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公司招投标管理办法

公司招投标管理办法

公司招投标管理办法第一章总则第一条为了规范公司的招投标活动,提高资金使用效益,保证项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部以及公司与其他单位或个人之间的招投标活动。

第三条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二章招投标的组织和管理第四条公司设立招投标领导小组,负责组织、协调和管理公司的招投标工作。

招投标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专业技术人员组成。

第五条招投标领导小组的主要职责:(一)制定和修订公司的招投标管理制度;(二)审批招投标计划和预算;(三)监督和检查招投标活动的实施情况;(四)处理招投标过程中的争议和问题;(五)其他与招投标相关的职责。

第六条公司各部门应当配合招投标领导小组的工作,提供必要的信息和资料,确保招投标活动的顺利进行。

第三章招投标的程序和规则第七条招投标活动应当按照以下程序进行:(一)编制招投标计划,明确招标项目、招标方式、招标时间等;(二)发布招标公告或邀请招标;(三)编制招标文件,包括招标公告、招标须知、合同条款、技术规范、投标文件格式等;(四)发售招标文件,收取投标保证金;(五)组织投标人现场踏勘、答疑;(六)接收投标文件,组织开标、评标和定标;(七)公示中标结果,发出中标通知书;(八)签订合同,退还投标保证金。

第八条招标人应当根据项目的特点和需要,选择适当的招标方式,包括公开招标、邀请招标等。

第九条招标文件应当符合法律法规的规定,内容真实、准确、完整,不得含有虚假信息或者误导性内容。

第十条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内提交。

第十一条评标委员会由招标人组建,由专业技术人员、经济管理人员和法律人员组成。

评标委员会应当独立、公正地履行职责,对投标文件进行评审和比较,推荐中标候选人。

第十二条中标人确定后,招标人应当在中标通知书发出之日起三十日内与中标人签订合同。

2023年最新版招标投标管理办法(全文)

2023年最新版招标投标管理办法(全文)

2023年最新版招标投标管理办法(全文)第一章总则第一条为了贯彻落实国家招标投标制度,规范招标投标行为,促进公平竞争,保证招标投标活动公开、公平、公正、透明,维护国家利益和社会公共利益,依法保护投标人、招标人和招标代理机构的合法权益,制定本办法。

第二条本办法适用于政府采购、土地使用权出让和与国有土地使用权有关的建设工程、招标代理等领域的招标投标活动。

第三条招标投标活动应当遵循公开、公正、公平、透明、诚实守信的原则。

第四条招标投标活动应当依法实施,不得侵犯他人合法权益,不得影响竞争公平,不得损害公共利益和社会公共利益。

第五条招标投标活动不得有下列行为:(一)以贿赂、承诺贿赂、请托、利益输送等方式影响招标投标活动的;(二)串标联标、分拆标包、恶意串通等妨碍竞争公平的;(三)虚假投标、恶意哄标、过高或者过低报价等损害自身利益或者其他投标人或者招标人利益的;(四)拒绝接受、阻挠监督检查、提供虚假信息或者故意隐瞒重要事实等妨碍招标投标监管的。

第六条招标投标活动应当采用电子化招标投标方式,鼓励和引导投标人和招标人通过互联网开展招标投标活动。

第七条招标人应当制定详细的招标文件,按照本办法的规定发布招标公告。

第八条招标文件应当包括招标公告、招标文件说明、招标文件,以及履约保证金和投标保证金制度等部分。

第九条招标公告应当包括以下内容:(一)招标项目的名称、编号、内容、估算金额、实际控制人等基本情况;(二)招标文件的获取方式和截止时间;(三)评标方法和评标标准,以及结果公告的时间和方式;(四)其他需要说明的事项。

第十条投标人应当按照招标文件要求,向招标人提交投标文件。

第十一条投标文件包括投标书和资格文件两部分。

第十二条投标人应当依据招标文件和投标文件的要求提交履约保证金和投标保证金。

第十三条招标人应当对投标文件进行在线评审,组织投标人进行现场论证。

第十四条招标人应当在评审结束后公开评标结果,公告中标单位名单。

第十五条投标人应当按照招标文件和合同约定的要求履行合同,并交纳履约保证金。

公司招投标管理办法

公司招投标管理办法

公司招投标管理办法公司招投标管理办法1. 前言公司招投标管理办法是为了规范公司的招投标活动,提高招投标工作的质量和效率,确保招投标过程的公平和透明。

2. 适用范围本管理办法适用于公司内所有涉及招投标工作的相关部门和人员。

3. 招标范围公司的招标范围包括但不限于采购、工程、服务等项目的招标。

4. 招标程序招标程序分为立项、编制招标文件、报批、发布招标公告、投标、评标、中标、签订合同、履约等环节。

4.1 立项立项阶段由相关部门提出招标需求,并经公司领导审批立项。

4.2 编制招标文件相关部门根据招标需求编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标函等内容。

4.3 报批招标文件编制完成后,需提交公司领导审批。

4.4 发布招标公告经公司领导批准后,招标文件发布招标公告,告知潜在投标人招标信息。

4.5 投标潜在投标人按照招标文件要求提交投标文件。

4.6 评标评标委员会对投标文件进行评审,确定中标人。

4.7 中标评标委员会确定中标人,并与中标人进行谈判,签订中标合同。

4.8 履约中标人需按合同要求履行合同义务,保质保量完成项目。

5. 投标人资格投标人需要具备法定资格、财务状况良好、具备相应的技术能力和经验等条件。

6. 中标条件中标人需要符合招标文件的要求,价格合理,具备履约能力等条件。

7. 违约责任对于违约的投标人或中标人,公司有权采取相应的处罚措施,并保留追究其法律责任的权利。

8. 结束语公司招投标管理办法的制定和执行,能够规范和规范公司的招投标活动,提高招投标工作的效率和透明度,保障公司利益。

希望全体员工认真执行管理办法,共同维护公司的良好形象和信誉。

公司投标管理规定(3篇)

公司投标管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司投标行为,提高投标效率,确保投标质量,维护公司合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有投标活动,包括但不限于招标、投标、中标、合同签订等环节。

第三条公司投标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格按照国家法律法规和招标文件的要求进行。

第四条公司投标管理实行统一领导、分级负责、分工协作的管理体制。

第二章组织机构与职责第五条公司成立投标管理领导小组,负责公司投标工作的总体规划和决策。

第六条投标管理领导小组的主要职责:(一)制定公司投标管理制度,并组织实施;(二)审批重大投标项目;(三)监督投标活动的合规性;(四)协调解决投标过程中的重大问题;(五)对公司投标工作进行总结和评估。

