战略采购管理流程
战略采购部的管理制度
战略采购部的管理制度1. 引言战略采购部作为公司采购管理的核心职能部门,负责制定和执行公司的战略采购计划,以确保公司的供应链高效运作和成本控制。
本文将介绍战略采购部的管理制度,包括组织架构、职责分工、工作流程和绩效评估等方面的内容。
2. 组织架构战略采购部的组织架构应根据公司业务情况和采购需求进行设计。
一般情况下,战略采购部应设有部门主管、采购经理、采购专员等职位,以确保采购工作的顺利进行和有效管理。
部门主管负责整个战略采购部的管理和决策,采购经理负责具体的采购项目管理,采购专员负责采购流程的执行和协调。
组织架构应清晰明确,各个职位之间的职责分工要明确。
3. 职责分工各个职位的职责如下:•部门主管:负责部门的整体管理和决策,制定战略采购计划,监督并评估部门绩效。
•采购经理:负责采购项目的立项、招标、供应商评估、合同谈判等工作,确保采购过程的顺利进行。
•采购专员:负责采购流程的执行和协调,包括采购需求确认、供应商选择、订单管理等工作。
同时,还负责监督供应商的交货情况和质量控制。
4. 工作流程战略采购部的工作流程应包括以下几个环节:4.1 采购需求确认根据公司的业务计划和部门需求,采购经理与相关部门沟通,确认采购需求的具体内容和时间节点。
4.2 供应商选择采购经理根据采购需求,制定供应商评估标准,对潜在的供应商进行评估和筛选。
评估标准可包括供应商的信誉度、技术实力、产品质量、交货能力等。
4.3 招标与合同谈判采购经理与潜在供应商进行招标和合同谈判,确保采购项目能够以最优的合同条件进行。
4.4 订单管理与执行采购专员负责与供应商签订采购合同,并监督供应商的交货情况和质量控制。
同时,采购专员需要与相关部门保持沟通,及时反馈采购进展情况。
4.5 绩效评估战略采购部根据公司的绩效评估制度,对采购部门的工作进行定期评估,并据此对工作流程进行优化和改进。
5. 绩效评估为确保战略采购部的工作质量和绩效,应建立科学合理的绩效评估体系。
简述战略采购的实施步骤
简述战略采购的实施步骤引言战略采购是一种以长期规划和高度组织性为特点的采购活动,旨在获得最佳的采购结果,并为企业的战略目标提供支持。
本文将对战略采购的实施步骤进行简要描述,以帮助读者了解其基本流程。
步骤一:制定战略采购目标在开始实施战略采购之前,企业首先需要明确其采购目标。
这些目标应该与企业的战略目标相一致,并且应该明确指出所需采购的关键要素,如价格、质量、交货时间等。
•详细梳理战略采购目标和需求,确保目标的可行性和一致性。
•与内部相关部门(如财务、生产等)进行充分沟通,以确定采购目标与其他部门目标的协调。
步骤二:制定供应商选择标准供应商的选择是战略采购过程中至关重要的一步。
企业应根据其采购目标制定一套供应商选择标准,以便能够评估和比较不同供应商之间的优劣。
•确定供应商选择标准,包括供应商的经济能力、质量管理体系、物流能力等方面的评估指标。
•开发一个评估和排名体系,以便能够对不同供应商进行定量和定性的评估。
步骤三:寻找潜在供应商一旦企业确定了供应商的选择标准,就需要寻找符合这些标准的潜在供应商。
这可以通过以下方式来实现:•市场调研:通过参加行业展览会、阅读行业报告等方式,了解市场上的供应商情况。
•数据库搜索:利用供应商数据库、采购平台等工具,寻找符合采购要求的供应商。
•参考推荐:向其他业务伙伴或行业专家寻求供应商推荐。
步骤四:评估和筛选供应商根据供应商选择标准,企业需要对潜在供应商进行评估和筛选,以便确定最佳的供应商。
•制定供应商评估流程,包括面试、审核报告、实地考察等环节。
•根据评估流程对供应商进行评估和筛选,并将结果记录在评估报告中。
步骤五:谈判和合同签订一旦确定了最佳供应商,企业需要与其进行谈判并签订合同。
•确定谈判策略和目标,包括价格、条款、交货时间等方面的商务谈判内容。
•确保合同内容详细、准确,并与供应商进行充分的沟通和确认。
步骤六:供应商管理和绩效评估战略采购并不仅仅局限于供应商选择和合同签订,更重要的是供应商的持续管理和绩效评估。
战略性集中采购管理办法
战略性集中采购管理办法1. 引言战略性集中采购是指组织机构在统一管理下,按照一定的规则和程序,对特定商品或服务进行集中采购的方式。
战略性集中采购的目的是为了降低采购成本、提高采购效率、优化供应链、促进合作伙伴关系的发展等方面的利益。
本文将介绍战略性集中采购管理的相关办法。
2. 采购范围和标准战略性集中采购的范围是指组织机构需要采购的特定商品或服务的种类和规模。
采购的标准是指对商品或服务的品质、要求等方面的规定。
在确定采购范围和标准时,组织机构应考虑以下几个方面:•采购的商品或服务是否与组织机构的核心业务相关;•采购的规模和频率;•采购的风险和保障措施。
3. 采购需求的识别和规划在进行战略性集中采购前,组织机构需要识别和规划采购需求。
这包括以下几个步骤:1.收集相关信息:了解组织机构的业务需求、市场情况和竞争对手的情况等,以便更好地确定采购需求。
2.制定采购计划:根据收集到的信息和分析结果,制定采购计划,明确采购的目标、范围和预算等方面的要求。
3.评估供应商:根据采购计划,评估供应商的能力和信誉度,确定合作伙伴关系。
4. 采购方式和程序战略性集中采购的方式和程序是指根据采购需求和采购规模确定的采购组织和流程。
常见的采购方式包括竞争性招标、竞争性谈判、询价等。
采购程序一般包括需求确认、采购计划编制、采购公告发布、供应商资格审查、投标、评标、结果公示和合同签订等环节。
5. 供应商管理为了确保采购的顺利进行和产品的质量,组织机构需要对供应商进行管理。
供应商管理的主要内容包括:1.供应商评估和选择:根据一定的评估标准和程序,对供应商进行评估,并选择合适的供应商。
2.合同管理:签订合同并对供应商履约情况进行监督和评估。
3.供应商关系管理:与供应商建立合作伙伴关系,共同发展业务。
4.风险管理:对采购风险进行分析和管理,确保供应链稳定。
6. 采购绩效评估和改进定期对战略性集中采购的绩效进行评估和改进是非常重要的。
