某公司物品领用登记卡
工具管理细则
工具管理制度一、总则:1、为了规范工具的发放及使用管理,加强控制工具的合理损耗,特制定本细则:2、工具管理制度实行仓库集中管理、班组集中管理与个人管理相结合的方针;3、仓库设有公用工具柜,由仓库管理员管理且只有仓库管理员持有钥匙,实行有效管理;4、领用分为个人领用、长期领用及离职交接:a. 个人领用:因工作需要为个人配置的基本工具及因各种原因需要再次补给的工具领用;b. 长期领用:指某些岗位上从事生产加工需要长期使用的工具、量具等类领用;c. 离职交接:员工离职或岗位变动时对长期及个人领用的工具应办理交接/缴回手续;二、工具的检查与赔偿1、仓库收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。
如可修复,可联系相关专业人员修复。
如工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的产品),尽量请领用人领用可用的旧品。
旧品领用只需以旧换旧,不需开工具领用单;如换取新品时同时要开具“领料单”。
2、生产维修部和质检部负责定期或不定期检查操作工具的保管情况与使用情况,如发现班组有不正确的使用工具,进行批评指导纠正。
3、施工责任人如发现工具有未过最短使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责成其在一定时间内补齐工具。
方式有自已补购或赔偿后重新领用。
赔偿标准:A、新工具丢失,由责任人赔偿原价。
B、使用限期内丢失和人为损坏必须赔偿(按使用年限比例).c、赔偿与领用手续:仓库向财务部提供工具领用单或工具赔偿单,财务部直接从责任人当月工资中扣除。
三、个人领用:1. 个人工具领用原则上实行按工种/按标准/按计划配置,同时严格采用以旧(坏)换新制度;2. 部门新入职员工应由施工责任人按照工种标准填写个人工具领用卡并交生产维修部部长签字确认后共同到仓库办理个人工具领用手续;3. 以旧(坏)换新时,需由施工责任人鉴定并会同责任人填写工具报废单/工具领用单在主管经理审批签字后方可向仓库管理员申请领用工具并办理领用手续;4. 原工具丢失,由领用人及施工责任人将工具报废单/个人工具领用单书面报告递交部门经理/维修经理审批,并按照工具的使用年限折旧赔偿后方可再重新领用(可通过人事/财务直接从责任人当月工资中抵扣);5. 属人为造成的损坏责任由责任人承担,施工责任人应协助仓库管理员根据工具领用时间/按照工具的使用年限折旧赔偿后方可再重新领用(也可以通过人事/财务直接从责任人当月工资中抵扣);6. 原工具正常使用在及最低使用限期内磨损/损坏,由领用人及施工责任人将工具报废单(须注明原因)/个人工具领用单书面报告递交生产维修部部长审批后方可再重新领用,新工具的使用期限将从领用日起重新计算;四、长期领用(班组领用):1. 长期领用(班组领用)原则上采用领用人谁领取,谁负责,即自行妥善保管并整理好放入工具箱;2. 长期领用(班组领用)的工具,领用人(责任人)须在仓库办理长期领用登记卡,登记卡须详细记录工具名称、型号规格、品牌、损伤程度及领用日期并要求领用人签名确认;3. 长期领用(班组领用)责任人须为工具建立全套完整档案系统,即工具的系统目录、名称、型号,检查记录;4. 长期领用(班组领用)责任人同时须根据系统目录为工具建立完整的工具借用系统,含借用人、借用物品详细信息,归还信息及归还时工具状态,避免出现因工具问题出现的安全事故、生产延误;5. 长期领用(班组领用)责任人所管理工具到达正常使用期限以旧(坏)换新时,需由施工责任人鉴定工具使用程度(损坏程度),双方共同填写工具报废单/长期工具领用单并交生产维修部部长最后签字方可重新办理领用;6. 长期领用(班组领用)责任人发现领用工具丢失立即口头报告施工责任人及书面报告仓库管理员,当日未报处罚责任人100元/次,两日内未报处罚责任人300元/次;当日上报但未找到工具需在书面报告中确认,属人为造成的损失由仓库管理员根据领用工具折旧由经理通知人事/财务对责任人做赔偿扣除;7. 长期领用(班组领用)责任人工具柜钥匙由生产维修部部长保管,实行在谁手头损坏谁负责负责制,出现扯皮责任均摊;五、离/转职交接:1. 公司员工离职应到仓库同管理员办理工具领用缴回手续;2. 员工职务或工种变动同样应到仓库同管理员办理工具变更手续;3. 缴回工具缺少由仓库管理员根据领用记录单计算折扣并立即报生产维修部长通知人事财务部对其做赔偿扣除;六、日常检查1、仓库根据台帐记录应不定期的对领用和借出的工具进行核对,发现不符等情况应及时作出处理。
