上海交通大学校内学生活动宣传项目社团申请流程图

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学生申请学校社团的流程与要求

学生申请学校社团的流程与要求

学生申请学校社团的流程与要求随着大学生活的展开,学生们对丰富校园经历和个人发展的渴望也日益增加。

其中,参与学校社团活动成为许多学生实现这一目标的重要途径之一。

因此,了解学生申请学校社团的流程和要求对于有意参与的学生来说至关重要。

本文将为你详细介绍学生申请学校社团的流程和要求。

一、了解和选择社团在申请学校社团之前,学生首先需要了解校内各社团的类型和活动内容,选择符合自己兴趣和特长的社团。

可以通过学校官方网站、社团展示日或者向老师、辅导员等校方人员咨询,获取社团相关信息。

二、填写申请表格一般而言,学校社团会提供申请表格供学生填写。

填写申请表格时,注意以下几点:1. 个人信息:填写准确的个人信息,包括姓名、学号、联系方式等。

2. 自我介绍:简要介绍个人背景、特长、兴趣以及对社团的期待。

3. 社团选择:根据自身兴趣和特长选择申请加入的社团。

4. 志愿服务:有些学校社团注重社会责任,需要申请者提供相关志愿服务经历,填写相应内容。

5. 推荐信:有的社团可能要求申请者提供推荐信,一般要求指导老师或辅导员开具。

三、参加面试或面谈经过初步筛选,部分社团可能会要求申请者参加面试或面谈。

在面试或面谈过程中,学生应表现出积极、热情和合作的态度。

同时,对于社团的相关问题需要提前做好准备,以展示自己的专业知识和能力。

四、参加社团活动和试用期在通过面试或面谈后,学生通常需参加一定时间的试用期,以便社团成员更好地了解学生的适应能力和表现。

在试用期内,学生需参加社团相关活动,积极交流、学习,并且能够配合团队完成任务。

五、入团通知和注册当学生通过试用期后,社团会发出正式的入团通知。

学生收到通知后,需按要求进行注册。

注册包括填写相关入团表格、申交入团费用等程序。

六、积极参与社团活动进入社团后,学生需要积极参与各类活动,与社团成员建立良好的合作关系,共同完成社团任务和项目。

同时,学生还可以根据自身特长和兴趣,积极参与社团的管理和组织工作。

学生社团活动及安全规范操作流程

学生社团活动及安全规范操作流程

学生社团活动及安全规范操作流程一、学生社团活动概述学生社团活动是指在学校内外,由学生自发组织、自愿参加的,以丰富课余生活、培养兴趣爱好、提高自身综合素质为目的的群众性活动。