战略采购管理流程
战略采购管理流程(总5页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March战略采购管理流程1.流程图2.流程概况工作程序2.1战略采购材料确定2.1.1招采部根据公司战略进行采购需求和市场研究。
2.1.2技术部和成本部根据招采部采购需求意向进行材料研究和采购成本研究,由招采部提出《战略采购计划申请表》报副总经理、总经理审批。
2.1.3审批通过后,由招采部组织相关部门进行战略采购实施方式的研究,组织编制《**战略采购实施方案》。
2.1.4实施方案主要内容包括:(1)该材料是否实施战略采购;(2)入围单位选择原则和合作方式的确定;(3)材料采购范围的确定;(4)材料采购期限的确定。
2.1.5招采部将定稿的实施方案报副总经理、总经理审核,审批(必要时召开总经理办公会评议)后,发布《战略采购实施方案评审结果通知》;已获通过的材料,各项目不得列入新签合同的乙购材料范围内。
2.1.6首次纳入战略采购的材料必须编制《**战略采购实施方案》。
2.2入围供应商确定2.2.1备选供应商的初选一般应遵循以下原则:a)尽量直接是材料生产厂家,而不是经销商、代理商;b)供应商在各项目公司所在城市已有经营网点;c)满足战略采购实施方案中确定的入围单位选择原则。
2.2.2工程部、设计部、成本部可以向招采部推荐入围单位,招采部总监根据初选原则确定初步入围供应商;2.2.3招采部组织供应商考察,并提交《供应商考察报告》及入围供应商建议;2.2.4入围供应商不得少于3家;2.2.5副总经理、总经理审批确定投标入围供应商。
2.3战略供应商确定2.3.1招采部按照【招标采购管理流程】组织完成战略材料采购招标工作,包括招标文件的编写、组织发标、答疑、开标、评标、定标工作;2.3.2招采部负责起草战略采购合同,并组织合同审批;2.3.3招采部负责安排公司相关领导与供应商签订战略采购合同;2.3.4招采部根据定标结果下方《统一采购通知》,凡确定了战略供应商的材料设备战略采购协议期内不再进行招标;2.3.5所有参与人员应对战略采购合同内容保密。
战略采购管理方法
战略采购管理方法概述战略采购是企业在市场竞争中获取竞争优势的重要手段之一。
战略采购管理方法是指企业在实施战略采购过程中所采用的管理方法和工具,旨在有效地管理采购活动,提升供应链效能,实现成本控制和利润最大化。
采购策略确定合适的采购策略是战略采购管理的第一步。
采购策略根据企业的战略目标和市场情况确定,在采购过程中指导决策和行动。
1.供应商选择供应商选择是采购策略中的重要环节。
企业需要评估供应商的能力、信誉和稳定性,以选择合适的供应商。
评估指标可以包括供应商资质、产品质量、交货时间和售后服务等。
2.合作关系建立建立合作关系是为了确保供应商与企业之间的良好沟通和长期合作。
双方可以签订合同或协议,明确采购条件、责任和义务,以降低风险并提升合作效率。
采购流程良好的采购流程是实施战略采购管理的基础。
采购流程应该清晰明确,包括需求分析、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行和供应商评估等环节。
1.需求分析在采购过程中,首先需要明确采购需求。
需求分析应包括物料或服务的具体要求、数量和质量标准等。
通过需求分析,企业可以准确了解采购需求,为后续的采购计划和供应商选择提供依据。
2.采购计划采购计划是根据需求分析确定的采购行动计划。
采购计划应包括采购时间、采购数量、采购价格和采购方式等信息。
通过制定采购计划,企业可以合理安排采购活动,提高采购效率。
3.供应商选择与合同签订基于采购计划,企业可以进行供应商选择。
在选择供应商时,需要考虑供应商的能力、信誉和价格等因素,并与供应商签订合同或协议,明确采购条件和责任。
4.采购执行采购执行是指按照合同或协议与供应商进行具体的采购活动。
在采购执行过程中,应注意采购过程的监控和控制,及时解决采购中的问题和风险。
5.供应商评估采购完成后,企业应对供应商进行评估。
评估内容可以包括供应商的交货准时性、产品质量和售后服务等。
通过供应商评估,企业可以调整和改进采购策略,提升供应链效能。
采购风险管理采购风险管理是战略采购管理的重要环节。
(战略管理)战略采购七步走
战略采购七步走以降低成本为宗旨,以追求盈利为重点。
DAVE NELSON、PATRICIA E. MOODY、JONATHAN R. STEGNER你的企业希望如何每天减少20%至30%的材料与服务成本,却还能生产出质量更好的成品?很多企业每天都在流失上百万美元的潜在最终利润,原因就在于它们没有实施战略采购。
与其辛辛苦苦去开发新市场和新产品、建立新工厂、挖掘新的收入来源,还不如通过明智的采购来实现更高的利润,这样还来得更快、更容易些。
目前,供应链经理一职的重要性得到了前所未有的凸现。
由于控制了产品5 0%至90%的成本,他们能够为企业的盈利性和增长做出重大贡献。
在最优秀的供应链管理部门中,供应链经理的权力与责任范围不断扩大。
成立高级采购部门的目的绝不仅仅是为了购买或搬运材料;制造部门、分销部门、物流部门都向战略供应链管理部门的负责人汇报,大额支出的规划与审批也不例外。
最优秀的采购团队的经验告诉我们,通过合并职能—从材料的入厂到加工到出厂—他们可以为帮助企业实现高效利润增长做出更大的贡献。
如果企业希望充分实现供应链管理的潜力,从而推动利润的增长,它就应该清楚地认识供应链管理影响企业损益表的能力。
企业必须认识到采购开支增加所产生的影响,并且让供应链管理的专业人士承担相应的责任。
遗憾的是,发现并已开始充分挖掘高效战略采购潜力的企业寥寥无几。
但是,美国本田(Honda of America)、迪尔公司(Deere & Company)、IBM、摩托罗拉以及德尔福公司(Delphi Corporation)等企业的一流供应链,都是围绕制定和执行创造高额利润的高层战略愿景而组织和配备人员的。
