学位档案封面(单证专业学位硕士)

一、学生档案须归档内容

一、学生档案须归档内容：1、毕业研究生登记表2、报到证（白联）3、专业学位硕士研究生学位申请书及研究生归档成绩单4、学位授予决定5、在读期间的奖、惩材料6、入党材料7、档案投递通知单第二联二、学院工作流程：1、档案馆领取学生档案、资料袋、转递通知单。

2、各院系必须和学生仔细核对工作单位是否具有档案人事权以及能否投递机要文件，没有档案接收人事权的单位，档案寄单位主管部门或受委托代理人事关系的当地人才交流服务中心。

档案（机要）寄递范围只到县级。

（注：此项工作由学生根据三方协议上签约单位提供的档案投递地址统一登记）。

3、档案封面必须用毛笔、钢笔、签字笔书写清楚、规范，不得随便涂改和补贴，不得使用非正式简化字。

4、收件单位名称必须书写清楚，不得用邮政信箱或街道门牌、楼号代替寄件单位名称。

（注意：a)某市某路某号写第一行，单位名称写第二行b)需要填写单位全称，如打印需要用大号字）5、将旧的档案袋放入新袋，硕士期间资料放在新袋中。

6、封袋前填写转递通知单，第二联放入档案袋。

7、各院系移交毕业生档案时，应按学号顺序排列，并在寄发档案的信封上注明学号和姓名，以便核对查询。

8、档案转递单上请写清学号和姓名，凡是档案内装有入党材料的学生，请在回执单入党材料一栏打“√”，以防止和接收单位因材料不全而发生纠纷。

将回执单放在档案与信封口袋之间，以便单位收到档案后，回执能及时返回我校。

9、每人一只档案封面信封。

凡不需转寄档案的同学（录取本校研究生、留校工作或延长学制），不要装信封口袋，分类交学生档案室。

三、学生档案出档流程（档案馆相关通知）：详见下一页东南大学毕业生办理档案转递流程图注意：1、毕业生毕业时，必须等所在院系将有关材料收集齐全归档后，档案馆学生档案室才会通过南京市机要局寄往接收单位。

档案馆收到各院系送来的毕业生档案后，会及时将档案转递。

毕业生不必自己到档案馆学生档案室交任何材料，如有疑问请与本人所在院系学办联系；2、档案馆一般每周四上午去南京市机要局寄档（寒暑假和法定节假日除外），请各院系在周二下班前，将本周四需寄档案送档案馆。

学历教育硕士授予学位人员登记表(A4单面打印)

学历教育硕士片处
出生日期:
姓名拼音: *
政治面貌:
国家或地区: *
身份证件类型:
民族:
身份证件号码:
攻读学位前户口所在省市:
论文题目:
论文关键词:
论文类型: *
论文选题来源:
学位授予单位:
长沙理工大学
校长姓名:
*
学位评定委员会主席姓名:
*
学位类别:
是否按一级学科授予:
3、本表内容报国务院学位委员会，各项内容请务必认真填写。
*
一级学科:
二级学科:
自设专业:
*
学习方式:
*
考生号:
*
入学年月:
考试方式:
*
学号:
导师姓名:
毕业年月:
获学位日期:
*
学位证书编号:
*
前置学历:
前置学位:
获前置学位年月:
前置学位授予单位:
去向（就业单位）:
就业单位省市:
工作单位性质类别:
工作性质:
联系方式
备注:
注：1、*处无需填写；
2、前置学历学位是指考取研究生前的最后学历学位情况；

