资产与后勤管理部物资借用申请表
公共场馆使用管理规定
金陵中学河西分校公共场馆使用管理规定第一章总则第一条为了加强学校对公共场馆的科学化、标准化、制度化管理,充分利用现有资源,提高资源利用率,实现较好的社会效益和经济效益,在优先保证正常教学、科教活动的前提下,学校有关场馆可有偿对外开放。
场馆租用必须遵守国家法律、法规和学校的管理规定。
第二条公共场馆有偿使用范围:教室〔含阶梯教室、多媒体教室、固定教室〕、报告厅、多功能厅、体育馆、田径场、篮球场等体育设施。
第三条校外单位租用学校公共场馆,除特殊情况外,一律实行有偿使用。
第二章管理机构及职责第四条后勤处在校长室领导下,全面负责公共场馆的有偿使用管理工作。
负责对学校公共场馆的有偿使用、收入上交、费用支出情况进展监视检查,堵塞个别部门和个人私自出租、出借、非法谋利等漏洞,确保学校固定资产的平安完整,维护学校的利益不受损害。
第五条后勤处会同有关部门结合学校实际情况,全面负责各个公共场馆的具体管理,报分管后勤领导审核批准后,与场馆使用单位签订"公共场馆有偿使用管理协议"。
第六条后勤部门要增强经营意识、效劳意识和全局意识,盘活闲置资产,提供优质效劳,标准审批程序,严格执行学校财经纪律,承受学校相关部门监视。
〔一〕后勤资产管理部门要建立场馆有偿使用档案,详细记录场馆有偿使用的有关信息。
〔二〕加强公共场馆的维护管理。
提供有偿使用时,要安排专人在现场进展管理效劳,做好卫生保洁和平安保卫工作;使用完毕后,后勤管理部门要同租用方共同验收设备设施,如有损坏应由租用方负责赔偿。
第三章收费标准及收益分配第七条有偿使用的公共场馆收费工程及标准见附件1,报学校审核批准后执行。
第八条公共场馆有偿使用收取的租金、费用开支纳入学校财务统一管理,实行收支两条线。
第九条有偿使用收入按规定提成比例可用于开展基金〔水电、保洁、维修、劳务费用等支出〕第十条,有偿使用收支工程由财务室单独立帐。
使用部门凭后勤处批准的"金陵中学河西分校公共场馆有偿使用申请表"到财务室进展资金结算。
物品借用管理制度模版(三篇)
物品借用管理制度模版一、概述本制度是为了规范和管理公司内部物品借用行为而制定的。
借用物品是指公司员工在特定情况下有需求使用公司内部的设备、工具、办公用品等物品的行为。
为了保证物品的安全和合理使用,确保公司内部资源的高效利用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的物品借用行为。
三、借用流程与规定1. 借用申请(1)员工需填写《物品借用申请表》,注明借用物品的种类、数量、借用日期以及借用期限。
(2)申请表需由员工本人填写并签字确认,同时需要上级经理的审批签字。
(3)一经审批通过,借用者需与仓库管理员协商具体取件时间。
2. 借用期限(1)借用期限原则上不得超过3个工作日,超过期限需重新申请借用。
(2)若需要借用时间超过3个工作日,须提前书面申请并说明具体原因,经部门领导批准后方可借用。
3. 物品归还(1)在借用期限届满前,借用者需在规定的日期内将物品归还仓库。
(2)物品归还需由借用者办理;如果借用者因特殊原因无法亲自归还,需委托他人替代办理,并提供授权委托书。
4. 物品保管责任(1)借用者需妥善保管所借物品,不得将其转借他人。
(2)如发生物品丢失、损坏等情况,借用者需按照公司规定赔偿,具体赔偿标准由公司制定。
5. 借用违规处理(1)如借用者严重违反本制度规定,造成公司财产损失或严重影响工作进程,公司有权采取相应的处理措施,包括但不限于给予警告、停止借用权限、追究经济责任等。
四、监督与检查1. 主管部门、仓库管理员负责对物品借用行为进行监督和检查,确保制度的执行和落实。
2. 被借用物品的仓库管理人员需进行记录和维护,包括物品的借用、归还日期等。
五、其他规定1. 物品借用前,借用人需仔细阅读本制度,并填写相应的申请表。
2. 物品借用时,借用人需出示个人有效身份证件,作为借用的凭证。
3. 本制度未尽事宜,由公司管理部门进一步制定相关规定,并及时通知全体员工。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施,并具有追溯力。
后勤管理方面流程与标准
五莲县洪凝小学校舍及设施设备维修流程及标准校产管理部门设置《校产设施维修维护记录》,对校产校舍设施维修维护情况及时进行登记。
一、常规维修及保养1.各类校产校舍设施常规性维修维护,由校产管理部门负责定期检查,及时安排维修,进行适时保养,保证完好率达95%以上。
2.各类专用设备,实验仪器、教学设备、电教设备等,由归口管理部门负责日常维护保养,需要维修时通知总务处(校产科)安排维修。
3.总务处要经常对校舍设施进行查勘,并为校产校舍的维修维护提供优质服务,一旦发现校产损坏或接到用户报修,要及时进行维修。
4.凡属用户管理责任或人为损坏的校产,总务处应按规定追究管理部门或使用经办人的责任。
在办理赔偿手续后,及时安排维修。
二、房屋及附属设施的维修及保养汛期来临及恶劣天气前夕,总务处应安排专人及时检查,屋面和地下排水管的畅通,每位教师应检查教室门窗的开关、门锁和电源开关是否关好,以防不必要的损失。
1.总务处应对全校校舍及附属设施经常进行巡查,发现危险隐患及时报告,并采取必要措施以保证师生安全。
2.新建校舍在使用过程中发现质量问题,如渗漏、管道破损、墙砖剥落等,在质保期内应及时与建筑单位联系,及时修缮。
如超过质保期,应视情况及时组织维修。
3.按规定定期组织门窗油漆、墙面粉刷。
三、教室设施的维修及保养。
1.教室的门窗、玻璃、风扣、插销、门锁、灯具、讲台、多媒体、课桌椅等,由总务处完好地交班级管理。
并与各班主任做好交接。
2.班级在日常使用中,发现损坏必须及时报总务处安排修理,总务处也应主动派人巡查,以保证教室设施随坏随修。
3.因管理不善造成的教室设施的丢失、损坏,应按规定追究班级管理责任。
总务处在巡查中发现教室设施明显损坏而班级未及时报修,总务处应及时强制修理,并可作出赔偿处理。
四、水电设施的维修维护1.校内供水、供电设施由水电工每周负责检修。
2.一般电器、管道维修报总务处安排修理,紧急情况可直接报水电工修理。
3.水电工对校内水电设施,定期定责巡检,发现问题及时组织安排修理。
后勤部申请书
后勤部申请书后勤部后勤部职责1、负责院内所以建筑、园林、设施、设备及物品的保养、维修及报废工作;2、负责管理养老院食堂,编订食谱,合理搭配膳食,保证饭菜质量和食品卫生,严格执行养老院卫生管理制度;3、负责管理养老院活动室、多功能厅、便利店和健身房的使用;4、负责管理养老院车辆的调度、保养和使用。
