关于建立生产准备制度和每周例会的通知
关于建立公司周例会制度的通知
关于建立公司周例会制度的通知
为加强公司领导及部门的沟通和协同,推动重点工作任务落实,建设高效务实的公司本部,特建立公司本部周例会制度。
现通知如下:
一、时间安排
原则每周一上午9-10点召开
二、参会范围
公司领导班子和市场部、客户服务部、建设部、财务部、战略部、办公室负责人固定参会,其他部门负责人及相关人员根据需要参会。
三、主题内容
1.前端部门汇报上周主要工作情况及需要公司解决的困难和问题。
2.相关部门汇报上周公司部署的重要工作执行落实情况(可选)。
3.围绕公司战略重点工作任务其中之一的进展及问题(可选)。
4.落实当前上级重大整改任务完成情况(可选)。
5.其他紧急、重要工作。
四、相关要求
1.会议由总经理主持,部门负责人发言或汇报,分管领
导点评。
2.办公室负责召集会议并每次提前协调沟通各部门,以便明确主题、提高实效。
3.会议开门见山、直奔主题,开短会、说短话,用事实和数据说话,力戒形式主义。
4.每次会后形成纪要,责任部门做好落实,办公室负责督办。
5.为节约时间、提高效率,其他专业周例会可融合到此会议。
生产建设周例会制度(3篇)
生产建设周例会制度是企业为了提高生产效率和管理效能,规范和优化生产过程而制定的一套会议制度。
该制度主要包括以下内容:1. 例会召开频率:一般每周召开一次,时间为1-2小时。
2. 例会召开对象:生产部门相关负责人、生产线负责人、技术人员等。
3. 例会召开目的:定期进行生产计划、进度、质量等方面的汇报与交流,解决生产过程中的问题和难题,促进生产工作的有序进行。
4. 会议议程:每次会议的议程包括但不限于以下内容:- 上周工作回顾:每个部门负责人、生产线负责人等汇报上周工作完成情况和进度,以及遇到的问题和难点。
- 本周工作计划:每个部门负责人、生产线负责人等介绍本周的生产计划和工作安排。
- 问题讨论与解决:对于上周和本周的工作中遇到的问题和难点进行讨论,找出解决的办法和具体措施。
- 资源调配:根据工作计划和问题讨论的结果,对生产资源进行适当的调整和配置。
- 目标考核和奖惩机制:根据生产工作的完成情况和绩效,进行目标考核和奖惩。
5. 会议记录和跟进:会议结束后,由专人负责记录会议内容和决策,以及制定相关的行动计划。
相关人员需要按照行动计划进行工作,并在下次例会前完成任务。
通过生产建设周例会制度的有效实施,可以提高生产部门之间的沟通与协同,及时解决生产过程中的问题,优化资源配置,提高生产效率和质量。
生产建设周例会制度(2)第一章总则第一条为了加强公司生产建设工作的统筹协调,推动生产建设目标的实现,提高生产建设工作效益,特制定本制度。
第二条生产建设周例会是指公司在每周固定的时间召开的例会,用于总结前一周的工作进展,安排下一周的工作计划,解决工作中的问题,提高工作效率。
第三条生产建设周例会是公司进行生产建设管理的重要组成部分,必须得到各级领导的支持和重视,各级领导必须按照规定参加例会,并对会议决议负责。
第二章会议召集和组织第四条生产建设周例会由公司生产建设部负责召集和组织,由生产建设部负责人主持会议。
会议时间和地点由生产建设部提前通知各级领导和相关人员。
2024年项目部周生产例会制度(二篇)
2024年项目部周生产例会制度为加强侯马文体活动中心建设项目现场安全管理,提高管理人员安全意识,侯马文体活动中心项目部将于每周五下午16:00准时召开安全生产例会,参加人员为项目管理人员,会议地点为项目部会议室。
目的:总结本周发现的不文明现象,存在的安全隐患,通报上周奖惩情况、查找安全管理工作中的不足,总结经验、持续改进,使项目部安全管理不断完善,现场安全文明施工状态受控。
内容:1、总结上周巡检中存在的安全问题及安全隐患查处、整改情况,提出进一步做好安全生产的对策和要求。
并对现场不文明施工情况进行通报。
2、学习公司、政府下发的最新的安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识,并对各参建单位管理人员进行宣贯。
3、结合工程管理部下发的事故通报,____分析、讨论事故原因和预防措施,举一反三,吸取教训。
4、要求施工方合理布置现场安全、文明施工方面告示栏和警示标牌,进行安全、文明施工文化宣贯,并定期____工人进行文化培训。
5、定期进行安全培训教育,每月对施工单位进行一次安全教育培训,形成培训记录。
6、就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。
要求:1.每周安全例会必须做到参建单位项目经理以及专职安全员参加。
所有参会人员必须准时参加安全例会、及时签名,确因现场工作及其它原因不能参加会议的,必须提前与项目部经理请假,对于逾期无故不参加安全例会人员将按合同中《现场工程管理奖惩规则》进行处理。
