企业合同风险控制与管理的指引
内部控制应用指引合同管理
内部控制应用指引合同管理在当今复杂多变的商业环境中，合同管理对于企业的稳定运营和可持续发展起着至关重要的作用。
有效的合同管理不仅能够保障企业的合法权益，降低风险，还能够提高运营效率，促进业务的顺利开展。
为了实现这一目标，企业需要建立健全的内部控制体系，并在其中制定明确的合同管理应用指引。
一、合同管理的重要性合同是企业与外部单位或个人之间明确权利义务关系的法律文件，涵盖了采购、销售、合作、服务等各个方面。
它不仅是商业活动的基础，也是解决纠纷的重要依据。
首先，良好的合同管理能够确保企业的交易安全。
通过在合同中明确双方的责任、义务和权利，企业可以避免因条款不清晰而导致的误解和争议，降低违约风险。
其次，合同管理有助于提高企业的经济效益。
合理的合同条款可以优化采购成本、提高销售价格，从而增加企业的利润。
同时，及时履行合同可以提高客户满意度，增强企业的市场竞争力。
再者，有效的合同管理能够规范企业的经营行为。
合同中的规定对企业内部的业务流程和操作规范起到了约束作用，有助于保证企业的经营活动合法合规。
二、合同管理的流程合同管理是一个系统的过程，包括合同的订立、履行、变更、终止等多个环节。
1、合同订立合同订立前，企业需要进行充分的市场调研和对方资信调查，了解市场行情和对方的信誉、履约能力等情况。
在起草合同文本时，应当遵循法律法规和企业内部的规定，确保合同条款完整、准确、清晰，不存在歧义。
同时，对于重大合同，应当组织法律、财务等专业人员进行审核，以防范潜在的风险。
2、合同履行合同履行是合同管理的核心环节。
企业应当建立合同履行的监控机制，及时跟踪合同的执行情况，确保对方按照合同约定履行义务。
对于需要支付款项的合同，应当严格按照合同约定的支付条件和方式进行支付，避免提前或超额支付。
在履行过程中，如果发现对方存在违约行为，应当及时采取措施，如发出催告函、要求对方承担违约责任等，以保护企业的合法权益。
3、合同变更由于市场环境的变化或其他原因，合同可能需要变更。
企业合同法律风险控制
注意 “ 定金 ”与 “ 金” 的区别 ，定 金条 款应写 明 “ 订 定 金”字样 ，而非 “ 订金” “ 。 订金”没有定金性 质 ，当事人主 张定金权利 的 ，人 民法 院不予 支持 。另 外 ，对 于超过 总价款 ２ ％的部分 ，只能作为预付款 ，可 以要求返还 ，但不具备定金 ０
为人承担刑事责任外 ，如给被害人造成经济损失 的，企业也应
２ １． 企生辞技０；屡 １５ ００ ３ １ 殳
当承担民事赔偿责任 。
复印件。
合 同签订时 的法律风险控制
企业合同的种类繁 多，内容复杂 ，往往存在诸多陷阱 。现
以买 卖 合 同签 订 的 法律 风 险控 制 为 例 进 行 探 讨 。 １ ．质 量 标 准 条 款 的 审 查 产 品 质量 标 准 一 般 分 为 国家 标 准 、行 业标 准 和 企 业 标 准 。 企业 要 根 据 自身 的 产 品 质量 情 况 明确 约 定 质 量标 准 ，并 约 定 质
２ ．超 过 法 定 期 限 和约 定 期 限的 法律 风 险
系到纠纷处理 时法院的管辖 。此外 ，合 同中应列明收货方 经办 人的姓名 、联 系方式等 ，这样做 的 目的是为 了防止收货方不承 认收货的事实 ，导致诉讼举证困难。
３ 付 款条 款 的 审查 ．
主要是指企业因超过法律规定的期限而丧失 《 同法》 规 合 定的一些法定 权利 的行使权 。《 同法 》 合 中许多法 定权利 的行 使都 有 明确 的期 限规定 ，超过 该期 限 ，行 使权 也 就丧失 了 。 如 合同法》 第 ５ ４条规定的行使撤销权 ，超过 １年则该撤销
企业创业难 ，守业更难。企业可能 因一纸合 同盈利 ，也可能因合 同风险遭受损失 ，
企业合同管理中的风险及防控措施
企业合同管理中的风险及防控措施摘要：法律风险是现代社会的经济活动中客观存在的一种风险，其在企业进行相关的合同签署中出现的范围较大，且对于企业的损失是不可预见的。
当前社会，在企业进行正常的经济活动时，由于管理层面的人员法律意识较为缺乏，对于企业相关的合法权益并不够重视，导致在企业之间进行签约合同的时候，存在着许多影响企业经济利益的弊端，而最常见的就是有关合同的法律风险。
本文根据这一现象的产生，具体分析如何在企业内部加强相关法律法规制度，强化管理阶层的风险意识。
关键词：企业合同；合同管理；合同风险引言在合同签订之后出现风险是不可避免的，但在合同签订之前，风险的范围是可以进行预测的，要想让企业实现在合同法律风险的有效控制范围内，最大限度地避免风险，确保企业的正常平稳运行，就需要企业在平时的运作中加强对有关风险项的预防管理。
同时，还需要企业内部进行相关的法律法规学习，提升企业内部整体的法律意识，以此来达到预防合同风险的目的。
1企业合同管理的潜在风险1.1企业合同管理的风险控制方面较差在企业内部管理阶层，管理者的管理意识相对来讲较为薄弱，而在进行相关合同管理时，没有实施有效的管理措施控制合同风险的出现，这是现如今企业需要重点加强的管理环节。
另外，在现代社会，企业管理阶层人员的选定范围大多是非专业的人员，在进行相关的经济活动时，这些人员不仅在风险管理意识上淡薄，更缺乏对风险的识别能力和控制能力，这样的管理阶层在进行相关的企业合同签署时，在一定程度上会造成企业合同管理的漏洞，使不法分子能够借此漏洞进行欺骗。
另外，有一些企业在进行合同的签署时，没有对合作单位进行相关的信誉检查，就盲目地签订合同，又或者在签订时并未仔细查阅合同条款中的相关项目，造成一系列的纠纷事件无法解决，这样诸多因素，都可以使企业的损失范围扩大，造成无法弥补的后果。
最后还有一些企业缺乏应对风险的有效应急措施，使得企业在面对风险来临时，没有足够的能力进行弥补，所以出现了许多企业因合同的风险项而损失惨重的现象。
企业内部控制应用指引第16 号合同管理
企业内部控制应用指引第16 号合同管理摘要：一、总则二、合同的订立三、合同的履行四、合同管理的风险关注五、企业内部控制与合同管理的关系六、结论正文：一、总则为了促进企业加强合同管理，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，我国制定了《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》。
