计算机操作实训1

09文秘专业《计算机操作实训》任务书实训一初识微型计算机系统[实训目的]1、初步认识微型计算机系统的硬件设备；2、熟悉微型计算机系统的基本配置；3、掌握微型计算机系统的外部连接方法；4、熟悉键盘布局。

[实训内容]一、初步认识微型计算机系统的硬件设备1、观察你所使用的微机从外观上看具有哪些硬件设备：显示器、主机、键盘、鼠标、耳麦（音箱/话筒）等2、正确识别各种外部硬件设备的用途3、观察主机箱外部各有哪些接口。

二、熟悉微型计算机系统的基本配置：1、了解本机系统及内存、CPU型号；2、了解本机在网络中标识；3、通过“设备管理器”熟悉本机的系统配置；4、通过“高级”选项设置微机的“性能”、“环境变量”等。

三、掌握微型计算机系统的外部连接方法1、注意观察微机各种外设的连接方法；2、注意观察各种类型的接口特征。

四、熟悉键盘布局1、熟悉键盘的布局；2、熟记各按键的位置；3、运用正确指法进行键盘练习，输入以下字符：键盘练习一：qrdt3 jiecb owdkn i9dwb mxvei wqldtesip2 bckmw ytgha bcde sbhio woetd键盘练习二：依次输入26个英文字母，重复进行练习。

实训二汉字输入法训练[实训目的]1、掌握各种汉字输入法的切换方法；2、掌握智能ABC、全拼输入法；3、掌握五笔字型汉字输入法。

[实训内容]一、汉字输入法的切换练习：1、单击任务栏上的输入法切换按钮，选择全拼输入法；2、按上述操作重新选择一种输入法，如智能ABC输入法；3、按住键盘左边上的CTRL键，同时按左边的SHIFT键，重复几次，注意输入法的切换顺序；然后按住键盘右边的CTRL键，同时按右边的SHIFT键，重复几次，注意输入法的切换顺序有所不同；4、按住键盘上的CTRL键，再按一下空格键，在中英文输入法间进行切换。

二、拼音输入法的练习：1、用鼠标单击“开始”按钮，选“程序”——“附件”——“写字板”，打开写字板程序；2、将输入法切换为智能ABC，进行拼音输入法的练习，输入以下文字：跋涉幼年坎坷的人生，回首50年奋斗的历程，共和国的同龄人啊，伴随着共和国成长的脚步，也一起走向了成熟。

3、将输入法切换为全拼输入法，再输入上述文字；4、重复进行输入练习。

三、五笔字型输入法练习：1、双击桌面上的“明伦软件”图标，启动明伦软件；2、将输入法切换为“五笔字型86版”；3、进入“练习”选项，进行指法练习，熟悉五笔字型字根；实训三 WindowsXP桌面与窗口的操作[实训目的]1、正确启动与退出WindowsXP；2、掌握鼠标与键盘的功能与使用3、掌握WindowsXP桌面图标的有关操作；4、掌握开始”菜单的任务栏的有关操作；5、了解图标、窗口、对话框、菜单的概念及特点，掌握它们的操作方法[实训内容]一、用正常模式和安全模式启动WindowsXP。

二、鼠标与键盘操作1、鼠标操作练习（五种基本操作）①指向：②单击鼠标左键（简称“单击”）：③双击鼠标左键（简称“双击”）：④拖动：⑤右击鼠标：2、键盘的功能和使用（1）常用控制键的使用方法（2)常用编辑键的使用方法三、WindowsXP桌面图标的有关操作1、新建快捷方式图标；2、在桌面建立一个名称为你的学号的空文件夹3、图标移动；4、图标排列；5、图标的重命名；6、删除图标与撤销删除图标；7、使用图标启动应用程序和打开文件夹窗口四、WindowsXP的“开始”菜单和任务栏的有关操作1、“开始”菜单的使用2、任务栏的操作。

五、窗口操作六、菜单的基本操作七、使用Windows帮助八、关机先关主机电源，再关显示器电源。

实训四 Word的基本操作[实训目的]1、掌握Word程序的启动与退出，Word文档的创建、打开、保存与关闭的操作。

2、掌握在Word中录入文本与各种符号的方法。

3、掌握文档的基本编辑技术：选定、复制、移动、删除文本，查找与替换文本。

[实训内容]一、启动Word程序试采用四种不同的方式启动Word。

二、熟悉Word的界面认识Word文档窗口中的各个区域和要素。

三、创建新文档创建新文档，将文档以文件名“Word练习1”保存。

1、创建新文档2、输入文本（至少输入两段文字，每段文字输入3-4句话。

）3、第一次保存文件四、文本的选定选中文本中一个区间的文字；选中文档中的一行；选中文档中的一段；选中文档中的一个矩形区域；选中整篇文档；五、文本的复制试采用两种不同的方法六、文本的移动七、文本的删除八、练习操作的撤消九、查找与替换十、关闭文档实训五 Word文档的编辑与排版[实训目的]1、掌握Word文档的字体格式设置方法。

2、掌握Word文档的段落格式设置方法。

3、掌握Word文档的页面设置方法。

4、在不同视图方式下查看Word文档。

5、掌握Word文档打印预览与打印设置的操作。

[实训内容]新建一个Word文档，输入几段文字后，作如下操作练习：一、设置中西文文字的字体、字形、字号号；二、段落的格式化1、设置段落的缩进和行距；2、设置段落的边框和底纹3、添加项目符号和段落编号；4、设置首字下沉。

