电子档案管理系统通用功能要求
档案管理软件功能要求暂行规定
档案管理软件功能要求暂行规定为了实现高效的档案管理，提高工作效率。
制定以下档案管理软件功能要求暂行规定：1. 档案目录管理：软件应提供完善的目录管理功能，包括新建、修改、删除目录等操作。
用户可以根据需要建立多级目录，方便对档案进行分类和归档。
2. 档案检索：软件应提供强大的检索功能，支持按关键词、文档类型、时间、作者等多种方式进行检索，以满足用户的不同需求。
同时，检索结果应支持排序、过滤等功能，便于用户快速定位所需档案。
3. 档案浏览：软件应支持多种文档格式，包括文字、图片、视频等，用户可以直接在线浏览档案内容，无需下载到本地。
同时，软件应提供缩略图预览功能，方便用户对档案进行快速浏览。
4. 档案修改与版本管理：软件应支持多人协同编辑档案，并能够自动记录修改的历史版本。
用户可以随时查看历史版本，恢复到任意指定版本，确保档案的完整性和可追溯性。
5. 档案权限管理：软件应提供灵活的权限管理功能，管理员可以设置不同用户的访问权限，确保档案的安全性。
同时，软件应支持外部分享功能，用户可以将档案分享给外部人员进行查阅或下载。
6. 电子文件签署与归档：软件应支持电子签署功能，用户可以在线对档案进行数字签名，确保档案的真实性和合法性。
并能够自动进行归档管理，方便后续审计和查询。
7. 档案备份与恢复：软件应定期进行档案备份，确保数据的安全性。
同时，软件应提供恢复功能，用户可以根据需要恢复删除的档案，防止误操作带来的损失。
8. 远程访问与移动端支持：软件应提供远程访问功能，用户可以通过网络随时随地访问档案。
同时，软件应支持移动端操作，兼容多种设备，方便用户在移动办公中使用。
9. 数据统计与分析：软件应提供数据统计与分析功能，管理员可以通过软件对档案的使用情况、存储空间等进行统计分析，为后续的资源调配和管理决策提供支持。
以上为档案管理软件功能要求暂行规定，软件开发人员应根据以上要求进行开发与改进，并及时执行测试，保证软件的稳定运行。
档案管理信息系统通用需求
档案管理信息系统通用需求一、档案管理信息系统通用需求结合实际调研结果及我国的相关规定、标准，对档案管理信息系统的概念进行描述，满足和帮助档案机构建立需求分析框架，其中总体业务需求描述了档案部门及相关人员对档案管理信息系统的总体或者说是高层次的目标及要求。
在信息时代，随着现代管理技术的发展，档案部门建设档案管理信息系统的原因是因为档案部门的手工管理及利用方式已不适应现实状况，另外由于档案部门已经有档案管理信息系统多种原因不能满足现在的需求，必须加强档案管理信息系统建设。
系统的目标一定要与本单位实际相结合，在办公自动化的前提下实现归档自动化，并带有一定前瞻性且性价比高的系统，以网络为基础的文档一体化，是档案价值体现之所在，形成电子档案的电子文件归档系统，实现更加便捷、完善的档案现代化利用，防止信息“孤岛”的出现。
结合实际工作中遇到的实际功能需求，捕获与归档功能，电子文件管理系统应具备如下捕获功能：可以捕获来自于多种外部系统的文件，不同单位可以根据本单位实际选择外部系统的类型；必须能够捕获各种类型电子文件，捕获各种类型的子文件的能力是作为电子文件管理系统所必须具备，如：博客、压缩文件、多媒体文档。
保持各组件间的有机联系，具有自动捕获电子文档及尽可能多的相关元数据的功能，确保各个组件结构上的完整，而且数据的完整性和准确性也得到提高；系统设计前要确定各种数据类型的获取方法，根据系统的配置规则和初始文号，可以批量捕获外部系统的文件，批量导入过程中，文件和元数据需要一并导入，并能及时修正导入过程中的错误，可以将原有文件转换格式后捕获，并保留格式间的联系，系统应该告知用户进行处理，档案管理信息系统必须具有预归档的功能。
分类功能是档案管理信息系统的基础与核心，系统应确保设置分类方案不打乱电子文件形成时的有机联系，应该基于对机构职能和业务活动的分析；系统应允许授权用户的分类方案进行相关变动，系统应该允许授权用户对原分类方案进行相应操作；在分类方案的不同类目、案卷下允许存在相同的名称或编码，系统应该允许存在相同的名称或者编码。
2.电子档案系统功能
