电子邮件使用技巧集锦
邮件使用指南
邮件使用指南随着互联网的普及，电子邮件已经成为人们日常工作和生活中不可或缺的沟通工具。
正确、规范地使用邮件不仅可以提高工作效率，还能展现个人专业素养。
下面将为大家介绍邮件使用的一些指南，希望能帮助大家更好地利用电子邮件进行沟通交流。
一、邮件格式1. 主题简洁明了：主题是邮件的门面，应当简洁明了，能够准确概括邮件内容，避免使用含糊不清的词语或过长的主题。
2. 问候语礼貌：在邮件的开头应当使用适当的问候语，比如“尊敬的/亲爱的/您好”，展现出礼貌和尊重。
3. 正文内容清晰：正文内容应当简洁明了，段落分明，避免出现过长的段落，保持阅读的流畅性。
4. 结尾礼貌：邮件结尾应当使用礼貌用语，比如“谢谢/祝好/期待回复”，展现出对收件人的尊重和期待。
二、邮件内容1. 简洁明了：邮件内容应当简洁明了，避免啰嗦冗长，突出重点信息，让收件人能够快速理解邮件内容。
2. 语言规范：邮件中使用的语言应当规范得体，避免使用口头语言或网络用语，保持专业性和正式性。
3. 信息完整：确保邮件中包含所有必要信息，比如时间、地点、联系方式等，避免造成沟通不畅或误解。
4. 附件规范：如果需要在邮件中添加附件，应当确保附件内容与邮件主题相关，附件命名清晰，大小适中。
三、邮件回复1. 及时回复：收到重要邮件时，应当尽快回复，展现出对发件人的重视和尊重。
2. 简明扼要：回复邮件时应当简明扼要，回答问题或表达意见，避免回复冗长无关的内容。
3. 注意礼貌：回复邮件时同样要注意礼貌用语，展现出对发件人的尊重和友好。
4. 确认收到：在邮件中确认收到对方的信息，避免信息传递不畅或产生误解。
四、邮件保密1. 避免群发：在发送邮件时，避免使用群发功能，尤其是涉及个人隐私或机密信息时更要慎重。
2. 谨慎转发：收到他人邮件时，谨慎转发给他人，避免泄露对方的信息或触犯隐私。
3. 注意抄送：在抄送邮件时，应当明确抄送对象，避免抄送给不相关的人员，造成信息泄露或不必要的麻烦。
电子邮件使用技巧
电子邮件使用技巧随着互联网的发展，电子邮件成为当今越来越常用的工具之一，发送电子邮件方便、便宜。
下面向您介绍电子邮件使用的几项小技巧。
1．用不同的信箱处理不同的事随着免费信箱开通越来越多，申请十几个信箱没多大问题。
你可以用不同的信箱来处理不同的事：如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱。
2．用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用时再打开一个字符一个字符敲上去，实在是浪费时间。
实际上，你可以用“通讯簿”来记忆电子邮件地址。
通讯簿具有存储联系人信息的功能，使您能方便地检索联系人信息。
所有的电子邮箱都有这个功能。
有了“通讯簿”后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯簿”即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击“收件人”按钮即可。
3．在邮件中插入附件所有的电子邮箱都提供插入附件的功能，可以在一个邮件中插入多个附件，不过每次只能插入一个。
如果插入的附件过大，最好在添加前利用压缩软件对附件进行压缩，这样可以节省邮件发送和接收的时间。
你在收到的邮件中若带有附件，则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记，单击该标记可以打开附件。
