Excel中SUM和SUBTOTAL函数的区别与用法
Excel中SUM和SUBTOTAL函数的小计与总计区别与用法
S/T303132333435A组小计505254565860CIRCA404142434445S/T505152535455B组小计9092949698100CIRCA606162636465S/T707172737475C组小计130132134136138140CIRCA808182838485S/T909192939495D组小计170172174176178180总计440448456464472480为了更直观的看一下其中的函数构造,我们取其中一部分的函数构造来看一下:通过上述剖析图可以看出来,小计中的公式没什么太大区别,但是总计中是直接选择了所有的区域(红色框框),而并非一个一个进行的选择。
下面同样尝试一下删除A组小计看看结果有何变化:(如下图所示)区分1月2月3月4月5月6月CIRCA202122232425S/T303132333435CIRCA404142434445S/T505152535455B组小计9092949698100CIRCA606162636465S/T707172737475C组小计130132134136138140CIRCA808182838485S/T909192939495D组小计170172174176178180总计440448456464472480可以看到,总计没有任何变化,即使删除了所有的小计,总计的数量还是保持不变。
上面简单的将两个求和函数sum和subtotal进行了比较,下面还有几点希望大家注意一下:1. 习惯用subtotal函数的人一般在使用subtotal函数单元格的上面一行保持一行空行,为了方便以后添加,并且函数自动相加,前提是在最初设置subtotal函数的时候就把那行空行包含在内并且以后每次添加都是在空行的上面添加行,这样就不用每次添加后对函数再进行调整。
2. 很多数据分析的时候sum和subtotal是结合使用的,单调的使用任何一种都有可能耗费操作者的时间。
筛选模式下的分类汇总——关于SUBTOTAL的多维计算和多级别筛选不重复值E
筛选模式下的分类汇总——关于SUBTOTAL的多维计算和多级别筛选不重复值ESUBTOTAL函数是Excel中的一个非常强大的函数,它可以根据条件对数据进行多维计算,并生成分类汇总的结果。
它在筛选模式下尤为强大,可以实现多级别的多重条件筛选,并避免重复值的出现。
首先,让我们来了解一下SUBTOTAL函数的基本用法。
SUBTOTAL函数有两个参数,第一个参数是一个数字,表示计算的方式;第二个参数是一个或多个数据范围的引用,表示要进行计算的数据范围。
下面是一些常用的计算方式及其对应的数字:1.求和:SUM,对应数字12.计数:COUNT,对应数字23.平均值:AVERAGE,对应数字34.最大值:MAX,对应数字45.最小值:MIN,对应数字56.乘积:PRODUCT,对应数字67.标准差:STDEV,对应数字78.方差:VAR,对应数字8以下是一个示例,说明如何使用SUBTOTAL函数求和:=SUBTOTAL(1,A1:A10)上述公式将对A1到A10范围内的数据进行求和。
如果在筛选模式下进行计算,只会计算筛选后的结果,而不会包括被筛选掉的数据。
在实际使用中,我们经常需要根据一定的条件来筛选数据,并进行多级别的多重条件筛选。
这时,SUBTOTAL函数的强大之处就彰显出来了。
假设我们有一个包含销售数据的表格,其中包含产品名称、销售额和地区等信息。
我们想要计算每个地区不同产品的销售总额,但又不想重复计算相同产品在不同地区的销售额。
这时,我们可以使用SUBTOTAL函数来实现。
使用SUBTOTAL函数进行多级别的多重条件筛选时,需要将多个条件进行相乘,将每个条件的对应数字相乘来得到最后的参数。
例如,如果我们要在筛选模式下进行按地区、产品进行筛选,首先需要计算地区,然后再计算产品,可以使用如下的公式:=SUBTOTAL(109,A1:A10)其中,109对应于地区的计算方式,1对应于产品的计算方式。
这个公式将根据地区进行分类汇总,并在每个地区内对产品进行分类汇总。
Excel中SUM和SUBTOTAL函数的区别与用法
S/T303132333435A组小计505254565860CIRCA404142434445S/T505152535455B组小计9092949698100CIRCA606162636465S/T707172737475C组小计130132134136138140CIRCA808182838485S/T909192939495D组小计170172174176178180总计440448456464472480为了更直观的看一下其中的函数构造,我们取其中一部分的函数构造来看一下:通过上述剖析图可以看出来,小计中的公式没什么太大区别,但是总计中是直接选择了所有的区域(红色框框),而并非一个一个进行的选择。