5、内部部门之间以及和其他部门合作与对接要指定到人,责任到人,避免相互推诿和扯皮现象。
6、负责仓库管理,严格执行出库入库的记录工作,定期进行盘查,做好库存记录,制定采购计划,确保用既有,缺既补,随时记录,随时盘查。
1、采购部采购部职责:1、负责养老院内各项设施、物资和用品的采买;2、逐渐完善后勤采购部工作流程,避免不必要的浪费。
3、部门培训工作,人员合理安排,权责到人,专人专项。
4、考核,针对所管理部门专业性以及数据性的考核,确保每个人所负责的项目熟悉、熟知、熟记。
5、货物入库前,发生任何质量问题,责任由采购部负责。
采购部工作流程(如图):1、各部门到采购部填写物品材料需求单(一式三份)2、采购部将需求单提交审核(1)预算1000元以下可直接由副院长签字或盖章,口头形式告知院长,采购部负责人签字或盖章。
(2)预算1000元以上需提交至常委会研究决定,通过后由常委会领导签字,采购部负责人签字或盖章。
3、通过审核确认采购,采购部需搜集信息、询价、议价、还价最终确定采购的商家后,填写在材料需求单上,采购部需向财务部提交采购需求单第2联,作为财务部付款的凭证。
(1)总计1000元以下的物品,只需确定购买的商家和价格。
(2)总金额在1000元以上的物品,采购部需提交至少三家商家信息,包括单价、商家资质、产品系数、优势、功能等参数,待常委会研究后确定最终采购商家。
4、确定商家后进入采买预定环节,预算小的可直接购买,预算大、需求量多的可先采购样品待常委研究决定后方可大批量购买。
(1)确定下单后采购部负责购买、物流运输跟踪、接货、验收等入库前各项工作。
办公室物品领用管理制度(五篇)
办公室物品领用管理制度为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。
固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。
如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。
如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。
办公室物品领用管理制度(二)是指规定和管理办公室内各类物品的使用和领用的一套制度和规定。
以下是一个简要的办公室物品领用管理制度的范例:1. 适用范围:本制度适用于公司办公室内的所有物品的领用和归还。
2. 定义:2.1 办公室物品:指公司为员工提供的各种办公设备、文具、家具等。
2.2 物品领用人员:指公司职员在工作中需要领取办公室物品的员工。
3. 领用流程:3.1 领用申请:物品领用人员需填写领用申请表,注明物品名称和领用数量。
行政后勤管理手册
福建中节能新型材料有限公司FUJIAN CECEP NEW MATERIAL CO. LTD行政后勤管理手册二O一五年三月行政后勤管理手册编制: ______________审核: ______________批准: ______________目录一、行政后勤管理概述行政后勤管理是不涉及公司具体产品的生产,它是为生产或提供产品或活动、服务过程提供相应的资源和服务,以及对过程中的人和事进行规范组织、监控;总体来讲,行政后勤工作就是:搞好服务、管好事务、参与业务;福建公司行政后勤管理工作包括:文件和制度管理、会议管理、印章管理、接待管理、档案管理、办公物资管理、车辆管理、员工宿舍、食堂管理、及其它事务管理;二、工作模块三、部门组织机构图及部门职责主责部门四、流程图及流程说明文件和制度管理发文流程流程目标本流程旨在规范公司的发文流程,明确发文的申请审批流程,审批权限,确保发文及时办理;流程输入条件公文发文稿纸流程输出成果公文稿纸风险点描述签发程序符合规定、校对、密级管理、用印流程环节描述01发文部门经办人拟写公文,填写发文稿纸经办人根据事由选择正确的文种拟写公文,做到观点明确、条理清楚、文字精炼,在OA 系统中填写发文稿纸输入:公文输出:公文发文稿纸责任人:公文经办人期限:及时02发文部门主任审核发文部门主任对公文的合理、合规性及行文方式进行审核输入:公文发文稿纸输出:审核后的公文发文稿纸责任人:发文部门主任期限:及时03相关部门主任审核相关部门主任地涉及到本部门的事物填写会签意见,有不同意见的写明原因和建议,签名后返回公文经办人输入:公文发文稿纸输出:会签后的公文发文稿纸责任人:相关部门主任期限:及时04综合部分管行政经理审核综合部分管领导重点审核文体是否使用正确,公文格式等是否使用相关规定输入:公文发文稿纸输出:审核后的公文发文稿纸责任人:综合管理部分管行政经理期限:及时05总经理审批总经理审核审批公文内容,指示是否可印制发文输入:公文发文稿纸输出:审核后的公文发文稿纸责任人:总经理期限:及时06资料管理员对审批后的公文编印、报送、存档输入:公文发文稿纸输出:审核后的公文发文稿纸责任人:资料管理员期限:及时收文流程流程目标本流程旨在规范公司的收文流程,明确收文、传阅、催办的过程,审批权限,确保收文及时办理;流程输入条件公文流程输出成果公文公文传阅单风险点描述阅批分送传阅环节无遗漏、领导批示落实、密级管理、回文差错控制、事项处理及时、归档及时流程环节描述01收文登记,编写文件传阅单输入:公文输出:公文公文传阅单责任人:文员期限:即收即送02主任签署流转意见输入:公文输出:签字后的公文公文传阅单责任人:综合部主任期限:即时03行政经理签署拟办意见输入:公文输出:签字后的公文公文传阅单责任人:行政经理期限:即时04总经理审批公文拟办意见输入:公文输出:签字后的公文公文传阅单责任人:总经理期限:及时05传阅至相关部门办理输入:公文输出:审批后的公文公文传阅单责任人:文员期限:及时06承办部门办理,综合部催办输入:公文输出:审批后的公文公文传阅单责任人:经办人、文员期限:及时07资料存档输入:审批后的公文公文传阅单输出:责任人:资料管理员期限:及时签报流程流程目标本流程旨在规范公司的签报流程,明确签报的审批流程,审批权限,确保签报及时办理;流程输入条件签报流程输出成果签报签报登记表风险点描述事项模糊、审批环节把关不严格、密级控制、责任不落实易出现问题或风险流程环节描述01经办人拟写签报,填报签报审批表输入:签报输出:签报签报登记表责任人:呈报部门经办人期限:即时办理02呈报部门主任审核输入:签报输出:审核后的签报责任人:呈报部门主任期限:及时03相关部门主任会签:对涉及到本部门的内容提出审核意见输入:签报输出:审核后的