2.对于安全例会提出的整改事项,各参建单位必须给予回应,并在限定期限内整改完毕,对安全检查出的事故隐患未按期完成整改或整改不彻底的,对整改负责单位处以违约金处罚。
2024年项目部周生产例会制度(二)____年项目部周生产例会制度1. 总则1.1 本制度根据公司项目管理规定及实际需要制定,旨在提高项目部的工作效率和团队协作能力。
1.2 本制度适用于项目部所有成员,包括项目经理、负责人、团队成员等。
1.3 项目部周生产例会是项目部成员每周例行召开的会议,用于分析和调整项目进展、解决问题、提升团队合作。
生产建设周例会制度
生产建设周例会制度一、背景介绍为了提高生产建设的管理水平,加强团队协作,提升工作效率,特制定了生产建设周例会制度。
此制度旨在统筹安排生产建设工作,及时反馈问题,加强团队沟通和协作,确保项目的顺利进行。
二、会议召开每周例会由项目负责人或项目经理负责召集,时间一般安排在每周的固定时间,以确保会议能够准时开始。
会议地点以项目承接方的办公场所为主,如有需要,也可以通过线上会议进行召开。
三、会议议程1. 会议开始前5分钟,提醒与会人员做好会议准备;2. 会议以项目进展情况为核心议题,对前一周的工作进行总结,包括工作完成情况、遇到的问题等;3. 根据项目计划安排,确定下一周的工作重点和目标,并明确责任人;4. 针对已完成的工作进行评估,总结经验教训,制定改进措施;5. 针对项目中出现的问题和困难,与会人员提出建设性的意见和解决方案;6. 审视项目的时间进度、成本变化和质量情况,确保项目整体运行在良好的轨道上;7. 听取与会人员的意见和建议,共同改善项目管理流程;8. 针对项目相关政策和法规变化,及时做出调整和应对。
四、会议纪要每次会议结束后,由会议记录人在会议纪要中详细记录会议的内容,包括会议时间、出席人员、讨论的内容和决策结果等。
会议纪要在会议结束后的24小时内发送给所有与会人员,并归档保存。
五、责任与考核1. 项目负责人或经理负责召开会议,确保会议按时召开并议程顺利进行;2. 与会人员应按时参加会议,并提前准备好相关资料;3. 与会人员在会议中应积极参与讨论,提出问题和建议;4. 会议记录人应准确记录会议内容并及时发送会议纪要;5. 生产建设周例会的质量和效率将纳入绩效考核范畴。
六、改进与总结为了不断优化生产建设周例会制度,定期组织评估会议的效果,并根据评估结果进行相应的改进与总结。
通过不断地改进和总结,确保生产建设周例会制度能够更好地发挥作用,提高生产建设的管理效率和质量。
七、宣贯与执行为了确保生产建设周例会制度的顺利执行,项目负责人或经理应向全体项目成员宣贯此制度,并进行监督检查。
项目部周生产例会制度范本
项目部周生产例会制度范本周生产例会制度范文一、会议目的:项目部周生产例会旨在及时了解项目工作进展情况,及时解决项目遇到的问题,协调各部门之间的工作,确保项目的顺利推进。
二、会议时间和地点:每周定于周一上午9点至10点,在项目部会议室举行。
三、会议主持:由项目部经理或由其指定的负责人主持会议。
四、会议成员:1. 项目部经理:负责总体指导和决策。
2. 各部门负责人:包括设计部、施工部、质检部等部门负责人,负责报告各部门的工作进展情况。
3. 项目总监、业务经理:负责监督和协调各部门之间的工作。
五、会议议程:1. 开会前,由会议主持人通知各部门负责人准备好本部门的工作汇报材料。
2. 会议开始前,由会议主持人简要介绍会议目的和议程。
3. 部门负责人按照顺序汇报本部门的工作进展情况,包括完成情况、存在的问题和解决办法等。
4. 项目总监、业务经理发言,对各部门的工作进行点评和指导。
5. 会议主持人总结会议,确定下一周的工作重点和目标。
6. 会议结束后,由会议主持人将会议纪要发给各部门负责人,征求意见后进行修改并归档。
六、会议纪要:会议纪要应包括以下内容:1. 会议时间、地点和主持人姓名。
2. 与会人员名单。
3. 各部门的工作汇报情况。
4. 项目总监、业务经理的发言。
5. 会议总结和下一周工作重点和目标。
6. 其他需要记录的重要信息和问题。
七、会议的注意事项:1. 会议纪律:所有与会人员应准时参加会议,不得迟到、早退或缺席。
会议期间,应保持安静,不得打扰他人发言。
2. 会议议程:每次会议应严格按照议程进行,不得随意偏离主题。
3. 发言顺序:按照部门负责人的工作顺序进行发言,不得相互打断或中断他人发言。
4. 问题解决:会议期间发现的问题应立即提出,并在会议结束前得到解决或确定解决方案。
以上是关于项目部周生产例会制度范文的内容,具体制度可根据实际情况进行调整和完善。
关于建立召开周例会的通知
关于建立召开周例会的通知第一篇:关于建立召开周例会的通知关于建立召开周例会的通知各部门、各车间:为了提高公司内外部工作衔接速度,增强公司所属各部门、各车间的处理事务能力,全面提升工作效率;经过公司领导研究决定:建立浙江诚通电力科技有限公司周例会制度,内容如下:1:时间:每周一上午8:30。
