办公用品需求计划表模板
办公室物品领用制度模版(3篇)
办公室物品领用制度模版第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,保障物品的合理使用和维护,特制定本制度。
第二章领用范围和条件第二条办公室物品领用范围包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具等。
领用物品必须符合工作需要,遵守办公室规定。
领用人须是本单位员工,持有效的工作证件。
第三条物品领用条件包括以下几点:1.有正当理由和合理需求;2.有物品领用申请手续;3.有物品使用计划;4.有合法使用资格。
第三章物品领用申请第四条物品领用申请应当通过书面形式进行,并由领用人和相关主管部门签字确认。
第五条物品领用申请内容包括以下几点:1.领用物品名称和数量;2.领用原因和用途;3.领用人和联系方式;4.其他需要说明的事项。
第四章物品领用审批第六条领用物品申请提交后,由相关主管部门进行审批。
第七条物品领用审批原则:1.符合领用条件的,应当尽快审批通过,并进行登记备档;2.不符合领用条件的,由相关主管部门进行审理,并及时将审理结果告知领用人。
第五章物品领用规定第八条物品领用应当按照实际工作需求进行,不得超出数量、用途和期限,并保证物品的合理使用和妥善保存。
第九条物品领用后必须填写领用单,并由领用人和物品管理部门签字确认。
第十条对于易损耗或频繁使用的物品,领用人应当负责定期检查和维护,并向物品管理部门及时报告损坏情况。
第十一条物品领用后如无正当理由不得私自转借或私自调换用途,如确实需要转借或调换用途,应当经相关主管部门批准。
第六章物品归还和报废第十二条领用物品的使用期限届满或者使用完毕后,应当及时归还给物品管理部门,并填写归还单,由领用人和物品管理部门签字确认。
第十三条如领用物品因公共原因需要报废或置换,应当及时向物品管理部门提出申请,并按照相关程序进行处置。
第十四条凡因人为原因导致物品损坏、丢失或报废的,由领用人承担相应的责任,并按照相关规定进行赔偿。
第七章监督和检查第十五条相关主管部门应当加强对办公室物品领用管理的监督和检查,确保制度的执行情况。
出纳支出明细表模板-概述说明以及解释
出纳支出明细表模板-范文模板及概述示例1:出纳支出明细表是财务部门在进行支出记录和管理时非常重要的一个工具。
通过出纳支出明细表,公司可以清晰地了解每笔支出的金额、用途、支付方式等信息,有助于财务部门做出更加精确和及时的财务决策。
在这篇文章中,我将介绍一个出纳支出明细表模板,帮助公司建立规范的支出记录管理系统。
出纳支出明细表模板通常包括以下几个主要部分:1. 日期:记录支出的日期,有助于财务部门进行时间线分析和对账工作。
2. 支出项目:详细描述支出的具体项目或用途,方便财务部门进行支出分类和分析。
3. 支出金额:记录支出的具体金额,包括货币单位,帮助财务部门做好财务统计和分析工作。
4. 支付方式:记录支出的支付方式,包括现金、支票、银行转账等,方便财务部门进行账务核对。
5. 备注:可选项,在此处记录支出的相关说明或其他需要说明的情况。
通过使用出纳支出明细表模板,公司可以建立起规范的支出记录管理系统,有助于提高财务部门的工作效率和准确性。
同时,通过对支出明细表数据的分析和统计,公司可以及时发现支出异常情况,做出相应的调整和优化措施,确保公司的财务状况稳健和可持续发展。
最后,建议公司在实际应用出纳支出明细表模板时,根据公司的具体情况和需要进行适当的定制和调整,以确保支出记录管理系统更加贴近公司的实际运作情况。
愿本文能帮助读者更好地了解和应用出纳支出明细表模板,提升公司的财务管理水平和效率。
示例2:出纳支出明细表模板是财务管理中常用的一种工具,用于记录和汇总公司或个人的支出情况。
通过这个模板,可以清晰地了解支出的项目、金额以及日期,帮助管理者更好地掌握财务状况。
下面是一份出纳支出明细表模板的示例:日期项目名称支出金额备注2022/01/01 办公用品购买500元2022/01/05 水电费300元2022/01/10 差旅费1000元出差费用2022/01/15 采购原材料2000元2022/01/20 交通费200元2022/01/25 办公租赁费800元通过这份出纳支出明细表模板,可以清晰地了解到在一段时间内公司或个人的支出情况,帮助管理者及时调整支出计划,有效控制成本,提升财务管理的效率和精度。
人力资源费用预算表【模板范本】
人力资源费用预算表【模板范本】
概述
人力资源费用预算表是用来估计和规划组织的人力资源部门的费用支出的工具。
它可以帮助管理层了解人力资源活动的成本,并进行预测和控制。
本文档提供了一个人力资源费用预算表的模板范本,以供参考和使用。
人力资源费用预算表
费用估计与控制
费用估计与控制是人力资源费用预算的核心环节。
在制定预算之前,需要收集和分析过去的数据,了解各个项目的支出情况,并将其纳入到预算中。
同时,还需考虑未来的发展计划、人力资源策略以及行业趋势等因素,进行合理的预测和规划。
在实际执行预算过程中,需要及时跟踪和监控费用的支出情况,确保预算的执行情况与实际情况保持一致。
如果出现偏差,需要及
时采取调整措施,确保费用控制在合理范围内。
