7.6无形资产管理业务流程
内部控制中无形资产业务流程各个部门的职责
内部控制中无形资产业务流程各个部门的职责下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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无形资产管业务流程详尽描述(终稿)
无形资产管理一、无形资产的含义无形资产是指公司拥有或者控制的没有实物形态的可辨认的非货币资产,即能够从公司中分离或者划分出来,并能够单独或者与相关合同协议一起用于出售、转移、授权许可、以及源自合同协议性权力或者其他法律权利的非货币性资产,通常表现为某种权利、某项技术或是某种获取超额利润的综合能力。
包括土地使用权、软件使用权、专利权等。
二、目的为了防止并及时发现和纠正无形资产业务中的各种差错和舞弊,保护无形资产的安全并维护其价值,提高无形资产的使用效率。
四、控制措施(一)职责分工和授权批准1、总经理办公室负责土地使用权的管理工作和专利权等有效证件的保管工作,编制购入预算、签订采购合同、进行产权登记以及使用和出租的监督管理。
2、标准计量信息部门负责软件(包括财务软件、预算软件等专业软件)的管理工作,编制购入预算、签订采购合同、使用维护和监督管理、报废申请的审核等。
3、技术开发部门负责专利权的管理工作,编制研究开发费用预算、研究开发过程的监督管理、专利权的申报办理。
4、无形资产的使用部门负责购入无形资产或自行开发无形资产申请的提出、取得的无形资产的验收、无形资产报废申请的提出。
5、财务部门负责无形资产的会计核算,对技术开发过程中研究费用和开发费用的确认计量,对符合资本化条件的无形资产按会计准则的规定进行初始确认、计量、摊销和计提减值准备。
6、审批人在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理无形资产业务,对于审批人超越授权范围审批的无形资产业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向上级部门报告。
(二)取得与验收控制1、取得控制公司根据无形资产的使用效果、生产经营发展目标等因素拟定无形资产投资项目,对项目可行性进行研究、分析,编制无形资产投资预算,并按规定进行审批,对于重大的无形资产投资项目,应实行集体决策和审批,确保无形资产投资决策科学合理。
公司应当严格执行无形资产投资预算。
企业公司无形资产管理业务流程
无形资产管理业务流程1 无形资产取得与验收控制流程无形资产取得与验收控制流程业务流程序号责任部门/人配合/支持部门不相容职责监督检查方法相关制度1财务部资产管理部审核检查预算目标是否符合企业发展战略目标《无形资产预算管理细则》2采购部、技术研发部、投资管理部财务部使用审核检查无形资产是否在预算内、是否符合请购与审批制度、采购过程是否规范《无形资产请购审批制度》、《合同法》3资产管理部、使用部门采购部、技术部是否取得无形资产有效证明文件《无形资产交付验细则》4资产管理部使用部门检查无形资产编号、登记卡是否正确《无形资产交付验细则》5财务部资产管理部、使用部门审批无形资产使用寿命与实际使用情况比较《无形资产交付验细则》、相关会计准则6财务部使用部门审批检查无形资产明细账、摊销是否有误《无形资产交付验细则》、相关会计准则1.建立无形资产预算管理制度2.无形资产取得3.无形资产确认、验收4.无形资产编号、建卡5.确定无形资产使用寿命6.无形资产摊销2 无形资产使用控制流程无形资产使用控制流程业务流程序号责任部门/人配合/支持部门不相容职责监督检查方法相关制度1使用部门资产管理部审批检查申请单是否填写规范,相关资料是否齐全《无形资产使用管理办法》2资产管理部查证部门申请使用检查申请是否在无形资产使用范围之内,是否在预算范围内《无形资产使用管理办法》3总经理、董事会、股东会资产管理部申请使用检查是否在职责权限范围内审批《无形资产使用管理办法》4资产管理部、使用部门行政部审核检查协议是否符合国家法律法规及企业规定《无形资产使用管理办法》5资产管理部财务部、使用部门审核检查费用金额是否符合企业规定的标准《无形资产使用管理办法》6使用部门财务部检查费用缴纳的相关单据、财务明细账等《无形资产使用管理办法》7资产管理部使用部门检查使用登记账是否填写规范、内容是否完整《无形资产使用管理办法》8资产管理部财务部检查无形资产使用报告的规范性《无形资产使用管理办法》1.申请使用某无形资产2.进行查证、提出审核意见3.权限内相关领导审核、审批4.签订使用、保密等相关协议5.收取一定费用6.费用缴纳、无形资产使用7.无形资产使用情况登记、造册8.监督无形资产的使用。