签报责任人:相关部门主任期限:及时04涉密文件部门文员自行编号输入:签报输出:编号后的签报责任人:呈报部门文员期限:及时05非涉密签报综合部文员审核格式并编号输入:签报输出:编号后的签报责任人:综合部文员期限:及时06行政经理审核:审核内容是否可行输入:签报输出:审核后的签报责任人:行政经理期限:及时07总经理审批:判定是否根据签报内容办理相关业务输入:签报输出:审批后的签报责任人:总经理期限:及时08经办人整理归档输入:签报输出:审批后的签报责任人:呈报部门经办人期限:及时09资料管理员整理归档输入:签报签报登记表输出:责任人:综合部资料管理员期限:及时会议管理流程三会管理流程流程目标本流程旨在规范三会的召开管理,提高会议质量和效率;流程输入条件会议通知会议议案会议议程等资料流程输出成果会议决议会议记录风险点描述会议事项、程序和会议决议合法性合规性检查流程环节描述01提议召开董事会临时召开的董事会由董事长、三分之一或以上董事、总经理根据公司经营需要召开董事会;董事、监事可提议召开临时股东会;输入:输出:责任人:董事长、三分之一或以上董事、总经理/董事、监事期限:提前一周02召集召开董事会董事长、三分之一或以上董事、总经理提议召开董事会后,或非临时召开的董事会,由董事长/董事长指定的其他董事召集召开,股东会由董事长召集召开,监事会由监事会主席召集召开输入::输出:责任人:董事长或董事长指定的其他董事、监事会主席期限:提前一周03准备会议的召开综合部经办人拟办会议通知,会议议案、会议议程等资料输入:输出:会议通知会议议案会议议程责任人:综合部经办人期限:提前一周04发布会议通知输入:输出:会议通知责任人:综合部经办人期限:提前一周05召开会议董事长或董事长指定的其他董事主持会议,董事审议相关议案并表决,监事列席董事会会议,综合部经办人做好会议记录输入:输出:会议记录责任人:董事长或董事长指定的其他董事期限:及时06整理归档相关资料综合部经办人对会议纪要会议决议整理归档输入:输出:会议纪要会议决议责任人:综合部经办人期限:及时07执行会议决议相关负责人执行会议决议输入:会议决议输出:责任人:董事会期限:会议决议规定的期限例会管理流程流程目标本流程旨在规范公司的会议管理,提高会议质量和效率;程输入条件会议室使用申请表流程输出成果会议室使用情况登记表会议记录风险点描述会议时间与工作冲突的控制管理、会议事项落实流程环节描述01提报会议需求需求部门经办人提报会议需求输入:输出:责任人:需求部门经办人期限:提前一天02填写会议使用申请表输入:输出:会议室使用申请表责任人:需求部门经办人期限:提前一天03综合部主任审核综合部主任审核申请部门递交的会议室使用申请表输入:会议室使用申请表输出:审核后的会议室使用申请表责任人:综合部主任期限:及时04分管领导审批分管领导审批申请部门递交的会议室使用申请表输入:会议室使用申请表输出:审批后的会议室使用申请表责任人:分管领导期限:及时05安排会议室输入:输出:会议室使用登记表责任人:需求部门经办人期限:及时06召开会议会议需求部门召开会议,做好会议记录输入:输出:会议记录会议决议责任人:需求部门经办人期限:当场07整理会议记录需求部门整理会议记录,恢复会议现场,综合部管理员协助会场整理输入:输出:会议室使用登记表责任人:需求部门经办人期限:及时08跟踪会议内容执行情况输入:会议决议输出:责任人:需求部门经办人期限:会议规定的时间内印章管理流程印章刻制的申请审批流程流程目标本流程旨在规范公司的印章刻制的申请工作,明确印章刻制的申请审批流程,审批权限,确保印章刻制及时办理;流程输入条件印章刻制申请交接单流程输出成果印章刻制申请交接单风险点描述本流程是需要关注的高风险管理项目,特别对法人印章、行政公章涉及经济活动的用印风险要严格管理;重点:1.印鉴保管人责任落实2.用印按规定控制,审批程序清楚3.登记台帐管理流程环节描述01填写印章刻制申请相关部门提出用印申请后,由综合部印鉴管理员填写印章刻制申请,并注明“新刻制”、“更新”“遗失补做”输入:输出:印章刻制申请责任人:印鉴管理员文员期限:及时02部门主任审核综合部主任审核印章刻制申请输入:印章刻制申请输出:审核后的印章刻制申请责任人:综合部主任期限:及时03分管领导审核综合部主任审核印章刻制申请输入:印章刻制申请输出:审核后的印章刻制申请责任人:分管领导期限:及时04总经理审批总经理审批印章刻制申请输入:印章刻制申请输出:审批后的印章刻制申请责任人:总经理期限:及时05印章刻制综合部采购专员办理印章刻制输入:审批后的印章刻制申请表交接单输出:责任人:综合部采购专员档案管理员期限:7个工作日06印章交接部门印章交部门申请人,填写交接单输入:输出:交接单责任人:印鉴部门申请人期限:当场07公司类专用章交接公司用章交综合部主任输入:输出:交接单责任人:综合部主任期限:当场08备案存档由综合部资料管理员整理资料备案存档输入:输出:印章刻制申请表交接单责任人:资料管理员期限:及时印鉴使用的申请审批流程流程目标本流程旨在规范公司的印鉴使用、审核、审批的工作流程,保证印鉴使用的合规性流程输入条件用印申请单流程输出成果用印申请单风险点描述专人管理、责任明确、程序清楚、审批手续完整流程环节描述01需求部门填写用印申请单输入:输出:用印申请责任人:用印申请人期限:及时02部门主任审核部门主任审核用印申请输入:用印申请输出:审核后的用印申请单责任人:部门主任期限:及时03分管领导审核分管领导对非部门专用章用印申请进行审核输入:用印申请输出:审核后的用印申请责任人:分管领导期限:及时04总经理审批总经理对非部门专用章用印申请进行审批输入:用印申请输出:审批后的用印申请责任人:总经理期限:及时05用印部门印章由部门主任审核后用印;业务专用章由综合部主任/公司分管经理/总经理审核审批后用印输入:审核审批后的用印申请输出:责任人:印章保管员期限:当场印鉴废止、销毁、封存流程流程目标本流程旨在规范公司的印鉴废止、销毁、封存流程,明确印鉴废止、销毁、封存的申请审批流程,审批权限,确保停用印鉴及时处理;流程输入条件印鉴销毁、废止、封存申请表流程输出成果印鉴销毁、废止、封存记录风险点描述程序和手续清楚、审批和记录完整、销毁现场有监督流程环节描述01印鉴保存部门填写印鉴销毁、废止封存申请输入:输出:印鉴销毁、废止、封存申请责任人:申请部门经办人期限:及时02部门主任审核部门主任审核印鉴销毁、废止、封存申请输入:印鉴销毁、废止、封存申请输出:审核后的印鉴销毁、废止、封存申请责任人:部门主任期限:及时03分管领导审核分管领导审核印鉴销毁、