本指引旨在指导企业规范合同管理，降低合同纠纷风险，提高合同履行效率。
二、合同的订立企业在订立合同时，应确保合同内容真实、合法、完整、明确。
合同的订立应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，双方当事人对合同条款充分协商，达成一致。
企业应当加强对合同订立过程的监督，确保合同合法有效。
三、合同的履行企业在合同履行过程中，应按照合同约定全面履行自己的义务。
同时，企业应加强对合同履行情况的监督，确保合同顺利执行。
当合同履行发生问题时，企业应及时采取措施予以解决，维护企业合法权益。
四、合同管理的风险关注企业合同管理至少应关注以下风险：1.未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈，可能导致企业合法权益受损。
2.合同履行过程中，对方违反合同约定，可能导致企业承担法律责任。
3.合同变更、解除和终止过程中，企业未按照规定程序操作，可能导致合同纠纷。
五、企业内部控制与合同管理的关系企业内部控制是保障企业财产安全、提高经营效率、促进合规经营的有效手段。
合同管理作为企业内部控制的重要组成部分，对企业内部控制的有效性具有重要影响。
企业应将合同管理纳入内部控制体系，确保内部控制制度健全、有效。
六、结论加强合同管理，对提高企业内部控制水平、防范经营风险具有重要意义。
企业内部控制应用指引第16 号合同管理
企业内部控制应用指引第16 号合同管理
摘要：
1.引言
2.合同管理的重要性
3.企业内部控制应用指引第16 号合同管理的主要内容
4.合同管理中的风险控制
5.企业内部控制应用指引对企业合同管理的意义
6.结论
正文：
企业内部控制应用指引第16 号合同管理为企业提供了一个全面的合同管理框架。
在现代商业环境中，合同管理对于企业的健康发展至关重要。
一个完善的合同管理制度不仅可以帮助企业防范潜在的法律风险，还可以提高企业的管理效率和经济效益。
企业内部控制应用指引第16 号合同管理从以下几个方面对企业合同管理进行了详细的规定：首先，企业应该明确合同的定义和范围，以便正确识别和管理合同。
其次，企业应该建立健全的合同管理制度，包括合同的起草、审核、签订、履行和解除等环节。
再次，企业应该关注合同管理中的风险控制，如合同主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈等。
最后，企业应该加强对合同管理的监督和评价，以确保合同管理的有效性和合规性。
在实践中，企业内部控制应用指引第16 号合同管理可以帮助企业规避许多潜在的法律风险。
例如，通过明确合同的签订程序和要求，企业可以避免因
合同签订不当而产生的法律纠纷。
此外，通过加强对合同履行过程的监督和评价，企业可以及时发现和纠正合同履行中的问题，避免因合同履行不当而产生的法律风险。
总之，企业内部控制应用指引第16 号合同管理为企业提供了一个全面、系统的合同管理框架，对于提高企业的管理效率和防范法律风险具有重要的意义。
《中央企业全面风险管理指引》
国务院国有资产监督管理委员会文件国资发改革[2006]108号关于印发《中央企业全面风险管理指引》的通知各中央企业：企业全面风险管理是一项十分重要的工作，关系到国有资产保值增值和企业持续、健康、稳定发展。
为了指导企业开展全面风险管理工作，进一步提高企业管理水平，增强企业竞争力，促进企业稳步发展，我们制定了《中央企业全面风险管理指引》，现印发你们，请结合本企业实际执行。
企业在实施过程中的经验、做法及遇到的问题，请及时反馈我委。
国务院国有资产监督管理委员会二○○六年六月六日中央企业全面风险管理指引第一章总则第一条为指导国务院国有资产监督管理委员会(以下简称国资委)履行出资人职责的企业(以下简称中央企业)开展全面风险管理工作，增强企业竞争力，提高投资回报，促进企业持续、健康、稳定发展，根据《中华人民共和国公司法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》等法律法规，制定本指引。
第二条中央企业根据自身实际情况贯彻执行本指引。
中央企业中的国有独资公司董事会负责督导本指引的实施；国有控股企业由国资委和国资委提名的董事通过股东(大)会和董事会按照法定程序负责督导本指引的实施。
第三条本指引所称企业风险，指未来的不确定性对企业实现其经营目标的影响。
企业风险一般可分为战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险等；也可以能否为企业带来盈利等机会为标志，将风险分为纯粹风险(只有带来损失一种可能性)和机会风险(带来损失和盈利的可能性并存)。
第四条本指引所称全面风险管理，指企业围绕总体经营目标，通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程，培育良好的风险管理文化，建立健全全面风险管理体系，包括风险管理策略、风险理财措施、风险管理的组织职能体系、风险管理信息系统和内部控制系统，从而为实现风险管理的总体目标提供合理保证的过程和方法。
第五条本指引所称风险管理基本流程包括以下主要工作：(一)收集风险管理初始信息；(二)进行风险评估；(三)制定风险管理策略；(四)提出和实施风险管理解决方案；(五)风险管理的监督与改进。
企业合同管理法律风险的识别与控制6篇
企业合同管理法律风险的识别与控制6篇第1篇示例：随着企业不断发展壮大，合同管理成为企业经营管理中不可或缺的重要环节。
合同作为企业与外部各方进行业务往来的基础性文件，一旦管理不善就可能带来法律风险。
对企业合同管理法律风险的识别与控制显得尤为重要。
一、合同管理法律风险的识别1. 合同内容模糊不清：合同内容模糊不清或者存在歧义，会为双方在履行合同过程中产生纠纷，从而增加法律风险。
2. 合同违约风险：如因一方未能按合同约定履行其义务，或是未按时或不符合约定的标准、质量履行合同，可能导致合同违约。
3. 合同签订主体资格不明确：如签订合同的主体未能提供合法的授权文件，将导致合同无效。
4. 合同标的不明确或无法履行：合同标的的确定性和可履约性直接影响合同的法律风险。
1. 合同审查和起草：在起草和签订合要明确合同双方的权利和义务，对可能引发法律争议的条款进行详尽审查，以确保合同内容明确、完整。