公司物品管理规定(4篇)
公司物品管理规定根据公司的物品管理规定,以下是一些常见的规定内容:1. 公司物品的使用权归公司所有,员工必须妥善使用和保护公司物品。
2. 员工须根据工作需要合理使用公司物品,不得将其用于个人目的或未经授权的用途。
3. 员工离职或调岗时,必须归还或转交被委托的公司物品,并按照公司规定的程序进行交接。
4. 公司物品包括但不限于设备、办公用品、电子产品等,员工在使用这些物品时,应严格遵守使用指南,如有损坏或故障应及时向上级报告。
5. 禁止擅自私自购置或带入公司办公场所和使用个人物品。
6. 员工应严格遵守公司的文件保存和归档要求,不得私自销毁或带走公司文件或档案。
7. 公司物品不得用于进行任何违法活动,如赌博、色情等。
8. 公司物品的丢失或损坏应立即向上级汇报,并按公司规定的流程进行处理。
9. 公司有权对员工的工作区域和个人财物进行巡查和检查,以确保公司物品的安全和正常使用。
10. 员工应参与公司组织的各种培训活动,掌握使用公司物品的相关操作和安全知识。
以上是一些常见的公司物品管理规定,具体规定可能因公司而异。
员工在入职时,应仔细阅读并遵守公司的物品管理规定,以确保公司物品的安全和规范使用。
公司物品管理规定(2)是指公司对其用于日常办公、生产和经营活动的各类物品的管理办法和规定。
以下是一些常见的公司物品管理规定:1. 资产登记:对公司所有的物品进行登记,包括固定资产和流动资产,登记内容包括物品名称、规格型号、数量、购置时间、使用部门等信息。
2. 资产分类和编码:将公司的物品按照一定的分类标准进行分类,并为每个分类编制独立的编码,方便管理和查找。
3. 资产采购:公司物品的采购需按照公司的采购流程进行,包括编制采购计划、编制采购文件、招标或询价、评审供应商、签订合同等环节。
4. 资产领用和归还:对公司员工领用公司物品的流程和要求进行规定,包括填写领用申请单、经过相关部门审批、领用后定期盘点和核对、归还物品时的验收等。
公司物品存放领用管理制度7篇
公司物品存放领用管理制度7篇公司物品存放领用管理制度(精选篇1)为加强对物资采购的管理,进一步规范公司办公用品采购工作,提高采购工作的效益,切实推进公司的党风廉政建设,根据我公司实际,现制定本规定。
第一条办公物品购买原则为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公室统一负责。
办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定订购数量。
第二条办公物品订购方式小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购,要选购价格合适、质量合格的`物品。
大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。
1、购单件或批量在5万元以上的物品(低值易耗品除外),应采取招标采购。
凡进行公开招标和邀请招标的,应成立专项采购工作小组,依法组织实施招投标。
2、凡采用竞争谈判或询价方式的,要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组,在进行市场调研、多方比较的基础上,经集体讨论提出意见,并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。
3、凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
第三条办公物品采购过程在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则进行订购。
一、验货所采购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