4．充分利用抄送功能将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送。
5．定期更改电子邮箱的密码最好每个月修改一次密码，防止因密码泄露信件内容被窃取。
如果您是使用E-mail收发软件来收发电子邮件，在设置账户属性时尽量不要使用“记忆密码”的功能。
虽然密码在机器中是以加密方式存储的，但是这样的加密往往并不保险，一些初级的黑客即可轻易破译您的密码，而且现在网上就有许多黑客软件可供下载。
6．不要设置电子邮箱的“自动回复”功能互联网上许多免费的电子邮箱都提供“自动回复”功能，在收到邮件后能够自动回信，这听起来似乎很好，但还是不用为好。
邮箱的操作技巧
邮箱的操作技巧
以下是一些邮箱操作的技巧：
1. 组织文件夹：将收件箱中的邮件分门别类地保存在不同的文件夹中，如工作、个人、项目等，以便于查找和管理。
2. 使用标签或标记：使用标签或标记功能对重要或需要后续处理的邮件进行标记，以便于快速识别并回复或处理。
3. 过滤器：设置过滤器规则，将特定类型的邮件自动分类放置到指定的文件夹中，减少垃圾邮件和其他不必要的邮件的干扰。
4. 建立快捷键：根据个人习惯，设置一些快捷键，如快速删除、标记为重要、回复等，提高邮件处理效率。
5. 优先级设置：根据邮件的重要性和紧急程度，设置邮件的优先级，以便自动排序或提醒重要邮件。
6. 自动回复/转发：在离开办公室或无法及时回复邮件时，设置自动回复或转发功能，以便告知对方或转发给其他人处理。
7. 定期清理：定期清理已读或不再需要的邮件，删除或归档以释放存储空间，
并保持邮箱的整洁和高效。
8. 使用搜索功能：优化使用搜索功能，通过关键词、发件人、日期等条件搜索邮件，快速找到所需邮件。
9. 设置邮件签名：在邮件设置中创建个人或职业性质的邮件签名，方便发送邮件时自动附带签名。
10. 定期备份：定期备份重要的邮件和联系人，以防止数据丢失或恢复需要。
希望以上技巧对您有所帮助，提高您对邮箱的操作效率和管理能力。
如何正确使用电子邮件
正确使用电子邮件是在现代社会中进行沟通和合作的重要技能。
无论是在学校还是在工作场所，掌握正确的电子邮件礼仪和技巧都是至关重要的。
以下是一些方法和策略，可以帮助你正确使用电子邮件：1. 使用专业的电子邮件地址：确保你使用一个专业的电子邮件地址，以展示你的专业形象。
避免使用个人化的或不专业的电子邮件地址，如昵称或引起误解的词语。
2. 清晰明了的主题：在写电子邮件时，使用清晰、具体和相关的主题。
这样可以让收件人迅速理解邮件的内容，并更容易找到该邮件以备后续参考。
3. 仔细选择收件人：在发送电子邮件之前，仔细选择收件人。
确保只抄送或发送给那些需要收到该信息的人。
避免群发邮件或将无关人员包含在内，以节省时间和减少混乱。
4. 简洁明了的正文：在电子邮件的正文部分，使用简洁明了的语言表达你的意思。
避免过度冗长和复杂的句子。
使用段落来组织内容，使其易于阅读和理解。
5. 注意礼貌和尊重：在电子邮件中，要注意使用礼貌和尊重的语言。
始终以友好和专业的方式与收件人交流，避免使用冒犯性或攻击性的言辞。
6. 仔细校对和编辑：在发送电子邮件之前，仔细校对和编辑你的内容。
确保没有拼写错误、语法错误或其他不准确的信息。
这有助于提高你的专业形象，并避免误导或误解。
7. 避免使用全部大写字母：在电子邮件中，避免使用全部大写字母编写内容。
全部大写字母会被认为是喊话或表达愤怒的方式。