2. 合同履行督促与管理：企业应建立合同履行档案，做好合同履行的监督与管理，确保合同按时履行，减少因合同违约引发的法律风险。
3. 风险预警机制建立：建立健全的风险预警机制，对合同履行中可能出现的风险进行预判和规避，防范法律风险。
4. 合同纠纷解决机制：建立合同纠纷解决机制，及时应对可能发生的合同纠纷，以防止合同纠纷升级，减少法律风险。
5. 法律意识培训：定期组织企业员工进行合同管理和法律风险意识培训，提高员工对合同管理法律风险的识别和控制能力。
企业合同管理法律风险的识别与控制对于企业的长远发展至关重要。
通过合同审查和起草、合同履行督促与管理、风险预警机制建立、合同纠纷解决机制和法律意识培训等措施，企业可以有效预防和控制合同管理中可能出现的法律风险，保障企业利益，促进企业持续健康稳定发展。
第2篇示例：企业合同管理法律风险的识别与控制随着市场竞争的不断加剧，企业之间的合作与交易也日益频繁。
合同作为企业间合作的重要法律文书，承载着双方的权利与义务，对企业的发展至关重要。
风险管理指导意见
风险管理指导意见
风险管理是企业管理的重要组成部分，它涉及到企业的各个层面和方面。
以下是一些风险管理的指导意见：
1. 建立风险管理体系：企业应建立完善的风险管理体系，包括风险识别、评估、控制和监测等环节。
同时，应制定相应的风险管理政策和程序，明确风险管理的责任和权限。
2. 加强风险识别和评估：企业应定期进行风险识别和评估，了解各种潜在风险的可能性和影响程度。
这需要企业建立有效的信息收集和分析机制，及时获取内外部环境变化的信息。
3. 制定风险应对策略：根据风险评估结果，企业应制定相应的风险应对策略，包括避免、减轻、转移和接受等。
同时，应制定应急预案，以应对可能发生的风险事件。
4. 加强风险控制和监测：企业应采取有效措施，控制和降低风险的发生概率和影响程度。
同时，应建立风险监测机制，定期对风险管理的效果进行评估和反馈。
5. 提高员工的风险意识：企业应通过培训和教育，提高员工的风险意识和风险管理能力。
同时，应鼓励员工积极参与风险管理，形成
全员参与的风险管理文化。
6. 遵守法律法规：企业在进行风险管理时，应遵守相关的法律法规，防止因违法行为而产生的风险。
风险管理需要企业的全面参与和持续努力，只有这样，企业才能有效应对各种风险，实现可持续发展。
企业合同的风险防范与管理控制
（ 二） 合同管理各方意见抵触。在一个企业内部往往有 多个部门涉 及 到 合 同 的 管 理 问 题，比 如 法 务 部 门、经 理、财 务、各个业务部门 以 及 审 核 部 门 等，各 部 门 之 间 会 因 考 虑 问 题的角度和出发点不同而发生意见分歧。
【关键词】企业管理； 合同管理； 风险管理； 风险控制 【作者单位】张秀锦，河北省送变电公司
一、合同及合同管理的含义 合同是民事主体设立、变更双方的权利义务的协议。一 个完整的合同应具备必要的条款，合同才能成立。合同的合 法性对合同效力规则的要求是： 第一，订约主体须具有相应 的民事权利能力和行为能力。如企业法人、有营业执照的分 公司等，如无订 约 能 力 的 主 体 订 立 的 合 同 为 无 效。 第 二，标 的合法。如果标的 不 合 法，如 标 的 为 国 家 禁 止 流 通 物、走 私 物，则合同无效。第 三，内 容 不 违 反 社 会 公 共 利 益 和 公 序 良 俗。否则合同无效。第四，合同双方当事人意思表示必须真 实自愿，任何一方 不 得 将 自 己 的 意 志 强 加 给 对 方，如 出 现 胁 迫、欺诈、乘人之危以及对合同的标的、质量价款等重大误解 和显失公正的，则合同可以撤销或者变更。 当事人为了达到自己的合同目的，必须实际和全面履行 自己的合同义务，一 旦 出 现 违 约，另 一 方 当 事 人 可 以 要 求 其 承担违约责任。 企业合同管理指企业对以自身为当事人的合同依法进 行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等 一系列行为。市场是靠合同运作的，市场主体各方都是靠合 同去履行其权利义务的。合同从成立到生效到履行都有一 系列的相关的法 律 规 定，只 有 满 足 了 法 律 规 定，才 能 按 照 当 事人的意志发生 法 律 效 力，一 旦 出 现 问 题，才 能 寻 求 法 律 的 支持。因此，合同管 理 是 一 个 动 态 的 过 程，要 不 断 的 根 据 实 际情况分析问题，解决问题，控制和防范风险，把企业的风险 控制在一个最低的界限之内。 二、合同管理中的问题 在实践中，由于 合 同 订 立 发 生 在 合 同 管 理 的 前 期 阶 段， 在这一阶段往往 受 到 高 度 重 视，一 旦 合 同 签 订 了，施 工 任 务 到手了，合同就束之高阁了，甚至忘记了，忘记了合同履行过 程是实现权利 义 务 的 过 程，而 忽 视 了 对 合 同 的 管 理。 因 此， 合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这 并不是说前期阶 段 就 没 有 问 题，前 期 阶 段 所 出 现 的 问 题，多 数是由于急于签成合同而过于草率。所以，合同管理的风险 主要存在于以下几个方面： （ 一） 合同文本差错和漏洞。合同文本的问题主要有以 下几个方面： 1． 合同名称与合同内容不分。如有的合同称号是“项目施 行合同”，但合同内容却是关于买卖合同的商定； 有的合同内容
《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》.doc
提高合同管理效能维护企业合法权益——财政部会计司解读《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
加强合同管理,有利于规范、约束市场主体交易行为，优化资源配置，维护市场秩序。
制定和实施《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》，旨在帮助企业规范当事人双方经营行为，维护自身合法权益、防控法律风险，促进实现内部控制目标。
本文就此进行解读。
一、合同管理的总体要求企业需要建立一系列制度体系和机制保障，促进合同管理的作用得到有效发挥。