2:地点:三楼会议室。
3:参加人员:公司总经理、副总经理、各中心主任、各部门负责人、车间主任。
4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5:本制度于2016年5月21日起生效。
XXXXXXXXXXX公司二0一六年五月二十一日第二篇:关于建立召开周例会的通知关于建立召开周例会的通知集团公司在嘉各单位、各部门:为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:1:时间:每周一下午2:30。
2:地点:合金厂会议室。
3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。
6:本制度于2013年1月7日起生效。
二0一三年一月七日抄送:资金部、合金厂、建材厂、铭阳矿产、鑫诚国贸、鑫达房地产嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司企管部2013年1月7日印共印9份第三篇:关于召开周例会的通知关于召开周例会的通知各施工单位:根据富达·国际城一期施工的目前情况,监理部决定正式定期召开周工地例会,解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报,更好的按照计划预期保质完成施工任务,现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位,请按时参加会议。
周例会会议通知6篇
周例会会议通知6篇周例会会议通知 (1) 公司所属部门:为保障生产安全有序进行,及时解决生产中的问题,经公司领导研究决定,每周召开二次生产例会。
例会具体要求如下:一、参加部门及人员:1. 公司主管副总经理及生产部、销售部、品质部、行政部、采购部、工程技术部主要负责人。
2. 如需其他参会人员另作通知。
二、会议时间及地点:1.每周二、周五上午8:30为公司生产例会(如遇特殊情况由公司生产部另行通知)2.地点:公司一楼会议室三、会议主持:1.生产周例会主要由生产部长主持2.会议主持因有事无法参加时,由副总经理或技术部长代为主持。
四、会议内容:1.对上周工作的完成情况及进度2.对上周工作中存在的问题进行分析及改善措施作说明,并落实责任。
3.所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
4.本周工作部署及安排五、会议要求:1.与会人员迟到一次罚款50元,无故缺席者罚款100元。
2.与会人员如有事不能参加的请提前一天请假。
周例会会议通知 (2) 各部门:为强化各部门的管理和责任意识,提高工作的执行力和计划性,打造更为畅通的工作沟通渠道。
公司定于每周一下午两点半定期召开周例会,具体事项通知如下:一、会议通知1、会议时间:每周一下午2:30召开,特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。
2、会议地点:公司会议室。
3、会议主持人:经理助理。
4、参会人员:总经理、各部门负责人及相关岗位人员。
二、会议内容1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。
2、部门本周工作计划。
3、需要协调解决事宜。
三、会议要求1、遵循目标清晰,紧抓重点,言简意赅,责任到人的原则。
2、要求各部门工作汇报必须以结果为导向。
禁止使用“大概”“应该”“可能”等模糊语言表达,做到态度明确,思路清晰,敢于承担,积极提出建设性意见。
3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。
4、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。
生产进度协调会和周例会制度
生产进度协调会和周例会制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII生产进度协调会(周例会)制度一.目的召开生产例会的目的是为了增强部门间信息沟通,检视各部门的工作进度,为了使例会做到程序化、制度化、规范化运作,特制订本制度。
二.参会人员总经理或副总经理、各部门主要负责人、市场、采购、仓储、计划员。
三.会议时间会议于每周五下午14点开始,需要调整的另行通知。
四.规则1.会议由计划员组织召开并主持,记录会议内容,会后整理成会议纪要,周一下班前发给各部门负责人、副总经理、总经理。
2.每个部门的周计划以电子档的方式发给计划员,截止日期为每周一下班前。
计划员负责汇总和整理,形成部门工作周计划,周五召开例会时检视。
3.会议形成的决定,各部门要坚决按时完成,实在有困难的,需要单独写报告,总经理批准后,再进行调整。