相反，使用大小写字母的正确组合来传达你的意思。
8. 谨慎使用附件：如果需要在电子邮件中附加文件，请确保文件不过大且格式兼容。
如果文件过大，可以选择压缩文件或使用云存储服务分享链接。
同时，确保你已经明确说明了附件的内容和目的。
9. 注意隐私和安全：在发送电子邮件时，注意隐私和安全问题。
不要透露个人敏感信息，如银行账号、密码等。
使用安全的电子邮件平台和加密通信来保护信息的安全性。
10. 及时回复和跟进：尽量及时回复收到的电子邮件，并在邮件中明确你的回应或行动计划。
快速学会使用电子邮件的技巧
快速学会使用电子邮件的技巧在当今数字化时代，电子邮件已成为我们日常工作和生活中不可或缺的一部分。
掌握使用电子邮件的技巧不仅可以提高工作效率，还能有效地沟通和协作。
本文将介绍一些快速学会使用电子邮件的技巧，帮助您更好地利用这一工具。
一、使用简洁而明确的主题一个好的电子邮件主题能够让收件人迅速了解邮件内容，从而提高阅读率和回复率。
因此，在发送电子邮件时，请确保使用简洁明了的主题，准确概括邮件的内容。
避免使用过于笼统或含糊不清的主题，以免让收件人产生困惑。
二、清晰而简洁的邮件正文电子邮件的正文应该清晰明了，内容简洁。
在撰写邮件时，尽量避免使用长篇大论或者冗长的句子。
相反，使用简洁、直接的语言来表达自己的意思。
并且，尽量将一封邮件限制在一屏内，避免出现需要滚动屏幕才能阅读完整内容的情况。
三、正确的称呼和礼貌用语在电子邮件中，正确的称呼和礼貌用语是非常关键的。
当您与上级、同事或客户进行电子邮件沟通时，始终使用适当的称呼，比如"尊敬的"、"亲爱的"等。
在邮件的结尾处，不要忘记署名，并使用适当的结束语，如"谢谢"、"祝好"等。
四、良好的组织结构和段落划分为了使邮件易于阅读和理解，良好的组织结构和段落划分是必不可少的。
在写电子邮件之前，先制定一个清晰的大纲，将邮件的内容划分为几个逻辑分段。
每个段落都应包含一个主题，并使用连贯的句子进行阐述。
通过这样的组织结构，读者能够更轻松地理解您的意图。
五、适当使用格式、标点和字体在电子邮件中，适当使用格式、标点和字体可以提高信息的传达效果。
通过使用加粗、斜体或下划线等格式，突出重点和关键词。
合理使用标点符号和换行，使邮件结构更加清晰。
此外，尽量使用标准的字体和字号，以确保不同设备和操作系统下的兼容性。
六、注意邮件的机密性和隐私性在发送电子邮件时，务必要注意邮件的机密性和隐私性。
如果需要传递敏感信息或者涉及到保密内容，可以通过加密附件、设置密码保护等方式来确保邮件的安全性。
电子邮件沟通礼仪与技巧
电子邮件沟通礼仪与技巧在当今信息化社会，电子邮件已经成为人们工作和生活中不可或缺的沟通工具。
正确的电子邮件沟通礼仪和技巧能够帮助我们更高效地与他人沟通，建立良好的人际关系，提升工作效率。
本文将从电子邮件沟通的基本礼仪、常见错误及应对方法、提升电子邮件沟通技巧等方面进行探讨。
一、电子邮件沟通的基本礼仪1. 简洁明了：在写电子邮件时，要力求简洁明了，避免过多的废话和冗长的叙述。
清晰地表达主题，让对方一目了然。
2. 礼貌用语：在电子邮件中，礼貌用语尤为重要。
开头可以使用“尊敬的/亲爱的+对方姓名”，结尾可以用“谢谢/祝好”等礼貌用语，给人留下良好的印象。
3. 注意格式：电子邮件的格式要整洁规范，包括明确的主题、分段、标点符号的正确使用等。
避免使用花哨的字体和颜色，保持简洁大方。
4. 及时回复：收到邮件后，尽快回复对方，即使只是简短的确认收到。
及时回复可以展现出你的工作效率和对对方的尊重。