电子档案系统一、前言电子档案管理系统，是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统确保电子档案真实、完整、可用与安全二、要求1.具备开放性可实现与其他系统的功能集成、数据共享与交换。
2.具备可扩展性应满足当前及可预见的时间内的业务需求，可方便地进行功能扩展。
3.具备灵活性支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。
4.系统运行安全可靠保存电子档案管理关键业务过程记录，根据需要采取电子签名、数字加密和安全认证等技术手段，保障电子档案安全，防止非授权访问。
5.其他系统应依据电子档案保存和利用的业务要求分别建立相应数据库。
系统应能够管理符合国家、行业标准规定的多种门类、多种格式的电子档案。
系统应具备对实体档案进行辅助管理的功能。
三、具体功能一、档案接收功能1.具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。
2.应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。
3.应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证，赋予电子档案唯一标识。
4.应具备对征集档案进行管理的功能。
二、档案整理功能1.应具备电子档案的自动归类与排序等功能，支持分类与排序的调整处理。
2.应具备电子档案的著录、标引等功能，形成电子档案目录，并与电子档案相关联。
3.应具备电子档案批量格式转换的功能，生成符合国家、行业相关标准的用于长期保存和提供利用的电子档案。
4.应具备维护电子档案各组成部分及相关数据信息之间、电子档案与电子档案之间的关联功能。
5.应具备电子档案入库功能，并保存入库处理过程记录。
三、档案保存功能1.系统应具备对电子档案及其目录数据库进行备份与恢复功能，设置备份与恢复策略，制作备份数据，对备份数据和介质进行登记、检测与管理，使用备份数据进行恢复处理，记录备份恢复过程信息。
智能化智能档案管理系统的技术要求
智能化智能档案管理系统的技术要求智能化智能档案管理系统的技术要求随着信息技术的发展，智能化智能档案管理系统逐渐成为组织机构和企事业单位进行档案管理的首选。
这种系统能够实现档案数字化存储、检索、查询、共享以及安全管理等功能，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
下面将从技术要求的角度，探讨智能化智能档案管理系统的各方面需求。
一、硬件要求1.服务器：智能化智能档案管理系统需要一个稳定可靠的服务器来存储和管理大量的档案数据。
服务器要求具备高性能处理器、大容量内存和高速磁盘阵列等硬件配置，以满足系统高并发访问和数据处理的需求。
2.存储设备：由于档案数据量巨大，需要使用高容量的硬盘或固态硬盘作为存储设备。
并且要求具备高速传输和稳定性能，以确保档案数据的安全和可靠性。
3.网络设备：智能化智能档案管理系统需要通过网络实现档案数据的查询和共享，要求网络设备能够提供稳定的网络连接和高速的数据传输能力。
4.终端设备：智能化智能档案管理系统需要提供多种终端设备来满足用户的不同需求，包括PC、平板电脑和手机等。
终端设备要求具备良好的用户体验和友好的操作界面。
二、软件要求1.操作系统：智能化智能档案管理系统需要运行在稳定可靠的操作系统上，常用的操作系统包括Windows、Linux和MacOS等。
操作系统要求具备高性能、高稳定性和高安全性。
2.数据库管理系统：智能化智能档案管理系统需要使用数据库管理系统来存储和管理档案数据。
数据库管理系统要求具备高效的数据存储和检索能力，以及良好的数据安全性和可扩展性。
3.应用程序开发语言：智能化智能档案管理系统的开发需要使用合适的应用程序开发语言，常用的开发语言包括Java、C#、Python等。
开发语言要求具备良好的编程能力和开发效率，并且要能够实现系统的功能需求。
4.前端技术：智能化智能档案管理系统需要使用前端技术来实现用户的界面和交互操作。
常用的前端技术包括HTML、CSS、JavaScript等。
电子档案管理系统