（一）建立分级授权管理制度企业应当根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排，建立合同分级管理制度。
属于上级管理权限的合同，下级单位不得签署。
对于重大投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类合同上级部门应加强管理。
下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同，应当提出申请，并经上级合同管理机构批准后办理。
上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情况的监督检查。
（二）实行统一归口管理企业可以根据实际情况指定法律部门等作为合同归口管理部门，对合同实施统一规范管理，具体负责制定合同管理制度，审核合同条款的权利义务对等性，管理合同标准文本，管理合同专用章，定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同的有效履行等。
（三）明确职责分工公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同，并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任。
公司财会部门侧重于履行对合同的财务监督职责。
（四）健全考核与责任追究制度企业应当健全合同管理考核与责任追究制度，开展合同后评估，对合同订立、履行过程中出现的违法违规行为，应当追究有关机构或人员的责任。
二、合同管理流程合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。
合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节；合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。
中央企业全面风险管理指引-国资发改革[2006]108号
![中央企业全面风险管理指引-国资发改革[2006]108号](https://img.taocdn.com/s3/m/c076c9818762caaedc33d403.png)
国务院国有资产监督管理委员会文件国资发改革[2006]108号关于印发《中央企业全面风险管理指引》的通知各中央企业：企业全面风险管理是一项十分重要的工作，关系到国有资产保值增值和企业持续、健康、稳定发展。
为了指导企业开展全面风险管理工作，进一步提高企业管理水平，增强企业竞争力，促进企业稳步发展，我们制定了《中央企业全面风险管理指引》，现印发你们，请结合本企业实际执行。
企业在实施过程中的经验、做法及遇到的问题，请及时反馈我委。
国务院国有资产监督管理委员会二○○六年六月六日中央企业全面风险管理指引第一章总则第一条为指导国务院国有资产监督管理委员会(以下简称国资委)履行出资人职责的企业(以下简称中央企业)开展全面风险管理工作，增强企业竞争力，提高投资回报，促进企业持续、健康、稳定发展，根据《中华人民共和国公司法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》等法律法规，制定本指引。
第二条中央企业根据自身实际情况贯彻执行本指引。
中央企业中的国有独资公司董事会负责督导本指引的实施；国有控股企业由国资委和国资委提名的董事通过股东(大)会和董事会按照法定程序负责督导本指引的实施。
第三条本指引所称企业风险，指未来的不确定性对企业实现其经营目标的影响。
企业风险一般可分为战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险等；也可以能否为企业带来盈利等机会为标志，将风险分为纯粹风险(只有带来损失一种可能性)和机会风险(带来损失和盈利的可能性并存)。
第四条本指引所称全面风险管理，指企业围绕总体经营目标，通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程，培育良好的风险管理文化，建立健全全面风险管理体系，包括风险管理策略、风险理财措施、风险管理的组织职能体系、风险管理信息系统和内部控制系统，从而为实现风险管理的总体目标提供合理保证的过程和方法。
第五条本指引所称风险管理基本流程包括以下主要工作：(一)收集风险管理初始信息；(二)进行风险评估；(三)制定风险管理策略；(四)提出和实施风险管理解决方案；(五)风险管理的监督与改进。
合同风险控制
合同风险控制合同编号，[编号]
甲方，[甲方名称]
地址，[甲方地址]
联系人，[联系人姓名]
电话，[联系人电话]
电子邮箱，[联系人邮箱]
乙方，[乙方名称]
地址，[乙方地址]
联系人，[联系人姓名]
电话，[联系人电话]
电子邮箱，[联系人邮箱]
鉴于甲方与乙方为达成某项交易或协议（以下简称“本合同”），双方经协商一致，特订立本合同，并同意遵守以下条款：
第一条合同目的。
甲方与乙方为了共同开展合作，就相关事项达成一致，特订立本合同。
第二条合同内容。
1. 甲方应向乙方提供合作所需的资源和支持。
2. 乙方应按照约定完成合作任务，并承担相应的责任和义务。
第三条风险控制。
1. 双方应在合作过程中密切沟通，及时发现和解决可能出现的风险。
2. 如因不可抗力因素导致合作无法继续，双方应协商解决方案，以减少损失。
第四条法律适用。
本合同的签订、履行、解释及争议的解决，均适用中华人民共
和国法律。
第五条其他。
本合同自双方签字盖章之日起生效，至合作结束之日止。
甲方（盖章），__________ 乙方（盖章），__________。
签订日期，__________签订地点，__________。
企业内部控制指引——合同管理
企业内部控制指引——合同管理合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
加强合同管理,有利于规范、约束市场主体交易行为，优化资源配置，维护市场秩序。
制定和实施《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》，旨在帮助企业规范当事人双方经营行为，维护自身合法权益、防控法律风险，促进实现内部控制目标。
本文就此进行解读。