5. 保护隐私：在电子邮件中，避免泄露个人隐私和机密信息。
在转发或回复邮件时，注意抄送和密送的使用，确保信息安全。
二、常见错误及应对方法1. 拼写错误：拼写错误会给人留下不专业的印象，影响沟通效果。
在写邮件前，可以先用拼写检查工具检查一遍，确保没有拼写错误。
2. 邮件过长：邮件内容过长会让人感到疲惫，容易造成信息混乱。
可以适当分段，突出重点，让对方更容易理解。
3. 遗漏附件：在邮件中提到附件但忘记附上，会让对方感到困惑。
发送邮件前，务必确认附件已经添加，并在邮件内容中进行提醒。
4. 不恰当的称呼：在电子邮件中使用不恰当的称呼，如称呼错误的姓名或职务，会给对方带来困扰。
在写邮件时，务必确认对方的姓名和职务，并正确使用。
5. 过于冷漠：电子邮件是一种书面沟通方式，但也要注意在邮件中适当表达情感，避免过于冷漠和生硬。
可以适当使用表情符号或感谢的话语，增加亲和力。
三、提升电子邮件沟通技巧1. 主题明确：在写邮件时，要确保主题明确，让对方一目了然。
电子邮箱的使用技巧
电子邮箱的使用技巧电子邮箱已经成为我们日常工作和生活中必不可少的通信工具之一。
以下是一些电子邮箱的使用技巧，帮助您提高工作效率和保护个人隐私。
1. 组织邮箱：创建文件夹或标签来分类和存储邮件。
可以根据项目、客户、优先级等进行分类，这样可以更轻松地找到所需的邮件，并且可以避免邮箱杂乱无章。
2. 使用筛选规则：根据发件人、主题或关键词，可以将特定类型的邮件自动归类到指定的文件夹中。
这样可以节省时间，避免处理垃圾邮件或重要邮件被错过。
3. 简洁的邮件主题：当给他人发送邮件时，主题应该明确简洁，能够清楚地表达邮件的内容。
这样可以帮助收件人更好地理解邮件的紧急性、重要性和处理方式。
4. 避免使用抄送：在发送大量抄送邮件的情况下，很容易引发回复和讨论的混乱。
在必要时，可以使用密送功能来保护收件人的隐私。
5. 采用邮件模板：如果您经常发送类似的邮件，可以创建邮件模板。
在需要发送同样内容的邮件时，直接使用模板可以节省时间和精力。
6. 注意附件安全：在发送包含敏感信息的附件时，应当加密文件，以保护文件不被未授权的人查看。
同时，发送邮件前请确认附件的正确性，以免发错或者遗漏。
7. 小心点击链接：收件箱中有时会收到垃圾邮件或钓鱼邮件，它们可能会包含欺诈性链接。
在点击任何邮件中的链接之前，请先确认其来源和安全性。
8. 及时回复邮件：尽量及时回复重要邮件，以展示您的专业性和负责任的工作态度。
如果您需要时间处理该邮件，可以回复一条简短的通知，告知对方您将尽快回复。
9. 禁止在非工作时间查看邮件：为了保护个人生活和休息，应尽量避免在非工作时间查看邮件。
可以设定自动回复，告知对方您的可用时间，以避免对方期待您的即时回复。
10. 定期清理垃圾邮件和废纸篓：定期清理垃圾邮件和废纸篓可以有效释放存储空间，并且避免电子邮件被满员的邮箱误认为是垃圾邮件。
以上是一些电子邮箱的使用技巧，当您能够合理利用电子邮箱的功能时，将能够提高工作效率，保护个人隐私，并与邮件的收发保持良好的交流。
email的用法和短语
email的用法和短语随着科技的迅猛发展，电子邮件已成为现代人生活中不可或缺的一部分。
作为一种快速有效的沟通工具，电子邮件在商务、学术和个人交流领域都扮演着重要角色。
本文将介绍电子邮件的使用方法以及常用的短语，帮助读者更好地掌握这一工具。
一、电子邮件的使用方法1. 使用适当的称呼在邮件中，给收件人一个适当的称呼是非常重要的。
