如何做好一名采购员

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怎样做一名合格采购员企业采购员必知策略和战术范文

怎样做一名合格采购员企业采购员必知策略和战术范文

怎样做一名合格采购员:企业采购员必知的策略和战术引言在现代商业环境中,采购员扮演着企业供应链管理中至关重要的角色。

一名合格的采购员需要具备一系列策略和战术,以确保企业的采购活动高效、可持续地运作。

本文将介绍一些必备的策略和战术,帮助采购员提高工作效率,减少成本,并与供应商建立更强大的合作关系。

1. 了解供应链管理作为一名合格的采购员,首先要对供应链管理有深入的了解。

采购员需要了解企业的供应链结构,包括供应商、分销商、制造商和最终用户。

通过深入了解供应链中的每个环节,采购员能够更好地预测和应对市场变化,确保供应链的连续性和畅通。

2. 建立强大供应商网络建立强大的供应商网络对于采购员至关重要。

一方面,多样化的供应商网络可以为企业提供更多的采购选择,以满足不同的业务需求。

另一方面,建立稳定的合作关系可以帮助采购员获得更好的供应条件,例如更高的折扣和优先供应。

3. 有效的采购策略采购策略是确保采购活动有效执行的关键。

一名合格的采购员应制定明确的采购策略以指导采购决策。

以下是一些常用的采购策略:•供应商评估:在选择供应商时,采购员应根据一系列评估指标,例如供应商的信誉、质量管理体系和交货能力,进行评估。

•建立合同:为了确保采购交易的合法性和可执行性,采购员应与供应商签订合同,明确双方的权益和责任。

•供应链优化:采购员应通过优化供应链中的流程和环节,提高采购效率,降低成本。

例如,采购员可以与供应商建立定期的沟通机制,提前了解市场价格的变化,并采取相应的采购决策。

4. 有效的谈判技巧谈判是采购员必备的技能之一。

通过有效的谈判技巧,采购员可以争取更好的价格、更优惠的供应条件,并最大程度地减少风险。

以下是一些有效的谈判技巧:•充分准备:在进行谈判之前,采购员应对供应商的背景和市场情况进行充分研究。

同时,采购员应事先确定自己的底线和目标,以便在谈判中更好地把握主动权。

•有效沟通:在谈判过程中,采购员应注重有效沟通,包括倾听对方的需求和关注点,并明确表达自己的要求和利益。

如何做一名采购人员

如何做一名采购人员

如何做一个合格的采购人员古语云:“天行健,君子当以自强不息;地势坤,君子当以厚德载物。

”是的,无论是在生活中抑或是在学习、工作中,这句话都以其自身的独特魅力绽放光彩,供无数人借鉴、应用,是每一个人心中为人处事的标杆!在这次采购实训中,采购老师通过让我们模拟辩论赛的形式,使我们更加切身实际的体会到应如何做一个合格的采购人员,如何在我们以后出身社会立足于企业当中,这不仅仅是对这两个案例的辩论,更是我们在今后对自身的要求。

接下来我将对此次实训项目三两个案例做最终的探讨,让大家知道该如何做一个合格的采购人员。

采购员应必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。

在不影响企业正常生产下,降低采购成本。

采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购人员应遵循的三原则是:1.对公司忠诚采购员必须忠实于其所在企业的利益,而不能以牺牲公司利益为代价追求个人富有。

道德高尚的采购员不会违反公司的道德规范而接受供应商的礼品和好处,也不会因为销售人员的不道德行为的影响和诱惑,而与供应商私下达成某种财务协议。

2.公正对待供应商采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在供应商打交道,应专业地、尊重地对待每一位供应商。

