车辆调度及使用办法

1、目的

加强公司车辆管理，提高车辆使用效率。

2、用车申请

2.1总裁室及经理室成员用车：可以口头或电话向总裁办后勤专员提出，由后勤专员根据申请，代为填写用车申请单。

2.2 部门用车：由用车部门提前申请，并填写用车申请单。（部门用车原则：多人联合检查和处理紧急公务可申请用车。）

2.3 用车申请原则上要求下午用车当天上午申请，夜间用车当天下午申请，次日用车当日申请。突发事件、特殊需要等紧急用车，则由副总级以上领导通知总裁办后勤专员。

2.4 公司车辆原则上只能用于处理公司公务，不准公车私用。职能部门、公司领导家属用车，须经总裁办主任批准，由总裁办主任通知后勤专员派车。如未经批准公车私用，除由责任人承担油耗费和过路过桥费外，并每次对责任人罚款50元（如为车辆分管部门责任，则处罚派车通知人；司机责任处罚司机）。

3、派车调度

3.1全国管理机构和湘北公司用车由总裁办调度。商品配送车，由配送中心负责调度并进行考核，如公司紧急用车总裁办有权进行临时调度。

3.2 调度原则：一般情况下，总裁室及经理室成员公务用车优先；其次是各部门检查工作及处理紧急公务用车。

3.3总裁室及经理室成员上下班，由司机轮流排班接送。如接送出现失误，每次罚当班司机50元。如所有司机出车未归由商品配送司机代班接送。

3.4 司机必须接到分管部门的派车通知才能出车，如私自出车，每次罚款50元。同时，司机出车须做好出车登记，并请派车人和用车人签字，以此作为报销费用和出勤考核的依据。

4、驾驶员管理

4.1 驾驶员须爱惜车辆，保持车辆清洁，定期进行车辆技术指标检查，做好车辆保养和维护工作（含保养，维修和车辆保险购买）。

4.2 驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶。凡因驾驶员违反交通规则而造成的罚款和交通事故赔偿，相应赔偿责任由驾驶员负责。

4.3车辆必须停放在公司院内，除出车在外未归外不得在外过夜；如因出差回公司时间超过22：00，经出差领导证明，可以由驾驶员开车回家过夜。未经允许私自将车辆开出公司过夜，每次罚款100元。

4.4除公司司机外，不允许将公司车辆借给其他人员单独驾驶（包括总裁室及经理室成员），特殊情况外借时，必须报总裁办主任批准。未经批准随意将车钥匙交给他人，每次处罚驾驶员100元。

4.5驾驶员手机应24小时保持开机，否则，一次给予警告，两次罚款50元，三次取消当月手机费补贴。

5、私车公用管理

5.1总裁室及经理室成员因工作原因需要出差到常德市区以外的区域，在公司车辆无法满足正常调配的情况下，可以驾驶自有车辆出差，但必须到总裁办备案，并填写《私车公用备案表》。车辆所有人凭《私车公用备案表》，可以参照公司《私车公用管理办法》相关条款据实报销车辆费用。

5.2总裁办作为公司车辆调度部门，应及时汇总用车需求，同一方向出差，应尽可能安排一台车接送（含私车公用车辆），避免同一方向重复派车。

5.3私车公用车辆必须办理相关保险手续，否则不能办理私车公用手续，车辆参保费用由车主自行承担。

5.4私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。如发生交通事故，应立即处理，同时向附近公安交通部门报案，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。

6、费用核算

6.1公司所有公用车辆一律分车核算，每台车辆所产生的直接费用，由责任司机负责单独报销，由财务本部按费用审批单所标注的车牌号分别核算。

6.2费用分摊原则：依照出车登记单事由，秉承谁使用谁承担的原则（全国管理机构、**公司、**公司根据用车情况进行分摊）。

6.2.1 过路费：按出车登记单事由分析，一般情况下，各分公司的领导用车，则该趟出车费用即由该公司承担，划为该公司费用。若全国管理机构领导明确为某分公司处理事宜而用车，则该费用划为该分公司费用。

6.2.2 油费分摊：总裁办后勤专员每月末统计出各车辆出差公里数，按照各公司用车公里数×标准油耗量×油料单价=应分摊油费，每月底由财务本部核算分摊至各公司。

7、本办法适用范围。

7．2全国管理机构及**公司车辆管理部门为全国管理机构总裁办，其他公司为行政部或人力综合部，并参照以上办法执行。

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