如果你不清楚对方的姓名，可以使用“尊敬的先生/女士”，或者根据对方职位加上相应称谓（如“教授”、“经理”等）。
如果你与对方很熟悉，也可以直接称呼他们的名字。
2. 写简明扼要、清晰明了的主题一个明确简洁而又能准确传达信息意图的主题可以吸引读者关注并提高回复率。
避免使用含混不清或太长太复杂的主题。
例如，“财务报告周会议时间更改通知”比“有关改变财务报告会议时间通知”的主题更能引起读者的兴趣。
3. 使用礼貌语言在电子邮件中，使用礼貌和友好的语言气氛非常重要。
尊重对方并表达感谢之情，可以有效地建立良好的沟通关系。
合适的用语如“非常感谢您关于……的帮助”或者“非常抱歉打扰您”，能够给人留下积极和热情的印象。
4. 保持简洁明了明确、简洁地表达所要传达的信息是写邮件时需要遵循的准则。
长篇大论不仅浪费时间，还可能使读者因信息混乱而失去兴趣。
使用简短句子和段落，突出重点，并使用精确的词汇来提高可读性。
5. 尊重对方隐私尊重他人隐私是写电子邮件时不可或缺的原则之一。
除非得到对方同意，不要将别人个人信息随意分享给其他人。
此外，在收发附件时应注意文件大小和文件类型，以免给对方造成不便。
二、常用电子邮件短语1. 开头及称呼- 尊敬的先生/女士，- 亲爱的（姓名），- 敬启者，2. 引言- 我希望这封邮件能找到您时身体健康、事事顺心。
- 感谢您之前的来信/邀请。
3. 提出询问或请求- 我想知道……- 请问您是否可以……- 我需要一些关于……的资料。
4. 表达建议或提供意见- 根据我的经验，我建议……- 如果您同意，我认为我们可以考虑……5. 邀请参加会议或活动- 我们诚挚地邀请您参加本周五的（会议/晚宴等）。
如何高效地使用邮件
如何高效地使用邮件邮箱作为当今信息交流的一个重要手段，我们都身不由己地要使用它，但是我们是否真正掌握了高效使用它的技巧呢？本文将探讨如何高效地使用邮件。
一、精简邮件内容作为发件人，应该尽量精简邮件内容。
首先，应该把邮件的主题简明扼要地表达出来，这样可以让人在千万封邮件中更快地找到你的邮件。
其次，在邮件正文中，应该尽力使其内容简明扼要，一定要让对方一目了然，避免使用过于复杂的语言和词汇，以及不必要的花絮。
如果你有要附加的文件，也应该尽量精简。
要是附件过大，就可以考虑使用云空间或压缩文件来降低文件大小，确保邮件发送成功。
二、尽量精准发送要让邮件高效地使用，还需要考虑到邮件发送的对象。
一定要仔细核对收件人的邮件地址，确认无误后再发送。
有时候由于与其它人的名字相似、邮箱地址发错等原因，邮件可能发送给错误的收件人，甚至可能对公司或个人带来损失。
所以，在发送邮件之前，一定要认真仔细核对收件人邮件地址。
三、合理利用邮件功能现在的邮件客户端提供了许多方便的功能，比如，在邮件正文中插入图片、录制语音等。
但是这些功能应该根据邮件的需求来使用，不要滥用，避免增加不必要的文件大小和发送时间。
同时，我建议可以使用查阅回执、标签、过滤器、自动回复等功能来提高工作效率。
比如，在重要邮件中使用查阅回执，可以让你第一时间知道对方是否已经阅读了邮件，以便及时跟进。
四、管理好邮件附件随着邮件的使用越来越频繁，邮件附件数量也越来越多。
附件的管理也是必须考虑的问题。
我建议设定一个统一的邮件附件目录，把已经阅读过的和不需要用的附件及时删除，减少磁盘空间的占用和邮件客户端的反应缓慢。
五、注意邮件风格及礼貌邮件的风格和礼貌也是需要注意的。
无论是工作中还是平时的社交邮件，要保持一种简洁而尊重他人的风格。
要注意礼貌用语的使用，这不仅是对自己的尊重，也是对对方的尊重。