3.真诚1) 采购人员在所有交易活动中都应将公司的利益放在第一位,执行并赞成公司制定的政策。

2) 接受同事的合理化建议,在无损于职责的尊严和责任的情况下,按这样的建议行事。

3) 无任何偏见地进行采购,力求使支出获得最大的价值。

4) 坚持不懈地了解材料及生产流程的相关知识,建立有效的工作方法。

5) 在采购和销售中,拥护并切实按照诚信的原则工作,谴责任何形式的商业贿赂。

采购人员工作计划10篇

采购人员工作计划10篇

采购人员工作计划采购人员工作计划10篇时光飞逝,时间在慢慢推演,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!现在就让我们好好地规划一下吧。

那么你真正懂得怎么写好计划吗?以下是小编为大家整理的采购人员工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。

采购人员工作计划120xx年,新的开始,需要我们调整好心态,做好计划,努力应对未来的挑战。

新的一年需要调整的具体计划如下:一、基本工作思路自采购部成立以来,采购部的工作思路就特别明朗。

采购部的一切工作都是围绕服务于一线部门展开的。

我们始终以酒店的整体利益为重,牢固树立酒店声誉和形象至上,一线经营部门第一的观念,不断强化服务意识,改善工作作风,努力营造和谐融洽的经营氛围。

对内和谐共处,对外友好协作,争取获得酒店内部和社会供货商对采购工作的广泛支持与信赖。

现在,社会上对酒店采购工作的口碑很好,这不仅是采购部努力付出的成果,更是我们酒店的荣誉。

二、基本做法摆正了位置,端正了心态,始终如一的把酒店的发展大计挂与心间。

采购部作为酒店二线部门,始终牢固树立经营一线部门第一的观念,时刻把握采购部三项工作原则:1、一定要找到得当的采购方法:能批不零;能近不远;就低不高;能做帐期的决不做现金;2、一定要找到合适的进货渠道:能找到厂家的找厂家;找不到厂家的找总代理;找不到总代理的找经销商或分销商;竭力寻找到有实力、讲信誉的供应商合作;3、一定要货比三家:同类商品比质量;同等质量比价格;同等价格比合作,全力找到质符价适的所需物资;4、竭尽全力去配合、支持一线经营部门的工作。

去年由于对业务不熟悉,业务门路也没有拓开,加之与相关部门的衔接工作严重脱节,采购工作一度出现计划不到位,采购不及时的不良局面。

在这种情况下,20xx年,我们采购部需要毫无怨言,从不推诿,采取以勤补拙的办法,对本地市场进行了地毯式的排查。

为了拓宽采购渠道,我们需要进行多方咨询,向路人打听,找供货商帮忙,与同行取经,并且把以往工作的经验应用其中,很快地踩开了业务门路,保证了采购物资及时、准点到位。

一名合格采购员必须具备的六种能力

一名合格采购员必须具备的六种能力

一名合格采购员必须具备的六种能力内容简介:无论从事哪一项工作,想要成为一名专业的、合格的从业人员都应具体一些能力。

采购员亦是如此。

那么,一名合格采购员应该具备哪些能力呢?本文世界工厂网小编为您分享介绍一名合格采购员必须具备的六种能力。

一名合格采购员必须具备的六种能力:1.面对各种供货商洁身自爱:有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。

