Word编辑排版技巧大全

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五个实用的WORD文档格式调整技巧

五个实用的WORD文档格式调整技巧

五个实用的WORD文档格式调整技巧Word文档是我们日常工作中常用的文档编辑工具之一,熟练掌握一些实用的文档格式调整技巧可以提高我们的工作效率和文档质量。

本文将介绍五个实用的Word文档格式调整技巧,帮助你优化文档排版,提升工作效率。

一、文本对齐与缩进调整在Word文档中,我们经常需要对文本进行对齐和缩进调整。

对齐可以使文本在页面上整齐排列,而缩进可以突出段落层次结构。

要进行对齐操作,首先选中需要对齐的文本,然后在“段落”选项卡中选择合适的对齐方式,如左对齐、居中对齐、右对齐等。

而缩进方式有两种,一种是首行缩进,即段落第一行缩进一定的距离;另一种是悬挂缩进,即段落整体缩进一定的距离。

通过调整这些格式设置,可以使文章段落更加清晰明了、整洁美观。

二、页眉页脚定制文档的页眉和页脚部分通常包含文档标题、页码、日期等信息。

Word提供了丰富的页眉页脚定制功能,可以根据实际需求对页眉页脚进行个性化设置。

要进行页眉页脚定制,可以在“插入”选项卡中选择“页眉”或“页脚”,然后在页面顶部或底部插入各种信息,如标题、页码、日期等,并可调整字体、样式和位置等。

通过巧妙设置页眉页脚,可以使文档更加规范、统一,提高专业度。

三、多级标题设置多级标题设置可以使文章章节标题层次更加清晰,方便读者阅读和导航。

要进行多级标题设置,可以在“开始”选项卡中找到“多级标题”功能,选择合适的标题级别。

在文章中使用多级标题时,可以通过设置样式来调整标题的字体、颜色和字号等。

同时,Word还提供了自动目录功能,可以根据多级标题自动生成目录,方便文档的查阅和索引。

四、表格排版与样式调整表格在文档中经常用于整理和展示数据,合理的表格排版可以使数据更加清晰明了。

在使用Word中的表格功能时,可以先插入表格,在“布局”选项卡中调整列宽、行高和边框等设置。

除了基础排版设置外,Word还提供了表格样式库,可以选择合适的表格样式来美化表格的外观。

通过表格排版与样式调整,可以有效提高表格的可读性和美观度。

Word排版技巧让文档更美观

Word排版技巧让文档更美观

Word排版技巧让文档更美观在日常工作和学习中,我们经常需要使用Microsoft Word进行文档的撰写和编辑。

而一个美观的文档排版不仅能提升阅读体验,还能有效传达信息并展示专业素养。

本文将为大家分享一些Word排版技巧,让您的文档更加美观。

1. 使用合适的字体与字号选择合适的字体和字号是文档排版的基础。

一般来说,中文字体选择宋体或仿宋,英文字体可选择Arial或Times New Roman。

字号可以根据具体需要设置,一般正文字号为12或14磅。

2. 调整页边距与行间距通过调整页边距和行间距,可以使文档更加整洁美观。

常用的页边距设置为上下边距为2.54厘米,左右边距为3.17厘米。

行间距一般选择1.5倍或2倍,以增加段落之间的区分度。

3. 使用标题和段落样式使用标题和段落样式可以使文档结构清晰,易于阅读。

通过在Word的样式窗格中选择并定义合适的样式,可以方便地对标题和段落进行格式设置,包括字体、对齐方式、缩进等。

这样即使在对文档进行修改时,样式的一键应用也能确保文档整体的一致性。

4. 制作有吸引力的标题一个有吸引力的标题能够吸引读者的注意力,增加文档的阅读率。

可以使用加粗、倾斜、下划线等方式突出标题,并适当增大字号。

另外,可以使用不同的字体颜色或背景色来突出部分标题。

5. 添加图片与图表插入适当的图片和图表可以使文档更加生动和易于理解。

可以在相关内容旁边插入配图或示意图,并设置合适的大小和位置。

同时,可以通过Word自带的图表工具插入各种类型的图表,以更形象地展示数据或观点。

6. 使用页眉和页脚页眉和页脚可以用于添加文档的标题、页码、公司标识等信息,提升文档的专业程度。

可以在Word的页眉页脚功能中选择相应的内容并进行设置,同时还可以调整页眉页脚的位置和格式。

7. 设置目录与书签对于较长的文档,设置目录与书签可以方便读者快速定位和跳转到需要的部分。

可以通过Word的自动目录功能生成目录,并使用书签功能标记关键内容或章节,方便读者快速查找。

Word排版技巧让文档看起来更美观

Word排版技巧让文档看起来更美观

Word排版技巧让文档看起来更美观一、页面设置与格式在使用Word进行文档排版时,合理的页面设置与格式是使文档看起来美观的重要因素。

以下是一些建议:1. 页面尺寸与边距的设置:选择合适的页面尺寸,如A4。

调整页边距,使文字与版面的间距适当,不显得拥挤。

2. 字体与字号的选择:选择易读且专业的字体,如宋体、Calibri、Times New Roman等。

字号一般推荐12号,但可根据具体情况适当调整。