如果是工作邮件尽量使用公式化语言，这会让邮件更专业，工作效率也会提高。
六、防止误发BBB或群发邮件误发BBB或群发邮件也是容易发生的问题。
电子邮件沟通礼仪与技巧
电子邮件沟通礼仪与技巧随着互联网的普及和信息技术的发展，电子邮件已经成为人们日常工作和生活中不可或缺的沟通工具。
在电子邮件沟通中，礼仪和技巧显得尤为重要。
本文将从电子邮件沟通的基本礼仪、常见技巧以及应对挑战等方面进行探讨，帮助读者提升电子邮件沟通的效率和质量。
一、电子邮件沟通的基本礼仪1. 尊重收件人在写电子邮件时，首先要尊重收件人。
在称呼上要注意使用礼貌用语，如“尊敬的XXX先生/女士”、“亲爱的XXX”等。
避免使用粗鲁或不礼貌的语言，保持礼貌和尊重是建立良好沟通关系的基础。
2. 注意邮件主题邮件主题是读者打开邮件时首先看到的内容，要简洁明了地表达邮件的主题，避免使用含糊不清或过长的主题。
一个清晰的主题可以帮助收件人更快地理解邮件内容，提高沟通效率。
3. 简洁明了在写邮件内容时，要力求简洁明了。
避免啰嗦和冗长的描述，突出重点信息，让收件人能够快速抓住邮件的要点。
段落分明，逻辑清晰，可以帮助读者更好地理解邮件内容。
4. 注意语言规范在电子邮件中要注意语言规范，避免使用口头语言、网络用语或拼写错误。
要注意邮件的格式、标点符号的使用以及语法的准确性，确保邮件表达清晰、准确。
5. 注意隐私保护在电子邮件中涉及到个人隐私或机密信息时，要注意保护隐私，避免在邮件中泄露个人信息或敏感信息。
可以通过加密邮件、设置权限等方式保护邮件内容的安全性。
二、电子邮件沟通的常见技巧1. 及时回复在收到邮件后，要尽快回复。
即使不能立即回复，也要给对方一个大致的回复时间，避免让对方长时间等待。
及时回复可以体现出对对方的尊重和重视，有助于建立良好的沟通关系。
2. 注意抄送和密送在抄送和密送邮件时要慎重选择收件人，避免不必要的抄送和密送。
抄送和密送邮件时要注明原因，避免造成收件人困扰。
合理使用抄送和密送功能可以提高工作效率，避免信息泄露。
3. 注意邮件格式在写邮件时要注意邮件格式的选择，如普通文本、HTML格式等。
根据邮件的内容和接收方的需求选择合适的格式，确保邮件内容清晰可读。
电子邮件的使用技巧
电子邮件的使用技巧随着时代的发展，电子邮件已经成为了人们日常生活中必不可少的一部分。
在个人和工作场所都需要使用电子邮件来沟通和交流。
但是，使用电子邮件也并非是一件简单的事情，如果不注意一些基本的使用技巧，很容易会造成误解、浪费时间甚至是麻烦。
因此，本文将为大家介绍如何使用电子邮件，使得电子邮件的沟通更加高效，便捷和有趣。
I. 遵守电子邮件的基本规则首先，要遵循电子邮件的基本规则，以保障电子邮件的正常使用和有效沟通。
这些规则包括：1. 发送电子邮件前，检查收件人的邮箱地址和电子邮件主题，避免打错或填错；2. 阅读电子邮件时，仔细阅读邮件内容，明确发件人的意图和要求；3. 尽量避免在电子邮件中使用大写字母或加粗字体，以免被误解为情绪激动；4. 避免使用过度的缩写和俚语，以免造成理解上的困难；5. 最好避免在电子邮件中使用表情符号，以免被误解或降低信件的正式性；6. 避免在电子邮件中传播不实信息或违反法律、道德和社会公德的消息；7. 在电子邮件中，不要使用侮辱性、冒犯性或歧视性言论，这是不文明和不负责的表现。
II. 优化电子邮件主题和正文电子邮件的主题和正文是影响邮件质量和沟通有效性的关键因素。