第七条公司设立投标管理办公室,负责具体组织实施投标工作。

第八条投标管理办公室的主要职责:(一)负责投标文件的编制、审核、报送等工作;(二)负责与招标方、评标委员会等单位的沟通协调;(三)负责投标过程中的资料收集、整理和归档;(四)负责投标信息的统计和分析;(五)负责对投标人员进行培训和考核。

第三章投标准备第九条投标前,公司应组织相关人员对招标文件进行仔细研究,明确投标要求、技术规格、质量标准、工期要求等。

第十条投标准备包括以下内容:(一)成立投标项目组,明确项目组成员及职责;(二)收集、整理与投标项目相关的资料,包括公司资质、业绩、技术力量等;(三)制定投标方案,明确投标策略、报价策略、施工组织设计等;(四)编制投标文件,包括投标函、技术文件、商务文件等;(五)对投标文件进行审核,确保其符合招标文件要求。

第四章投标实施第十一条投标实施包括以下内容:(一)按照招标文件要求,按时递交投标文件;(二)参加投标答疑会,解答招标方提出的疑问;(三)配合评标委员会进行现场考察和核实;(四)关注招标方发布的任何补充通知或要求,及时响应。

第五章中标与合同签订第十二条中标后,公司应按照招标文件要求与招标方签订合同。

投标管理办法精选全文完整版

投标管理办法精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版投标管理办法第一章总则第一条目的为进一步加强公司投标工作管理,使投标管理向更规范化,通过规范投标程序,细化分工、明确责任,全面提升投标工作专业管理水平,提高中标率,结合公司实际制定本管理办法。

第二条范围适用于汽车营销中心的销售业务投标。

第三条实行在营销公司总经理领导下,营销管理部监督、投标小组长具体负责的责任人管理体系,各业务职能部门相互配合的运行机制。

第二章管理机构和责任第四条项目投标前,公司成立投标小组,由营销管理部相关人员任投标小组组长,负责研究制定项目公关方案和投标策略。

第五条主要责任人职责1、投标小组组长职责投标小组组长负责投标整个标书的制作及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、资质原件借用、标书装订包装、投标保证金的退还等工作;2、技术部(技术支持)职责技术部(技术支持)负责投标技术方案撰写;第六条配合部门职责1、采购部负责支持招标文件相关配件价格的确认及招标文件其它要求。

2、财务部负责提供投标文件中商务部分的各类财务报表、审计报表,办理投标保证金转账与财务相关的资料。

第三章工作要求规范第七条招标信息的搜集与获取1、投标项目负责人和信息管理员应每天在《中国招标网》及地方招标网等媒介上搜集和分析招标信息,严格认真的进行搜集,不得遗漏。

同时根据公司业务人员的反馈搜集有关采购招标信息。

2、信息管理员应正确理解招标公告要求,筛选适合公司发展项目信息提供公司领导决策.第八条投标申请1、对于搜集到符合公司的招标信息,统一由投标项目负责人填写《投标申请表》对招标的有关信息进行描述,必要时需要附上详细的资料一并交公司评审。

2、公司领导对有关招标情况进行研究,对招标的项目情况,了解项目来由、现状,进行审核;公司领导决定是否参加投标.3、投标项目负责人凭借公司领导批示的《投标申请表》进行报名购买招标文件,没有得到公司的批准任何人将不能擅自进行后续的工作.对于公司不参加投标报名的,投标项目负责人应该将有关情况和信息进行解释和反馈.第九条标书购买与评审1、投标项目负责人根据招标的要求及时间购买招标文件。

招投标管理办法(2023最新版)

招投标管理办法(2023最新版)

招投标管理办法招投标管理办法第一章总则第一条为规范招投标活动,提高招投标效率和公平性,保护各方利益,制定本招投标管理办法。

第二章定义第二条本招投标管理办法所使用的术语,除非本办法另有规定,应当按照以下定义解释:⒈招标人:指需采购商品、工程、服务等的单位或个人。

⒉投标人:符合招标人要求,参与竞标的单位或个人。

⒊招标文件:招标人向投标人提供的相关文件,包括招标公告、招标文件、技术规范等。

⒋投标文件:投标人根据招标文件要求提交的相关文件,包括投标书、资格证明文件、技术方案等。

⒌开标:招标人按照预定时间和地点,公开拆开投标文件,核查并记录投标人的相关信息。

⒍中标:招标人根据投标文件中所列的评标方法,确定最终中选人。

⒎废标:招标人在开标或评标过程中,根据法律法规规定或招标文件约定,认定投标无效或不合格的行为。

第三章招标程序第三条招标程序应当包括以下环节:⒈制定招标计划:招标人根据实际情况,制定招标计划,明确招标范围、采购方式、预算等内容。

⒉发布招标公告:招标人根据招标计划,依法发布招标公告,明确招标范围、时间、地点等要求,并告知相关投标人报名方法。

⒊编制招标文件:招标人编制招标文件,明确投标要求、评标方法、技术规范等内容,并提供招标文件购买渠道及费用。

⒋收取投标文件:投标人根据招标文件的要求,按时提交投标文件,经确认后收取,并出具收据。

⒌开标评标:招标人按照招标文件的规定,公开开标,评审投标文件,确定最终中选人。

⒍发布结果通知:招标人将中标结果通知相关投标人,并正式签订合同。

⒎监督检查:有关部门或第三方机构对招投标活动进行监督检查,确保招投标程序的公平、公正、透明。

第四章招标文件编制第四条招标文件应当包括以下内容:⒈招标公告:明确招标范围、时间、地点等要求,并告知相关投标人报名方法。

⒉技术规范:详细描述所需商品、工程、服务的技术要求和规范。

⒊投标要求:规定投标人需要提供的文件、资格证明、技术方案等。

⒋评标方法:明确评标标准、权重及评标流程,确保评标公正公平。

公司招投标管理制度(最新)

公司招投标管理制度(最新)

公司招投标管理制度(最新)第一章总则第一条为规范和优化公司招投标活动,确保公平、公正、公开的原则,提高公司招投标工作效率,保护公司利益,根据相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招投标活动,包括但不限于物资采购、工程建设、服务采购等。