4.参会人员必须在“签到表”签到,会上一律手机静音,特殊情况出去接打手机。
五.会议内容1.各部门先简要总结本周重点工作的完成情况,并且开发部说明在研项目的实施进度,生产部说明在制订单的完成情况,质量部说明信息反馈处理单的情况。
2.检视各部门上周工作计划的完成情况。
3.各部门陈述在工作中遇到的问题和应对措施或改进建议,说明完成任务所需要的条件。
4.对一些部门的意见能做出决定的,当场做出决定,不能做出决定的,另外开专题会议解决。
5.布置下周重点工作,各部门再结合自身的工作和会议达成的意见,形成完整的下周工作计划。
六.考核参照公司考核体系,纳入考核项。
周安全生产例会制度
一、目的为了加强安全生产管理,提高全员安全意识,确保生产安全,预防事故发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产部门、技术部门、安全管理部门、行政管理部门等。
三、会议时间及频率1. 周安全生产例会每周召开一次,时间为每周五下午14:00-16:00。
2. 特殊情况或遇重大安全事件时,可临时召开安全生产紧急会议。
四、会议组织1. 由公司安全生产领导小组负责组织、协调和实施。
2. 安全员担任会议主持人,负责会议的筹备、记录和总结。
3. 各部门负责人、班组长及安全员应准时参加例会。
五、会议内容1. 传达上级安全生产指示精神,学习国家安全生产法律法规。
2. 分析本周安全生产形势,总结本周安全生产工作情况。
3. 通报本周安全生产事故及原因分析。
4. 通报本周安全生产检查、隐患排查治理情况。
5. 研究解决安全生产工作中的问题,部署下周安全生产工作。
6. 交流安全生产经验,分享安全生产心得。
7. 对违反安全生产规定的行为进行通报批评。
六、会议要求1. 各部门负责人应提前准备好本周安全生产工作总结及下周工作计划。
2. 参会人员应认真听取会议内容,做好会议记录。
3. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
4. 会议结束后,各部门负责人应将会议精神传达至本部门全体员工。
七、会议记录及总结1. 会议主持人负责会议记录,及时整理会议纪要。
2. 会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。
3. 会议纪要应在会议结束后两天内报公司安全生产领导小组审批。
4. 会议纪要经审批后,由安全管理部门负责存档。
5. 每季度对会议纪要进行一次总结,分析安全生产工作中存在的问题,提出改进措施。
八、奖惩措施1. 对在安全生产工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反安全生产规定、造成安全事故的部门和个人,视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
3. 对不按时参加例会、不认真履行职责的部门和个人,进行通报批评。
生产例会制度范文
生产例会制度范文
为了提高工作效率和沟通协调,规范工作流程,我公司决定实行生产例会制度,具体安排如下:
一、会议时间:例会每周召开一次,时间为每周一上午9:00-10:00。
二、参会人员:参会人员包括生产部门的主管、各岗位负责人、相关技术人员和其他相关人员。
三、会议内容:
1. 总结前一周的工作进展:各部门负责人汇报本部门上周工作完成情况、存在问题以及解决方案。
2. 安排本周工作计划:各部门负责人根据公司整体工作情况和要求,安排本部门本周的工作计划和目标,并进行资源分配和协调安排。
3. 沟通交流与解决问题:会议期间可以提出工作中遇到的问题和困难,并经讨论与沟通寻求解决方案。
4. 汇报跟踪工作进展:按照每个岗位负责人的工作计划,每个人进行简要汇报和跟踪,确保任务的落实和工作的进展情况。
四、会议形式:
1. 会议由主管主持,按照规定的会议议程进行。
2. 会议记录由专人负责,记录会议要点和工作安排。
3. 会议纪要经主管审核后,发送给与会人员,作为工作记录和参考。
五、会议纪律:
1. 准时参会,不得迟到早退。
2. 会议期间保持专注,不进行其他无关的谈话和活动。
3. 每个参会人员有发言权,应尊重他人发言并积极参与讨论。
4. 不得私下议论会议内容和参会人员。
六、会议效果评估:
1. 每季度对生产例会进行效果评估,收集参会人员的意见和建议,根据评估结果进行改进。
2. 根据评估结果对会议形式和内容进行调整和优化。
以上为我公司生产例会制度范文,希望能够清晰明确地规范例会的流程和内容,提高工作效率和协调性,以保证各部门的工作顺利进行。
生产周例会管理制度(三篇)
生产周例会管理制度是为了加强生产管理,提高生产效率,规范生产流程而设立的制度。
下面是一个典型的生产周例会管理制度的内容:1. 会议的频率和时间:例会一般每周举行一次,确定每周的具体时间和地点。
