关于做好岗位变动人员的工作交接的通知
员工调岗交接通知
员工调岗交接通知
员工调岗交接通知
尊敬的各位员工:
根据公司的发展需要和个人职业发展规划,经过综合考虑和评估,我们决定对部分员工进行调岗安排。
为了确保工作的顺利进行和员工间的交接顺利进行,特向大家发布此通知,具体安排如下:
1. 调岗人员名单:
- 员工A:原岗位-销售经理,新岗位-市场营销经理
- 员工B:原岗位-人力资源专员,新岗位-培训发展经理
- 员工C:原岗位-财务主管,新岗位-财务总监
2. 调岗时间:
调岗将于2022年1月1日起正式生效,请各位调岗员工在此日期前完成相关准备工作。
3. 调岗交接事项:
3.1 原岗位交接:
调岗员工需要与接替其原岗位的同事进行充分的交接工作。
请调岗员工提供详细的工作手册或文档,包括工作流程、重要联系人、项目进展等信息,以确保接替者能够顺利接管工作。
3.2 新岗位适应:
调岗员工需要尽快适应新岗位的工作内容和要求。
请调岗员工与新岗位上的同事进行密切合作,了解新工作的具体要求,并主动寻求帮助和指导。
3.3 调岗后支持:
公司将提供必要的培训和辅导,以帮助调岗员工尽快适应新岗位。
请调岗员工积极参与相关培训,并与上级领导保持良好的沟通,及时反馈工作中的问题和困难。
4. 其他事项:
如有其他需要协助的事项,请及时与人力资源部联系,我们将竭诚为大家提供支持和帮助。
调岗是公司发展的需要,也是每位员工个人职业发展的机会。
希望各位调岗员工能够积极配合,做好交接工作,并在新岗位上取得更好的业绩。
最后,感谢大家的理解和支持!
人力资源部
日期:2021年12月15日。
公司员工轮岗交接通知
公司员工轮岗交接通知尊敬的公司全体员工:大家好!根据公司发展需要,为了提高员工的综合素质和岗位适应能力,以及更好地发挥员工的潜力和特长,公司决定进行员工轮岗交接。
现将相关事项通知如下:交接安排时间安排:轮岗交接将于本月底启动,具体时间请各部门根据实际情况自行安排,并在完成交接前务必按时进行。
职责分配:原岗位和目标岗位需由相关部门经理或主管根据员工个人能力和实际需要进行评估并分配。
交接内容:原岗位负责人需将当前工作的关键信息、业务流程、相关文件资料、联系人等交接给接任人员,并全程指导和协助新负责人熟悉工作内容。
交接评估:公司将在交接完毕后进行评估,并查漏补缺,确保各项工作无缝衔接。
意义与目的个人能力拓展:通过轮岗交接,员工有机会学习和锻炼其他岗位的技能和知识,提高综合素质,为个人职业发展打下坚实基础。
协同合作能力:通过与不同部门的员工合作,增进相互了解和协作能力,促进跨部门沟通与协作效率的提升。
部门间资源互补:轮岗交接能够带来不同经验和视角的相互融合,促进部门间资源优势的充分利用。
操作流程申请与批准:员工如需申请轮岗,请提前与所在部门领导商议并填写相关申请表格,然后由各部门领导汇总上报至人力资源部批准。
安排与指导:人力资源部门将统一安排轮岗计划,并与各部门进行具体安排和协调工作。
各部门需要为交接过程提供必要的指导和支持。
反馈与改进:公司将定期组织跟踪轮岗过程中出现的问题,并及时向各部门收集反馈意见。
同时,在轮岗结束后对整个过程进行总结和改进。
注意事项保密责任:员工在交接过程中要注意保护公司机密信息和客户隐私,严禁泄露或滥用相关数据。
配合度要求:员工在被分配到新岗位期间要积极配合新上级的安排,并尽快适应新环境、新团队。
工作流程管理:原负责人需要全面记录和整理所负责工作的流程及重要事项,以确保交接顺利进行。
希望全体员工积极配合公司的这项改革措施,相信通过这次轮岗交接,我们将进一步增强公司整体协同能力和综合实力。
工作交接通知书
工作交接通知书篇一:关于做好工作交接的通知关于做好工作交接的通知各部门、各子公司:根据高新集团机构改革工作的安排,为做好工作人员双向选择后的岗位调动和工作交接事宜,确保各项工作有序、稳妥地过渡,现将工作交接有关事项通知如下:一、交接内容1、工作交接:需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排,具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等,必要时须另附具体工作交接清单。
2、财务款项交接:离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。
3、资产交接:离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管理部门。