第三条公司招投标工作应当遵循公平竞争、诚实信用、节约与效益、科学决策的原则。

第四条公司招投标工作应当按照法定程序进行,确保招投标活动的公开、公平、公正。

第五条公司招投标工作应当遵循透明、高效、廉洁、标准化的原则。

第六条公司招投标工作应当建立完善的信息管理系统,确保信息的安全、准确和及时。

第七条公司招投标工作应当建立健全的监督和检查机制,对招投标活动进行监督和评估。

第二章招标文件与公告第八条公司招标项目应当编制招标文件,并在指定的媒体上发布公告,包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、投标保证金等。

第九条招标文件应当明确项目需求、技术规范、成交条件、履约保证金、保修期等内容。

第十条公告应当发布在公司指定的媒体上,并在公司网站上公示,公告内容应当真实、准确、完整。

第三章投标人资格审查第十二条投标人应当按照招标文件规定的要求提交投标文件,包括资格证明、经营许可证明、业绩资料等。

第十三条公司应当对投标人资格进行审查,包括但不限于投标人的信誉状况、经营业绩、财务状况等。

第十四条投标人应当提供真实、准确、完整的资料,如有虚假信息或故意隐瞒重要事实,一经发现,将取消其投标资格。

第四章投标文件评审和成交第十五条公司应当组织专业评审小组对投标文件进行评审,评审内容包括但不限于技术方案、报价、服务承诺等。

第十六条投标文件评审应当符合招标文件规定,评审过程应当公开、公平、公正,并形成评审报告。

第十七条公司应当根据评审报告确定中标候选人,并公示中标结果。

第十八条公司应当与中标候选人进行商务谈判,确定合同细节,签署正式合同。

第五章合同履约与验收第十九条合同的履约应当按照相关法律法规和合同约定进行,双方应当共同履行合同义务。

招投标管理办法(2024年修订)

招投标管理办法(2024年修订)

附件:陕西德源府谷能源有限公司招投标管理方法(2024年修订版)第一章总则第一条为进一步规范陕西德源府谷能源有限公司(以下简称公司)招投标管理,维护公司利益和规避风险,依据《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规和《国家电网公司招标选购活动管理方法》、《国网能源公司招标选购活动管理方法》等有关规定,结合我公司招标选购工作实际,对公司原《招标管理方法》进行了修订。

其次条本方法所称的招标选购是指依据《中华人民共和国招标投标法》规定进行的选购活动。

第三条本方法适用于公司负责组织的施工类、服务类、物资类选购的招投标工作。

第四条本方法适用于公司电厂、煤矿各部门。

第五条招标选购工作遵循公开、公允、公正和诚恳信用的原则,维护同等竞争的市场秩序。

第六条招标选购管理工作应依据集约化管理、规范运作的要求,统一领导、集中管理、分级组织,最大限度节约选购成本,提高经济效益。

其次章管理机构及职责第七条公司选购工作组织机构包括公司招投标领导小组、公司招投标办公室、评标委员会。

(一)公司招投标领导小组:成立以公司总经理为组长,副总经理为副组长,总助、副总师及支配、财务、物资、工程、监察审计等部门主要负责人为成员的招投标领导小组。

领导小组是公司招投标管理工作的领导和决策机构。

其主要职责是:1.贯彻执行国家有关招投标的法律、法规和政策,领导、协调和监督公司的招投标工作;监督、检查本方法的执行状况。

2.审定公司招投标的方针、原则、制度和规定等;协调和决策招投标工作的重大事项; 审定重大招投标项目的发承包方案和预中标方案。

(二)招投标管理办公室:招投标管理办公室由分管经营副总经理任主任,成员由支配经营部、财务部、承办部门、政工部相关人员组成,是招投标领导小组的办事机构,办公室设在支配经营部。

负责审核、发放招标文件、拟定评标专家名单、发布中标通知书、招投标标活动的组织和联络、评标专家库和合格供方库的日常管理及其他工作。

(三)评标委员会:支配经营部负责建立公司评标专家库。

公司的投标管理制度

公司的投标管理制度

第一章总则第一条为规范公司投标工作,提高投标效率和成功率,确保公司在市场竞争中取得优势,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有投标项目,包括但不限于国内、国际招标项目。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保投标过程的透明性和合法性。

第二章组织与管理第四条公司设立投标工作领导小组,负责全面协调和管理投标工作。

第五条投标工作领导小组下设办公室,负责具体实施投标工作的各项任务。

第六条投标工作领导小组办公室成员包括:项目经理、市场部、技术部、财务部、法务部等相关部门负责人。

第三章投标流程第七条投标前准备:1. 市场部负责收集、整理、分析招标信息,评估项目可行性。

2. 技术部根据招标文件要求,评估项目技术可行性,提出技术方案。

3. 财务部根据项目预算,制定投标报价方案。

第八条投标文件编制:1. 市场部负责编制投标文件封面、目录、内容等。

2. 技术部负责编制技术方案、项目实施计划等内容。

3. 财务部负责编制报价方案、财务分析等内容。

4. 法务部负责审核投标文件,确保合规性。

第九条投标文件审核:1. 投标工作领导小组办公室对投标文件进行审核,确保文件完整性、合规性。

2. 审核通过后,由项目经理签字确认。

第十条投标:1. 市场部负责投标文件的打印、封装、投递等工作。

2. 投标过程中,确保保密性,不得泄露公司商业机密。

第四章责任与奖惩第十一条各部门负责人对本部门在投标工作中的职责负责。

第十二条投标过程中,各部门应密切配合,确保投标工作顺利进行。

第十三条对在投标工作中表现突出的个人和部门给予奖励。

第十四条对在投标工作中出现失误、违规行为的个人和部门,给予通报批评、经济处罚等处理。

第五章附则第十五条本制度由公司投标工作领导小组办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,我们将进一步规范投标工作,提高公司投标效率和成功率,为公司创造更多商机。

公司工程投标管理办法

公司工程投标管理办法

工程招投标管理办法年月工程招投标管理办法1、目的第一条为了规范工程处招投标管理,明确各部门职责,预防风险,确保投标工作按正常程序进行,根据国家有关法律、法规规定,结合工程处实际,制定本管理办法。

2、适用范围第二条本管理办法适用于公司工程项目招投标工作。

3、招投标管理组织第三条为规范工程处招投标的管理,处成立招投标领导小组。

组长:总经理党委书记副组长:总工程师经营副经理成员:副总企业管理科长工程管理科长财务管理科长人力资源科长法律事务科长综合办公室4、部门管理职责第四条企业管理科(一)专人定期收集招标信息并统计成册,设立专门文件夹进行管理。

