公司业务资料整理及保管规定

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公司档案管理制度(5篇)

公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

代账公司业务档案管理制度

第一章总则第一条为规范代账公司业务档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家档案管理相关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于代账公司所有业务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节。

第二章档案分类与归档范围第三条业务档案分类：1. 客户资料档案：包括客户基本信息、合同、协议、财务报表、税务申报表等。

2. 业务操作档案：包括代账服务流程记录、客户沟通记录、内部工作文件等。

3. 法律法规档案：包括与代账业务相关的法律法规、政策文件等。

第四条归档范围：1. 所有与代账业务相关的文件、资料、图表、录音、录像等均应归档。

2. 客户提供的原始凭证、税务申报表、财务报表等必须完整、准确、及时归档。

3. 公司内部产生的业务操作记录、沟通记录、工作文件等应及时归档。

第三章档案管理职责第五条档案管理员职责：1. 负责公司业务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 指导、监督各部门业务档案管理工作，确保档案管理制度的落实。

3. 定期对业务档案进行清理、鉴定，确保档案的完整性和准确性。

4. 负责档案信息的保密工作，确保档案安全。

第六条各部门职责：1. 各部门应指定专人负责本部门业务档案的管理工作。

2. 按照档案分类要求，及时将业务档案送交档案管理员归档。

3. 严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性和准确性。

第四章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗的安全环境中。

2. 档案柜应加锁，钥匙由档案管理员保管。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第八条档案利用：1. 任何单位和个人查阅档案，必须经过档案管理员批准。