二、付款采购员收到供货单位发票后,须查验订货单位合同,核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后,携验收入库单结算发票以及开列的支付传票,交主管部门负责人审核签字后,做好登记,做到帐、卡、物一致,最后交财务处负责支付或结算。
记账联由记账员做记账凭证并归档。
三、分发办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。
用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。
日常办公用品管理办法
日常办公用品管理办法为合理使用资源,加强办公用品用具、计算机耗材等使用管理,有效降低运行成本,培养节俭的良好习惯,特制定本细则。
第一条办公用品范围主要包括:签字笔、铅笔、荧光笔、笔记本、稿纸、告事贴、回形针、胶水、透明胶、双面胶、橡皮、涂改涂、文件夹、抽杆夹、按扣文件袋、资料册、档案袋、文件盒、计算器、订书机、订书钉、计算器、铅笔刀、长尾夹、剪刀、文件架、打印纸(复印纸)、传真纸、墨盒、纸篓、电源插座等。
第二条办公用品采购1、常规采购常规采购是指办公室每月常用的品种及用量基本固定的文具的采购。
为节省成本、降低采购单价,所有办公文具由办公室统一在同一供应商处集中采购。
文具选用注意在品牌、性能及价格取得平衡,原则上不首选大品牌文具。
各办公室每月10日前作好本月所需办公用品用具清单计划(附表一)。
购物清单经负责人签字后才能进行采购,单价较高用品需单独呈报总部审批。
2、非常规采购在个别项目现场因开盘等原因需大量使用某些文具用品(如打印纸或其它偶然性使用物品)而办公室没有库存或不够时,需要临时进行采购。
在进行此类采购前须先打呈批件至总部审批,通过后方可采购。
打印机、传真机、复印机如需更换新硒鼓的(经确认已不能再以加粉或换芯的形式重复使用),须打呈批件审批。
日常加粉,可在月度文具报销时计入文具费用,呈批件经总部审核通过后方可进行费用报销。
3、办公用品每月费用标准按全国办公用品上半年使用费用统计,人均每月约13元(含文具、打印纸及各类设备耗材)。
各分公司在进行采购时请按此标准执行。
第三条办公用品入库与领用1、办公室人员办公用品发放办公用品管理人员在每个新员工入职时即为其建立个人文具领用登记卡(附表二),每次领用都须作好相应记录,日常易耗品(如签字笔、告事贴等)及耐用品(如订书机、剪刀等)须分开记录。
耐用消耗品不能重复领取,如有故障或损坏,应以旧品换新品(签字笔在重复领用时亦要求拿用完的笔芯来领取新笔芯或笔)。
公司新入职员工办公用品领用表
公司新入职员工办公用品领用表范本1新入职员工办公用品领用表时间:年月日部门:职位:姓名:部门总经理审批:物品名称文具名单价文具名单价领用数总价备注笔黑/红/蓝色签字笔黑/红/蓝色圆珠笔0.5活动铅笔普通铅笔笔芯黑/红/蓝色签字笔笔芯黑/红/蓝色圆珠笔笔芯0.5活动铅笔笔芯荧光笔黑/红/蓝色荧光笔涂改品橡皮擦涂改液粘贴品固体/液体胶水双面胶透明胶标签四色报事贴中报事贴小报事贴文件夹不干胶标签笔记本A5 70页笔记本A5 50页笔记本A5 30页笔记本A4 60页笔记本A4 80页笔记本文件夹/册2寸/3寸“易事快:文件袋30页资料册40页资料册30页资料册透明文件套拉杆文件夹纽扣文件夹单夹文件夹双夹文件夹摆放用品笔筒一拖三/一拖四文件架三层文件架装订用品大介刀大介刀打孔机订书机订书钉大剪刀小剪刀起钉器回形针装订夹(盒)测算用品直尺计算器印台复写双色印台红/蓝色印台纸夹大/中/小反尾夹名片名片簿(180名)名片簿(240名)其它磁盘钻笔刀备注:初次领用请将费用控制在50员/人以内合计金额:行政人事审核:经手:签收:范本2中国范本网员工入职领取物件登记表序号物件名称数量编号备注1员工手册2工作服3工号牌4更衣柜及钥匙5文件夹67 8注:1、以上物件为新员工入职时领取物件,员工本人必须当面核对清楚。
2、员工在就职工作期间必须规范正常使用领取物件,妥善保管,如若因人为非正常操作造成物件损坏或遗失的,员工需照价赔偿。
3、员工在办理辞职手续退还物件时,必须退还与上表相符物件,如若退还物件与入职领取物件不符(例:更衣柜钥匙与更衣柜锁不匹配,工作服尺码不正确等),员工仍须按价赔偿。
4、入职员工必须认真看清以上内容,并在领取物件完毕后签字确认。