3. 行间距与段落间距的调整:通过调整行间距和段落间距,使得文档整体美观。

可根据需要选择单倍、1.5倍或2倍行间距。

二、标题与段落格式合理地设置文档的标题与段落格式,能使整个文档层次分明、清晰易读。

以下是一些技巧:1. 使用样式:利用Word提供的样式功能,设置标题1、标题2、正文等样式,在文档中应用不同的样式。

这样可以使得标题与正文区分明确,整个文档层次感更强。

2. 段落缩进与对齐:对于正文段落,应设置首行缩进,使文本整齐有序。

此外,通过对齐方式的选择,如左对齐或两端对齐,提升整体的美观程度。

3. 空行与空格的控制:在标题与段落之间适当添加空行,使版面看起来更加整洁。

同时,避免在文本中乱用空格,以免导致排版混乱。

三、插入图表与多媒体插入合适的图表和多媒体元素,能够增强文档的可读性和吸引力。

以下是一些建议:1. 图片的插入与调整:插入高质量、与内容相关的图片,并将其调整到合适的位置和大小。

可通过修改图片的样式或添加边框等方式,增加图片的美观程度。

2. 表格的使用:对于一些数据整理和对比方面的内容,利用Word的表格功能可以使信息更加清晰明了。

设置表格的边框、背景色等属性,增加表格的美观性。

3. 多媒体的嵌入:适当地在文档中嵌入视频、音频等多媒体元素,能够使文档更加生动有趣。

四、页眉页脚与页码页眉页脚和页码的设置,可以提供更全面的信息和更好的阅读体验。

以下是一些技巧:1. 页眉页脚的内容:在页眉或页脚中加入公司名称、文档标题、作者、日期等信息,提升文档的专业性。

WORD文档排版技巧如何快速整理文档格式

WORD文档排版技巧如何快速整理文档格式

WORD文档排版技巧如何快速整理文档格式
在日常工作和学习中,我们经常需要处理各种文档,而MicrosoftWord作为最常用的文档编辑工具之一,具备丰富的排版功能。

本文将介绍一些关于如何利用WORD文档排版技巧快速整理文档格式的方法,让您的文档看起来更加专业和整洁。

利用样式快速设定文本格式
在WORD中,样式是一种格式化文本的快速方式。

通过定义并应用样式,您可以一键实现文本的格式调整,确保整个文档风格一致。

记得合理利用标题、正文、引用等样式,让文档结构清晰明了。

使用自动编号和项目符号
在列举内容时,自动编号和项目符号是非常有用的工具。

通过使用这些功能,可以轻松创建有序列表和无序列表,使文档层次更加清晰,读者更容易理解和吸收信息。

插入表格和图表
表格和图表可以使文档内容更加直观明了。

在WORD中,您可以利用插入表格和图表功能,快速创建各种数据展示形式,提高文档的可读性和吸引力。

添加页眉和页脚
页眉和页脚是文档排版中常用的元素,可以包含文档标题、页码、日期等信息。

通过在WORD中添加页眉和页脚,可以使文档更加规范和专业。

避免直接格式化文本
尽量避免直接对文字进行格式化,比如手动调整字体大小、颜色等。

应该借助WORD提供的样式和格式工具,保持文档的一致性和可维护性。

通过合理利用WORD文档排版技巧,您可以快速整理文档格式,提高
文档的质量和可读性。

在日常工作和学习中,良好的文档排版是展现个人专业素养的重要一环。

观点:掌握WORD文档排版技巧可以帮助您更加高效地处理文档工作,提升工作效率和专业形象。

Word快速排版技巧常用快捷键大全

Word快速排版技巧常用快捷键大全

Word快速排版技巧常用快捷键大全Word排版是日常工作中不可或缺的一项任务。

而想要提高工作效率,掌握一些快速排版技巧和常用快捷键是非常必要的。

本文将为您介绍一些常用的Word快速排版技巧和快捷键,助您在工作中更加高效地完成排版任务。

1. 字体格式快捷键在Word中,我们经常需要修改字体格式,如字号、加粗、倾斜等等。

以下是一些常用的字体格式快捷键:- Ctrl + B:加粗- Ctrl + I:倾斜- Ctrl + U:下划线- Ctrl + Shift + F:选择字体- Ctrl + Shift + P:选择字号- Ctrl + [:减小字号- Ctrl + ]:增大字号2. 段落格式快捷键对于文档的排版来说,段落格式是非常重要的。

掌握以下段落格式快捷键可以帮助您更好地调整段落格式:- Ctrl + L:左对齐- Ctrl + R:右对齐- Ctrl + E:居中对齐- Ctrl + J:两端对齐- Ctrl + M:增加缩进- Ctrl + Shift + M:减少缩进- Ctrl + 0:添加或删除段前间距- Ctrl + Shift + 0:添加或删除段后间距3. 页面设置快捷键在进行文档排版时,我们通常需要对页面进行设置,如纸张大小、页边距等。

以下是一些常用的页面设置快捷键:- Ctrl + P:打开打印对话框- Ctrl + Z:撤销上一次操作- Ctrl + Y:重做上一次操作- Ctrl + N:新建文档- Ctrl + S:保存文档- Ctrl + O:打开文档- Ctrl + W:关闭文档4. 表格操作快捷键在Word文档中,表格的使用频率也非常高。