内部控制中无形资产业务流程各个部门的职责
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无形资产管理业务流程与规章制度
无形资产管理业务流程与规章制度
1.1 无形资产业务目标
无形资产业务目标是指企业在取得、验收、使用、保护、处置、转移、报废无形资产过程中所应达到的目标,具体目标如图7-1所示。
图7-1 无形资产业务目标
1.2 无形资产财务目标
无形资产财务目标是指企业通过对无形资产的内部控制,确保正确反映、保全无形资产价值,具体如图7-2所示。
图7-2 无形资产财务目标
2.1 无形资产经营风险
无形资产经营风险是指企业经营无形资产过程中可能存在的风险,具体如图7-3所示。
图7-3 无形资产经营风险
2.2 无形资产财务风险
无形资产财务风险是指企业在无形资产业务会计核算过程中出现的风险,具体如图7-4所示。
图7-4 无形资产财务风险
3.1 无形资产取得与验收控制流程
4 无形资产业务流程相关细则、办法、制度4.1 无形资产预算管理细则
4.2 无形资产请购审批制度。
无形资产管理业务流程
7.6无形资产管理业务流程①一、业务目标1 经营目标1.1 充分利用现有无形资产服务于生产经营活动,保证无形资产的有效利用。
2 财务目标2.1 正确反映无形资产的价值,合理摊销,保证核算真实、准确、完整。
3 合规目标3.1 遵守国家法律、法规和股份公司内部规章制度。
3.2 无形资产许可、转让合同符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。
二、业务风险1 经营风险1.1 无形资产权属不清,发生经济纠纷或造成损失。
1.2 无形资产长期闲置或低效使用,失去或降低其原有的使用价值。
1.3 无形资产处置不规范,造成股份公司资产流失。
①本文所称的无形资产包括:专利权、专有技术、商标权、着作权、土地使用权、特许经营权(如油品经营许可权、探矿权等)及商誉等。
1.4 未经审核,变更合同示范文本中涉及权利、义务条款导致的风险。
2 财务风险2.1 会计核算不规范,数据不实,摊销错误,成本失真。
3 合规风险3.1 不按照规定使用、许可或转让无形资产,导致处罚或索赔等。
3.2 无形资产许可、转让合同不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求,造成损失。
三、业务流程步骤与控制点1 无形资产基础管理1.1 各级无形资产管理部门按照国际、国内、行业及股份公司有关规定,合法取得无形资产,按其性质分别进行管理,登记台账(或备查簿),保管有关资料,部门负责人审核有关资料及台账(或备查簿)。
【ERP】财务部门根据经部门负责人审批后的无形资产主数据维护申请单,及时维护ERP系统资产主数据。
1.2 各级无形资产管理部门应按照无形资产类别制定专门管理办法或制定应用计划,加以实施,有效利用。
1.3 各级无形资产管理部门对有权证的无形资产,要明确管理责任,安全保管证明资料,防止遗失。
在无形资产权属变动时,按照规定办理权证转移手续,部门负责人审核变动事项的有关资料。
2 无形资产安全防范2.1 分(子)公司按照股份公司有关规定制定无形资产安全防范措施,加强品牌、专利、专有技术等无形资产的管理。
中石化内控-无形资产管理业务流程
中石化内控-无形资产管理业务流程1. 背景介绍中国石化是国有大型石油化工企业之一,在中国能源行业拥有着重要的地位。
作为一家跨国企业,中国石化在长期的企业发展中逐渐积累了大量的无形资产,如品牌价值、专利技术、商业秘密和软件系统等,这些无形资产对于企业的生产经营、市场竞争、科技创新具有十分重要的作用。