采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。

有一句名言,很值得我们参考,那就是:"做事可以失败,做人不可失败。

"我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。

2.掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。

3.精打细算:有一商场名人曾说:"会卖不如会买",这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。

采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。

4.积极认真:现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。

与卖场的沟通更须要此种工作态度。

采购员要怎么做

采购员要怎么做

采购员要怎么做1. 了解采购流程和相关法规作为一名采购员,了解采购流程和相关法规是非常重要的。

首先,你需要了解公司的采购流程,包括采购需求的产生、供应商选择、采购协议的制定等。

同时,你还需要了解相关法规,例如国家对采购活动的监管规定、合同法等。

这样可以保证你的采购活动合法合规。

2. 建立并维护供应商关系供应商是采购活动的重要组成部分。

作为一名采购员,你需要与供应商建立良好的合作关系。

首先,你可以通过市场调研找到潜在的合作供应商,并邀请他们参与竞标。

在合作过程中,你需要及时与供应商沟通,了解他们的产品质量、价格、交货期等信息。

同时,你还需要定期评估供应商的绩效,以确保他们能够按时供货并提供优质的产品。

3. 技术与商务能力并重作为采购员,你不仅仅需要具备商务能力,还需要具备一定的技术水平。

首先,你需要了解采购的产品或者服务的技术特性,以便能够和供应商进行有效的沟通。

其次,你需要具备一定的商务能力,例如谈判技巧、合同管理等,以保证采购活动的顺利进行。

4. 控制采购成本控制采购成本是每个采购员的重要任务之一。

你需要通过与供应商的谈判、多个供应商的竞争等方式,获得最优的价格和条件。

此外,你还需要关注市场价格的变化,以及与供应商协商进行价格的调整。

5. 管理供应链风险在采购过程中,你需要考虑供应链的风险。

例如,供应商的产品质量不过关、供应商的交货延迟等。

为了管理供应链风险,你可以通过与供应商签订合同、加强供应商的监督等方式来防范潜在的风险。

6. 持续学习和改进采购行业在不断发展和变化,作为采购员,你需要不断学习和改进自己的知识和技能。

你可以参加相关的培训课程、研讨会等来更新自己的知识。

同时,你还可以积极参与行业内的交流活动,与其他采购专业人士分享经验和学习。

7. 使用采购管理系统采购管理系统可以帮助你更好地管理和跟踪采购活动。

你可以通过采购管理系统记录采购需求、选择供应商、管理合同等。

这样可以提高采购的效率和准确性。

如何做好一名采购员

如何做好一名采购员

如何做好一名采购员1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。

这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。

2、信息来源要广现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。

3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.。

4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环。

5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。

采购计划人员需把好此关。

6、建立公司的采购信誉。

条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。

失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。

7、建立月度供应商评分制度,实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果.8、建立采购人员的月度绩效评估制度.可以激励采购员的工作积极性。

9、有效的控制采购库存。

避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。

采购人员所必须具备的几点基本素质一、外貌仪表二、三个能力1、语言能力言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅2、深入能力即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受3、理解能力迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用三、敬业精神必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力四、心态问题对公司充满信心,对自己的能力充满信心。

能不能成功,差别就在工作欲望。

没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩.而责任感的培养,必须要有强烈的自己吃定了这行饭的决心,才能逐渐拥有.才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

当您具备了基本素质与能力后如何进阶为一个合格的采购。

如何做一个合格的采购员

如何做一个合格的采购员

实训一如何作个合格的采购人员一、实训目的与技能要求1.明确采购人员的基本职责;2.能站在企业的立场上分析和解决采购中遇到的问题;3.审视自己与一个合格采购人员的差距,明确努力方向二、实训方式以案例分析为主,使每位同学能参与其中,得出结论三、实训条件教室或谈判室四、实训过程1.采购人员的职责(参见教材)2.采购人员应具备的基本素质在现代企业中,采购部门的作用越来越大,采购人员素质的高低直接影响企业的经济效益,因此优秀的采购人员应该德才兼备。

(1)品德方面。

①公正与诚实。

采购人员必须以公平、公开、公正的方式来评价供应商,不可以心存偏见,厚此薄彼。

应该以实事求是的态度与供应商来往,不可以有欺瞒行为,造成不道德的采购。

②临财不苟。

采购人员所处理的“订购单”与“现金”并无太大差异,因此难免被“惟利是图”的供应商所包围。

无论是威迫(通过人际关系)或利诱(回扣或红包),采购人员必须维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,为他人或自己牟取利益,终将误人误己。

“重利忘义”之徒,难以胜任采购职责。

③敬业精神。

采购人员必须具有高度责任心,负责调度企业所需物料,绝不能使企业出现“停工断料”事件。

④虚心与耐心。

采购人员虽然较占上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问,虚心求教,不可以趾高气扬,傲慢无礼。

与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购人员需要有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲进行工作。