所谓高额利润是指比企业当初投入在采购人员和系统上的钱多出数倍的回报。
在这些高绩效的企业中,采购目标以企业整体目标为基准,以追求盈利为重点。
这些大赢家及其合作伙伴、重视战略采购威力的生产商都立足于长期目标。
为了抓住流失的利润,他们彻底改变了制造商采购的方式。
战略物资采购管理制度
战略物资采购管理制度一、总则为了规范企业战略物资采购管理工作,提高采购效率,保障采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业战略物资的采购管理工作。
三、采购管理组织机构1.设立采购管理部门,负责企业战略物资的采购管理工作,由采购总监负责,并设立采购经理、采购专员等岗位。
2.设立采购委员会,由公司高管组成,负责审批战略物资采购计划、合同、供应商评审、采购费用核算等重要事项。
3.建立采购项目组,根据实际业务需要设立相应的采购项目组,由专业采购人员负责具体的采购项目。
四、采购管理流程1.需求确定采购管理部门收集各部门对战略物资的需求计划,经过审核批准形成采购计划。
2.供应商选择采购管理部门根据采购需求,进行供应商的评审和选择,制定供应商名录。
3.询价比价通过询价和比价方式,选择合适的供应商进行采购洽谈。
4.合同签订经过谈判,确定最终供应商,并签订采购合同。
5.履约管理采购管理部门对供应商的履约情况进行监督检查,确保供应商按照合同要求履行。
6.质量验收对采购的战略物资进行质量验收,确保采购物资符合要求。
7.结算支付采购管理部门与财务部门共同核算采购成本,安排支付供应商款项。
五、采购管理的注意事项1.风险管理采购管理部门应该对采购过程中的各种风险进行评估和管理,确保采购活动的顺利进行。
2.供应商管理采购管理部门应建立供应商档案,对供应商的资质和信誉进行评定,并定期对供应商进行评价。
3.成本控制采购管理部门要加强成本控制,通过谈判降低采购成本,提高采购效益。
4.信息管理采购管理部门要建立完善的信息管理系统,及时更新采购信息,提高采购的透明度和准确度。
六、制度执行各级管理人员要认真执行本制度,采购管理人员要按照规定履行职责,确保采购工作的顺利进行。
七、制度修订采购管理部门可以根据实际情况适时对本制度进行修订,经董事会审批后实施。
八、制度宣传采购管理部门要定期对本制度进行宣传培训,确保全体员工对采购管理制度有清晰的认识和理解。
战略采购操作规范
战略采购操作规范战略采购是企业在采购过程中运用战略思维和方法来制定和实施采购策略,旨在通过采购优化、成本控制、风险管理等手段实现企业战略目标。
为了规范战略采购操作,以下是一份战略采购操作规范,详细说明了战略采购的流程和要求。
一、战略采购的目的和原则1. 目的:战略采购是为了确保企业能够在采购过程中最大限度地降低成本、提高效益,并且满足企业的战略目标。
2. 原则:战略采购应遵循以下原则:(1)战略一致性:采购策略必须与企业战略目标保持一致;(2)风险管理:采购过程中应考虑风险,并采取相应的措施进行管理;(3)公平竞争:采购过程中要遵循公平竞争原则,保证供应商的公正竞争环境。
二、战略采购流程1. 制定采购策略:根据企业战略目标和需求,制定适合的采购策略。
采购策略应包括采购目标、供应商选择标准、合作方式等。
2. 采购计划编制:根据采购策略,编制采购计划。
采购计划应包括采购项目、采购量、预算、时间安排等内容。
3. 供应商选择和评估:根据采购策略和采购计划,选择供应商并进行评估。
供应商评估应综合考虑供应商的质量、价格、交货期、服务等因素。
4. 协商和签订合同:与供应商进行谈判,协商合同条款,并签订采购合同。
合同应明确规定双方的权利和义务,保护企业的利益。
5. 供应管理和监督:对供应商进行管理和监督,确保供应商按照合同的约定提供产品或服务,并保持良好的合作关系。
6. 风险管理和控制:在采购过程中,及时发现和应对风险,并采取相应的措施进行风险管理和控制。
7. 性能评估和持续改进:对采购项目进行性能评估,并根据评估结果进行持续改进。
通过评估和改进,提高战略采购的效益和质量。
三、战略采购的具体要求1. 采购团队的建立:建立专业化的采购团队,由具备专业知识和经验的人员组成,负责战略采购的各项工作。
2. 数据分析和决策支持:在采购过程中,应充分运用数据分析和决策支持系统,提供科学的决策依据。
3. 供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,并与重要供应商建立长期合作关系,以确保供应的稳定性和质量。
战略采购管理流程
战略采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况3.战略采购供应商入围条件3.1.企业理念与某某理念相符合,具备质量第一的经营理念,切实履行企业社会责任;3.2.高层重视与某某的合作,有强烈的合作意愿,并与某某有良性的互动往来;3.3.合作后能给公司带来明显的价值提升,如品牌提升、质量提升、效率提升或成本降低等;3.4.具有一流的供应/建造能力、技术能力、供应链整合能力,原则上应为所在区域同行业中排名前十名的企业;3.5.优先选择与某某有合作历史并且履约评估达到优秀的企业;4.工作程序4.1.《年度战略采购策划报告》编制4.1.1.合约管理部在公司年度计划管理纲要下发后15天内制定《年度战略采购策划报告》,经成本中心分管领导审核后,报总经理审批;4.1.2.《年度战略采购策划报告》的内容包括但不限于:4.1.2.1.下一年度战略采购的范围和发展方向;4.1.2.2.战略采购评审标准编制完成时间;4.1.2.3.战略采购供应商入围评审要求;4.1.2.4.战略采购框架协议签订时间;4.2.战略采购小组成立4.2.1.合约管理部根据审批结果,提交《战略采购小组启动报告》,由总经理确定采购小组成员:4.2.1.1.战略采购小组组长由中心总经理或以上级别管理人员担任,副组长由公司中层及以上人员担任;4.2.1.2.采购小组成员除专业技术人员外,根据采购业务的不同应有财务、预算、研发等相关人员。