4、文件资料交接:离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至档案管理部门,对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。
二、交接流程离岗前须按照《员工工作交接表》(见附件)要求填写工作交接情况,履行、办理完交接手续后,将其交至集团公司人力资源部,领取行政介绍信至新单位(部门)报到。
三、有关要求1、各公司部门负责人需按照相关要求,积极安排工作交接事宜,同时作为工作交接的监交人,负责对交接工作进行监督、协调。
2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责,根据原单位工作需要,随时接受对其在岗期间未明事项的询问,并积极配合相关工作。
特此通知。
附件:《员工工作交接表》合肥高新建设投资集团公司人力资源部二○一一年一月六日合肥高新建设投资集团员工工作交接表单位公章:填表时间:年月日备注:1、上列各项必须全部办妥后,方可离岗;2、交接完毕后请交至各公司人力资源部门。
篇二:办理工作交接的通知函办理工作交接的通知函***女士,你好!今收到你于年月日补寄过来的年月日的离职申请书,现通知你在收到本函后3日内,前来公司(**有限公司)补填你的离职申请书和办理工作交接等手续,谢谢。
由于你未提前三十日以书面形式通知我司申请辞职即于年月日停止上班,已给公司造成了一定的麻烦和公司管理上的恶劣影响,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条的规定,你的行为已经违法。
关于调动人员做好工作移交的通知
关于要求认真做好工作移交的通知公司各部门:根据****任[2023]02、03、04、05、06号文件的通知,为确保移交工作能够顺利进行,经公司研究决定,成立临时的公司工作移交监督小组,由分管总经理牵头,小组成员由xxx、xxx、xxx同志组成,负责对各部门岗位变更人员工作移交的监督工作。
凡岗位变更的各部门责任人员应按照《xxxx有限公司工作移交规定》要求(详见附件),在确保日常工作正常运作的前提下,于2023年5月15日前完成工作的交接。
请各部门责任人认真做好工作移交准备,积极配合公司工作移交监督小组按照完成本岗位工作的交接工作。
附件:1、《xx公司工作移交规定》2、《移交工作情况表》3、《工作文件资料移交清册》4、《xx公司公物移交清册》5、《部门账务收支情况表》xxxx有限公司二O二三年二月二十八日附件1:xxxx公司物品移交规定凡因故(调动、退休、长病休、辞职、被辞退、开除等)离开本工作岗位前,应认真遵守以下工作物品和移交规定:1、移交工作在直接领导的参预下进行,交接双方本着认真、负责、主动、配合的态度进行移交,不得私自截留隐藏。
2、移交方在移交前规定的时间内,要做好一切移交的准备工作包括编制移交清册,特殊情况可在直接参预下进行及时移交,即能马上移交的物品和工作立即移交。
3、凡涉及本岗位工作的和与本岗位工人相关的形成的一切资料、数据、证件、图纸、帐册等物品均列入移交,包括因工作需要需配发的物品(桌、椅、柜、厨及相关全部钥匙、计算器、手机及电池和充电器、相关资料、软件、配套设备包括其他设备、用具及图纸、使用操作说明书、各种记录、检测证书和资料等办公用品,个人在用的电脑,在不影响原岗位工作的前提下,可带到新调整的岗位中继续使用),移交时要确保物品的完整与完好。
4、交接双方在移交工作中需有移交清册,在直接负责人的参预下逐件清点,如数完好确认移交清楚后由交接双方和直接负责人参预者在移交清册上签字。
工作交接制度通知文案模板
工作交接制度通知文案模板如下:尊敬的各位领导、同事:为了确保公司各项工作顺利进行,提高工作效率,规范工作交接流程,现将公司工作交接制度通知如下:一、工作交接范围1. 本通知适用于公司内部所有岗位的工作交接。
2. 工作交接包括但不限于:工作任务、项目进度、客户资源、文件资料、账号密码、办公物品等。
二、工作交接原则1. 及时性:工作交接应在与前任交接工作前完成,确保工作连续性。
2. 完整性:工作交接应确保所有相关工作内容无遗漏,确保新任能顺利开展工作。
3. 真实性:工作交接内容应真实反映实际情况,避免虚假信息。
4. 保密性:工作交接过程中,涉及公司机密信息,需严格遵守保密规定。
三、工作交接流程1. 离职员工应提前向直属上级提出离职申请,并提交离职报告。