下面同样尝试一下删除A组小计看看结果有何变化:(如下图所示)区分1月2月3月4月5月6月CIRCA202122232425S/T303132333435CIRCA404142434445S/T505152535455B组小计9092949698100CIRCA606162636465S/T707172737475C组小计130132134136138140CIRCA808182838485S/T909192939495D组小计170172174176178180总计440448456464472480可以看到,总计没有任何变化,即使删除了所有的小计,总计的数量还是保持不变。
上面简单的将两个求和函数sum和subtotal进行了比较,下面还有几点希望大家注意一下:1. 习惯用subtotal函数的人一般在使用subtotal函数单元格的上面一行保持一行空行,为了方便以后添加,并且函数自动相加,前提是在最初设置subtotal函数的时候就把那行空行包含在内并且以后每次添加都是在空行的上面添加行,这样就不用每次添加后对函数再进行调整。
2. 很多数据分析的时候sum和subtotal是结合使用的,单调的使用任何一种都有可能耗费操作者的时间。
subtotal函数103
subtotal函数103介绍subtotal函数是一种用于计算小计的函数,通过对给定数据进行求和运算,返回特定范围内的子总和。
在 Excel 中,subtotal函数是一种非常有用的工具,可以在大型数据表中快速计算每个部分的总和。
subtotal函数的基本语法在 Excel 中,subtotal函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)•function_num:用于指定要执行的具体函数。
这是一个数字,可以是 1 到11 或 101 到 111 之间的任何值。
每个数字对应一个特定的函数。
•ref1, ref2, ...:需要进行计算的范围或单元格引用。
函数编号及对应的操作以下是各个函数编号及其对应的操作:1.AVERAGE:计算指定范围内的平均值。
2.COUNT:计算指定范围内包含数字的单元格数量。
3.COUNTA:计算指定范围内不为空的单元格数量。
4.MAX:计算指定范围内的最大值。
5.MIN:计算指定范围内的最小值。
6.PRODUCT:计算指定范围内的乘积。
7.STDEV:计算指定范围内的标准差(样本)。
8.STDEVP:计算指定范围内的标准差(总体)。
9.SUM:计算指定范围内的总和。
10.VAR:计算指定范围内的方差(样本)。
11.VARP:计算指定范围内的方差(总体)。
subtotal函数的用法示例下面是几个subtotal函数的用法示例,以便更好地理解它们的功能。
示例一:计算总和假设我们有以下数据:A B1 1002 2003 3004 4005 500要计算数据范围 A1:A5 的总和,可以使用以下公式:=SUBTOTAL(9, A1:A5)这将返回数据范围 A1:A5 的总和,即 1500。
示例二:计算平均值假设我们有以下数据:A B1 1002 2003 3004 4005 500要计算数据范围 A1:A5 的平均值,可以使用以下公式:=SUBTOTAL(1, A1:A5)这将返回数据范围 A1:A5 的平均值,即 300。
SUBTOTAL函数的9和109都是汇总,和SUM求和有何不同
SUBTOTAL函数的9和109都是汇总,和SUM求和有何不同在Excel中,有这么一个函数,集成了了求和、计数、平均值、最值、成绩等多种功能,被人称之为万能函数,这个函数就是Subtotal函数。
它和SUM求和函数有何不同呢?在Subtotal函数里,第一个参数代表功能代码,其中9和109都是求和,这两者之间的区别就是9包含了手动隐藏数据,109忽略了手动隐藏的数据,有人就说了9这个功能就和SUM函数一样了嘛,那到底一样不一样,下面我们来举例看看。
常规计算如图所示,使用这三个函数分别求对三列数据相同的销售数量进行求和,这里的数据没有被筛选,没有被隐藏,故结果都一致。
手动隐藏部分数据不修改公式,将表格里的第一行数据隐藏,从左侧的行号就能看出,第3行被隐藏。
再看下方的数据,SUBTOTAL-9和SUM函数的结果相同,但和SUBTOTAL-109不相同。
也就是SUBTOTAO使用功能代码是109的时候是不包含手动隐藏的数据的,而功能代码9和SUM的汇总包含了手动隐藏数据的。
筛选数据求和选中表格,设置筛选条件,通过筛选的方式隐藏了最后一行的数据。
下方的求和结果中发现,SUBTOTAL函数不管是9还是109都没有计算被筛选隐藏的数据,而SUM函数依然计算的是所有的数据。
忽略嵌套在内的SUBTOTAL函数部分数据表格,在表格数据的中间有分类小计,在表格的底部有总计,如果分类小计使用的是SUBTOTAL函数求和,而底部的总计,同样采用的是SUBTOTAL函数汇总,尽管选择的数据求和区域包含了上方的小计数据,但SUBTOTAL函数会自动忽略掉嵌套在内的SUBTOTAL函数,从而避免数据被重复计算。