如有必要应有外聘专家,评标小组成员数应为奇数,不得少于5人;4.2.1.3.采购小组成员在战略供应商选择时根据公司规定,独立行使评标的权利,同时承担相应责任;4.2.2.战略供应商选择4.2.2.1.合约管理部编制战略采购供应商的入围标准,并经战略采购小组评审;4.2.2.2.合约管理部根据入围标准,收集供应商名单,组织供应商前期接洽,考察;4.2.2.3.合约管理部组织战略采购供应商的预审,战略采购小组参与评审,确定入围供应商名单。
战略采购管理流程
战略采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程图2、流程概况3、工作流程3.1年度战略采购发展计划制定3.1.1招标采购部于集团年度计划编制期间,根据集团战略规划和下一年度业务重点,与集团设计部门、工程管理部、营销策划部、项目公司工程部、项目部等相关单位沟通后编制《年度战略采购发展计划》,作为年度部门工作计划的部分内容提交相关领导审核。
《年度战略采购发展计划》内容包括但不限于:1)下一年度战略采购的发展范围;2)战略采购评价标准编制责任部门和评审完成时间;3)战略采购选择完成时间;4)战略合作协议签订完成时间。
3.1.2《年度战略采购发展计划》由相关业务中心总经理、成本管理中心总经理审核后报分管副总裁审批后执行。
3.2确定战略采购评价标准3.2.1招标采购部按审批确定的《年度战略采购发展计划》,组织设计部门、工程管理部、营销策划部、项目公司工程部、营销部编制《战略采购评审标准》。
1)设计部门负责组织提供所需的设计单位资质要求,材料设备技术参数和标准,项目公司工程部协助提供材料设备技术参数和标准;2)工程管理部负责组织提供所需的施工单位资质要求和标准,项目公司工程部协助;3)营销策划部负责组织提供所需的营销策划单位资质要求和标准,项目公司营销部协助。
3.2.2编制完成后,按照不同类型报相关领导审批:1)《设计类评审标准》报规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁,工程管理中心分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核,设计招标委员会审批;2)《工程类评审标准》报工程管理中心总经理、分管副总裁,规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核,施工监理单位招标委员会审批;3)《材料类评审标准》报工程管理中心总经理、分管副总裁,规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核,材料设备招标委员会审批;4)《营销类评审标准》报营销管理中心总经理、分管副总裁,成本管理中心总经理、分管副总裁审核,营销招标委员会审批。
战略性采购管理的实施步骤
战略性采购管理的实施步骤战略性采购管理是现代企业管理中的重要组成部分,它涉及到采购决策、供应商选择以及供应链的优化等方面。
战略性采购管理的目标是通过优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本,增加企业竞争力。
为了实施战略性采购管理,企业需要按照以下步骤进行。
第一步:确定战略目标和需求在进行战略性采购管理之前,企业需要明确其战略目标和需求。
战略目标可以是提高供应链的灵活性、降低采购成本、改善供应商关系等。
需求可以包括产品的数量、质量要求、配送时间等。
明确战略目标和需求可以帮助企业更好地制定采购策略和选择供应商。
第二步:制定采购策略制定采购策略是指确定采购的方式和方法。
采购策略可以包括集中采购、垂直整合采购、战略联盟等。
企业需要根据其战略目标和需求,选择合适的采购策略。
采购策略的制定需要考虑供应商的数量、供应商的可靠性和竞争等因素。
第三步:供应商选择与评估供应商选择与评估是战略性采购管理中的重要环节。
企业需要寻找合适的供应商,并对其进行评估。
评估供应商可以从多个角度进行,如质量管理体系、交货可靠性、价格竞争力等。
选定合适的供应商可以确保采购的产品和服务的质量和稳定性。
第四步:采购合同签订与管理当企业选择了合适的供应商后,就需要与其签订采购合同。
采购合同需要明确产品的数量、质量标准、价格、付款条件等具体内容。
合同签订后,企业需要进行合同管理,监督供应商履行合同的各项条款。
合同管理可以通过建立合同履行评价体系和监测机制等方式实现。
第五步:采购过程监控与控制采购过程监控与控制是确保战略性采购管理顺利进行的关键环节。
企业需要建立采购数据分析和监控机制,及时掌握采购过程中的问题和异常情况。
通过监控和控制采购过程,企业可以提前采取应对措施,确保采购的顺利进行。
第六步:持续改进与优化战略性采购管理是一个持续改进和优化的过程。
企业需要定期评估和调整采购策略、供应商选择标准和采购过程等,以应对市场环境和业务需求的变化。
战略采购及集中采购管理流程
1.目的明确战略及集中采购的制度建立、实际操作程序及方法,确保通过招标或谈判获得符合公司规定的战略采购合作方并提高采购效率降低采购成本。
2.适用范围适用于集团战略采购或集中采购的策划与实施管理。
3.术语和定义3.1.战略采购:服务能力或生产规模满足公司集中采购的要求,在服务或产品的价格、质量等方面均具有明显优势,对产品质量产生更大影响的,要建立长期良好合作关系的战略合作伙伴的选择。
不仅是体现在规模及成本控制优势,更重要的是为了适应产品系列标准及提升产品品质。
3.2.集中采购:为提高招标工作效率和工作质量,促进产品标准化,由总部整合各项目相同材料设备招标项目技术、商务等要素,扩大招标规模,最终实现有效控制成本的采购模式。
4.职责4.1.招标采购部4.1.1.负责编制战略采购、集中采购的年度规划、年度计划,并将年度计划分解至部门月度计划。
4.1.2.负责战略采购及集中采购工作的具体实施,包括采购考察认证、招标/谈判的组织工作。
4.1.3.负责与战略采购及集中采购供方的日常关系维护,组织双方高层交流。