注意事项
在编制人力资源费用预算表时,需要注意以下几点:
1. 细化项目:将每个费用项目细化到具体的支出项,以便更好
地了解和掌握费用的构成。
2. 合理估计:尽量准确估计每个项目的费用,并考虑到不确定
性因素,如通胀率、工资涨幅等。
3. 考虑业务需求:根据组织的业务需求和发展计划,合理分配
和规划费用预算。
4. 持续监控:定期跟踪和监控费用的支出情况,及时采取调整
措施。
总结
人力资源费用预算表是一项重要的管理工具,可以帮助组织进
行人力资源费用的预测、规划和控制。
本文档提供了一个人力资源
费用预算表的模板范本,供您参考和使用。
在使用过程中,需要根
据实际情况进行调整,并持续跟踪和监控费用的支出情况,确保预算的执行情况与实际情况保持一致。
个人工作计划备案表模板
个人工作计划备案表模板时间:年月日至年月日姓名:部门:职位:一、工作目标1. 总体目标:明确本阶段工作的总体目标,如:完成销售额目标,提高部门绩效指标。
2. 细化目标:将总体目标细分为具体的工作细目,如:拓展新客户100个,增加月度销售额10%等。
二、工作内容1. 关键工作内容:列出完成工作目标所需的关键工作内容,如:开展市场调研,招募新员工,制定销售推广计划等。
2. 工作计划:制定具体的工作计划,包括时间节点、执行人和具体操作,如:月初进行市场调研,由市场部负责,调查市场需求和竞争情况。
三、资源需求1. 人力资源需求:列出所需的人力资源,并指定责任人,如:招募新员工、培训销售团队等。
2. 财务资源需求:列出所需的财务资源,如:购买市场调研报告、开展促销活动等。
3. 物资需求:列出所需的物资,如:办公用品、展示道具等。
四、工作风险分析1. 工作风险识别:分析可能存在的工作风险,如:市场竞争激烈、人员流失风险等。
2. 风险应对策略:制定相应的风险应对策略,如:加强市场推广,提高员工福利待遇等。
五、绩效考核1. 考核指标:明确绩效考核所依据的具体指标,如:销售额、客户数量、市场占有率等。
2. 考核方法:制定详细的考核方法,如:定期组织评估会议、定期检查工作进展等。
六、工作总结与反思1. 工作总结:对本阶段工作的完成情况进行总结,包括工作成果、存在的问题等。
2. 工作反思:对本阶段工作进行自我反思,总结经验教训,提出改进意见和建议。
七、备忘录列出需要特别关注的事项,并设定提醒时间。
以上为个人工作计划备案表的模板,仅供参考使用。
实际使用时请根据具体情况进行调整和完善。
办公用品出入库库存统计表模板
办公用品出入库库存统计表模板深度广度兼具的文章题目:办公用品出入库库存统计表模板及其应用一、背景介绍在办公室管理中,办公用品的出入库管理是一个重要的环节。
有效地管理办公用品的出入库可以帮助企业实时掌握库存情况,合理安排采购和使用,从而提高办公效率,降低成本。
办公用品出入库库存统计表模板是帮助企业实现这一目标的利器。
二、办公用品出入库库存统计表模板的组成1. 表格标题和基本信息:表格标题应明确标明出入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等基本信息。
2. 入库信息记录:详细记录办公用品的入库情况,包括入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。
在这部分可以使用序号标注每一次的入库行为,方便进行统计和查询。
3. 出库信息记录:同样地,对办公用品的出库情况进行详细记录,包括出库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。
同样可以使用序号标注每一次的出库行为。
4. 库存余量计算:根据入库和出库信息,可以灵活地设计计算公式,自动计算库存余量,避免繁琐的手工计算。
5. 统计分析:在表格底部可以设计相关统计分析功能,包括总入库数量、总出库数量、库存余量总计等,从而一目了然地了解整体库存情况。
三、办公用品出入库库存统计表模板的应用1. 实时库存监控:通过录入每次的出入库信息并更新库存余量,可以实时掌握各种办公用品的库存情况,及时进行补货或调整。
2. 采购计划制定:根据库存统计表的数据,可以有针对性地制定采购计划,避免因办公用品短缺而影响工作进度。
3. 成本控制与预算管理:库存统计表可以帮助企业更好地控制办公用品的成本,避免因采购过量导致资金占用过多的情况发生,也可以帮助进行预算管理。
四、个人观点和理解办公用品出入库库存统计表模板的设计和使用,可以大大简化企业的库存管理工作,提高工作效率,降低成本。
通过对库存情况的及时掌握,可以有效避免因办公用品短缺或积压而带来的各种问题。
办公用品采购合同电子版本(办公用品采购合同样本)
办公用品采购合同电子版本(办公用品采购合同样本)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年每日工作计划表范文(四篇)
2024年每日工作计划表范文进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
一、日常工作-保质保量的按时完成1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊(1)、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