2. 离职员工在离职前应与新任员工进行工作交接,确保工作顺利进行。
3. 交接工作应在离职前完成,如有特殊情况需向直属上级申请延期。
4. 交接过程中,离职员工应详细介绍各项工作内容,新任员工应认真记录。
5. 交接完成后,双方应在《工作交接确认表》上签字确认,并报直属上级备案。
四、工作交接注意事项1. 离职员工应确保工作交接完整、真实、及时,如有隐瞒或虚假信息,将按公司规定追究责任。
2. 新任员工应在交接过程中充分了解各项工作内容,确保能迅速上手。
3. 直属上级应关注交接进度,确保工作交接顺利完成。
4. 离职员工在离职前应将所有工作相关的账号、密码等信息告知新任员工。
5. 交接过程中,双方应保持良好的沟通,确保交接工作顺利进行。
五、生效日期本工作交接制度自发布之日起生效,请各部门严格遵守执行。
特此通知!公司名称年月日。
公司人员调动通知5篇
公司人员调动通知公司人员调动通知5篇在不断进步的社会中,各种通知频频出现,通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。
为了让您在写通知时更加简单方便,以下是小编帮大家整理的公司人员调动通知,希望能够帮助到大家。
公司人员调动通知1经总裁办研究决定,现对公司部分员工岗位调整如下:原营运部XXX同事调整至市场部,担任副总裁;原总裁办助理XX同事调整至营运部,担任副总裁及总裁办助理; 原市场部经理XXX、XXX、XXX、XXX4名同事调整至营运部,担任区域经理;原商务部经理XXX、XXX同事调整至网络部,担任商务经理;原营运部高级经理XX同事调整至市场部,担任高级经理;望以上同事二日之内做好交接工作,尽快适应新的工作岗位。
特此通知。
运营管理中心人事行政部20xx年XX月XX日公司人员调动通知2经总裁办研究决定,现对公司部分员工岗位调整如下:原营运部调整至市场部,担任副总裁;原总裁办助理调整至营运部,担任副总裁及总裁办助理; 原市场部经理、x4名同志调整至营运部,担任区域经理;原商务部经理、调整至网络部,担任商务经理;原营运部高级经理调整至市场部,担任高级经理;望以上同志二日之内做好交接工作,尽快适应新的工作岗位。
特此通知。
运营管理中心人事行政部20xx年xx月xx日公司人员调动通知3经总裁办研究决定,现对公司部分员工岗位调整如下:原营运部xxx调整至市场部,担任副总裁;原总裁办助理xx调整至营运部,担任副总裁及总裁办助理;原市场部经理xxx、xxx、xxx、xxx4名同志调整至营运部,担任区域经理;原商务部经理xxx、xxx调整至网络部,担任商务经理;原营运部高级经理xx调整至市场部,担任高级经理;望以上同志二日之内做好交接工作,尽快适应新的工作岗位。
特此通知。
人事行政部20xx年xx月xx日公司人员调动通知4负责人同志,因工作需要,经当事人同意(申请),公司决定调你部所属员工同志到工作。
公司员工职务交接通知
公司员工职务交接通知尊敬的各位员工:大家好!根据公司的发展需要和工作安排,现对员工职务交接事宜进行通知。
为了确保工作的顺利进行,特向各位员工说明如下:一、交接原因公司在不断壮大发展的过程中,为了更好地适应市场需求和提升工作效率,需要对部分员工的职务进行调整和交接。
这是公司发展的必然要求,也是为了更好地实现各项工作目标。
二、交接范围此次职务交接涉及部分员工,具体名单已由人力资源部门与相关部门沟通确认。
请相关员工按照公司安排的时间节点和程序进行交接。
三、交接内容工作内容交接:原负责人需将手头工作情况、文件资料、项目进展等相关信息进行详细汇报,并与接手人员进行充分沟通,确保工作顺利过渡。
知识技能传承:原负责人应向接手人员传授工作中的经验技巧、业务知识等,帮助新人尽快适应新岗位。
团队合作:希望全体员工能够积极配合新老员工之间的合作,共同完成交接过程中的各项任务。
四、交接时间安排为了保证职务交接的顺利进行,公司将制定详细的时间安排表,并由相关部门负责监督执行。
请各位员工严格按照时间节点完成相应的交接工作。
五、注意事项保密原则:在职务交接过程中,请注意保护公司的商业机密和客户隐私信息,严禁泄露相关数据。
认真负责:无论是交接人员还是接手人员,都要认真对待职务交接事宜,做到心无旁骛、尽职尽责。
问题反馈:在交接过程中如遇问题或困难,请及时向主管领导或人力资源部门反映,以便及时解决。
希望各位员工能够理解和支持公司的决定,积极配合职务交接工作。
通过大家的共同努力,相信公司的发展会迎来更加美好的明天!谢谢大家!此致敬礼公司管理部门敬上。