2. 查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，并遵守档案查阅规定。

3. 查阅档案时，不得在档案上涂改、损坏或带走档案。

第五章档案销毁第九条档案销毁：1. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

公司内外部文件、资料与存档管理制度

公司内外部文件、资料与存档管理制度本制度编制的目的是为了规范公司内外部文件、资料的管理和存档工作，确保文件和资料的安全性、完整性以及便于查阅与利用。

本制度适用于公司内的各个部门和员工。

1. 文件与资料的分类与标识1.1 文件与资料应依照内容和形式进行分类，包含但不限于：合同文件、报告文件、会议纪要、培训资料、政府文书、财务资料、人事资料等。

1.2 每份文件和资料在创建或收到时，应立刻进行标识，包含文档名称、编号（可依据需要自行订立）以及日期，以确保文件的唯一性和辨识度。

1.3 文件和资料的密级应依据实际需要进行区分，包含但不限于：绝密、机密、秘密和内部等级。

2. 文件与资料的保管与归档2.1 文件和资料的保管应采取电子化和纸质化相结合的方式进行，确保安全性和备份性。

2.2 纸质文件和资料应存放在指定的柜子或档案室中，并依据其分类进行整理和归档。

归档时，应依照编号和日期的次序进行排列，并在每份文件上附注归档人员和归档日期。

2.3 电子文件和资料应保管在公司指定的服务器或共享文件夹中，通过合适的文件夹和子文件夹进行分类和归档。

2.4 归档管理人员应定期对文件和资料进行检查和整理，确保其完整性和及时性。

对于过期或无用的文件和资料，应及时进行销毁或转移到档案库进行长期保管。

2.5 公司应建立自身的文件与资料保管期限和销毁规定，依据法律法规和业务需要，合理确定不同文件和资料的保管期限，并及时销毁过期的文件和资料。

3. 文件与资料的查阅与利用3.1 任何员工需要查阅和利用文件和资料的，应事先向归档管理人员提出申请，并填写相关的申请表格。

3.2 归档管理人员应在合理的时间范围内，依照申请次序供应文件和资料的查阅和利用服务。

对于涉密或敏感信息的文件和资料，应进行合理的审批和授权程序。

3.3 查阅和利用的文件和资料在使用完毕后，应及时归还给归档管理人员，并确保完好无损。

3.4 严禁私自复制、转发、窜改或删除公司文件和资料，一经发现，将追究相关人员的责任。

资料收集、整理、定期分析、保管、提供制度范本（四篇）

资料收集、整理、定期分析、保管、提供制度范本资料收集、整理、定期分析、保管以及提供制度范本在许多组织和机构中都是至关重要的职责。

这些工作的有效执行有助于提高组织的工作效率、决策的准确性和业务的发展。

在本文中，我们将探讨资料收集、整理、定期分析、保管和提供制度范本的重要性，并描述如何在这些方面进行有效的工作。

首先，资料收集是指获取相关信息和数据的过程。

它可以通过多种途径进行，包括调查问卷、访谈、观察和检索已有的文件等。

资料收集的目的是获取所需信息以支持决策和业务发展。

在进行资料收集时，我们应该确保收集到的信息准确、全面和可靠。

资料整理是将收集到的信息进行分类、排序和汇总的过程。

通过将信息整理成结构化的形式，我们可以更容易地对其进行分析和应用。

在整理资料时，我们可以使用各种工具和技术，如电子表格、数据库和数据可视化等。

整理后的资料应该清晰、简洁，并且方便查阅。

定期分析资料是评估和解释收集到的信息的过程。

通过分析资料，我们可以发现数据之间的关联和趋势，从而得出结论和提供建议。

定期分析可以帮助组织更好地了解其业务状况、发展趋势和潜在机会。

分析的结果应该准确、可信，并与组织的目标相一致。

资料保管是对已有的资料进行安全存储和管理的过程。

资料保管的目的是确保资料的完整性、机密性和可用性。

我们可以使用各种技术和措施来保护资料，例如备份、加密和访问控制等。

同时，我们还需要制定相关的政策和流程，以确保资料的长期保存和及时更新。

提供制度范本是将组织已有的制度文件和相关信息提供给其他人使用的过程。

制度范本可以帮助其他组织或个人更快速地建立自己的制度和流程。

为了提供有效的制度范本，我们应该确保制度文件的准确性、适用性和易用性。

此外，我们还可以提供指导性的培训和支持，以帮助其他人正确使用和理解制度范本。

综上所述，资料收集、整理、定期分析、保管和提供制度范本是组织和机构中不可或缺的工作。

这些工作的有效执行有助于优化组织的决策过程、提高工作效率和促进业务发展。

公司资料管理制度

公司资料管理制度一、目的与原则为了规范公司资料的管理，确保资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、资料分类1. 内部资料：包括但不限于公司内部文件、报告、会议记录、工作计划和总结等。

2. 外部资料：包括市场调研报告、行业分析资料、合作伙伴提供的资料等。

3. 财务资料：涉及公司财务状况的各类报表、账册、审计报告等。

4. 人事资料：员工档案、培训记录、绩效评估等。

5. 法律文件：合同文本、法律顾问意见、诉讼文书等。

三、资料收集与归档1. 资料收集应确保来源的合法性和真实性。

2. 所有资料应在产生后的一个工作日内进行归档处理。

3. 资料归档应按照分类标准进行，并建立索引，便于查询。

四、资料保管1. 资料应存放于干燥、防火、防虫的专用档案室内。

2. 对于电子资料，应定期进行数据备份，并使用防病毒软件保护。

3. 敏感资料应加密存储，并限制访问权限。

五、资料使用1. 员工使用资料时，应遵守保密原则，不得泄露公司机密。

2. 外部人员需查阅资料时，应经过相关部门负责人批准，并在监督下进行。

3. 资料的复制、借出应有明确的记录和归还期限。

六、资料更新与销毁1. 定期对资料进行审查，对过时或无用的资料进行清理。

2. 销毁资料应采取安全的方式，确保信息不会泄露。

3. 销毁记录应保存，以备查证。

七、责任追究对于违反本管理制度的行为，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，包括但不限于警告、罚款、解聘等。