但如果使用的是SUM函数,只会对选择的计算区域内所有的数据进行汇总,故这样的表格,计算出来的数据就重复了,而不正确。
小结:从以上的案例中发现,SUBTOTAL函数里汇总和SUM汇总是完全不同的,区别如下:SUBTOTAL函数功能9计算手动隐藏的数据。
subtotal函数的使用方法
subtotal函数的使用方法subtotal函数是Excel中非常常用的一个函数,它可以在进行数据汇总和计算子总和时发挥重要作用。
在本文中,我们将详细介绍subtotal函数的使用方法,包括函数的语法、参数以及实际应用场景。
通过学习本文,您将能够熟练运用subtotal 函数,提高数据处理效率。
首先,我们来看一下subtotal函数的语法。
subtotal函数的语法如下:=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)。
其中,function_num是一个数字,用于指定所需的汇总函数。
ref1、ref2等参数则是需要进行汇总计算的数据范围。
接下来,我们来详细介绍function_num参数的取值范围及对应的汇总函数。
在subtotal函数中,function_num参数可以取1到11之间的任何整数,每个整数对应不同的汇总函数。
具体对应关系如下:1. AVERAGE。
2. COUNT。
3. COUNTA。
4. MAX。
5. MIN。
6. PRODUCT。
7. STDEV。
8. STDEVP。
9. SUM。
10. VAR。
11. VARP。
在使用subtotal函数时,我们需要根据具体的需求选择合适的function_num参数,以实现不同的汇总计算功能。
接下来,我们将通过实际案例来演示subtotal函数的具体应用。
假设我们有一个销售数据表格,其中包括产品名称、销售数量和销售金额等信息。
我们需要对销售数量和销售金额进行汇总计算,以便进行销售业绩分析。
这时,我们就可以使用subtotal函数来实现这一目的。
首先,我们选择一个空白单元格,输入如下公式:=SUBTOTAL(9,B2:B10)。
这个公式的含义是对B2到B10单元格范围内的数据进行求和计算。
而参数9对应的是SUM函数,表示对所选范围内的数据进行求和。
当我们按下回车键后,就会得到B2到B10单元格范围内数据的总和。
excel表格加减法函数公式
Excel表格中的加减法函数公式在Excel表格中,我们经常需要进行加减法运算,这时就需要使用相关的函数公式来实现这些运算。
Excel提供了多种函数公式来进行加减法运算,下面将介绍这些函数公式的用法和示例。
一、SUM函数SUM函数是Excel中最常用的加法函数,它能够计算指定单元格范围内的数值之和。
其基本语法如下:=SUM(数值1, 数值2, …)示例:=SUM(A1:A10) // 计算A1到A10单元格范围内的数值之和二、SUMIF函数SUMIF函数是带条件的加法函数,它能够根据指定条件计算单元格范围内符合条件的数值之和。
其基本语法如下:=SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围)示例:=SUMIF(A1:A10,">10") // 计算A1到A10单元格范围内大于10的数值之和三、SUMIFS函数SUMIFS函数是带多条件的加法函数,它能够根据多个条件计算单元格范围内符合条件的数值之和。
其基本语法如下:=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, …)示例:=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, ">10", C1:C10, "<20") // 计算A1到A10单元格范围内符合B1到B10大于10且C1到C10小于20条件的数值之和四、SUBTOTAL函数SUBTOTAL函数是对已有汇总数据的数据进行进一步汇总的函数,它能够对指定的汇总函数进行更复杂的操作。
其基本语法如下:=SUBTOTAL(函数代码, 范围1, 范围2, …)示例:=SUBTOTAL(9, A1:A10) // 对A1到A10单元格范围内的数值进行汇总,并忽略已被SUBTOTAL函数忽略的数值五、SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数是对多个数组进行相乘并求和的函数,它能够实现较复杂的加法运算。
其基本语法如下:=SUMPRODUCT(数组1, 数组2, …)示例:=SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10) // 对A1到A10和B1到B10单元格范围内的数值进行对应相乘并求和六、减法运算除了加法函数外,在Excel中实现减法运算也很简单。
subtotal 用法
