电脑采购招标文件范本

电脑采购招标文件范本

一、招标文件说明

1.1 项目简介

电脑采购项目是指供应商向招标人提供各种类型和规格的电脑设备的采购事项。

1.2 招标程序

本次电脑采购项目采用公开招标的方式进行，按照以下程序进行：

1.2.1 发布招标公告

1.2.2 招标文件获取

1.2.3 提出投标申请

1.2.4 递交投标文件

1.2.5 开标评标

1.2.6 确定中标候选人

1.2.7 签订合同

1.2.8 履约验收

二、采购要求

2.1 采购规格

本次电脑采购项目所需电脑设备的规格如下：

2.1.1 品牌：品牌不限

2.1.2 处理器：最新的Intel i7处理器或同等性能的处理器

2.1.3 内存：8GB DDR4

2.1.4 存储：256GB SSD

2.1.5 显示器：15.6英寸1080P IPS显示屏

2.1.6 操作系统：Windows 10或更高版本

2.1.7 其他：至少2个USB

3.0接口、1个HDMI接口、蓝牙

4.0以上、无线网络适配器、键盘和触控板

2.2 数量需求

本次采购项目共需电脑设备200台。

2.3 技术支持

供应商需提供至少1年的免费软硬件技术支持和维修服务。

2.4 交付要求

供应商需在合同签订后30天内将所有设备交付到指定地点。

三、投标文件要求

3.1 一般投标文件要求

3.1.1 投标文件必须按照以下顺序组织：

a) 封面：标明供应商名称、联系方式、投标项目名称等

b) 目录：列明投标文件的内容及页码

c) 投标函：包括投标人的授权代理文件，签名和日期

d) 技术方案和规格说明：包括对应采购规格的电脑设备的详细描述

和说明

e) 报价单：详细列明电脑设备的单价和总价

f) 产品样本：可提供选定型号的产品样本

g) 业绩展示：提供供应商相关的电脑设备采购及服务业绩

h) 营业执照和资质证书复印件：证明供应商合法经营和相关资质

i) 其他附加文件：如合同样本、保修协议等

3.1.2 投标文件必须以中文书写，电子文档以PDF格式提交。

3.2 技术方案和规格说明

供应商需提供详细的技术方案和规格说明，包括但不限于以下内容：

3.2.1 设备配置：包括处理器、内存、存储、显示器等的详细规格

3.2.2 操作系统：列明所提供设备的操作系统版本及授权方式

3.2.3 技术支持：详细描述供应商提供的技术支持及维修服务

3.3 报价单

供应商需提供详细的报价单，包括但不限于以下内容：

3.3.1 单价和总价：列明每台电脑设备的单价及总价

3.3.2 折扣：如有折扣优惠，需详细列明折扣计算方式

3.3.3 交付费用：如有额外的交付费用（如运输费用等），需详细列明

四、开标评标

4.1 开标

开标日期、时间和地点将在招标公告发出后另行通知。

4.2 评标指标

评标将根据以下指标进行：

a) 产品质量和规格的符合程度

b) 价格合理性

c) 供应商过往的电脑设备采购及服务业绩

d) 技术支持和维修服务的可行性和可靠性

4.3 中标候选人确定

评标完成后，将从符合要求的投标商中选出得分最高的中标候选人。

五、合同签订

5.1 中标通知

中标候选人将收到书面中标通知，并需在通知的时间内确认是否接

受中标。

5.2 合同条款

中标候选人需与招标人签订采购合同，合同条款需包括但不限于以下内容：

a) 货物的名称、规格、数量、单价、总价等详细信息

b) 交付时间和地点

c) 付款方式和期限

d) 技术支持和维修服务的约定

e) 担保条款

f) 纠纷解决方式

六、履约验收

供应商需按照合同约定的交付时间和地点将设备交付给招标人。招标人将进行验收，检查设备的数量、质量和规格是否符合合同约定。

七、其他事项

7.1 招标文件获取

有意参与本次电脑采购项目的供应商，请于招标公告发布后三个工作日内携带有效证件到招标人办公地点获取招标文件，每份招标文件收费XX元，不予退还。

7.2 投标文件递交

投标文件需按照招标文件要求于投标截止日期前递交到指定地点。逾期递交的投标文件将被视为无效。

以上为电脑采购招标文件的范本，请参考并结合实际情况进行编写招标文件。如有任何疑问，请及时与招标人联系。祝投标成功！