为了更好地管理无形资产,提高企业综合竞争力,中石化进行了全面的内控建设。
在企业内控体系中,无形资产管理作为一个重要的环节,必须进行精细的设计和实施,以确保企业的财务风险和市场风险得到有效控制。
2. 业务流程2.1 入库登记在中石化,无形资产入库登记是管理无形资产的起点。
企业需要制定完善的无形资产入库登记制度,规定无形资产的种类、来源、数量、使用方式等,并明确登记的责任部门和责任人员。
对于已有的无形资产,企业需要对其进行一次全面的审查和确认。
确认标准包括具有可以识别性、可以用于办公或投资活动、有望产生经济利益等条件。
2.2 评估和计量企业需要对所有的无形资产进行评估和计量,以确定其价值和重要性。
常用的评估方式包括市场价值法、成本法、收益法等。
评估完毕后,企业需要及时更新无形资产的价值,以反映其变化情况。
同时,为了更好地管理无形资产,企业还需要根据无形资产的重要性与使用频率,对其进行分类,加强对重要无形资产的保护和管理。
2.3 使用和处置企业需要制定严格的无形资产使用和处置制度,以确保无形资产的安全和合法使用。
制度应包括无形资产使用的程序、使用方向和使用限制等方面的规定。
对于不再需要的无形资产,企业需要进行及时的处置。
处置方式可以是出售、转让、捐赠或报废等。
无论采用何种处置方式,都需要严格遵守相关的法律法规,确保处置的合法性。
2.4 监督和审计为了确保无形资产管理的有效性和合规性,企业需要进行定期监督和审计。
监督和审计的内容包括无形资产入库登记、评估和计量、使用和处置等方面,以及与无形资产管理相关的内部控制制度。
无形资产管理业务流程 (生产企业内部管理手册)
无形资产管理业务流程一、业务目标●充分利用现有无形资产服务于生产经营活动,保证无形资产的有效利用;●准确记录、核算无形资产价值,保证其在财务报表中恰当反映;●无形资产管理业务符合国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求。
二、业务风险●无形资产长期闲置或低效使用,可能导致资源浪费,不利于企业经济效益与效率;●无形资产记录、核算不准确,数据不真实,摊销不正确,可能导致财务报告信息不真实、不完整;●无形资产管理不符合国家法律、法规和股份公司内部规章制度的规定,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
三、业务范围该子流程主要描述了××××股份有限公司(以下简称“××股份”)关于无形资产管理的相关流程,主要包括无形资产的取得与计量(包括购买与开发)、无形资产的使用与保管、无形资产的摊销、无形资产的处置等。
本流程所述无形资产主要包括专利技术、商标权、土地使用权、软件等。
四、业务流程描述1 无形资产取得与计量1.1 凡拟新征用、受让土地时,××公司应将意向地块基本情况(包括位置、四至、面积、土地性质、地上物情况等)、土地价格组成(或对方合规的地价评估报告)、意向用途等事项,以书面形式报集团公司审批,根据公司审批意见办理相关事宜。
1.2 财务部对购入的各种无形资产按照合同或发票标注的金额支付款项,进行账务处理;其他单位投资转入的无形资产,以评估确认或合同约定的价值记账。
财务部进行无形资产台账的登记。
1.3 ××公司自行研发的商标、计算机软件、专利权等知识产权,分别由经理办公室、技术管理部办理注册申请事宜。
2 无形资产的使用与保管2.1 ××公司在取得土地证后10个工作日内,将证件的原件交至集团土地房产主管部门。
集团土地房产主管部门负责建立土地房产档案,保管土地证原件,××公司办公室留存复印件进行档案管理。
无形资产处置管理流程图
精品文档精心整理
(1)F1无形资产处置方案未经有效审批(K)
(2)F2无形资产处置未签定有效合同(K)
2.控制措施
1)F:无形资产处置方案未经有效审批
(1)F1.1K无形资产保管部门向总经理办公会提交“无形资产处置方案”,财务部门无形资产管理岗根据”总经理办公会无形资产处置方案批复“,填写”无形资产处置申请表“,报财务处及相关业务主管部门负责人审核签字后,上报经公司总会计师审核签字,再根据股份公司财务部要求上报股份审批。