2. 会议的召开人和主持人:由生产部门的负责人担任召开人和主持人,确保会议的顺利进行。
3. 会议的参与人员:生产部门的相关负责人、生产人员、质检人员等必要的参与人员。
4. 会议的议程:确定每次会议的议程,包括上次会议的总结和反馈、生产计划的讨论、生产过程的问题和改进措施、生产效率和质量指标的评估等。
5. 会议的纪要和记录:会议结束后,由会议主持人和秘书记录会议纪要,并将其保存起来,以供后续参考。
6. 会议的改进措施和追踪:会议上提出的问题和改进措施需要有责任人负责追踪和执行,并在下次会议上跟进和评估进展情况。
7. 会议的效果评估:制定定期评估会议效果的指标和方法,以确保会议的质量和效果。
8. 会议的宣传和交流:及时将会议纪要和相关信息传达给相关人员,以便员工了解生产情况和改进措施。
通过制定和执行生产周例会管理制度,能够使生产部门的各项工作更加有序、高效,提高生产的质量和效率,达到企业的生产目标。
生产周例会管理制度(二)是为了加强生产管理和协调各部门之间的合作,促使生产进程更加顺畅和高效。
以下是一个可能的生产周例会管理制度的内容:1. 会议的召开:生产周例会每周定期召开一次,时间和地点要提前安排好,并通知相关人员准时参加。
2. 会议主持:会议由生产部门的负责人主持,负责主持会议的过程中,确保会议的纪律和有效性。
3. 会议议题:会议的议题应包括生产的进展情况、生产计划、生产线上的问题与解决方案、生产设备的情况、质量控制等内容。
4. 参会人员:会议的参会人员应包括生产部门的负责人、生产计划负责人、质检负责人等相关人员,以确保会议的有效性和全面性。
5. 会议记录:会议过程中应有专人负责记录会议内容,并及时整理成会议纪要,以便后续参考和追踪。
工厂生产安排制度通知模板
尊敬的各位员工:大家好!为了确保工厂生产工作的有序进行,提高生产效率,现将工厂生产安排制度进行通知。
请大家认真遵守,共同维护工厂的正常生产秩序。
一、生产计划1. 生产部门应根据市场需求和库存情况,制定合理的生产计划,确保生产任务的有效完成。
2. 生产计划应包括生产产品、生产数量、生产时间等内容,并进行生产任务的分配。
3. 生产计划如有调整,应及时通知相关部门和员工,确保生产工作的顺利进行。
二、生产准备1. 生产部门应提前做好生产准备工作,包括原材料、设备、工具等的准备。
2. 生产设备应进行定期检查和维护,确保设备正常运行。
3. 员工应熟悉生产工艺流程和操作规程,接受相应的培训,提高操作技能。
三、生产过程1. 员工应按照生产计划和工艺流程进行生产,确保产品质量。
2. 严格把控生产过程中的各项指标,如温度、湿度、压力等,确保生产稳定。
3. 加强生产现场的管理,保持工作环境整洁、安全,遵守安全生产规定。
4. 员工应严格遵守劳动纪律,按时完成生产任务,不得擅自离岗。
四、生产调度1. 生产部门应设立生产调度机构,负责生产任务的协调和调度。
2. 生产调度人员应密切关注生产进度,对生产过程中出现的问题及时进行协调和处理。
3. 生产调度人员应与其他部门保持良好沟通,确保生产任务的顺利完成。
五、生产考核1. 生产部门应制定合理的生产考核制度,对员工的生产工作进行考核。
2. 考核内容应包括生产任务完成情况、产品质量、安全生产等方面。
3. 考核结果作为员工绩效评定和奖惩的依据,激励员工提高生产效率和质量。
六、生产会议1. 定期召开生产会议,分析生产形势,总结生产经验,解决生产问题。
2. 生产会议应邀请相关部门负责人参加,共同讨论和决定生产事宜。
3. 生产会议记录应详细记录会议内容,并下发给相关部门和员工执行。
七、生产培训1. 定期组织生产培训,提高员工的业务水平和操作技能。
2. 培训内容应包括生产工艺、设备操作、安全生产等方面。
生产部例会制度
关于建立生产部日常例会制度的通知
为保障生产的安全有序进行,及时解决生产中碰到的问题,经公司领导研究决定,每周召开一次生产部例会。
一.例会主持
1.由生产部长主持会议。
2.由生产部负责通知参加会议的人员。
二.参加会议人员
1.公司的高层。
2.生产部成员,车间各班组长,锅炉组长,机修组长,化验室代
表。
3.根据实际需要临时通知参加的其他各部门负责人和其他人员。
三.例会召开的时间与地点
1.时间:每周一下晚上六点半
2.地点:公司会议室
四.会议内容
1.上周工作的完成情况及进度说明
2.上周工作中存在的问题、分析及改善措施。
3.所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决
4.本周工作部署及安排。
5.协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进
行。
五.相关规定
1.生产部做会议记录,参加会议人员要签字。
2.各参会人员因故不能参加协调会,应提前向生产部请假。