员工签字:____________职务:___________薪资:___________日期:___________范本3广东仕馨月子会所股份有限公司员工入职领用物品登记表姓名:部门:职位:序号物品名称数量签发人领用日期备注1员工手册2夏装3冬装4工鞋5帽子头花6员工卡7工号牌8更衣柜钥匙9宿舍钥匙10办公用品,文件注:1、以上物品在新员工入职时领用,员工本人必须当面核对清楚。
后勤各类表格
后勤各类表格
表一:物品请购表
填表时间:月日
2
表二:物品领用表
部门:年月日
表三:物品领用统计表
部门分管:制表人:
、
3
表四:传达室收发信件、报刊等登记表
表五:图书资料借出卡
表六:图书资料借阅登记表
年月日
4
表七:文件印制申请单部门:年月日
申请人:部门分管审核:
表八:作废档案(含财务档案)焚毁清单
表九:印章使用登记表
5
表十:印章销毁申请表
表十一:员工周出勤记录表
月份:时段:日日考勤人:
表十二:员工考勤记录汇总表
××年度
姓名:编号:统计人:
6
表十三:员工加班表
填表日期:年月日
申请人:部门审核:
表十四:员工请假申请表
表十五:幼儿园年度出差统计表
7
统计人:
表十六:传达人员值班登记表
表十七:安全检查日报表
年月日第号
8
表十八:夜间安全巡查记录表
年月日
保安:制表人:
表十九:员工外出登记表
表二十:来宾出入登记表
9
表二十一:物品出园申请表
编号:
注物品出园需要进行申请方可,申请表一般一式两联,第一联留给申请部门存放以便以后进行查询,第二联则交给传达室。
10
安全检查员:时间
表二十三:公务车行驶记录表
表二十四:派车单
制表人:制表日期:年月日
表二十五:车辆保养修理记录表
表二十六:宿舍物品借用登记卡
借用日期:年月日借用人:
表二十七:厨房安全检查表。
办公室物品领用管理制度范文(3篇)
办公室物品领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。
5、每月____日前,由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,采购物控科制作计划表并标示价格,计划表做好后转交人事行政科,人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批,审批后交采购部统一采购。
6、发放时间。
每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。
原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法。
由各部门文员得到通知后到人事行政科申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人事行政科主管领导批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核,人事行政科主管领导批准后方可领用,申领时须以旧换新。
办公用品领用借用保管制度(4篇)
办公用品领用借用保管制度1. 介绍办公用品是组织机构正常运转所必需的物品,为了合理、规范地管理办公用品,提高办公效率,减少浪费,制定办公用品领用借用保管制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于所有在组织机构内使用办公用品的人员,包括全体员工、临时工及实习生等。
3. 办公用品的定义办公用品指的是为了支持和满足员工在工作中所需要的各种物品,包括但不限于文件夹、笔记本、笔、印台、印章、文件袋、订书机、胶带等。
4. 办公用品的分类办公用品按照用途和数量的不同,可以分为两类:个人办公用品和公共办公用品。
个人办公用品指的是员工个人使用的用品,例如个人笔记本、笔、胶带等。
公共办公用品指的是供全体员工使用的共享用品,例如公共笔记本、印台、订书机等。
5. 办公用品的申领流程(1) 员工需要办公用品时,应向部门主管提出申领申请。
(2) 部门主管对申领申请进行审核,并确定申领数量。
(3) 部门主管将已审核的申领单送至采购部门。
(4) 采购部门根据申领单进行采购,并将办公用品交付给部门主管。
(5) 部门主管将办公用品发放给员工,并记录在领用登记簿上。
6. 办公用品的借用流程(1) 员工需要借用办公用品时,应向部门主管提出借用申请。
(2) 部门主管对借用申请进行审核,并确定借用期限。