八、附则本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，并根据实际运营情况适时修订。

整理公司资料日常管理制度

整理公司资料日常管理制度
制度应明确资料管理的目标和原则。

目标上，我们追求的是资料的完整性、可靠性和易检
索性。

原则上，我们坚持的是“谁产生、谁负责”的原则，即资料的产生者应对其内容的真
实性和完整性负责。

同时，我们还强调定期审查和更新资料，确保信息的时效性。

制度中要详细规定资料的分类和归档流程。

资料应根据性质和用途进行分类，如财务资料、人事资料、合同文件等，每一类资料应有固定的存储位置和专人负责。

归档时，每份资料
都应标明日期、作者、摘要等信息，便于未来的查找和使用。

资料的存储和保密也是制度中不可或缺的部分。

对于电子资料，应使用专业的文档管理系
统进行存储，并设置合理的访问权限。

对于纸质资料，则应存放在防火、防潮的安全环境中。

同时，根据资料的敏感程度，制定相应的保密措施，防止信息的泄露。

在制度的执行过程中，监督和考核机制也是必不可少的。

应定期对资料管理工作进行检查
和评估，发现问题及时整改。

对于表现突出的个人或部门，可以给予适当的奖励，以激励
大家遵守管理制度。

随着技术的发展和管理需求的变化，资料管理制度也需要不断地更新和完善。

因此，建议
每年至少进行一次制度的评审和修订，确保制度的适应性和前瞻性。

一个完善的公司资料日常管理制度，是提高工作效率、保障信息安全的重要保障。

通过上
述范本的实施，公司可以建立起一个科学、高效的资料管理环境，为公司的稳健运营和长
远发展打下坚实的基础。

内业资料管理制度与规定

内业资料管理制度与规定一、总则1.内业资料管理的目的是保证公司内部的资料安全和有效性，提高工作效率和信息流动的效益。

2.本制度适用于公司内部全部业务资料的收集、分发、保管、利用和销毁等全过程。

3.资料管理的原则是合法、规范、安全、高效。

二、资料收集与归档1.对于需要收集的资料，在收集之前应明确目的和范围，并获得相关方的授权和同意。

2.资料收集应按照统一的标准和格式进行，确保资料的完整性和可读性。

3.资料的归档应按照规定的类别、时间、地点、方式等进行，归档文件应按照编号和索引进行管理。

4.资料归档后，应做好相关备份和存档工作，确保资料的安全性和可追溯性。

三、资料分发与使用1.资料分发应根据岗位职责和需要进行，确保资料的传递和使用的有效性和安全性。

2.资料分发应明确接收人的身份和权限，并进行记录和登记。

3.资料使用应遵守法律法规和有关规定，严禁非法传播、泄露和滥用资料。

4.资料使用时应注意保护个人隐私和商业保密，确保资料的机密性和完整性。

四、资料保管与安全1.资料保管应按照分类、编号、密级等进行，分级管理和定期检查。

2.资料保管室应设置专门的保管人员，严格控制资料的进出和存放，定期进行清点和整理。

3.对于重要和机密资料，应加密或设置密码等安全保护措施，授权人员尽可能少，确保安全性和防护。

4.资料外借应经过审批和登记，借出期限不得超过规定时间，逾期应及时归还。

五、资料销毁与处置1.资料销毁应根据规定的流程和方式进行，确保资料的完全销毁和不可恢复性。

2.资料销毁前，应进行审核和备案，确保销毁的合法性和有效性。

3.对于涉及个人隐私、商业机密、法律法规或公司利益的资料，应进行专门处理和安全销毁。

六、资料管理监督与评估1.公司应设立资料管理部门或指定专人负责资料管理工作，制定具体的管理制度和操作流程。

2.对于资料管理工作的效果和实施情况，应定期进行评估和检查，及时纠正和改进不合理的地方。

3.对于违反资料管理制度和规定的行为，应按照公司内部的纪律和惩罚机制进行处理。

业务档案管理制度

业务档案管理制度第一条总则为规范公司业务档案管理工作，提高档案管理水平，保障公司档案资料的安全和完整，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部所有的业务档案管理工作。

第三条档案管理的基本要求1. 业务档案管理应遵循合法、规范、安全、完整、保密的原则。

2. 业务档案管理应保证档案信息的真实性和完整性。

3. 业务档案管理应做好档案的分类、整理、存档和借阅工作。

4. 业务档案管理应做好档案的流转和传递工作，确保档案的及时、准确交接。

第四条档案管理的组织领导1. 公司应设立档案管理部门或者委托专人负责档案管理工作。

2. 档案管理部门应对档案管理工作进行规划、组织、协调和监督。

第五条档案管理的责任人1. 档案管理部门负责公司业务档案管理工作的规划、组织和实施。

2. 各部门应配合档案管理部门，做好本部门业务档案的整理、归档和借阅工作。

3. 各部门应指定专人负责本部门的业务档案管理工作。

第六条档案管理的流程1. 档案的生成：各部门应根据业务需要生成相应的档案资料，确保档案信息的及时性和真实性。

2. 档案的整理：各部门应根据档案管理要求，对生成的档案资料进行分类、整理和编号。

3. 档案的存档：各部门应将整理好的档案资料按照规定存放在指定的档案库房内，并制定存档登记表。

4. 档案的借阅：各部门在需要查阅档案资料时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅档案资料。