居于劣势时,能忍让求全,不愠不火,克尽事功。

(2)才能方面。

①价值分析能力。

采购人员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可以“大而化之”。

采购人员必须具有“成本效益”观念,所谓“一分钱一分货”,不可以花冤枉钱,买品质太好或不堪使用之物品。

随时将投入“成本”与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较;此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、制造费、税金、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析评断。

如何做好一名采购员

如何做好一名采购员

采购工作的重要性,需在合理的时间内,争取用最优惠的价格买到最适合公司使用的物资。

也就是说采购时,第一、采购及时;第二、采购准确;第三、节约成本;第四、确保物
料品质。

要想做好一名好采购员,应该做好以下几个方面:
一、工作要有计划:每一天结束前记录明天的主要事情是什么,做个计划,逐个处理。

二、学会与人沟通:经常与车间、仓库、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

对工作的难点、重点要有总结,对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。

三、做好供应商管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合
工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

四、持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商
肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着
丝丝供货风险或其它东西。

要做好记录,便于查询和统计,以及配合相关部门做好工作。

五、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。

六、职业习惯:要有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统
筹能力、有交流沟通好习惯。

2024年采购员个人工作总结精选(3篇)

2024年采购员个人工作总结精选(3篇)

2024年采购员个人工作总结精选时间过得真快,转眼就是一年过去,我们采购部在这一年里顺利完成了任务,这得力于有公司领导的正确领导和全体员工的配合。

一、做好酒店日常采购工作酒店日常采购都是需求比较大的,在采购过程中,会先了解酒店物资储备情况,根据酒店的消耗情况去采购产品,在采购的过程中如果由原渠道就会直接继续好做,如果需要重现采购则会建立新渠道,以保证产品的供应,为了让采购的产品合乎酒店价格,这就需要进行多放比较,做详细的谈判,然后根据左后的结果选择两道三家供应商,多渠道保证日常供应,如果出现其中一个供应商断货,不至于影响到酒店的正常运营,在采购的过程中会对采购的产品做抽样调查,查看采购过程中产品的质量问题,保证供应到酒店的产品是合格的。

把采购的产品做好分类管理,这样方便其他部门工作实用,每天统计几点产品的消耗情况然后在更具具体的数据做出合理安排,保证产品能够足够一天的消耗。

二、加强员工集训采购员工需要加强训练,因为如果采购员工的经验能力不足,会让公司吃亏,会导致在采购的过程中产品不合格,价格过高等情况,培养员工的能力让他们在采购的时候能够很好的做出工作安排,把每天的采购做好,把公司交代的任务完成不至于犯错,提升采购员工们的能力才能为公司创造价值。

培养员工也会培养员工的纪律,没有规矩不成方圆,只有保证所有的员工在工作时遵守公司的规定,不谋取私利,努力做好工作岗位上的工作,完成工作任务,培养他们对公司的归属感,和荣誉感,传递公司的企业文化,让公司的价值观公司的能量传递给员工,提高员工的积极性,提升工作效率。

三、了解市场行情采购必须要了解市场行情,清楚当前市场的情况,才能够保证采购工作顺利,同时在采购的过程中必须要做充足的准备工作,前期的市场调查,产品检验,等都需要做好,保证在工作是不会出现差错,每一次工作都要把握好工作进度,通过数据收集,和调查做好工作按排,保证工作顺利。

四、制定采购计划做采购我们把所有准备工作组好搜集到了足够的数据之后需要把采购的计划做好充分整理,把采购中的各个细节和方式做好安排,优化采购工作。

怎样做好一名好的采购员?

怎样做好一名好的采购员?