一、合同管理的总体要求企业需要建立一系列制度体系和机制保障，促进合同管理的作用得到有效发挥。
（一）建立分级授权管理制度企业应当根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排，建立合同分级管理制度。
属于上级管理权限的合同，下级单位不得签署。
对于重大投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类合同上级部门应加强管理。
下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同，应当提出申请，并经上级合同管理机构批准后办理。
上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情况的监督检查。
（二）实行统一归口管理企业可以根据实际情况指定法律部门等作为合同归口管理部门，对合同实施统一规范管理，具体负责制定合同管理制度，审核合同条款的权利义务对等性，管理合同标准文本，管理合同专用章，定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同的有效履行等。
（三）明确职责分工公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同，并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任。
公司财会部门侧重于履行对合同的财务监督职责。
（四）健全考核与责任追究制度企业应当健全合同管理考核与责任追究制度，开展合同后评估，对合同订立、履行过程中出现的违法违规行为，应当追究有关机构或人员的责任。
二、合同管理流程合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。
合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节；合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。
公司合同管理合规操作指引
公司合同管理合规操作指引第一章总则第一条为规范XXX公司（以下简称“公司”）合同管理工作，实现公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规及《XXX公司章程》等规定，结合公司实际情况，制定本指引。
第二条公司适用本指引。
公司所出资企业、实际控制企业参照执行本办法。
公司所出资企业是指公司全资子公司和控股公司。
公司实际控制企业是指公司不直接持有股权，但通过投资关系、协议或者其他安排，能够实际支配其行为的公司。
第三条本指引所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其他平等主体（自然人、法人、非法人组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，以及具有法律约束力的备忘录或其他具有合同效力的文件等。
订单是采购方向供货方发出的定货凭据。
订单上约定了标的物品种、价格、质量、数量、履行方式、履行时间等内容，经双方达成合意后与合同具有同等法律效力。
第四条本指引所称合同不包括劳动合同和劳务派遣合同。
第五条本指引所称合同管理，是指公司对合同的起草、评审、签订、履行、变更、转让、解除、终止、归档以及监督检查等实施的一系列行为。
合同管理工作的基本要求是：（一）规范合同文本，依法确定双方当事人的权利义务，并最大限度维护公司利益；（二）严格审批程序，按照制度规定履行程序，全面评估风险并将风险控制在可接受的范围内;（三）有效监控过程，加强对合同履行的监督检查，保证合同履行全过程处于可控状态；（四）及时处理纠纷，依法最大限度地采取有效措施避免和挽回损失。
第六条公司应当按照合同管理的规定，严格把控合同审批、订立、履行、变更、解除等环节，实现合同全流程管理，强化合同履行控制，提高合同管理效率。
第二章管理机构及职责第七条公司实行统一授权、分级管理、分工负责的合同管理体制。
公司总经理组织领导公司合同管理工作，其他高级管理人员对分管工作范围内的合同管理工作负领导责任。
企业合同管理风险识别及防范
企业合同管理风险识别及防范企业合同管理风险识别及防范摘要：合同管理作为企业经营管理的重要组成部分，需要企业引起足够的重视，尤其是处于当今的经济形势下，降低合同管理风险能更好地确保企业经营活动的顺利开展。
文章就合同管理过程中存在的风险以及降低风险需要采取的措施进行了综合的阐述。
关键词：合同;经营管理;风险识别;风险防范目前，我国社会主义市场经济体制不断完善，现代企业内部管理控制建设的优化与调整程度，将直接关系到企业改革发展的进程。
经济合同作为市场主体双方交易的基本形式之一，是市场主体双方交易的契约及合法交易的凭证。
合同管理的有效落实，是企业经营管理有序开展的重要保障。
如果企业的相关部门不能对合同管理风险给予足够的重视，一旦风险发生，将会对企业正常运营造成负面影响。
因此，企业必须重视合同的有效管理，增强经济法律意识，提高风险防范能力。
这样才能帮助企业降低风险成本，提高企业经营管理水平，为企业树立良好的社会形象，提高企业商誉，实现企业的稳定、可持续发展。
一、合同管理的风险识别（一）企业内部管理制度的风险有无合同管理制度、合同管理制度是否健全，对于企业而言都是至关重要的。
有些企业从合同订立、审核、履约到评价等具体环节缺乏相关的规范和流程约束，各个环节衔接不连贯，操作不规范;企业各部门之间或部门内部员工之间职责、分工不明确，一旦出现问题，就会相互推脱，相互扯皮。
（二）合同签订环节的风险合同签订环节一般需要进行调查研究、双方谈判、拟定合同条款、负责人审核、签字等方面的工作，其中每个环节都可能存在风险。
有些企业在签订合同之前并没有对合同中的合作方进行充分了解，这样就可能会出现合作方与其主体资格不相符的情况，如果签订合同的当事人履约能力有问题，可能会导致合同无法继续履行。
合同条款是双方权利义务最直接有效的体现，合同中应当对合同当事人的名称或者姓名和住所、标的、标的物的数量和质量，价款或者报酬，履行期限、地点、方式，违约责任、解决争议的方法等进行明确、准确的约定，若使用模棱两可的文字描述，则很可能会引发歧义。