(2)、及时将收到的邮件送到主人手中。
3、客户的接待(1)、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
(2)、及时打扫会客后的垃圾。
4、卫生(1)、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
(2)、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
(3)、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成(4)、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
5、办公用品(1)、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
(2)、做好物品领用,购进的登记。
(3)、做好低值易耗品的分类整理工作。
(4)、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
(5)、做好办公室设备的维护和保养工作。
6、打印、复印文件和管理各种表格文件(1)、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
(2)、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
(3)、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
7、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
8、员工考勤和外出登记(1)、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
(2)、力所能及的主动承接外出人员的工作。
9、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
10、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
办公用品领用借用保管制度模版(三篇)
办公用品领用借用保管制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范办公用品的领用、借用和保管,确保办公用品的合理利用和高效管理。
本制度适用于公司内部所有员工领用、借用办公用品的行为。
二、定义和原则1.办公用品:指供员工进行日常办公所需的各种物品,包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
2.领用:是指员工按照规定的程序和要求向公司申请并获得办公用品的过程。
3.借用:是指员工按照规定的程序和要求向其他员工或部门借用办公用品的过程。
4.保管:是指员工合理妥善地管理自己领用或借用的办公用品,确保其完好无损、不丢失。
5.原则:办公用品的领用、借用和保管应遵循公平、公正、公开、公用的原则,确保资源的合理利用和公共财产的保护。
三、办公用品的领用1.员工领用办公用品应根据实际需要,并经过主管部门批准。
2.领用申请应填写《办公用品领用申请表》,明确申请人、申请部门、申请理由、领用时间等内容,并由申请人、主管部门负责人签字。
3.领用的办公用品应当登记在册并做好标识,便于追溯和管理。
4.员工领用的办公用品严禁私自转借、抵押或出售给他人。
四、办公用品的借用1.员工借用他人办公用品应经过被借用人同意,并填写《办公用品借用申请表》,明确借用人、被借用人、借用事由、借用时间等内容,并由借用人、被借用人签字确认。
2.借用的办公用品在归还前应妥善保管,不得私自转借或损坏。
3.借用期限有固定期限和不固定期限两种情况。
固定期限借用需确保按时归还,不得擅自延长借用时间。
五、办公用品的保管1.员工应对自己领用或借用的办公用品负有保管责任,不得私自挪用或损坏。
2.办公用品的保管应放置于指定的办公区域或储物柜中,确保安全、整洁。
3.办公用品的损坏或遗失应立即向主管部门报告,并及时采取补救措施。
六、违规行为的处罚1.对于违反本制度的员工,将按照公司相应的纪律规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、调岗、解雇等。
2.对于故意损坏、挪用、盗窃公司办公用品的员工,将承担相应的赔偿责任,并可能面临法律责任。
办公用品采购方案三篇
办公用品采购方案三篇篇一:办公用品采购方案一、办公用品采购目的:加强办公用品的采购、领用和库存管理流程,更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。
二、办公用品范围:此规定所述办公用品包括:各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。