一名优秀的采购员应该做到以下几个方面:(1) 让己方技术研发人员或客户的研发人员与供应商工程技术人员一起参与新产品的研发,从设计上考虑尽量选用较低廉的物料(在保证性能的前提下),应用标准化部件和整合化一体化的设计,减少不必要的部件以节省产品总材料成本,尽量减少部件生产时的材料损耗。

此外还要考虑材料和部件设计方案对于本企业产品组装效率的影响(这里隐含了组装成本);另外有可能的话,还可以考虑使用可回收物料和回收包装材料等方法。

还可以在不影响性能品质的情况下,促使供应商改用其他较先进的生产技术以降低成本。

(2 通过协商和签订战略合作协议,尽量使供应商按照年度或季度框架,提供不断降低的优惠价格。

如果做不到,起码也可以要求对方一定时间内保持价格不变。

(3) 广义的采购成本还包括己方采购行政成本和物料品质成本等。

通过维护发展跟供应商的合作关系,尽量简化采购流程,减少己方在日常采购活动中的人力物力等费用支出,例如运用EDI 系统简化订单发送及物料确认流程,本企业与供应商ERP系统资源信息共享等等;加强对供应商品保体系的监管和内部IQC.IPQC的管理,避免材料品质问题导致己方停线或内部产生大量不良品,甚至流出到客户处。

其次,如何保证产品质量?与本方品保人员配合,结合ISO文件体系和其他质量体系,严格评估和监管供应商的品质体系文件和实际运行状况和水平。

在开发新供应商的时候就要严格遵循品质审查的程序;对现行供应商要通过定期的品质水平和状况评估,督促供应商持续改善品质。

但要注意品质和成本的平衡,并不是无限制不必要地提高品质水平。

最后,想要做好外贸采购工作,还应保证材料供应和做好库存管理。

审查供应商内部供应链状况和运行水平,包括从原材料渠道到产成品出货的物流安排。

督促供应商建立科学严谨的内部供应链运作流程并严格执行;通过供应商管理库存和其他库存协议建立安全库存以避免材料短缺,同时又尽量控制库存数量对供应商的评估大致可以分为企业总体情况、成本状况、品质水平和供应链稳定性等四方面。

做一名采购员的主要职责

做一名采购员的主要职责

做一名采购员的主要职责做一名采购员的主要职责(精选5篇)相信很多人听过采购员,大家知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。

比如:物流客服岗位职责、门卫工作职责。

下面是小编为大家整理的有关做一名采购员的主要职责,希望能帮助到大家!做一名采购员的主要职责篇11、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。

协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

7、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

8、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

9、完成采购部经理(番禺经理)临时交办的其他任务。

做一名采购员的主要职责篇21、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。

对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。

注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。

合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。

积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

如何做好一名合格的采购员

如何做好一名合格的采购员

如何做好一名采购一名合格采购员应该具备哪些能力呢?今天与大家分享介绍一名合格采购员必须具备的六种能力。

1.面对各种供货商洁身自爱:有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。

采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。

有一句名言,很值得我们参考,那就是:"做事可以失败,做人不可失败。

"我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。

2.掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。

3.精打细算:有一商场名人曾说:"会卖不如会买",这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。

采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。

4.积极认真:现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。

与卖场的沟通更须要此种工作态度。

5.创新求进:商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。

流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。

如何成为的采购人员报价技巧解析

如何成为的采购人员报价技巧解析

如何成为的采购人员报价技巧解析要成为一名优秀的采购人员,报价技巧是必不可少的技能之一、在采购工作中,报价是与供应商进行有效沟通和谈判的重要环节,也是决策是否与供应商合作的关键因素。