工作交接安排通知模板
工作交接安排通知模板工作交接安排通知尊敬的全体员工:根据公司的正常运营需要和工作调整安排,现将相关工作交接事项通知如下:一、交接背景为了实现工作的持续运转和保持高效的工作流程,我们决定进行一些工作交接。
本次交接涉及到的岗位和责任转移有:1.部门主管交接:责任转移:部门主管A将于日期/时间之前正式离职,职责将转交给新任部门主管B。
工作内容交接:部门主管A将向新任部门主管B提供相关工作档案和文件,并在日期/时间安排一次面谈,详细介绍业务流程和工作要点。
2.项目组交接:责任转移:项目组成员C已接到新的工作安排,将在日期/时间离开原有项目组。
工作内容交接:项目组成员C将向项目组成员D详细说明该项目的进展、问题和待解决事项,并提供相关资料和文件。
二、交接计划为确保工作交接的顺利进行,以及新接手工作的同事尽快上手,以下是交接计划安排:1.交接前的准备工作:- 原岗位负责人向新任负责人提供手续文件和工作资料;- 双方安排一个面谈时间,以确保顺利地解释和传达工作流程和要点。
2.面谈内容:- 介绍工作职责范围和重点;- 解答新任负责人可能存在的疑问;- 提供相关的文件及资料,并解释其用途和作用。
3.交接期间的辅助工作:- 新接手工作的同事应全力配合原岗位负责人的交接安排;- 新接手工作的同事应详细了解工作和流程,并进行必要的培训和指导。
4.交接后的跟进:- 新接手工作的同事应主动与原岗位负责人保持沟通,并注意随时解决可能遇到的问题;- 原岗位负责人也应随时关注新接手工作的进展情况,并在需要时给予指导和帮助。
三、注意事项为确保交接的顺利进行和新接手工作的成功开展,以下是需要注意的事项:1.沟通合作:交接双方应保持良好的沟通合作,及时沟通交流问题和困难,并寻求解决办法。
2.信息保密:交接过程中,双方应保持相互信任,严守公司的保密规定,确保工作信息的安全性。
3.工作交接报告:交接完成后,双方应准备一份工作交接的报告,汇总整个交接过程中的问题和解决方案,以备公司的备案和参考。
职务交接安排通知
职务交接安排通知尊敬的各位同事:大家好!根据公司安排,我将正式离职,并由(新同事姓名)接替我的职务。
为了确保工作的顺利过渡和顺利进行,特向大家通报以下交接安排事宜,望大家配合和支持:一、工作交接时间我的最后工作日为(具体日期),在此之前我将全力配合新同事进行工作交接。
新同事将从(具体日期)开始正式接任我的工作职责。
二、工作交接内容项目资料汇总:我将对正在进行中的项目进行详细总结,包括项目进展情况、存在的问题及解决方案等。
将项目资料整理归档,确保新同事能够快速了解和接手。
工作流程介绍:逐一介绍每日工作流程和操作步骤。
重点说明需要注意的事项和常见问题处理方法。
业务对接:与相关部门进行业务对接,介绍新同事需要了解的业务流程和相关人员。
技术支持:对公司内部系统、软件等进行培训和指导。
解答新同事在工作中遇到的技术问题。
三、工作交接方式可以通过面对面沟通、电话、邮件等方式进行交接,确保信息传达准确有效。
每天安排一定时间进行交接内容确认和进度跟踪,随时沟通解决问题。
四、合作支持在未来工作中如遇问题,欢迎随时与我联系,我会尽力提供支持和帮助。
希望大家能够给予新同事充分的信任和支持,共同完成好手头的工作。
五、结束语再次感谢各位在工作中对我的支持和合作,在这里也要特别感谢公司领导对我的信任。
我对未来充满信心,相信在公司大家的共同努力下会取得更好的成绩。
最后,预祝新同事工作顺利,希望我们之间能够保持联系,愿公司业务蒸蒸日上,欣欣向荣!请各位知晓并做好相关准备工作。
有任何疑问或需要帮助的地方,请随时与我联系,期待我们未来有更多的合作机会。
祝一切顺利!此致敬礼!(你的姓名)日期:XXXX年XX月XX日。
关于干部岗位变动做好工作交接的通知
关于干部岗位变动做好工作交接的通知为了保证干部交接工作顺利进行,接任干部和离任干部必须严格履行干部工作变动中的交接手续。
根据我校组织、纪检、人事、财务等方面的有关规定,现将做好交接工作的具体事项通知如下:一、交接时间在学校任免通知下发一周之内,干部应完成全部交接工作。
二、交接方式正处干部之间的交接,由分管校领导或组织部长主持,副处及以下干部之间交接,由单位或部门正处主持,召开由本单位干部及新上任干部参加的工作交接会,明确工作职责和范围,认真办理工作交接手续。
交接过程中,要做好思想工作,确保工作不断,秩序不乱。
特别是在安全、稳定、保密等重要工作方面,交接期间接任干部和离任干部要共同负责,确保不出现问题。
