关于开展经济合同大检查自查整改报告

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合同管理整改报告

合同管理整改报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除合同管理整改报告篇一:合同,整改报告篇一:采购部合同管理自查整改报告20XX采购部合同管理自查整改报告20XX-3-19一、部门经济合同管理制度建设和合同签订及履行情况。

制度建设现时酒店并无明文的合同管理制度,而只有合同审批流程和管理程序。

合同签订根据审批后的采购申请书内容,经办采购员草拟出内容详细、条目清晰的合同后,填写好《合同咨询意见表》,经采购经理签发后转交使用部门、财务部及总经理(如属10万元以上合同需增加内稽组和集团外派财务总监)、酒店纪检监察室咨询意见。

待合同补充完善后正式签约。

正本合同一般为一式四份,全部由酒店总经理签名并盖酒店合同章方为生效。

生效后的合同供应商存正本两份,采购部及财务部各存正本一份,使用部门存复印件一份。

生效合同由部门秘书整理存档。

履行情况部门主办的合同基本能按照合同条款执行,并在合同列明的时间内进行货款结算。

二、部门自查中存在的问题。

普遍问题采购部主办的合同类型主要包括货物采购类、服务类、工程类、食品供货协议类和oem合同(主要为月饼代加工)。

而在自查过程中,尤其是填写《合同履行情况统计表》的过程中,由于原采购部主办的合同统一以采购部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯数字(如:p1234),按签订日期顺序编排,从编码上不能即时反映出某一合同的属性。

“20XX年圣诞礼篮供货协议”(p4622),在供货商未完整提供有效证照时就签订协议,而该供应商并无结算收款的能力,到目前为止仍未能提供正式的发票导致结算工作未完成。

三、部门整改措施和整改成效。

1.根据《花园酒店开展经济合同专项检查的工作方案》精神,对我部的百货、工程和维保合同的编码进行修正;并且将没有金额的食品供货合同(协议)也纳入进行编码管理。

重新编码以后,合同编码更改为:pe0001(工程类合同)pg0001(百货类合同)pf0001(食品类合同)pm0001(年度维修保养类合同)2.应对供应商的资质审查更为严谨,在采购项目报价之前应确保供应商的证照有效并具备应有的财务结算能力。

合同检查自查报告5篇

合同检查自查报告5篇

合同检查自查报告5篇1.合同检查自查报告为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20xx年一至二季度我xx签订经济合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同xx份,支付质保金的有xx份,维修施工补充协议*份,单一采购来源的有*份,招投标签订的合同*份,已经履行完毕验收达标项目xx项,均为工程承包项目。

目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。

20xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。

二、合同管理工作具体做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。

1、以开展xx、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。

新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险。

2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性。

二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。

1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等。

2、做到合同管理表格格式规范。

严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及xx档案目录等表格及时登录更新合同信息。

3、定期追踪合同履行情况,防范风险。

合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报xx合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查。

20xx年度第一季度经济合同专项检查通报1

20xx年度第一季度经济合同专项检查通报1

X X科技股份有限公司20xx年度第一季度经济合同专项检查通报公司各单位、项目:根据集团《关于开展经济合同专项检查工作的通知》要求,行政法务部在各中心、事业部、直属公司第一季度经济合同自查的基础上,于5月21日至5月29日,联合审计监察中心对各单位合同签订情况进行了专项检查,并在集团内网对检查情况进行了通报。

本次专项检查,我事业部各单位整体排名较差,暴露问题较多,反映出各单位、项目经济合同方面存在严重管理缺陷问题,具体检查问题及考核情况通报如下:一、问题通报二、考核结果集团行政法务部在内网公布了此次专项检查的得分排名情况,对此次检查中我事业部排名较差的单位执行考核通报如下:1、对出现以上问题的单位及项目负责人:李大牛、张晓明、王小二给予公司内通报批评。