废止、封存申请输入:印鉴销毁、废止、封存申请输出:审核后的印鉴销毁、废止、封存申请责任人:分管领导期限:及时04总经理审批总经理审批印鉴销毁、废止、封存申请输入:印鉴销毁、废止、封存申请表输出:审批后的印鉴销毁、废止、封存申请责任人:总经理期限:及时05收回印鉴销毁或封存由综合部印鉴管理员负责收回印鉴销毁或封存输入:审批后的印鉴销毁、废止、封存申请输出:印鉴销毁、废止、封存记录责任人:印鉴管理员期限:及时证件办理流程流程目标本流程旨在规范公司证件资料的办理申请、审核、审批的工作流程,确保证件资料办理及时合规;流程输入条件证件办理申请流程输出成果证件清单证件风险点描述证件所证事项的审批手续和程序、登记台帐和记录流程环节描述01填写证件办理申请需求部门经办人填写证件办理申请,申请原因须注明“新办”、“更新”或“遗失补办”输入:输出:证件办理申请责任人:需求部门经办人期限:及时02部门主任审核部门主任审核证件办理申请输入:证件办理申请输出:审核后的证件办理申请责任人:部门主任期限:及时03分管领导审核分管领导对证件办理申请进行审核输入:证件办理申请输出:审核后的证件办理申请责任人:分管领导期限:及时04总经理审批总经理对证件办理申请进行审批输入:证件办理申请输出:审批后的证件办理申请责任人:总经理期限:及时05备案登记资料管理员做备案登记输入:证件办理申请证件清单证件输出:证件清单责任人:资料管理员期限:及时06经办人证件办理输入:证件办理申请证件清单证件输出:责任人:经办人期限:及时07证件交接由资料管理员办理证件交接,在交接单上签字,更新证件清单输入:证件办理申请证件清单输出:签字后的证件办理申请证件清单责任人:资料管理员期限:当场证件借用的申请审批流程流程目标本流程旨在规范公司证件资料借用的申请审批流程,确保借用证件使用合规性;流程输入条件证件借用申请流程输出成果证件借用登记风险点描述管控住以下环节:证件借用办何事、借用人身份、审批手续和程序、登记台帐记录、归还时间流程环节描述01填写证件借用申请需求部门填写证件借用申请单输入:输出:证件借用申请责任人:需求部门申请人期限:当场02部门主任审核部门主任审核证件借用申请输入:证件借用申请输出:审核后的证件借用申请责任人:部门主任期限:及时03分管领导审核分管领导对原件证件借用申请进行审核输入:证件借用申请输出:审核后的证件借用申请责任人:分管领导期限:及时04总经理审批总经理对原件证件借用申请进行审批输入:证件借用申请输出:审批后的证件借用申请责任人:总经理期限:及时O5资料管理员交付证件综合部资料管理员交付证件时检查证件借用审核审批手续是否符合规定输入:审核后的证件借用申请单输出:证件借用登记责任人:资料管理员期限:当场06申请部门使用证件输入:证件借用登记输出:责任人:需求部门申请人期限:借用时规定的时间07资料管理员将归还证件归档使用部门交还证件时,资料管理员要检查证件是否完好、是否原件,并清点证件清单输入:证件借用申请证件借用登记输出:责任人:资料管理员期限:当场接待管理接待管理流程流程目标本流程旨在规范公司的接待工作的申请、审核、审批流程,确保接待工作顺利进行; 流程输入条件接待申请流程输出成果接待总结风险点描述来访身份、对象、规格符合规定、接待人准备流程环节描述01编制接待申请输入:输出:接待申请责任人:申请人期限:提前02申请部门主任审核申请部门主任审核接待申请输入:接待申请输出:审核后的接待申请责任人:申请部门主任期限:及时03综合部主任审核综合部主任审核接待申请输入:接待申请输出:审核后的接待申请责任人:综合部主任期限:及时04分管领导审核分管领导对接待申请进行审核输入:接待申请输出:审核后的接待申请责任人:分管领导期限:及时05总经理审批总经理对接待申请单进行审批输入:接待申请输出:审批后的接待申请责任人:总经理期限:及时06综合管理部根据接待申请落实具体实施输入:审批后的接待申请输出:责任人:综合部主任期限:及时07相关部门配合做好相关工作输入:审批后的接待申请输出:责任人:部门主任期限:及时08申请部门做好具体接待工作输入:审批后的接待申请输出:责任人:部门主任期限:及时09申请人做接待总结输入:审批后的接待申请输出:接待总结责任人:申请人档案管理流程档案归档及保管流程流程目标本流程旨在规范公司的档案归档及保管流程,确保档案及时归档及档案安全;流程输入条件移交档案目录档案移交审批表流程输出成果档案移交登记表档案交接单风险点描述档案管理规范、档案管理员职责、档案室流程环节描述01归档管理,完成移交清册,填写档案移交登记表档案交接单写明移交档案类型、档案名称、移交日期、移交人;输入:输出:档案移交登记表档案移交审批单责任人:档案产生部门文件管理员期限:及时02部门主任审核档案移交登记表档案移交审批单输入:档案移交登记表档案移交审批单输出:审核后的档案移交登记表档案移交审批单责任人:部门主任期限:及时03档案交接,填写交接记录表输入:档案移交审批单输出:档案移交登记表档案交接单责任人:综合部档案管理员期限:当场04档案整理归档,按保管要求上架输入:档案移交登记表档案交接单输出:责任人:综合部档案管理员期限:及时档案调阅审批流程流程目标本流程旨在规范公司的档案调阅流程,明确档案调阅的申请审批程序,审批权限,确保档案调阅工作及时办理;流程输入条件档案借阅审批单流程输出成果档案借阅登记表风险点描述关注查阅借阅的规定、密级管理、借阅归档管理、查阅借阅人登记台帐流程环节描述01填写档案借阅申请单输入:输出:档案借阅审批单责任人:档案借阅申请人期限:当时02借阅部门主任审核借阅部门主任对申请人提交的档案借阅审批单进行审核输入:档案借阅审批单输出:审核后档案借阅审批单责任人:部门主任期限:及时03综合部主任审核综合部主任对申请人提交的档案借阅审批单进行审核输入:档案借阅审批单输出:审核后档案借阅审批单责任人:综合部主任期限:当场04分管领导审核分管领导对涉及机密的档案借阅审批单进行审核输入:档案借阅审批单输出:审核后档案借阅审批单责任人:分管领导期限:及时05总经理审批总经理对涉及机密的档案借阅审批单进行审批输入:档案借阅审批单输出:审批后档案借阅审批单责任人:总经理期限:及时06填写借阅登记表档案管理员根据审批后的档案借阅审批单及档案借阅类型办理档案借阅手续,填写档案借阅登记表输入:档案借阅审批单输出:档案借阅登记表责任人:综合部档案管理员期限:及时07档案借阅使用申请部门使用后按档案管理规定及时归还输入:输出:审核后的档案借阅审批单责任人:档案借阅申请人期限:按借阅时限归还08归档验收档案管理员验收原件,填