学生社团活动有助于培养学生的团队协作精神、创新能力和实践能力,促进学生全面发展。

为了保障学生社团活动的顺利进行,必须严格遵守安全规范操作流程。

二、安全规范操作流程1. 活动策划阶段(1)活动策划人应根据社团章程和会员需求,拟定活动方案,包括活动名称、时间、地点、内容、形式、参与人员等。

(2)活动策划人应提前向学校相关部门申请活动,提交活动方案、活动预算和安全预案。

(3)活动策划人应根据活动内容,合理配置活动资源,包括场地、设备、道具、物资等。

(4)活动策划人应制定活动安全预案,包括活动现场安全、人员安全、物品安全等方面。

2. 活动筹备阶段(1)活动筹备组应根据活动方案,制定详细的活动筹备计划,明确各成员职责。

(2)活动筹备组应负责活动现场的布置和设施检查,确保场地、设备、道具等安全可靠。

(3)活动筹备组应加强活动现场的安全巡查,预防火灾、盗窃、拥挤等安全事故。

(4)活动筹备组应配备足够的安全工作人员,负责活动现场的安全秩序维护。

3. 活动进行阶段(1)活动主持人应按照活动方案,有序组织活动,确保活动顺利进行。

(2)活动现场人员应遵守活动秩序,不得擅自触摸设备、道具等。

(3)活动现场人员应服从安全工作人员的管理,如有违规行为,应及时制止。

(4)活动进行过程中,如有突发事件,应立即启动安全预案,采取相应措施。

4. 活动结束阶段(1)活动结束后,活动筹备组应负责现场清理,确保场地整洁。

(2)活动筹备组应收回活动道具、物资,进行清点、登记。

(3)活动筹备组应向学校相关部门报告活动情况,包括活动成果、存在问题等。

(4)活动筹备组应总结活动经验教训,为今后类似活动提供借鉴。

三、注意事项1. 学生社团活动应遵循学校相关规定,不得影响正常教学秩序。

同济大学校内活动宣传及场地申请流程

同济大学校内活动宣传及场地申请流程

校内活动宣传及场地申请流程1 宣传申请学生会的宣传活动较多,也较为容易获批。

部门在确定好活动的宣传时间、地点及相关要求后,可在大活312秘书处领取宣传申请表,主文件项填写活动名,执笔人一般为处长或副处长,表格内的活动描述需要阐述活动由来、大致宣传方式、宣传地点、宣传时间,填写并检查完毕(注:宣传无论在食堂或是南大道,无论一天还是多日,只需在单张表格内写下所需要的时间和地点即可,无需多次申请)STEP1:先与分管部门的副主席预约审批时间,在相应时间内带上活动策划、宣传方案与申请表前往审批,获得盖章与签名STEP2:在团委办公室找到分管老师(现为杨老师),带上策划与申请表,务必对活动流程与宣传方案非常熟悉,老师可能做相关提问,随后获得盖章与签名STEP3:前往行政北楼的党委宣传部,找到相应的副部长(由于人员经常变动,可询问那里的老师),获得签字,随后前往同一栋楼内的精神文明办公室(可询问老师地点),老师登记后盖章,此步骤较为容易STEP4: 前往位于西苑旁的保卫处,找到陈永强老师,带上策划或宣传方案,获得签字,随后在保卫处2楼办公室获得盖章,随后自行复印两份,将两份复印件交给陈老师与校卫队吴队长,原件自行留存。

2 活动场地申请下沉式与南大道在大活312秘书处获得场地申请表,主文件项填写活动名,执笔人一般为处长或副处长,表格内的活动描述需要阐述活动由来、活动方式、活动地点、活动时间与相关要求(是否使用音响、灯光等),填写并检查完毕STEP1:先与分管部门的副主席预约审批时间,在相应时间内带上活动策划与申请表前往审批,获得盖章与签名STEP2:在团委办公室找到分管老师(现为杨老师),带上策划与申请表,务必对活动流程与可能出现的问题及解决方案非常熟悉,老师可能做相关提问,随后获得盖章与签名STEP3:前往行政北楼的党委宣传部,找到相应的副部长(由于人员经常变动,可询问那里的老师),获得签字,随后前往同一栋楼内的精神文明办公室(可询问老师地点),老师登记后盖章,此步骤较为容易STEP4: 前往位于西苑旁的保卫处,找到陈永强老师,带上策划、申请表,获得签字,随后在保卫处2楼办公室获得盖章,随后自行复印两份,将两份复印件交给陈老师与校卫队吴队长,原件自行留存。

校园宣传品管理办法-上海交通大学

校园宣传品管理办法-上海交通大学

校园宣传品管理办法(试行)为进一步加强我校徐汇和闵行校园环境宣传管理,规范校内宣传品(横幅、LED电子屏、喷绘、道旗等)工作,使之成为服务学校中心工作的重要手段和方式,同时为了进一步构建和谐校园,逐步建设与世界一流大学相匹配的校园文化环境,特制定我校校园宣传品管理办法。

