客户投诉案件追踪表模板
客诉追踪总览表 Complaint tracking list
未达成原因 Reasons that wasn't
accomplished
Production Responsibl
Unit
e Unit
更新版本(Updated version)
DFMEA&PFMEA
展开料号
备注
Expand similar __月 __月 __月 Note
part No.
Month Month Month
料号&品名 Part No.&Name
不良质量异 常现象 Defect
不良数量& 批量PCS Rejects Qty
不良图片 Defect pic.
XX有限公司 客诉追踪总览表 Complaint tracking list
原因简述Root causes (产生Occur & 流出outflow)
对策简述Corrective actions (产生Occur & 流出outflow)
处理进度Status of dealing
生产单位 责任单位 FMEA编号(FMEA No.) & 类似品水平
结案状况Status of close
要求完成日 Request date
3D完成时间 Finish date of
3D
实际完成日 Actual finish
date
8D完成时间 Finish date of
客 诉 案 件 登 记 表Complaints record
序号Βιβλιοθήκη No. 客诉单编号 客户名称 投诉日期 立案日期 Complaint form Customer Complaint Registering
现场客户投诉记录表
现场客户投诉记录表1.投诉概况
2.处理情况
3.后续跟进
4.涉及人员
以上是现场客户投诉记录表的模板，该表格用于记录现场客户投诉的详情、处理情况以及后续跟进，以便部门进行处理和改善管理。
在记录时应注意客户姓名、联系方式、投诉内容等信息的准确性，以便后续处理。
另外，在记录涉及人员时，应注明其职务和联系方式，方便后续联络和协调。
为减少类似投诉事件的发生，我们将持续加强内部管理，提高服务水平，以及优化客户反馈机制。
谢谢您的支持和理解。
客户投诉记录表模板格式
客户投诉记录表模板格式
1. 背景
客户投诉记录表是为了方便记录和跟踪客户投诉内容及处理进展而设计的一种工具。
通过使用客户投诉记录表，可以及时记录客户投诉情况，并及时采取相应的解决措施，提高客户满意度和公司形象。
2. 客户投诉记录表模板格式
客户投诉记录表的模板格式如下：
客户投诉记录表的各列说明如下：
- 序号：用于标识每一条投诉记录的唯一编号。
- 客户姓名：记录投诉的客户姓名。
- 日期：记录投诉的日期。
- 投诉内容：详细描述客户的投诉内容，可以包括产品质量问题、服务不满意、交货延迟等。
- 处理进展：记录投诉的处理进展情况，可以包括正在处理、已解决、待跟进等。
3. 使用说明
在使用客户投诉记录表时，可根据实际情况逐条记录客户投诉信息，并及时更新处理进展。
在处理客户投诉时，应尽量快速响应客户，并采取有效的解决措施，以保证客户满意度和公司声誉。
4. 结论
客户投诉记录表是一种重要的管理工具，可以帮助企业及时记录和跟踪客户投诉情况。
通过使用客户投诉记录表，可以更好地处理客户投诉，提高客户满意度和公司形象。
使用客户投诉记录表模板格式可以更便捷地记录和跟踪客户投诉信息，并及时采取相应的解决措施。
客户投诉跟踪记录表
客户投诉跟踪记录表
序 号
客户投 诉单编
号
1
2
3
4
5
6
客户名称
投诉问题 描述
调查结论
原因分类
改善措施跟踪
措施种类
是否需要 要求
设备\工装\工具改善 物料改善
作业方法\流程改善 人员培训 设计变更
设备\工装\工具改善 物料改善
作业方法\流程改善 人员培训 设计变更
设备\工装\工具改善 物料改善
作业方法\流程改善 人员培训 设计变更
设备\工装\工具改善 物料改善
作业方法\流程改善 人员培训 设计变更
设备\工装\工具改善 物料改善
作业方法\流程改善 人员培训 设计变更
设备\工装\工具改善 物料改善
作业方法\流程改善 人员培训 设计变更
编制：
审核：
批准：
实施计划 进度05
验证情况 关闭情况
二次验证 三次验证
客户投诉事件跟踪表
部 门：投诉人
姓名联系电话产品生
产日期
处理过程
处理结果
接 诉 人处理事件
责任人处理时间代理商
是否需要客服部回访
接诉部门
营销总办
生产中心
审 批
客 户 投 诉 事 件 跟 踪 表
客
户
详
细
描
述
投诉具体时间：所在城市：注：①此表仅适用于立即用换货或退货可以解决的客诉事件，其他的客诉事件，必须填写《公关事 馈表》，报备到公关部；
②接诉人在处理客诉事件时，判断是否有必要让客服部做一次更全面的育婴指导，在“是否需要客服 部回访”栏上选择“是”或“否”。
□是 □否 客
服
部
回
访
结
果
回访人：
公关事件反否有必要让客服部做一次更全面的育婴指导，在“是否需要客服。
客户投诉处理记录客户投诉处理记录表
客户投诉处理记录客户投诉处理记录表
以下是客户投诉处理记录表：
时间：2022年10月1日
地点：公司总部
投诉人姓名：张先生
投诉人电话：135xxxx1234
投诉人电子邮件：****************
投诉内容：
张先生是公司产品的长期用户，最近购买的产品出现了品质问题，无法正常使用。
他尝试通过公司客户服务热线解决问题，但是多次没有得到满意的答复，感到非常失望和愤怒，决定向公司提出投诉。
投诉处理：
我们对张先生的投诉非常重视，立即启动了投诉处理程序。
我们首先向投诉人致歉，表示我们将竭尽全力解决问题，确保她获得满意的解决方案。
然后我们立刻分配了客户服务代表，并让他尽快与投诉人联系，收集更多的信息，并向相关部门转达信息，以便更好地解决问题。
我们的技术人员和质量控制人员立即对产品进行了检查，并确认了质量问题。
他们在第二天早上立即联系了张先生，并提供了一系列解决方案，包括更换新产品，退款等，确保张先生对解决方案满意。
结果：
我们很高兴地宣布，我们的解决方案得到了张先生的认可和满意，他提前结束了投诉程序。
在这个过程中，我们深刻认识到了客户服务的重要性，对此我们会采取一系列措施，提高服务质量，确保每个客户都得到满意而周到的服务。
我们再次向张先生致以歉意，并感谢他对我们的支持和信任。
我们也再一次郑重承诺，将不断改进服务机制，让每一位客户都能够获得优质而贴心的服务。
客户服务部门客户投诉处理记录表
客户服务部门客户投诉处理记录表日期：_______________投诉人信息：姓名：_______________联系方式：_______________投诉内容：请详细描述客户的投诉内容，包括具体的事件、时间、地点以及投诉人的主要诉求。
尽量客观地记录下来，以便于后续的处理和解决。
__________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _________________初步调查与处理：在收到客户的投诉后，我们的客户服务部门立即展开了初步的调查与处理工作。
以下是我们对投诉内容的初步了解和处理进展。
_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _________________详细调查与核实：针对客户的投诉，我们进行了更进一步的详细调查与核实。