4.1.4.负责战略、集中采购下的分项目合同签订,并进行采购协议和分项目采购合同的交底。
4.1.5.负责战略采购及集中采购工作总结。
4.2.成本合约部、规划设计部、工程管理部4.2.1.配合招标采购部,参与战略采购及集中采购范围研讨。
4.2.2.配合战略采购供方招标/谈判工作。
4.3.项目公司4.3.1.负责提报项目采购需求计划。
4.3.2.负责项目合同执行。
4.3.3.负责组织项目合同履约评估。
4.4.分管副总裁/总裁4.4.1.根据权限审核/审批《战略采购年度规划》、《战略采购年度计划》及《集中采购年度计划》。
4.4.2.审批战略、集中采购协议。
5.关键活动5.1.战略、集中采购的建立原则5.1.1.互利原则:有利于发挥公司采购的规模优势,降低采购成本,实现利益最大化,同时,战略合作单位也可降低投标成本,将精力集中在提供更好的产品和服务上。
4战略采购管理流程
4战略采购管理流程战略采购管理流程是指企业采购部门根据企业整体战略目标和需求,以及供应市场的情况和趋势,制定和执行采购策略和计划的一系列过程。
下面将介绍四个战略采购管理流程。
1.采购战略规划采购战略规划是企业制定采购目标、策略和计划的过程。
首先,采购部门需要分析企业战略目标和需求,了解企业当前的采购情况和模式。
然后,根据市场情况和竞争对手分析,制定采购策略,包括供应商选择、采购方式、供应链管理等方面的策略。
最后,采购部门需要制定具体的采购计划,包括采购目标、预算、时间表等,并与相关部门进行沟通和协调,确保采购计划的顺利执行。
2.供应商评估与选择供应商评估与选择是根据企业采购需求和采购策略,对供应商进行综合评估和选择的过程。
首先,采购部门需要确定评估指标,如供应商的质量、价格、交货时间、服务水平等。
然后,采购部门通过市场调研、供应商问卷调查、供应商现场考察等方式,对潜在供应商进行评估和筛选。
最后,采购部门依据评估结果,与供应商进行洽谈和谈判,确定最终的供应商,并签订供应合同。
3.采购执行与管理采购执行与管理是指根据采购计划,采购部门与供应商之间进行订单处理、物流管理、供应商绩效评估等一系列操作的过程。
首先,采购部门需要与供应商进行订单确认和调整,确保供应商能按时交货。
然后,采购部门需要通过物流管理系统,跟踪和管理物流过程,确保物资的准确、及时的到达。
同时,采购部门还需要对供应商进行绩效评估,包括质量、交货时间、服务等方面的评估,并与供应商进行反馈和改进。
4.采购绩效评估与优化采购绩效评估与优化是指对采购过程进行定性和定量分析,评估采购绩效,并采取措施进行改进和优化的过程。
首先,采购部门需要收集和整理采购相关数据,如采购量、采购成本、供货质量等。
然后,采购部门需要进行数据分析和绩效评估,找出存在的问题和不足之处,并提出改进和优化的具体措施。
最后,采购部门需要与相关部门进行沟通和协调,确保采购流程的改进和优化能够顺利实施。
战略采购管理流程资料
战略采购管理流程资料 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.【最新资料,Word版,可自由编辑!】战略采购管理流程编制日期审核日期批准日期2.工作程序2.1.战略采购招标计划制定2.1.1.集团运营管理部于集团年度经营计划编制期间,根据公司战略规划和下一年度业务重点,根据《采购方式分判作业指引》编制《战略采购招标发展计划》,对战略采购作出界定。
经集团分管副总裁审核,由集团招标委员会审批后编制《战略采购招标总体计划》,作为年度部门工作计划的部分内容提交集团分管副总裁审核,由集团招标委员会审批。
集团运营管理部根据《战略采购招标总体计划》细化形成《战略采购招标单项计划》,呈集团分管副总裁审核,集团招标委员会审批后执行。
2.1.2.集团招标委员会成员由集团总裁指定,签发《招标小组成员名单》。
一般由集团总裁作为集团招标委员会组长,也可由集团总裁指定人员担任。
2.1.3.各计划内容:2.2.制定战略采购评价标准2.2.1.《战略采购招标单项计划》审批的同时,集团运营管理部组织集团产品研发部、战略及品牌营销部编制《战略采购评价标准》。
2.2.2.集团分管副总裁审核《战略采购评价标准》后,与《战略采购招标单项计划》交集团招标委员会审批后执行。
2.3.供方信息收集2.3.1.发布招标信息:根据《战略采购招标总体计划》,细化各项目招标进程形成《战略采购招标单项计划》,资格审查截止日期15天前,集团运营管理部安排在政府招标办、公司网站或以其他方式发布招标公告。
招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。
2.3.2.投标意向单位资料的收集:集团运营管理部通过招标公告、供方信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。
应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于:1)集团内部供方信息库;2)网上搜寻;3)内部公告;4)集团相关部门、招标委员会等相关部门及人员推荐;5)供方自行推荐;6)同行推荐。
战略采购的方法和流程
战略采购与战略采购十四个方法什么是"战略米购”?很多人认为:战略米购就是需要做一些战略性库存的战略性物资的采购。
这是错误的。
战略性物资是指企业的某些原材料市场价格波动较大或者未来价格预期会有较大的增长、预期未来供应紧缺的物资。
战略性库存就是为应对此挑战而作的预先购买的战略性储备,以满足未来的生产运营,比如:国家的石油战略贮备、粮食的战略储备、某些钢厂的铁矿石储备等。
那么,什么是真正的“战略采购”?战略采购是“以降低采购物资的总拥有成本及提高供应链竞争能力为目的的一系列计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕而提高企业能力展开,以实现企业远景计划”。
从公司战略的实施角度来说,战略采购是支持企业战略及供应链战略实施的重要举措,包含采购策略的计划、制定、实施及控制的整个PDCA过程,它不仅涉及战略性物资,还涉及所有采购的物资。