第七条档案管理的保密工作1. 档案管理部门应加强对公司档案资料的保密工作，制定档案保密制度，确保档案信息的安全。

2. 涉密档案的管理应加强，严格控制档案的借阅和传递，确保档案信息不外泄。

第八条档案管理的定期检查1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改和改进。

2. 各部门应配合档案管理部门对本部门档案管理工作进行检查和评估。

第九条档案管理的资料利用1. 档案管理部门应根据公司业务需求和管理要求，对档案资料进行利用和开发。

资料定期分析、保管、使用制度

资料定期分析、保管、使用制度一、总则为了规范公司各类资料的管理，确保资料的完整性、准确性和安全性，提高资料的使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有资料的定期分析、保管和使用，包括文件资料、电子资料、实物资料等。

三、职责分工1. 资料管理部门负责公司资料的统一管理和监督，确保资料的收集、整理、保管和提供等工作顺利进行。

2. 各部门负责人对本部门资料的管理负责，确保资料的完整、准确和及时更新。

3. 资料使用者应遵守本制度，正确使用资料，确保资料的安全和保密。

四、资料收集与整理1. 资料收集各部门应根据工作需要，及时收集相关资料，包括文件、报告、数据、图片等。

资料收集应确保来源可靠，内容真实，格式规范。

2. 资料整理各部门应将收集到的资料进行整理，包括分类、编号、编目等，确保资料的有序存放。

资料整理应遵循完整性、准确性和及时性的原则。

五、资料定期分析1. 资料分析各部门应定期对所收集的资料进行分析，包括数据统计、趋势分析、问题诊断等，以发现规律、预测趋势、解决问题。

2. 分析报告各部门应将分析结果整理成报告，包括分析目的、方法、结果和结论等，以供内部参考和决策使用。

六、资料保管1. 资料保管各部门应将整理后的资料进行保管，包括纸质资料和电子资料。

资料保管应确保资料的安全、保密和长期保存。

2. 资料归档各部门应将重要资料进行归档，包括纸质资料和电子资料。

归档资料应按照档案管理要求进行整理、分类、编号和存放。

七、资料提供与使用1. 资料提供各部门应根据工作需要，及时向内部其他部门提供资料，包括文件、报告、数据等。

资料提供应确保资料的完整、准确和及时更新。

2. 资料使用各部门在使用资料时，应遵守保密规定，确保资料的安全和保密。

资料使用应遵循合法、合规和合理的原则。

八、监督与检查公司应定期对资料的收集、整理、保管和使用情况进行监督和检查，确保本制度的有效实施。

资料收集、整理、定期分析、保管、提供制度

资料收集、整理、定期分析、保管、提供制度一、目的为了确保公司内部资料的完整性、准确性和及时性，提高工作效率，规范资料管理流程，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目组及相关人员。

三、资料分类根据资料的性质和用途，将资料分为以下几类：1. 行政资料：包括公司政策、规章制度、会议纪要、通知公告等；2. 业务资料：包括客户资料、项目资料、市场调研报告、竞争对手分析等；3. 技术资料：包括技术文档、研发资料、专利申请、技术标准等；4. 财务资料：包括财务报表、审计报告、税务申报、预算决算等；5. 人力资源资料：包括员工档案、招聘资料、培训记录、绩效考核等；6. 其他资料：包括公司宣传册、媒体报道、合作伙伴信息等。

四、资料收集1. 各部门、各项目组应根据工作需要，及时收集相关资料，确保资料的完整性和准确性；2. 资料收集应遵循合法、合规的原则，不得侵犯他人权益；3. 资料收集过程中，应做好保密工作，确保资料的安全性。

五、资料整理1. 各部门、各项目组应对收集到的资料进行整理，包括分类、归档、编号等；2. 资料整理应遵循规范、有序的原则，便于查找和利用；3. 整理后的资料应存储在安全、稳定的存储介质中，并定期进行备份。

六、定期分析1. 各部门、各项目组应对所负责的资料进行定期分析，以便及时发现问题、解决问题；2. 分析结果应形成书面报告，提交给相关部门或领导；3. 定期分析应遵循客观、公正的原则，确保分析结果的准确性。