subtotal 用法SUBTOTAL是Excel中的一个函数,用于对一组数字进行求和并返回结果。
它可以帮助您快速对一个单元格或单元格区域中的数字进行求和,并可以与其他函数结合使用,以实现更复杂的计算和统计功能。
SUBTOTAL函数的基本语法如下:SUBTOTAL(function_code,ref1,ref2,...)其中,function_code表示要执行的功能代码,ref1,ref2,...表示要计算的一组数字单元格或单元格区域。
根据function_code的不同,SUBTOTAL函数可以执行不同的功能,例如求和、计数、平均值等。
其中,常用的功能代码有:1、9:求和(SUM)2、10:计数(COUNT)3、11:平均值(AVERAGE)4、12:最大值(MAX)5、13:最小值(MIN)要使用SUBTOTAL函数,首先选中要计算的一组数字单元格或单元格区域,然后在Excel菜单栏中点击“公式”选项卡,在“函数库”中找到SUBTOTAL函数并点击。
在弹出的对话框中输入要执行的功能代码和要计算的范围,然后点击“确定”按钮即可得到结果。
除了基本用法外,SUBTOTAL函数还可以与其他函数结合使用,以实现更复杂的计算和统计功能。
以下是一些常见的用法:1、使用IF和SUBTOTAL函数实现多条件求和:假设有一个表格,其中包含员工的工资数据,需要统计符合一定条件的员工的总工资。
可以使用IF和SUBTOTAL函数来实现。
首先使用IF函数筛选出符合条件的员工,然后再使用SUBTOTAL函数对这些员工的工资进行求和。
具体操作步骤如下:a.在表格中选中要计算总工资的单元格;b.在菜单栏中点击“公式”选项卡,在“函数库”中找到IF函数并点击;c.在IF函数的第一个参数中输入条件表达式,例如“工资大于5000且工龄大于等于5年”,然后在第二个参数中输入“是”对应的单元格范围;d.在第三个参数中输入SUBTOTAL函数,并输入相应的功能代码和单元格范围;e.按回车键执行公式,即可得到符合条件员工的总工资。
Excel高级函数使用SUBTOTAL进行分组计算
Excel高级函数使用SUBTOTAL进行分组计算在Excel中,使用SUBTOTAL函数可以方便地进行分组计算。
SUBTOTAL函数是一个灵活的高级函数,可以通过参数来选择计算方法,包括求和、平均值、最大值、最小值等等。
下面将详细介绍SUBTOTAL函数的使用方法和示例。
一、SUBTOTAL函数的基本语法在Excel中,SUBTOTAL函数的基本语法如下:SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)其中,function_num是一个数字,用来指定要应用的计算方法;ref1, [ref2], ...是要进行计算的数据范围,可以是单个区域或多个区域。
二、使用SUBTOTAL函数进行分组计算在Excel中,SUBTOTAL函数可以与其他函数(如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等)结合使用,实现分组计算的功能。
下面以一个简单的表格数据为例,来演示如何使用SUBTOTAL函数进行分组计算。
假设有一个销售数据表格,包含产品名称、销售数量和销售金额三列数据。
现在需要对不同产品的销售数量和销售金额进行分组计算。
首先,为了更清晰地展示数据,我们将表格按照产品名称进行排序,确保同一产品的销售数据在一起。
然后,在需要进行分组计算的单元格中,输入以下公式:=SUBTOTAL(9, B2:B10)=SUBTOTAL(9, C2:C10)其中,9代表SUM函数,表示计算总和。
B2:B10和C2:C10分别表示销售数量和销售金额的数据范围。
接下来,通过填充公式,将SUBTOTAL函数应用到整列数据。
这样,每次排序后,SUBTOTAL函数都会根据当前分组的数据范围进行相应的计算。
完成上述步骤后,就可以看到每个产品的销售数量和销售金额都在对应的位置自动计算出来了。
当我们改变排序顺序或筛选数据时,SUBTOTAL函数会自动重新计算,保证计算结果的准确性。
需要注意的是,SUBTOTAL函数的第一个参数function_num是一个数字,根据需要选择相应的计算方法。
如何使用SUBTOTAL函数在Excel中进行高级数据分析
如何使用SUBTOTAL函数在Excel中进行高级数据分析Excel是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以用于数据的输入和整理,还可以进行高级数据分析。
其中,SUBTOTAL函数是一种常用的函数,可以帮助我们在Excel中进行高级数据分析。
本文将介绍SUBTOTAL函数的用法和应用场景,帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。
一、SUBTOTAL函数的基本用法SUBTOTAL函数是一种用于数据分析的聚合函数,它可以对指定区域的数据进行计算并返回相应的结果。