电子档案管理系统电子档案管理系统⒈引言⑴目的本文档旨在详细介绍电子档案管理系统的功能、架构和使用说明，以便用户能够充分了解系统的特点和操作方式。
⑵范围本文档适用于所有使用电子档案管理系统的用户，包括管理员和普通用户。
⒉系统概述⑴系统介绍电子档案管理系统是一个基于云端技术的应用程序，用于帮助组织和管理电子档案。
它提供了电子档案的存储、检索、共享和保护等各项功能。
⑵主要特性- 档案存储：系统可以将电子档案以安全可靠的方式存储在云端服务器上，确保档案的完整性和可用性。
- 档案检索：用户可以通过关键词、属性或其他标识来快速检索所需档案，提高工作效率。
- 档案共享：系统支持多用户协作，可以方便地共享档案，并设定不同的访问权限。
- 档案保护：系统提供多重保护机制，包括身份验证、权限管理和数据加密等，保证档案的安全性。
⒊系统架构⑴架构图（插入系统架构图）⑵组件说明- 前端界面：用户通过Web界面或移动端应用与系统进行交互。
- 服务器：承担存储档案、处理用户请求和进行数据管理等功能。
- 数据库：用于存储档案的元数据和实际文件数据。
⒋安装和配置⑴系统要求- 操作系统：支持Windows、Linux和Mac等主流操作系统。
- 内存：建议至少4GB以上。
- 存储空间：根据实际档案数量和文件大小进行配置。
⑵安装步骤⒈安装包并解压缩。
⒉打开命令行界面，进入安装包所在目录。
⒊执行安装命令，按照提示进行安装。
⒋完成安装后，根据系统要求进行配置。
⒌使用说明⑴用户登录⒈打开系统登录界面。
⒉输入用户名和密码。
⒊登录按钮，进入系统主页面。
⑵创建档案⒈在系统主页面，创建档案按钮。
⒉输入档案名称、描述和其他相关信息。
⒊保存按钮，完成档案创建。
⑶档案检索⒈在系统主页面，输入关键词或属性值。
⒉检索按钮，系统将返回符合条件的档案列表。
⒊档案名称，可以查看档案的详细信息。
⑷档案共享⒈在档案详细页面，共享按钮。
⒉输入被共享用户的用户名或邮箱。
⒊设定对应的访问权限。
电子档案管理系统基本功能规定
国家档案局办公室关于印发《电子档案管理系统基本功能规定》的通知档办发〔2017〕3号各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，中央军委办公厅保密和档案局，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国人民大学档案学院：现将《电子档案管理系统基本功能规定》印发给你们，请结合实际遵照执行。
国家档案局办公室2017年12月15日电子档案管理系统基本功能规定第一章总则第一条为推动电子档案科学管理，规范电子档案管理系统建设，明确电子档案管理系统基本功能，确保电子档案真实、完整、可用与安全，按照国家有关法律法规和标准规范，制定本规定。
第二条本规定所称电子档案管理系统，是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。
第三条本规定明确了电子档案管理系统（以下简称系统）必备的功能。
系统建设应依据先进、实用、安全、发展的原则。
第四条本规定适用于国家各级各类档案馆，机关、团体、企事业单位可参照执行。
第二章系统总体要求第五条系统结构应具备开放性，可实现与其他系统的功能集成、数据共享与交换。
第六条系统功能应具备可扩展性，应满足当前及可预见的时间内的业务需求，可方便地进行功能扩展。
第七条系统实现应具备灵活性，支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。
第八条系统运行应安全可靠，保存电子档案管理关键业务过程记录，根据需要采取电子签名、数字加密和安全认证等技术手段，保障电子档案安全，防止非授权访问。
第九条系统应依据电子档案保存和利用的业务要求分别建立相应数据库。
第十条系统应能够管理符合国家、行业标准规定的多种门类、多种格式的电子档案。
第十一条系统应具备对实体档案进行辅助管理的功能。
第三章档案接收第十二条系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。
第十三条系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。