以下是一些常用的表格操作快捷键:- Ctrl + Shift + F2:插入表格- Ctrl + Shift + L:插入行- Ctrl + Shift + C:插入列- Ctrl + Shift + +:插入单元格- Ctrl + D:复制选中的内容- Ctrl + X:剪切选中的内容- Ctrl + V:粘贴内容以上是一些常用的Word快速排版技巧和快捷键。

Word排版技巧大全

Word排版技巧大全

Word排版技巧大全Word是一款应用广泛的文本编辑软件,几乎每个人都会使用。

然而,Word不仅仅可以进行文字的输入和简单的格式化,它还有很多排版技巧可以帮助你创建出优美、规范的文档。

本文将按照不同的分类为你介绍几种Word排版技巧,帮助你提升文档的品质,提高你的工作效率。

字符格式化字符格式化是排版中最基本的部分,它可以帮助你设置文字的字体、大小以及颜色等。

以下是一些字符格式化的技巧:1. 快速更改字体如果你想快速更改文本的字体,可以选择快捷键Ctrl+Shift+F,然后输入你所需要的字体名称即可。

2. 插入特殊符号Word中有很多特殊符号,比如心形、黄色感叹号等。

如果你需要插入这些符号,可以在插入选项卡中选择插入符号,然后选择你所需要的符号即可。

3. 快速更改字体大小如果你需要快速更改文本的字体大小,可以选择快捷键Ctrl+Shift+> 或 Ctrl+Shift+<。

这两个快捷键可以将当前选中的文字大小增加或减小一个点大小。

4. 用样式管理文本Word中的样式是一种非常强大的工具,它可以快速帮助你将文本格式化成想要的样式。

在样式选项卡中,你可以选择适合你的文档风格的样式,然后将它应用到你的文本中。

段落设置设置段落是排版文档中非常重要的一部分。

以下是一些段落设置的技巧:1. 禁止在段落开头插入空格在Word中,你可以使用选项卡中的换行符和分页符;这些标记可以使得你的文档更加清晰易读。

如果你想禁止在段落开头插入一个或多个空格,可以在段落对话框中的“缩进和间距”选项卡中进行设置。

2. 设置行距行距是一个非常重要的排版因素,它可以让文本更加整洁,阅读起来也更加舒适。

在Word中,你可以通过段落对话框中的“缩进和间距”选项卡来设置行距。

3. 对齐文本你可以使用对齐工具来对齐文本。

在Word中,有四种对齐方式可以使用:左对齐、居中、右对齐和两端对齐。

4. 插入段落编号或项目符号如果你需要在文本中插入项目符号,你可以选择插入选项卡中的“项目符号”按钮,然后选择需要的符号即可。

最全面最实用的73个Word排版技巧

最全面最实用的73个Word排版技巧

Word排版技巧大全1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件-—页面设置--版式——页眉和页脚——首页不同2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”-—“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前"的标志,不选,前后的设置情况就不同了.6、问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码-页码格式-起始页码为0,确定;●菜单-文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置-版式-首页不同—应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成.7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式",就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8、问:页眉一般是—-—--————,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图"-—“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