写档案借阅登记表中的归还信息,写明归档日期、归还人、接收人,是否异常、如何处理;输入:档案借阅登记表输出:责任人:综合部档案管理员期限:及时档案资料清退销毁流程流程目标本流程旨在规范公司的档案资料清退销毁流程,明确档案资料清退销毁的申请审批程序,审批权限,确保档案资料清退销毁及时;流程输入条件档案销毁清册流程输出成果档案销毁审批单风险点描述档案有效性和有效期甄别、销毁档案记录及销毁监督人流程环节描述01整理到期档案并列出清单档案管理员对到期档案进行整理并列出到期档案销毁清册输入:输出:档案销毁清册责任人:档案管理员期限:及时02档案产生部门主任审核输入:档案销毁清册输出:审核后的档案销毁清册责任人:档案产生部门主任期限:及时03对涉密档案根据要求重新划定保管期限根据保密程度对到期档案重新划定保管期限,按照保管要求继续存档输入:输出:责任人:档案管理员期限:及时04填写档案销毁审批单输入:输出:档案销毁审批单责任人:档案管理员期限:及时05部门主任审核部门主任对档案销毁审批单进行审核输入:档案销毁审批单输出:审核后档案销毁审批单责任人:部门主任期限:及时06分管领导审核分管领导对档案销毁审批单进行审核输入:档案销毁审批单输出:审核后档案销毁审批单责任人:分管领导期限:及时07总经理审批总经理对档案销毁审批单进行审批输入:档案销毁审批单输出:审批后档案销毁审批单责任人:总经理期限:及时08进行销毁存档档案管理员依据审批后的档案销毁清册档案销毁审批单进行档案销毁,档案产生部门经办人监督档案销毁过程输入:档案销毁清册档案销毁审批单输出:责任人:档案管理员期限:及时办公物资管理流程供应商评审流程流程目标本流程旨在规范公司的办公物资供应商评审流程,明确供应商的选择程序,确保合格供应商选择;流程输入条件办公物资供应商调查表流程输出成果办公物资供应商评审表合格供应商目录风险点描述供应商选择过程控制、评审标准管理、信誉评价流程环节描述01填写供应商调查表输入:输出:供应商调查表责任人:采购员期限:及时02组织书面评审采购员组织对供应商书面评审,相关部门参输入:供应商调查表输出:书面评审表责任人:采购员期限:及时03相关人员进行评审,出具评审报告输入:输出:评审报告责任人:相关人员。
行政事业单位后勤服务中心管理制度
目录一总则ﻩ错误!未定义书签。
二部门职责1. 综合管理办公室职责ﻩ错误!未定义书签。
2. 人事科职责 ....................................错误!未定义书签。
3. 财务科职责 ....................................错误!未定义书签。
4. 经营部职责 (3)5. 安全领导小组职责ﻩ错误!未定义书签。
6. 采购管理小组职责ﻩ错误!未定义书签。
三管理制度1. 固定资产管理制度ﻩ错误!未定义书签。
2. 财务管理制度ﻩ错误!未定义书签。
3. 采购管理制度 ................................错误!未定义书签。
4. 办公用品管理制度 (19)5. 机关食堂管理制度 ........................错误!未定义书签。
6. 小车班管理制度ﻩ错误!未定义书签。
7. 小车班驾驶员管理制度 ................错误!未定义书签。
8. 驾驶员安全行车“十不准” (42)9. 保洁管理制度 ................................错误!未定义书签。
10.秩序维护管理制度 ........................错误!未定义书签。
11.维修管理制度ﻩ错误!未定义书签。
四附件附图一:组织结构图 ..........................错误!未定义书签。
附图二:食堂采购流程图ﻩ错误!未定义书签。
附图三:食堂验收流程图ﻩ错误!未定义书签。
附图四:办公用品采购流程图 ............错误!未定义书签。
附图五:维修材料采购流程图 ..........错误!未定义书签。
附表一:采购申请单 ..........................错误!未定义书签。
附表二:食堂就餐预定单 ....................错误!未定义书签。
附表三:办公用品领用登记表 ..........错误!未定义书签。
办公室物品领用管理制度(6篇)
办公室物品领用管理制度为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。
固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。
如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。
如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。
办公室物品领用管理制度(2)是指规定和管理办公室内各类物品的使用和领用的一套制度和规定。
以下是一个简要的办公室物品领用管理制度的范例:1. 适用范围:本制度适用于公司办公室内的所有物品的领用和归还。
2. 定义:2.1 办公室物品:指公司为员工提供的各种办公设备、文具、家具等。
2.2 物品领用人员:指公司职员在工作中需要领取办公室物品的员工。
3. 领用流程:3.1 领用申请:物品领用人员需填写领用申请表,注明物品名称和领用数量。
后勤保障管理制度范本(5篇)
后勤保障管理制度范本对不起,我不能提供5,000字的内容。
但我可以帮助您提供一份简要的后勤保障管理制度范本。
以下是一个基本的模板,您可以根据自己的需要进行调整和修改。
后勤保障管理制度范本(2)第一章总则第一条为了保障单位正常的运行和员工的工作条件,制定本管理制度。
第二条后勤保障管理制度适用于单位内的所有员工。
第二章后勤保障管理的原则第三条后勤保障管理的原则包括:1. 公开、公平、公正的原则;2. 安全第一的原则;3. 经济、高效的原则;4. 协调一致、分类管理的原则。
第三章后勤保障职责第四条后勤保障职责主要包括以下内容:1. 提供员工的基本生活条件,包括饮食、住宿、交通等;2. 维护单位的设施和设备;3. 管理单位内部的办公用品和文档;4. 维护单位的安全和环境;5. 其他与后勤保障相关的职责。