战略采购通常有四大原则。
一是供应链全过程总拥有成本最低。
总拥有成本不仅仅是简单的价格,还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任,它是企业购置原料和服务所支付的实际总价,包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。
低价格可能导致高的总拥有成本,却更容易被忽视,总拥有成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。
采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
二是建立外部供应链上双赢的战略合作伙伴关系。
战略采购要求企业与供应商建立合作的伙伴关系,战略采购过程不是零和博弈,一方获利一方失利,战略采购的谈判应该是一个商业协商的过程,而不是利用采购杠杆,压制供应商进行价格妥协,而应当是基于对原材料市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通,唯如此方能从真正意义上建立供应链竞争基础。
战略采购管理
特点
03
04
05
长期合作关系:战略采 购注重与供应商建立长 期、稳定的合作关系, 以降低交易成本和风险 。
综合利益最大化:战略 采购不仅关注采购成本 ,还关注企业整体利益 的最大化,包括产品质 量、交货期、服务等方 面。
集中与协同:战略采购 通过集中采购、协同采 购等方式,提高采购效 率,降低采购成本。
供应商管理
供应商评估与选择
对潜在供应商进行评估,选择符合 企业要求的优质供应商。
供应商分类
根据供应商的重要性和风险进行分 类,以便更好地管理供应商。
供应商关系管理
建立和维护与供应商的良好关系, 促进长期合作。
供应商绩效评估
定期评估供应商的表现,及时发现 问题并采取改进措施。
采购风险管理
风险识别
风险评估
供应商评估
对筛选出的供应商进行综合评估 ,包括质量、价格、服务等方面 。
供应商选择
根据评估结果,选择合适的供应商 并签订合作协议。
采购谈判与合同签订
谈判准备
01
了解采购物品的市场行情和供应商的情况,制定谈判策略和方
案。
谈判实施
02
与供应商进行面对面或在线谈判,就采购物品的价格、质量、
交货期等条款进行协商。
产品质量问题
总结词
产品质量不稳定、良品率低、生产效率受限
详细描述
供应商提供的产品质量不稳定,将导致企业生产过程中良品率下降,甚至可 能影响到最终产品的质量,同时也会制约生产效率的提升。
法律法规与合规风险
总结词
法律法规变化、合规风险高、经济损失大
详细描述
随着国家法律法规的不断变化,企业如果不能及时了解和适应这些变化,可能会 面临合规风险和经济损失。
战略采购管理流程
战略采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况3.工作程序3.1战略采购供应商入围条件●企业理念与某某集团理念相符合,具备质量第一的经营理念,切实履行企业社会责任;●高层重视与某某集团的合作,有强烈的合作意愿,并与某某集团有良性的互动往来;●合作后能给公司带来明显的价值提升,如品牌提升、质量提升、效率提升或成本降低等;●具有较为优秀的供应/建造能力、技术能力、供应链整合能力,整体水平应在当地行业水平中居于中上水平,企业经营状况健康良好,且发展潜力大;●如与某某集团有合作经历,履约评估应该达到优秀级别。
3.2《年度战略采购发展方案》编制3.2.1招标采购部在公司年度经营计划编制期间,根据公司战略规划和下一年度业务重点,并依据各专业采购计划及公司领导要求,编制《年度战略采购发展方案》初稿,经各部门分管领导、成本总监审核后,组织相关部门及公司领导会审并会签,最终由总经理审批。
3.2.2《年度战略采购发展方案》的内容包括但不限于:●下一年度战略采购的范围和发展方向;●战略采购评审标准编制完成时间;●战略采购供应商入围评审要求;●战略采购框架协议签订时间。
3.3战略供应商选择3.3.1招标采购部编制战略采购供应商的入围标准,并经相关部门及分管领导会审,报总经理审核、董事长审批后执行;3.3.2招标采购部根据入围标准,收集供应商名单,组织供应商前期接洽,考察;3.3.3招标采购部组织战略采购供应商的预审,相关部门及分管领导参与评审。
如果拟选择的供应商未进入供应商名录,则需按【供应商管理流程】进行入库审批,审批通过方可具备入围资格;入围供应商名单由分管领导审核、总经理审批后确定。
3.3.4入围供应商名单审批通过后,招标采购部组织相关部门与入围供应商进行深层次谈判,根据谈判结果选定战略采购供应商,报分管领导及总经理审核、董事长审批;3.3.5招标采购部拟定《战略合作框架协议》,并组织会议评审,相关部门及分管领导参与评审;3.3.6根据评审结果,招标采购部修订《战略合作框架协议》,并与供应商洽谈,相关部门参与谈判;3.3.7根据谈判结果,修正《战略合作框架协议》,报分管领导及总经理审核、董事长审批;3.3.8招标采购部根据审批结果,组织与战略供应商签订《战略采购协议》,明确双方合作范围、合作期限、双方权益、合作经济条款等内容;3.4战略供应商实施与评价3.4.1各部门根据公司的《年度战略采购计划》组织相关部门及供应商签订战略协议下的具体采购合同,具体按照【合同管理制度】执行。
战略物资采购工作流程
第1节营造地表形态的力量导练案(综合题部分)1.下图是地貌形成与地质作用关系图。
读图完成下列问题。
①变质作用②侵蚀作用③内力作用④外力作用⑤固结成岩作用A.____________,B.______________,C.____________,D.______________,E._______________。
(2)据研究,上海崇明岛在不久的将来可能与南通地区相连,形成该现象的主要外力作用是__________、____________________________和____________________________。