(3) 部门主管将已审核的借用单送至办公用品保管室。
(4) 办公用品保管室根据借用单进行登记,并将办公用品交付给借用人。
(5) 借用人在借用期限到达后,应将办公用品归还给办公用品保管室,并办理归还手续。
7. 办公用品的保管及使用(1) 所有办公用品应统一存放在指定的办公用品保管室。
(2) 办公用品保管室应由专人负责保管,确保办公用品的安全。
(3) 办公用品保管室应定期清点办公用品,确保库存数量的准确。
(4) 员工在使用办公用品时,应合理使用,避免浪费和滥用。
8. 办公用品的报废处理(1) 办公用品经过一定使用寿命后,如无法继续使用,应及时报废。
物品采购领用的管理制度
物品采购领用的管理制度物品采购领用的管理制度在发展不断提速的社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编整理的物品采购领用的管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物品采购领用的管理制度1一、总则(一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
(二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。
4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
5、不得用办公设备干私活,谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备,认真遵守操作规程。
二、办公用品计划(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政人事部。
经相关领导审核后交行政人员进行登记申领。
(二)行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经总经理审批签字后,将采购计划单进行采购。
三、办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的发放1、办公室新员工入职每人按标准配备笔一支、笔记本一本其他物品根据新员工职位配备。
2、个人领用办公用品应向行政部申请,填写好《个人办公用品申领单》,并在《办公物品领取登记表》上签字即可领用。
个人每月领用低值易耗办公用品的总金额不得超过10元。
工具、设备零配件领用管理规定(5篇)
工具、设备零配件领用管理规定1、因生产需要借用常用工具的,一律凭工具卡向仓库借用,无工具卡一律不借。
工具卡应妥善保管,因遗失工具卡造成损失,由本人负责。
2、因工作需要借用精密仪器和专用工具的,必须办理借用手续,并应当日归还,需要连续使用的,必须办理续借手续。
3、配备班组或个人的生产工具(用具),由班组指定人员妥善保管,正常损坏的,填报报损单,由生产部审批,交旧换新。
4、领用设备零配件要办理领用手续,报生产部审批。
因产品质量问题损坏,填报报损单,由生产部审批,以旧换新。
5、凡因私要求借用工具(含配备到班组),必须出具借条,经中转库领导批准方可借用。
6、工具(含配备到班组、个人生产工具)、设备零配件因保管不善丢失或人为损坏,论质照价赔偿。
工具、设备零配件领用管理规定(2)1. 领用人员:只有经过授权的员工可以领取工具、设备零配件。
2. 领用流程:领用人员需要向相关部门提出申请,并填写领用单。
申请需要包括领用物品的名称、规格型号、数量等信息。
申请表还需要经领用人员和相关部门负责人签字确认。
3. 领用审批:经过申请后,相关部门负责人会审核申请表。
他们会核实申请物品的合理性和必要性,并决定是否批准领用。
如果批准,审核人员会在申请表上签字确认。
4. 领用发放:一旦领用申请得到批准,相关部门会为领用人员准备所需物品,并通知领用人员领取。
5. 领用记录:相关部门会将领用的详细记录保存在文件中。
这些记录会包括领用人员的姓名、领用物品的名称、规格型号、数量、领用日期等。
领用人员也应该自行保留好相关的领用凭证。
6. 归还管理:领用人员必须按照规定时间归还领用的物品。
归还时,相关部门会进行检查,确保物品的完好无损。
如果物品有损坏或丢失,领用人员需要承担相应的责任。