河南师范大学非学历(单证)硕士研究生毕业材料清单【模板】

**大学
非学历(单证)硕士研究生毕业材料清单
（档案袋中的材料入研究生个人档案，档案盒中的材料留学校存档）
注: 1．除《论文评阅意见书》（一份原件，一份复印件）外，其他均为原件。

2．在以上材料全部填写、盖章完毕后，分别装入由研究生学院提供的档案袋和档案盒中（在档案袋和档案盒的正面中间位置写上研究生的学号、姓名和专业）。

不装入档案袋和档案盒的材料也要按要求提交到研究生学院或相关部门。

3．装档时，学院负责人应对所有材料进行检查、核对，确认各种材料齐全，内容填写完整、正确，照片、盖章和签字没有遗漏，确保档案准确无误。

4．为盖章方便，学院在盖章前应将需盖章的材料分类放在一起，盖完章后再放入档案袋和档案盒。

5．在答辩前，在职攻读硕士专业学位研究生和高校教师在职攻读硕士学位研究生（同等学力申请硕士学位人员除外）须到“风光照像部”（师大家属院门口西邻）采集照片。

2017年博士、硕士学籍、学位授予相关表格清单及说明

8
毕业研究生登记表
9
硕士论文答辩决议书
10
硕士学位申请书
1
1
1、内容填写要求：黑色
签字笔手写、字迹清楚。
2
2、空表打印要求：双面打印，小于等于2页的用
A4纸正反打印，大于等于
2
3页的用A3纸正反打印
2
11 硕士研究生毕业论文审查意见书
5
12
硕士毕业生现场答辩记录
1
全日制学术型学位信息表
2
13
非全日制硕士学位信息表
18
研究生延期毕业申请表
1
1
2
1
1
2
1
签字笔手写、字迹清楚。
2
2、空表打印要求：双面打印，小于等于2页的用
A4纸正反打印，大于等于
2
3页的用A3纸正反打印
2
7
1
2
1
1
3
硕士学籍、学位授予相关表格
学位类型序号
表格类型
需要份数
备注
1
论文呈交单
1
成绩登记表（导师用）
1
2 2017版全日制硕士研究生成绩单
2
2017版非全日制硕士成绩单
2
3
毕业创作评审意见书
1
4
学位论文授权书及独创性说明
1
5
学籍表
2
硕士（档案袋封
面）
6
培养计划之一（课程计划）
7 培养计划之二（论文及创作计划）
2
14
答辩后提交学位论文呈交单
1
15
相关表格填写说明（下载）
16
研究生延期毕业申请表
3
博士学籍、学位授予相关表格

各类别研究生学位论文封皮填写注意事项

山东师范大学研究生学位论文封皮填写注意事项
1、学术学位硕士论文封皮上“学生类别”一栏填写“全日制”或“同等学力”或“高校教师”；
2、专业学位硕士论文封皮上“学习方式”一栏填写“全日制”或“在职攻读”；“专业学位名称”即我校现有的专业学位类别，如“教育硕士”、“艺术硕士”等；“方向领域名称”根据所读方向领域填写，如教育硕士可填写“学科教学（历史）”等，艺术硕士可填写“音乐”等，所有学科代码及领域分类可参考/Article/ShowArticle.asp?ArticleI D=104；
3、对于全日制专业学位要求有“双导师”，因此“指导教师”一栏请按顺序填写两位导师姓名，其他学位表格凡涉及导师姓名的也是填写两位。

4、中图分类号查询可参考网站/。

授予专业硕士学位评定材料填写说明【模板】

授予专业硕士学位评定材料填写说明此材料要装入人事档案，因此务必认真对待！表格填写必须用黑色中性笔（签字笔）填写，字迹务必清楚、工整、不得涂改！如果有极小涂改，上交时要提前说明，在涂改处加盖学院公章；此说明中的日期填写仅适用于2014年9月入学的学生，其它年份入学的在职教育硕士和硕师计划请按照实际入学时间填写，后面须填写时间的地方自己按顺序推算一下，不要出现程序上的错误填写说明：注意：表格中所有不涉及的地方均填“无”，不能空着！封面：专业学位名称：教育硕士专业学位领域：学科教学（生物）入学时间：全日制同学：2015年9月1日；硕师计划：2013年9月1日（在职教育硕士请按实际时间填写）第1页：籍贯：XX省XX县学习方式：全日制学生（包括硕师计划）填写“脱产”即可；在职的填写“半脱产”，在职的实践导师空着即可。

学制：全日制教育硕士：两年硕师计划：四年在职：统一填四年不涉及项一律填“无”第2页：指导教师职称：教授/副教授报告时间：全日制教育硕士：2016年1月3日（在入学第一个学期末）硕师计划：2015年7月20日左右在职：按实际填写，应在2015年1月份之前课题来源：不知道者可询问导师，无项目支持的填“非立项”即可，不能空着。