国家档案局印发《电子档案管理系统基本功能规定》
浙江 ：将“档案＂纳入公共文化服务保障地方法规
近 日 ，浙 江省十 二届 人 大常委会 第 四十五 次会议 审议 通过 了《浙江省 公 共文 化 服务保 障条例 》（以下简称《条例 》），并将 “档 案 ”纳 入公共 文化 服务保 障地 方法 规 ，这为《基本 公共 文化服 务实 施标 准》的 出台提供 了基本 依据 。有助于 改善档 案 馆 功能和 馆网布局 ，强化 基层 档案室 职能 ，为推进 档 案公共服 务标准 化 、规 范化 、 均 等化 ，推进 档案 文化建设 起到 法治 引领作 用。《条 例》规定 ，将 “历史 传承 ”纳入 基 层综 合文化 服务 中心职 能 ，为基 层档 案室在 文化 中心 平 台发挥 功能 确定 了法 律 地位 ；将综 合档 案 馆纳入 公 共文 化设 施范 畴 ，其 建设 纳入 公共 服 务标 准体 系 ， 系各级政 府应 履行 的法定 职责 ；将 数 字档 案馆 系统 纳入 数字 文化建设 范畴 。建设 力度更有 保 障 ，网络服 务能 力成 为检 测档 案馆 公共 文化服 务能 力 的重 要指 标 ；各 级 政府应 当依 托综 合档 案馆等 提供 流动 文化服 务 ，促 进优 质文化 资源 向基 层流 动 等 。
湖南 ：首批 １ ２项档 案文献入选省档 案文献 遗产名录
湖 南省 档案局 馆前 不久 召开湖 南省 档 案文献遗 产评选 工作 座谈 会。经 过专 家组评 选 ，长 沙马王堆 汉墓 帛书 、第 一次 国 内 革 命 战 争 时期 湖 南 工 农 武 装 斗 争 档 案 、长沙 走马 楼三 国吴 简等 １２项档 案文 献入选 《湖 南省档 案文献 遗产 名录》（第 一 批 ）。此 次会议介 绍 了首 届湖南省 档案 文 献遗 产评 选 工 作 的 申报 和评 审情 况 ． 向 人 选 的 档 案 文 献 保 管 单 位 颁 发 了证 书 。与会人 员还就 湖南 省档 案文献 遗产 的 评 选 宣 传 和 开 发 利 用 工 作 进 行 了 深 入 交 流 。
电子档案管理系统通用功能要求研究
电子档案管理系统通用功能要求研究摘要：电子档案管理系统是为了满足当前日益繁杂的档案管理工作而产生的一种档案管理信息系统。
它的诞生不仅仅是为了满足档案管理的需求，还是我国计算机技术高速发展之后的必然结果。
而且随着计算机技术的不断提升，这项技术近年来也变得越发完善，甚至具有了更多的功能，有一些电子档案系统甚至能够按照使用者的需求去增加一些相应的功能模块，让整个档案管理工作变得更加灵活。
所以探讨电子档案管理系统的通用功能要求成为了一项专业化的课题。
关键词：电子档案；管理系统；通用功能一、电子档案管理系统通用功能的研究意义提到档案管理工作，很多人对这项工作的概念还停留在原始的、需要大量纸质版资料的那种粗放型的管理手法。
的确，在过去很长一段时间内，档案管理工作一直都是需要采用大量纸质版资料保存内容，并且需要工作人员花费大量的时间来确保档案管理质量，确保档案管理工作的准确性。
但是档案管理工作通常也会涉及到不同种类的档案类型，尤其是一些人事档案对于档案的准确性和原始档案的保存以及档案人员的工作素养往往会提出更高的要求。
也就是说档案管理工作始终面临着工作量大、专业性的工作人员少、工作的质量要求高，而且对档案的保存环境以及档案的安全性要求比较高的情况。
所以这也要求必须在现有的电子档案管理办法之上探索出一套真正能够满足当前档案管理工作真实需要的电子档案管理系统，并且按照不同的档案管理工作需求来设置这个系统的通用功能。
也是为了不断的优化档案管理工作的效能，依托电子化档案管理的高效性与准确性来更好的为档案管理工作服务。
二、电子档案管理系统的主要研究内容1.能够提供高效检索的数据库在探讨电子档案管理系统中具备的高效检索功能的数据库的时候，我们可以借助道路运政部门的档案管理工作来进行探讨。
假设我们现在所处的是道路运政单位，这类单位的档案管理工作虽然没有车辆管理所那样复杂，但是该单位的工作涉及到的行政审批工作，所以该单位在进行档案管理的时候，不仅仅需要做好营运性车辆的档案管理工作，还同样需要做好企业及车辆的行政审批、行政处罚以及行政备案等方面的档案管理工作。