第四章后勤保障的具体内容第五条后勤保障的具体内容包括:1. 饮食:提供员工的早餐、午餐、晚餐,并根据员工的需求提供特殊饮食;2. 住宿:提供员工的住宿条件,并确保住宿环境的舒适和安全;3. 交通:提供员工的交通工具,并确保交通工具的安全和正常运行;4. 设施和设备的维护:定期检查设施和设备的运行状况,并及时维修和更换;5. 办公用品和文档管理:管理单位内部的办公用品和文档,确保使用和归档的规范;6. 安全和环境:制定安全和环境管理制度,确保单位的安全和环境符合相关法规和标准。
第五章后勤保障的考核与奖惩第六条对后勤保障工作进行定期考核,根据考核结果进行奖惩。
第七条对后勤保障工作出现的问题和失职行为进行处理,可以采取警告、罚款、停职、辞退等措施。
第六章附则第八条本制度由单位负责人负责解释和修改。
第九条本制度自发布之日起生效。
注:以上为一个简要的后勤保障管理制度范本,并不完整和详细。
根据您的具体情况,可以对内容进行适当调整和修改。
同时,建议在制定制度时参考相关法律法规和单位内部的规章制度,确保制度的合法性和实际可行性。
关于公司辅助性后勤人员用工方式建议的请示
关于公司辅助性后勤人员用工方式建议的请示第一篇:关于公司辅助性后勤人员用工方式建议的请示关于公司辅助性后勤人员用工方式建议的请示公司领导:为理清公司劳动用工关系,合理规避劳动用工风险,尽量保证公司的后勤工作能合法、顺畅的运转,根据公司组织架构调整方案的要求,现对公司后勤人员(保洁、保安、厨师)的用工方式提出以下建议:方式一:甄选有资质的劳务派遣公司,将相关的后勤工作进行外包。
操作方法一:可以与市会议中心的物业管理单位或公司附近小区的物业公司进行联系,将相关的物业公司对公司的辅助性的后勤人员进行管理。
优点:1、合理规避了劳动用工风险;2、减少了公司后勤管理工作的部分事务;3、外包出去的后勤工作可能更专业化。
缺点:1、加大劳动用工成本;2、对外包出去的后勤人员无法直接制约。
方式二:第二篇:用工请示XXX[2012] XX号XXXX单位关于在职工家属中选录合同制工人的请示XXXXXXXX局:因我X债务沉重、资金匮乏,且在营运成本不断增加,而收费标准近十年从未调整的基础上,致使职工工资极低,加之物价持续高涨,从而导致我XX停薪留职者剧增、职工年龄结构老化、职工队伍极为不稳定,形势十分严峻。
目前,我X用工基本情况为:1、人员结构:正式职工XXX人,其中退休XX人、局所借用XX 人、离岗待退XX人、停薪留职XX人(占在岗职工人数的XX%)、在岗职工XX人(其中30岁以下XX人、30—39岁XX人、40—45岁XX人、46—50岁XX人、50—60岁XX人)。
处于30—39岁年龄段的职工中有XX余人系业务骨干,且为单收入困难家庭。
还有XX名职工将在近期内陆续退休。
临时工XX人,基本为“4050”人员和退休人员。
2、工资状况:正式职工平均工资为XX元/月左右(是2011年省平人均工资的XX%,绝大部分职工工资处于最低工资临界点),临时工平均工资XX元/月左右。
由于职工工资极低、物价高涨和大量青工停薪留职,伴随单收入困难业务骨干相继停薪留职,进一步加剧了职工年龄结构的老龄化和职工队伍的不稳定性。
物品借用管理制度范本(四篇)
物品借用管理制度范本为加强学院物品的可持续使用和借用规范化,更好地对物品进行管理,特定立一下制度。
一、本制度是为了规范学院物品的借用管理,适用于学院各工作部门和相关工作人员。
二、物品属于学院,任何个人不得私自借用,必须按程序向学院办理报批手续。
三、借用程序1、借用人填制“物资借用审批单”,内容包括。
借物部门、借用人、品名、数量、用途及归还时间。
2、借用部门负责人按实际需要审批签字。
3、借用人凭“物资借用审批单”到后勤处审批,获批准后到资产管理科办理相关手续,大额或大批量物品借用需经院领导审批。
四、借用制度1、学院物品仅限各工作部门工作人员借用。
2、物品的借用必须由部门负责人审批签字后,才可借用。
3、少量物品的借用时限不得超过____个工作日,超过需重新办理借用手续;批量物品借用时限不得超过____个工作日,超过需重新办理借用手续(特殊原因需书面说明)。
4、借用人应妥善保管、正确使用和维护借用物品,归还时不得损坏和短缺零部件,做到干净整洁原样归还。
5、易耗品、易燃品、剧毒品及贵重金属等不能借用。
五、赔偿办法1、借用的物品在借用期间应妥善保管如损坏、丢失,查明原因后,按价赔偿(由借用人或物品损坏人承担全部费用)。
2、因借用人辞职或其他原因造成资产管理科无法追回借用物品时,借用部门负责人负责追回,若在规定内无法追回则由责任部门承担借用物品赔偿费用。
3、借用物品丢失、损坏,由后勤处做出赔偿或处理决定,资产管理科办理物品注销手续。
六、资产管理科每月____日负责统计逾期未还、损坏、丢失情况,并汇总报送院领导。
七、本制度自印发之日执行,最终解释权归后勤处资产管理科所有。
附:大连装备制造职业技术学院物资借用审批单。
资产管理科物品借用管理制度范本(二)为了进一步加强合作,经甲乙双方友好协商,订立如下协议:一、甲方:乙方:二、乙方向甲方借用如下物品:三、物品名称型号数目目录价备注:规格2.2m____0.9m____1.0m的三火眼砂锅醇油灶一台,价格元规格2.2m____0.9m____1.0m的三火眼砂锅醇油灶一台,价格元规格2.2m____0.9m____1.0m的三火眼砂锅醇油灶一台,价格元规格2.2m____0.9m____1.0m的三火眼砂锅醇油灶一台,价格元规格2.2m____0.9m____1.0m的三火眼砂锅醇油灶一台,价格元规格2.2m____0.9m____1.0m的三火眼砂锅醇油灶一台,价格元四、借出日期:五、乙方须向甲方支付物品借用押金:元六、在甲乙双方终止本合同或借用品被乙方收购前,借用物品的所有权仍然归属甲方。
物品借用管理制度(4篇)
物品借用管理制度一、目的与适用范围为规范企业内物品借用行为,保障企业物品的合理使用和管理,特制订本制度。
适用于企业内部职工及外来人员对企业物品的借用行为。
二、物品借用的申请与审批流程1.职工在借用企业物品前,须提前向上级领导或相关部门提出书面申请,明确申请借用物品的名称、数量、借用时间及用途等信息。
2.相关部门在接到职工借用申请后,会对申请进行审批,审批意见将及时反馈给职工。
3.职工在收到审批通过的借用申请后,可以前往相关部门办理物品借用手续。
4.物品借用期满后,职工应当按时归还借用物品,并向相关部门进行归还手续。
三、物品借用的权限与限制1.职工借用物品,须提前向上级领导或相关部门进行申请,经审批通过后才能进行借用。
2.未经批准,禁止擅自借用他人的物品。
如需借用他人物品,需经借用人和被借用人双方同意,并向相关部门备案。
3.禁止将借用物品转借给他人使用。
4.禁止使用借用物品进行违法、违规行为。