三、办公用品采购计划与申请综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。
综合管理部设专人负责,加强管理。
1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
2、综合管理部根据最近三个月,各部门办公用品的领用情况统计汇总,制定各部门的领用标准。
3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部,综合管理部依领用标准进行审核,超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。
4、综合管理部汇总各部门申购计划数,于每月底交采购进入采购程序。
四、采购1、综合管理部根据实际情况,确定办公用品及办公设备耗材的品种,汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。
2、原则上办公用品不进行零星采购,确因业务需要临时采购的,需经总经理批准后方可购置。
三、保管1、办公用品与办公设备耗材购入后,部分耗材直接由各部门根据计划领回,其余由综合管理部负责保管。
2、综合管理部做好:原库存、进货数、发出数与结存数的统计。
五、领用1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时,需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。
2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后,综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放,超计划领取拒绝发放,需要部门在次月申购计划中申请。
六、办公用品领用流程和库存盘点管理1、办公用品由行政部库管人员负责验收,并负责保管和发放。
2、各部门申领物品,计划内的物品在领料本子上签字,计划外的须在申购单上签字。
公司办公用品管理制度范例(4篇)
公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理,提高办公效率和节约资源的目的,制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。
第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。
2. 不同部门的员工需要办公用品时,应向上级领导提出申请,经批准后方可申领办公用品。
3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单,并经过上级审批签字。
4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要,不得超出实际需要范围。
5. 办公用品发放后,员工应对所领取的物品自行负责,妥善保管,不得私自调换或挪用。
第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作,并按照公司的采购流程进行采购。
2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系,确保办公用品的质量和价格的合理。
3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划,确保及时供应。
4. 采购部门应保留办公用品采购记录,包括采购时间、数量、价格等信息,以备查验。
5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单,确保员工能够选择合适的办公用品。
第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点,确保数量和质量无误。
2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用,不得私自外借或私自处置。
3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报,如有需要,应按照规定进行赔偿。
4. 员工离职时应将领取的办公用品归还,如有损坏或丢失,应按照规定进行赔偿。
5. 员工对领取的办公用品有保管责任,如有私自挪用或私自处置,应承担相应的责任。
第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况,对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。
2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理,有机可回收的应进行回收,无机可回收的应进行安全销毁。
3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录,包括报废时间、数量、原因等信息,以备查验。
利润预算表模板
利润预算表模板一、表头部分。
1. 公司名称:[具体公司名]2. 预算期间:[开始日期结束日期],比如说“2023年1月1日 2023年12月31日”二、收入部分。