2、部门C暴露问题较为严重,且整体排名倒数第一,考核部门经理张明明300元。

3、部门E报送自查报告过晚(影响事业部整体评分)考核其项目经理李二妮300元。

4、各项目、部门整体完成情况较差,监管不严。

考核公司副总经理赵小四200元。

以上考核款项,相关负责人自通报下发时间起3日内,递交财务中心穆宁处。

三、整改要求1、请公司各事业部、各单位、项目高度重视合同管理工作,要求上述存在问题单位于x月xx日前将复查整改报告报送集团行政法务中心,并报至运营管理部备案。

2、对于上述问题,严格按照制度文件规定执行整改,并制定有效防范措施规避此类问题重复出现,后期事业部或集团相关部门检查中再次出现上述问题,双倍考核单位、项目负责人。

3、严格按照《合同管理办法》及内网通知的要求,进一步规范完善本单位合同签订、审批、履行及档案管理流程。

在此对事业部内合同签订统一规范如下:(1)合同签订流程:我事业部内各单位、项目对外签订合同通过行政法务部修订审核后,报呈事业部总经理签字,再行依据OA相关盖章流程加盖公司印章,此时必须加盖骑缝章。

(2)完成以上所有事业部内部合同签订流程后,再送至对方签字盖章,要求对方必须加盖骑缝章。

合同签订自查报告

合同签订自查报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除合同签订自查报告篇一:20XX年合同管理工作自查报告合同管理工作自查报告为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20XX年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20XX年一至二季度我**签订经济合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付质保金的有**份,维修施工补充协议*份,单一采购来源的有*份,招投标签订的合同*份,已经履行完毕验收达标项目**项,均为工程承包项目。

目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。

(详见《合同统计表》)20XX年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。

二、合同管理工作具体做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。

1、以开展**、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。

新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性;二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。

1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。

严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及**档案目录等表格及时登录更新合同信息;3、定期追踪合同履行情况,防范风险。

合同管理突出问题专项治理自查整改报告

合同管理突出问题专项治理自查整改报告

合同管理突出问题专项治理自查整改报告1. 引言1.1 概述合同管理是企业运营过程中至关重要的一个环节。

有效的合同管理可以提高企业内部沟通效率,减少信息不对称,规范各类合同行为,降低履约风险并保障企业权益。

然而,在实践中我们也发现了一些合同管理存在的突出问题,如信息不对称、缺乏规范制度以及履约风险管理不足等。

本文旨在通过深入分析合同管理存在的问题,并提出相应的专项治理措施和自查整改报告,从而解决这些问题。

通过本次治理措施的实施,我们期望能够建立起健全的合同管理制度框架,加强内部沟通与协调,并提升履约风险识别和应对能力。

1.2 背景随着市场经济的发展和竞争日趋激烈,企业间的交易活动日益频繁,导致大量合同涌现。

然而,由于缺乏科学有效的合同管理机制,许多企业面临着信息不对称、违约风险增加等问题。

这些问题已经严重影响到企业的经营效果和声誉,因此迫切需要对合同管理进行专项治理。

1.3 目的本报告旨在深入分析合同管理存在的问题,并根据现实情况提出相应的解决方案。

通过自查整改过程,我们将总结发现的问题并制定整改方案,同时明确预防措施和后续监督措施安排。

最终目标是建立起规范、高效、风险可控的合同管理制度,从而保障企业各方利益并推动企业持续健康发展。

以上是文章“1. 引言”部分内容的详细清晰撰写。

2. 合同管理存在的问题2.1 信息不对称在合同管理过程中,一方或双方缺乏必要的信息交流和披露,导致了信息不对称的问题。

这种情况下,一方可能会利用自身掌握的信息优势获得更多利益,而另一方则处于弱势地位。

具体表现为合同签订过程中,各方没有充分地提供必要的信息和材料,可能有意或无意地隐瞒重要事实。

这给合同执行带来了诸多困难和风险,甚至可能导致合同解除或纠纷发生。

2.2 缺乏规范制度合同管理中存在缺少明确规范的问题。

缺乏全面、系统、科学、灵活的合同管理制度框架,导致了管理混乱、操作失误等情况。

在现有情况下,可能出现以下问题:没有明确约定各个环节之间的职责和权限;没有规范好评审、审批等流程;缺乏有效控制和监督机制等。

合同自查整改报告(共3篇)