干部在接任、离任过程中,严禁突击花钱,严禁搞迎来送往等活动,必须严格遵守廉洁自律的有关规定。
三、交接内容1、文件交接:离任干部对过去经手批阅或办理的有关文件要进行认真清理,该退还的要办理退还手续,未办理完结的文件以及对工作有重要价值的文件要进行列表,与接任干部办好交接手续,需要销毁的文件统一送交党政办公室机要室处理。
2、财务交接:离任正职干部要在学校下发任免通知后一周内结算本单位所有财务收支情况,并在财务处支持下,打印结算单,与接任干部办好交接手续。
3、办公设备交接:凡在岗时用公款配给个人使用的办公设备、物品等,离任时要移交给接任干部,一般不得随人带走。
因工作需要须带走的,要到实验室及设备管理处办理资产转移手续。
持有本单位公车钥匙的,离任时也一并移交。
离任正职干部要将本单位设备清单交接给接任干部。
4、组织关系及人事关系的转接:凡工作关系和党的关系跨越总支的,由人事处、组织部、原单位相互协调,应将人事关系、工资关系、党员的组织关系一并转入新的部门或单位。
5、其它交接:其它需要交接的事项和物品,离任干部也应与接任干部办好交接手续。
接、离任干部在办理交接手续时,交接清单由本单位根据上述有关要求自制(一式两份),清点交接完毕后,双方签字,交接双方各执一份。
通知关于员工工作交接的通知
通知关于员工工作交接的通知尊敬的各位员工:大家好!根据公司的安排和需要,为了保证工作的顺利进行,特向各位员工发出关于员工工作交接的通知。
请各位员工务必认真阅读本通知,并按照规定的步骤和要求进行工作交接。
一、背景和目的为了确保公司各项业务的连续性和稳定性,确保新入职员工能够更快地适应新岗位并顺利接手原有工作,同时减少因人事变动而造成的工作风险和不确定性,公司决定推行员工工作交接制度。
该制度的目标是实现以下几点:实现员工离职与新员工入职的平稳过渡;提高团队成员之间的协作效率和沟通效果;确保业务流程的顺利进行。
二、工作交接流程1. 提前准备在正式开展交接之前,离职员工需提前与所在团队或部门领导沟通,明确具体离职时间,并预留足够充裕的时间来进行交接。
离职员工需要将个人负责的项目、任务、文件等相关资料整理归档,并编写详细的交接文档。
2. 提交交接资料离职员工需要将整理好的交接文档提交给部门领导,并如实反映相关情况。
部门领导会对交接资料进行审核和核对,确保无误。
3. 组织交接会议部门领导会组织一次正式的交接会议,参会人员包括离职员工、新入职员工以及其他团队成员。
会议上,离职员工需要依次介绍各自负责的项目、任务进展情况,并就相关问题进行深入讨论和解答。
参会人员可以提出问题和意见,共同制定具体交接计划。
4. 实施并跟踪根据交接计划,离职员工与新入职员工一起逐项逐个完成项目和任务的交接,确保新入职员工掌握并了解相关内容。
在此过程中,离职员工要协助新入职员工解决问题,并提供必要的指导和培训。
5. 交接评估在完成所有交接后,部门领导或相关主管会对交接过程进行评估和总结,在有效避免问题和风险的同时,总结出可行的经验和方法,为今后类似情况提供参考。
三、注意事项离职员工需积极配合公司安排,及时准备相关材料并按规定提交;离职员工需诚实、真实、完整地记录项目情况与问题,保证信息的准确性;新入职员工要认真学习、研究离职员工提供的资料,并主动向离职员工请教和学习;部门领导要加强对整个交接过程的管理和监督,并及时解决可能出现的问题和困难;团队成员要积极配合,提供必要支持与帮助。
工作交接安排通知
工作交接安排通知尊敬的全体员工:大家好!经过公司领导层的讨论和决定,为了确保工作的连续性和顺利完成新的任务,我们将进行一轮工作交接。
具体交接安排如下:一、交接事项1.任职变动:营销部经理王先生因个人原因即将离职,现任命李先生为新的营销部经理,任职时间为即日起。
2.具体工作:王先生将向李先生交接营销部的工作,包括客户数据、市场分析报告、合作项目进展等方面的资料。
3.交接期限:工作交接的截止日期为本周五下班。
请王先生和李先生做好合作交接,确保顺利进行。
二、工作交接流程1.会议安排:为了保证交接的顺利进行,预定本周三的下午2点在会议室召开交接会议。
请王先生和李先生提前准备相关资料以便汇报和讨论。
2.资料准备:为确保交接的完整性,请王先生将所有交接的资料整理成电子版,并提交给李先生。
李先生也请提前了解部门工作的相关情况。
3.交接会议内容:交接会议将包括工作内容的详细介绍、项目进展的汇报、客户关系的交接等方面。
请王先生向李先生详细介绍一切相关事宜,并解答李先生在交接过程中的疑问。