(3)变质作用的能量主要来自______________________;冰川作用的能量主要来自__________________。
(4)地球地貌是在内外力共同作用下形成的,但有时内力作用占主导地位,有时外力作用占主导地位。
试解释青藏高原不断升高、大兴安岭起伏和缓的原因。
青藏高原:________________________________________________________________________________。
大兴安岭:________________________________________________________________________________。
2.读图,完成下列问题。
(1)图中A代表的地貌是________________作用形成的,该地貌在我国________________地区分布典型。
(2)图中C为岩浆侵入地下而形成的花岗岩,图中的D层在E处产生的断裂是C岩层的侵入造成的,那么C、D代表的两种岩石由老到新的顺序是____________________,可能含有化石的有________________。
(3)若图中F处为流动沙丘,请在F处短线上画出风向。
(4)该图示反映了哪些地质作用?3.一地理课外活动小组的同学收集到了如下几幅地貌景观图片,并提出了以下问题,请你帮他们完成下列问题。
设计单位战略采购管理流程
设计单位战略采购管理流程单位战略采购管理流程是指以单位整体的战略目标为基础,通过合理规划和有效管理来实现采购目标的一系列步骤和措施。
下面是一个设计单位战略采购管理流程的建议:1.战略规划阶段:确定单位的战略目标,并将采购目标纳入其中。
这包括确定采购的战略方向、范围和规模等。
同时,还需要确定采购的时间安排和预算。
2.供应商选择阶段:根据单位的采购需求,制定供应商选择的标准和程序。
可以通过邀请供应商参与竞标、提交报价等方式进行选择。
在选择供应商时,需要考虑供应商的信誉度、产品质量、交货能力和价格等因素。
3.合同签订阶段:在选定供应商后,制定采购合同并与供应商签订。
合同应包括供应商提供的产品或服务的具体要求、价格、交货时间、付款方式等内容。
在签订合同之前,还需进行合同的法律审核和风险评估。
4.执行与监督阶段:在采购合同签订后,开始执行采购计划。
包括对供应商的产品或服务进行验收,确保其符合合同要求。
同时,还需要对供应商履约情况进行监督与评估,及时解决供应商履约过程中的问题。
5.风险管理阶段:采购过程中存在各种风险,如供应商不能按时交货、产品质量问题等。
在采购过程中,需要建立风险管理机制,及时识别和评估风险,采取相应措施进行风险控制和应对。
6.绩效评估阶段:在采购过程完成后,对采购绩效进行评估。
包括对供应商履约情况、采购成本和采购效果等进行评估,为以后的采购提供经验教训,并及时调整和改进采购管理流程。
以上是一个单位战略采购管理流程的基本框架,可以根据具体情况进行调整和完善。
在实施过程中,还需要建立相应的信息系统和流程管控机制,提高采购管理的效率和准确性。
同时,还需要充分与各相关部门进行沟通和协作,确保采购目标与单位整体战略目标的一致性。
战略采购的实施步骤包括
战略采购的实施步骤包括1. 确定采购目标和策略•确定需求:首先需要明确公司的采购需求,包括所需的产品或服务的种类、数量和质量要求等。
•分析市场:通过市场调研和分析,了解供应商的情况、市场价格和竞争态势等,为制定合理的采购策略提供依据。
•制定采购策略:根据供应商的情况和市场分析结果,制定采购策略,确定采购的方式、合作方式和谈判策略等。
2. 寻找供应商和筛选供应商•寻找供应商:通过市场调研、询价、采购信息发布等方式,找到符合公司需求的潜在供应商。
•进行初步筛选:对潜在供应商进行初步筛选,评估其产品或服务的质量、价格、交货能力和供应能力等方面。
•发布采购公告:对通过初步筛选的供应商,发布采购公告或邀请招标,以进一步筛选和比较供应商。
3. 进行供应商评估和谈判•评估供应商:针对通过初步筛选的供应商,进行更深入的评估,包括考察其生产能力、质量管理体系、供应链管理等方面。
•进行谈判:与评估合格的供应商进行谈判,商讨合同条款、价格、交货期等具体事项,并尽可能达成双方满意的协议。
4. 签订合同和履行合同•签订合同:在谈判的基础上,达成协议后,双方签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。
•履行合同:供应商根据合同要求提供产品或服务,采购方进行验收,并按合同约定支付货款或完成其他付款事宜。
5. 进行供应商绩效评估和合作管理•评估供应商绩效:对供应商进行绩效评估,包括供货质量、交货准时性、服务态度等方面的考核,以评估供应商的表现。
•管理合作关系:建立和维护与供应商的合作关系,并通过有效的沟通和协调,解决合作中的问题,促进长期稳定的合作关系。
6. 风险管理和优化•风险管理:在采购过程中,及时发现和应对采购风险,采取相应的措施降低风险对采购活动的影响。
•优化采购流程:根据采购过程中的经验教训,不断优化采购流程,提高采购效率和效益。
以上是战略采购的实施步骤,通过科学的规划和有序的执行,可以实现企业采购的目标,提高采购效率和质量,优化供应链管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
战略采购管理流程编制日期
审核日期
批准日期
3.工作程序
3.1.战略采购招标计划制定
3.1.1.集团运营管理部于集团年度经营计划编制期间,根据公司战略规划和下一年度业务
重点,根据《采购方式分判作业指引》编制《战略采购招标发展计划》,对战略采购作出界定。
经集团分管副总裁审核,由集团招标委员会审批后编制《战略采购招标总体计划》,作为年度部门工作计划的部分内容提交集团分管副总裁审核,由集
3.2.1.《战略采购招标单项计划》审批的同时,集团运营管理部组织集团产品研发部、战