(二)准备和整理投标报名所需资料,投标报名。

(三)负责与招标单位或招标代理机构联络,及时将相关信息向投标有管处领导、部门进行反馈。

(四)分析、研究招标文件,在招标文件规定的时间内针对招标文件提出质疑(有关技术、财务、人员部分由相应对口科室提供),并跟踪质疑的回复情况。

(五)收集与预算编制相关的材料、人工、动力等不含税单价,按时、准确编制投标工程预算。

(六)编制投标文件商务部分中的企业资信、业绩等方面内容。

(七)装订和密封投标文件。

(九)跟踪投标结果。

第五条工程管理科(一)分析、研究招标文件,在招标文件规定的时间内针对招标文件提出有关技术方面的质疑。

(二)编制投标文件技术方案部分,并按招标文件技术部分格式要求进行其他方面的资料编制、整理。

(三)编制述标文件。

(四)协助企业管理科装订和密封投标文件。

第六条法律事务科分析、研究招标文件,指出相关条款的法律风险,并有针对性提出风险防范措施及应对办法,从源头上把控风险。

第七条人力资源科根据标前会确定的项目管理班子(尤其是项目经理、技术负责人、安全负责人)人员,按招标文件对相应管理、操作人员的要求,编制投标文件中人员方面资料,并提供相应人员的各项证件(包含但不限于建造师执业证、注册证、身份证、职称证、学历、安全生产合格证(A、B证)、社保证明等)原件,并提供相应资料的电子扫描版。

公司招标投标管理办法

公司招标投标管理办法

公司招标投标管理办法第一章总则第一条为规范公司(以下简称:公司)招标投标活动,保护招标投标活动当事人的合法权益,合理有效地控制采购成本,提高效益,确保招标项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《通信工程建设项目招标投标管理办法》、《电子招标投标办法》等国家、政府主管部门相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属各单位(以下简称:各单位)在中华人民共和国境内进行的招标投标活动,境外子公司参照本办法执行。

第三条各单位应严格依据国家相关法律法规、集团公司相关管理制度及本办法组织实施相应范围的招标投标活动。

公司招标投标工作应遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。

第四条除保密项目、必须进入地方公共资源交易中心操作的项目等无法通过电子采购与招标投标系统(以下简称:ES系统)实施操作的特殊项目外,各单位原则上所有招标项目必须通过ES 系统实施全流程操作。

通过ES系统实施的招标投标活动,其电子文档与纸质文档具有同等效力,应当确保系统中的信息和文档完整、规范、真实有效,实现“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”,规范招标投标行为,推进嵌入式廉洁风险防控体系建设。

第五条公司推进两级集中采购招标管理体系建设,集团公司采购共享中心统一组织一级集中采购招标,各单位本部采购部门或采购归口管理部门统一组织二级集中采购招标。

各单位应严格执行集中采购招标结果,不得以任何方式规避集中采购招标。

第六条招标人是依法提出招标项目,进行招标的法人或者其他组织。

投标人是响应招标,参加投标竞争的法人或其他组织。

依法招标的科研项目允许个人参加投标的,投标的个人适用本办法有关投标人的规定。

招标代理机构是指依法设立,从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。

第七条国家法律法规强制要求招标的项目必须进行招标。

依法必须招标范围以外的项目,如根据项目特点需采用招标方式的,其招标投标活动应同样遵守国家相关法律法规及集团公司招标投标相关管理办法。

(一篇就够)公司投标管理办法完整版

(一篇就够)公司投标管理办法完整版

公司投标管理办法第一章总则第一条为规范公司投标行为,提高投标效率,保证投标质量,根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及其分公司、子公司、控股公司。

第三条投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第四条本办法所称投标,是指公司根据业务需要,向招标人提出投标意向,参加投标活动,并争取中标的过程。

第二章投标组织第五条公司应当设立投标工作机构,负责投标活动的组织、协调和管理。

第六条投标工作机构应当配备一定数量的投标工作人员,并具备相应的专业知识和技能。

第七条投标工作人员应当熟悉相关法律法规,具备良好的职业道德和较高的业务水平。

第三章投标流程第八条投标流程包括以下几个环节:1. 确定投标项目;2. 搜集相关资料;3. 编制投标文件;4. 提交投标文件;5. 参加开标、评标和谈判;6. 签订中标合同。

第四章投标项目第九条公司应当根据自身业务发展规划,分析市场状况和竞争态势,合理选择投标项目。

第十条选择投标项目时,应当充分考虑公司的人力、财力、物力等因素,确保投标项目的可行性。

第十一条投标项目应当符合国家法律法规的规定,符合招标文件的要求,具备一定的利润空间。

第五章投标文件第十二条投标文件是公司在投标活动中向招标人提交的主要材料,包括:1. 投标函;2. 投标报价表;3. 施工方案;4. 质量保证体系;5. 相关的资质证明;6. 其他需要提交的材料。

第十三条投标文件应当内容完整、真实,符合招标文件的要求,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

第六章投标报价第十四条投标报价应当根据招标文件的要求,结合公司的成本、利润、市场行情等因素,合理确定。

第十五条投标报价应当真实、准确,不得有虚假报价、操纵投标报价的行为。

第七章开标、评标和谈判第十六条开标应当在招标文件规定的投标截止日期的同一时间公开进行。

第十七条开标时,投标工作人员应当出席,并出示投标文件、提交投标保证金和法定代表人授权委托书。

公司招标的管理办法(3篇)

公司招标的管理办法(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招标活动,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务、知识产权等。

第三条公司招标活动应当遵循以下原则:1. 公开原则:招标信息应当公开透明,接受社会监督。

2. 公平原则:对所有投标人平等对待,确保公平竞争。

3. 公正原则:招标过程和结果应当公正无私,不得徇私舞弊。

4. 诚实信用原则:招标人和投标人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务。

第二章招标范围与方式第四条招标范围:1. 公司投资建设的各类工程项目;2. 公司所需各类货物、设备、材料;3. 公司所需各类服务;4. 公司知识产权的转让、许可等。

第五条招标方式:1. 公开招标:适用于大型、复杂、涉及多个供应商的项目;2. 邀请招标:适用于技术要求高、专业性强的项目;3. 竞争性谈判:适用于技术要求较高、市场供应有限的项目;4. 直接委托:适用于技术要求简单、市场供应充足的项目。

第三章招标程序第六条招标前期准备:1. 成立招标领导小组,负责招标工作的组织、协调和监督;2. 制定招标方案,明确招标范围、方式、时间、地点等;3. 编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、招标文件等;4. 审查投标人资格,确保投标人符合招标条件。