第4页：论证小组成员以及职务：询问导师指导意见：询问导师论证时间：在开题报告日期之后推后几天即可第5页：检查小组成员以及职务：问导师，中期检查小组组长跟开题论证小组组长原则上应该相同检查内容：询问导师检查时间：全日制教育硕士：2016年6月-7月（在入学第二个学期末，同一课题组时间应硕师计划：2016年10月份在职：按实际填写，应在2016年6-7月份左右第6页：课程栏：抄写成绩单即可专业实践：全日制：根据自己专业实践总结报告上指导老师给的成绩填写优秀、良好、合格或不合格硕师计划：根据前三年工作学校所给的考核结果填写（考核结果有一个以上优秀的可填“优秀”；没有优秀，但有一个以上良好的可填“良好”；其余的填“合格”）专业实践学分：全日制：4学分硕师计划：6学分合计学分：需修满36学分（含教育实践的学分）审核人：XXX可第8页：论文开始时间：根据实际情况填写，但应在开题日期之后，且保证论文开始到完成之间有一年的时间。

13-2+专业学位学生+学位信息表

硕士专业学位
（学位信息表——专业学位学生用表）
姓名:
照片
姓名拼音:
性别:
出生日期:
民族:
身份证件号码:
国家或地区:
攻读学位前户口所在省市:
身份证件类型:
政治面貌:
学位授予单位:
西安美术学院
学号:
校长姓名:
郭线庐
学位评定委员会主席姓名:
郭线庐
学位类别:
艺术硕士
专业学位领域:
入学年月:
考试方式:
导师姓名:
毕业:
论文关键词:
（3—5个）
论文类型:
论文选题来源:
前置学历:
前置学位:
获前置学位年月:
前置学位授予单位:
去向:
工作单位
工作单位性质类别:
工作性质:
就业单位省市:
备注:
请同学们用正楷字填写，字迹工整清楚。

长春理工大学-硕士研究生学位档案

学号：长春理工大学硕士研究生学位档案学院：工程领域：研究方向名称：导师姓名、职称：研究生姓名：长春理工大学学位评定委员会制表说明1．本材料作为硕士研究生在学期间学位方面情况记录，一式两份，需在研究生获得学位后存入人事档案和学校档案馆。

因此，要求有关人员必须按存档要求填写，字迹工整，不得涂改；本材料内容可以打印，但签字不得用打字代替。

各栏目须如实填写，如没有或不详应填“无”或“不详”。

本表一律用A4纸，不要改变表格样式，用小四宋体字填写。

签字一律用黑色中性笔或签字笔按规定填写。

2．在《申请硕士学位论文答辩资格审查表》中，“最高学位门类”一栏从下列各项选择填写：哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、军事学、管理学。

3．《硕士学位审批表》中“毕业证书编号”和“学位证书编号”中已打印出的内容为编号的公共部分，其余部分在答辩结束后由学位办统一补填。

4．学位档案是永久存档的文件，按照档案管理的要求，不允许用订书器装订。

在答辩后按照学位档案的目录将材料搜集整理并排好顺序后装订成册，可到各学院察看装订样本。

封皮颜色：灰色，云彩纸，230克（厚度），麻面向外。

５. 工程硕士工程领域名称。

目录1.硕士学位研究生成绩单（由培养办出具原件）2.硕士学位论文开题报告3.硕士学位研究生指导教师综合意见4.硕士学位论文中期报告5.研究生学位论文评阅意见书（两名评阅人）6.申请硕士学位论文答辩资格审查表7.硕士学位论文答辩情况表8.硕士学位审批表长春理工大学硕士学位论文开题报告学科、专业：研究方向：导师：研究生：论文题目：开题报告日期：研究生学院制表说明1、开题报告由研究生本人在完成文献阅读、科研调查的基础上，并通过开题报告评议后填写。

2、本报告一式两份。

一份交学院作为论文检查的依据；一份答辩后作为档案材料归入学位档案。

3、开题报告用A4纸打印，不需标注页码。

长春理工大学硕士学位研究生指导教师综合意见注：对申请人的综合推荐意见包括研究生的政治思想表现、业务表现、科研能力、外语水平以及是否建议参加答辩等方面。

各类学位证书样本

•博士：•·•·o硕士：o·o·▪学士：▪·▪·▪·▪·博士学位证书博士专业学位证书硕士学位证书硕士专业学位证书普通高等教育本科毕业生成人高等教育本科毕业生来华留学本科毕业生专业学位学位证书介绍学位证书是表明学位获得者学术达到相应水平的证明。