企业经济合同存在的风险及防范措施
企业经济合同存在的风险及防范措施◎张靖宇企业论随着市场经济的不断发展，现代企业内控管理体系建设也随之不断调整与完善。
内控管理体系的调整和完善直接影响企业的改革及进一步发展。
经济合同管理的规范，更是企业经营管理健康有序运行的基本前提。
只要不是先款后货的交易，都要签订供求合同。
有很多收不回来的欠款和合同订立有很大关系。
然而，在企业的经营管理中，由于经济合同管理不严格而导致风险频发。
比如不少企业的合同风险意识不够，签订的很多合同未经认真审查，使得很多条款暗藏“杀机”，为企业的经营埋下隐患。
而有时一个极小的疏忽就可能给企业带来灭顶之灾。
因此，如何在订立合同时防范合同欺诈，预防合同纠纷的发生，已成为众多企业经营活动中的管理目标。
一、合同的概念及特点《指引》所称合同，是指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
这一定义与《合同法》规定的含义完全一致。
企业经营中的合同包括买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。
企业在经营活动中签订的所有合同，均应按照《指引》的要求，建立并严格执行内部控制，以维护企业的合法权益。
但企业与职工签订的劳动合同，不适用本《指引》，而由《劳动合同法》进行规范。
其作用如下：（1）确保合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性。
（2）确保合同标的的数量、质量或技术标准，合同价格的确定方式与支付方式，履约期限和方式的确定合规有效。
（3）确保及时发现合同履行中存在的不足，并及时采取有效措施加以改进。
企业经济合同的四大主要特点：（1）符合法律相关规定合同的当事人必须具备法人资格，其内容要符合国家的法律法规，而合同的书写形式要符合有关法律规定。
（2）合同当事人共同承担责任合同的双方当事人，具有平等的权利，义务以及承担违约的责任。
（3）合同对当事人都具有约束力合同一经签订，就具备了法律效力。
如何加强合同法律风险管理
如何加强合同法律风险管理摘要合同的重要性不言而喻。
合同是企业通向市场的桥梁和纽带, 桥的一端是出售产品或服务的企业, 另一端是购买产品或服务的用户或顾客。
对某一具体企业而言, 这种作为“卖方”和“买方”的两重身份都拥有, 并且时刻在交替重叠, 即企业在出售自己的产品或服务的同时, 又在购买他人的产品或服务1.合同的重要性合同的重要性不言而喻。
合同是企业通向市场的桥梁和纽带, 桥的一端是出售产品或服务的企业, 另一端是购买产品或服务的用户或顾客。
对某一具体企业而言, 这种作为“卖方”和“买方”的两重身份都拥有, 并且时刻在交替重叠, 即企业在出售自己的产品或服务的同时, 又在购买他人的产品或服务。
可以毫不夸张地说, 市场经济就是“合同(订单)经济”, 企业驰骋市场、提高产品或服务的市场份额(市场占有率), 也就是寻求订单、希望得到更多订单的过程。
交易是通过合同来实现的, 而企业的产品或服务本身是用来交易的。
可以说, 合同是企业的“命门”, 企业要练就金刚不坏之身、东方不败似的盖世武功, 就必须千方百计护住自己的“命门”, 花大力气、下真功夫搞好合同管理, 防范和化解合同法律风险。
2.企业合同的特点一是数量多。
企业的生产经营活动, 说到底, 无非是围绕交易而进行, 除即时清结者外, 绝大多数交易都必须体现为书面合同文本及附件, 并且是时刻持续进行着, 所以企业的合同往往成千上万, 数量惊人。
二是金额大。
某些合同金额巨大, 上千万甚至过亿, 全部合同累计金额更巨大。
一般来说, 如果一个企业产值为20亿、外购成本为五成的话, 那么其销售方面的买卖合同总金额会高于23.4亿(20亿*1.17), 外购、外协、外包方面的买卖合同总金额不会低于10亿(20亿*50%), 两者相加达到33.4亿, 这还是常规的供销合同金额, 如果加上对外投资、固定资产投资、融资、技术等合同金额, 更是庞大。
三是种类杂。
企业要开展生产经营活动, 必须配置各种资源, 购买原材料、能源, 购买或租赁设备, 购买或自建或租赁办公用房或厂房, 引进技术, 融资, 外包业务, 销售产品或服务, 保管、储运产品等, 就会涉及到买卖合同、供用电、水、气、热力合同、租赁合同、借款合同、建设工程合同、运输合同、保管合同、仓储合同、技术合同等;产品和服务实行经销或代理制的, 将涉及到委托合同、行纪合同等;在资本运营、外引内联、实施“走出去”战略等过程中, 还可能涉及大量的并购重组合同、合资合作合同、涉外经济合同等。
合同管理中的事前风险防控措施
合同管理中的事前风险防控措施作者：陈懿行赵红光来源：《产权导刊》2021年第08期合同又名协议，从调整的法律关系来看，是指平等主体间的有关财产关系的协议，是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
依法成立的合同受法律保护，对签约双方具有法律约束力，双方均应按约履行。
在企业管理中，合同管理有着举足轻重的作用。
企业经营活动离不开各类合同的支持，当出现纠纷时，合同是最有效、最直接的法律依据。
企业保持可持续发展，必须依靠法律手段来维护自己的合法权益，生效的合同作为具有约束力的凭证，是最具证明力的书证之一。
由此可见，合同管理是企业发展的根基，加强合同管理可以进一步降低企业的经营风险，促进企业健康稳定持续发展。
以上海联合产权交易所（以下简称“上海联交所”）为例，上海联交所是一家综合性产权交易服务机构，集产（股）权、物权、债权、知识产权等交易业务以及增资扩股等融资业务于一体。
上海联交所涉及的业务种类繁多，面对的风险与日俱增，因此需要通过各种手段来控制和应对风险，避免因管理不到位导致经营和法律风险，而合同管理是其中的重中之重。
上海联交所的合同管理风险防控措施包括事前防范、事中控制、事后补救三个阶段，事前防范指的是在合同签约前，上至合同管理制度建设下至合同合规用印，针对合同管理进行体系性建设，事前的合同管理是第一道防线，能在最大程度上降低后续可能产生的不利影响，为企业的持续经营保驾护航;事中控制指的是在合同的履行过程中，签约双方均应遵循诚实信用原则，按合同约定的条款履行义务，及时对合同的执行情况进行跟踪及检查，避免因履约不到位而发生纠纷和风险;事后补救指的是合同履行出现纠纷即合同的一方当事人出现违约行为后需采取的应对措施。