word排版教程

word排版教程

word排版教程Word排版是一项重要的技能,它可以帮助我们创建专业和美观的文档。

在这篇文章中,我们将为您介绍一些常用的Word排版技巧,以提升您的文档质量。

1. 设置页面布局:选择合适的页面布局对于创建各种类型的文档非常重要。

您可以在“页面布局”选项卡中选择合适的页面尺寸、方向和边距。

2. 字体和字号:选择适合的字体和字号可以提高文档的可读性。

通常,宋体、微软雅黑、等线和Calibri等字体比较常用。

而字号的选择应根据实际情况调整,一般标题使用较大的字号,正文使用较小的字号。

3. 段落间距:在排版文档时,适当的段落间距可以提高文档的整洁度和易读性。

您可以在“段落”选项卡中设置段落前后的间距和行距。

4. 对齐方式:通过选择合适的对齐方式可以使您的文档更加整齐。

常见的对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。

5. 缩进和悬挂缩进:在Word中,您可以使用缩进和悬挂缩进来使段落的开头看起来更加整齐。

缩进是指整个段落的缩进,而悬挂缩进是指段落的第一行缩进。

6. 列表和编号:对于清单和步骤等内容,您可以使用列表和编号功能来使其更加清晰易读。

您可以在“开始”选项卡中找到这些功能。

7. 表格排版:如果您需要在文档中插入表格,您可以使用Word提供的表格功能。

在插入表格之后,您可以调整表格的大小、添加行列、合并单元格等。

8. 图片和图表:在排版文档时,您可能需要插入图片和图表来更好地展示信息。

在Word中,您可以使用“插入”选项卡中的图片和图表功能来完成。

这些都是常见的Word排版技巧,希望能对您有所帮助。

通过学习和应用这些技巧,您可以提高文档的质量,使其更具专业性和吸引力。

五个必备的WORD文档格式调整技巧

五个必备的WORD文档格式调整技巧

五个必备的WORD文档格式调整技巧在日常办公和学习中,WORD文档是一种非常常用的工具。

然而,有时候我们可能会遇到一些格式调整的问题,比如段落排版、页眉页脚等。

下面将介绍五个必备的WORD文档格式调整技巧,帮助您更好地处理这些问题。

一、段落格式调整技巧在WORD文档中,段落格式是文档排版的基础。

以下是一些段落格式调整的技巧:1. 设置段落对齐方式:选择要调整的段落,点击“段落”菜单栏中的对齐图标,选择左对齐、居中对齐、右对齐或两端对齐等。

2. 行距调整:通过在段落菜单栏中选择“行距”下拉菜单,可以设置行间距、段前段后距离等。

3. 缩进调整:使用“缩进”按钮可以设置段落的首行缩进、悬挂缩进等。

二、字体格式调整技巧字体格式是文档中文字的样式调整,以下是一些常用的字体格式调整技巧:1. 字体选择:通过“字体”下拉菜单选择字体样式,如宋体、黑体、楷体等。

2. 字号调整:点击“字号”下拉菜单选择合适的字号,或者手动输入字号数值。

3. 字体加粗、倾斜和下划线:使用“加粗”、“倾斜”和“下划线”按钮可以设置字体的样式。

三、页眉页脚格式调整技巧页眉页脚是文档中重要的排版元素之一,以下是一些页眉页脚格式调整技巧:1. 页码设置:在“插入”菜单中,选择“页码”按钮,可以选择在页眉或页脚位置插入页码,并可以设置页码的格式。

2. 页眉页脚内容添加:通过“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”按钮,可以添加自定义内容,如公司名称、日期等。

3. 页眉页脚样式调整:选中页眉或页脚,使用菜单栏中的“格式”选项,可以进行字体样式、对齐方式等的调整。

四、表格格式调整技巧在WORD文档中,表格是一种常用的排版元素。

以下是一些表格格式调整技巧:1. 插入表格:点击“插入”菜单中的“表格”按钮,选择合适的行列数目,可以快速插入表格。

2. 调整表格行高和列宽:选择整行或整列,右击选择“表格属性”,在“行”和“列”标签中可以设置行高和列宽。

3. 表格样式调整:在“设计”菜单中,选择合适的表格样式,可以使表格看起来更美观。

Word文档中的文字快速排版和对齐技巧

Word文档中的文字快速排版和对齐技巧

Word文档中的文字快速排版和对齐技巧在日常办公和学习中,我们经常会使用到Microsoft Word软件进行文档编辑和排版。

在处理大段文字时,如何能够快速有效地排版和对齐文字成为了一项重要技巧。

在本文中,我们将介绍一些Word文档中的文字快速排版和对齐技巧,帮助大家提高工作和学习效率。

1. 标题层次统一配色在Word文档中,我们经常会使用到多级标题来组织文档结构。

为了使文档整体看起来更加美观,我们可以统一设置每个级别标题的配色。

方法是在“开始”选项卡中找到“标题”的样式组,依次设置每个级别的标题样式,并选择适合的配色方案。

2. 列表项目快速排版对于需要罗列大量信息的场合,使用列表项目可以使文档更加清晰易读。

在Word中,我们可以使用快捷键“Ctrl + Shift + L”来快速插入一个项目符号或编号。

另外,我们也可以通过在“开始”选项卡中找到“多级列表”来自定义列表样式。

3. 文本与图片的对齐插入图片是文档编辑中的常见需求,而图片与文字之间的对齐问题往往给人造成困扰。

在Word中,我们可以通过将图片设置为“四周型环绕”来实现文字与图片的对齐。

方法是选中图片,然后在“布局”选项卡中找到“环绕型”,选择“四周型环绕”。

4. 表格中文字的对齐表格在处理大量数据时起到了很大的作用,但要保证表格内容的排版整齐和文字对齐却需要一些技巧。

在Word中,我们可以通过选择表格或某一行、列的方式来对齐文字。

方法是选中表格、行或列,然后在“布局”选项卡中的“对齐”组中选择对齐方式,如居中、靠左、靠右等。

5. 文字间距和行距的调整有时候,我们需要调整文字之间的间距或行距,以使文档的排版更加紧凑或美观。

在Word中,我们可以通过在“布局”选项卡中找到“段落”组来进行调整。

方法是选中需要调整的文字,然后在“段前”、“段后”、“行距”等选项中输入适当的数值进行调整。

6. 对齐方式的切换在文本排版过程中,我们经常会遇到左对齐、居中对齐和右对齐等对齐方式的切换需求。

文档快速排版10个小技巧

文档快速排版10个小技巧

文档快速排版10个小技巧使用电脑进行文字编辑中,我们经常会用到文字快速排版功能,如何实现快速高效排版,需要掌握一定的技巧。

技巧1:建立模板文档新建一个Word文档,将常用的排版模式放在其中,需要时使用格式刷进行快速调整,保存备用,随时可以打开,来对目标文档进行调整。

技巧2:使用格式刷选定对照段落或将光标置于其中,单击一次使用,双击重复使用,可一次对整段、全篇文章进行格式统一,最大程度确保格式完全统一。

技巧3:样式调整新建样式或使用原有样式,选定文字后选择所需样式,快速实现排版。

也可对原有样式进行格式调整,再根据需要将某一样式保存为模板,新建段落时会自动应用该模板。

技巧4:文字排版使用其自带的“文字排版”选项,根据需要选定特定项目,对段落快速进行调整。

技巧5:使用替换功能根据需要,确定替换对象和替换目标,并确保替换的唯一性,即不会发生非需要替换。

技巧6:清除格式使用开始菜单下的“清除格式”选项,将文档清除所有格式,只留下无格式文本。

技巧7:设置默认字体在字体设置选项中,根据常用需要设置后,点击左下角,将上述选项保存为默认,便于下次使用。

技巧8:选择粘贴样式复制内容后,右键选择粘贴样式,包括保留原格式。

匹配目标样式,粘贴纯文本、选择性粘贴,可根据喜好设置默认粘贴方式。

技巧9:设置标题在每个段落开始设置固定样式标题,选定后在引用选项下设置为目录,并自定义级别。

可插入目录或在导航窗格中实现快速到达。

技巧10:编号功能选定段落,单击开始菜单下的“编号”功能,即可对选定段落快速排列,可根据需要选择相应的编号符号。

在此基础上,随意插入或删除段落,序号都会做出相应改变。

word排版技巧整理

word排版技巧整理

第一章word排版技巧一、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

二、快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

三、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

shang提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。四、快速对齐段落Ctrl+E :段落居中。