第七条招标公告与邀请:1. 公开招标:在指定媒体发布招标公告;2. 邀请招标:向符合条件的投标人发出投标邀请书。

第八条投标文件递交:1. 投标人按照招标文件要求,在规定的时间内递交投标文件;2. 招标人接收投标文件,并进行初步审查。

第九条开标与评标:1. 招标人组织开标会议,公开开标;2. 评标委员会根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审;3. 评标委员会提出评标报告,推荐中标候选人。

第十条中标与合同签订:1. 招标人根据评标委员会的推荐,确定中标人;2. 招标人与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。

公司投标管理办法完整版

公司投标管理办法完整版

公司投标管理办法
公司投标管理办法是一种用于管理公司投标活动的规章制度,旨在确保公司投标过程的公平、公正、公开,提高投标成功率,降低投标成本,保护公司和投标人的利益。

以下是公司投标管理办法的要点:
1. 投标计划和预算
公司应该根据业务需求和市场需求,制定投标计划和预算。

投标计划和预算应该明确投标的目标、范围、时间、预算、评标标准等内容,并经过公司管理层审批。

2. 投标公告和资格预审
公司应该在投标前发布投标公告,并告知所有潜在投标人。

在发布投标公告之前,公司应该进行资格预审,确定参加投标的潜在投标人名单。

3. 招标文件
公司应该制定招标文件,包括投标计划、投标公告、资格预
审结果、招标文件、投标文件格式等内容。

招标文件应该清晰、明确地阐述投标项目、投标规则、评标标准等内容,以便投标人了解并遵守。

4. 投标和开标
投标人应按照招标文件的要求,在规定时间内向公司提交投标文件。

公司应按照招标文件规定的程序和时间,对投标文件进行开标,并公布评标结果。

5. 评标和定标
公司应根据招标文件规定的评标标准,对投标文件进行评标,确定中标人。

在评标过程中,公司应该遵循公平、公正、公开的原则,不得歧视或变相歧视任何投标人。

6. 合同签订和履行
中标人应按照招标文件的要求,与招标人签订书面合同,并按照合同约定的条款履行合同。

公司应对合同履行过程进行监督和管理,确保合同履行的质量和效果。

总之,公司投标管理办法应该遵循公平、公正、公开的原则,确保投标过程的透明度和公平性。

通过科学的投标管理办法,公司可以提高投标成功率,降低投标成本,保护公司和投标人的利益。

2023年公司招投标管理制度

2023年公司招投标管理制度

2023年公司招投标管理制度2023年公司招投标管理制度1第一章总则第一条为了规范招标投标活动,保护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证项目质量,特制定本规定.第二条招投标工作原则:1、透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通,杜绝暗箱操作.2、充分竞争、择优中标原则:保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标.3、廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响招标进行客观公正的评价.4、维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象.5、保密原则:各单位的投标文件、评标过程、定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺.第三条由预算部负责地产公司所有招标活动的组织工作,采购部、规划设计部、工程部、总工办、财务部、销售策划部等根据实际需要参与招标管理活动.第二章招标系统组织职能第四条职能:1、董事会:公司招标工作的最高决策机构,拥有对公司内一切招标事项的终决权,指导及监督招标工作系统内各执行单位的工作.2、集团领导:包括:财务经理、财务总监、集团企业管理部及主管领导.负责招标计划的审核、招标文件的审查、投标单位考察结果的审核,参与开标、评标、议标、定标会议并拥有审查决策权.3、集团审计部:公司招标工作的监督机构,确保公司内所有招标活动在公开、公平、公正的前提下展开.4、预算部:作为招标工作组织部门,负责编制招标计划、发标、接标及资料归集整理等日常事务工作.具体负责公司各项招标工作的开展和落实,通过发标、截标、开标、评标、议标、定标等系列工作,选定价低质优的中标单位.统筹、协调、督促各技术部门进行招标前的方案确定和招标中的技术考查、技术标经济标评定等工作.5、总工、设备总工:技术总协调,负责相关专业技术方案的优化及把关、解决技术争议问题.6、专业技术人员:具体负责招标立项报批、设计和审核招标设计方案、投标队伍技术考查和技术标、经济标评定等工作.第五条定标抉择权:对各招标项目,在按照招标程序操作后,根据公司招标、评标、定标原则,将初步定标结果报总经理审核,并逐级报集团领导、董事长审批.第三章招标系统工作范围及工作职责第一节工作目标第六条招标系统的工作目标是,以“少花钱,多办事、办好事”为宗旨,在保证质量的前提下,在公平公正、合理竞争的原则下,为了提高经济效益,降低成本,实现公司的成本控制管理目标,而精心选择优秀的施工合作单位及材料、设备供应商.第七条招标系统工作人员应本着实事求是、客观公正、严谨保密的工作态度,做到招标工作标准化、规范化,不断提高招投标工作效率.第八条加大力度,做好市场调研,掌握市场信息,广泛利用社会资源,提高投标价格竞争力.第九条集中整体资源,最大限度采取集中招标降低成本.招标立项时,尽量采用集中招标,能集中招标的项目(工程),决不允许分项招标.第十条坚决杜绝恶意低价竞标事件的发生,维护良好的招投标工作秩序.第二节各技术职能部门工作职责第十一条工程部工作职责:1、负责在上一年的12月10日前向公司预算部提供第二年生产经营活动中生产进度计划,材料、设备采购使用计划.2、负责在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司预算部提供下一季度生产经营活动中的生产进度计划及材料、设备采购使用计划修正表.修正表必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间.3、根据现场的实际施工进度,及时提出施工队伍及材料设备的最迟进场时间.4、在招标过程中,积极协助对投标单位考查和技术标评定工作.5、执行合同的过程中,已中标的单位因质量问题不能满足项目的要求,工程部应立即申报预算部、财务部、主管副总经理.第十二条总工办工作职责:1、负责审定专业项目的招标设计方案或施工图.2、负责招标文件中有关技术指标、质量要求、验收办法、设备技术参数、配件品牌等技术条款的编制.3、在招标过程中,参与投标单位资质审查和招标文件会签.负责委派专业技术负责人进行该专业招标的技术解答工作,积极协助预算部对投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,并根据答疑出具招标方案或施工图的变更通知单.4、负责在招标文件(合同)会签过程中审核合同中有关技术指标、质量要求、验收办法、合同附件设备技术参数、配件品牌等.5、负责邀请有关行业专家、高水平人员参与公司高难度招标工作.