7. 备品备件管理:对于工具、设备常用的零配件,可以建立备品备件库存管理制度。
领用人员在需要时可以申请领用备品备件,并在使用后归还。
8. 盘点管理:定期进行工具、设备零配件的盘点,以确保库存的准确性和完整性。
办公物品领用登记表1.xls3
业务员 后勤部
名片
名片
其他
特殊需求
备注
1、关于申领的温馨提示:1、每个部门,总监以下职位只可领用卷纸,每人*卷/月,总监使用软盒抽纸,总裁室领导使 用硬盒抽纸。2、除新员工可入职可领取黑色水笔一只皮面笔记本一本,其余只发放笔芯和内芯。3、所有物品均默认以最小计数单 位统计。
领用数量
品名
双夹文件夹 A4大小
文件管理 领用数量
插页资料册
30页
60页
纽扣 文件袋
抽杆 文件夹
透明 文件套
180卡
名片册 360卡 720卡
品名
铁丝文件盘 铁丝文件筐 拉绳文件筐 拉链文件筐 夹板文件夹 其他文件夹
文件类其他需求
领用数量 品名
双面胶
细胶带
固体胶
液体胶
泡沫胶
修改液 卷笔刀 美工刀 剪刀
领用数量
桌面文具
品名
领用数量
品名 领用数量
生活类
品名 领用数量
订书机 橡皮 抽纸
计算器
起钉器
订书针
回形针
大头针 工字钉 打孔机 笔筒
白板擦 卷纸
双色 垃圾桶
印泥 蓝
电话机
红 接线板
燕尾夹
大
中
其他 小
封箱带
电池
一次性 纸杯
其他
其他类
品名 制作数量
总裁名片
总经理名片
行政经理 名片
项目经理 名片
财经名片
设师 名片
办公物品领用登记表
品名
铅笔
比类
领用数量 品名
领用数量
品名
纸质品
领用数量 品名
黑 员工皮面 笔记本内芯
仓库工具领用管理制度
仓库工具领用管理制度仓库工具领用管理制度范文为加强工厂生产工具领用管理,应制定规范的仓库工具领用管理制度。
下面店铺为大家整理了有关仓库工具领用管理制度的范文,希望对大家有帮助。
仓库工具领用管理制度篇11、各员工根据工作需要,配备个人常用工具和公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由库房保管员负责保管。
2、所有工具都要做到建账管理,做到账物相符,领用人必须在领用表上签字。
3、所有工具必须正确使用,发现问题必须停止使用。
要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。
4、所有工具持交旧换新的原则,在领用新工具时必须交还旧工具,交回的旧工具必须由库房统一处理,不得外流。
5、专业工具未经培训不得随意使用,较大型的专业工具必须随用随借,当日归还。
6、所有工具实行丢失、人为损坏赔偿的原则。
未经公司批准不得将领用的材料和工具带出厂外。
7、所有工具均应以旧换新。
员工在调离本职岗位或离职时,全部工具必须如数交回。
8、凡因人为原因或违章操作产生的一切后果均由使用人员承担。
仓库工具领用管理制度篇2一、领用工具必须填写“领用单”,详细填写领用日期、工具名称、规格型号、数量,使用部门主管签字、领用人签字后,到仓库管理员处办理领用手续。
二、工具领用后,由领用人管理保养,不得私下转借,如因生产需要,工具使用者发生变更时,领用人慎重决定,仓库管理人员只对签字领用人追究。
三、工具在使用过程中,如出现人为损坏或丢失,由工具领用人承担经济责任,或者购买工具赔偿(购买的新工具必须与原来工具质量、价格等同或以上,绝不允许以次充好。
);如工具使用过程中出现恶意损坏(高空抛落、嬉戏打闹等),由工具领用人承担经济责任并根据价值处以相应罚款(工具价值的3-5倍)。
四、工具出现正常磨损或者意外破损时,工具领用人必须根据真实情况跟仓库管理人员说明,仓库人员在对应的工具管理卡上标明工具破损原因并要求工具领用人签字确认,提交厂部管理人员审批后对应入账。
五、工具使用结束后,领用人须及时将工具送还仓库,工具入库时仓库管理人员须根据工具“领用单”详细点验,确认工具完好、数量准确、规格型号一致后,在工具“领用单”上签写“工具已归还”等字样,工具领用人跟仓库管理人员同时在“工具已归还”字样下签名,证明工具已经移交归还仓库。
公司办公用品领用登记表完整
公司办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2第二章:适用范围――――――――――――――――2第三章:定义――――――――――――――――――2第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