七、资料保管1. 各部门、各项目组应对所负责的资料进行妥善保管，确保资料的安全性和保密性；2. 资料保管应遵循分类、有序的原则，便于查找和利用；3. 保管的资料应定期进行盘点，确保资料的完整性。

八、资料提供1. 各部门、各项目组应根据工作需要，及时向其他部门或人员提供相关资料；2. 提供资料时，应确保资料的准确性和完整性；3. 提供资料应遵循合法、合规的原则，不得侵犯他人权益。

公司重要文件保管处理规定

公司重要文件保管处理规定
一、概述
本规定是为了规范公司重要文件保管和处理行为，保证公司文件资料的安全和机密性，确保公
司业务正常运转而制定的。

二、重要文件的定义
本规定所称重要文件是指对公司运行有重要意
义的文件和资料，包括但不限于以下几类： 1.
公司战略规划、经营决策、管理制度等重要文件；
2. 公司各部门工作计划、成果报告、财务会计等文件；
3. 公司专利、商标、著作权等的相关证
件和申请文件； 4. 公司机密资料和商业秘密等。

三、保管原则
1.统一管理。

所有重要文件必须由公司指定的责任人负责收集、存储和管理。

2.有序存放。

重要文件必须按照年份、月份、性质等有序存放，并要进行标注和分类。

3.安全保管。

重要文件必须设置相应的防范措施，如密码保护、备份存储和安全接入等，确
保机密性和安全性。

四、处理原则
1.合法合规。

重要文件的处理必须符合国家法律法规的要求，且要符合公司的相关制度规定。

2.操作规范。

处理人员要规范操作，遵循操作流程，严禁私自处理或泄露文件资料。

3.及时处理。

重要文件的处理要及时，避免长期滞留和遗失，对于过期的文件及时清理或移交。

部门工作资料管理制度范本

部门工作资料管理制度第一章总则第一条为了加强部门工作资料的管理，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门工作资料的管理工作。

第三条部门工作资料管理应遵循完整性、准确性、及时性和保密性原则。

第四条部门工作资料管理应实行统一领导、分级负责、分类管理、动态调整的管理模式。

第二章资料的收集与整理第五条部门应在日常工作中积极收集与工作相关的资料，包括政策法规、行业标准、业务流程、工作总结、调研报告等。

第六条部门应对收集的资料进行整理，确保资料的系统性、完整性和准确性。

资料整理应按照资料的类别、时间、重要性等进行分类。

第七条部门应建立资料库，实行电子化和纸质化双重管理。

电子资料应存储在安全的电子设备中，纸质资料应放置在专门的资料柜中。

第三章资料的审核与归档第八条部门负责人应对资料的准确性、完整性和合规性进行审核。

审核合格的资料方可归档。

第九条资料归档应按照档案管理规定进行，确保资料的安全、便于查找和利用。

第十条归档资料应编写目录，详细记录资料的名称、类别、数量、形成时间、形成单位等信息。

第四章资料的利用与保管第十一条部门工作资料应为公司内部提供查阅和借阅服务，未经许可，不得对外提供。

第十二条查阅和借阅资料应进行登记，明确查阅和借阅人的身份信息、查阅和借阅时间、用途等信息。

第十三条部门应定期对资料进行审查，对不再需要的资料进行销毁，对具有重要价值的资料进行复印或备份。

第十四条部门应对资料进行定期保养，确保资料的安全、完整和可用。

第五章保密与安全第十五条部门工作资料涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应按照保密法律法规和公司保密规定进行管理。

第十六条部门应加强资料安全管理，防止资料丢失、损坏、泄露等风险。

第六章违规处理第十七条违反本制度的，公司将按照相关规定对相关人员进行处理。

第七章附则第十八条本制度由公司管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

公司档案资料管理制度(5篇)