《电子文件管理系统通用功能要求》(GBT 29194)解读
《电子文件管理系统通用功能要求》（GBT 29194）解读摘要：本文介绍了《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194-2012）的研制思路，从标准定位、信息模型和功能模型三个主要方面对标准进行了分析与解读。
从概念和管理两个角度分析标准的具体定位，从宏观分类方案和文件-文档-组件结构模型两个角度解读标准的信息模型，从配置功能、文件管理业务功能、安全管理与系统管理功能等方面分析了标准的功能模型，并提出了标准的后续维护建议。
关键词：电子文件管理系统功能要求标准解读Abstract：This paper introduces the develop？ment idea of“General functional requirements for electronicrecordsmanagementsystem”（GB/ T29194- 2012），analyzes and explains the standard from the three main aspects of standard positioning，information model and functional model. The author analyzes the concrete location of the standard from two perspectives of concept and management，and interprets information model of the standard from the perspective of the macro classification scheme and therecord- document- component structure model，and analyzes functional model of the stan？dard from the aspects of configuration functions，file management business functions，security manage？ment and system management functions，and then puts forward follow-up maintenance recommenda？tions for the standard.Keywords：electronic records management sys？tem；functional requirements；interpretation of stan？dard电子文件管理终究需要依托系统而非人工来完成，因此一个贯彻管理人员意志与遵从业务规则的电子文件管理系统（ERMS）就显得尤为重要。
《我国电子档案管理系统功能相关标准研究》
《我国电子档案管理系统功能相关标准研究》一、引言随着信息化和数字化时代的来临，电子档案的快速发展和普及已经深入到各行各业。
而其中，电子档案管理系统的功能和相关标准就显得尤为重要。
对于我国来说，构建一个完善的电子档案管理系统不仅有助于提高档案管理的效率，还能为各行业提供更加便捷、安全的档案管理服务。
本文将就我国电子档案管理系统的功能及相关标准进行深入研究。
二、电子档案管理系统的基本功能电子档案管理系统应具备的基本功能主要包括以下几个方面：1. 档案数据存储功能：系统应能够有效地存储和管理各类电子档案数据，确保数据的安全性和完整性。
2. 检索与查询功能：通过关键词、时间等条件，实现档案的快速检索和查询，提高工作效率。
3. 权限管理功能：系统应具备完善的权限管理功能，确保不同用户只能访问其有权查看的档案。
4. 数据分析与统计功能：对档案数据进行统计分析，为决策提供数据支持。
5. 系统维护与更新功能：定期对系统进行维护和更新，确保系统的稳定性和安全性。
三、电子档案管理系统相关标准研究为确保电子档案管理系统的正常运作和有效管理，制定一系列相关标准显得尤为重要。