三、工作交接期间1.合作交接:在工作交接期间,王先生和李先生应保持密切合作,共同完成正在进行中的项目,并确保交接的顺利进行。
2.及时沟通:交接期间,如果遇到任何问题或困难,请立即沟通并寻求协助解决。
及时沟通可以确保交接顺利进行,并避免影响工作进度。
四、交接完成评估为确保交接过程的质量和效果,我们计划在交接完成后进行一次评估。
请王先生和李先生保留相关的交接资料,以便评估时使用。
请广大员工配合王先生和李先生的工作交接,给予他们必要的支持与协助。
令人遗憾的是,王先生即将离开我们,我们对王先生的离别表示遗憾,祝福他在个人的发展道路上取得更大的成功。
同时,也欢迎李先生加入我们,并希望他能够在新的职位上快速适应并取得优异成绩。
最后,再次感谢大家的合作与支持。
相信通过大家的努力,工作交接能够顺利进行,我们的工作将更加高效有序。
此致敬礼!公司领导团队。
公司员工工作交接通知
公司员工工作交接通知
亲爱的全体员工:
大家好!我是公司的人力资源行政专家,我在此通知大家关于员工工作交接的
事宜。
为了确保工作的顺利进行,保证公司的运营不受影响,我们需要大家在员工离职或调岗时进行工作交接。
首先,对于即将离职的员工,请在离职前提前与直属上级进行沟通,并制定详
细的工作交接计划。
具体包括但不限于,将工作进展、项目文件、重要联系人等信息进行归档和整理,并清晰记录在交接文档中。
同时,将交接文档以邮件形式发送给直属上级和相关部门,确保信息的传递和共享。
其次,对于调岗的员工,请与新岗位的直属上级进行沟通,了解新岗位的职责
和工作内容,以便顺利过渡。
同时,与原岗位的直属上级进行工作交接,确保原岗位的工作能够顺利进行。
同样,将交接文档以邮件形式发送给直属上级和相关部门。
最后,作为员工,我们需要在工作交接过程中保持积极主动的态度,尽可能地
提供帮助和支持。
如果在交接过程中遇到问题或困难,可以随时与直属上级或人力资源部门进行沟通,我们会尽力提供帮助和解决方案。
请大家务必重视员工工作交接的重要性,确保工作的连续性和高效性。
感谢大
家的合作与支持!
祝好!
人力资源行政专家。
工作交接制度通知模板
工作交接制度通知模板尊敬的各位领导、同事:为了确保公司业务的连续性和稳定性,提高工作效率,规范工作交接程序,根据公司相关规定,特制定本工作交接制度。
请各部门认真贯彻执行。
一、工作交接范围1. 涉及员工离职、岗位调整、业务重组等情形,需要进行工作交接的情况。
2. 因工作原因,需要将工作任务、资料、设备等交接给他人的情况。
3. 其他公司规定的需要进行工作交接的情形。
二、工作交接流程1. 交接发起:由离职员工或调岗员工向所在部门负责人提出工作交接申请。
2. 交接准备:离职员工或调岗员工应提前准备好相关工作资料、文件、设备等,以便于交接。
3. 交接会议:部门负责人组织离职员工或调岗员工与接替人员召开交接会议,明确交接事项。
4. 交接清单:双方填写《工作交接清单》,详细记录交接内容,包括工作任务、资料、设备等。
5. 交接确认:交接双方在《工作交接清单》上签字确认,交接完成。
6. 跟踪反馈:接替人员应在交接后的一段时间内,向部门负责人反馈交接事项的落实情况,确保业务顺利进行。
三、工作交接要求1. 离职员工或调岗员工应确保交接内容的完整性、准确性和及时性,避免因交接不充分导致的业务中断或错误。
2. 接替人员应认真参与交接会议,充分了解交接内容,确保能够顺利接管相关工作。
3. 部门负责人应加强对工作交接的监督与指导,确保交接过程顺利进行。
4. 交接双方应遵循诚实守信的原则,确保交接内容的真实性和有效性。
5. 对于涉及保密信息的工作交接,双方应签署《保密协议》,确保信息安全。
四、违规处理1. 未按照规定进行工作交接,导致公司业务受损的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
2. 交接过程中,如有隐瞒、谎报、泄露公司机密等行为,公司将按照《员工手册》相关规定进行处理。
请各部门严格遵守本工作交接制度,确保公司业务平稳运行。
如有疑问,请随时向人力资源部咨询。
特此通知。
公司名称发布日期(此为模板,请根据实际情况进行修改和完善)。
员工工作交接手续办理通知
员工工作交接手续办理通知【标题】员工工作交接手续办理通知尊敬的全体员工:根据公司的人力资源管理制度,为了确保工作的连续性和顺利交接,特向各位员工发布员工工作交接手续办理通知。