1. 主营业务收入。
产品A销售额:咱就预估一下这一年里产品A能卖多少钱。
根据以往的销售数据、市场趋势还有咱们的销售计划来定。
比如说,去年产品A卖了100万,今年市场需求涨了20%,销售团队也更给力了,那咱就预估能卖120万。
产品B销售额:和产品A一样的道理。
如果产品B是新推出的,那就得参考市场调研、竞品情况和咱们前期的推广效果。
假设产品B预估能卖80万。
2. 其他业务收入。
租金收入:要是公司有闲置的房子或者场地出租,就把预计收到的租金写上。
比如说,那间小仓库租给隔壁老王,一年能收5万租金。
手续费收入:如果公司有一些服务会收取手续费,也估算个大概数。
像咱们帮别人做代理报关业务,每单收点手续费,一年下来估计能有3万手续费收入。
3. 总收入(主营业务收入 + 其他业务收入):把上面各项收入加起来,就是总收入啦。
在这个例子里,就是120万 + 80万 + 5万 + 3万 = 208万。
三、成本部分。
1. 主营业务成本。
产品A成本:这就是生产或者采购产品A所花的钱。
包括原材料、生产人工、制造费用啥的。
如果生产一个产品A的成本是50块,预计卖2万件,那产品A的成本就是50 × 20000 = 100万。
产品B成本:按照同样的方法计算。
假设产品B的单位成本是40块,预计卖1.5万件,成本就是40 × 15000 = 60万。
2. 其他业务成本。
出租房屋的折旧成本:那间出租的小仓库,买的时候花了50万,预计能用10年,无残值,一年的折旧就是5万,这就是出租房屋的成本。
手续费相关成本:比如为了处理代理报关业务,要给员工发点提成,还有一些办公费用啥的,估算一下总共要2万成本。
3. 总成本(主营业务成本 + 其他业务成本):把这些成本加起来,100万 + 60万 + 5万 + 2万 = 167万。
办公用品管理绩效测评表模板
办公用品管理绩效测评表模板责任人、职位:测评时段:测评说明等级标准:优秀:80分以上,良好:60~ 79分,一般:40~ 59分,不合格:39分以下计分方式:单项测评分 =单项总分项数×5×权重系数总测评分 =单项测评分之和测评级别定义:5分:超过了工作要求4分:很好地达到了工作要求3分:全部达到工作要求2分:基本达到工作要求1分:未能达到工作要求综合评语:改进方向:测评项目(一)采购管理(权重 30%)1.掌握办公用品的有关知识。
2.充分了解各个部门对办公用品的要求。
3.办公用品负责人需要将企业全体共同使用的办公用品和特定部门用于特殊目的的办公用品分开,将采购全体共同使用的物品作为主要目标和中心。
4.特定部门用于特殊目的的办公用品,办公用品负责人需要在采购时向特定部门询问清楚。
5.对市场上的办公用品进行调查,把握其性能、功能及价格,然后选择最适合企业的产品。
6.办公用品负责人需要经常对新产品加以注意,以便寻找符合组织要求的物品。
7.办公用品负责人需要经常接触办公用品供应商以取得商品目录,或者经常出入展览会场等,一旦发现好的办公用品便介绍给企业的业务负责人以促其使用。
8.办公用品负责人提出购买要求,由购货负责人订货。
9.购货负责人就购货处、价格及交货期进行协商。
10.购货处的选择由提出购买要求的办公用品负责人决定,或者由购货部门决定。
11.办公用品负责人在制定购买计划时,必须决定购入数量与交货期,决定购入数量和交货期的依据是办公用品的需要计划和该年度的预算。
低值易耗品的供给工作应做到下一批物品在存货用尽前购入并到货。
(二)发放与分配(权重 40%)1.对办公用品的发放管理,要建立正常的发放和使用制度。
2.严格掌握办公用品的发放范围,根据实际需要进行发放,避免浪费。
对经费已经超支的部门,要限制领用。
3.在办公用品领取和发放工作中,保管员要坚守工作岗位,服务要热情周到。
4.对不符合领取规定的,要做好解释工作,使之能够理解。
常用工作表格六十种模板
发货清单序号产品名称规格型号单位数量备注收货单位名称收货单位地址收货人签字收货单位电话承运人签字承运单位车号发货单位名称发货人签字供货发运时间年月日收货时间员工工资变动申请表日期姓名部门职务工作内容聘用日期考核记录□优□好□普遍现在工资率最低工资率将调整工资率工资等级变动理由□晋升□调整工作□考绩优良□年资增加任原职工作需要条件新工作需要条件备注申请者批准者签章日期人事经办审核拟定批示材料采购单供货单位:(签字或盖章)联系电话:日期:2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号:司机姓名:日期:采购单位:玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人:注:此采购单一式肆份,采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
(签字或盖章有效)材料采购单供货单位:(签字或盖章)联系电话:日期:2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号:司机姓名:日期:采购单位:玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人:注:此采购单一式肆份,采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