以下是我国电子档案管理系统相关标准研究的主要内容：1. 数据格式标准：规定电子档案的数据格式，确保不同系统之间的数据交换和共享。
2. 数据安全标准：制定数据加密、访问控制等安全措施，保障电子档案的安全性和保密性。
3. 操作规范标准：明确系统操作流程和规范，确保用户能够正确、高效地使用系统。
4. 维护与更新标准：规定系统的维护和更新周期，确保系统的稳定性和安全性。
5. 互操作性标准：确保不同电子档案管理系统之间的互操作性，便于数据交换和共享。
四、我国电子档案管理系统的应用与发展我国电子档案管理系统的应用已经渗透到各个领域，为各行业提供了便捷、安全的档案管理服务。
未来，我国电子档案管理系统将朝着更加智能化、高效化的方向发展，进一步优化系统的功能和性能，提高用户体验。
电子档案管理系统基本功能规定
电子档案管理系统基本功能规定第一章总则第一条为推动电子档案科学管理，规电子档案管理系统建设，明确电子档案管理系统基本功能，确保电子档案真实、完整、可用与安全，按照国家有关法律法规和标准规，制定本规定。
第二条本规定所称电子档案管理系统，是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。
第三条本规定明确了电子档案管理系统（以下简称系统）必备的功能。
系统建设应依据先进、实用、安全、发展的原则。
第四条本规定适用于国家各级各类档案馆，机关、团体、企事业单位可参照执行。
第二章系统总体要求第五条系统结构应具备开放性，可实现与其他系统的功能集成、数据共享与交换。
第六条系统功能应具备可扩展性，应满足当前及可预见的时间的业务需求，可方便地进行功能扩展。
第七条系统实现应具备灵活性，支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。
第八条系统运行应安全可靠，保存电子档案管理关键业务过程记录，根据需要采取电子签名、数字加密和安全认证等技术手段，保障电子档案安全，防止非授权访问。
第九条系统应依据电子档案保存和利用的业务要求分别建立相应数据库。
第十条系统应能够管理符合国家、行业标准规定的多种门类、多种格式的电子档案。
第十一条系统应具备对实体档案进行辅助管理的功能。
第三章档案接收第十二条系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。
第十三条系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。
第十四条系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、容和元数据有效性的验证，赋予电子档案唯一标识。
第十五条系统应具备对征集档案进行管理的功能。
第四章档案整理第十六条系统应具备电子档案的自动归类与排序等功能，支持分类与排序的调整处理。
第十七条系统应具备电子档案的著录、标引等功能，形成电子档案目录，并与电子档案相关联。
电子档案管理系统
电子档案管理系统电子档案管理系统⒈引言⑴目的本文档旨在介绍电子档案管理系统的设计和实施，提供详细的说明和指导，以便于使用者对该系统有一个全面的了解和操作。
⑵背景传统的档案管理方式存在着很多问题，如存储空间占用大、检索效率低、易于遗失等。
为了解决这些问题，电子档案管理系统应运而生。
该系统将档案转化为电子格式，并提供了便捷的检索、归档和共享功能，有效提高了档案管理的效率和安全性。
⒉功能需求⑴用户管理该系统应支持多级用户权限管理，包括管理员、普通用户和访客。
管理员具有最高权限，可以设置用户账户和权限。
⑵档案用户可以通过系统界面将纸质档案扫描，或者直接电子文档或图片。
系统应支持各种常见文档格式，并对档案进行压缩和加密。
⑶档案索引和分类系统应提供灵活的档案索引和分类方式，以便于用户对档案进行分类和检索。
用户可以根据档案的关键词、日期、类型等进行搜索。
⑷档案检索系统提供了高效的档案检索功能，用户可以根据各种条件进行检索，如档案名称、作者、文件类型等。
搜索结果应显示匹配的档案列表，并支持按照相关度、时间等进行排序。
⑸档案归档用户可以将相关档案进行归档，以便于管理和检索。
系统应提供方便快捷的归档功能，允许用户将档案分门别类地存储。