请各位员工在离职或调岗前,按照以下步骤办理工作交接手续:1. 提前通知上级领导在您确定离职或调岗的决定后,请及时向您的上级领导提出申请,并说明具体离职或调岗日期。
上级领导将根据公司的相关规定和流程,安排您的工作交接事宜。
2. 制定工作交接计划在离职或调岗前,您需要与上级领导一起制定详细的工作交接计划。
该计划应包括您负责的工作内容、所涉及的项目、工作进展情况以及相关文件和资料的整理和归档等。
确保交接计划清晰明确,并将相关信息记录下来,便于后续工作的跟进和检查。
3. 配合新员工培训和交接在您离职或调岗后,将有新员工接替您的岗位。
请您积极配合新员工的培训和工作交接。
向新员工详细介绍您负责的工作内容、项目进展情况、相关文件和资料的位置等。
帮助新员工尽快熟悉工作,并确保工作的顺利进行。
4. 完成工作交接手续在离职或调岗前,请您将所负责的工作交接给新员工,并确保新员工已经完全了解并接手了您的工作。
同时,您需要将相关文件和资料整理好,并交给上级领导或相关部门进行归档和保存。
5. 提供后续支持尽管您已经离职或调岗,但您仍然可以提供一定的后续支持。
如果新员工在工作交接后遇到问题或需要进一步了解您负责的工作内容,您可以通过电话、邮件或即时通讯工具与其保持联系,并提供必要的帮助和指导。
希望各位员工能够认真履行员工工作交接手续,确保工作的顺利进行。
感谢各位员工对公司的支持和付出!祝工作顺利!人力资源行政专家日期。
关于做好岗位变动人员的工作交接的通知
关于做好岗位变动人员的工作交接的通知第一篇:关于做好岗位变动人员的工作交接的通知关于做好岗位变动人员工作交接的通知各校区、各部门:随着学院岗位设置工作的基本完成,因学院部分人员岗位发生变化,而工作交接顺利与否将影响到学院各项工作的开展,现就岗位发生变化人员的工作交接有关要求和注意事项通知如下:一、工作交接的要求1、交接时间:原则上在8月1日-8月5日五天内交接完毕。
确因工作复杂的可适当推迟,但必须确保不影响新学期的各项工作开展。
2、交接内容:工作交接的内容包括工作资料(含纸质或电子文档的历史记录财物交接要求:所有岗位的财物不得随岗位的变动而带走,必须一清二楚的交接完毕,并经主管领导或财务处确认。
3、资料及文件:涉及到工作需要的各类资料及文件必须整理清楚并详列清单移交给接任者。
二、报到时间岗位发生变化的新一届中层干部一律在10月8日前到新聘岗位报到,履行新岗位的职责。
三、其他要求1、尽管交接工作要在规定的期限内完成,但要求原任者与接任者必须密切配合,本着相互协助、相互补台的原则做好交接工作,并在工作交接完后仍要保持一定的衔接期,以确保工作的稳定性和延续性。
2、新任中层要迅速转变角色,及时进入状态,投入到所在岗位的工作实践中,从而确保学校各项工作秩序不断。
3、不再担任中层干部的同志或轮换岗位的同志要帮助接任者做好该岗位的工作。
二00七年九月二十九日第二篇:关于工作变动人员办理交接的管理规定关于工作变动人员办理交接的管理规定为进一步规范、完善我院人事管理工作程序,依据相关法律规定,现就工作变动人员办理交接有关事项规定如下:第一条:本规定工作变动人员是指:学院批准的离职(含辞职、辞退、合同终止)及校内工作岗位调动。
第二条:工作变动人员必须履行岗位工作交接义务。
第三条:离职人员交接内容及程序(一)岗位职责及工作任务的交接1.离职人员应将本岗位主要职责,包括:工作范围、工作方法、业务运作程序等事项以书面的形式提交本部门负责人审核,然后按程序移交接交人。
关于进行工作交接的通知模板
关于进行工作交接的通知模板【通知模板】尊敬的各位负责人、同事们:大家好!经过我方慎重考虑和讨论,为了全面保证工作的连续性和顺利进行,特向各位通知,并提醒大家与会,请务必准时参加会议。
一、会议时间及地点:时间:XX年XX月XX日(星期X)XX时XX分地点:XX会议室二、会议议程:1. 工作交接的目的与原因2. 工作交接的原则及要求3. 各部门工作交接的具体安排4. 问题答疑与讨论5. 其他事项三、会议要求:1. 参会人员:部门负责人、岗位负责人、相关工作人员(必须全员参加,如有特殊情况请提前向主办方请假)2. 会议要求:务必准时到达会场,携带相关工作资料及交接材料,积极参与讨论和交流3. 会议纪律:请遵守会场秩序,不得随意打扰他人发言,并关闭手机或设置为静音状态四、工作交接的原则与要求:1. 全面记录:工作移交的内容要完整准确,确保接手人明确了解现有工作情况2. 充分配合:工作交接双方需配合配合协作,及时解答疑问,共同确保工作连续性3. 