Visio流程图技术讲解文档

Visio技术文档
2014.09.12
说明：本文档在我们最大努力范围之内确保其正确性、实效性和可观性，但并不代表所有的观点都是正确的，而仅代表个人看法。

如发现不当之处，请多指教，谢谢！
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1、技术概述
Microsoft Office Visio是微软公司出品的一款软件，它有助于IT和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。

它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio图表。

该软件通过创建与数据相关的Visio图表。

该软件通过创建与数据相关的Visio图表（而不适用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。

Visio 图表具有许多种类，但您可以使用相同的三个基本步骤创建几乎全部种类的图表：
1、选择并打开一个模板。

2、拖动并连接形状。

3、向形状添加文本。

2、使用优点
Visio对图形操作有很大的改进，这里面所做的改进很多，给大家简单罗列一下。

具体的改进大家可以在自己以后的使用中慢慢去体会。

1、实时的主题预览效果，当鼠标移到相应的形状样式的时候，Visio设计窗口中的图形就会实时响应选中的主题效果。

2、自动连接增强功能，将指针放置在蓝色“自动连接”箭头上时，会显示一个浮动工具栏，其中可最多包含当前所选模具的“快速形状”区域中的四个形状。

3、自动对齐和自动调整间距，用“自动对齐和自动调整间距”按钮可对形状进行对齐和间距调整。

可以调整图表中的所有形状，或通过选择指定要对其进行调整的形状。

4、另外在每个模具的形状列表有一条浅色灰线进行了划分，上半部分为常用的形状，下半部分为其他形状。

调整时可以将形状拖拽到相应的区域即可。

同时也可以通过“快速形状”选项卡，在一个工作区中查看所有已打开模具中的“快速形状”。

5、对于复杂的流程，可以将流程的一部分单独出来作为子流程链接到主流程中。

创建子流程的方式可以是从主流程中选取现有形状来生成。

也可通过新建的方式来创建子流程。

在以所选区域创建子流程时，Visio 会将所选形状移到新页面，并将它们替换为与新页面自动链接的“子流程”形状。

3、使用步骤
基本操作如下：
打开模板：打开程序以后出现窗口，点击【文件】-【新建】，选择一个模板，点击【创建】或者在模板上双击打开
打开模具：【开始】-【形状】-【更多形状】-打开所需要的模具。

图形的移动：
用鼠标拖拽图形，则可以将其移到合适的位置上。

选中第一个图形后，按住Shift键，再选择其他的图形。

把鼠标移到其中的一个图形上，知道出现十字的箭头符号。

把它拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移到新的位置上。

图形的删除：
选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。

调整图形大小：
可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。

使用“指针”工具，单击“进程（圆形）”形状。

将“指针”工具放置在角选择手柄上方。

指针将变成一个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。

将选择手柄向里拖动可减小形状。

文字操作：
向图形添加文本：1）单击绘图页上的形状，然后输入内容。

也可以单击工具中的【文本】，单击形状，然后开始输入，或者双击图形，直接输入。

删除形状中的文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE键，或者单击“文本”工具，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按DELETE 键。

如果错误的删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤销”。

添加独立的文本：单击“文本”工具。

删除独立文本：依次单击“指针”工具和文本，然后按DELETE键。

或者选中文本之后，按DELETE键。

使用“连接线”工具时，连接线会在移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲；
使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排
常见的流程图符号及含义
开始/结束
1、开始和结束的标志：椭圆，符号为：
用来表示一个过程的开始或结束。

“开始”或“结束”写在符号内。

2、过程（或活动）的标志：矩形，符号为：
用来表示在过程的一个单独的步骤。

活动的简要说明写在矩形内。

3、判定（或决策）的标志：菱形，符号为：
用来表示过程中的一项判定或一个分岔点，判定或分岔的说明写在菱形内，常以问题的形式出现。

对该问题的回答决定了判定符号之外引出的路线，每条路线标上相应的回答。

4、连线（或流线）的标志：箭头，符号为：
用来表示层层步骤在顺序中的进展。

连线的箭头表示一个过程的流程方向。

用来表示数据任何种类的输入或输出，例如接收或发布信息，,其中可注明数据名来源用途或其它的文字说明，此符号并不限定数据的媒体。

3.1步骤1
3.2步骤2
3.3步骤3
4、示例
4.1示例1
简单的请假流程
首先是向班主任提出请假请求，然后根据请假的条件来初步判断请假是否符合条件，如果如何则根据请假天数是否大于一天，再决定是否需要主任的批准。

4.2示例2 截图+代码描述4.3示例3 截图+代码描述4.4示例4 截图+代码描述
5、深入开发
注意事项：
绘制流程图的原则：
1．处理程序须以单一入口和单一出口；
2．流程图一页放不下时，可使用连接符号链接下一页流程图。

同一页流程图中，若流程较为复杂，也可使用链接符号来连接；
3．相同流程图符号应该大小一致；
4．路径符号宜避免相互交叉；
5．同一路径的指示符号箭头应该只有一个；
6．使用箭头标明流程方向，符号应该使用标准流程图符号。