在撰写电子邮件正文时，应该有以下技巧：1. 简洁明了：在电子邮件的正文中，应该简明扼要地表述要点，避免冗长和繁琐。
2. 清晰明了：表达的内容应该不含任何歧义或模棱两可，确保发件人和收件人理解一致。
3. 能够引起阅读欲望：通过制作有趣、引人入胜的电子邮件，可以吸引读者的眼球，让其愿意读完邮件并回复你的需求。
4. 适当使用图片、链接和附件：在电子邮件正文中，添加适当的图片或链接可以让邮件看上去更加生动，而添加相关附件则可以增加邮件的信息量，使得读者能够更加全面的了解邮件内容。
同样的，在电子邮件主题方面，我们也需要注意以下几点：1. 简短明了: 邮件的主题不宜过长，同时要简洁明了的表述邮件内容；2. 准确性：邮件主题必须准确的表达邮件的内容，不能误导收件人，引起不必要的误解；3. 避免使用特殊字符和数字组合：邮件主题中不宜使用特殊字符和数字组合，例如“####” 或“%%%%”等，这会让邮件显得过于粗糙，降低了邮件的质感；4. 强调重要性：针对一些比较紧急或重要邮件，发件人在邮件主题中可以加上“紧急”、“重要”等词汇来表达重要性，使得收件人更加重视。
电子邮件安全使用注意事项和技巧
电子邮件安全使用注意事项和技巧在现代社会中，电子邮件已成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
然而，随着电子邮件的普及，我们也面临着越来越多的电子邮件安全问题。
为了保护个人和机构的隐私和安全，我们需要注意一些使用电子邮件的注意事项和技巧。
一、密码保护密码是保护电子邮件安全的第一道防线。
我们应该选择强密码，并且定期更换密码。
强密码应包含字母、数字和特殊字符，长度不少于8位。
同时，我们还应避免使用与个人信息相关的密码，如生日、电话号码等。
为了提高密码的安全性，我们可以使用密码管理工具来存储和生成密码。
二、警惕钓鱼邮件钓鱼邮件是指冒充合法机构或个人发送的欺骗性邮件。
这些邮件通常会要求我们提供个人信息、银行账户或密码等。
为了避免成为钓鱼邮件的受害者，我们需要保持警惕。
首先，我们应该仔细检查邮件的发件人地址，确保其与正规机构的邮件地址一致。
其次，我们应该避免点击邮件中的链接或下载附件，特别是来自陌生发件人的邮件。
三、加密通信为了保护电子邮件的隐私和机密性，我们可以使用加密通信技术。
加密通信可以确保邮件内容只能被发送方和接收方阅读，他人无法窃取或篡改邮件内容。
我们可以使用加密软件或加密插件来加密邮件内容，确保邮件在传输过程中的安全性。
四、定期备份定期备份电子邮件是防止数据丢失的重要措施。
我们可以将电子邮件存储在云端或外部硬盘上，以防止电子邮件系统故障或计算机损坏导致的数据丢失。
同时，备份也可以帮助我们恢复被删除或丢失的邮件。
五、注意公共网络在使用公共网络发送或接收电子邮件时，我们需要格外小心。
公共网络往往存在安全风险，黑客可能窃取我们的个人信息和邮件内容。
因此，我们应该尽量避免在公共网络上登录电子邮件账户，如果必须使用，我们可以通过使用虚拟私人网络（VPN）来加密网络连接，提高安全性。
六、更新和维护软件为了保持电子邮件的安全性，我们需要及时更新和维护我们使用的软件。
包括操作系统、电子邮件客户端和安全软件等。
安全的电子邮件使用与防范技巧
安全的电子邮件使用与防范技巧网络安全是当今信息时代一个重要的议题，尤其是在电子邮件使用方面。
随着电子邮件的普及和广泛应用，我们必须意识到电子邮件的安全问题，并采取一些防范措施来保护我们的个人和机密信息。
本文将介绍一些安全的电子邮件使用技巧和防范措施，帮助读者更好地保护自己的隐私。