SUBTOTAL函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], ...)其中,function_num是一个整数,用于指定需要进行的计算操作;range1、range2等是需要计算的数据区域。
function_num参数共有11个取值,每个取值对应不同的计算操作,下面是各个取值的含义:1. AVERAGE:计算区域中数值的平均值。
2. COUNT:计算区域中的数值个数(不包括空单元格和文本)。
3. COUNTA:计算区域中的单元格个数(包括空单元格和文本)。
4. MAX:计算区域中的最大值。
5. MIN:计算区域中的最小值。
6. PRODUCT:计算区域中数值的乘积。
7. STDEV:计算区域中数值的标准偏差。
8. STDEVP:计算区域中数值的总体标准偏差。
9. SUM:计算区域中数值的总和。
10. VAR:计算区域中数值的方差。
11. VARP:计算区域中数值的总体方差。
二、SUBTOTAL函数的应用场景SUBTOTAL函数可以广泛应用于各种数据分析场景中,下面将介绍几个常见的应用场景。
1. 过滤数据后的计算有时,我们需要对数据进行过滤后再进行计算,这时就可以使用SUBTOTAL函数。
假设我们有一个销售数据表,其中包含产品、销售额和地区等信息。
我们想要计算每个地区的销售总额,但是又想要在计算时排除某些产品。
EXCEL表格里的Subtotal函数,一个抵11个函数,用法详解
EXCEL表格里的Subtotal函数,一个抵11个函数,用法详解在EXCEL表格里,有这样一个函数,它能求和、求平均数、计算最大值、最小值、计算个数等11个功能,并能区分统计数据是否包含手动隐藏数据,这个函数就是Subtotal函数,它是职场EXCEL软件操作必备技能。
一、结构语法SUBTOTAL:返回一个数据区域的分类汇总的结果,它一共有11种对应的计算规则,分别使用对应的数字来代替。
语法:=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)第一参数:数据汇总的规则,当参数值为1-11的时候手动隐藏的数据也会被计算,当参数值为101-111的时候函数不会计算隐藏的数据区域,即仅统计可见单元格区域,具体的数字编号对应的函数,详见下图(使用频率较高的功能标记上了黄色)。
第二参数:第一个统计区域第三参数:第二个统计区域以此类推,最多可以设置254个引用的数据区域。
注意事项:统计区域仅仅对列数据有效,对行数据是无效的。
对于筛选隐藏的数据不管1-11还是101-111都不统计。
Subtotal函数会自动忽略嵌套在内的SUBTOTAL函数。
求平均值如图所示,在表格里使用SUBTOTAL函数的功能编号1和101分别对两列相同的数据求平均值。
函数公式“=SUBTOTAL(1,J3:J12)”和“=SUBTOTAL(101,J3:J12)”。
表格里数据行12手动隐藏了,K列的公式仅计算了可见单元格的平均值,而J列计算的平均值包含了隐藏的数据。
但需要注意的是,这两组功能编号仅区分手动隐藏的数据,如果是筛选隐藏了部分数据,这两组功能编号都只统计筛选出来的数据,即通过筛选隐藏的数据都不会计算。
计算数值和非空白单元格的个数在单元格内输入函数公式“=SUBTOTAL(2,J3:J12)”和“=SUBTOTAL(102,J3:J12)”,分别统计两列数据的个数,表格里手动隐藏了一行。
前者计算的个数包含了隐藏数据,后者仅统计了可见数字的个数。
subtotal用法大全
subtotal用法大全
Subtotal是Excel中用于汇总数据的功能,可以对指定范围内的数据执行各种聚合操作。
下面是关于Subtotal功能的主要用法:
基本用法:
插入Subtotal:
选择你的数据范围。
在Excel菜单中选择数据-汇总,然后选择子项。
在弹出的对话框中选择你想要汇总的列,选择你想要的函数(如求和、平均值、计数等)和替换现有的子项或添加新的子项。
控制选项:
在Subtotal设置中,你可以选择控制如何展开和折叠分组,以及是否同时显示详细数据。
函数选项:
Subtotal支持不同的聚合函数,比如求和(Sum)、平均值(Average)、计数(Count)等。
你可以选择多个函数来对同一数据范围执行不同的汇总计算。
高级用法:多级汇总:
Subtotal允许你进行多级汇总,通过不同的列进行层次化的分组和汇总。
不同类型的总计:
通过设置Subtotal的参数,你可以选择在不同级别或不同位置计算小计和总计。
使用快捷键:
使用Alt+D+B或者Alt+A+S快捷键来快速打开Subtotal对话框。
删除Subtotal:
选择数据-汇总-删除所有,或者在Subtotal设置中选择删除所有。
Subtotal功能在Excel中提供了强大的数据汇总和分析能力,特别适用于大量数据的处理和报告生成。
它可以帮助我们快速生成汇总报告,并且可根据需要动态更新。
4个超级变态的Excel函数公式,简直好用到哭哦!