下面是一些报价技巧的解析,希望对您的采购工作有所帮助。

第一,了解市场价格:第二,比较多家供应商的报价:在采购过程中,不要只接受一家供应商的报价,而是要向多家供应商进行询价并比较各家的报价。

通过比较多家供应商的报价,可以了解到市场的价格水平和行业的价格趋势,同时也能够找出其中的差异和突出点,为您进行后续的谈判提供依据。

第三,关注综合成本:仅仅看价格并不足够,还需要考虑综合成本。

综合成本包括供应商的交货周期、质量、售后服务等各方面的因素。

不同供应商在这些方面的表现可能存在差异,而这些差异会对您的采购决策和价值选择产生重要影响。

因此,在进行采购谈判时,必须从整体成本的角度进行综合评估和权衡。

第四供应商的实力和信誉是选择合作伙伴的重要指标。

在进行报价比较和谈判的过程中,要详细了解供应商的企业背景、注册资金、经营状况以及其它相关证明材料。

此外,还可以通过查询供应商的信用记录和参考其它客户的口碑,评估供应商的可靠性和信誉度。

选定实力强、信誉好的供应商,能够为您的采购工作提供更稳定的保障。

第五,灵活运用谈判技巧:采购谈判是一门艺术,需要善于把握谈判技巧。

谈判技巧不仅包括口头表达,还包括非语言沟通和行为表现。

例如,要注意倾听对方的意见和建议,多与供应商进行沟通,理解其需求和限制,以实现双方的利益最大化。

同时,也要学会灵活运用一些谈判技巧,如争取更多的优惠、降低价格等,达到自己的采购目标。

最后,要成为一名优秀的采购人员,需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。

通过参加培训、阅读行业相关书籍和期刊、与同行交流等方式,了解最新的采购趋势和技术,提高自己的专业水平和竞争力。

同时,也要保持积极的工作态度和良好的职业道德,与供应商建立互信和长久的合作关系,为企业的采购工作做出更大的贡献。

如何做一个尽职尽责的采购人员.doc

如何做一个尽职尽责的采购人员.doc

如何做一个尽职尽责的采购人员采购工作作为企业生产经营管理过程中的一个基本环节,过去一直是“幕后英雄”。

有人认为采购是一个很简单的职能,就是花钱买东西,这有何难!而随着国际、国内贸易的发展,现代企业逐步认识和理解到采购在生产和销售中的重要价值。

国际化的贸易需要实现从供应商、厂家、分销商到最终用户之间的物流、信息流和资金流的一体化管理,因此建立新型供需关系和采购经营模式成为企业运营中关键点之一。

新商机带来新挑战,采购人员逐渐要从幕后走向前台,那么要成为一个合格的采购人员,需要哪些必备的素质呢?1、操守廉洁和对企业的忠诚:有一本书叫《忠诚胜于能力》,他成功地阐述:个人做事的“态度”,决定了他日后成就的“高度”。

我们不能延伸生命的长度,但可拓展生命的宽度。

改变不了环境,但可改变自己。

忠诚不仅是一种品德,更是一种能力,而且是其他所有能力的统帅与核心。

缺乏忠诚,其他的能力就失去了用武之地。

忠诚是一种态度,与公司共命运,为荣誉而工作,用生命去执行。

唯利是图,得过且过的做事态度,只能尝到一些小甜头;而脚踏实地,用心用情去做事,也许看似累了些,但往往会有意想不到的惊喜!可以说,拥有忠诚,你就会拥有了做事的动力,工作效率就会得到更大的提升,企业和个人都会从中受益。