(2)F1.1M无形资产保管部门向总经理办公会提交“无形资产处置方案”,财务部门无形资产管理岗根据”总经理办公会无形资产处置方案批复“,填写”无形资产处置申请表“,报财务处及相关业务主管部门负责人审核签字后,上报经公司总会计师审核签字,再根据股份公司财务部要求上报股份审批。
2)F:无形资产处置未签定有效合同
(1)F2.2K无形资产处置承办部门根据资产处置批复处置无形资产,办理产权处置手续(签定转让合同,办理法定的产权交接手续)。
(2)F2.1M无形资产处置承办部门根据资产处置批复处置无形资产,办理产权处置手续(签定转让合同,办理法定的产权交接手续)。
(3)F2.2M无形资产使用单位与受让方洽谈并签订无形资产转让合同,企业管理法规处法律事务岗位对转让合同进行审核,对产权转移约定进行重点把关,并监督办理法定的产权交接手续。
3.流程步骤
4.流程接口
MP02.12.02.02 会计业务处理(FMIS7.0)
3.流程步骤
4.流程接口
MP02.12.02.02 会计业务处理(FMIS7.0)。
无形资产现行的管理制度
无形资产现行的管理制度一、总则为规范公司无形资产的管理、保护和利用,保护公司的知识产权,提高公司的核心竞争力,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内所有的无形资产,包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密、域名等。
三、管理目标1.规范无形资产的管理流程,提高管理规范性和效率;2.加强对无形资产的保护,防止侵权和盗窃行为;3.积极推动公司无形资产的利用和转化,提高无形资产的价值和利润。
四、管理机构公司设立无形资产管理部门,负责公司无形资产的管理和运营工作,具体职责包括但不限于:无形资产的申报、登记、管理、质押等工作。
五、管理流程1.无形资产的申报(1)申报人应填写《无形资产申报表》,详细描述无形资产的名称、性质、规模、产权情况、使用情况等,并提供相应的证明材料。
(2)无形资产管理部门对申报材料进行审核,确认无形资产的合法性、真实性和完整性。
2.无形资产的登记经过审核确认的无形资产,应由无形资产管理部门进行登记,登记内容包括但不限于:无形资产的名称、规模、产权情况、使用情况、管理责任人等。
3.无形资产的管理(1)管理责任人应按照公司的相关规定,对无形资产进行合理使用和保护,并做好相关的管理记录。
(2)无形资产管理部门应对无形资产进行定期的检查和评估,发现问题及时处理。
4.无形资产的保护(1)无形资产管理部门应建立完善的保护制度,包括但不限于:加强知识产权的保护、加密商业秘密、防止域名被盗等措施。
(2)对于公司外部的侵权和盗窃行为,应及时报警并保护公司的权益。
5.无形资产的利用和转化(1)无形资产管理部门应积极推动公司无形资产的利用和转化,通过技术转让、专利授权、商标授权等方式提高无形资产的价值和利润。
(2)应建立无形资产的利用档案,对无形资产的利用及效益进行评估和分析。
六、奖惩机制1.对于无形资产管理工作中取得显著成绩的个人和部门应给予相应的奖励;2.对于无形资产管理工作中出现侵权、盗窃或管理不当等情况的个人和部门应给予相应的处罚。
中石化内控-无形资产管理业务流程
中石化内控-无形资产管理业务流程1. 背景在现代经济中,无形资产已经成为企业最重要的财富之一。
以中石化为例,其无形资产主要来自于专利技术、商标权、软件著作权、商业秘密等。
中石化内控-无形资产管理业务流程对于管理企业的无形资产非常重要,它可以帮助企业控制资产风险,并进一步增加企业的价值。
2. 无形资产管理流程中石化内控-无形资产管理业务流程主要包括以下几个方面:2.1 资产评估资产评估是无形资产管理的第一步,它可以帮助企业对其无形资产进行较为全面的评估。
中石化内控要求,在每年年底之前,对企业的无形资产进行评估,并向监事会进行说明。
2.2 资产清单资产清单是无形资产管理的关键,它可以帮助企业对其无形资产进行分类和管理。
中石化内控要求,企业应当建立无形资产清单,并对清单中的无形资产进行分类和管理。
2.3 风险管控风险管控是无形资产管理的核心,它可以帮助企业避免无形资产的损失。
