SUBTOTAL和SUM的区别是

1、sum是全部求和

2、subtotal是将筛选出来的可见部分求和。

用SUM函数进行求和 例如=SUM(A1:A10) 对A1:A10进行求和

用SUBTOTAL（9，引用区域）函数进行求和 例如=SUBTOTAL(9,A1：A10) 对A1：A10进行求和，和SUM不同的是，SUBTOTAL会根据的你的筛选情况进行分类汇总，如果用SUM函数进行求和，在筛选模式下，求和是会出错的。

SUBTOTAL和SUM的区别是：

1、sum是全部求和

2、subtotal是将筛选出来的可见部分求和。

用SUM函数进行求和 例如=SUM(A1:A10) 对A1:A10进行求和

用SUBTOTAL（9，引用区域）函数进行求和 例如=SUBTOTAL(9,A1：A10) 对A1：A10进行求和，和SUM不同的是，SUBTOTAL会根据的你的筛选情况进行分类汇总，如果用SUM函数进行求和，在筛选模式下，求和是会出错的。

扩展资料：

SUM 将您指定为参数 （参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）的所有数字相加。每个参数都可以是区域 （区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）、单元格引用 （单元格引用：用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。

SUBTOTAL是分类汇总函数，包含了sum的功能进行汇总，可以根据需要进行及时调整函数，采用1-9等数字进行定义相关函数，你可以在excel帮助里看到更精确的解释。

SUBTOTAL的第一个特点是，如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略！

SUBTOTAL的第二个特点是，当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。

当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。

但不论使用什么 function_num 值，SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

SUBTOTAL的第三个特点是，可以代替上面说的11种函数，当有上面说的两种特点情况时，就可以使用SUBTOTAL来完成。

所以在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点。

sum是全部求和。

subtotal是将筛选出来的可见部分求和。

以下说明针对WPS

sum是一个单一功能函数，只能用于求和。

SUBTOTAL是一个多功能函数，根据他的第一个参数（一个数字）的不同能够完成一系列功能

具体序号功能列表

1 101 AVERAGE

2 102 COUNT

3 103 COUNTA

4 104 MAX

5 105 MIN

6 106 PRODUCT

7 107 STDEV

8 108 STDEVP

9 109 SUM

10 110 VAR

11 111 VARP

两种序号的区别在于是否把被隐藏的单元格考虑在内（表格来源于wps的文档）

至于计算范围两者实际上是一样的（SUBTOTAL的第二参数）

SUBTOTAL：返回一个数据列表或数据库的分类汇总。

SUM:计算单元格域中所有数值的和