略及品牌营销部编制《战略采购评价标准》。
3.2.2.集团分管副总裁审核《战略采购评价标准》后,与《战略采购招标单项计划》交集
团招标委员会审批后执行。
3.3.供方信息收集
3.3.1.发布招标信息:根据《战略采购招标总体计划》,细化各项目招标进程形成《战略
采购招标单项计划》,资格审查截止日期15天前,集团运营管理部安排在政府招标办、公司网站或以其他方式发布招标公告。
招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。
3.3.2.投标意向单位资料的收集:集团运营管理部通过招标公告、供方信息库、市场查询
等方式收集投标意向单位。
应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于:
3.4.1.供方资格审查:由集团招标委员会对供方进行资格审查。
3.4.2.资格审查分为资格预审和资格后审。
资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资
格审查;资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。
进行资格预审的,一般不再进行资格后审。
对供方的资质审查必须包括但不限于以下内容:
1)单位近3年来的营业额、注册资金;
2)财务资信状况、营业执照及法人代码证;
3)营业执照、税务登记证明;
4)单位生产技术能力及设备状况说明;
5)行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告;
6)同类项目应用业绩,必要时对其应用项目进行实地考察和对其合作单位进行评价
调查。
3.4.3.资格审查后,由集团招标委员会确定审查意见及是否需要进行考察。
3.5.供方考察
,由小
3.6.招标文件编制和审核
1)集团运营管理部在具备招标条件的情况下,启动招标文件编制工作。
集团产品研
发部与战略及品牌营销部参与编制招标文件。
3.6.1.集团运营管理部负责编制《招标文件》。
《招标文件》应包括但不局限于以下内容:
1)技术标书:
a)招标项目名称、项目地点、项目概况;
b)投标项目的条件和要求;
c)技术响应的表格;
d)投标项目清单(如材料设备类需包含甲供设备/材料清单、甲控设备/材料清单、
甲控设备/材料品牌范围名单、设备/材料封样、检验及验收要求等)
2)商务标书:
a)是要求投标方按照对投标单价、付款、工(货)期、担保函、结算原则等的回复
要求,为固定格式,要求投标方单独密封;
(包
副总裁审核,送集团招标委员会会签。
3.6.3.在报批过程中涉及到对《招标文件》有修改的意见时,由集团运营管理部修改,修
改后经集团分管副总裁审核、集团招标委员会会签的《招标文件》为正式发标文件。
3.7.发标与答疑
3.7.1.集团运营管理部负责对入围单位进行发标,并组织集团招标委员会进行战略采购招
标答疑或参加战略采购招标答疑会:
1)需要时,集团运营管理部负责办理投标保证金收取手续,由财务资金部负责收取。
2)发标、答疑过程中需要变更的,集团运营管理部汇总集团招标委员会意见,在答
疑会后由集团运营管理部组织编制《答疑会记录》,经相关答疑人会签、集团运营管理部采购经理审批后发放给相关投标单位签收。
《答疑会记录》将作为招标文件的补充文件。
3.7.2.招标项目要求提供投标保证金的,由集团财务资金部收取,具体金额由集团招标委
员会组长根据项目具体情况确定。
1)开标参加人员:集团招标委员会组长、副组长和成员;根据招标项目实际情况,
由集团招标委员会组长签发具体参加人员,由集团运营管理部通知。
2)开标时,集团招标委员会应填写《开标记录表》,开标人员签字确认,开标后,商
务标、技术标、经济标由集团运营管理部组织评审。
由集团招标委员会确定技术入围单位,再进行经济比较评议,得出初定定标结果后,进行经济谈判后,确定中标单位;
3.9.3.评标、定标方法
公司根据战略采购内容,采用以下三种评标、定标方法,具体评标、定标办法在《招标文件》中作出规定:
1)最低价法:该办法适用于同条件采购项目,该类项目根据谈判结果,最低价格者
为中标单位;
2)合理低价法:该办法适用于
3.10.5.谈判过程中应形成《谈判记录》,参加谈判人员签字确认。
3.10.6.集团招标委员会组长根据招标项目及谈判情况,决定是否组织进行后续谈判。
3.11.战略合作伙伴确定
3.11.1.集团招标委员会按谈判结束结果,填写《招标结果审批表》和《投标情况对比分析
表》(作为战略合作协议的附件)。
3.11.2.《招标结果审批表》定标意见由集团总裁审批,集团运营管理部在定标后5个工作
日内对中标单位发出《中标单位通知书》。
如战略合作项目出现变更,则由集团运
营管理部修订《采购方式分判作业指引》内容。
3.12.战略采购协议确定
3.12.1.在招标入围单位确定后,集团运营管理部以《战略合作协议》模板编制《战略合作
框架协议》(作为招标文件的附件)。
战略合作的要点如下:
3.12.2.集团运营管理部在招标确定中标单位后,拟定《战略采购协议》,经集团资金管理
部、风险控制部、分管副总裁审核后,报送集团总裁审批。
3.12.3.由集团运营管理部负责与确定的战略合作伙伴签定《战略采购协议》,明确双方合
作范围、合作期限、双方权益、合作经济条款等内容。
3.12.
4.协议签定后,集团运营管理部负责在五个工作日内填写《战略合作伙伴执行通知
单》,将战略合作伙伴协议及情况通报责任部门、下属公司,要求在后续工作中执
4.
4.2.《招标采购管理流程》
4.3.《合同管理流程》
5.相关记录
5.1.《招标委员会成员名单》
5.2.《战略采购招标总体计划表》
5.3.《战略采购招标单项计划表》
5.4.《供方资格审查表》
5.5.《供方考察评价表(材料设备类)》5.
6.《投标单位资格审批表》
5.7.《招标文件审批表》
5.8.《答疑会记录》
5.9.《开标记录表》
5.10.《技术标评分表》。