大学计算机基础(第四章)

4.5.4 数据透视表
数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式 表格，区别于分类汇总操作的是可以进行多个字段 分类汇总。用户可以旋转其行或列以查看对源数据 的不同汇总方式。数据透视表的使用是比较复杂的 操作，但通过Excel 2010中【创建数据透视表】对 话框。
4.6 图 表
4.6.1 创建图表 4.6.2 图表的编辑和修改
4.7.3 制作图表
1. 上机任务 生成学生总成绩簇状柱形图。 2. 上机要求 1）数据源为学生成绩表中的姓名和总成绩。 2）制作簇状柱形图。 3）图表置于学生表右侧。 3. 上机目的 1）图表的生成。 2）图表的类型及组成。 3）图表的位置及美化。 4）图表的名称。
4.7.3 制作图表
4. 实施过程 1）制作图表，首先选择数据源。选择学生成绩表 中的姓名和总成绩两列。 2）单击【插入】|【图表】|【对话框启动器】按 钮，弹出【插入图表】对话框，如图4-66所示 3）在【插入图表】对话框中单击【柱形图】按钮， 选择簇状柱形图，单击【确定】按钮即可创建柱形 图图表。如图4-67所示是由姓名和总成绩两列字段 构成的簇状柱形图。 4）将生成的图表拖到学生表右侧，可以单击图表 进行图表的各项设置，最终效果如图4-68所示。
4.7.2 数据管理
4. 实施过程 （1）总成绩排名 将光标定位到数据区里，单击【数据】|【排序和 筛选】|【升序】或【降序】命令，可以直接实现 数据的简单升序或降序操作；也可以单击【排序】 命令，弹出【排序】对话框，如图4-56所示。设置 主要关键字为【总成绩】，降序排列，也可以添加 条件进行多个条件的排序，单击【确定】按钮，排 序后的工作表如图4-57所示。 （2）数据筛选 （3）分类汇总
4.7 上 机 实 训
4.7.1 格式化学生成绩信息 4.7.2 数据管理 4.7.3 制作图表
4.7.1 格式化学生成绩信息
1. 上机任务 输入10名同学的成绩信息，效果如图4-44所示 2. 上机要求 1）熟悉Excel 2010环境。 2）主要信息包括学号、姓名、出生日期、数学、语文、外语、 总成绩。 3）设置字体为宋体、字号为10，标题字形为加粗，其他信息 字形为常规。 4）设置列标题背景图案为灰色。 5）设置行高为16，列宽为12。 6）设置数据区的外边线为黑色双线，内边框线为黑色单线。 7）设置所有单元格水平对齐方式为居中，垂直对齐方式为居 中。 8）设置“出生日期”列为日期类型，日期显示格式为 “××××年××月××日”。 9）计算每名学生的总成绩。 10）将工作表命名为“2011级计算机系”。
4.5 数 据 管 理
4.5.1 数据排序 4.5.2 数据筛选 4.5.3 数据分类汇总 4.5.4 数据透视表
4.5.1 数据排序
数据排序是按照一定的规则对数据进行整理和重新 排序，从而为数据的后续工作做好准备。Excel 2010为用户提供了多种数据清单的排序方法，允许 用户按一列、多列和行进行排序，也可以按用户自 定义的序列进行排序。数据排序有两种方法。 1）单击【数据】|【排序和筛选】|【升序】和 【降序】排序按钮，可以实现简单排序。 2）单击【排序和筛选】|【排序】按钮，可以实现 多个关键字的复杂排序。 1. 简单排序 2. 复杂排序
4.7.2 数据管理
1. 上机任务 利用学生成绩表进行数据排序、筛选、分类汇总等 数据管理操作。 2. 上机要求 1）按总成绩进行降序排列。 2）筛选出总成绩大于250分的同学。 3）插入名称为【班级】列。 4）汇总学生总成绩的最高分和最低分。 3. 上机目的 1）单元格的引用。 2）数据的排序。 3）数据的筛选。 4）分类汇总。
4.5.3 分类汇总
分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计处 理，进行分类显示。汇总时不需要用户自己建立公 式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求 平均值等多种计算，并且把汇总的结果显示出来。 单击【数据】|【分级显示】|【分类汇总】按钮， 可以实现对数据表按照某列进行数值列的汇总计算， 单击该按钮，弹出如图4-34所示的【分类汇总】对 话框。在【分类字段】下拉列表框中选择分类字段， 在【汇总方式】下拉列表框中选择汇总方式，在 【选定汇总项】下拉列表框中选择汇总的字段。
4.3.2 单元格的格式
设置单元格格式不仅可以美化单元格，也可以突出 显示单元格的内容。单元格格式包括输入内容格式 显示、边框底纹和对齐方式等，可以通过【开始】 选项卡中的功能选项区或【单元格格式】对话框来 完成操作。 1. 【单元格格式】对话框 2. 【开始】选项卡
4.4 公式和函
4.4.1 公式的输入和修改 4.4.2 函数的使用
4.6.2 图标的编辑和修改