⑹档案共享系统支持档案的共享功能，用户可以将档案分享给其他用户或部门。
共享可以是只读或编辑权限，以控制档案的访问和修改。
⑺安全性和权限控制系统应具备较高的安全性和权限控制机制，确保只有授权用户才能访问和修改档案。
系统应提供用户登录验证、数据加密、访问日志等安全功能。
⒊技术要求⑴硬件环境系统可以在常见的服务器和客户端设备上运行，要求服务器具备足够的存储空间和处理能力。
⑵软件环境系统采用基于WEB的架构，需要运行在常见的操作系统上，如Windows、Linux等。
系统使用的开发语言为Java，并使用MySQL作为数据库。
⑶系统性能系统需要具备较高的性能，能够支持大量用户并同时进行档案的、检索和共享操作。
数字档案管理系统功能参数及要求
数字档案管理系统功能参数及要求10、档案查询：可以多种方式查找自己录入的内容。
11、档案原件导入支持逐条上传档案原件。
已经批量数字化化的档案：针对已经批量数字化的档案可以直接导入本系统。
12、导入导出把已经存在的电子档案可以通过导入接口进入本系统，支持所有关系型数据库、XMLsTXT、EXCEL等数据格式，也可以把本系统的数据以多种格式进行导出备份。
13、档案管理：档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分，是一个独立的工作环节;是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节；档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平具有重大影响。
14、收发文归档：系统应预设专门的收发文管理表，并设有专门的归档按键一键归档至归档文件表。
15、取消归档对错误的归档，档案管理员可以取消，并重新归档。
16、插入归档：归档时如何有漏归的文件，档案管理员可以在指定的地方进行插入归档,插入归档的文件的件号会从指定的地方重新编，后面已经归好档的文件的件号也会自动重新编。
17、档案移交：系统有专门的档案移交功能，支持案卷级和文件级移交，可以一键导出相应的档案移交压缩包并自动命名，名称中应包含移交日期，压缩包中应包含元数据XML文件与档案原件。
18、保管期限鉴定：在档案整理之前可以批量的对保管期限进行鉴定，确定每份文件的保管期限。
19、确定档案分类：按照不同档案的分类标准和本单位分类特色，把档案进行有序的分类存放。
20、归一件：依据档案管理的规范，将需要作为一件存放的多份文件进行归一件操作，如请示和批复归为一件，如整理后发现归一件错误可取消操作。
21、一文一件管理：按照新的《归档文件整理规则》，采用各种分类方案，实现一文一件新的档案管理办法，操作简便。
22、自动组卷：本系统在新增新的立卷方式的同时还应保留旧的立卷方式，便于处理历史记录。
23、修改：支持逐条手动修改和批量自动修改，其中批量自动修改应包括固定值修改、栏目替换、子串替换、查找替换、补足长度、删除空格、重排序号、合并栏目、拆分栏目。
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电子档案管理系统通用功能要求
1、文件管理功能：支持数据的存储、管理、查找和归档，同时支持文件系统的网络
和分布在不同服务器上的管理；
2、安全性功能：多级用户权限管理、主从签名机制，支持部分归档文档的多层次加密；
3、备份功能：支持本地备份功能，可以定期、自动进行文档的备份与恢复；
4、共享功能：支持不同的系统间的文档共享，支持跨IDE网络的文档传输；
5、审核功能：支持全流程文档审核管理，允许单用户或组文档审核功能；
6、报表功能：支持电子档案管理系统所涉及的文档内容分析，支持用户查看和打印
报表；
7、系统改进功能：支持程序校验机制，及定期改进更新程序；
8、报警提示功能：支持文件有效期及文件状态的监控，可以以邮件或短信的方式发
出报警信息；
9、其它功能：支持对文档的检索、排版、编辑、打印和影像处理等功能；
10、系统性能调优和容灾功能：支持系统水平扩展，提供及时和可靠的数据恢复能力；
11、其他特色功能：可以根据特定的应用场景，通过API和其它开发框架来实现个性
化的高级功能。