中石化内控要求,在资产管理过程中,要根据不同的无形资产进行不同的风险管控。
2.4 保密工作保密工作是无形资产管理的重点,它可以帮助企业保护无形资产的安全。
中石化内控要求,在无形资产管理过程中,企业应当保护无形资产的机密性和完整性,防止无形资产的泄露和损失。
2.5 监督检查监督检查是无形资产管理的保障,它可以帮助企业对无形资产管理进行监督和检查。
中石化内控要求,企业应当对无形资产管理进行监督和检查,确保无形资产的安全和价值。
3. 总结中石化内控-无形资产管理业务流程对于管理企业的无形资产非常重要,它可以帮助企业控制资产风险,并进一步增加企业的价值。
企业在进行无形资产管理时,应当严格遵守中石化内控的要求,建立完善的无形资产管理体系,确保无形资产的安全和价值。
无形资产管理制度
无形资产管理制度无形资产管理制度(通用11篇)无形资产管理制度篇1第1章总则第1条为了规范无形资产的处置过程,确保无形资产处置的合理性与合法性,控制无形资产处置成本,特制定本制度。
第2条处置的方式无形资产处置的方式包括转让、出售、投资、报废等。
第3条处置原则公开、公正、合理、有序,未经审批不得自行处置。
第2章无形资产处置前的评估和处置程序第4条在对无形资产进行处置前,应由资产管理部组织专家对无形资产进行论证和技术鉴定,按照国家相关资产管理规定进行评估确认,对无形资产的`处置价格不低于评估值。
第5条无形资产处置程序1.无形资产使用部门根据论证和考察情况提出处置申请,填写“无形资产处置申请表”。
2.公司资产管理部会同财务部等相关部门组织针对待处置无形资产的技术鉴定。
3.公司资产管理部将技术鉴定结果和对于处置申请的意见上报公司总经理审批。
4.资产管理部根据总经理的批复,会同无形资产的使用部门合理处置无形资产。
第6条公司财务部门对获得的无形资产处置收益进行统一管理,任何单位和个人不得截留挪用处置收益。
第3章不同处置方式的实施措施第7条无形资产处置价格应当选择合理的方式,报经企业授权部门或人员审批后确定。
第8条对拟出售或投资转出的无形资产,应由有关部门或人员提出处置申请,列明该项无形资产的原价、已提折旧、预计使用年限、已使用年限、预计出售价格或转让价格等,报经企业授权部门或人员批准后予以出售或转让。
第9条无形资产报废1.对使用期满、正常报废的无形资产,应由无形资产使用部门填制“无形资产报废单”,经企业授权部门或人员批准后对该无形资产进行报废清理,“无形资产报废单”的样例如下所示。
2.对使用期限未满、非正常报废的无形资产,应由无形资产使用部门提出报废申请,注明报废理由、估计清理费用和可回收残值、预计出售价值等。
第10条企业出租、出借无形资产,应由无形资产业务主管部门会同财务部按规定报经批准后予以办理,并签订合同或协议,对无形资产出租、出借期间所发生的维护保全、税负责任、租金、归还期限等相关事项予以约定。
XX企业公司无形资产管理业务流程
XX 企业公司无形资产管理业务流程1无形资产日常管理工作流程关键步骤说明■■①无形资产管理部门按国一—II: 内外、行业及本企业的有 ; 关规定,正确取得无形资 - 产(引进、外购或自行开 -发),按其性质分别管理,; 登记台账,保管有关资料 -②无形资产管理部门对有 ; 时效性的无形资产做岀 ! 应用计划,加以实施,有!I-效利用;财务部、技术部; 等部门可定期组织检查 Ii■ 无形资产的利用情况 :③无形资产管理部门要明II: 确各级人员的无形资产II- 安全管理责任,做好保密i 工作;对盗用企业无形资■ 产的行为,要积极取证法 : 务部要主动运用法律手II; 段有效地保护企业的合Ii:法利益II:④清查时,财务部要将无形II; 资产的有效期、失效期等II: 分别登记造册,并逐项与II: 无形资产明细表核对,出II: 具无形资产清查报告 :⑤对已失效但未摊销完毕II:的无形资产查明原因,提 ! 