人力资源管理系统系统需求说明书

人力资源管理系统系统需求说明书

目录

1 概述 (3)

1.1 编写目的 (3)

1.2 读者对象 (3)

1.3 术语和缩写 (3)

1.4 参考资料 (3)

2 应用现状分析： (3)

3 系统业务流程分析 (5)

3.1 人事管理业务处理流程 (5)

3.2 薪资管理业务处理流程 (7)

3.3 离职管理业务处理流程 (7)

3.4 职位变更业务处理流程 (8)

3.5 培训管理业务处理流程 (9)

4 系统内容分析 (9)

4.1 信息内容 (9)

4.2 业务内容 (9)

4.3 内容存储 (10)

4.4 数据字典 (10)

5 系统功能分析 (10)

5.1 总体功能分析 (10)

5.2 具体功能分析 (10)

6 用户界面分析 (10)

7 系统接口分析 (11)

8 系统性能分析 (12)

9 系统环境分析 (12)

10 系统安全分析 (12)

10.1.1 应用级安全控制 (12)

10.1.2 系统级安全控制 (12)

10.1.3 网络级安全控制 (12)

11 需求优先级分析 (13)

1概述

1.1 编写目的

本文档是根据《HRM用户需求说明书》内列出的各项功能需求进行全面、细致的分析并准确表达出用户的需求。本文档是为了确切地表达出系统的每项需求，并做为设计的基础，为软件设计人员提供明确的指导方向，并为软件的功能测试提供测试依据。

1.2 读者对象

本《系统需求说明书》的预期读者是：

➢公司总经理

➢技术部经理

➢项目组所有人员

➢测试组人员

➢SQA人员

➢SCM人员

ICE软件公司授权调阅本文档的其他人员。

1.3 术语和缩写

1.4 参考资料

2 应用现状分析：

ICE贸易公司，由于业务的增加，企业规模的扩大，人员由原来100人左右，增加到150人左右。企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70％左右，公司的人事部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。因此公司决定要做一套HRM的软件系统。

ICE贸易公司人事架构：

销售组后勤组销售组后勤组销售组后勤组销售组

后勤组财务部人事部行政部

ICE贸易公司大约有50台机器左右（除掉销售人员，大约人手一台。），有1个数据服

务器。

ICE公司贸易原有相关软件系统：打卡机，及自带考勤系统。进销存、客户管理系统

3 系统业务流程分析

3.1 人事管理业务处理流程

3.3 离职管理业务处理流程

4 系统内容分析

4.1信息内容

本系统的信息内容包括：员工基本信息，员工家庭信息，员工简历信息，员工再教育信息，员工银行账户信息，职位信息，培训师档案信息。

这些信息内容主要比较稳定，变动的机会小。

4.2业务内容

某系统中的业务涉及到内容：员工的职位变动信息、员工的薪金变动信息，招聘或职位变更中审批流程中的员工状态信息等。

4.3内容存储

系统涉及到的基本信息存储在数据库。

系统的业务流程处理中涉及到的各种状态存储在数据库。

4.4数据字典

参考《数据字典》

5 系统功能分析

5.1总体功能分析

人力资源管理分为以下七大模块：人事管理、薪资管理、培训管理、招聘资料管理、职位变更管理、离职管理、系统设置。

功能模块图如下：

5.2具体功能分析

详见《HRM 用户需求说明书》

6 用户界面分析

提供友好方便的操作界面及联机说明，支持图形用户界面和浏览器界面。

整个页面分为三个部分：

名称：top，页面顶层，用于展示公司的名称、LOGO等；

名称：left，页面左部，导航栏部分，显示七大模块及各模块的相关子菜单；

2.2、设计框架

基本流程：

1、单击页面left部分的七大模块之一，将展开显示其各模块所包含的内容链接；

2、点击内容链接，将在页面的main部分显示其对应的页面；

3、在页面main部分，根据需要进行选择或点击等操作

整个结构清晰，容易操作，Main部分采用列表和详细信息相结合的方式来体现。

7 系统接口分析

本系统有两个外部接口：

1、银行接口，主要提供员工银行账户。

2、考勤接口，利用ICE公司原有的打卡机的接口。

本系统有一个内部接口

1、简历接口，主要提供外部提交的简历信息。

8 系统性能分析

性能需求能够同时允许100并发，系统响应时间8秒以内。

9 系统环境分析

网络环境：可在已建立的局域网和全国广域网框架上运行，基于以TCP/IP传输协议为基础的数据联网模式。

数据库服务器：SqlServer2005

服务器操作系统平台：WIN2000 SERVER/WIN2003 1G内存

客户机：Win2000 Professional/WIN2000 SERVER/WINXP/WIN2003，800X600分辨率及以上，256M以上内存。

10 系统安全分析

10.1.1 应用级安全控制

应用级安全控制要求保护合法用户对数据的合法存取，重点解决数据安全问题，并制定可操作性及安全性较强的全面的数据备份及恢复策略。

10.1.2 系统级安全控制

主要指服务器、操作系统一级的安全定义。重点解决系统安全问题。定义服务器、操作系统以及数据库等系统安全要求

10.1.3 网络级安全控制

保护网络服务的可用性，重点解决网络安全问题。定义系统局域网和广域网的安全性要求，制定网络安全访问的安全策略，明确防火墙的安全级别、用户访问控制、网络数据加密