一、管理分工校园宣传品由党委宣传部、徐汇校区综合管理办公室、国际合作与交流处、学指委、后勤保障处等部门协同管理,并共同协商制定宣传品管理办法。

各部门管理职责如下:1、宣传部主要负责接受各单位提交的宣传品申请,并对宣传品内容、规格、式样、时间、地点进行审批。

2、宣传部委托徐汇综合管理办公室负责对徐汇校区浩然大厦LED电子屏进行审核。

3、宣传部委托学指委(团委)负责对在闵行校区(“二类地点”)以学生为主体的活动宣传品进行审核。

4、国际合作与交流处负责会同审核涉外活动宣传品的内容。

5、后勤保障处按照本规定和校园综合管理有关规定对宣传品进行监督和管理,并对违反规定的情况进行纠正和处置。

二、摆放地点1、徐汇校区横幅:可通过浩然大厦LED电子屏进行宣传,原则上一律禁止在公共区域、楼宇外侧等室外场合悬挂横幅。

与各楼宇活动相关的横幅可悬挂于楼宇内部。

喷绘:原则上一律禁止在公共区域、楼宇外侧等室外场合摆放喷绘。

与各楼宇活动相关的喷绘可摆放于楼宇内部。

2、闵行校区横幅:“一类地点”:老行政楼广场周边(菁菁堂、老行政楼、上院500号南立面)。

“二类地点”:铁生馆、铁生馆前桥洞至东区转盘。

“三类地点”:图书馆、学术活动中心门前、各学院大楼、教学楼等。

除上述地点以外,学校各单位一律不得在新行政楼、东大门、南大门等其他地点悬挂横幅。

喷绘:“一类地点”:菁菁堂,仰思坪。

“二类地点”:东区大转盘。

不得放置于道路转弯处阻挡行人视线。

“三类地点”:图书馆、学术活动中心门前、各学院大楼、教学楼等。

除上述地点以外,学校各单位一律不得在新行政楼、东大门、南大门等其他地点摆放喷绘。

学生社团活动经费申请流程

学生社团活动经费申请流程

学生社团活动经费申请流程在大学校园中,学生社团活动是丰富学生课余生活、培养个人综合素质的重要途径,而活动经费的申请是学生社团活动的基础和保障。

本文将介绍学生社团活动经费申请的流程,以帮助同学们更好地了解和运用这一制度。

一、了解规定与政策首先,了解学校对学生社团活动经费申请的具体规定和政策是非常重要的。

不同学校可能会有不同的规定,比如申请条件、限额和审核流程等。

这些信息通常可以在学校的教务处、校园网或学生社团联合会的官方网站上查询到。

掌握这些规定和政策,可以帮助我们更好地进行经费申请。

二、活动计划与预算在准备经费申请前,我们需要提前制定一份详细的活动计划和预算。

活动计划应包括活动的目的、内容、组织形式和预期效果等,以便让审核人员全面了解我们的计划。

预算则需要详细列出活动所需费用的具体项目和金额,并合理规划、科学分配经费。

在编制预算时,我们要注重经费的合理性、适度和有效性,确保经费的使用与活动目标相匹配,避免不必要的浪费。

三、申请材料准备准备好申请材料是经费申请的重要环节。

通常,学校会要求我们提交申请表格、活动计划、经费预算表等相关文件。

在填写申请表格时,我们需要认真、准确地填写个人和活动信息,并注意避免错误和遗漏。

同时,附上清晰、详尽的活动计划和经费预算表,并保证资料的完整性和合法性。

此外,一些学校还可能要求我们提供其他附加材料,如活动宣传稿、社团成立证明等,这些都需要提前准备好。

四、申请递交与审核申请材料准备完毕后,我们需要按照学校规定的递交方式将申请材料提交给相关部门。

通常我们可以选择邮寄、直接送交或在学校网上提交电子版等方式。

一旦申请递交后,学校相关部门会对申请材料进行审核。

审核的主要目的是核实申请材料的真实性、合规性和合理性。

在审核过程中,审核人员可能会与申请人进行面谈或要求补充材料。

因此,我们需要耐心配合审核人员的工作,积极回答问题或提供所需的补充材料。

五、审批与经费发放通过审核后,我们的申请将进入审批阶段。

交大学生活动小攻略之场地申请

交大学生活动小攻略之场地申请

校院各级学生组织可谓是铁打的营盘,每年的理事、部长、主席可谓是流水的兵,有的组织十分注重经验的积累和方法的凝练,而有的却是一切从零开始,所以经常遇见许多理事在干一些事务性工作时总是摸不着头脑,不知如何下手,加之部长、主席所做培训不到位,甚至木有,于是常常事倍功半,白忙活。

空闲之余总结些活动小攻略,从场地申请开始吧。

攻略一、学生活动服务中心场地申请目前网上系统已经比较完善,详见:交大主页/学生天地/交大青年,然后屏幕左下角,学生活动服务中心场地申请,或者直接进入http://202.112.159.251/Index/index基本流程:1、查询教室,在教室检索系统中找到适合的教室;2、查看详情,选择申请;3、身份验证,使用学生的学号与校内邮箱来验证身份;4、填写申请表,选择申请时段、活动组织者、活动详情;5、等待审核,申请表提交后会进入审核阶段,可通过“预约查询”或者校内邮箱获知审核状况;6、通过后拿着一卡通到学活一层一站式服务大厅1号窗口领取开门条;7、在活动前到学活四层416找楼管阿姨开门,然后就可以尽情享受舒适的学活了。

备注:1、普通活动室只需要通过系统进行网上申请即可,申请三层小剧场和多功能厅除一定要填写《学生活动服务中心场地申请审批表》(附件有),然后会议中心要签字才算数。

2、学活是咱交大的新生事物,需要大家共同来爱护她,少贴点胶布特别是双面胶,万不得已贴了记得一定摘掉。

攻略二、天佑会堂的申请这是目前场地申请中最复杂的一个,表单较多,牵涉部门也很多。

要用到的表单有:《北京交通大学会堂使用申请表》、《天佑会堂活动安全预案》、《天佑会堂使用承诺书》、《北京交通大学校内活动及大型活动审批表》(附件里有,看仔细了),每个都是一式三份哦,具体流程和牵涉到的部分如下:1、通过指导教师电话查询88225天佑会堂使用情况,并预约想要使用的时间段;2、填写并撰写以上表单,院级学生组织到学院团委请团委书记审核签字并盖学院团委的章,校级社团到所在部门的指导教师处请指导教师签字并盖指导教师所在部门的章;PS:安全预案和承诺书也是需要签字盖章的哦,别忘了;3、如果活动牵涉到在会堂内悬挂条幅或者电子显示屏,请到党委宣传部(科学会堂西侧101室),请党委宣传部老师签字并盖章;4、接着到学生活动中心804,请校团委老师签字并在电脑上做好登记,然后《北京交通大学会堂使用申请表》盖校团委公章,《北京交通大学校内活动及大型活动审批表》盖活动审批专用章;5、然后到保卫处(南门进来东面二层小楼)一层106室,请保卫处老师审核签字盖章;6、下一步去会议中心(机械工程楼北门一楼右手边会议室),请会议中心老师审核签字盖章;7、相应的表单按照表单上的要求送到相应部门备案,然后就可以开始活动了。