详细说明:对于重要工作事项、关键环节及特殊情况,需做详细说明和解释,并提供相应材料4. 交接报告:交接完成后,双方需书面形式提交交接报告,详细记录交接内容和下一步工作计划五、工作交接的具体安排:1. 时间安排:各部门在工作交接前需提前协商确定交接时间,确保充足交接时间和必要资源2. 资料准备:交接人员应提前准备相关工作资料、文件、软件许可证、账号密码等必要信息3. 相关培训:交接人员应协助接手人了解工作的具体流程、注意事项及相关系统操作方法4. 记录整理:交接人员在交接过程中应及时整理、记录,提供详细的交接资料并妥善保管六、其他事项:1. 针对工作交接的问题和建议,请各位提前准备好,会上积极发言并提供宝贵意见2. 如因特殊情况无法参加会议,请提前向领导或会议组织者请假,合理安排工作交接时间3. 工作交接过程中如有重要信息或突发情况,请及时向上级汇报并妥善处理请各位务必准时参会,按照会议要求提前准备,并将相关工作移交做到完整、详细、准确。
部门调整人员交接安排通知
部门调整人员交接安排通知尊敬的各位同事:近日,根据公司整体发展战略及业务需求的变化,经领导班子研究决定,对我们部门的工作职责和人员配置进行了适当调整。
为确保工作的顺利衔接,现将本次部门调整的相关事宜通知如下:1. 调整背景及目的公司自 20xx 年以来, [部门名称] 在公司整体战略布局中的地位和作用发生了变化。
为进一步优化资源配置,提升工作效率,更好地服务于公司的整体发展,经过深入分析和讨论,决定对 [部门名称] 的职责范围和人员结构进行适当调整。
本次调整的主要目的包括:进一步优化部门职责定位,聚焦核心业务,提高工作效率;合理配置人员结构,加强关键岗位的职业发展通道;为公司未来业务拓展和战略升级奠定坚实基础。
2. 具体调整方案2.1 职责调整原 [部门名称] 的主要职责包括 [原职责范围]。
本次调整后,部门的主要职责将调整为 [新职责范围]。
这一调整有利于我们聚焦核心业务,提升工作效率,为公司未来发展做好充分准备。
2.2 人员调整为落实上述职责调整,部门内部也将进行相应的人员调整:[姓名] 同志调整为 [新岗位] 一职,负责 [新职责范围]。
[姓名] 同志调整为 [新岗位] 一职,负责 [新职责范围]。
[姓名] 同志调整为 [新岗位] 一职,负责 [新职责范围]。
上述人员调整将于 x 月 x 日起生效。
为确保工作顺利交接,各位同事务必按时完成交接工作。
3. 工作交接安排3.1 交接时间安排为确保工作有序衔接,请各位相关同事于 x 月 x 日前完成工作交接。
具体时间安排如下:[姓名] 同志于 x 月 x 日 x:xx-x:xx 完成工作交接;[姓名] 同志于 x 月 x 日 x:xx-x:xx 完成工作交接;[姓名] 同志于 x 月 x 日 x:xx-x:xx 完成工作交接。
3.2 交接内容工作交接的主要内容包括但不限于:移交各自负责的工作项目、进度、问题等信息;移交相关工作台账、文件、数据等重要资料;介绍工作中的关键环节、注意事项等经验教训;梳理工作移交过程中可能遇到的问题,并提出应对措施。
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关于做好岗位变动人员工作交接的通知
各校区、各部门:
随着学院岗位设置工作的基本完成,因学院部分人员岗位发生变化,而工作交接顺利与否将影响到学院各项工作的开展,现就岗位发生变化人员的工作交接有关要求和注意事项通知如下:
一、工作交接的要求
1、交接时间:原则上在8月1日-8月5日五天内交接完毕。
确因工作复杂的可适当推迟,但必须确保不影响新学期的各项工作开展。
2、交接内容:工作交接的内容包括工作资料(含纸质或电子文档的历史记录
财物交接要求:所有岗位的财物不得随岗位的变动而带走,必须一清二楚的交接完毕,并经主管领导或财务处确认。
3、资料及文件:涉及到工作需要的各类资料及文件必须整理清楚并详列清单移交给接任者。
二、报到时间
岗位发生变化的新一届中层干部一律在10月8日前到新聘岗位报到,履行新岗位的职责。
三、其他要求
1、尽管交接工作要在规定的期限内完成,但要求原任者与接任者必须密切配合,本着相互协助、相互补台的原则做好交接工作,并在工作交接完后仍要保持一定的衔接期,以确保工作的稳定性和延续性。
2、新任中层要迅速转变角色,及时进入状态,投入到所在岗位的工作实践中,从而确保学校各项工作秩序不断。
3、不再担任中层干部的同志或轮换岗位的同志要帮助接任者做好该岗位的工作。
二00七年九月二十九日。