公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。

2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。

第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。

6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。

7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。

第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。

3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。

4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。

销毁的档案清单由档案员永久保存。

5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

公司档案归档、整理、保管制度

XXXX公司档案管理人员岗位责任制一、热爱本职工作，认真学习档案知识，钻研档案业务，努力提高工作水平。

二、学习、宣传《档案法》和《档案实施办法》，坚决贯彻执行档案工作的法律、法规、方针、政策和各项制度。

三、按照归档和不归档的范围，负责收集XXXX公司工作中形成的各类文件材料，不断提高归档材料的质量，认真做好本XXXX公司每年度的档案整理归档工作。

四、编制目录、索引、和存档，并利用计算机等科学工具及时做好目录和备份。

五、认真做好材料整理归档工作的监督和指导，按时将档案集中统一管理。

六、负责档案管理并提供利用。

七、负责制定执行本XXXX公司档案分类、归档、保管、借阅、保密、安全等各项业务制度，并不断加以完善。

八、定期向主管领导汇报档案工作情况，及时反映档案工作中出现的新情况、新问题。

档案工作主管领导加强对档案人员的领导和管理，组织落实本岗位责任制。

XXXX公司档案工作机构职责一、负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行公司档案工作的各项管理制度。

二、制订和实施本XXXX档案工作规划和计划。

三、负责本XXXX公司档案的收集、整理、保管、提供利用和统计，对所属单位的档案工作进行监督、检查、指导和考核。

四、负责组织本XXXX公司档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流。

五、负责组织档案管理新技术、新方法的推广和计算机管理的应用工作。

六、负责开展本单位档案编研工作。

档案归档制度一、对规定应当归档的档案，必须按照规定定期向档案部门移交，任何人不得据为已有。

二、属归档范围内的文件材料，由各专业部门或技术负责人指定有关人员收集、整理，并按要求组成档案保管单位，移交档案部门。

三、合作项目文件材料的归档工作，在合同实施过程中，由甲方指定乙方做好文件材料的收集、整理工作，合同结束时由甲方按照归档范围和要求，向档案室移交文件材料。

四、归档的档案必须完整、准确，客观地反映企业生产建设、科学研究和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

业务部档案管理制度

一、总则为加强业务部档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 业务部所有与公司业务相关的文件、资料、图表、录音、录像等，包括但不限于合同、协议、会议记录、项目方案、市场调研报告、客户资料等。

2. 业务部内部管理制度、工作流程、操作规范等。

三、档案管理制度1. 档案分类业务档案分为永久、长期、短期三种保管期限，具体分类标准如下：（1）永久档案：具有历史价值、重要参考价值、长期保存价值的档案。

（2）长期档案：在一定时期内具有参考价值、保存价值的档案。

（3）短期档案：在一定时期内具有参考价值、保存价值的档案。

2. 档案归档（1）业务档案归档前，应由业务人员对档案进行整理、分类，确保档案的完整、准确。

（2）业务档案归档时，应填写《业务档案归档登记表》，由归档人、审核人、负责人签字确认。

（3）归档的档案应按照分类、保管期限、编号顺序排列。

3. 档案保管（1）业务档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫的专用档案室。

（2）档案保管人员应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整、安全。

（3）档案保管人员应严格遵守档案保密制度，未经批准不得泄露档案内容。

4. 档案借阅（1）借阅档案需填写《业务档案借阅登记表》，经负责人批准后方可借阅。

（2）借阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏。

（3）借阅档案应在规定时间内归还，逾期未还的，应承担相应责任。

5. 档案销毁（1）业务档案保管期满，需销毁的，应经负责人批准，并填写《业务档案销毁清单》。

（2）销毁档案前，应进行核对，确保销毁档案的准确性。

（3）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方法。

四、档案管理职责1. 业务部门负责人负责业务档案管理的全面工作，对档案管理的质量、安全负总责。

2. 业务档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 业务人员负责业务档案的整理、归档、借阅等工作，并对所负责的档案质量负责。

业务资料档案管理制度

第一章总则第一条为了规范公司业务资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务资料档案的管理工作，包括但不限于合同、财务、人力资源、市场、研发、生产、销售等部门的档案。

第三条业务资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保业务资料档案的完整、准确、全面。

2. 系统性原则：建立科学合理的档案分类体系，实现档案的规范化管理。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全、保密。

