Excel中SUM和SUBTOTAL函数的区别与用法

上述表格中小Байду номын сангаас和合计的部分已经用sum公式求出结果了 下面大家尝试一下将A组小计那一行删掉，结果会怎么样？（如下图所示）
区分 CIRCA S/T CIRCA S/T B组小计 CIRCA S/T C组小计 CIRCA S/T D组小计 总计 1月 20 30 40 50 90 60 70 130 80 90 170 #REF! 2月 21 31 41 51 92 61 71 132 81 91 172 #REF! 3月 22 32 42 52 94 62 72 134 82 92 174 #REF! 4月 23 33 43 53 96 63 73 136 83 93 176 #REF! 5月 24 34 44 54 98 64 74 138 84 94 178 #REF! 6月 25 35 45 55 100 65 75 140 85 95 180 #REF!
区分 CIRCA 1月 20 2月 21 3月 22 4月 23 5月 24 6月 25
S/T A组小计 CIRCA S/T B组小计 CIRCA S/T C组小计 CIRCA S/T D组小计 总计
30 50 40 50 90 60 70 130 80 90 170 440
31 52 41 51 92 61 71 132 81 91 172 448
32 54 42 52 94 62 72 134 82 92 174 456
33 56 43 53 96 63 73 136 83 93 176 464
34 58 44 54 98 64 74 138 84 94 178 472
35 60 45 55 100 65 75 140 85 95 180 480
为了更直观的看一下其中的函数构造，我们取其中一部分的函数构造来看一下：
通过上述剖析图可以看出来，小计中的公式没什么太大区别，但是总计中是直接选择了所有的区域(红色框框)， 而并非一个一个进行的选择。 下面同样尝试一下删除A组小计看看结果有何变化：（如下图所示)
区分 CIRCA S/T CIRCA S/T B组小计 CIRCA S/T C组小计 CIRCA S/T D组小计 总计 1月 20 30 40 50 90 60 70 130 80 90 170 440 2月 21 31 41 51 92 61 71 132 81 91 172 448 3月 22 32 42 52 94 62 72 134 82 92 174 456 4月 23 33 43 53 96 63 73 136 83 93 176 464 5月 24 34 44 54 98 64 74 138 84 94 178 472 6月 25 35 45 55 100 65 75 140 85 95 180 480
总计一栏中出现了#REF!的字样，在Excel中出现这个字样的时候说明其公式参照的单元格不存在， 这是sum求和公式一个弱点，另外，总计中的公式是一个一个选择相加的，现在只有A,B,C,D四组 数量不多所以在求总计的时候还没什么感觉，但是当小计超过20个甚至100个的时候，一个一个相加 显然不是明智之举，此时subtotal函数将显示出重要的作用，下面我们来简单学习一下subtotal函数 subtotal函数是一种分类汇总函数，不仅仅是简单的求和公式，其公式构造如下： =SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2….) 本章节我们只学习subtotal的求和用途
说明： 1. function_num: 指1~11的数字，用来指定分类汇总函数的种类，这里面我们只学习求和汇总， 所以function_num指定为9 2. ref1, ref2,….: 这些指的是求和的范围，真正运用时可以用鼠标进行区域选择。 简单概括一下下就是 =subtotal(9,求和范围） 好，下面我们用subtotal函数来制成同样的表格:
有关SUM函数和SUBTOTAL函数
企业数据分析中不可缺少的要用到求和公式，大家所熟知的便是SUM函数，但是sum函数并非求和的万能式， 下面我们来看一个示例，表格如下：
区分 CIRCA S/T A组小计 CIRCA S/T B组小计 CIRCA S/T C组小计 CIRCA S/T D组小计 总计 1月 20 30 50 40 50 90 60 70 130 80 90 170 440 2月 21 31 52 41 51 92 61 71 132 81 91 172 448 3月 22 32 54 42 52 94 62 72 134 82 92 174 456 4月 23 33 56 43 53 96 63 73 136 83 93 176 464 5月 24 34 58 44 54 98 64 74 138 84 94 178 472 6月 25 35 60 45 55 100 65 75 140 85 95 180 480
可以看到，总计没有任何变化，即使删除了所有的小计，总计的数量还是保持不变。 上面简单的将两个求和函数sum和subtotal进行了比较，下面还有几点希望大家注意一下： 1. 习惯用subtotal函数的人一般在使用subtotal函数单元格的上面一行保持一行空行， 为了方便以后添加，并且函数自动相加，前提是在最初设置subtotal函数的时候就把那行空行包含在内 并且以后每次添加都是在空行的上面添加行，这样就不用每次添加后对函数再进行调整。 2. 很多数据分析的时候sum和subtotal是结合使用的，单调的使用任何一种都有可能耗费操作者的时间。 OK,就到这里，休息一下吧^^