第十三条规划设计部工作职责:1、必须在上一年的年底(12月10日)前根据生产进度计划编制年度设计计划;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据生产实际进度修正计划,编制设计修正计划.计划中要注明设计方案或施工图设计完成时间、会审确认时间及责任部门、责任人等.并将计划及时提供给预算部和设计单位.2、负责园建、绿化、雕塑、园林设施、儿童游戏设施等项目的招标设计方案或设计施工图的设计或委托设计工作,负责组织设计施工图会审和优化审定工作.3、负责计划外招标项目的招标设计方案或施工图的设计或委托设计工作,并将招标设计方案或施工图报总工办审批.4、必须在招标计划要求的招标工作开始7天前,向预算部提供本部门负责项目的已会审优化盖章的设计方案或设计施工图.所提供的招标设计方案或施工图和其他有关技术资料必须具备施工条件(有招标范围、深化设计图、施工大样图、主材样板等),满足投标报价的需要,两个以上方案必须是有可比性的.5、在招标过程中,负责委派专业技术人员进行该专业招标的技术解答工作,积极协助预算部组织投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,负责根据答疑出具招标方案或设计变更通知单.6、参与设计招标过程中投标单位考查和技术标开标评标工作.第十四条预算部工作职责:1、预算部必须在上一年的年底(12月25日)前根据工程部提供各项目的生产进度计划编制年度招标计划;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根据工程部提供各项目的生产实际进度修正计划,编制招标修正计划报总经理及集团领导审批.计划中要注明招标设计方案或施工图编制完成时间、会签审批时间、招标时间、合理工期及责任部门、责任人等.并将计划及时提供给集团和公司有关责任部门.每季度的修正招标计划必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间等.2、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定.3、负责起草项目招标文件框架,编制招标文件的商务条款、合同条款并报工程部、材料采购部、财务部、总工和主管副总、总经理、集团领导审核会签.4、对于需要编制标底的招标项目负责编制标底,并送交总工、主管副总、总经理、集团领导审核.5、在招标过程中负责组织进行对投标单位考查并编写考察报告.6、负责组织技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作,并出具详细的书面报告.7、负责草拟合同文本,报工程部、材料采购部、财务部、总工、主管副总、总经理、集团领导审核、审批.8、参与所有集中招标项目合同会签、商谈及修改.第十五条采购部工作职责:1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据工程部提供的生产实际进度修正计划编制材料、设备采购计划,并将计划及时提供给预算部.2、广泛接触市场,负责收集有关材料、设备市场价格及供求信息,供预算部参考.3、参与材料、设备招标文件的会签,并提出修改意见及建议.4、在招标过程中负责委派专业人员进行该专业招标的投标单位考查和技术标开标评标工作.5、参加技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作.第十六条财务部工作职责:1、对招标工作全过程提供财务服务.2、负责收取投标单位缴纳的投标保证金、押金,并开出收据.3、负责在招标合同会签过程中审核合同中有关工程造价、付款方式等.4、负责向投标单位退还保证金、押金,并收回开出的收据.5、全程参与招标、开标、议标、定标过程,并提供专业意见.第四章招标类别和合理工期第一节招标类别的划分第十七条集中招标:1、大宗建筑材料的采购:如土建材料、装饰材料、园林设施、金属制品、市政材料、给排水材料、电气材料、暖通材料、家用电器及其它零星材料等;2、各类设备采购安装:如外电设备、空调设备、电梯、游泳池设备、消防设备、冷却塔设备、康体设施、儿童游戏设施、智能化设备、水处理设备等;3、其他工程:如地质勘察工程、园林绿化工程、外电施工工程、交通划线工程等;4、单项招标:园林建筑、雕塑、会所装修、会所家具制安、会所灯饰制安、油烟污水处理、智能化工程、消防工程、地基处理工程、基坑支护工程、中水处理工程、污水处理工程等;5、设计招标第二节招标各项目合理工作日要求第十八条建筑材料采购1、通用标准材料:15—30天.2、特定材料:30天—60天.第十九条大型设备采购、安装1、电梯:中速梯生产周期3.5个月,安装周期45天;高速梯生产周期6.5个月,安装周期60天.2、冷水机组、冷却塔:30—60天.第二十条园林配套设施制安1、雕塑工程:根据雕塑大小30天—120天.2、小区儿童游乐设施制安:70天.3、园林灯具:20—30天.4、小区指示牌制作:15—20天.5、园林建筑工程:工程总价1000万元以上4个月,1000万元以内2—3个月.6、道路车库交通划线工程:施工工期30天,完工验收45天.7、康体设施:羽毛球场40天、网球场50天、运动场跑道50天、篮球场15天、乒乓球场10天.第二十一条其他工程项目:视工程量及各专业要求而定.第二十二条特急项目1、特急招标项目程序:由预算部在项目审批表上写明原因,报公司总经理审批.总经理应在审批表上注明“特急”和签名确认.特急项目,必须由总经理审批后报集团领导及董事长审批.2023年公司招投标管理制度2一、目的为规范公司工程建设招投标活动,加强对招投标活动的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价,特制定本制度。

公司投标管理制度(2024版)

公司投标管理制度(2024版)

公司投标管理制度(2024版)合同目录第一章:总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 基本原则第二章:组织机构与职责2.1 投标管理机构设置2.2 投标管理职责2.3 投标工作小组职责第三章:投标流程管理3.1 投标信息收集3.2 投标决策3.3 投标准备第四章:投标文件管理4.1 投标文件的编制4.2 投标文件的审核4.3 投标文件的提交第五章:投标过程控制5.1 投标过程监控5.2 投标策略调整5.3 投标风险管理第六章:开标、评标与中标6.1 开标程序6.2 评标标准与方法6.3 中标结果的处理第七章:合同签订与履行7.1 合同签订流程7.2 合同履行监督7.3 合同变更与解除第八章:投标监督管理8.1 投标监督机制8.2 违规处理8.3 投标档案管理第九章:附则9.1 制度的解释权9.2 制度的修订9.3 其他第十章:签字栏10.1 公司代表签字10.2 签字日期10.3 签字地点以上为公司投标管理制度(2024版)的目录内容。