3.所有参会人员应携带笔记本做好会议记录,认真落实会议精
神。
4.参会人员在会议期间手机要调成静音或震动。
5.各参会人员要认真按照会议安排的工作和公司领导交办的事
情进行组织落实。
六.本规定从即日起开始下发执行。
生产建设周例会制度
生产建设周例会制度前言生产建设周例会是一个内部会议,在公司或组织中定期举行,旨在促进生产和建设活动的透明度和协调性。
在这个会议上,参与者将交流团队进展情况、处理问题和分享经验。
本文档旨在规定公司生产建设周例会的制度,实现会议的高效进行和达成会议效果。
会议目的生产建设周例会的主要目的在于:•确保透明性:员工了解团队的目标、策略和成果。
•促进沟通:成员分享经验和技能,并协商共同的问题。
•解决问题:着重于问题和解决方案的讨论。
•推进项目:确保每个人都知道在项目上采取行动。
•合作发展:为团队成员提供相互学习和支持。
会议时间和参与者该会议每周召开一次,时间为每星期三下午3点至5点,会议地点为公司会议室,如有特殊情况或需要改变会议时间和地点,由主席团决定,并提前通知所有参与者。
会议参与者:•主席团:由公司的高层管理组成。
•与会者:由各个部门的经理和特邀嘉宾组成。
会议组织会议主席:主席团成员之间轮流担任会议主席,负责会议的主持和组织。
主席在会前应做好议程规划和会议准备工作,确保会议的顺利进行。
主持人需要详细说明会议内容和各项任务的细节,以及对于会议中发生的问题的独立决策权。
会议秘书:会议秘书由公司公关部指定,负责记录会议内容、决议和行动计划。
会议秘书应保证使用可搜索和易于下载的格式记录,以便于日后参考。
会议议程生产建设周例会的议程应该由主席团确定,并与与会者分享。
会议议程主要包括六个部分:会议开头会议开头应该是常规安排,包括问候,评估上次会议的执行情况,以及强调本次会议的目的和议程。
团队进展第一个议程是关于团队进展的讨论。
各参会部门汇报团队参与的项目的进展情况,包括实施情况、目标达成程度、成本节约和遇到的障碍。
汇报为每个参会部门预留两分钟的时间。
如果需要更长时间,应在会前预告。
问题讨论该议程的重点是讨论、记录和解决当前影响团队进展的障碍和问题。
问题讨论应以有关该问题的事实为基础,而不是个人偏见和猜测,并集中讨论解决方案。
关于建立公司工作例会的通知
关于建立公司工作例会的通知Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998关于建立公司工作对接会的通知为更有效地组织生产,管控生产质量,提高生产效率,协调各部门职能的充分发挥,理顺管理机制,提升公司经营业绩,经公司领导研究决定,建立工作例会制度,具体内容如下:一、会议时间:每周六上午8时30分,会议力求精炼、有针对性。
二、参会部门及人员:销售部、采购部、生产部、技术质量部、物管部、财务部、人事行政部、设备科;参会人员一般为各部门负责人,如负责人不在,可由负责人指派人员参加。
三、会议内容:1、销售部:汇报销售工作进展情况、存在问题及解决对策,并负责对订单任务按客户需求及预期利润进行细化分解,明确轻重缓急,不可按月下达生产任务,至少分解到周,以便于生产部组织批量生产,提高产量。
2、采购部:汇报各种产品原材料库存状况及可使用期限,根据销售进展、生产进度切实做好原材料供应计划,对原材料质量进行把关审核,确保不出现因为原材料质量问题影响生产,甚至引发产品质量事故。
并对存在问题及解决对策详细说明。
3、生产部:汇报生产进展情况、存在问题及解决对策。
确立生产紧急反应机制,充分利用好工作联系单,及时解决生产过程中所遇到的问题,有效提高产品质量和生产产量。
4、技术质量部:汇报新产品工艺改进情况,提供设备维护及改进建议,主持破解生产过程中遇到的技术难题,并且对产品质量管控情况做出说明,对近期产品合格率情况作出分析,对所有可能引发产品质量问题的因素进行技术排查,提出解决对策。
5、物管部:汇报产品库存情况和产品出入库数量变动情况,根据库存数据提出生产建议,对库管过程中遇到的问题进行说明,并提出解决对策。
6、财务部:汇报日常工作进展及所遇到的问题,提出解决方案。
7、人事行政部:汇报企业行政管理情况及各项事务性工作进展;公司人员情况及工作开展。
8、设备科:汇报近期设备运行状况及设备故障的排查情况,对频发性设备故障提出解决对策,汇报设备日常巡检工作进展,对有可能出现的设备故障进行原因分析,形成快速反应处置机制。
生产建设周例会制度范例(2篇)
生产建设周例会制度范例一、会议时间和地点:每周一下午2:00—4:00;地点安排由生产统计员提前一天通知。
二、会议要求和形式:1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。
2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和本周工作计划准备好;其他参加人员需提前准备会议所需材料。