(签字或盖章有效)员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由会议签到表会议主题会议日期会议地点主持人记录人序号姓名单位职务序号姓名单位职务薪资证明银行:兹证明在我单位工作,职位任职时间已年,目前薪资元/月。
特此证明单位名称(公章)盖章经办人:日期:年月日【调查项目名称】调查表姓名性别职务单位名称通讯地址邮编E-mail 联系电话调查内容1、请输入调查问题2、请输入调查问题3、请输入调查问题职业及收入证明兹有先生/女士,证件名称、号码,系我单位(合同制/临时/返聘)职工,在我单位工作年,合同期至20年月,任职务,其税后月均收入(大写)(含工资、补贴、资金和分红)。
文房用品购买申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[领导/部门负责人姓名]:您好!我谨以此申请书,向您汇报我部门/科室近期文房用品的需求情况,并恳请批准购置以下物品。
以下为详细需求及理由:一、背景说明随着我国经济社会的快速发展,我部门/科室工作任务的日益繁重,文房用品作为日常工作的重要工具,其质量与数量直接影响到工作效率和员工的工作体验。
为进一步提升我部门/科室的工作效率,提高员工的工作满意度,现提出以下文房用品购置申请。
二、需求分析1. 办公室基本用品(1)打印纸:500张/箱,需购置2箱,共计1000张。
理由:部门日常文件打印需求较大,现有打印纸数量已无法满足需求。
(2)打印墨盒:需购置1套,包括黑色墨盒、彩色墨盒各1盒。
理由:现有墨盒已接近使用极限,为保证打印机正常使用,需及时更换。
(3)便签纸:500张/箱,需购置2箱,共计1000张。
理由:便签纸用于记录工作事项、提醒重要日程,现有数量已无法满足需求。
2. 书写工具(1)中性笔:100支/盒,需购置2盒,共计200支。
理由:部门员工日常书写需求较大,现有中性笔数量不足。
(2)签字笔:100支/盒,需购置2盒,共计200支。
理由:签字笔用于签订文件、合同等,现有数量无法满足需求。
(3)水性笔:100支/盒,需购置2盒,共计200支。
理由:水性笔适用于书写特殊纸张,现有数量不足。
3. 记录工具(1)笔记本:100本/箱,需购置2箱,共计200本。
理由:部门员工日常记录需求较大,现有笔记本数量不足。
(2)便签本:100本/箱,需购置2箱,共计200本。
理由:便签本用于记录临时事项,现有数量不足。
4. 电脑及配件(1)U盘:16GB/个,需购置10个。
理由:部门员工需要频繁传输文件,现有U盘数量不足。
(2)移动硬盘:1TB/个,需购置2个。
理由:部门需要备份大量数据,现有移动硬盘容量不足。
三、预算及资金来源本次文房用品购置预算共计人民币[金额]元。
资金来源为部门日常经费。
四、购置计划1. 确定购置物品清单,包括品牌、型号、数量、单价等信息。
办公室月工作计划表模板(10篇)
办公室月工作计划表模板(10篇)1.办公室月工作计划表模板篇一一、信息的宣传工作首先在xx月正式开始前,因该及时的做好xx月放假的安排和通知的发放。
对需要调整的员工及时的安排和通知,避免出现意外情况。
其次对工作的安排和公共的通知也要及时的发布,做好信息的交流沟通。
同时对其他部门的交流工作也要做好。
二、对档案进行管理首先,检查并整理之前的业务档案,仔细的核对检查,并根据规则整理好。
对于在档案中出现的问题要及时的上报,对这些问题的处理要及时且严谨。
其次是人员档案的检查,前段时间新加入的新人也不少,档案中如果有缺少的需要通知及时补上,并所有的档案上传电子档。
三、财务管理做好财务检查、计算以及之后的预算,对公司消耗品要做倒节约,对必备品的采购也要做到尽量为公司节省,同时采购的相关信息也要一一做好登记。
四、后勤服务对维持公司环境的规则需要更加严格的一套规定,加强对办公卫生的管理的同时,也要做好对卫生的打扫和维护工作。
保证公司整洁的情况下,环境还需要进一步提升。
考虑在x月份增加盆栽和绿色植物。
及时的对公司设施的检查,出现需要更换的及时处理,对办公用品的发放也要做到及时,保证工作的顺利进行。
五、加强各部门的沟通和各部门加强沟通,及时的处理矛盾和问题,提升各部门的效率。
保持中立态度,做好自己的调解工作,并推进部门间的配合。
2.办公室月工作计划表模板篇二一、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。
重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
二、群体工作计划1、每周五下午召开一次周会,总结一周工作体会,并制定下一周工作计划。
2、结合实际情况,在休息日组织全体员工出游,舒解压力,陶冶情操。
三、人事管理工作计划1、由于公司成立不久,现员工多是新进人员,所以应积极开展人员培训工作,以供公司运营需要。
中小企业常用表格模板整套
中小企业常用表格模板整套
中小企业常用各类表格列表
1、发文编号登记簿
发文部门: NO.