现在大多数优秀企业在用人标准上都把忠诚作为识人、用人的首要标准,然后才是个人的能力和素质。

所有公司无一例外地希望吸纳忠诚的职员,并寄希望于招聘来甄选,因为忠诚已经不仅仅是对道德标准的评判,而是一个员工对职业水准的衡量。

没有任何一个组织愿意使用一个缺乏忠诚的人,只有忠诚的人,才有资格成为优秀团队中的一员。

缺乏忠诚的人才,没有了发挥才能的舞台,成就不了事业的同时,也成为“怀才不遇”的主力。

作为一名员工,其忠诚往往比智慧更加重要。

如果每个员工都能做到这一点,在本职岗位上克尽职守,领导在与不在都一样尽职尽责地做好每一项工作,这无疑是企业最大的福祉,也是员工走向自己职业生涯成功彼岸的起点。

如何做好一名采购员

如何做好一名采购员

如何做好一名采购员1. 了解市场作为一名采购员,首先要了解市场情况。

这包括:•了解公司的需求和采购计划;•了解供应市场的价格、产量和品质;•了解竞争对手的采购策略和价格。

只有深入了解市场,才能做出明智的采购决策。

2. 保持沟通采购部门与供应商和其他部门之间的沟通非常重要。

作为一名采购员,应该:•与供应商保持良好的关系,建立长期的合作关系;•与其他部门(如销售、生产等)沟通,了解公司的需求和采购计划,以便及时调整采购策略。

良好的沟通可以帮助采购员更好地了解内外部环境,提高采购效率,降低采购成本。

3. 精通供应链管理作为一名采购员,要精通供应链管理。

这包括:•了解供应商的生产能力、交货时间和库存情况;•管理供应商关系,确保供应商符合公司的品质标准和法规要求;•协调供应链,避免供应链中断和不必要的延误。

供应链管理的成功与否,直接影响到公司的经营和竞争力。

4. 注意采购风险采购风险是采购过程中必须关注的一个问题。

采购员应该:•注意了解市场环境和供应商信用情况,降低采购风险;•建立有效的采购合同,规避潜在的法律风险;•建立采购风险管理制度,及时发现和应对采购风险。

采购风险的管理是保障采购成功的重要保障,也是保障公司利益的重要途径。

5. 不断学习和提高采购工作繁杂复杂,采购员需要不断学习和提高自己的综合素质。

这包括:•学习和了解相关法律法规和政策;•提升采购技能,如谈判技巧、合同管理等;•不断增强自身的沟通、协调、分析和解决问题的能力。

不断学习和提高自己的素质,可以使采购员更好地适应市场、把握市场机遇,提高采购效率和质量。

结论做好一名采购员需要综合素质的提升和采购管理方面的精通。

只有全面掌握采购管理技巧,才能更好地在市场竞争中立足。

如何做好一名合格的采购员

如何做好一名合格的采购员

如何做好一名合格的采购员采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,from (如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。

如何做好一个采购员花好每一分钱

如何做好一个采购员花好每一分钱

怎样做好一个采买员花好每一分钱采——其实不是一份很松、的工作,手里握着的使用方向,外人眼中的“肥差”,采很简单被推倒口浪尖,因此想做行,你必:一、你的知比熟习。

二、需要真、,尊敬自己、尊敬企业、更尊敬每一位参加的供商。

三、你要拥有很的抗能力,在力下能沉着、清楚的理手里的一堆堆工作。

有人采工作很,其否则,在企里它是保生的命脉。

采手中确实富裕必定的利⋯⋯不能否,花西确比推品在多半状况下更富裕主性。

可是,做采,你怎样划好自己的人生,怎样做好采工作,都是我自己要好好考的事。

相信真实干采的人都知道,采工作的重要性,需在合理的内,争取用最惠的价钱到最适合企业使用的物,也就是采,第一你要采及,第二你要采正确,第三你要尽量企业成本,第四你要保证物料的品。

就需要采拥有运筹决胜、不急不躁、清楚的能力。

要想做好一个好采,个人做好以下几个方面:一、工作有计划:在每天结束前我会在脑筋里打旋我什么事没达成,明日的主要事情是什么,做个计划,很重要的,或事情许多,我会记录下来,逐一办理。

二、学会主动与人交流:常常与车间,库房,打样车间、质量的有关人员接触,这样便于自己认识产品,追踪需要,减少工作失误,提升工作效率。

对工作的难点要点要有总结:对工作中的难点,过后尽量做个简洁的书面总结便于自己此后总结经验。

三、必定要做好工作总结:对所做的工作,每日起码做个简洁的总结。

从工作量、工作内容、达成事项,要事办理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简洁的总结。

要做好供给商的管理:尽量用条款有效的文件去拘束管制他们,让他们能主动争取配合我们工作,实时解决问题,让其感觉有压力又有动力。

四、要连续对订单的追踪:工作要有责任心,要谨慎,要主动出击,不要寄希望于供给商必定没有问题,要实时做好跟催工作,要剖析供给商的每一次看似合理的原因,能否隐蔽着丝丝供货风险或其余东西。