图表和其他对象一样，可以在选中后用鼠标拖动来 移动其位置；还可以通过拖动位于四个角或四个边 的中心位置的黑色小方块来改变其大小。 创建好图表后，可以对图表的类型、布局等进行设 置，使图表更加符合用户的需求，主要通过【图表 工具】上下文工具栏中的【设计】选项卡来完成， 如图4-39所示。下面对其主要按钮和下拉列表功能 进行介绍。 【图表样式】组 【图表布局】组 【类型】组 【位置】组
第4章 Excel 2010 电子表格处理软件
4.1 Excel 2010的基础知识 4.2 Excel 2010的基本操作 4.3 工作表的编辑 4.4 公式和函数 4.5 数 据 管 理 4.6 图 表 4.7 上 机 实 训
4.1 Excel 2010的基础知识
4.1.1 EXCEL 2010的启动和退出 4.1.2 EXCEL 2010的工作界面 4.1.3 基本概念
与Word 2010等其他的Office程序相似，Excel 2010应用程序窗口也有文件选项卡、快速访问工具 栏、功能菜单、工作区、状态栏，除此之外还包括 编辑栏、工作簿窗口和工作表标签，如图4-1所示。 1. 编辑栏 2. 工作簿窗口 3. 工作表标签
4.1.3 基本概念
工作簿：Excel的工作簿是由一张或若干张表格组 成，每一张表格称为一个工作表。Excel系统将每 一个工作簿作为文件保存起来，其扩展名为.xlsx。 默认情况下，一个新工作簿由3个工作表组成。 工作表：是一个二维表格，也称电子表格，用于组 织和分析数据。系统给每个工作表一个缺省名，分 别是Sheet1、Sheet2、……称为工作表标签。标签 区域有限，只能显示一部分工作表名，单击某个工 作表标签，它就呈高亮度显示，成为当前活动工作 表。
4.6.1 创建图表
可以通过对选定的数据源直接按F11键快速创建图 表；也可以通过图表向导进行创建，其操作步骤如 下。 1）在数据清单中选择用于创建图表的数据区域。 2）单击【插入】|【图表】|【对话框启动器】按 钮，弹出【插入图表】对话框，如图4-37所示。 3）在【插入图表】对话框中选择图表类型，如三 维柱形图，单击【确定】按钮即可创建柱形图图表。 如图4-38所示是由姓名和出生日期两列字段构成的 三维柱形图
Excel具有很强的由表作图的功能，由表制作成的 图称之为图表。图表是用图形的方式显示工作表中 的数据。用图形的方式来观察数值的变化趋势和数 据间的关系，而且图表与生成它们的工作表相链接， 当更改工作表数据时，图表中的相关内容也会自动 更新，比工作表中观察数值更直观、更容易比较。 图表分为以下两类。 1）嵌入式图表。可将嵌入式图表看作是一个图形 对象。当要与工作表数据一起显示或者打印时，可 以使用嵌入式图表。 2）图表工作表。图表工作表是工作簿中具有名称 的独立工作表。当要独立于工作表数据查看或编辑 大而复杂的图表，或希望节省工作表的屏幕显示空 间时，可以使用图表工作表。 Excel系统做图表过程分为4步，用户可以通过选择 数据源、图表类型等，做出一个漂亮的统计图形， 并可根据已有数据做出趋势分析。对于已经做好的 图表，用户还可以根据自己需要进一步改变位置、 大小、颜色等设置。
Байду номын сангаас
4.5.2 数据筛选
筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示 满足条件的记录，并隐藏不满足条件的记录，其中 隐藏的记录并没有被删除，若筛选条件被取消，则 这些数据就会全部显示出来。Excel 2010提供了两 个筛选命令，即自动筛选和高级筛选。自动筛选是 针对简单条件的筛选，高级筛选是针对复杂条件的 筛选。与排序相似，在筛选操作之间，也宜将数据 复制一份，以免破坏原始数据表。 1. 自动筛选 2. 高级筛选
4.2.3 单元格的基本操作
1. 单元格的选定 2. 单元格的插入和删除 3. 单元格的移动和复制 4. 单元格的合并及居中
4.3 工作表的编辑
4.3.1 数据的输入和修改 4.3.2 单元格的格式
4.3.1 数据的输入和修改
1. 数据的输入 2. 数据的自动填充 （1）系列数据输入 （2）使用【序列】对话框建立序列 （3）自定义序列 3. 数据的修改
总和的计算。 AVERAGE( )：返回所有参数的平均值。 MAX( )：返回一组数值中的最大值。 MIN( )：返回一组数值中的最小值。 COUNT( )：求各参数中数值参数和包含数值的
单元格的个数。 ROUND( )：对数值项进行四舍五入。 INT( )：取不大于数值的最大整数。 ABS( )：取绝对值函数。 IF( )：判断一个条件是否满足，如果满足则
4.7.1 格式化学生成绩信息
3. 上机目的 1）数据的选择和编辑。 2）数据的移动和删除。 3）数据的筛选。 4）行和列的操作。 5）单元格的操作。
4.7.1 格式化学生成绩信息
4. 实施过程 （1）新建空白工作簿 （2）输入信息 （3）格式化信息 （4）计算每名学生的总成绩 （5）重命名工作表
4.1.1 EXCEL 2010的启动和退出
2. 退出Excel 2010 退出Excel 2010的方法如下。 1）单击Excel窗口左上角的控制按钮。 2）按Alt+F4组合键。 3）单击文件 |【退出】按钮。 提示：若当前编辑的电子表格文档没有保存，系统 会提示用户保存。