三、页面设计1、页面设置；2、页眉和页脚；3、文档分栏；4、设置分隔符四、用不同的视图方式查看文档1、单击“视图”菜单中的“普通”选项。

注意观察：在普通视图下，可以输入文字，并进行编辑和排版。

分页标记为一条细线。

页眉、页脚、脚注均不可见。

图形编辑受到限制。

2、单击“视图”菜单中的“Web版式”选项。

注意观察：在Web版式视图下，可以显示文档在浏览器下的显示效果。

3、单击“视图”菜单中的“页眉”选项。

注意观察：在页面视图下，显示“所见即所得”的打印效果，可以对文字进行输入、编辑和排版等操作，也可以处理图形、页眉、页脚等信息。

4、单击“视图”菜单中的“大纲”选项五、打印预览与打印设置实训六 Word中表格的制作与图文混排[实训目的]1、掌握Word文档中表格的基本制作方法；2、掌握Word文档中表格格式设置的方法；3、掌握Word文档中利用函数对表格数据进行计算的方法4、掌握在文档中插入艺术字的方法；5、掌握在文档中插入图片或图像等对象的方法；6、掌握图形编辑及修饰方法和图文混排的技巧[实训内容]一、表格的建立1、建立基本表格。

2、输入表格内容：输入5条记录的数据。

二、设置表格格式1、设置表格中字体格式。

2、设置表格的边框和底纹。

3、调整表格行高与列宽。

三、表格中的数据计算1、利用函数计算总分。

2、在表格最后增加一行，计算各科平均分。

四、将表格中的数据生成图表五、表格与文字的转换六、设置如图所示的Word图文混排文档。

1、新建文档；2、插入艺术字七、插入剪贴画八、绘制图形在绘制图形前首先应打开“绘图”工具栏。

单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，选择级联菜单中的“绘图”命令，则“绘图”工具栏显示在状态栏的上方。

九、插入文本框，并输入文字十、调整剪贴画、艺术字自选、图形与文本框的位置关系，并组合。

实训七创建和编辑工作表[实训目的]1、掌握ExcelXP的启动和退出方法，2、了解ExcelXP的窗口组成3、掌握ExcelXP的工作簿的建立、保存、和关闭的方法4、掌握工作表中数据输入的基本方法5、掌握工作表中公式与常用函数的使用方法6、掌握单元格格式的设置方法[实训内容]一、ExcelXP的启动和退出方法一：使用“开始”菜单。

方法二：使用“运行”对话框。

方法三：利用桌面上的快捷图标启动Excel二、熟悉Excel工作界面三、编辑工作表按照下列要求进行编辑。

1、设置标题：2、设置表格字段名3、添加数据4、设置数据格式全部数据(A3-I18)水平垂直居中、宋体、12号、行高18。

5、设置边线框设置A3-I18单元格所在区域边线框，四周为粗线，内部为细线。

6、将Sheet工作表的名称重命名为“工作表”。

7、将Book工作簿保存为“职工工资表.xls”。

实训八 Excel数据库操作[实训目的]1、掌握数据库的排序方法；2、掌握数据库的“自动筛选”和“高级筛选”的操作方法；3、掌握数据库的“分类汇总”的操作方法；4、掌握数据库的“数据透视表”的制作方法[实训内容]1．打开“职工工资表.xls”工作簿，将“工资表”工作表中的Ａ1-A18单元格中的数据在Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5、Sheet6(先插入3个工作表)中各做一个副本。

2．在Sheet2工作表中“部门按降序排列”，部门相同的记录按“基本工资”升序排列。

排列完成后，将Sheet2工作表重命名为“排序”。

3．在Sheet3工作表中自动筛选财务部或后勤部并且水电费>20的记录，并将工作表重命名为“自动筛选”。

4.在Sheet４工作表中筛选“财务部”或“后勤部”并且“水电费”大于20的记录，条件区域放置在$A$20:$b$22，筛选结果放置在从A24单元格开始的区域，并将工作表命名为“高级筛选”。

5．在Sheet5工作表中按部门汇总基本工资和实发工资的总和，并将工作表命令为“分类汇总”。

6．在Sheet6工作表按“部门”和“职称”进行分类，汇总“基本工资”和“实发工资”，将分类汇总结果放置在一个新工作表中，新工作表命名为“数据透视表”。

实训九 Excel图表操作[实训目的]1、掌握创建简单图表的一般方法；2、掌握创建复杂图表的一般方法3、掌握图表格式设置的一般方法[实训内容]１．创建簇状柱形图打开工作簿“职工工资表.xls”，对Sheet工作表中部门为“财务部”和“后勤部”的职工记录建立一个图表工作表。

2．创建数据点折线图对工作表进行如下操作：(1)创建图表工作表(2)编辑工作表3．创建饼图(1)为上图所示工作表创建图表工作表。

2)数据区域：D16、F16、H16；系列产行在行。

3)分类轴标志：零件甲、零件乙、零件丙。

4)图表标题：“年销售额比例”；图例位置在底部；同时显示百分比及数据标志。

5)重命名图表工作表为“年销售额比例”。

(2)图表编辑工作表1)设置图表标题：黑体、蓝色、字号36。

2)设置图例：楷体、字号28、不要边框。

3)设置数据标志：斜粗、宋体、红色、字号22号。

4)设置三维视图格式；上下仰角为20。

实训十 PowerPoint的基本操作[实训目的]1、掌握建立演示文稿的基本方法；2、掌握编辑幻灯片的基本方法3、掌握修饰幻灯片的基本方法[实训内容]1．熟悉PowerPointXP窗口界面按“内容提示向导”建立一个演示文稿2．制作幻灯片标题名为“简介”，在清单文本框中输入内容提要，文本格式为：隶书、36号、加粗、行距1行、段前0.5行.在幻灯片的右边插入一个图片,适当调整文本框与图片的位置。

(3)制作第3张幻灯片标题名为“师资力量”，删除原有的清单文本框，插入一张表格和一幅剪贴画。