在Excel中,IF是查询函数,Sum是求和函数,Vlookup是查询函数……其实这些都是常规应用,但是有部分函数公式就是不按规矩“出牌”,其功能颠覆了我们的想象……一、Sumproduct函数。
作用:返回相应的数组区域乘积的和。
语法:=Sumproduct(值或数组区域)。
(一)、基本用法。
目的:快速计算商品的总销售额。
方法:在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C9D3:D9)。
解读:公式:=SUMPRODUCT(C3:C9D3:D9)的计算过程就是:C3*D3+C4*D4+C5*D5+C6*D6+C7*D7+C8*D8+C9*D9。
(二)、行列交叉查询。
方法:在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((B3:B9=J3)*(D2:G2=K3)*D3:G9)。
解读:在B3:B9=J3和D2:G2=K3的两组条件判断中,如果条件成立,则返回11*1*X=X,如果有其中的一个条件不成立,则返回0。
(三)、中国式排名。
方法:在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((H$3:H$9>H3)/COUNTIF(H$3:H$9H$3:H$9))+1。
解读:条件H$3:H$9>H3如果成立,则返回11/1=1,暨公式:=SUMPRODUCT((H$3:H$9>H3)/COUNTIF(H$3:H$9H$3:H$9))返回一组以1和0位数组元素的数组,和值即为大于当前值的个数,暨相对排名哦。
+1位修正值。
二、Vlookup函数。
作用:查询指定区域中符合条件的值。
语法:=Vlookup(查找值,数据范围,返回值的列数,匹配模式)。
(一)、基本用法。
目的:查询销售员的销量和。
方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(K3B3:H970)。
解读:匹配模式分为0和1两种,其中0为精准匹配,1位模糊匹配。
(二)、多条件查询。
方法:1、在目标单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(H3&I3IF({10}B3:B9&E3:E9D3:D9)20)"无销量")。
SUBTOTAL和SUM的区别是
SUBTOTAL和SUM的区别是1、sum是全部求和2、subtotal是将筛选出来的可见部分求和。
用SUM函数进行求和例如=SUM(A1:A10) 对A1:A10进行求和用SUBTOTAL(9,引用区域)函数进行求和例如=SUBTOTAL(9,A1:A10) 对A1:A10进行求和,和SUM不同的是,SUBTOTAL会根据的你的筛选情况进行分类汇总,如果用SUM函数进行求和,在筛选模式下,求和是会出错的。
SUBTOTAL和SUM的区别是:1、sum是全部求和2、subtotal是将筛选出来的可见部分求和。
用SUM函数进行求和例如=SUM(A1:A10) 对A1:A10进行求和用SUBTOTAL(9,引用区域)函数进行求和例如=SUBTOTAL(9,A1:A10) 对A1:A10进行求和,和SUM不同的是,SUBTOTAL会根据的你的筛选情况进行分类汇总,如果用SUM函数进行求和,在筛选模式下,求和是会出错的。
扩展资料:SUM 将您指定为参数(参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。
)的所有数字相加。
每个参数都可以是区域(区域:工作表上的两个或多个单元格。
区域中的单元格可以相邻或不相邻。
)、单元格引用(单元格引用:用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。
SUBTOTAL是分类汇总函数,包含了sum的功能进行汇总,可以根据需要进行及时调整函数,采用1-9等数字进行定义相关函数,你可以在excel帮助里看到更精确的解释。
SUBTOTAL的第一个特点是,如果在ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。
也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略!SUBTOTAL的第二个特点是,当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。
Excel高级函数SUBTOTAL的数据分析利器
Excel高级函数SUBTOTAL的数据分析利器Excel是一款强大的数据分析工具,在日常工作和学习中经常被使用。
其中,Excel的高级函数SUBTOTAL被广泛应用于数据分析领域。
本文将介绍SUBTOTAL函数及其在数据分析中的应用。
一、SUBTOTAL函数的概述SUBTOTAL函数是一种特殊的函数,它可以根据用户指定的函数类型对数据进行计算,并忽略由其他SUBTOTAL函数引起的嵌套计算。
SUBTOTAL函数可以应用于单个区域或多个区域的数据,并提供了多种不同的函数类型供用户选择。
二、SUBTOTAL函数的语法及常见函数类型SUBTOTAL函数的基本语法如下:SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)其中,function_num用于指定要应用的函数类型,ref1, [ref2], …用于指定要进行计算的区域或单元格范围。