合同编号_______第一章:总则1.1 制度目的为规范公司投标行为,提高投标效率,确保投标活动的合法性、合规性,特制定本管理制度。

1.2 适用范围本管理制度适用于公司参与的所有投标活动,包括但不限于公开招标、邀请招标等形式。

1.3 基本原则投标活动应遵循公平、公正、诚实信用的原则,维护公司利益和社会公共利益。

第二章:组织机构与职责2.1 投标管理机构设置公司设立投标管理办公室,负责统筹协调公司投标活动。

2.2 投标管理职责投标管理办公室负责制定投标策略,组织实施投标活动,监督投标过程。

2.3 投标工作小组职责投标工作小组负责具体投标文件的编制、审核和提交等工作。

2.3.1 投标工作小组组成投标工作小组由相关部门负责人和专业人员组成。

第三章:投标流程管理3.1 投标信息收集公司应建立投标信息收集机制,及时获取相关招标信息。

3.2 投标决策投标决策应由公司管理层根据投标信息和公司实际情况进行。

公司投标管理办法最新版

公司投标管理办法最新版

公司投标管理办法最新版公司投标管理办法第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。

2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。

3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。

第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。

项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度,项目投标由分管领导统一协调。

2、公司成立投标领导小组,负责研究制定重大或重要项目公关方案和投标策略,由投标法人委托代理人或分片责任人和项目跟踪责任人负责实施。

公司市场部负责投标文件的编制工作。

3、市场部职责(1)在总经理和主管领导的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能;(2)做好市场调查和预测,编制公司长短期投标签约计划,召开投标例会及与投标有关的专项会议;(3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。

负责投标前的信息评审,并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序;(4)负责编制资格预审文件、投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策;负责办理投标项目在当地的投标注册等手续;(5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存;(6)根据领导安排,协助公司领导及项目跟踪责任人做好公关工作;(7)负责中介服务协议书的谈判、签署及管理;(8)负责与集团公司有关部门的信息沟通,保持正常的、友好的业务关系;(9)负责公司所属各单位工程信息申报的审查,提出跟踪意见报主管领导批示;(10)指导公司所属各项目部和分公司的投标及合同评审,并为各单位的投标提供服务。

公司投标管理办法最新版

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投标管理办法(初稿)第一章总则第一条为进一步加强规范公司招投标工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动各部门工作积极性,特制定本管理办法。

第二条投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律法规,执行国家及行业颁布的有关标准,规范公司制定的相关文件规定。

第三条公司投标工作实行在董事长领导下,副总经理监督、投标小组具体负责的责任人制度。

第二章管理机构和责任第四条公司实行在董事长领导下,副总经理监督、投标小组具体负责的责任人管理体系,各业务职能部门相互配合的运行机制。

第五条项目投标前,由项目销售负责人向副总经理汇报投标项目基本情况,副总经理组织召开项目投标专题会议,设立组建投标小组,并对小组成员工作进行分工明确任务,第六条投标小组组成:总指导:董事长、副总经理组长:投标联络负责人组员:项目销售负责人、技术部负责人、工程部负责人、采购部、行政部(可根据项目类型及大小难易程度邀请其他部门及人员参加)。

第七条主要责任人职责1、副总经理职责副总经理负责项目投标工作监督把关、协调及标书最终审核决策。

2、投标小组组长职责投标小组组长负责投标商务方案的撰写及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、标书装订、现场投标、中标后合同签订、投标保证金的退还等工作;3、项目销售负责人职责项目销售负责人负责项目在投标期间各项工作协调,督促投标小组各项工作进展,为投标工作做好全面支持配合工作。

4、技术部(技术支持)职责技术部(技术支持)负责投标技术方案撰写、方案初审及配合小组长标书装订等工作;5、工程部职责涉及集成工程类的项目,工程部负责投标文件技术方案撰写、方案初审及配合投标小组长标书装订等工作;第八条配合部门职责1、采购部负责提供投标项目中涉及的设备采购价格、公司营业执照、资质证书等相关资料并配合投标小组购买标书、现场投标、标书装订等工作。

2、行政部负责配合投标小组进行标书打印、装订、盖章、合同及资质文件提供配合,做好投标后勤保障工作。

公司投标管理办法

公司投标管理办法

公司投标管理办法公司-投标管理办法一、总则为加强公司投标的管理,明确投标工作的职责和流程,确保投标文件的制作质量和投标活动的规范性,特制定本管理办法。

投标工作必须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,执行国家和行业颁布的标准、规范。

二、职责2.1 投标总负责人由分管高管指定投标总负责人,由投标总负责人指定投标的技术负责人、商务负责人,按计划分工进行具体投标活动,其主要职责为:1)对具体实施的某次投标活动负总责,包括投标文件的定价、投标文件正式提交前的审核等;2)组织投标活动的整体策划和资源协调,组建投标项目组,协调确认商务负责人、技术负责人,保证投标活动的有序进行;3)组织投标项目组会议,统筹安排投标项目组成员工作,保证按期完成投标的各项工作;4)投标工作中,遇到需要协调解决的问题,协调部门负责人及时给予解决。

2.2 投标项目组投标项目组是根据公司投标项目需要,由相关部门配合而成立的阶段性项目团队。

项目投标前,由投标总负责人成立投标项目组,项目组由商务负责人、技术负责人、商务编制人员、技术编制人员组成,各人员主要职责为:1)商务负责人:按需组建商务小组,完成投标文件商务部分的编制与检查;配合投标总负责人,完成具体投标的组织、策划、实施、检查等。

2)技术负责人:按需组建技术小组,完成投标文件技术部分的编制与检查;配合投标总负责人,完成具体投标的组织、策划、实施、检查等。

3)商务部分编制人员:负责投标文件商务部分的编制与自查及整个标书的排版、打印、装订、密封。

4)技术部分编制人员:负责投标文件技术部分的编制与自查。

2.3投标协助部门1)投标工作是一项综合活动,需要各部门的协助与配合,尤其是相关资质、信息的及时维护,以确保投标时的有效性,各相关部门的主要协助职责为:2)科技发展部负责提供投标所需公司资质信息,并提前提醒相关部门维护资质的有效性;3)财务部负责提供投标所需各类财务数据、财务报表、银行资信证明、纳税登记、信誉等级等证明材料,并负责办理投标保证金、履约保证金等支付手续;4)人力资源部按需协助提供与核实投标所需人员资质信息。