岀处置意见,报总经理审II: 批后进行核销账务处理部门 总经理财务部技术部、法务 无形资产 步骤部等相关部门 管理部门2无形资产使用管理工作流程产使用审批无形资产使用管理关键步骤说明:①无形资产使用单位将:要使用的无形资产名:称报至财务部资产管:理科,提岀使用申请:②财务部资产管理科接:到无形资产的使用申; 请后,应立即着手查证:使用情况是否属实,并:在提岀审核意见后交: 财务部经理审批:③财务部经理将查证结;果及审核意见提交分:管领导审批,若同意使:用,则通知使用单位相; 关事宜,如签订协议、:需缴纳的费用等;若不;同意使用,则将申请资:料发还无形资产使用:单位;④财务部在与技术部协: 商及市场调查的基础;上,向使用单位收取一:定的费用;⑤资产管理科应对企业;无形资产的使用情况I进行建账、造册;⑥资产管理科应跟踪、监;督无形资产的使用情;况,发现问题及时上报;相关人员,并及时作好;处理工作3无形资产转让工作流程:财务部资产管理科根据市场行情、某项无形资产的技术先进程:度及其需求等情况,适时地提岀无形资产转让建议:无形资产的转让需报技术开发部、财务部、法律事务部等相关:部门进行审核I;1 •技术开发部、财务部、法律事务部经过共同审核,根据市场; 情况和技术秘密程序,确定转让价格:2 •确定转让价格时,一般可依该无形资产的现时评估价值,通 ; 常取其一定比例(如10%左右)来确定:资产管理科根据确定的转让价格与受让单位进行谈判,达成的 :条款经法律事务部审定后,根据条款内容拟定转让合同I:在无形资产转让合同经法律事务部确定不存在法律风险、确实 :能保证企业合法利益的情况下,报总经理(总裁)审批!资产管理科与受让单位签订转让合同,办理转让手续;同时, :会计人员应根据转让的实际情况(如转让所有权或转让使用权 :等)及时做好无形资产转让业务的账务处理工作报总经理(总裁)审批实施转让、办理转让手续无形资产转让提议转让审核确定转让价格拟定无形资产转让合同。
XX公司无形资产日常管理内部控制业务流程
XX公司无形资产日常管理内部控制业务流程一、业务目标1 战略目标1.1 为公司经营、投资、筹资活动提供支持,保护公司无形资产的垄断性、共享性、高效性。
1.2 保护公司品牌,产生稳定的品牌效益。
1.3 保护公司的根本权益,防止无形资产流失和被盗用,保护公司无形资产的垄断性。
1.4 加强无形资产有序管理,使无形资产与其它资源合理搭配、组合,促使无形资产产生其应有的社会效益和经济效益。
2 经营目标2.1 充分利用现有无形资产,使其服务于生产经营活动,保证无形资产的有效利用。
3 财务目标3.1 正确反映无形资产的价值,合理摊销,保证财务报告的真实性、完整性。
4 合规目标4.1 遵守无形资产有关的国家法律、法规和公司内部规章制度。
二、风险评估1 战略风险1.1 不能有效使用、保护无形资产,造成无形资产使用效率低下,影响企业目标实现。
2 经营风险2.1 无形资产权属不清,发生经济纠纷造成损失。
2.2 无形资产长期闲置或低效使用,失去其原有的使用价值。
2.3 保密工作不到位,无形资产被盗用,公司经济利益受到损失。
3 财务风险3.1 会计核算不规范,数据不实,摊销错误,资产、利润失真,导致财务报告不真实、不准确。
4 合规风险4.1 不按照规定使用无形资产,导致处罚或索赔等。
4.2 违反国家相关法律、法规的规定和公司内部规章制度,受到处罚。
三、业务流程步骤与控制点1 建立无形资产管理体系1.1 公司应建立由无形资产主管部门、归口管理部门、使用部门组成的无形资产管理体系,建立健全无形资产管理岗位责任制度。
实行“统一领导、归口管理、责任到人”的管理体制。
1.1.1 综合管理部作为无形资产主管部门,对无形资产实施统一监督管理。
1.1.2 无形资产的归口管理部门,负责具体业务管理。
计划财务部负责财务软件管理;技术质量部负责专有技术权、生产技术软件管理;市场销售部负责公司名誉、商标权的管理;综合管理部负责公司名称、特许经营权、土地使用权等其他无形资产管理。
无形资产的核算及账务处理流程
无形资产的核算及账务处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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(完整版)无形资产管理制度
依据公司授权,对公司无形资产管理进行监督。
第17条监督检查结果处理
1.对监督检查过程中发现的无形资产内部控制中的薄弱环节,审计部应当提请有关部门采取措施加以纠正和完善。