Ctrl+L :左对齐。

Ctrl+R :右对齐。

Ctrl+J :两端对齐。

Ctrl+M :左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。

Ctrl+T :创建悬挂缩进效果。

Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。

Ctrl+Q :删除段落格式。

Ctrl+Shift+D :分散对齐。

五、快速在文章中填加1)Alt+Ctrl+L六、快速插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间七、快速在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:公司名称公司住址联系电话联系人姓名说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

10个超实用的word排版技巧

10个超实用的word排版技巧

10个超实用的word排版技巧一、批量设置段落和标题样式:如果在一篇文档中标题和内容比较多,而你又想全部将其修改一下格式,那怎么办呢?解决方案:选中一个标题,依次单击【开始】→【选择】→【选择格式相似的文本】。

这样就可以选中相似格式的内容,然后统一进行修改。

二、图片太多怎么设置对齐:对于有大批量图文内容的文档,我们如果要去设置所有图片的对齐方式,应该怎么做呢?解决方案:按Ctrl+H,在【查找内容】输入【 ^g 】;单击【格式】→【段落】,对齐方式设置为【居中对齐】,确定全部替换即可。

三、一键跳转到指定界面:阅读长篇文档的时候,如果我们想要去查看某一页的内容,一般情况下,我们会用鼠标拖动旁边的滚动条找到该页。

有更快速的方法吗?解决方案:依次单击【开始】→【定位】→【定位目标】,输入要跳转的页面即可。

四、文字两端对齐:在一个表格中,上面单元格与下面单元格输入的字数不同,这样比较影响美观,所以许多人习惯在文字中间敲几个空格,以达到上下文字对齐目的解决方案:选择一个单元格内的文字,单击【开始】→【中文版式】→【调整宽度】,在【新文字宽度】中最长字数的字符即可。

五、中英文混排:选中所有文字→右键【字体】→在【中文字体】和【本文字体】分别选择对应字体。

六、样式复制:【开始】选项卡→点击【样式】右下角对话框按钮→【管理样式】→【导入/导出】→右键点击【关闭文件】→【打开文件】→文件类型为【所有文档】→选中目标文档→选中样式→【复制】七、显示隐藏图片:【开始】选项卡→【编辑】→【选择】右侧下拉箭头→【窗口】→点击图片名称后的小眼睛,图片即可显示出来。

八、设置字符宽度:按住Alt键,选择需要调整的文字→【开始】选项卡→【段落】→【中文版式】→【字符宽度】九、设置表格宽度百分比:选中表格→右键【表格属性】→【列】→勾选【指定宽度】→【度量单位】改为【百分比】→输入百分比数据。

十、批量删除样式:【管理样式】→【限制】→【导入/导出】→按Shift批量选中指定样式→【删除】。

word文档排版技巧大全

word文档排版技巧大全

word文档排版技巧大全Word文档排版技巧是进行文档制作必备的技能之一。

下面介绍一些常用的排版技巧。

一、页面设置1.页面大小和方向在Word中,页面大小和方向可以通过选择“布局”选项卡中的“页面设置”来设置。

常用的页面大小有A4、A5、B5等,方向有竖向和横向。

2.页边距在Word中,页边距可以通过选择“布局”选项卡中的“页面设置”来设置。

常用的页边距大小有:上下左右边距分别为2.54厘米、2.54厘米、3.17厘米、2.54厘米。

3.水平线设置水平线可以通过选择“插入”选项卡中的“形状”按钮,选择横条形状后将其插入到文档中。

然后右键选择“格式形状”,在填充效果中选择“无填充”,在线条中选择颜色和粗细。

4.页眉和页脚在Word中,页眉和页脚可以通过选择“插入”选项卡中的“页眉和页脚”按钮来设置。

在弹出的窗口中可以选择页眉、页脚样式,还可以在页眉中插入页码、日期等。

二、文字排版1.字体在Word中,选择字体可以通过选择“开始”选项卡中的“字体”按钮来设置。

常用的中文字体有宋体、黑体、楷体、仿宋等,英文字体有Times New Roman、Arial等。

注意,字体的大小要根据文档的要求来调整。

2.字号在Word中,选择字号可以通过选择“开始”选项卡中的“字体大小”按钮来设置。

通常段落的字号为12pt,标题字号可以适当放大。

3.字间距和行间距在Word中,选择字间距和行间距可以通过选择“段落”对话框来设置。

常用的字间距和行间距为1.25倍和1.5倍。

此外,还可以通过调整选中文字的“字符间距”来微调字间距。

4.对齐方式在Word中,选择对齐方式可以通过选择“段落”对话框来设置。

包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐等。

记住,有些情况下需要使用分散对齐,比如制作目录时。

5.首行缩进和段落缩进在Word中,选择首行缩进和段落缩进可以通过选择“段落”对话框来设置。

常用的首行缩进为2个字符,段落缩进为2个字符。

6.加粗、斜体、下划线和删除线在Word中,加粗、斜体、下划线和删除线可以通过选择“开始”选项卡中的相应按钮来设置。

Word编辑排版技巧大全

Word编辑排版技巧大全

Word编辑排版技巧大全1。

2 编辑排版技巧(1)1.2。

1页面设置快速进行调整要对Word进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置"选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢?答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口.1。

