如何使用outlook+Excel个性化群发邮件 免费啦~~~

如何使用O ook u Outlook +E l Excel
个性化群发邮件群发邮件不是什么新鲜事，但怎么个性化群发邮件，却是比较实用的东西。

广交会邀请函、外贸开发信，面对一大叠客户资料，如果清一色的Dear Sir or Madam 开头，显得过于死板，如果手工一封一封发送，逐个换抬头，效率也过于低下。

不用邮件群发器，本文介绍如何使用Outlook +Excel 个性化群发邮件，即根据不同公司、客户，显示不同的抬头，群发邮件。

（注：本文用Office 2003套件进行测试）
注：这里说的Outlook 不是微软操作系统自带的Outlook Express ，而是微软Office 套件里面的Outlook 。

另外，必须将邮件客户端打开设置默认为Microsoft Office Outlook ，方法：打开IE 浏览器—“工具”—“I
n Internet t 选项”—“程序”，将“I n Internet t 程序”下的“电子邮件”改为“r s t Microsoft o O c Office f e O utlook t k Outlook ”。

1.准备一个Excel 文档o s t c Contacts ，将里面的一个工作表命名为t C a Contact f Info ，工作表有p y Company ，C a Conta
t ct e Person 和i Email
三栏，格式/内容如下：
2.打开Outlook 2003，新建邮件，邮件格式如下，以下蓝色部分的公司和收件人将分别对应上面Excel 表
的n p y Company 和C a n Contact e Person ：
----------------------------------------------------------
TO:公司
ATTN:收件人
Dear 收件人
We understand from your information posted on that you are in the market for textiles.We would like to take this opportunity to introduce our company and products,with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.
We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles.We have enclosed our catalog,which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present.You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.
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We look forward to receiving your enquires soon.
Sincerely,
Steven Huang
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3.将鼠标定位邮件内容区域，然后选择菜单栏的“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”：
这时候，在菜单栏下会出现“邮件合并工具栏”，开始显示为灰色：
2.点击“邮件合并工具栏”的“打开数据源”，如下图：
Contacts：
打开事先准备的Excel文档C a t
选择对应的工作表C a t n Contact
f Info ：
3.这时候“邮件合并工具栏”变为蓝色：
4.将鼠标定位在邮件开头的“TO
T O ：”后面，进行“插入域”操作，如下图：
出现下图，选择“p y Company
”，点击“插入”，依此方法，在“ATTN ：”和“Dear ”后面插入“Contact Person”
5.“插入域”结束后，邮件抬头变成如下：
----------------------------------------------------------
TO:«Company»
ATTN:«Contact_Person»
Dear «Contact_Person»
----------------------------------------------------------
6.这时候，可以点击“合并邮件工具栏”的“合并到新文档”进行邮件预览，这时候邮件预览是Word格式，本例预览为三封邮件。

（注：如果操作熟练了，可忽略此步骤）
这里稍微说明下：如果选择“全部”，将看到全部三封邮件的预览；如果选择“从到”，如“从1到2”，将只看到前两封邮件的预览。

7.点击“合并邮件工具栏”的“合并到电子邮件”：
出现以下界面：
在“邮件选项”的“收件人”选择“Emai a l”，“主题行”处填写邮件标题，点击“确定”，开始合并电子邮件。

“发送记录”如果选择“全部”，邮件将发送到所有收件人；如果选择“从到”，如“从1到2”，将只发给前两个收件人。

8.稍后在“发件箱”或者“已发送邮件”即可找到刚才自动合并的三封邮件，至此操作完毕。

后记：本文为基本操作，具体可根据实际情况，举一反三进行调整。