合同自查整改报告(共3篇)

合同自查整改报告(共3篇)合同自查整改报告根据“广州岭南国际企业集团有限公司文件穗岭南字E2012〕39号”关于开展经济合同大检查的通知,本部对应通知所提出的各项要求,逐一对所负责的酒店出租物业的各项租赁合同做了一次彻底的大检查,重新检讨租赁合同从制定、签署及管理的每一个环节的制度是否完善,以及落实情况。

以下是本部现行出租合同签署的流程和管理规定的简要说明,以及通过这次检查发现存在问题的情况汇报:一、花园酒店出租物业的合同签署管理规定1、花园主要的出租物业主要包括有写字楼、公寓和商铺,如需租用的客户须递交以下文件给本部存档:1)公司营业执照、法人身份证复印,如租用写字楼成立新公司,须由法人代表或亲笔授权签署合同;2)公司的联系电话和地址;3)租用商铺需递交经营品牌代理授权书。

2、合同使用统一的由酒店法律顾问审核及酒店内部审核一致通过的合同模板,如租户需要增加及更改合同条款,需先咨询酒店法律顾问意见,与客户协商达成一致意见后,送酒店内部审核。

酒店内部审核程序:需通过使用部门,财务部,总经理,内稽组意见(10万元以上),集团外派财务总监等各部门审核通过。

3、租金价格由本部根据市场价格制定,并通过酒店管理当局同意。

4、合同由本部负责与客户洽谈业务的租务人员打印、部门总监审核后,送酒店总经理签署盖章,再由该租务人员送租户签署,并跟催合同的存档。

5、花园首层商铺、4楼以下写字楼、商铺的出租及续租,以及超过1年的租赁合同,需通过酒店递交备忘录给董事办,送集团批示回复后,方可出租。

二、自查中发现的问题及跟进的措施1、写字楼租户部分没有营业执照共有7个租户没按合同规定的时间内办理营业执照酒店法律顾问许律师的意见,租户没有办理营业执照,酒店会承担一定的监管责任。

为避免酒店承担该监管责任,本部已于3月19日再次发函给上述7个租户,要求这些租户须在收到本部发函的1个月内,递交有效的营业执照,否则,本部将依照租赁合同中的有关规定考虑终止合同。

合同管理情况自查报告范文(精选11篇)

合同管理情况自查报告范文(精选11篇)

合同管理情况自查报告合同管理情况自查报告范文(精选11篇)随着法律观念的深入人心,很多场合都离不了合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。

那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?以下是小编收集整理的合同管理情况自查报告范文,欢迎大家分享。

合同管理情况自查报告篇1根据《宁波市人民政府法制办公室关于开展20xx年行政机关合同管理工作检查的通知》(甬府法发〔20xx〕33号)要求,鄞州区法制办认真梳理我区行政机关合同管理(包括下属事业单位或国有投融资公司)制度建设、工作开展情况及存在的问题,认真总结经验、查找短板,为下一步落实整改措施,提高合同管理质量打下扎实基础。

现将我区行政机关合同管理工作综合开展情况报告如下:一、合同管理工作主要做法(一)抓制度、重实效,着力构筑合同管理工作制度保障根据鄞州区行政机关合同管理实际,重新修订《鄞州区行政合同管理办法》(以下简称《办法》),新的《办法》调整了合同审查范围,并明确合同的签订、合法性审查、备案、清理、纠纷发生及处理等一系列程序和要求,强化合同档案管理,规范操作流程。

《办法》规定对镇乡街道、区政府部门(包括下属事业单位、国有投融资公司)对外签订的5000万元以上的合同纳入前置合法性审查的范围。

针对有些单位没有建立行政合同内部管理制度的情况,点对点指导相关单位建立行政合同内部管理制度,明确签订合同的具体承办人的职责。

确保重大行政合同管理各项工作落到实处。

今年1—9月,区法制办已前置审查重大行政合同草案16份,涉及标的额48余亿元。

另外,收到备案审查的合同21份。

共向合同承办单位提出法律审查意见51条,出具合法性审查意见书16份。

(二)严审查、重预防,夯实合同管理关键环节合法性审查是行政合同管理工作的关键节点,是重中之重。

本办高度重视重大行政合同合法性审查工作,明确合同承办单位在提交本办合法性审查时应当同时提交本单位法制审查意见、承办单位集体讨论记录、招投标文件等资料。

合同自查报告(精选多篇)