2。

2 Word中巧选文本内容在Word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定?答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。

下面为大家介绍这几种用得较多的方法:(1)字或词的选取:将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定.(2)任意连续的文字选取:将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。

如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“Shift"键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。

(3)一行文字的选取:将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;(4)一段文字的选取:将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。

(5)整个文件内容的选取:把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A"快速选定)。

另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取:Shift+Home:使光标处选至该行开头处。

Shift+End:从光标处选至该行结尾处。

Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。

Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处.Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。

(完整版)Word排版常用的一些技巧

(完整版)Word排版常用的一些技巧

WORD实用技巧1选择性粘贴在编辑菜单下有一项选择性粘贴,特别适合从网上复制的文章粘入WORD。

选择性粘贴时,选择“无格式文本”可以以仅粘贴文字内容的方式将文字加入,新加入的文字以当前WORD 的样式进行自动排版。

✧不同样式的WORD文字合并时,直接粘贴会造成样式的混乱✧从互联网上复制的文字有HTML样式,在WORD里面排版特别困难✧**网上的图,可以在选择性粘贴后,再单独复制,粘贴✧网上的HTML表格,可以仍以粘贴模式复制,然后,可以用表格菜单里面的表格自动套用格式的功能,进行重新格式化。

2妙用word格式刷本文主要介绍word中“格式复制”按钮,它不复制内容,只复制格式。

关键字:格式复制段落符段落格式格式刷对象在word中提供了“格式复制”按钮,它不复制内容,只复制格式,功能非常强大。

对实际工作非常有用。

对于文本对象复制功能可以复制文字格式、段落格式或两者的组合。

当光标位于某一位置或选中不含段落符的一部分文字时按下格式刷,可以把所在位置或所选内容的文字格式取到格式刷中,用这个刷子去刷别的文字可以使刷过内容的文字格式与格式刷中的格式相同。

段落格式只含在段落符中,如果是在单纯选中段落符时按下格式刷,则只把段落格式取到格式刷中,这时如用这个刷子去刷别的文字,只会使刷过内容的段落格式与格式刷中的格式保持一致,不影响文字格式。

如果选中的内容中同时含有文字和段落符,这时按下格式刷则同时把所在位置的文字格式和段落格式取到格式刷中,对刷过的内容同时施加文字格式和段落格式。

取格式时,如果不是单击而是双击格式刷则可多次使用格式刷,直到单击格式刷或发生别的动作为止。

对于图形对象,也可以使用格式刷进行格式复制,其“设置自选图形”对话框中“颜色和线条”、“版式”和“文本框”选项卡中的属性设置通过格式刷都可复制到其他自选图形或自选图形的组合中。

3Word的文档视图模式—大纲视图时间“大纲视图”模式是以项目符号为段落起始标记的视图模式。

word技巧

word技巧

word技巧Word 是一款功能强大的文字处理软件,在学习、工作和生活中,经常使用 Word 来制作文档。

不少人甚至把 Word 看做他们的办公助手,他们避免不了与 Word 打交道,如果能掌握一些 Word 技巧,会大大的提升文档的制作效率。

一、文字布局技巧1、控制字符行距:在设置行距时,如果选择“多倍行距”,还可以精确控制字符行距,在文字排版方面,可以达到更好的效果。

2、格式刷:将已有文字的格式拷贝使用,可以使用格式刷的功能,字体、字号、颜色等格式统统可以刷满,节省很多时间。

3、快速设置首行缩进和文字首行缩进:使用“标准格式”工具栏快速设置首行缩进和文字首行缩进,将文字整齐而美观地排版,缩进量可以上下拖动调整。

二、编辑技巧1、查找替换:查找替换也是Word常用技巧,可以设置查找和替换可以查找到的文字内容,以及替换成设定的文字内容,使用起来非常便捷。

2、拼写检查:防止拼写错误是很重要的,可以使用Word的拼写检查功能更容易得到仔细的拼写检查结果,除此之外,还能检查语法错误。

3、自动缩进:Word也具备自动缩进功能,这样会更轻松的完成文字缩进,特别是处理多行文字时,更能提高工作效率。

三、插入技巧1、插入图片:在文档中可以插入图片,可以节省一些文字来说明,比如时间、表格等,插入图片可以让文档更生动。

2、设置边框:可以对文字或者整个段落进行设置边框,可以使本来平淡无奇的文字显得更有趣,也可以用来让文档更具特色。

3、制作表格:Word可以使用表格来快速排版文字,表格可以更清楚的表示数据,可以大大地缩短时间,提高文档制作效率四、排版技巧1、自动排版:Word可以自动完成排版,使文字排版正确,也可以自动校正空格和拼写错误,可以在电脑上进行智能排版,让文档格式更漂亮。