公司招标管理办法最新版

公司招标管理办法最新版

公司招标管理办法最新版一、概述本文件旨在规范公司的招标管理流程,确保透明、公正、公平的招标过程。

本文件适用于公司内部所有招标项目,包括但不限于商品采购、工程施工、服务外包等。

所有招标人员和参与者应遵守本管理办法的规定。

二、招标程序1. 准备阶段在需要做出招标决策之前,招标部门应进行充分的准备工作。

包括但不限于需求确认、编制招标文件、确定招标规则等。

准备阶段必须确保信息的准确性和完整性。

2. 公告阶段招标部门应根据项目的特点和要求,在适当的媒体上发布招标公告,以吸引潜在供应商的注意。

公告内容应包含项目的基本信息、招标要求、截止时间等。

3. 评标阶段评标委员会将被组建,负责评估投标者的提案。

评标委员会的成员应具备相关领域的专业知识和经验,并且必须遵守评标程序的规定。

评标结果应准确、公正,符合招标文件中规定的评标标准。

4. 中标与合同签订根据评标结果确定中标供应商,并与其签订正式合同。

合同内容应符合当地法律法规,明确双方的权益和责任。

签订合同后应及时通知所有投标者,并进行必要的合同管理工作。

三、招标文件要求1. 信息准确招标文件中所包含的信息应准确、明确,避免含糊其辞或产生歧义。

关键信息包括项目需求、技术规范、合同条件等。

2. 安全保密招标文件中涉及的商业敏感信息应做好保密工作,确保投标者的商业利益不受损害。

3. 清晰简明招标文件应以清晰简明的方式呈现,避免使用难懂的术语或复杂的表达方式。

必要时可以附上说明或示例以便理解。

四、投标者要求1. 资格要求招标文件中应明确投标者的资格要求,包括但不限于注册资本、行业经验、相关证明文件等。

投标者必须符合这些要求才有资格参与投标。

2. 提交要求投标者必须按照招标文件中规定的要求准时提交投标文件。

逾期提交的投标文件将被视为无效。

3. 甄别程序评标委员会将根据招标文件中规定的甄别程序筛选投标文件。

甄别程序应公正、透明,并符合招标文件中规定的要求。

五、争议解决任何因招标过程产生的争议,应先通过友好协商解决。

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投标管理办法(初稿)
第一章总则
第一条为进一步加强规范公司招投标工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动各部门工作积极性,特制定本管理办法。

第二条投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律法规,执行国家及行业颁布的有关标准,规范公司制定的相关文件规定。

第三条公司投标工作实行在董事长领导下,副总经理监督、投标小组具体负责的责任人制度。

第二章管理机构和责任
第四条公司实行在董事长领导下,副总经理监督、投标小组具体负责的责任人管理体系,各业务职能部门相互配合的运行机制。

第五条项目投标前,由项目销售负责人向副总经理汇报投标项目基本情况,副总经理组织召开项目投标专题会议,设立组建投标小组,并对小组成员工作进行分工明确任务,
第六条投标小组组成:
总指导:董事长、副总经理
组长:投标联络负责人
组员:项目销售负责人、技术部负责人、工程部负责人、
采购部、行政部(可根据项目类型及大小难易程度邀请其他部门及人员参加)。

第七条主要责任人职责
1、副总经理职责
副总经理负责项目投标工作监督把关、协调及标书最终审核决策。

2、投标小组组长职责
投标小组组长负责投标商务方案的撰写及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、标书装订、现场投标、中标后合同签订、投标保证金的退还等工作;
3、项目销售负责人职责
项目销售负责人负责项目在投标期间各项工作协调,督促投标小组各项工作进展,为投标工作做好全面支持配合工作。

4、技术部(技术支持)职责
技术部(技术支持)负责投标技术方案撰写、方案初审及配合小组长标书装订等工作;
5、工程部职责
涉及集成工程类的项目,工程部负责投标文件技术方案撰写、方案初审及配合投标小组长标书装订等工作;
第八条配合部门职责
1、采购部
负责提供投标项目中涉及的设备采购价格、公司营业执照、资质证书等相关资料并配合投标小组购买标书、现场投标、标书装订等工
作。

2、行政部
负责配合投标小组进行标书打印、装订、盖章、合同及资质文件提供配合,做好投标后勤保障工作。

第三章投标管理
第九条投标根据项目实际情况可采取公司独立投标和与其他单位联合(合作)投标等多种方式。

第十是否参与项目投标由销售部根据项目前期的调研报董事长、副总经理审核后再决定是否参与投标。

第十一条根据投标项目的类型,工作量的大小及难易程度,由副总经理、投标小组长、项目销售负责人协商确定投标小组成员。

第十二条投标文件的审核
1、根据招标文件的要求,投标小组长负责审核商务部分文件的格式、要求、数据等资料;
2、根据招标文件的要求,技术部负责人审核投标文件的技术方案部分。

3、公司投标的每一个项目在投标文件形成前,投标小组长必须按照公司的质量管理体系流程组织所有投标小组成员、公司领导进行评审,听取各职能部门的评审意见,结合公司拟定的投标策略,形成正式的投标文件。

第十三条投标文件流程
1、投标文件汇编流程
投标专题会 投标小组标
书汇编 最终评审 打印装订 投标
标书初审及 修改 2、投标文件评审流程
技术负责人 工程负责人 董事长/副 投标组长 打印装订
项目销售负
责人 总经理 (可根据项目类型要求其他部门及人员参加评审)
第十四条 投标文件编制的时间截点
1、从购买招标文件之日起,投标小组长根据项目实际情况组织
小组成员按照招标文件的时间安排编制投标文件。

2、投标文件的编制(包括商务和技术部分)必须在投标日前2-3
天全部完成,并在当天组织最后的审核及装订。

3、到外地参加投标的人员一律在投标日前一天前到达该地区,
不允许投标当日前往,以免延误投标。

第四章 投标奖励与处罚(此章可根据公司领导以及斟酌)
第十五条 编标补助(含加班工资)
为提高投标文件编制质量,在确保投标文件不发生较大错误而影
响中标的前提下,公司将根据投标小组工作量、难易程度并结合开标 后反馈的评标情况,对编标人员给予一定的补助。

第十六条 处罚
1、投标文件只要出现一处较大错误(指主要技术方案漏项、技
术措施不合理、报价漏项、主要单价不合理、设备配置、资格文件遗 漏等人为因素不响应招标文件要求的)则根据实际情况扣该项目投标 小组编标补助,影响恶劣的,投标小组全部成员当月绩效考核扣除一
定分值。

2、对在编标过程中经常出现错误的人员,投标小组长可提出异议,并有权拒绝其参加编标小组,并由公司有关负责人进行考核教育。

3、对于连续两次出现较大错误和一年内累计三次出现较大错误者,公司实行淘汰制,将其换岗,降职降薪或直接辞退。

第五章附则
第十七条本管理办法经公司总经办、销售场部、技术部、办公室会议共同协商确定的。

第十八条本管理办法由办公室负责起草、制定、修改及解释。

第十九条本管理办法经董事长审核后从宣布之日起执行。

投标文件评审表
签字:
评审意见
签字:年月日注:当内容较多时另附白纸记录。

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