一旦发生违约情形，守约方应及时采取协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护自身权益。
在事前防范和事中控制无法完全规避风险的情况下，为减少企业的经济损失，维护企业的合法权益而采取的措施，也是合同管理的最后一道保障。
合同管理常见风险因素及有效控制
合同管理常见风险因素及有效控制作者：辛霞来源：《管理学家》2020年第04期[摘要] 合同管理属于企业业务管理工作的重要组成部分，但在实际合同管理中的合同订立、履行、变更、撤销、转让及终止等都面临相应的法律风险。
常见风险主要表现为忽略对方信用审查、合同内容协议存在缺陷、合同担保审查出现遗漏、合同执行监督薄弱等，因此做好合同管理工作就显得尤为重要。
为此，文章拟通过论述合同管理中的较为常见的风险类型，探讨合同管理中常见风险产生的主要因素，结合对风险因素的分析最终提出合同管理中常见风险的有效控制对策以供参考。
[关键词] 合同管理风险因素控制中圖分类号：F272 文献标志码：A合同管理属于企业运营发展中较为重要的内容之一，更是企业实现自身业务风险控制的重要方式。
然而合同管理本身也存在相应风险，为了降低合同管理的风险，必须充分了解和掌控合同管理工作中各个环节可能存在的风险。
合同管理工作通常分为合同前期准备，包括合同计划制定、信用调查、合同的初步确定，谈判合同文本起草和审查的程序；合同正式签订阶段，包括正式签订合同和分发合同。
通常合同管理风险的产生，究其主要原因多与内部合同管理机制有关，因此为切实防范合同风险，需要在签订合同的初期就积极做好信用调查工作、了解签订合同必须遵守相应的原则、依法加强对合同担保事项的审查、强化合同履行情况监督等[1]。
具体讨论如下：一、合同管理中常见风险因素（一）忽略对另一方的信用审查在签订合同之前，一些公司没有注意对合同另一方的信用审查，也不了解另一方的业务范围、信誉等基本信息，导致公司遭受经济损失及人力浪费。
在实际经济活动中，许多公司或个人为了获得合同签署资格而存在欺骗行为，甚至故意隐瞒自身的主体资格、合同履行能力及社会声誉等。
结果在合同签订后，却导致无法按照协议履行义务，给企业带来经济损失和人力浪费，严重时甚至会被迫连带卷入犯罪活动。
还有一些公司拥有未经授权的销售办事处、销售中心、作业部等内部部门，若与其签订合同，实际上是无效的。
中央企业合规管理指引
11月2日，国务院国资委印发了《中央企业合规管理指引（试行）》，推动中央企业全面加强合规管理，加快提升依法合规经营管理水平，着力打造法治央企，保障企业持续健康发展。
全文如下：中央企业合规管理指引（试行）第一章总则第一条为推动中央企业全面加强合规管理，加快提升依法合规经营管理水平，着力打造法治央企，保障企业持续健康发展，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业国有资产法》等有关法律法规规定，制定本指引。
第二条本指引所称中央企业，是指国务院国有资产监督管理委员会（以下简称国资委）履行出资人职责的国家出资企业。
本指引所称合规，是指中央企业及其员工的经营管理行为符合法律法规、监管规定、行业准则和企业章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。
本指引所称合规风险，是指中央企业及其员工因不合规行为，引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。
本指引所称合规管理，是指以有效防控合规风险为目的，以企业和员工经营管理行为为对象，开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动。
第三条国资委负责指导监督中央企业合规管理工作。
第四条中央企业应当按照以下原则加快建立健全合规管理体系：（一）全面覆盖。
坚持将合规要求覆盖各业务领域、各部门、各级子企业和分支机构、全体员工，贯穿决策、执行、监督全流程。
（二）强化责任。
把加强合规管理作为企业主要负责人履行推进法治建设第一责任人职责的重要内容。
建立全员合规责任制，明确管理人员和各岗位员工的合规责任并督促有效落实。
（三）协同联动。
推动合规管理与法律风险防范、监察、审计、内控、风险管理等工作相统筹、相衔接，确保合规管理体系有效运行。
（四）客观独立。
严格依照法律法规等规定对企业和员工行为进行客观评价和处理。
合规管理牵头部门独立履行职责，不受其他部门和人员的干涉。
第二章合规管理职责第五条董事会的合规管理职责主要包括:（一）批准企业合规管理战略规划、基本制度和年度报告;（二）推动完善合规管理体系；（三）决定合规管理负责人的任免；（四）决定合规管理牵头部门的设置和职能；（五）研究决定合规管理有关重大事项；（六）按照权限决定有关违规人员的处理事项。
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企业合同风险控制与管理的指引
企业合同的风险控制与管理一直是实务中的常见疑难点，这是因为在设计合同审批和审查过程中，如果强调控制风险的价值主张，合同风险控制与管理的成本就会上升，效率必然会有所降低；如果强调审批效率、促进业务，风险也必然会有所提高。
在风险可控的前提下，根据企业自身的需求，如何寻找效率和风险的最佳边际是企业合同风险控制与管理的关键所在。
在企业合同的风险控制与管理的过程中，常见的做法是结合合同的分类方法，根据合同的签订过程分为合同签订前的风险控制与管理、合同签订时的风险控制与管理以及流程中的其他措施。
一、合同签订前的风险控制与管理
（一）签约主体调查
签约主体调查主要是考虑到了有效合同和效力瑕疵合同所带来的不同法律效力以及合同当事人的实际履约能力，从实际上降低合同的违约可能性。
（1）资格调查制度：统一社会信用代码（三证合一）调查，主体名称核对、有效期限核对，经营范围核对。
经营范围核对包括但不限于有限制经营、特许经营、法律、行政法规对经营的禁止性规定、从业资格的限制性规定或禁止性规定范围上的核对。
（2）资信调查制度，主要是商业信誉、履约能力，主要包括财产状况、生产和经营能力。
（二）合同内容审查
合同内容审查遵循全面审查原则，以防范处于隐形状态的法律风险。