4. 可靠性原则：确保档案信息的真实、可靠。

5. 效率性原则：提高档案管理的效率，方便档案的查阅和利用。

第二章档案分类与编号第四条业务资料档案按照以下分类进行管理：1. 合同类档案：包括各类合同、协议、授权书等。

2. 财务类档案：包括财务报表、凭证、发票、收据等。

3. 人力资源类档案：包括员工档案、薪酬档案、招聘档案等。

4. 市场类档案：包括市场调研报告、广告宣传材料、客户资料等。

5. 研发类档案：包括研发计划、技术文档、实验报告等。

6. 生产类档案：包括生产计划、工艺流程、质量检验报告等。

7. 销售类档案：包括销售合同、销售报表、客户投诉等。

第五条档案编号采用统一编号体系，编号格式为：部门代码+年份+流水号。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 各部门按照职责范围，及时收集业务资料，确保档案的完整性。

2. 收集的档案应当真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

3. 收集的档案应当符合国家有关档案管理的法律法规和标准。

第七条档案整理：1. 档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的规范化。

2. 档案整理应包括以下内容：分类、编目、归档、装订、编号等。

3. 档案整理完成后，应及时向档案管理部门移交。

第四章档案保管与维护第八条档案保管：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。

2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案的安全。

资料管理制度细则

资料管理制度细则第一章总则第一条为规范公司内部资料管理的流程和标准，确保公司资料的安全性和可靠性，促进公司信息化建设和发展，特制定本资料管理制度细则。

第二条本细则适用于公司的所有职工、部门和业务领域。

第三条公司下设资料管理部门，负责公司内部资料的管理和维护工作，监督并指导各部门遵守本细则。

第四条各部门应当建立健全资料管理制度，严格遵守本细则，确保资料的安全性和完整性。

第五条公司领导应当重视资料管理工作，确保资料管理工作的顺利进行。

第二章资料的分类和保管第六条公司所有的资料应当按照保密程度分为内部资料、保密资料和公开资料。

第七条内部资料是指对公司业务具有重要影响的资料，包括业务运营数据、财务数据和技术资料等。

第八条保密资料是指对外界具有重要机密性的资料，包括商业机密、合同协议和客户信息等。

第九条公开资料是指可以向外界公开的资料，包括公司宣传资料、产品资料和行业资讯等。

第十条公司应当建立资料档案室，统一管理公司所有的资料，并对不同级别的资料设置不同的保管措施。

第十一条公司内部所有的员工必须对公司资料的安全性和保密性负责，严禁私自存储、复制或外传公司资料。

第十二条对于无需保留的资料，应当按照规定的程序销毁，并做好销毁记录。

第三章资料的采集和整理第十三条公司应当建立完善的文件管理系统，规范公司内部各类资料的采集、整理和存档工作。

第十四条各部门应当按照公司规定的格式和标准，定期将业务数据和文件资料报送资料管理部门。

第十五条资料管理部门应当对接收的资料进行审查和整理，确保资料的真实性和完整性。

第十六条公司应当建立资料检索系统，方便员工查询和使用公司资料。

第十七条对于频繁使用的资料，应当建立备份和归档机制，确保资料的可靠性和及时性。

第十八条对于重要的业务数据和文件资料，应当加密和备份，以防意外丢失或损坏。

第四章资料的传输和交流第十九条公司员工在传输和交流公司资料时，应当使用公司规定的通讯设备和软件，确保资料传输的安全性和稳定性。

业务资料管理制度

业务资料管理制度一、总则为规范和加强公司内部业务资料的管理工作，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有的业务资料管理工作，包括纸质文件、电子文档、数据库等各类资料。