学生社团活动申请与审批办法

学生社团活动申请与审批办法
第一部分:概况。活动的意义、内容、时间、地点、活动规模、主办单位及具体形式、拟邀出席的领导与嘉宾。
第二部分:预算案。包括各项活动支出的预算清单及经费来源,以及活动场地解决办法。
第三部分:工作安排。包括活动的前期准备工作和活动举办时的具体安排。
2、计划预审
各社团将活动计划书提交至学社联后,首先由学社联策划部进行预审,在预审过程中,学社联策划部将根据具体情况建议社团对活动计划做出相应修改。如该社团在没有正当理由的情况下,拒不接受建议,学社联有权不予预审。
计划书包括两个部分:
第一部分:概况。活动的意义、内容、时间、地点、活动规模、主办单位及具体形式、拟邀出席的领导与嘉宾。
第二部分:预算案。包括各项活动支出的预算清单及经费来源,以及活动场地解决办法。
(2)面向全院的大型活动
社团应在活动开展一周前向学社联提交一份详细的活动策划书。
策划书包括三个部分:
7、社团举办与院内其他单位或院外团体、单位的联合活动,须事先征得学社联同意后并上报合作单位的证明材料及活动方案,由院团委及其他上级机关批准或通报有关单位后,方可进行。
8、社团举办有我院外籍教师参加的活动,必须经学社联批准并经院团委及其他上级机关批准后,方可进行。
9、社团活动奉行公开原则,出具广告、公告等必须署名,任何社团不得盗用指导部门或其他组织的名义开展活动。
一、社团活动
1、社团活动按其性质分为:理论学习、志愿服务、学术科技、文学艺术、体育健身和综合共六类。
2、社团活动必须在坚持四项基本原则,遵守国家法律、法规和校纪校规的基础上,以丰富校园文化、陶冶学生情操、提高学生综合素质,做到积极、健康、富有吸引力。
3、学生社团应有计划的、相对独立的开展经常性的活动,各社团每学期应成功举行1-2次院级活动,三次以上内部活动。

学校集体性活动申请审批流程

学校集体性活动申请审批流程

学校集体性活动申请审批流程
一、申请准备
1. 组织者准备活动计划书,包括活动目的、时间、地点、参与
人数等详细信息。

2. 组织者收集参与人的个人信息,并保证其知情同意参加活动。

二、申请提交
1. 组织者将活动计划书和参与人信息提交给学校指定的审批机构。

2. 提交材料后,组织者需等待审批机构的审核结果。

三、审批流程
1. 审批机构在收到申请后,将进行初步审核,包括活动内容是
否与学校价值观相符合等。

2. 审批机构将审核结果通知组织者,如通过则进入下一步审批
流程,如不通过则提供修改建议并要求重新提交申请。

3. 组织者根据审核结果进行修改(如有需要),并重新提交申请。

4. 审批机构进行终审,包括对活动安全、合规性等进行评估。

5. 审批机构根据终审结果作出决定,并及时通知组织者。

四、审批结果
1. 审批机构根据终审结果,作出通过或不通过的决定。

2. 如通过,组织者可进行活动准备工作。

3. 如不通过,审批机构将提供不通过的原因,并建议组织者对申请进行修改后重新提交。

五、注意事项
1. 组织者需提前足够时间进行申请,以确保审批流程的顺利进行。

2. 组织者需遵守学校的相关规定和要求,确保活动的合法性和安全性。

3. 审批机构将根据活动类型和规模的不同,可能要求额外的审批手续或提供更详细的申请材料。

以上为学校集体性活动申请审批流程的简要说明,具体操作请参考学校相关规定和通知。

2020年校园文化活动项目流程图

2020年校园文化活动项目流程图

学生:活动结束后参与结项答辩、结项申报
结项审核
学校:1.参照《结项操作手册》结项审核
2月
(最迟 12 月底完成活动项目,新学期开学后 两周内完成结项申报。)
2.审核中通过系统推选优秀项目 基金会:结项审核(退回修改)
拨付尾款
(最迟 2021 年 2 月中旬完成)
基金会:核对并拨付尾款
学校: 回寄捐赠票据与结项书
优秀案例
学校:结项审核中推荐优秀项目
3月
学生:有意愿展示的团队提供相关材料
基金会:优秀案例征集、选定、收集、展示
项目评估
※ 此环节为自主自愿参与
基金会:对项目负责人/团队进行问卷调查
学生:填写“2020 年校园文化活动项目团队
成员调查问卷”
备注:1、项目结项采取“长期开启、动态申报”的模式,项目活动完成即可随时申请结项。
2、各校所有项目开展完成后即可单独进行核算并拨付尾款。
2020 年校园文化活动项目流程图
1月
立项通知
基金会:发布立项通知
立项申报
学生:有意愿的陶学子进行立项申报 (2020 年 5 月 31 日(含)前)
5-6 月项目立项ຫໍສະໝຸດ 基金会:发布立项申报结果通知
学校:核对财务及拨付信息
立项审核
学校:参照《立项操作手册》立项审核 并上报基金会(5 月 31 日(含)前)
基金会:1.建立团队负责人 QQ 交流群
2.监测活动开展情况、答疑解惑
中期检查
基金会:对项目活动开展情况进行问卷调查 学生:团队负责人填写基金会邮件发送的
调查问卷
10 月
学校:监测指导项目团队开展活动 学生:1.团队负责人进 QQ 交流群
2.项目变更及时告知指导老师与基金会