序号文件名称编号
拟
订
人
发文
日期
备
注
2、员工加班申请单
姓名性别部门岗位
加班时间年月日时至年月日时加班天数
加班原由
年月日
部门经理行政办公室
备注
3、员工加班申请单
姓名性别部门岗位加班时间年月日时至年月日时加班天数
加班原由
年月日
部门经理行政办公室
备注
员工请假申请单
姓名性别部门岗位
请假时
间年月日时至年月日时
请假天
数
请假事
由
年月日
审批程
序部门主管行政办公室
分管领
导
总经理
备注
员工请假申请单
姓名性别部门岗位
请假时
间年月日时至年月日时
请假天
数
请假事
由
年月日
审批程
序部门主管行政办公室
分管领
导
总经理
备注
客户投诉受理单
投诉人姓名电话地址
投诉日期投诉来
源
受理人投诉原因客户意见。
会议纪要遗留事项模板
会议纪要遗留事项模板时间:xxxx年xx月xx日与会人员:xxx、xxx、xxx、xxx地点:xxxx会议纪要遗留事项:1. 采购办公用品:根据讨论,决定向供应商A订购办公用品(如纸张、墨水等),请负责人在最迟xx月xx日前完成采购流程,并及时通知相关人员。
2. 项目进度报告:负责人请在每周一上午10点前向全体成员发送项目进度报告,内容包含每个阶段的进展情况、目标达成情况以及下一步计划。
报告需包含清晰的数据和图表,以便于大家了解项目进展。
3. 员工培训计划:根据会议讨论,计划组织一次员工培训,内容包括新技术应用、团队协作等方面的培养。
请负责人根据需求及时联系培训机构,确定具体培训方案和时间,并将相关信息告知参与培训的员工。
4. 财务报表更新:负责人请每月按时更新财务报表,确保报表的准确性和及时性。
将报表发送给负责审计的财务人员,以供核对和审查。
5. 客户投诉处理:要求每位与客户直接接触的员工留意客户的反馈意见和投诉,及时记录并妥善处理。
请负责人建立投诉处理流程并通知全体员工,确保客户问题得到及时解决。
以上事项请各负责人密切关注,并及时完成相应任务。
如在进展过程中遇到问题或困难,请及时向上级汇报和寻求帮助,以确保事项如期完成。
会议纪要由xxxx整理。
6. 日程安排:将每周会议时间定为每周三上午9点,地点为会议室A。
请各位参会人员提前安排好自己的工作日程,确保按时参加会议并准备好相关报告和材料。
7. 员工绩效评估:根据公司制定的绩效评估标准,请各部门负责人及时对员工进行评估,并将评估结果汇总至人力资源部。
评估内容包括工作质量、工作积极性、团队合作等方面。
负责人还需与员工进行个别面谈,激励和帮助他们提升工作能力。
8. 安全生产检查:根据安全生产要求,在每月的第三个工作日,由安全生产小组负责进行安全检查。
请各部门安全负责人积极配合,按照要求做好安全隐患排查和整改工作,并将检查结果上报给安全生产小组。
9. 采购合同变更:由于某项采购项目发生了价格变动,负责人请及时与供应商进行协商,并在协商一致的情况下修改采购合同。