负责对正常采购物料的价格进行不定期审核;(29)负责对工具辅料等物料的采购程序、价格进行复核;(30)负责来访意向供应商的接待工作;(31)协助质量工艺管理中心完成ISO/TS16949采购相关部分的建设及运行;(32)负责对部门人员进行培训,不断提升其素质和能力。
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产品事业部——供应商管理部主要职责:
1、负责建立供应商管理
◆对以往合作良好的供应商建立合格供应商档案,维护良好的客户
关系。
◆组织实施和供应商评价,选择与控制。
◆慎选适合公司的产品,并跟踪供应商供货质量及交付是否及时情
况,作为对供应商再评价的信息。
2、供应商开发管理:
◆收集评价供应商的供货能力及质量保证能力,若在本公司附近区
域的供应商,供管部尽可能派人至现场调查评估并将收集相关信息,汇报领导审批是否能成为合格供应商。
◆与供应商建立互访制度,可随时了解新产品信息;
◆对初次合作的供应商对其提供产品采用少量试用的方式进行评
估。
3、负责采购过程控制管理:
◆依据各部门分解的订单材料执行采购功能,包括询价、比价、议
价与制定采购合同并上报领导审批确定;
◆针对采购物资需求,在合格供应商名单中选择相应供应商,与其
签订采购合同;
◆编制材料订购单明确品种规格数量、货期及质量要求;经领导审
核后传真给供应商实施采购;
◆与供应商沟通及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误的迹
象,便及时追踪并反馈给部门领导以便及时调整相关计划;
◆对已确定产品交付时间,供管部及时通知仓库做好收货准备和质
检部门做好产品检验准备。
◆负责各类样品接收工作并做好信息登记关与及时送往中试室检
验。
◆对于质检部发现批量不良品而导致无法完成检验,需要跟供应商
及时沟通协商并跟踪材料补充情况。
◆对常规通用材料低于公司最低库存量的材料品种,及时采购补
充。
4、沟通协作管理:
◆了解材料到位情况,对特殊物品或是重要材料,协助仓库管理人
员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以便及时调整并协助跟踪进度。
◆协助公司市场部招标询价信息;
◆依据生产计划及订单信息,跟踪外协加工计划相关进度;
◆与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况,
通知公仓库做好收料准备工作;
◆如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求,应特别注明并及时
与加工方沟通确认,并尽可能要求加工方做好首件确认并发回公司检测;
◆外协加工如遇货期或质量异常,及时通知生产部经理调整生产计
划安排,必要时汇报产品事业部领导协调解决;
◆若遇到生产需要,必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及
质量改进;
◆每月负责与外协加工方进行收发料单对账,每批统计外加工不良
品数量,每月汇总统计账单供仓库审核和财务结算;
5、公司部门之间协调与相关资料归档管理:
◆与有关部门之间事务的沟通协调,并配合提供招标采购询价信息◆合同订单处理;
◆负责请购单、合同、验收单相关信息之登记;
◆制定付款计划及向供应商付款,准确性与及时性。
◆对采购物品的统计和ERP数据录入,妥善保管好各种票据和送货
单。
◆合同电脑作业与纸制分类归档管理。
◆供管部固定资产及部门办公用品管理
6、按时完成公司领导交办的其他临时性工作任务。