三、资料分类1. 按照业务内容和重要性，将资料分为机密资料、重要资料和一般资料三类。

2. 机密资料：指公司内部商业机密、客户信息、财务数据等，需要严格保密的资料。

3. 重要资料：指对公司业务运作具有关键作用、涉及重要决策的资料。

4. 一般资料：指一般的业务活动产生的文档和资料。

四、资料存储1. 纸质文件存储：所有纸质文件都应该按照分类标准，分别存放在专门的文件柜内，并按照年限进行归档管理。

2. 电子文档存储：所有电子文档都应该储存在公司指定的服务器上，并按照分类标准和时间顺序进行管理。

3. 数据库管理：公司建立统一的数据库管理系统，对各类业务数据进行统一管理和备份。

五、资料归档1. 纸质文件归档：根据文件的保管期限和重要性，定期对纸质文件进行整理和归档，将已经不再需要使用的文件进行销毁处理。

2. 电子文档归档：对电子文档进行定期整理和清理，将已经不再需要的文档进行归档或删除。

3. 数据库备份：定期对数据库中的重要数据进行备份，确保数据的安全性和可靠性。

六、资料借阅1. 纸质文件借阅：借阅者必须经过授权，并填写借阅申请表，借阅后必须按时归还，并签字确认。

2. 电子文档借阅：对于重要电子文档的借阅，应该记录借阅者的姓名、时间和用途，并设定权限管理。

3. 数据库访问：对数据库的访问权限应该进行严格管理，确保只有经过授权的人员才能访问。

七、资料保密1. 机密资料必须进行加密处理，并严格限制访问权限，确保不被泄露。

2. 重要资料的管理人员应该严格把控其访问权限，确保资料的安全性。

3. 一般资料也要根据其敏感程度，对访问权限进行合理的管理。

八、信息安全1. 公司应该建立完善的信息安全制度，确保业务资料不受到病毒攻击、黑客攻击等威胁。

业务数据档案管理制度

一、总则为加强我单位业务数据档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 真实性原则：业务数据档案必须真实反映业务活动的全过程，确保档案内容的真实性和客观性。

2. 完整性原则：业务数据档案应全面、系统地反映业务活动的各个环节，保证档案的完整性。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保业务数据档案的物理安全和信息安全，防止档案的损毁、丢失和泄露。

4. 有效性原则：业务数据档案应便于查阅和利用，提高档案的利用率。

三、档案范围1. 业务数据档案包括但不限于以下内容：- 业务合同、协议；- 业务报告、分析报告；- 业务往来文件、函件；- 业务统计报表；- 业务工作总结、计划；- 业务培训资料；- 业务项目资料；- 其他与业务活动相关的资料。

四、档案管理职责1. 档案管理员：负责业务数据档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

2. 业务部门：负责业务数据档案的生成、收集和整理，并按照规定及时移交档案管理员。

3. 全体员工：遵守档案管理制度，配合档案管理员做好档案管理工作。

五、档案管理流程1. 收集：业务部门在业务活动中，按照规定及时收集相关业务数据。

2. 整理：档案管理员对收集到的业务数据按照分类、编目、整理等要求进行整理。

3. 归档：整理好的业务数据按照归档规定进行归档。

4. 保管：档案管理员负责业务数据档案的保管工作，确保档案的安全。

5. 提供利用：档案管理员根据规定和需要，提供业务数据档案的查阅和利用服务。

六、档案保管期限1. 档案保管期限分为永久、长期、短期三种。

2. 档案保管期限由档案管理员根据档案的性质、价值等因素确定。

3. 档案保管期限到期后，按照规定进行鉴定和销毁。

七、档案安全1. 档案管理员应定期对业务数据档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全。

贸易公司业务档案管理制度

一、目的为规范公司业务档案管理，确保业务档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有业务档案的管理，包括但不限于：合同、订单、发票、物流单据、客户资料、市场调研报告等。

三、职责分工1. 主管领导：负责业务档案管理制度的制定、实施、监督和检查。

2. 档案管理员：负责业务档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。

3. 各部门负责人：负责本部门业务档案的收集、整理和归档，并定期向档案管理员移交。

四、业务档案的管理要求1. 收集与整理（1）业务档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性和连续性的原则。

（2）各部门负责人应及时将业务档案整理归档，确保档案的准确性。

2. 分类与编号（1）业务档案应根据其性质、内容、时间等因素进行分类。

（2）档案分类应统一，编号应规范，便于查找和利用。

3. 保管与维护（1）业务档案应按照分类和编号的要求，分别存放于档案柜或档案室。

（2）档案柜应保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变和虫蛀。

（3）档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

4. 利用与借阅（1）业务档案的利用应遵循公开、公正、合法的原则。

（2）档案管理员应妥善保管档案，确保档案的完整性和安全性。

（3）档案借阅应办理借阅手续，注明借阅目的、归还时间等。

五、业务档案的销毁1. 业务档案的销毁应遵循国家有关法律法规和政策。

2. 档案销毁前，应经主管领导审批，并办理销毁手续。

3. 档案销毁时，应确保档案内容的安全，防止泄密。

六、附则1. 本制度由公司主管领导负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上业务档案管理制度，公司可以确保业务档案的规范管理，提高工作效率，降低风险，为公司的发展提供有力保障。