下面列举一些常见的函数类型及其功能:1. AVERAGE:计算区域中数值的平均值;2. COUNT:计算区域中包含数字的单元格数量;3. MAX:计算区域中数值的最大值;4. MIN:计算区域中数值的最小值;5. PRODUCT:计算区域中数值的乘积;6. SUM:计算区域中数值的总和;7. STDEV:计算区域中数值的标准偏差;8. VAR:计算区域中数值的方差。
三、SUBTOTAL函数的应用示例接下来,将通过几个示例来演示SUBTOTAL函数在数据分析中的应用。
示例一:计算不同部门的平均工资假设有一份包含不同部门员工工资的表格,我们想要计算每个部门的平均工资。
可以使用SUBTOTAL函数来实现。
首先,选中部门列和工资列的区域,然后在函数输入栏中输入以下公式:=SUBTOTAL(1, 工资区域)其中,1表示AVERAGE函数类型,工资区域为选中的工资列区域。
按下回车键即可得到计算结果。
示例二:根据条件统计销售人员的销售总额假设有一份包含销售人员、销售额和销售日期的表格,我们想要根据不同的销售人员统计他们的销售总额。
excel多个单元格函数减法公式大全
标题:Excel多个单元格函数减法公式大全一、引言在Excel中,我们经常需要对多个单元格进行减法运算,例如计算销售额的增长、计算利润的减少等。
本文将介绍多个常用的Excel函数,帮助你快速、准确地进行多个单元格的减法运算。
二、SUM函数1. SUM函数是Excel中最常用的函数之一,用于对指定范围内的单元格进行求和运算。
在进行减法运算时,可以利用SUM函数的负数参数实现减法操作。
2. 对A1到A10范围内的数值进行减法运算,可以使用“=SUM(A1:A10, -A1)”的方式,将A1的值取负数再相加,即可得到A1到A10的减法结果。
三、SUBTOTAL函数1. SUBTOTAL函数是一个灵活的函数,可以对指定范围内的数值进行不同的统计计算,包括求和、均值、最大值、最小值等。
2. 当需要对多个单元格进行减法运算时,可以利用SUBTOTAL函数的参数实现减法操作。
“=SUBTOTAL(109, A1:A10, -A1)”即可求得A1到A10范围的减法结果。
四、数组公式1. 使用数组公式,可以对多个单元格进行复杂的计算,包括减法运算。
2. 对A1到A10与B1到B10范围内的数值进行减法运算,可以使用数组公式“={A1:A10}-{B1:B10}”来实现这一计算。
五、个人观点在日常工作中,我们经常需要对多个单元格进行减法运算,以实现复杂的数据分析和统计。
掌握Excel中多个单元格减法函数的使用方法,可以提高工作效率,准确地得到需要的数据结果。
六、总结本文介绍了Excel中常用的减法函数,包括SUM、SUBTOTAL和数组公式等,希望可以帮助你更灵活、准确地进行多个单元格减法运算。
我鼓励你在实际工作中多加练习,灵活运用这些函数,提升数据处理的效率和准确性。
七、回顾通过本文的学习,我们了解了多个单元格减法函数的使用方法,包括SUM、SUBTOTAL和数组公式。
我们也共享了对多个单元格减法运算的个人观点和理解,希望对你的工作和学习有所帮助。
excel常用公式必学(20个常用Excel函数基础教程)
excel常用公式必学(20个常用Excel函数基础教程)大家好!本文介绍E某cel中使用频率较高的20个函数的基础用法。
本次教程适用于E某cel函数的初学者。
1、sum函数sum函数用于求和。
例如计算每个人1月~3月的销售额合计,在E2单元格输入公式:=SUM(B2:D2)e某cel常用公式必学(20个常用E某cel函数基础教程)(1)如果求和区域不连续,比如计算“郭靖”和“黄蓉”的合计销售额,求和区域C5:E5、C7:E7是分开的,在sum函数中用英文逗号分隔这两个求和区域。
在D2单元格输入公式:=SUM(C5:E5,C7:E7)e某cel常用公式必学(20个常用E某cel函数基础教程)(2)2、counta函数counta函数用于计算非空单元格的个数。
例如计算每个人的出勤天数,在G2单元格输入公式:=COUNTA(B2:F2)e某cel常用公式必学(20个常用E某cel函数基础教程)(3)3、ma某函数ma某函数返回一组数值中的最大值。
例如计算一组成绩的最高分。
在D2单元格输入公式:=MAX(B2:B7)e某cel常用公式必学(20个常用E某cel函数基础教程)(4)4、min函数min函数返回一组数值中的最小值。
例如计算一组成绩的最低分。
在D2单元格输入公式:=MIN(B2:B7)e某cel常用公式必学(20个常用E某cel函数基础教程)(5)5、if函数if函数用于回答“如果……,那么……,否则……”这样的问题。
例如,如果成绩大于或等于60,那么及格,否则不及格。
在C2单元格输入公式:=IF(B2>=60,"及格","不及格")e某cel常用公式必学(20个常用E某cel函数基础教程)(6)6、sumifs函数sumifs函数用于对满足条件的值求和。
例如计算“手机”的销售额合计。
对销售额即D2:D7求和,但不是所有的值都加起来。
需要满足条件:商品C2:C7是“手机”。
excel累计求和公式
excel累计求和公式Excel中有多种方法可以累计求和。
下面将介绍一些常用的累计求和公式,包括SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT和SUBTOTAL等。
1. SUM公式:SUM函数用于在Excel中求和。
它可以将指定单元格范围内的所有数字相加。
例如,如果要计算A1到A10单元格范围内的数字总和,可以使用以下公式:=SUM(A1:A10)2.SUMIF公式:SUMIF函数用于根据指定的条件对单元格范围进行求和。