2、使用段落折叠:可以将文字紧凑显示或整段折叠,只显示首行,这样页面空间会比以前更多,让文本更具弹性。

3、页码设置:Word的页码设置是非常方便,可以自定义页面格式,以便形成更完美的文字文件。

五个Word技巧让你的文档排版更专业

五个Word技巧让你的文档排版更专业

五个Word技巧让你的文档排版更专业在现代的办公环境中,Word已经成为了最为常用的文字处理软件之一。

随着越来越多的人需要使用Word来处理各种文件和文档,掌握一些Word技巧不仅可以提高工作效率,还能让你的文档排版更加专业。

本文将介绍五个Word技巧,帮助你打造出专业水准的文档。

一、插入页眉和页脚插入页眉和页脚是让你的文档看起来更加专业的一个简单而又有效的方法。

在Word中,你可以通过选择“插入”选项卡,然后选择“页眉”或“页脚”菜单来插入自定义的页眉和页脚内容。

你可以在页眉和页脚中插入标题、作者、页码等信息,并设置对齐方式和字体样式。

插入页眉和页脚后,你的文档将更加规范和有条理。

二、使用样式和主题Word提供了各种样式和主题,可以帮助你迅速设置文档的格式和排版。

你可以通过选择“开始”选项卡上的“样式”和“主题”来使用这些功能。

样式可以让你一键应用不同的文本格式,如标题、正文、引用等。

主题可以改变文档的整体外观,包括字体、颜色、布局和图表等。

通过使用样式和主题,你可以让你的文档看起来更加统一和专业。

三、调整页面设置正确的页面设置是保证文档排版专业的基础。

在Word中,你可以选择“页面布局”选项卡上的“页面设置”来调整页面的大小、方向和边距等。

你可以选择不同的纸张大小,如A4、信纸、法律专用纸等。

同时,你还可以调整页面的边距,让你的文档留有足够的空白区域,使得文档更加美观和易读。

四、插入图表和图片插入图表和图片是让你的文档更具吸引力和可读性的一个重要手段。

在Word中,你可以通过选择“插入”选项卡上的“图表”和“图片”来插入图表和图片。

你可以选择不同的图表样式来展示数据和趋势,也可以插入自己的图片和图形,如公司Logo、产品图片等。

插入图表和图片可以让你的文档更具视觉效果,吸引读者的注意力。

五、使用表格和列表使用表格和列表可以使得你的文档结构更加清晰和易读。

在Word 中,你可以通过选择“插入”选项卡上的“表格”和“列表”来插入自定义的表格和列表。

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Word编辑排版技巧大全1.2 编辑排版技巧(1)1.2.1页面设置快速进行调整要对Word进行页面调整,通常大家采用的方法是选择―文件→页面设置‖选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢?答:有,如果要进行―页面设置‖,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。

1.2.2 Word中巧选文本内容在Word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定?答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。

下面为大家介绍这几种用得较多的方法:(1)字或词的选取:将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。

(2)任意连续的文字选取:将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。

如果采用键盘上―Shift‖键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住―Shift‖键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。

(3)一行文字的选取:将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;(4)一段文字的选取:将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。

(5)整个文件内容的选取:把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键―Ctrl+A‖快速选定)。

另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取:Shift+Home:使光标处选至该行开头处。

Shift+End:从光标处选至该行结尾处。

Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。

Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。

Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。

Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。

小提示:在选取时还可利用―F8‖键来进行快速选取。

具体操作方法是:先按―F8‖键激活系统内置的―扩展选取‖模式(窗体状态栏的―扩展‖会由灰变成黑色),然后按―F8‖键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次―F8‖键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。

如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下―Home‖键或―End‖键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。

如果按住―Ctrl‖键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。

如果按―PageUp‖键或―PageDown‖键,则是按上、下页选择文本。

在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下―Esc‖键即可。

1.2.3 Word中合并文件在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢?答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。

(1)打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择―工具→比较并合并文件‖选项。

(2)选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的―合并‖中选择―合并到该文件‖项即可。

通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。

1.2.4快速定位光标在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,请问怎样进行快速定位呢?答:对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。

用得较多的几个快捷方式如下:Home:将光标从当前位置移至行首。

End:将光标从当前位置移至行尾。

Ctrl+Home:将光标从当前位置移至文件的行首。

Ctrl+End:将光标从当前位置移至文件结尾处。

1.2.5字号快速调整在Word中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大一磅,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整?答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用―Ctrl+[‖组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小一磅;而利用―Ctrl+]‖组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大一磅。

另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键―Ctrl+Shift+>‖来快速增大文字,而利用―Ctrl+Shift+<‖快速缩小文字。

1.2.6快速对齐段落在Word中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢?答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下:Ctrl+E:段落居中。

Ctrl+L:左对齐。

Ctrl+R:右对齐。

Ctrl+J:两端对齐。

Ctrl+M:左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进。

Ctrl+T:创建悬挂缩进效果。

Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量。

Ctrl+Q:删除段落格式。

Ctrl+Shift+D:分散对齐。

1.2.7移动光标快速定位在Word中编辑文件时,经常需把光标快速移到前次编辑的位置,而若采用拖动滚动条的方式非常不便,请问有没有快捷的方法呢?答:有,可以利用一种组合键进行快速定位。

