关于鉴别发票真伪的方法

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关于下发鉴别发票真伪方法的通知

各主办会计:

鉴于近期关于假发票事件频发,现就发票真伪鉴别方法提供给大家,请大家在日常经济业务中收到发票时,要认真鉴别其真伪。

财会电算部

二〇一一年五月二十五日

注:以下信息,摘自《中华税务信息网》。

鉴别发票真伪的方法

一、手写版普通发票发票联采用水印纸印制,水印图案为菱形,中间标有SW字样,发票联不加印底纹。

二、部分普通发票使用干式复写纸印制。如公路、内河货物运输统一发票,不动产销售发票、建筑业统一发票、机动车销售统一发票等。

三、定额发票用纸暂由各省、自治区、直辖市和计划单列市自行确定。

四、电脑发票尚未采取全国统一防伪措施,部分地区使用带有SW字样的水印纸,其他省市使用普通压感纸。

虽然全国各地的发票印制防伪措施及真伪鉴别的标识不同,但最基本的鉴别办法有以下几点:

其一,可以先看发票监制章。

发票监制章是识别发票真伪的重要标志。我国从1991年起,在全国范围内统一启用新版普通发票“发票监制章”,其形状为椭圆形,规格长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽0.1厘米,内环刻一细线,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“某某税务局监制”字样,中间刻制税务机关所在地的省、市全称或简称,如我省为“浙江省某某市(地、县)”的全称,中间刻制字体为正楷,印色为大红色,用防伪专用油墨套印在发票联票头正中央。监制章清楚,椭圆形边缘清晰,不会出现模糊现象。发票联上方椭圆形“发票监制章”及发票号码采用在紫外线灯下呈桔红色荧光反应的大红色荧光油墨印刷。使用发票监制仪,可呈桔红色荧光反应。也可使用大家通常熟悉的钞票防伪仪,可以用防伪仪的紫外线灯照一下,看一看“发票监制章”及“发票号码”是否呈橘红色反应。否则,就是伪造发票。有的假发票的线条颜色艳红,并且中间有虚点。

其二,可以从发票用纸上鉴别。

目前,手写版普通发票中的发票联一律采用全国统一发票专用水印纸印刷,有的纸中有菱形水印图案,中间标有“SW”字样(税务的缩写),有的发票纸中埋有特制的“安全线”或彩色纤维条,在紫外线灯光照射下,可看到荧光,这些防伪措施也是识别发票真伪的重要依据。再要查看发票的印刷,真的发票,印刷精美,字体字迹清晰。

其三,网上查找核对法:

可以通过因特网登陆税务网站,现在全国的税务系统都开通了网上查票系统。访问发票查询栏目,根据网站的提示输入发票代码和发票号码及相关信息,就可以迅速查询出手中发票的真伪以及此发票的开具单位。

现在新版的通用机打发票或通用定额发票,具体查询方法如下:登录发票开出地税务局网站---进入→发票真伪查询→输入纳税人识别号、发票代码、号码进行查询→输入校验码→若查询信息与票面信息一致,则为真发票。

其四,可拨打“12366”纳税服务热线,通过声讯提示进行查询;

其五,携带需要辨别真伪的发票前往当地税务机关发票管理部门,由工作人员予以鉴别。

其六,电话咨询发票发售的税务机关,核对发票号码。一旦发现有疑问的发票,应该尽快到税务机关进行核查和鉴定。税务机关是出具发票鉴定意见的权威机关,其他单位出具的发票鉴定意见一律无效。

其七,还要鉴别物品名称是否为用票单位的经销范围。如家电维修部、加工门市部的发票,物品名称却是煤炭,显然存在问题。

其八,票面逻辑推理法:根据发票各个栏目所列的内容之间、发票与用票单位有关经济业务之间的关系进行分析审核,从中发现问题。发票所列各项内容之间,有其内在的逻辑关系和规律性,如果违背了这些规律,就说明发票存在问题。如增值税专用发票中购销双方的名称与税务登记号有着直接的对应关系;根据销售货物或劳务的名称可以确定适用税率;根据计量单价、数量、单位、金额、税率和税额之间的逻辑关系可以推断金额和税额的计算有无错误等。

目前由于违法分子制造假发票的技术也在不断提高,许多假发票依靠肉眼或仪器很难判断。因此,除要掌握一些必要的鉴别假发票的技巧以外,还需要注意以下事项:

1、到正规厂家购买物品或消费。一般来说,凡是办理了营业执照、税务登记证的合法经营商户,均从税务部门领取发票。也就是说,这些单位有正规的发票来源,一般不会开出假发票。

2、开票日期早于印制日期。发票的开票日期表明业务的发生时间,其不可能早于发票的印制日期。判断发票印制日期有两种方法,一是看发票左边或右边竖排的小字,其标明了印制日期和印制单位。二是从发票的字轨号或者发票代码,可以判断出发票的印制日期。查看印章是否齐全清晰,出假发票的单位往往不愿盖章或将印章故意模糊。

3、发行地区与企业注册地不符。注册于A地的企业如果开具B 地的发票,是不正常的,因为企业的注册地即为企业领受发票的地区,如果开具的发票非其注册地则业务虚假的可能性较大。现实中很少会出现企业直接开具外地发票的明显错误情况,但造假的发票有时仍会露出破绽,主要检查发票代码。

4、对以银行转账方式付款的,要分析核对收款单位是否与发票单位相符,发票内容与发票单位经营范围是否相符等;

5、发票号码与其对应的发票字轨号不匹配。与发票的字轨号所对应的发票号码有一个特定的区间,如果发票号码超出此区间,则发票往往为假。如审计人员怀疑A企业增值税进项业务的真实性,将A 企业提供的某省增值税进项税发票的复印件带到该省国税部门进行确认,增值税发票所对应的发票号码如不在该省增值税专用发票印制范围内,则可以断定为虚假的增值税专用发票。

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