管理信息系统作业实验二

实验二：管理信息系统认知与操作

1．学时分配：6学时

2. 实验目的

熟悉易用进销存管理系统中有关系统管理和基础设置的内容，以及进销存业务及账务处理的有关操作。

3．实验内容

（1）系统管理操作

（2）输入基础资料

（3）进货管理操作

（4）销售管理操作

（5）仓库管理操作

（6）财务管理操作

（7）进销存业务月末处理

（8）查账操作

4．实验原理

实验原理如下图所示：

实验具体操作步骤详见附录：易用进销存管理系统操作手册。

5. 实验方法

先由实验指导教师通过多媒体讲解实验原理，然后教师示范，再由学生独

立完成实验操作。对有疑问的同学逐个辅导。

6. 实验要求

（1）熟悉易用进销存管理系统的相关操作；

（2）明确系统管理员及各类业务操作员（如销售员、采购员、仓管员、财务会计人员）的权限范围；

1、权限设置操作：

1)超级管理员的身份登入账簿

2)菜单栏中选择“系统”

3)选择“操作员及权限”新增，加入销售员，采购员，财务会计员

4)填写新增操作员的信息后，保存并退出

5)在“权限设置”的窗口中选择“授权”

6)在“用户授权”窗口选择您要授权的项目

7)完成后保存退出

2、销售人员的权限范围

销售员主要负责对产品的销售任务，其涉及到销售单据的填写，修改等操作，还涉及到客户的信息管理。如下图

3、采购人员的权限范围

采购员主要负责原料、设备等物资的采购，其主要涉及进购管理。具有查看供应商表，查看库存情况，填写进购商品的信息以及进货单的填写等权限。如下图

4、仓管员的权限范围

仓库管理员的职责主要是对日常仓库的管理，对存货的记录，当存货不足及时发出提醒，即使反映和调拨库存商品、原材料等任务。主要权限包含库存管理，调拨等权限。

5、财务会计人员的权限范围

财务会计人员主要对应收应付单据的填写，收付，填写记账凭证以及其他基本的会计处理。其主要涉及，进货付款，销货收款，退款退货是的现金及单据的处理。如下图

（3）利用易用进销存管理系统模拟企业商品进销存业务及账务处理过程，并将操作步骤和操作结果记录下来；

首先，先增加商品。点击“资料”，“商品资料”，点击“新增”，填入相关信息，如下图，保存退出。

1、进货管理

采购员的身份登入系统,选择“进货管理”和“进货入仓”，然后，新增进货单，填写完成后，最后“保存”并关闭。如下图

2、进货付款

财务会计人员的身份登入系统，选择“财务管理”和“进货付款”，新增进货付款单，选择供应商后，然后点击选择“选择应付进货单”，填写完成后。最后，“保存”并关闭。如下图

3、销售出仓

销售员身份登入系统，选择“销售管理”和“销售出仓”，然后，新增销售出仓单，填写完成后。最后，“保存”并关闭。如下图

4、销售收款

财务会计人员身份登入系统，选择“销售管理”和“销售收款”，然后，新增销售收款单，选择应收款的客户后，点击选择“选择应收销售单”，填写完成后。最后“保存”并关闭。

如下图

5、库存管理

仓库管理员身份登入系统，选择“库存管理”和“调拨单”，然后，新增调拨单，选择调出仓及确定掉入仓，填写完各项信息后。最后，“保存”并关闭。如下图

（4）进销存业务及账务处理完之后，查询商品进货明细表、进销存明细账、商品销售汇总表、现金银行日记账，并把查询结果记录下来；

1、商品进货明细表

查询操作：查账——进货报表——商品进货明细——确定。

2、进销存明细账

查询操作：查账——进销存明细账——确定查询商品和仓库——查询确定

3、进销存汇总表

查询操作：查账——进销存汇总表——确定查询商品和仓库——查询确定

4、现金银行日记账

查询操作：查账——现金银行——现金银行日记账——确定查询账户——查询确定

5、根据相关分析，独立完成实验报告。

实验报告评分表

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