人事专员年度工作总结

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工作总结

不知不觉来到公司已经整整一年了,2016年11月21日,很荣幸地正式加入公司,成为公司中的一名新员工,在领导和周围同事的帮助下,我渐渐熟悉了公司,渐渐进入了角色,开始了自己的职业生涯,这一年的成败得失都已成为过去。现将2017年的主要工作汇报如下:

一、公司人员情况

1、公司现有员工33人,各部门人员结构如下(单位:人):

2、员工文化程度结构如下(单位:人):

3、人员新增/异动情况:

2017年新增员工3人,离职28人,调岗转出11人。

离职原因主要有以下几点:

(1)对公司的薪资福利不满意;

(2)工作地点较远,交通不便;

(3)不服从公司的岗位调整;

(4)找到更适合的工作;

(5)合同到期,不予续签;

(6)员工退休;

(7)开除。

说明:因年初公司组织架构调整及八月份清退退休人员,导致人员变动较大,员工离职率处于较高水平。

二、培训方面:

2017年各类培训共完成73场次,共有774人次参加学习培训,其中部门级培训51次,公司级培训22次。主要培训种类有新员工入职培训、管理类培训、安全类培训、专业技术类等培训。

三、绩效管理方面:

1、年初,协助部门制定目标管理卡,按月收集汇总存档。

2、组开开展半年度绩效考核工作,协助各部门制定KPI指标,汇总成绩上报。

四、保险合同方面

1、保险:每月按时缴纳保险,本年度(1-11月份)共缴纳保险91.989万元,其中企业缴纳金额为81.278万元,

2、合同:提前一个月办理劳动合同续签意向征询,征询员工本

2017年1月-11月保险统计

人、部门责任人及总经理意见,同意后办理合同续签手续,不同意续签的提前通知本人办理解聘手续。

五、档案管理:

(1)对人员档案进行整理,分类归档,根据实际情况随时调整档案位置,并做好电子记录,确保档案处于最新状态。

(2)自接手保险工作开始,对保险资料、员工合同进行分类归档,做好台账管理工作。

(3)建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管

理。

六、内控管理制度

自入职人力资源部以后,负责内控管理制度的编制修改工作,全面整理公司的内控文件,攥写岗位说明书,并根据实际情况及公司的发展随时对各制度进行调整,确保各项条款处于最新状态。

六、考勤管理

1、1-8月份严格按照考勤制度核对考勤情况,与个人核对确认签字,确认无误后汇总上报。

2、不定时查岗,掌握公司人员走向。

3、统计员工加班、请假、调休情况。

七、安全管理

安全工作对于我来说是非常陌生的,自接手安全工作以来,一直处于学习摸索的状态,已将安全平台信息补入,完成整改事项,按月完成安全月报总结工作,及时转发上传安全资料。

2017年的工作虽然做了很多,但还是存在一些不尽如人意的地方,主要体现在以下方面:

1、专业水平还有待提高,主要存在专业知识不扎实,遇到问题不能就地解决,而是翻阅资料,新的一年我会积极努力学习专业知识,不断提高业务能力。

2、工作缺少细心、耐心、恒心,在工作过程中存在工作不细心,造成工作疏漏。新的一年我会提高责任心,加强细心程度,争取不犯错、少犯错。

2018年工作计划:

回顾本年度的工作,有收获也有未知,但更多的意味着新的机遇与新的挑战,决心再接再厉,工作上更上一层楼,一定努力打开一个工作新局面,从而更好地完成工作,现计划如下:

一、培训方面

1、做好年度培训计划,根据公司的发展,部门的需要,制定切实可行的计划,整理汇报。

2、由于各部门对培训的重视不够,力度不足,公司培训管理制度的约束力不强,因此存在着各部门为应付培训随意安排培训课程;培训方式单一,效果不明显。新的一年,将加强培训宣传力度,让每位员工知道培训的意义所在,而不是应付了事。

3、强化资料管理,及时收集、处理、归档。

二、员工关系方面

做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。重点做好2018年度劳动合同到期员工的续订及解除工作。

三、人员管理

1、办理员工入、离职手续。对新近人员做到时时跟进,了解其状态,按转正考核流程做好员工转正工作;离职人员按照流程办理离职手续。

2、每月及时检查员工档案资料,及时更新员工资料。

四、制度建设

规章制度是企业发展的生命线,随着上级公司下发制度的细化以及公司发展的需要,制度的制定与完善将成为新一年里一项重要的工作。

五、安全方面

安全作为企业管理的重中之重,应当引起每位员工的重视,新一年里将组织员工参加各类安全教育活动,增强员工安全意识,同时做好安全平台的信息管理工作,做好承上启下的作用。

在新的一年里,我将会一如既往的本着认真、谨慎的态度工作,以认真、勤劳、务实的理念鞭策自己,尽最大的努力为公司的发展贡献力量。

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