在线活动报名操作手册说明书

在线活动报名操作手册说明书

在线活动报名操作手册一、进入报名页面1.进入上海市学生体育艺术科技教育活动平台:https:///2.在活动列表页选择要参加的活动,点击报名,阅读活动要求并参与报名二、注册/登录已注册用户可直接输入账号密码登录,并进行报名。

未注册用户请按照下述方法操作。

幼儿园学生可选择“其他-学生”点击“注册新用户”,注册后使用证件号登录。

(1)上海市普通中小学学生(有上海市电子学生证)可直接输入账号密码登录。

第一步:选择【普通中小学】,点击【统一身份认证】按钮;第二步:在《上海教育认证中心》页面,根据页面提示输入相关信息,输入账号(建议输入证件号,比如身份证号码或护照号)和密码(初始密码为:SHedu@+证件号后6位;比如证件号3101***264913,初始密码为SHedu@264913),完成后拖动滑块,点击【登录】按钮。

如果登录不成功,请查看以下注意事项:①初中、高中学生的账号密码与上海学生综评系统相同。

②系统提示账号或密码错误?点击【不知道证件号】,查看系统提示信息。

点击【不知道密码】,点击【信息验证找回】来找回密码,见以下图示。

在信息验证页面,输入个人学籍信息,姓名和学籍副号(电子学生证号码)请按照学校下发的电子学生证来填写。

区、学校、年级、班级等信息请按照实际情况填写。

③学生信息验证提示验证错误?请联系本校学籍管理老师,核实《上海市中小学生学籍信息管理系统》登记的信息,如有误请进行修改,修改生效后即可访问本系统进行登录。

(2)非上海市普通中小学学生(无上海市电子学生证)需要注册后方可登录系统。

(如之前已注册过上海市学生体育艺术科技教育活动平台账号,可直接登录。

)第一步:按以下图示进入注册页面进行注册操作。

第二步:按以下图示进行登录操作。

在登录页面,根据页面提示输入相关信息,输入账号(注册时填写的证件号)和密码、验证码,查看《用户隐私条款》并勾选同意,点击【登录】按钮。

如果登录出现问题,请查看以下注意事项:①如密码错误,可点击“忘记密码”,进入相关页面重新设置密码。

上海交通大学机械与动力工程学院本科生综合测评手册(13年9月修订)

上海交通大学机械与动力工程学院本科生综合测评手册(13年9月修订)

机械与动力工程学院本科生综合测评手册2013年9月目录一、总则 (2)二、组织机构 (2)三、测评方法与步骤 (3)四、评审流程 (4)五、测评细则 (4)六、解释与执行 (8)七、附件 (9)附件一:综合测评相关证明材料汇总表 (9)附件二:本科生综合测评综合素质测评记录表 (11)上海交通大学机械与动力工程学院本科学生综合素质测评实施细则一、总则(一)为全面贯彻党的教育方针,完善学分制下对学生的综合评价体系,发挥综合测评在大学生成长过程中的激励和导向作用,激发学生的创新意识,培养学生的实践能力,鼓励学生个性发展,引导大学生在知识、能力、素质等诸多方面协调发展,全面成才,根据我校“宽厚、复合、开放、创新”为特征的高层次、高水平、高素质优秀人才的培养目标,依据《上海交通大学学生素质综合测评条例》制定本细则。

(二)综合素质测评是全方位考核评价学生素质、评选优秀学生(优秀毕业生)、评定奖学金、毕业生就业推荐和免试研究生推荐的重要依据。

凡在我校注册的我院本科学生,均应进行综合素质测评。

(三)综合素质测评遵循定性测评与定量测评相结合、基本表现测评与特别表现测评相结合,做到公开公平、合理透明,且便于操作。

(四)根据共性与个性关系,将学生素质分为基础型素质和拓展型素质两个层面。

基础型素质是指学生在学校教学、教育等环节中形成的思想道德素质和身心素质。

拓展型素质是指学生在学校教育和第二课堂教育中形成的体现创造性和实践性的素质。

二、组织机构(一)学院成立由分管学生工作院领导、思政老师、本科教务员等组成的综合测评领导小组,全面负责本学院测评工作。

领导小组成员名单如下:组长:顾希垚(院学生工作负责人)副组长:姜燕媛王璐怡林秀娟俞丽莉组员:黄庆楠武超唐虹云陈澍陈良军王国锋吴艳琼齐建芬王翀喆(二)学院成立综合测评工作小组,审查、把关打分结果。