5.借用物品必须按照借用协议规定的时间归还,如有特殊情况需要延期使用,需提前向上级领导或相关部门提出申请,并经批准后方可延期使用。
四、物品借用的保管与维护1.职工在借用物品期间,应当妥善保管,并按照使用说明书进行正确使用。
2.禁止私自擅自拆卸、修理借用物品,如有需求,须事先向相关部门进行申请,并经批准后方可进行维修或更换。
3.禁止私自借用他人物品用于个人或他人的私人目的。
4.在借用物品过程中,如发现物品出现故障或者损坏,应及时向相关部门报告,并协助进行维修或更换。
五、物品借用的违规处理与责任追究1.借用人擅自转借他人使用,将会处以警告或者扣发工资的处罚。
2.借用人私自借用他人物品用于个人或他人的私人目的,将会给予警告或降低奖励等相应的纪律处分。
3.若借用人在借用物品期间丢失、损坏或者私自擅自拆卸、修理物品的,需按照实际情况承担相应的赔偿责任,并可能面临相应的纪律处分。
六、监督与检查1.相关部门应当定期对企业物品的借用情况进行检查与监督,发现违规行为要及时进行处理。
公司后勤管理管理制度5篇
公司后勤管理管理制度5篇【第1篇】建设工程公司后勤管理制度建设工程有限公司后勤管理制度1、食堂管理要坚持公平合理、实事求是、不赚不赔、略有节余的原则。
每月克扣伙食节余500元以上的,食堂负责人罚款200元,炊事员罚50元,透支部分由食堂负责人员全赔。
2、食堂人员不允许把生菜回给干部职工,回一次罚100元;食堂人员如通过食堂协助他人煮饭菜的罚当事人100元;非食堂人员与食堂人员一起在食堂吃饭或看到熟人打菜少收菜票,发觉一次罚责任人200元,情节严峻的免职。
3、食堂一律实行管帐不管钱,购菜每月轮换制,发觉延续两个月买菜者罚200元;购菜至少2人同往,粮油菜所有过磅,虚报贪污双倍处罚,情节严峻者免职出工地。
4、把好食堂卫生关,炊事员必需每年体检一次,操作时穿好工作服、戴好工作帽、口罩;发觉随地吐痰,切菜卖菜时抽烟等其他不符合卫生制度的行为,发觉一次即给以30元罚款。
5、强调每日每人食油一两,蛋、鸡腿等按原价出售,纯蔬菜类每客控制1.5元内,荤菜每客控制在4元内,这几点作硬性规定,违背一次罚组长100元,炊事员50元。
6、食堂人员服务态度端正,待人礼貌、说话和蔼,尽量做到饭菜可口有味,保证每天热水、开水供给,没有开水、热水,当天责任人罚款50元。
7、为便利职工,以食堂为单位,设置便民服务部经营烟酒日用品等,原则上不赚不赔;负责小卖部人员,酬劳为同等级工种的90%,小卖部所经营的品种一律不赊帐;造成损失责任人负责。
8、职工进食堂勒索炊事员不收菜票,事后不汇报,第一次罚该炊事员200元,其次次罚500元,继续下去者免职;对该职工的对付菜票以3倍票价追回,二次重犯者免职。
9、各项目部食堂凡添置一切炊具不得擅自购买,一律由总部后勤负责统一调配。
【第2篇】公司后勤管理制度公司后勤管理制度(一)第一章作息时光管理第一条:公司作息时光详见下表:公司作息时光按照时节变化会做出相应调节,调节以后由总务处通知全体同伴,望各位同伴严格遵守。
物品采购领用的管理制度
物品采购领用的管理制度物品采购领用的管理制度在发展不断提速的社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编整理的物品采购领用的管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物品采购领用的管理制度1一、总则(一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
(二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。
4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
5、不得用办公设备干私活,谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备,认真遵守操作规程。
二、办公用品计划(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政人事部。
经相关领导审核后交行政人员进行登记申领。
(二)行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经总经理审批签字后,将采购计划单进行采购。
三、办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的发放1、办公室新员工入职每人按标准配备笔一支、笔记本一本其他物品根据新员工职位配备。
2、个人领用办公用品应向行政部申请,填写好《个人办公用品申领单》,并在《办公物品领取登记表》上签字即可领用。
个人每月领用低值易耗办公用品的总金额不得超过10元。
库房物品领用管理制度范文(四篇)
库房物品领用管理制度范文为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。
固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。
如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。
如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。
借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。
所借财产用毕及时归还。
库房物品领用管理制度范文(二)财务部制度主题:制度编号:页数:分发一、入库管理库房物品入库、储存、领用管理制度fd-0001共5页部门负责人执行日期:发布:批准人:____年____月____日财务部总经理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
后勤保障管理制度范本(四篇)
后勤保障管理制度范本1、目的和范围。
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。
2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
各部门传真时要认真填写。
凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。