合同内容审查也是考虑到了格式合同与非格式合同、有名合同和无名合同的不同法律效力。
一般而言，企业会建立标准合同文本库用以规范业务部门的合同使用的规范性，控制合同法律风险。
同时，由于日常业务的纷繁复杂，业务部门也会产生一定量的非标准合同。
此时就需要对非标准合同进行全面、重点审查，包括对合同重要的价格条款、附条件条款、附期限条款、权利义务条款、违约责任条款、争议管辖条款等进行全面、重点、专业的审查。
简而言之，实务中合同内容审查分两种情形：
（1）常用合同模版建立后的审查：模式化审查；
（2）非合同模版审查：全面、重点、专业审查，主要审查价格条款、附条件条款、附期限条款、权利义务条款、违约责任条款、争议管辖条款等。
二、合同签订时的风险控制与管理
（一）授权代理制度
授权代理制度是企业为了解决业务部门、企业员工在行使职务行为过程中的权限问题而设置的权限范围、权限审批制度，制度内容通常包括了授权事项、授权期限、授权审批流程等具备企业特色的具体规定。
（二）企业印章管理制度
企业印章管理制度是企业为了提高工作效率、规范业务部门和企业员工使用印章的行为而设置的制度。
企业印章通常包含企业的公章、法人代表签字章、印鉴、方章、财务专用章、人事专用章等各类印章，按照不同印章在司法实践和商业惯例中的效力设置相对应的使用流程。
三、合同风险控制流程中的其他措施
合同风险控制与管理流程中的其他措施是前述两种风险控制与管理措施的有效补充。
根据企业自身的情况，合理选择使用下面五种不同其一或多种方法有利于探寻风险和效率的最佳边际。
（一）发起部门责任制原则
按照“谁主办、谁主管、谁负责”的原则，由业务部门对合同的审查和风险识别进行初审。
在法务职能部门的培训和指引下，由业务部门对具体日常业务中的合同按照风险来源划分为外部法律风险合同和内部法律风险合同，设置有针对性的风险防范措施。
（二）专业化原则
专业化原则就是指合同风险识别需要由专业人士承担具体的审查工作（专业化审查关卡），常见为法务专员、财务专员、业务专员。
在合同审批的过程中，无论合同金额大小、业务类型何如，均需在审批过程中设置一定的专业化审查关卡以识别合同的业务风险、财务风险、法律风险。
依照一定的目标和价值指引，可以适当地减少或便利地设置专业化审查关卡。
关卡的设置考虑业务量的大小、是否采用格式合同；标准文本的放宽审核、其他合同需要经过法务\风控和相关业务部门的专业审核。
专业化原则的深层含义是谁的专业领域，谁负责该领域的风险识别。
（三）重要合同多级审批
企业内部的重要合同应当要比一般的合同的审批层级更多，合同的重要性要与审批层级相匹配，才是审批效率和风险可控、合同信息对称的体现。
重要合同的划分标准包括但不限于：合同的金额（一定的金额）、合同的期限（长期）、与经营相关的重大事项和战略计划、与重要伙伴的合作框架、可能引起社会重大反响的合同、涉及知识产权条款、内容的合同、风险点较多的指定业务类型合同、新类型的业务合同、业务频率较高的类型合同、权限性合同、风险发生的频率、风险的大小等。
重点合同的划分和定义、重新定义工作应由法务职能部门会同业务部门负责任定期召开。
划分和定义、重新定义应结合企业的具体情况适时制宜（重大事项、战略工作、阶段性规划、业务特征以及权限事项等）。
（四）建立定期反馈、畅通合同信息渠道
建立以下一种或多种信息畅通渠道，可以有效解决合同信息不对称的问题。
（1）企业在合同审批过程中根据不同的审批层级，直接指定一定层级范围的合同信息逐级汇报的制度，由上一审批层级决定是否将合同信息流入下一层级的合同信息渠道，并由下一审批层级决定合同信息是否继续流转。
（2）结合发起部门责任制原则，业务发起部门的领导可以决定合同信息是否需要反馈到业务部门的直接上级及法务职能部门的负责人。
（3）风险边界识别：法务职能部门负责定期或不定期对不同类别的合同信息进行风险识别和合同信息汇报，定期或不定期反馈重要合同信息到任一审批层级。
（4）业务发起部门或法务职能部门定期或不定期按照一定的披露方法在企业内部的一定范围通告当前阶段的合同管理及合同信息概况。
（5）在重点业务合同的多级审批过程中，各级审批意见应充分体现在审批书面材料上或审批系统上，切忌无信息含量的审批意见。
（五）培训指导
（1）由内部法务职能部门根据具体情况建立相关专业知识的培训，形式包括定期的培训、交流和沟通，不定期的主题活动。
（2）培训与内部考核、评价挂钩。
（3）鼓励业务部门分享在公司内部开展业务专业知识分享，分享会应有法务职能部门参与。
（4）鼓励业务部门书面文件咨询法务职能部门合同风险合规问题，并形成咨询Q&A合集。
（5）加强法务职能部门与重点业务部门、日常业务部门的交流。
小结
他山之石，可以攻玉。
在企业合同风险控制与管理的过程中，合理设计合同的审批流程有利于防范合同风险，常见的制度有合同审批分级制度和总法律顾问制度两种。
合同审批分级制度是根据一定的标准，企业结合自身具体情况，设置不同的审批级别、程序以保证合同审批的效率和风险控制。
当前实务界常见的审批分级标准有合同金额、授权权限、风险点较多的业务重点审核、业务预期利润和损益。
这些审批分级标准均是结合企业自身的业务特点、经营规模、管理架构和内部治理状况、风险承担能力等实际情况加以确立的，具体确立的原因和和标准之内区间的划分涉及了特定企业的具体情况，仅具有参考价值。
除此之外，实务中各个行业对合同的风险控制与管理往往是由熟悉企业业务类型、精通法律和业务专业知识的总法律顾问进行统筹安排的。
总法律顾问制度一般可理解为三角制度，这三角分别为总法律顾问、内部法律事务部门、外部法律事务机构。
外部法律事务机构（外部律师事务所\外部律师\外部咨询团队）和内部法律事务部门协助总法律顾问，在总法律顾问的统筹安排下有序协作，充分发挥不同机构、部门在不同专业领域的特长，并设置一定的目标和价值指引（高效审核、风险可控），使得两者各司其职，以达到设定的目标。
对于企业的合同审批流程而言，内部法律事务部门是一般和具体业务的专业审核关卡，外部法律事务机构是有效的补充。
而内部法律事务部门和外部法律事务机构如何协作，既是专业性的问题，也是管理性的问题，更是行业性的问题，目前实务界并无统一的经验。
因此，两者如何协作以及两者的界限何在往往是由总法律顾问进行一定的专业识别、风险识别后进行统筹安排。
这也是大型企业集团设置总法律顾问制度的缘由之一。
平衡合同事务运转的效率和风险，是企业合同风险控制与管理的关键所在。