根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》规定，“学士学位的证书格式，由教育部制定。

硕士学位和博士学位的证书格式，由国务院学位委员会制定。

学位获得者的学位证书，由学位授予单位发给。

” 1981年实施《中华人民共和国学位条例》以来，为规范学位授予秩序和保证学位证书质量，国务院学位委员会和教育部对学位证书的统一印制发行工作，在保证基本稳定的前提下，根据实际需要，逐步地进行了调整完善。

根据国务院学位委员会、教育部“关于调整学位证书版式及格式内容的通知”（学位【2007】25号）文件精神，自2008年6月1日起，启用新版学位证书。

新版学位证书的版式由“开本式”调整为“单页式”。

调整后学位证书的材质为单页120克A4无荧光水印纸。

新版学位证书加强了防伪措施，其材质采用无荧光水印纸，纸内夹有防伪图案水印，和防伪油墨暗印的“国务院学位委员会办公室监制”字样。

新版学位证书具体格式与内容如下：一、学位证书格式学位证书分博士学位证书、硕士学位证书、学士学位证书及专业学位证书四类，其中，学士学位证书按授予学位对象不同，分别印有“普通高等教育本科毕业生”、“成人高等教育本科毕业生”和“来华留学本科毕业生”字样；专业学位证书按授予学位级别不同分为博士专业学位证书、硕士专业学位证书和学士专业学位证书三种，在学位证书版心底沿上方印有“专业学位证书”字样。

（一）博士学位证书：A4纸周边印有花边，底纹衬托防伪图案水印，上部印有中华人民共和国国徽，其下印有“博士学位证书”字样；版心为粉红色，同时印有授予博士学位的有关内容；右侧留有粘贴学位获得者照片的位置。

中国人单证硕士介绍

中国人单证硕士介绍
中国人单证硕士是指在中国获得单证管理专业硕士学位的人。

单证管理是一门涉及国际贸易和物流领域的专业，主要研究货物运输过程中的单证操作和管理。

单证管理专业涉及到国际贸易、物流、法律、金融等多个领域的知识，培养学生具备单证操作和管理能力，能够熟练处理国际贸易中的各种单证事务。

在中国，单证管理专业通常作为国际贸易、物流等相关专业的研究方向，学生可以通过攻读硕士学位来深入学习单证管理的理论和实践知识。

在硕士阶段，学生将学习单证操作流程、国际贸易法律法规、国际贸易政策等相关知识，同时还会进行实践操作和案例分析，培养学生的实际操作能力和解决问题的能力。

中国人单证硕士毕业后可以在国内外的企事业单位、物流公司、贸易公司、海关、报关行等机构从事单证操作和管理工作。

他们可以负责处理货物的报关、报检、运输文件、保险单据等单证事务，确保货物的顺利运输和交付。

同时，他们还可以参与国际贸易谈判、合同管理、风险评估等工作，为企业的国际贸易活动提供支持和保障。

总之，中国人单证硕士是在单证管理专业领域具备专业知识和实践能力的人，他们在国际贸易和物流领域中发挥着重要的作用。

1。

专业学位硕士学位信息表(代码查询手册)

附件：学位授予信息年报数据结构及代码手册国务院学位委员会办公室2008年10月目录第一部分学位授予信息采集类别划分及填报注意事项 ------------------- 11.1学位授予信息采集类别划分 ------------------------------------------------------------ 11.2 有关说明及填报注意事项-------------------------------------------------------------- 2第二部分学位授予信息年报数据结构------------------------------------- 32.2.3 硕士专业学位 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3第三部分学位授予信息年报数据结构对应代码表 ------------------------ 63.1国家标准代码--------------------------------------------------------------------------- 63.1.1 GB/T2261-1981《人的性别代码》 ---------------------------------------------------------------------------- 63.1.2 GB/T2659-2000《世界各国和地区名称代码》 ------------------------------------------------------------ 63.1.3 GB/T3304-1991《中国各民族名称罗马字母拼写法和代码》 ---------------------------------------- 83.1.4 GB/T4762-1984《政治面貌代码》 ---------------------------------------------------------------------------- 93.2自定义代码 ----------------------------------------------------------------------------- 93.2.1 身份证件类型代码 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 93.2.2 中华人民共和国行政区划（省市）代码-------------------------------------------------------------------- 93.2.3 高等学校及科研机构代码 ------------------------------------------------------------------------------------- 103.2.4 学位类别代码 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 413.2.5 授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录 ---------------------------------------------- 423.2.6 学习方式代码------------------------------------------------------------------------------------------------------ 473.2.7 攻读类型代码------------------------------------------------------------------------------------------------------ 473.2.8 论文类型代码------------------------------------------------------------------------------------------------------ 473.2.9 论文选题来源代码 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 483.2.10 获学位后去向代码 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 483.2.11 工作单位性质类别代码----------------------------------------------------------------------------------------- 483.2.12 工作性质代码------------------------------------------------------------------------------------------------------ 483.2.13 专业技术职务级别代码----------------------------------------------------------------------------------------- 483.2.14 干部职务级别代码 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 483.2.15 专业学位领域代码 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 493.2.16 考试方式代码------------------------------------------------------------------------------------------------------ 503.2.17 前置学历代码------------------------------------------------------------------------------------------------------ 503.2.18 同等学力人员申请硕士学位学生类别代码--------------------------------------------------------------- 503.2.19 高等学校本、专科专业代码 ---------------------------------------------------------------------------------- 503.2.20 学习形式代码------------------------------------------------------------------------------------------------------ 573.2.21 留学生培养方式代码-------------------------------------------------------------------------------------------- 57第一部分学位授予信息采集类别划分及填报注意事项1.1学位授予信息采集类别划分学位授予信息采集分为博士学位、硕士学位和学士学位三个层次，十个类别，类别具体划分情况如下：1.1.1博士学位（1）学历教育博士学位：指除同等学力人员申请博士学位以外的所有博士学术型学位获得者。