要做好记录,便于查问和统计,以及配合有关部门做好工作。

五、问题办理:反响要快,报告要实时、办理问题要矫捷坚决,要有自己较好的办理建议供给,并能与供给商做个适合的谈判结论。

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如何做好一名采购员
1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。

这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。

2、信息来源要广现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。

3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.。

4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环。

5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。

采购计划人员需把好此关。

6、建立公司的采购信誉。

条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。

失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。

7、建立月度供应商评分制度,实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。

可以激励采购员的工作积极性。

9、有效的控制采购库存。

避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。

采购人员所必须具备的几点基本素质
一、外貌仪表
二、三个能力1、语言能力言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅2、深入能力即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受3、理解能力迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用
三、敬业精神必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力
四、心态问题对公司充满信心,对自己的能力充满信心。

能不能成功,差别就在工作欲望。

没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。

而责任感的培养,必须要有强烈的自己吃定了这行饭的决心,才能逐渐拥有。

才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

当您具备了基本素质与能力后如何进阶为一个合格的采购。

一、首先强烈推荐的是熟悉公司产品如果您有幸由于自身的素质而被一家企业录用,那么先恭喜您获得了一个成为合格采购的机会。

首要任务是要尽快熟悉公司产品,原因如下1、公司产品各个生产环节的了解,可以让你明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓2、在熟悉公司产品时,顺便你会对公司各个部门及相关联络方式进行初步了解,包括销售、生产、技术、质量、财务、物流等等这些将会帮助您以最快的速度融入团队
二、其次推荐的是熟悉原料、半成品、贸易品等做为采购这将是您今后从事的主要任务基础,一般分为下面几个方面了解1、了解所购品市场行情,由于先前您已经对公司需要采购的原料、半成品等质量要求方面有所了解,那么可以通过阿里、google及各种收索引擎了解所以您也仅仅通过其他方面大体了解下市场2、时刻掌握影响采购品的价格波动情况,有些采购品例如有色金属、矿产、纺织原料价格波动较大,甚至一天一个价直接影响采购成本。

而另一些采购品由于税收、汇率等间接影响也会使采购成本上下浮动,例如进口产品等等,还有其他一些非人为因素影响价格波动的情况等等对上面2点的了解,可以帮助您较全面的了解市场行情,为将来的价格转变价值提供必不可少的原始资料3、了解目前采购品供应商情况,这情况除了在公司现有业务往来、供应商考核外。

三、再次就是具体采购实务工作了1、采购流程的了解2、审批程序了解3、询价、议价、商谈、合同签定的了解4、进货、验收、入库、出库的了解5、质量投诉问题的处理对企业采购流程吃透,不同的企业各流程有所区别,获得这信息对一个具备采购基本素质和能力的人来说根本不会有问题,在此也不做为重点
四、与供应商的关系与你的供应商保持一个良好的或者说更上层关系,对你将来采购工作中相关采购价格、交货期限、支付方式、索赔工作等等都是有巨大帮助的一个合格的采购仅仅是一个采购执行者或者说是操作者,而对于合格的采购而言涉及到与供应商关系这点做到并不难,因为具备了深入能力,小小的维护供应商关系相信难不倒各位,在成为一个好采购里还会着重分析,个人认为上述的几点如果您已经做到,那么恭喜您已经成为一个合格的采购。

需要提醒大家的是合格的员工仅仅能说明您已经熟悉了本职工作,成为了熟手,但您在公司的地位是否会发生波动呢?在外资企当您成为一个合格采购,不出什么意外您可以一直从事此工作到退休,但那些在私企其他企业的从业人员也许就不会如此幸运,从另一个方面来说具备条件的朋友也不会仅仅局限做到一个采购执行者或操作者,进阶到好的采购,一个优秀的采购人员让企业离不开你。

应该是每个采购职业人的愿望,下次我将谈谈如何从一名合格采购提升到一个好采购,其中主要涉及到各个细节工作,如国内采购常发生的案例分析、国际采购发生的案例分析、如何真正控制你的供应商、常见的棘手的采购问题处理等等,同样希望能继续带给大家某些正面作用。

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