年级思政教师为整个年级综合测评工作的第一责任人。

各年级在思政教师指导下,由班委会、团支部做好本班同学综合素质测评日常材料的记录。

社团活动流程

社团活动流程

社团活动流程1. 策划和准备在进行社团活动之前,需要进行充分的策划和准备工作。

这个过程主要包括以下几个步骤:- 确定目标和主题:明确活动的目标和主题,以便能够更好地组织活动内容。

- 制定活动计划:根据目标和主题,制定详细的活动计划,包括时间安排、活动内容和预算等方面的考虑。

- 确定活动场地:选择合适的场地进行活动,根据活动规模和需求选择合适的场地,例如校园内的礼堂、教室或户外场地等。

- 筹备物资和设备:根据活动需求,准备必要的物资和设备,如演讲台、投影仪、音响设备等。

2. 宣传和招募在活动策划和准备阶段,宣传和招募工作是非常重要的。

以下是一些常用的宣传和招募方式:- 海报和传单:制作宣传海报和传单,张贴在学校内各个重要位置,如教学楼、食堂等处,以吸引学生的注意。

- 社交媒体宣传:利用社交媒体平台,如微信、微博等发布活动信息,并积极与感兴趣的学生互动。

- 个人邀请:通过班级群、社团内部渠道等方式,直接邀请学生参加活动,并鼓励他们邀请更多的同学。

3. 活动执行在活动执行阶段,需要注意以下几点:- 活动日程安排:按照活动计划,合理安排活动的时间和顺序,确保整个活动能够顺利进行。

- 现场布置:提前到场进行现场布置工作,确保场地整洁、演讲台及设备设置合理。

- 活动主持:安排一位主持人负责活动现场的主持工作,引导参与者,协调节目流程。

- 嘉宾邀请:如果有特邀嘉宾参与活动,提前进行邀请,并确保他们的出席和演讲等安排。

- 活动节目:根据活动计划,安排好各项活动节目,确保内容有趣、互动性强。

4. 活动总结和反馈活动结束后,进行活动总结和反馈是必要的。

以下是一些建议:- 活动总结报告:撰写一份详细的活动总结报告,包括活动的目标是否实现、参与人数、活动反馈等方面的内容。

- 反馈收集:收集参与者的活动反馈和意见,以便改进未来的活动策划和执行。

- 感谢信:对参与活动的嘉宾、工作人员和志愿者等表示感谢,并发放相应的证书或奖品。

学生活动审核流程

学生活动审核流程

学生活动审核流程学生活动是大学生综合素质培养的重要组成部分,可以丰富学生课余生活、开拓学生视野、增强学生沟通能力,并提高学生组织和合作能力。

然而,在大学这个特殊的环境中,学生活动也需要经过一系列审核流程,以确保活动内容安全、合法,并且符合校园规章制度。

本文将从申请、审核、评估三个方面展开,介绍学生活动审核流程。

一、申请学生活动审核流程的第一步是申请。

一般来说,学生会或社团负责人需要向相关部门提交申请表,详细描述活动的主题、目的、时间、地点以及参与人员等基本信息。

申请表需要包括相关的签字和盖章,以确保申请人的真实性和责任意识。

此外,申请表还可以附上一份活动策划书,详细说明活动的具体内容和预期效果。

二、审核学生活动审核流程的第二步是审核。

相关部门将根据学校的规章制度,对申请表和活动策划书进行审核,并结合校园安全管理要求,判断该活动是否符合校园环境和法律法规。

在审核过程中,也会考虑到活动主题的新颖性和吸引力,以及活动对学生的意义和影响。

审核结果将在一定时间内通知申请人,并附上相关的意见或建议。

三、意见反馈学生活动审核流程的第三步是意见反馈。

对于审核结果有异议的申请人可以提出意见,以便进一步解释或修改活动内容。

此外,审核部门也会详细说明审核结果的原因,以便申请人了解问题所在,并作出相应的调整或补充。

这一步是申请人与审核部门之间的有效沟通环节,可以促进双方的合作和共同提高。

四、安全控制学生活动审核流程的第四步是安全控制。

一旦获得审核通过,申请人需要配合学校的安全管理措施,确保活动的顺利进行。

这包括场地的安全检查、活动物资的购置和使用、参与人员的资格审查等。

此外,学校通常也会要求申请人购买活动保险,以应对意外事件。

安全控制是学校对学生活动负责任的表现,也是保障学生身心健康的重要环节。

五、监督评估学生活动审核流程的第五步是监督评估。

学校在活动进行期间会派出相关人员对活动进行监督和评估。

监督的内容包括活动的安全性、秩序性、执行力和效果等。

社团活动申请流程

社团活动申请流程

社团活动申请流程一、社团活动须知1 . 学生社团必须在宪法、法律和校纪、校规范围内活动,不得从事与本社团无关的活动,一切重大活动必须以书面形式提出申请并附活动方案,经校团委审批、登记方可开展。