各类学位证书样本图文

•博士：• ·博士学位证书• ·博士专业学位证书o硕士：o ·硕士学位证书o ·硕士专业学位证书▪学士：▪ ·普通高等教育本科毕业生▪ ·成人高等教育本科毕业生▪ ·来华留学本科毕业生▪ ·专业学位博士学位证书博士专业学位证书硕士学位证书硕士专业学位证书普通高等教育本科毕业生成人高等教育本科毕业生来华留学本科毕业生专业学位学位证书介绍学位证书是表明学位获得者学术达到相应水平的证明。

根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》规定，“学士学位的证书格式，由教育部制定。

硕士学位和博士学位的证书格式，由国务院学位委员会制定。

学位获得者的学位证书，由学位授予单位发给。

” 1981年实施《中华人民共和国学位条例》以来，为规范学位授予秩序和保证学位证书质量，国务院学位委员会和教育部对学位证书的统一印制发行工作，在保证基本稳定的前提下，根据实际需要，逐步地进行了调整完善。

根据国务院学位委员会、教育部“关于调整学位证书版式及格式内容的通知”（学位【2007】25号）文件精神，自2008年6月1日起，启用新版学位证书。

新版学位证书的版式由“开本式”调整为“单页式”。

调整后学位证书的材质为单页120克A4无荧光水印纸。

新版学位证书加强了防伪措施，其材质采用无荧光水印纸，纸内夹有防伪图案水印，和防伪油墨暗印的“国务院学位委员会办公室监制”字样。

新版学位证书具体格式与内容如下：一、学位证书格式学位证书分博士学位证书、硕士学位证书、学士学位证书及专业学位证书四类，其中，学士学位证书按授予学位对象不同，分别印有“普通高等教育本科毕业生”、“成人高等教育本科毕业生”和“来华留学本科毕业生”字样；专业学位证书按授予学位级别不同分为博士专业学位证书、硕士专业学位证书和学士专业学位证书三种，在学位证书版心底沿上方印有“专业学位证书”字样。

（一）博士学位证书：A4纸周边印有花边，底纹衬托防伪图案水印，上部印有中华人民共和国国徽，其下印有“博士学位证书”字样；版心为粉红色，同时印有授予博士学位的有关内容；右侧留有粘贴学位获得者照片的位置。

专业学位硕士学位信息表(代码查询手册)