合同自查报告(精选多篇)

合同自查报告(精选多篇)合同管理制度第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。

第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同本的则必须采用标准本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1. 单笔业务金额达一万元的;2. 有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封样要求的;5. 合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

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关于开展经济合同大检查自查整改报告
根据“广州岭南国际企业集团有限公司文件穗岭南字E2012〕39号”关于开展经济合同大检查的通知,本部对应通知所提出的各项要求,逐一对所负责的酒店出租物业的各项租赁合同做了一次彻底的大检查,重新检讨租赁合同从制定、签署及管理的每一个环节的制度是否完善,以及落实情况。

以下是本部现行出租合同签署的流程和管理规定的简要说明,以及通过这次检查发现存在问题的情况汇报:
一、花园酒店出租物业的合同签署管理规定
1、花园主要的出租物业主要包括有写字楼、公寓和商铺,如需租用的客户须递交以下文件给本部存档:
1)公司营业执照、法人身份证复印,如租用写字楼成立新公司,须由法人代表或亲笔授权签署合同;
2)公司的联系电话和地址;
3)租用商铺需递交经营品牌代理授权书。

2、合同使用统一的由酒店法律顾问审核及酒店内部审核一致通过的合同模板,如租户需要增加及更改合同条款,需先咨询酒店法律顾问意见,与客户协商达成一致意见后,送酒店内部审核。

酒店内部审核程序:需通过使用部门,财务部,总经理,内稽组意见(10万元以上),集团外派财务总监等各部门审核通过。

3、租金价格由本部根据市场价格制定,并通过酒店管理当局同意。

4、合同由本部负责与客户洽谈业务的租务人员打印、部门总监审核后,送酒店总经理签署盖章,再由该租务人员送租户签署,并跟催合同的存档。

5、花园首层商铺、4楼以下写字楼、商铺的出租及续租,以及超过1年的租赁合同,需通过酒店递交备忘录给董事办,送集团批示回复后,方可出租。

二、自查中发现的问题及跟进的措施
1、写字楼租户部分没有营业执照
共有7个租户没按合同规定的时间内办理营业执照
酒店法律顾问许律师的意见,租户没有办理营业执照,酒店会承担一定的监管责任。

为避免酒店承担该监管责任,本部已于3月19日再次发函给上述7个租户,要求这些租户须在收到本部发函的1个月内,递交有效的营业执照,否则,本部将依照租赁合同中的有关规定考虑终止合同。

2、租户不愿提交法人代表身份证复印件
一直以来,本部都要求租用写字楼租户递交法人身份证复印件,由于部分公司特别是一些大公司,认为不合理,违反个人隐私。

根据律师的意见,按合同法,签署合同的主体是公司,不是个人。

本部必须有该公司的营业执照,合同上必须盖有该公司的公章,法人代表身份证不是必须的。

因此,本部不再坚持要求客人递交法人身份证复印件。

3、公寓租户欠营业执照复印件
由于租用酒店公寓都是些有实力的公司,大部分都是花园长期的客户,基于这个原因,本部并没有强制执行要求公寓租户递交营业执照。

而且物业的同行也没有这样要求。

根据律师意见,合同由公司签署,租户递交有效的营业执照复印件,便于本部明确了解合同签署的主体的情况及责任。

本部已要求租户3月底前递交有效的营业执照复印件给予本部存档。

虽然本店出租物业的经营业务已有20多年的历史,合同的签署及管理已制度化、流程化,但仍有可能出现合同条款没有涵盖的内容,或者执行不到位的地方。

特别是面对市场及客户的不断变化,只有通过不断的实践,不断地更新完善我们的合同及管理制度,才能避免出现纠纷,保障业主的利益,从而更好地实施日常管理。

物业部。

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