2 . 学生社团活动必须以社团内部为主,经大学生社团联合会同意,利用假期可适当组织会员走出校门,开展志愿服务等公益活动。

3 . 社团活动不得影响党团组织活动。

当社团活动与校或各院系活动冲突时,应以校及各院系活动为主。

4 . 大学生社团联合会根据需要可安排协调有关社团活动,经批准各社团之间进行有关跨社团活动。

5.学生社团邀请校外人员到学校进行学术活动,必须事先经大学生社团联合会同意并报团委批准。

6 . 各社团原则上不得创办任何刊物,有关社团活动报道的文章和稿件一律纳入学校内部刊物进行交流,在校外刊物上投寄有关本校社团内容方面的文章必须先经大学生社团联合会审阅批准。

7 . 禁止出版非法刊物,禁止一切非法组织活动。

8 . 建立社团工作档案,各社团开展活动的文字、团片、物资及资料等要有专人负责管理,按规定上交大学生社团联合会登记造册,统一保管。

二、社团的活动申请流程1.社团活动必须奉行公开原则。

2.社团举办活动要实行向团委老师和社团联合会申请报批制度。

3.申请举办活动须在一周内提交以下书面材料,管理部门审核同意(材料申请书模板见附录)A:活动策划案B:活动申请表C:场地申请表、教室申请表D:活动经费预算表、活动经费申请表E:活动安全保障书F:其它需要说明的问题一、活动申报时,需准备好A、B、C、活动经费预算表,交于社联办公室,由办公室值班人员转交给社管部。

根据申请表上的流程,先有主席团审核通过后交由团委审核。

(在此之前申请资料需先给指导老师签字)二、申请审核通过后,根据团委的审批与意见,提交活动经费申请表、活动安全保障书于社联办公室。

前者交由财务部,后者交由秘书部。

三、如有其他问题附上书面申请。

四、活动物品购买后,持审批后的经费申请表以及物件的发票交于社联办公室,社联办公室交于财务部进行物款报销。

大学社团活动策划方案流程范本(三篇)

大学社团活动策划方案流程范本(三篇)

大学社团活动策划方案流程范本一、招新要求及方向1、方向:面向全校并针对各院系有志参与舞蹈学习与表演的女生2、要求:身高160cm以上,五官端正,身材匀称,肢体协调度高。

有舞蹈功底者优先。

课程不紧,能够保证按时参加艺术团组织的培训课。

活泼开朗、有责任心、有团队合作精神。

二、招新时间____年____月____日到____月____日三、招新途径1、张贴海报在一期综合楼和食堂出口处、二期大学生活动中心和食堂处张贴大海报在各女生公寓下张贴宣传单页.2、学院上联系筛选根据课表及学院组成情况,与各院系文娱部负责人沟通后到文娱部内部挑选适合的人。

3、通过校园广播站宣传大致以宣传单页为准,联系校园广播站为我们宣传。

4、深入寝室宣传各办公室干事根据所处区域分工深入各寝室进行宣传,争取招到适合条件的同学。

5、私人推荐由艺术团成员的交往圈子中推荐出确实符合招新条件的人选,并争取直接纳入我团.四、具体安排1、从下周一(即____日)开始正式进入招新阶段,在此前应做好通讯录收集和海报、宣传单页制作等准备工作。

2、制作及张贴海报:____人3、学院上联系筛选:分三批,分工负责联系相应的学院文娱部负责人,在洽谈好时间后分别由梅朵、王灵义及邹倩分别陪同前往招新。

4、深入寝室宣传办公室干事分别佩戴工作证利用空暇时间下达各寝室宣传并发掘可能适合招新条件的人。

5、本周五(____日)或周日(____日)召开准备会议,将各项工作分工具体安排到人,需要用钱的地方把钱发放到相关负责人手中。

准备会议之后立即落实以上第一条。

五、注意事项1、工作过程中须有责任心,不怕苦不怕累,认真确保每一环节均落实进行到位,保证招新工作顺利进行。

2、秉持宁缺勿滥的原则,切不可降低招新条件。

3、在宣传招新过程中,注意言行举止,尊重他人。

大学社团活动策划方案流程范本(二)一、活动背景:新的一学期,新的希望冉冉升起,新的一届九职青春排球协会即将扬起风帆。

____年____月初,又是新一届大学生入校的时间,我社团热烈欢迎新同学的到来,同时也借此机会让同学们了解我们社团的一些基本情况,也真诚希望同学们能够加入我们的队伍,我了共同的目标,一起携手,一起奋斗!在过去的一年里,九职青春排球社团在学校有关部门和领导的支持指导下,全体社员共同努力策划了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满的完成了所属的各项任务。