2.不按照企业流程操作,造成无形资产增加、启用、变更、处置不能及时处理的,按照损失程度相应承担责任。
第7章附则
第18条本制度经董事会审议通过后自颁布之日起开始执行。
第8条内部自创无形资产的验收
1.自创无形资产研发完成后,由项目负责人向相关管理部门提出验收申请。
2.自创无形资产由管理部门负责组织验收。
3.财务部依据研发部门提供的《项目验收报告》、相关验收单据处理相关的账务,将研究过程中的支出计入当期损益,并将开发过程中满足《企业会计准则》相关要求的支出确认为无形资产成本。
3.无形资产管理台账的保管期限为五年。
4.财务部应对使用寿命有限的无形资产进行摊销,其摊销金额应在使用寿命内系统合理地摊销。
第10条无形资产的权利保持
无形资产管理部门应严格按照《知识产权管理规定》执行,保持公司无形资产在寿命时限内的占有权。
第11条无形资产的特许使用
企业特许其他公司使用的无形资产,由无形资产管理部门会同财务部拟定方案,经董事会批准后办理相关手续,签订合同。合同应当明确无形资产特许使用期间的权利和义务。
第19条本制度由财务部负责解释。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
二、无形资产管理制度
制度
名称
无形资产管理制度
编号
执行部门
第1章总则
第1条目的
为加强本公司无形资产管理,维护公司权益,规范无形资产的使用,防止无形资产流失,现根据国家相关规定,特制定本制度。
无形资产使用的流程
无形资产使用的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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7.6无形资产管理业务流程①
一、业务目标
1 经营目标
1.1 充分利用现有无形资产服务于生产经营活动,保证
无形资产的有效利用。
2 财务目标
2.1 正确反映无形资产的价值,合理摊销,保证核算真
实、准确、完整。
3 合规目标
3.1 遵守国家法律、法规和股份公司内部规章制度。
3.2 无形资产许可、转让合同符合合同法等国家法律、法
规和股份公司内部规章制度。
二、业务风险
1 经营风险
1.1 无形资产权属不清,发生经济纠纷或造成损失。
1.2 无形资产长期闲置或低效使用,失去或降低其原有
的使用价值。
1.3 无形资产处置不规X,造成股份公司资产流失。
①本文所称的无形资产包括:专利权、专有技术、商标权、著作权、土地使用权、特许经营权(如油品经营许可权、探矿权等)及商誉等。
1.4 未经审核,变更合同示X文本中涉及权利、义务条
款导致的风险。
2 财务风险
2.1 会计核算不规X,数据不实,摊销错误,成本失真。
3 合规风险
3.1 不按照规定使用、许可或转让无形资产,导致处罚
或索赔等。
3.2 无形资产许可、转让合同不符合合同法等国家法律、
法规和股份公司内部规章制度的要求,造成损失。
三、业务流程步骤与控制点
1 无形资产基础管理
1.1 各级无形资产管理部门按照国际、国内、行业及股
份公司有关规定,合法取得无形资产,按其性质分
别进行管理,登记台账(或备查簿),保管有关资
料,部门负责人审核有关资料及台账(或备查簿)。
【ERP】财务部门根据经部门负责人审批后的无形资
产主数据维护申请单,及时维护ERP系统资产主数
据。
1.2 各级无形资产管理部门应按照无形资产类别制定专
门管理办法或制定应用计划,加以实施,有效利用。
1.3 各级无形资产管理部门对有权证的无形资产,要明
确管理责任,安全保管证明资料,防止遗失。
在无
形资产权属变动时,按照规定办理权证转移手续,
部门负责人审核变动事项的有关资料。
2 无形资产安全防X
2.1 分(子)公司按照股份公司有关规定制定无形资产安
全防X措施,加强品牌、专利、专有技术等无形资
产的管理。
对侵害我方无形资产的,分(子)公司
无形资产管理部门要积极取证,形成书面调查记录,
会同法律事务部门提出维权对策,报分管副经理审
核后按照股份公司有关规定上报财务部、法律事务
部和科技开发部。
2.2 各级无形资产管理部门对XX性质的无形资产,要按