3、会议前生产统计员将开____需投影、电脑等准备齐全,避免由于缺少设备而使会议推迟或中断。
4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分别进行____召开,如因特殊情况需由总经理____集中召开。
三、参加对象:生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销售内勤、研发中心主任;如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加(品控、采购等)。
四、会议目的:1、对上周工作进行总结,落实各项指标完成情况,对后续工作开展拟定计划。
2、保证与生产相关各部门的信息沟通,解决生产工作中所遇到的问题,就某些问题达成统一的解决或者实施方案;完善公司内部管理,确保安全生产,保障按期交货,提高工作效率,提升产品质量,降低生产成本。
3、统一生产目标和方向,传达公司近期的管理规定和决策。
4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈,合理安排生产计划,改进生产工艺,优化各部门之间的工作流程。
五、会议流程及内容:1、签到,主持人(生产部总负责人)宣布会议开始。
2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。
3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。
4、各部门发言顺序⑴生产部。
上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现的问题分析和建议。
⑵销售部。
由内勤代表销售部反馈市场和客户的信息;对上周出现的质量、退货等问题进行汇报;将近期计划签约的订单提前告知生产相关部门,提前做好准备工作。
⑶仓储部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现的问题分析和建议;呆滞品库存情况;废品库存及处理情况。
⑷设备部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现的问题分析和建议。
2024年生产建设周例会制度(2篇)
2024年生产建设周例会制度____年生产建设周例会制度第一章总则为了加强生产建设工作的组织管理,提高生产效率,促进企业的可持续发展,特制定本《____年生产建设周例会制度》(以下简称“本制度”)。
第二章目的和原则2.1 目的本制度的目的是加强生产建设工作的全面组织和协调,提高生产效率和质量,确保生产任务的完成和企业的可持续发展。
2.2 原则本制度的实施应遵循以下原则:(1) 协调性原则:通过周例会的形式,促进各相关部门和岗位之间的沟通和合作,协调解决生产建设中的问题和困难。
(2) 高效性原则:周例会应高效有序地进行,确保问题的解决和工作的推进。
(3) 公开透明原则:例会的内容和会议纪要应向全体员工公开,并及时传达到相关部门和人员。
(4) 立即行动原则:会议结束后即刻制定相应的行动计划,并追踪落实情况,确保问题得到及时解决。
第三章组织机构和职责3.1 组织机构本制度的周例会由企业生产建设部门主持,相关部门和岗位参加。
3.2 职责(1) 企业生产建设部门负责制定和组织实施本制度,并主持周例会的进行。
(2) 各相关部门负责就本部门的工作进行报告,提出问题和解决方案,并按时完成周例会确定的任务。
(3) 各岗位应认真履行职责,积极参与周例会,提出意见和建议。
第四章会议周期和时间安排4.1 会议周期周例会按月为周期进行,每月召开一次。
4.2 时间安排周例会一般在工作日的上午或下午召开,会议时间不超过2小时。
第五章会议流程5.1 开会准备(1) 生产建设部门负责会议的召集和议题的确定,提前至少3个工作日通知相关部门和岗位。
(2) 各部门和岗位应提前准备好相关报告和材料。
5.2 会议主持(1) 由生产建设部门负责主持会议,并安排相关岗位依次进行报告。
(2) 主持人应确保会议的高效进行,按照议程安排各项议题的讨论。
5.3 会议内容(1) 各部门和岗位分别汇报上月工作的进展情况和存在的问题。
(2) 参会人员就存在的问题进行讨论,并提出解决方案。
生产周例会管理制度
生产周例会管理制度•相关推荐生产周例会管理制度(精选3篇)随着社会不断地进步,制度对人们来说越来越重要,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的生产周例会管理制度(精选3篇),希望对大家有所帮助。
生产周例会管理制度1为提高部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度:一、部门生产运行碰头会制度1、主持与记录:运行经营碰头会由质控室负责召集,部门经理主持,业务助理进行会议记录。
