学生社团开展活动流程图2

学生社团开展活动流程图

一、活动开展

社团活动开展分为特殊活动和一般活动，特殊活动解释为：预算超过500元或者是社团精品活动、影响面广、参与人员多、能体现社团特色的活动，如社团招新、晚会、演出、联赛、校外活动等；一般活动解释为：协会日常训练、上课、讲座、会员交流会、影视欣赏等

1、特殊活动开展流程图

学生社团

未通过，修改

校

社

联

各

部

门

按

分

管

主

席

安

排

协

同

配

合

社团幵展活动

活动结束后五日之内将活动申

请、方案、记录文字、图像、

活动总结、新闻稿件交到校社

联办公室

校社联分管副主席，做相应安排，并

通知活动主办方按要求幵展活动

活动完一周之内拿正规专用票

据（发票涂改无效）向校社联

监察部报帐，材料提交不齐的

不予报账

审批通过

2、一般活动开展流程图

学生社团

审批通过

未

通

过

，

修

改

学生社团提出具体方案

交到校社联策划部

校

社

联

各

部

门

按

分

管

主

席

安

排

协

同

配

合

社团幵展活动

活动结束后三日之内将活动申

请、方案、记录文字、图像、

活动总结、新闻稿件交到校社

联办公室

拿正规专用票据（发票涂改

无效）向校社联监察部报帐，

材料提交不齐的不予报账

校社联分管副主席，审核并做相应指

示。策划部通知活动幵展

备注：

1、特殊活动申请、方案、经费预算、相关附带申请说明（eg:场地、经费等）

在活动计划开展时间20日之前交到分管副主席处审批，一般活动提前7天。

2、方案格式（电子版或打印）：活动目的、活动主题、活动意义、活动方式、

活动时间、活动地点、经费预算（奖品最高价值3 0元，统一使用桶装水）。

3、活动所需证书由校社联统一打印，提前一周申请。

4、邀请外校参加比赛需要交报名费的，经团委老师处审批后才能收取。

5、校内请柬统一用彩虹纸打印。

6所有比赛获奖情况在活动结束后一周交校社联办公室。

7、需要手写的文件统一用A4打印纸黑色水性笔书写（其他类型笔禁用），禁

止涂改

8、严禁跳跃程序办理活动申请

9、超市电脑小票、收据、发货清单无效。

10、公车小票交院团委谢老师处统一粘贴。

11、活动结束后一天之内交新闻稿及活动照片（电子版）至院团委x老师处

12、各社团开展活动的时间以批准后方案的活动时间为准，主管副主席对其分管

的社团活动开展时间进行监督，杜绝无故拖延。

13、社团开展中、大型活动时，该活动主持人须在活动开展一周前接受分管副主

席的考核，不合格的主持人要进行更换。

二、申请教室流程图

社团开展活动需用教室的，按照学校相关规定进行申请、使用。社团申请教室开展活动的, 必须是附属开展相关活动下，社团不可单独申请借用教室。流程如下：

备注：1、教室提前5天申请

2、申请时间：每周一至周四下午（早上、周五、周末教务处不予以办理）

3、多媒体设备由校社联工作人员操作，严禁自行操作，违者后果自负

三、青春驿站场地使用申请

四、外出活动

社团写外出活动申___________ 分管副主席审核_______________________ 交由团委老师审批

六、社团内部经费

社团会费一次性支出30元以上需有正式发票，每学期至少在社团内部公布两次会费开支情况。每月交会费开支表至校社联办公室。