物料供应管理制度
物料供应管理制度第一条供应事务的方针1.供应部门必须经常从经济与使用效果两个方面出发,选择最合适的物品。
2.必须认真制订并审查采购计划,努力掌握采购技巧与技术;并且经常能站在公司的全局立场上,冷静思考与判断,谋求最有利的采购机会。
3.与供应商协调好关系,努力提高自身的谈判地位,以最小的代价与最佳的采购条件,达成每一笔交易。
4.避免供应业务给整个公司整体事务运作带来不利影响,有效地安排好物品的采购与供应工作。
5.加强成本意识,在不影响各部门事务工作正常开展的前提下,严格控制物品的收发领用量,杜绝一切浪费与不当消耗,保管好物品,使供应工作及时、准确。
第二条供应事务的机构1.供应事务分别由订购、验收入库与保管出库三个组承担,不同事务不得由同一个人兼管。
2.为了使供应工作专业化,使供应人员具有较高的商品知识、市场交易知识以及与供应商打交道的技能,可以按物品品种,如印刷制品、消耗品、杂品与器具等等,来划分各供应人员的职务工作。
3.主管科长乃至主管部长,有责任贯彻供应事务的方针,使供应机构的工作能紧紧围绕方针展开。
4.为了经常地把握市场中合适且优良的物品,从各部科选拔合适的人选,组成“供应物品研究委员会”。
5.定期或不定期召开“恳谈会”,邀请相关行业的关系户,共同探讨有效的供应问题,收集有关物品的信息,把握购买市场的方向。
6.定期与物品生产制造企业、中间商、批发商以及相关的协作企业进行联络,把握动向。
第三条供应设置1.订购、验收与保管三个组必须分开设置,但又不能完全割裂开来;分组设置以及有关布局要便于三个组彼此联络。
2.订购组的事务室,要布置在便于外来联系业务者进出的位置。
有关接待业务尽可能规范化与程序化,包括应答、交涉与接洽的语言都尽可能规范化。
3.物品接受与检验或清点,尽可能设置在宽广的场所,并配置适当的设备,以便进行充分的检验与核对。
验收环节不充分,后患无穷,质量不合格,或数量不足等等,都成为本企业的损失。
k公司办公用品管理规定
k公司办公用品管理规定(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公用品发放规则
办公用品发放规则办公用品发放规则一、前言办公用品对于企业或者机构的日常工作有着非常重要的作用。
通过合理且科学地管理和使用办公用品,不仅可以提高工作效率,更能够节约资源和降低成本。
因此,在企业或者机构中,发放办公用品需要制定明确的规则,以避免浪费或者滥用。
本文将详细介绍办公用品发放的规定内容。
二、办公用品管理的目的1.为了支持企业或者机构的日常工作,满足员工工作需求,提高工作效率;2.合理使用和管理办公用品,避免浪费,达到节约资源,降低成本的目的;3.规范员工使用办公用品的行为,杜绝滥用、贪污等行为,遏制损失。
三、办公用品种类根据工作需求,办公用品包括但不限于以下几种:1.文具类:笔、笔记本、剪刀、胶水、胶带、橡皮擦、便签纸等;2.办公设备:电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等;3.办公用纸:复印纸、打印纸、宣传单、信封等;4.办公家具:桌椅、书柜、床铺、沙发、茶几等;四、发放收回原则1.公司严格按照部门需求、人员职务、工作量等因素,制定细化的用品申领制度和发放标准;2.每个员工有领用数量限制,并按照部门或者公司规定的周期领用,不得申领与职能、岗位、工作内容不符、或线外、存量相等等概念的物品;3.每种物品的领用期限根据较大数值的需求量和较小数值的存量等因素制定;4.凡领用公司物品者均须在领用单上签名,经部门负责人审批并与部门登记卡复核签字后方可发放;5.若因岗位变动、职称晋升、任职调整、工作强度变大等原因,需增加或调换领用物品,需经过部门负责人革除原领用物品使用权。
五、员工使用管理原则1.员工须建立良好的使用、管理办公用品的意识;2.员工应按照制定的领取规则和限制,认真、合理使用公司物品;3.员工须爱护公司物品,做到精心保管、妥善使用、勤检维修;4.严禁将办公用品非法转借、转移、赠予他人,不得私自丢弃或毁坏使用的公司物品;5.员工在公司工作期间应当自觉遵守国家法律、法规,绝对不得将物品私自出售、贩卖、损坏或者其他侵害公司利益的行为。