附件：学位授予信息年报数据结构及代码手册国务院学位委员会办公室2008年10月目录第一部分学位授予信息采集类别划分及填报注意事项 ------------------- 11.1学位授予信息采集类别划分 ------------------------------------------------------------ 11.2 有关说明及填报注意事项-------------------------------------------------------------- 2第二部分学位授予信息年报数据结构------------------------------------- 32.2.3 硕士专业学位 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3第三部分学位授予信息年报数据结构对应代码表 ------------------------ 63.1国家标准代码--------------------------------------------------------------------------- 63.1.1 GB/T2261-1981《人的性别代码》 ---------------------------------------------------------------------------- 63.1.2 GB/T2659-2000《世界各国和地区名称代码》 ------------------------------------------------------------ 63.1.3 GB/T3304-1991《中国各民族名称罗马字母拼写法和代码》 ---------------------------------------- 83.1.4 GB/T4762-1984《政治面貌代码》 ---------------------------------------------------------------------------- 93.2自定义代码 ----------------------------------------------------------------------------- 93.2.1 身份证件类型代码 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 93.2.2 中华人民共和国行政区划（省市）代码-------------------------------------------------------------------- 93.2.3 高等学校及科研机构代码 ------------------------------------------------------------------------------------- 103.2.4 学位类别代码 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 413.2.5 授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录 ---------------------------------------------- 423.2.6 学习方式代码------------------------------------------------------------------------------------------------------ 473.2.7 攻读类型代码------------------------------------------------------------------------------------------------------ 473.2.8 论文类型代码------------------------------------------------------------------------------------------------------ 473.2.9 论文选题来源代码 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 483.2.10 获学位后去向代码 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 483.2.11 工作单位性质类别代码----------------------------------------------------------------------------------------- 483.2.12 工作性质代码------------------------------------------------------------------------------------------------------ 483.2.13 专业技术职务级别代码----------------------------------------------------------------------------------------- 483.2.14 干部职务级别代码 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 483.2.15 专业学位领域代码 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 493.2.16 考试方式代码------------------------------------------------------------------------------------------------------ 503.2.17 前置学历代码------------------------------------------------------------------------------------------------------ 503.2.18 同等学力人员申请硕士学位学生类别代码--------------------------------------------------------------- 503.2.19 高等学校本、专科专业代码 ---------------------------------------------------------------------------------- 503.2.20 学习形式代码------------------------------------------------------------------------------------------------------ 573.2.21 留学生培养方式代码-------------------------------------------------------------------------------------------- 57第一部分学位授予信息采集类别划分及填报注意事项1.1学位授予信息采集类别划分学位授予信息采集分为博士学位、硕士学位和学士学位三个层次，十个类别，类别具体划分情况如下：1.1.1博士学位（1）学历教育博士学位：指除同等学力人员申请博士学位以外的所有博士学术型学位获得者。

硕士学位申请报告填写指南

硕士学位申请报告填写指南录入硕士学位申请报告填写宝典硕士学位申请报告如何谈镐生发送到？下面，为您带来用户手册硕士学位申请报告填写指南，欢迎浏览！硕士学位申请报告填写指南学位申请报告是记录投票者申请硕士学位过程的重要材料。

获得学位后，学校申请书和答辩材料都要归入本人人事档案和学位档案馆存档，因此院系、硕士学位申请者必需深入细致、如实、准确地填写和(或)签名、加盖公章。

一、封面(申请人填写)1.申请者姓名中国籍申请人，请填写身份证上为的姓名。

对于非中国籍指非华裔的外国留学生，本栏请填写本人在读期间所使用的汉字姓名(要与本人研究生证上姓名一致)，同时还应标明护照上本人法定姓名的拉丁字母拼写形式，如留学生约翰·史密斯，本栏应填写为“约翰·史密斯John Smith”;田中太郎，应填写为“田中太郎Taroh Tanaka”。

2.身份证号码填写18位的身份证号码。

现役军人填写将官证号码，并在号码后加括号注明“军官证”;外国留学生，填写护照号码(如持马来西亚护照的留学生，填写“马来西亚EF2100345(护照)”;港澳台学生，填写“港澳居民来往内地通行证”、“台湾居民来往大陆通行证”号码或护照号码、当地身份证号码(并用括号注明证件名称)。

3.“所在院系”院和系也必须填写，且都应填写全称。

比如：物理系为“理工学院物理学同系”;同时，申请书作为入档的材料，名称必须准确、详细，因此东南大学名称不能写简称，如中文系应为“人文社会科学学院中国语言文学系”。

学科专业英文名称名称过长时应尽量控制字体大小。

不清楚院系全称的，请咨询本院系老师或查询学校主页4.指导教师填写导师的姓名和正职(如: 王学仁教授, 张小山副教授)。

5.专业“专业”和“研究方向”是不同的，切不可把朝向当作专业。

如“明清史”，是方向，其专业应该是“中国古代史”;“李代数”是方向，其专业是“基础数学”。

专业的规范名称，可查询研究生入学时的录取通知书。