例如,如果要计算A1到A10单元格范围内满足一些条件的数字总和,可以使用以下公式:=SUMIF(A1:A10,">10")3.SUMIFS公式:SUMIFS函数用于根据多个条件对单元格范围进行求和。
例如,如果要计算A1到A10单元格范围内满足多个条件的数字总和,可以使用以下公式:=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "apples", C1:C10, ">100")4.SUMPRODUCT公式:SUMPRODUCT函数用于将多个数组相乘,并对它们的乘积进行求和。
这个函数可以用于进行复杂的计算。
例如,如果要计算A1到A10和B1到B10之间的数字乘积之和,可以使用以下公式:=SUMPRODUCT(A1:A10,B1:B10)5.SUBTOTAL公式:SUBTOTAL函数用于对筛选后的数据进行求和。
这个函数可以在排序和筛选数据时非常有用。
例如,如果要计算筛选后的A1到A10单元格范围内的数字总和,可以使用以下公式:=SUBTOTAL(9,A1:A10)上述公式只是Excel中一些常见的累计求和公式,但还有许多其他的公式可以根据需要使用。
此外,还可以使用宏和自定义函数来实现更复杂的累计求和操作。
总之,Excel提供了多种方法来实现累计求和,可以根据具体的需求选择适合的公式来使用。
EXCEL的十大常用函数
EXCEL的十大常用函数随着电脑技术的飞速发展,EXCEL已经成为办公室中不可或缺的工具之一。
作为最常用的电子表格软件之一,它具备强大的计算和数据处理功能,使得我们在各种工作任务中更加高效和便捷。
为了充分发挥EXCEL的功能,我们需要了解并合理应用其中的常用函数。
在本文中,将介绍EXCEL的十大常用函数,以帮助读者更好地利用此软件。
1. Sum(求和函数)Sum函数是EXCEL中最常用的函数之一。
它的作用是将指定单元格范围内的数值相加。
例如,我们可以使用Sum函数来计算一个销售团队的总销售额,或者计算一个月的支出总额。
使用方法非常简单,只需在需要显示结果的单元格中输入“=Sum(单元格范围)”即可。
2. Average(平均值函数)Average函数用于计算一组数值的平均值。
它将指定范围内的所有数值相加后除以数值的个数。
这个函数在统计分析中非常有用。
例如,我们可以使用Average函数来计算一个班级学生的平均成绩,或者计算某个产品的平均销售额。
使用方法与Sum函数类似,只需输入“=Average(单元格范围)”即可。
3. Count(计数函数)Count函数用于计算指定范围内包含数字的单元格个数。
它经常在数据分析和统计中使用。
例如,我们可以使用Count函数来计算某个产品的销售量,或者计算某个地区的用户数量。
使用方法同样简单,只需输入“=Count(单元格范围)”即可。
4. Max(最大值函数)Max函数用于找出指定范围内的最大值。
它常用于寻找数据中的最高值,例如,我们可以使用Max函数来找出一个月份中的最高温度,或者找出一个销售团队中的最高销售额。
使用方法为“=Max(单元格范围)”。
5. Min(最小值函数)与Max函数相反,Min函数用于找出指定范围内的最小值。
它常用于寻找数据中的最低值。
例如,我们可以使用Min函数来找出一个月份中的最低温度,或者找出一个销售团队中的最低销售额。
使用方法为“=Min(单元格范围)”。
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S/T303132333435
A组小计505254565860
CIRCA404142434445
S/T505152535455
B组小计9092949698100
CIRCA606162636465
S/T707172737475
C组小计130132134136138140
CIRCA808182838485
S/T909192939495
D组小计170172174176178180
总计440448456464472480
为了更直观的看一下其中的函数构造,我们取其中一部分的函数构造来看一下:
通过上述剖析图可以看出来,小计中的公式没什么太大区别,但是总计中是直接选择了所有的区域(红色框框),而并非一个一个进行的选择。
下面同样尝试一下删除A组小计看看结果有何变化:(如下图所示)
区分1月2月3月4月5月6月
CIRCA202122232425
S/T303132333435
CIRCA404142434445
S/T505152535455
B组小计9092949698100
CIRCA606162636465
S/T707172737475
C组小计130132134136138140
CIRCA808182838485
S/T909192939495
D组小计170172174176178180
总计440448456464472480
可以看到,总计没有任何变化,即使删除了所有的小计,总计的数量还是保持不变。
上面简单的将两个求和函数sum和subtotal进行了比较,下面还有几点希望大家注意一下:
1. 习惯用subtotal函数的人一般在使用subtotal函数单元格的上面一行保持一行空行,
为了方便以后添加,并且函数自动相加,前提是在最初设置subtotal函数的时候就把那行空行包含在内并且以后每次添加都是在空行的上面添加行,这样就不用每次添加后对函数再进行调整。
2. 很多数据分析的时候sum和subtotal是结合使用的,单调的使用任何一种都有可能耗费操作者的时间。
OK,就到这里,休息一下吧^^。