申请加入社团的操作流程

申请加入社团的操作流程

申请加入社团的操作流程社团作为校园生活中的重要一环,给学生提供了一个展示自我、培养兴趣爱好、结交朋友的平台。

为了加入心仪的社团,学生需要按照一定的操作流程进行申请。

本文将详细介绍申请加入社团的操作流程。

一、了解社团信息在决定加入某个社团之前,首先需要了解该社团的基本信息。

可以通过学校社团宣传册、社团招新展示活动、校园网站或者社交媒体等渠道获取相关信息。

了解社团的宗旨、活动内容、组织结构和招新要求等,对于选择合适的社团具有重要意义。

二、参加社团招新活动学校通常会在每学期初组织社团招新活动,有的是校园展示活动,有的是线上招新。

了解招新时间和地点后,有兴趣的学生可以前往参加。

在现场,可以与社团成员互动交流,了解更多细节信息,并提出自己的问题。

这是一个获得直观感受、确定申请意愿的机会。

三、填写申请表格社团通常会要求申请人填写申请表格。

表格内容通常包括个人基本信息、申请动机、相关经历以及对未来参与社团活动的计划等。

在填写表格时,应保证信息的准确性和完整性,避免出现拼写错误或遗漏重要信息的情况。

四、提交申请材料填写完成申请表格后,需要将申请材料提交给社团负责人或指定的工作人员。

可以选择线上或线下提交,具体要求一般在招新公告中有明确说明。

线上提交时,通常要求将申请表格和其他相关材料以附件形式发送至指定邮箱;线下提交时,则需按照要求将材料打印或复印后交至指定地点。

五、参加面试或选拔一些社团在收到申请后,会组织面试或选拔环节,以进一步筛选合适的成员。

面试可能包括个人面试和集体面试等形式,旨在考察申请人的个人素质、团队合作能力和对社团的了解程度。

在面试前,申请人可以做好相应准备,如了解社团活动、思考个人优势和发展潜力,以及展示积极的沟通态度。

六、确认加入社团经过面试或选拔后,社团负责人会根据综合评估结果,决定是否予以录取。

录取的方式通常是通过邮箱或线下通知的形式告知申请人。

被录取后,申请人需要及时确认是否接受加入社团的邀请,并按要求参加新生培训或入职手续等工作,为正式加入社团做好准备。

上海交通大学科协会员申请表

上海交通大学科协会员申请表

我会申请加入上海交通大学科学技术协会。
法定代表人(签章)
社团(公章)
年月日
学校科协审批意见
负责人 签(章)
公章 年月日ห้องสมุดไป่ตู้
2/2
上海交通大学科协会员申请表(团体)
社团名称
成立日期
负责人
会员总数
其中个人会员
(人)
通讯地址
邮编
联系人
联系电话
电子信箱
填表日期
年月日
历史沿革(指由谁发起,于何时何地成立,由何机构批准成立)
宗旨、任务和业务范围 所涉及的学科、专业领域发展概况 会员工作概况(会员规模、分布以及会员发展、管理和服务的情况) 学术交流活动概况(指近年来活动的规模、内容、成果、主要活动)
1/2
社会服务工作情况(近年来的科普、培训、咨询、奖励等活动的情况)
经费筹集和使用情况(若无可不填)
上一年度的收入(万元)
上一年度的开支(万元)
项目明细
金额
项目明细
金额
.会费收入
.行政事业支出
.社团活动收入
.学术活动费
.支撑单位资助
.社会服务活动费
.捐赠

.承担委托项目收入 收入合计

社团意见
开支合计

学校集体性活动申请审核制度流程

学校集体性活动申请审核制度流程

学校集体性活动申请审核制度流程一、背景学校为了管理和规范学校集体性活动的申请和审核流程,特制定了本审核制度流程,以确保活动的顺利进行并保障学生的安全。

二、申请流程1. 学生组织或班级需要开展集体性活动时,需提前向学校提交活动申请。

2. 活动申请应填写完整,包括活动名称、日期、地点、预计参与人数、活动内容等。

3. 活动申请需由学生组织负责人或班级代表签字确认,并附上相关支持材料(如场地预订证明等)。

4. 完整填写与支持材料一同提交活动申请表格至学校相关部门。

三、审核流程1. 学校相关部门收到活动申请后,将组织评审小组进行审核。

2. 评审小组根据活动内容、安全风险、场地可行性等进行综合评估,确定是否同意申请。

3. 若活动申请符合学校相关规定并通过评审小组审核,则正式批准活动举办。

4. 若活动申请有不完整或不符合规定之处,评审小组将与学生组织或班级代表沟通,要求补充材料或进行必要修改。

5. 学生组织或班级代表在要求期限内补充完善材料或进行修改后,再次提交申请进行审核。

6. 审核结果将由学校相关部门书面通知学生组织或班级代表。

四、结果通知及处理1. 若活动申请通过审核,学校相关部门将书面通知学生组织或班级代表,并告知进一步的安排事项。

2. 若活动申请未通过审核,学校相关部门将向学生组织或班级代表说明理由,并提供必要的建议。

3. 学生组织或班级代表接收到通知后,可根据情况进行修改申请或取消活动。

4. 如对审核结果有异议,学生组织或班级代表可向学校相关部门提出申诉,进行再次评估。

五、其他1. 所有申请结果及相关资料应妥善保管,供学校相关部门备查。

2. 若活动进行过程中遇到特殊情况,需立即通知学校相关部门,配合处理并提供必要的协助。

3. 学校保留根据实际情况对本制度流程进行调整的权利。

以上为学校集体性活动申请审核制度流程,请遵守相关规定和流程,谢谢合作!。

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