所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度范本(二)1.目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。
物品借用管理制度范本(3篇)
物品借用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内物品借用管理活动,做到统一、高效、安全、便捷,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有单位和个人在使用公司物品时必须遵守的规定。
第三条物品借用管理应遵循公平、公正、公开、便利的原则。
第四条物品借用管理应根据公司的实际情况,结合管理的需要进行细化的规定。
第五条物品借用管理应建立与其他相关制度的衔接机制,形成完整的物品管理体系。
第六条物品借用管理应强调物品的便捷性,减少各部门或个人的追溯和审批环节。
第七条本制度的解释及修改权归公司管理部门负责。
第二章物品借用管理的范围第八条公司物品借用范围包括但不限于:办公用品、设备使用、文件资料、车辆、仪器仪表等。
第九条其他部门或个人借用物品的需求应进行书面申请,由物品管理员进行初步审批,并提交上级领导审批。
第十条进行物品借用的单位或个人须在使用完毕后,如实反馈并及时归还物品。
第三章物品借用管理流程第十一条物品借用的申请人应填写借用申请表,包括但不限于申请人姓名、单位、借用物品及数量、借用日期等内容,并由所在部门负责人签字。
第十二条物品管理员对借用申请进行审核,审核通过后将审批结果通知借用人和借用人所在部门负责人。
第十三条物品管理员根据借用申请单记录借用物品的信息,包括但不限于借用日期、归还日期、借用人、借用物品等,并将记录存档备查。
第十四条借用物品的使用期限一般不超过一个月,特殊情况下可根据实际需要进行延期,需提前向物品管理员申请并经相关部门负责人批准。
第十五条物品借用期满或提前不再需要使用的,应及时通知物品管理员,由物品管理员进行物品的核实,如实反馈借用情况。
第十六条物品借用期满或提前不再需要使用的,应及时归还物品,并由物品管理员进行验收确认。
第十七条物品借用过程中如出现物品损坏或遗失的情况,应及时向物品管理员报告,并按照公司相关制度进行赔偿。
第四章物品借用管理的职责第十八条物品管理员有以下职责:1. 负责审核物品借用申请,并及时通知借用人和借用人所在部门负责人审批结果;2. 记录借用物品的信息,包括但不限于借用日期、归还日期、借用人、借用物品等,并将记录存档备查;3. 在物品借用期满或提前不再需要使用时,及时通知借用人进行归还,并进行验收确认;4. 监督物品借用过程中的安全与合规,及时处理物品损坏或遗失的情况;5. 将物品借用管理情况进行统计与分析,并报告上级领导。
泰州学院国有资产对外出租、出借管理暂行规定【模板】
**学院国有资产对外出租、出借管理暂行规定(试行)第一章总则第一条为加强和规范国有资产对外出租、出借管理,维护国有资产安全完整,防止国有资产流失,根据《江苏省行政事业单位国有资产管理办法》(苏财规〔2010〕22号)等有关规定,结合我校实际,特制定本暂行规定。
第二条学校国有资产出租、出借是指学校在保证履行教学科研、师生生活和完成事业任务的前提下,经批准将占有、使用的国有资产在一定时期内以有偿或无偿方式提供给公民、法人或其他组织使用的行为。
第三条学校出租、出借国有资产应当遵循公开、公正、公平和竞争、择优的原则。
第四条学校设立国有资产管理领导小组,为学校国有资产出租、出借的决策机构,主任由校分管领导担任,相关职能部门负责人参加。
国有资产管理领导小组下设办公室,挂靠校后勤管理处,为学校国有资产出租、出借的主管部门,负责学校国有资产出租、出借事项的审核和监督管理。
并授托以下部门为国有资产出租、出借的二级管理部门,负责受理归口范围内的国有资产出租、出借事项审核和申请。
二级管理部门具体为:1.实验实训中心:负责学校教学仪器设备出租、出借事项初审和申报。
2.图书馆:负责学校图书资料的出租、出借事项初审和申报。
3.后勤服务公司:负责学校学生生活区国有资产出租、出借事项初审和归口申报。
4.泰兴校区管理办:负责泰兴校区国有资产出租、出借事项初审和归口申报。
第二章审批权限和程序第五条学校出租、出借国有资产,应办理审批手续。
未经审批,任何二级单位及个人不得私自对外出租、出借。
学校公务用车、文物、大型精密贵重仪器设备不得对外出租,公有住房出租按市直单位公有住房管理规定执行。
第六条学校下列国有资产出租、出借事项由后勤管理处负责按权限报批。
1.土地、房产。
2.除土地、房产以外的其他资产。
3.具有融资性质的资产。
第七条学校国有资产的出租、出借按下列程序报批:1.由使用单位提出申请;2.报二级管理部门审查,并经分管院长同意;3.经后勤管理处审核,报国有资产管理领导小组批复。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
资产与后勤管理部物资借用申请表
厦门大学嘉庚学院器材借用协议
第一条为配合教学及活动展演需要,并落实教学器材资源共享与维护,特制定本协议。
本协议的器材指学院仓库现有的音响、无线话筒、帐篷、桌椅、展板等物资。
第二条借用前须填写《厦门大学嘉庚学院物资借用申请表》上的“器材(配件)名称、型号、数量、编号”、“预计借用时间”、“借用人”等信息,并由负责老师或主管领导签字,至少提前一个工作日交于管理员处。
借用人凭借本人有效证件(身份证、工作证、学生证)向物资管理员办理借用手续,填写借用表格的其他信息以及签字手续,并当场确认设备的良好状态、清点器材数量、核对器材型号。
第三条学生所借器材,需经负责教师或主管领导同意并签字,无批准签字者不予受理。
第四条借用人对器材负有全部责任,包括所有器材及配件的保管、正确使用和维护。
第五条器材借用开放时间:每天上班时间8:00—17:00,其他时间一般不办理借用。
第六条器材遗失应照价赔偿。
如有损坏,须负器材修复责任,维修费由借用人全数承担。
第七条逾期归还者停止其借用权30天。
累计达三次者即停止借用权一学期。
第八条器材使用权仅限借用者本人,不得擅自将器材转借他人,经查发现,将取消借用人的借用资格。
如在转借中发生设备遗失或损坏,借用人应负全部责任。
第九条本协议若有未尽事宜,由资产与后勤管理部负责解释,自发布之日起实施。
借用人签章:
(已详读借用协议并同意协议)
批准回执
同意借用物资:。
请自备人力和运输工具,于年月日点前在仓库等候开门。
联系人:老师,联系电话:。
批准人:日期:。