在需要返回到前次编辑位置时,可直接在键盘上按组合键―Shift+F5‖。

同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。

1.2.8快速调整Word行间距在编辑调整Word文件行距时,常见一些―高手‖不用调出格式来进行设置,请问他们是如何完成调整的呢?答:其实方法非常简单,在需要调整Word文件中行间距时,只需先选择需要更改行间距的文字,再同时按下―Ctrl+1‖组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下―Ctrl+2‖组合键则将行间距设置为双倍行距,按下―Ctrl+5‖组合键可将行间距设置为1.5倍行距。

1.2.9轻松统计Word文件中字数Word中有一个非常实用字数统计功能,如要统计一个文件中字数,可直接在菜单栏中单击―工具→字数统计‖命令,便可得到一个详细的字数统计表,而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计,但若要把该文件字数插入到文件中,这样得到结果后还需进行输入,操作起来繁琐,请问有没有更方便快速的方法呢?答:可以直接把统计字数插入到文件中,具体方法是:(1)在菜单栏单击―插入→域‖命令,在对话框―类别‖下拉列表中选择―文件信息‖选项。

(2)再在―类别‖下拉列表中选择―NumWords‖选项,并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式,如图1-11所示,最后单击―确定‖按钮即可。

图1-11统计文件字数小提示:以后在文字有变动时,只需在菜单栏单击―工具→选项‖命令,然后在打开的窗口中选择―打印‖选项卡,并选择―更新域‖复选框,这样打印时,便会自动更新该域,得到新的统计数目。

1.2.10轻松选取文件列在Word文件中要选择行的方法很多,操作起来也很方便,而如果要对列进行操作,请问有没有方便的方法进行选取呢?答:在Word文件中,行的操作非常多,而列的操作相对来说要少很多,其实要选择列有种好方法轻松完成。

首先把指针移到要选取的列首或列尾,然后按住键盘上―Alt‖键,配合鼠标或键盘进行选取即可,如图1-12所示。

图1-12列的选取1.2.11巧去网址超链接线当我们在Word文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时,Word会自动产生链接下划线,请问有没有办法去除呢?答:这其实是Word自动修改功能引起的麻烦,在想取消超链接的下划线,只需按下组合键―Ctrl+Z‖或―Alt+BackSpace‖,便可将下划线取消。

另外也可关闭其相应的自动功能:选择―工具‖菜单栏中的―自动更正‖选项,在弹出的对话框中选择―键入时自动套用格式‖选项卡,然后取消选择―Internet及网络路径替换为超级链接‖复选框,最后单击―确定‖按钮完成关闭。

1.2.12英文单词换行排在输入英文或较长网址时(特别是中英文混排时),大家可能常遇到上行字距明显拉宽,而英文单词或网址跑到下行的情况,这样影响了文件的美观,请问有没有办法让英文单词截断换行排呢?答:可以,只需对单词或网址加入一个不间断空格,具体操作方法是先选择词组中每个单词(除最后一个单词)后的空格并按下―Ctrl+Shift+Space‖组合键即可。

1.2.13不同页面的设置在一些特殊的Word版式设置时,需要将一个文件中的页面设置成不同的方式,请问此时除了把不同页面做成另一个文件进行设置外,还有没有其他方法轻松完成设置?答:要在Word中同一文件中设置不同页面,可以采用下面这种方法进行:首先在菜单栏单击―文件→页面设置‖命令,在―页面设置‖对话框中将文件前一种页面版式设置好后,再将光标移至需更换版式的页面,再次打开―页面设置‖对话框,并按需要对页面进行调整后,在―应用于‖下拉菜单中选择―插入点之后‖项,如图1-13所示,此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。

图1-13不同页面设置1.2.14修改自动加标注在完成某个文件后再交给其他人审阅或修改,当然希望能一眼就看出修改了哪些地方,请问有没有办法做到这呢?答:可以,只需利用Word的追踪修订功能,在把文件交给其他人修改之前进行一些设置即可。

打开要使用追踪修订功能的文件,再在菜单栏单击―工具→修订‖命令打开修订功能,这样便会在进行文件阅读修改时,Word将自动地给修订者做修改标注,而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。

1.2.15字体设置快速做在Word中对文字进行编辑时,经常需对文字进行一些修饰,象文字的加粗、倾斜、下划线等,请问有没有快捷的方法来完成设置呢?答:可以完全利用键盘来完成设置。

下面对常用的几种方法分别介绍如下:l文字加粗首先选中要加粗的文字,直接按组合键―Ctrl+B‖便可快速完成;而若要对接下来将输入的文字加粗,则可利用命令格式―*加粗文字*‖(双引号不用输入,下同)来完成,即先输入一个―*‖号,然后再输入文字内容,需加粗的文字输入完后,再输入一个―*‖号即可自动让两个―*‖号之间的文字加粗。

l斜体文字要把文字设置为斜体同样可采用两种方法,对于已输入的内容则可先选中它们,再利用组合键―Ctrl+I‖快速完成斜体设置;而未输入的文字,则可利用命令格式―_斜体文字_‖来完成。

l下划线文字要设置文字下划线,则可先选定要添加下划线的文字,再同时按―Ctrl+U‖组合键即可实现。

1.2.16怎样调出多重剪贴板在Word 97后的版本中就提供了多重剪贴板功能,请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢?答:Word 2000将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的1个调至12个,而Word XP 更增加至24个。

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