股份公司安全XX的有关规定,采取XX措施,严禁
泄露商业秘密。
对泄露商业秘密的,涉及分(子)
公司处罚事项,由无形资产管理部门按规定提出处
理意见,报经理审批后处理;涉及股份公司处罚事
项,由相关职能部门提出处理意见,报总裁班子成
员审批后处理。
3 无形资产清查
3.1 分(子)公司财务部门会同无形资产管理、使用部
门,每年组织一次无形资产资料、使用状况的全面
清查,逐项与财务账表核对,分别造册登记有效期
与失效期的无形资产,出具无形资产清查报告,并
对已经失效但未摊销完毕的无形资产查明原因,提
出处置意见,经总会计师审核后,报财务部。
财务
部会同法律事务部、科技开发部等部门审核,按规
定权限逐级报批后处理。
4无形资产处置
无形资产的许可、转让需按类别分别报科技开发部、
财务部、法律事务部等部门审核。
4.1 专利、专有技术等知识产权许可,相关部门按照《中
国石油化工股份公司内部技术市场管理办法》及实
施细则和《中国石油化工股份公司保护知识产权工
作规定》办理。
申报单位按要求上报科技开发部,
由科技开发部对许可事宜、许可价格等审查,并按
规定权限审批方可进行对外技术许可。
技术许可单
位与使用方须采用经法律事务部和科技开发部共同
审定的X本签订合同。
分(子)公司内部技术许可项目须经分管副经理审核,
许可合同由分(子)公司科技开发部门、财务部门、
法律事务部门审查。
4.2 其他无形资产的转让、投资须报财务部,由财务部会
同法律事务部等相关部门审核,由财务部按照规定
权限逐级报批处置。
无形资产评估,由财务部确定中介机构,评估报告
须经资产所属单位盖章。
评估结果由分(子)公司
财务部门提出初审意见,报财务部审定,财务部办
理评估备案手续。
4.3 控股子公司处置资产,应先征求股份公司意见,并相
应履行控股子公司的审议、批准程序后处置。
5 无形资产的核算与摊销
5.1 引进、外购、采用XX技术等取得的无形资产,所发
生的费用应按规定列入投资计划。
属于自行开发并
依法申请取得的无形资产,其入账价值应按开发阶
段符合资本化条件的支出,及依法取得时发生的注
册费、聘请律师费等确定;研究阶段支出和不符合
资本化条件的开发阶段支出,应于发生时确认为当
期费用。
各级财务部门会计人员审核无形资产取得的原始单
据,建立无形资产账表,登记无形资产变动情况。
稽
核人员、财务部门负责人审核账、表并确认。
5.2 无形资产的摊销按照股份公司内部会计制度及有关
规定办理,并记入当期损益。
财务部门负责人审核
摊销数额。
【ERP】财务部门在ERP系统中每月运
行系统无形资产摊销,无形资产摊销汇总表经财务
部门负责人复核签字。
5.3 分(子)公司财务部门至少每半年对无形资产进行减
值分析,需计提减值准备的,及时进行账务处理,
减值准备数额上报财务部会同有关部门审核,按规
定权限审批,分(子)公司按批复数进行调整。
【ERP】财务部门使用ERP系统的资产模块功能进
行无形资产减值账务处理,保证资产模块金额与总
账账户金额一致。
四、相关制度目录(制度后标号为《内控手册配套规章制度
汇编》目录索引号)
1 关于印发《中国石油化工股份XX内部会计制度(2006)》
的通知(石化股份财[2006] 508号)
----1.6.11 2 关于印发《中国石油化工股份XX合同管理实施细则(试
行)》的通知(石化股份法[2003] 419号)
----1.12.1
3 关于印发《中国石油化工股份XX内部技术市场管理办
法》(试行)及《中国石油化工股份XX内部技术
市场管理办法实施细则》(试行)的通知(石化股
份科[2001] 150号)----1.7.1
4 关于印发《中国石油化工股份XX科技开发合同内部管理
办法》的通知(石化股份科计[2002] 40号)
----2.7.1
5 科学技术研究开发项目管理暂行办法(石化股份科
[2003]450号)----1.7.4 6 关于印发《中国石油化工股份XX专有技术管理办法(试
行)》的通知(石化股份科[2004]365号
----1.7.6 7 中国石油化工股份XX知识产权保护规定(石化股份科
[2004]378号)----1.7.2
8 ERP系统运行及应用规X(试行)----2.10.1。