2、召开时间:运行经营碰头会召开时间为每周一下午14:30。
特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员:各班组长、助理。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。
4、会议内容:(1)各班组汇报近期工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
(3)对下期的运行工作情况做进一步衔接,并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度1、主持与记录:平安机场建设例会质控室负责召集,部门经理主持,由业务助理进行会议记录。
2、召开时间:每月召开安全形式分析会后进行,具体时间另行通知。
特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员:各班组长、助理。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。
平安机场建设例会召开前,各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议,并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容:生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,部门经理主持,并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月29日下午15:00。
3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。
生产建设周例会制度
生产建设周例会制度
一、背景
为了加强公司生产建设管理,提高生产效率和质量,制定本周例
会制度来进行统一安排和管理。
二、目的
公司生产建设部门每周定期召开例会,旨在落实生产建设工作计划,安排进度、追踪问题、及时沟通协调、提高工作效率和质量。
三、参会人员
•生产建设部门主管
•各工程项目经理
•财务部门代表(如需)
四、会议时间和地点
•时间:每周四上午10:00-11:00
•地点:生产建设部门会议室
五、会议议程
1.开会前确定议程并将议程发送给参会人员。
2.对上周计划进行复盘,并对计划达成情况进行总结和评估。
3.进行本周计划的安排,明确责任、进度和资源要求。
4.及时跟进和解决上周遗留的问题,并进行反馈和总结。
5.分享好的经验和做法,以及存在的问题和困难。
6.其他事项。
六、会议主持
由生产建设部门主管主持会议,并指定秘书记录每周会议纪要。
七、会议纪要
1.每周会议纪要必须记录参会人员、会议时间、会议地点、
会议议程、会议内容(重点关注工作计划、进度、问题解决、经验分享)、下周会议计划等内容。
2.纪要必须在会议结束后两天内发送给参会人员,并抄送给
领导和相关部门。
八、会议效果评估
1.在每月底将前三周的会议纪要进行合并,形成月度综合汇报,反映出工作计划完成情况、问题解决情况、经验总结等内容。
2.在每季度末对quarter度会议进行综合考评,从会议组织、会议内容、会议安排、会议纪要等方面进行评估。
评估结果将作为周
会工作计划的重要依据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于建立生产准备制度和每周例会的通知为了进一步抓好当前生产工作,根据船舶制造的行业特点,要求每个生产部门及所有的工作、程序和环节有计划、有准备、有预案、有反馈,使各部门之间的工作联系及配合更加顺畅和快捷有效。
(报公司领导批准)特建立各生产及相关部门的生产准备制度和每周工作例会制度。
生产准备制度的具体要求:
一、由生产管理部组织及下达生产准备文件的内容、形式、上报及反馈时间,制造部、总装部、物资部、技术部为参加部门,必要时可要求其他相关部门人员参加(质检部)。
二、具体内容:由制造部、总装部及相关生产部门以书面形式提交后两周的物资、设备及技术文件和图纸的需求;按要求时间提交生产管理部,由生产管理部汇集整理,并提前与相关部门沟通协调。
三、每周例会时间可安排在生产调度会的前两天、下午5点30分;由相关部门的分管负责人员参加,代表各部门以书面形式提出和落实自己的工作要求。
四、生产准备书面文件内容包括各生产部门对两周后需求的生产材料、设备、图纸工艺文件。
管类、各类舾装件等提出需求项目材料的规格、尺寸、材质,图纸及工艺编号为相关技术参数。
五、每周例会应形成会议纪要并报送相关领导及部门。
六、未尽事宜,由生产管理部做出相关解释。
生产管理部2014年4月2日。