1. 使用强密码强密码是保护电子邮件安全的基础。
一个强密码应该包含字母、数字和特殊字符，并且长度不少于8位。
避免使用容易猜测的密码，如生日、姓名或简单的数字序列。
同时，定期更改密码也是一种好习惯，以防止密码被破解。
2. 谨慎点击附件和链接恶意软件和网络钓鱼是电子邮件安全的常见威胁。
在接收到来自陌生发件人的邮件时，要谨慎点击附件和链接，特别是那些看起来不寻常或可疑的邮件。
在点击之前，最好先进行反病毒扫描，确保文件或链接是安全的。
3. 注意邮件的发送者电子邮件的发送者可以被伪装，所以要特别留意邮件的发送者是否是你认识的人或机构。
如果你收到一个看似来自银行或其他机构的电子邮件，要仔细检查邮件的内容和附件，确保它们是真实可信的。
如果怀疑邮件的真实性，最好直接联系机构核实。
4. 使用加密技术加密是保护电子邮件隐私的重要手段。
通过使用加密技术，可以确保邮件内容只能被发送和接收方阅读，而其他人无法窃取或篡改邮件。
有许多加密工具和软件可供选择，如PGP（Pretty Good Privacy）和S/MIME（Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions）。
5. 定期备份邮件定期备份电子邮件是一种防范措施，以防止数据丢失或受到勒索软件的攻击。
通过备份邮件，即使你的电子邮件账户被入侵或损坏，你仍然可以恢复你的重要信息。
可以使用外部存储设备或云存储来备份邮件。
6. 更新和保护电子邮件客户端电子邮件客户端的安全漏洞可能被黑客利用，入侵你的电子邮件账户。
因此，要确保你的电子邮件客户端是最新版本，并及时安装安全补丁。
如何有效地使用电子邮件
如何有效地使用电子邮件电子邮件已经成为人们日常工作中不可或缺的一部分。
然而，许多人在使用电子邮件时会遇到一些问题，比如如何有效地使用它、如何避免错误发送信息、如何保持品质和专业性等等。
本文将针对以上问题提供一些有用的建议，帮助你更好地利用电子邮件。
一、设置电子邮件好习惯首先，要在使用邮件时养成好习惯。
比如添加收件人前，要确保首先选择的是收件人的邮箱地址，要避免误发邮件到错误的收件人。
另外，要避免使用幽默、陈腐的言辞或者使用过于简洁的语言来表达自己，这样会给读者产生疑惑和不适感。
此外，要密切关注主题栏，确保它是简明扼要的。
如果需要回复邮件，应直接回复原邮件，而不是新建一封邮件。
这样做可以避免在回复邮件时遗漏之前的对话，看起来会比较自然。
此外，对于有些被称为垃圾邮件的邮件类型，大家要注意谨慎对待。
这些邮件可能包含有欺诈、骗取个人信息或其他欺骗性行为的信息，所以要从邮件中找出其真正的发件人。
另外，还要避免向不可靠的来源公开自己的姓名或电子邮件地址。
如果遇到垃圾邮件，应直接删除，不进行浏览。
最后，如果您收到可疑邮件，可以直接联系您的电子邮件服务提供商，抱怨或要求他们采取行动。
二、合理使用附件无论是在工作中还是生活中，附件都与我们息息相关。
合理使用附件可以提高工作效率和满足对方的需求。
但是，如果没有正确使用附件，它将成为电子邮件的一个弱点。
首先，附件不应该太大，建议不要超过10兆。
否则，收件人可能会收到与附件数量和大小无关的零散内容。
另外，要确保附件文件格式正确，可以使用保存为 PDF 文件的方式降低文件大小。
此外，要及时地通知收件人你已经发送了一份附件，如“请查收我的附件”，或“请参考我的 PDF 文件”等等。
三、注意电子邮件文本与语气电子邮件的内容应该是相对正式的，并提供注释、引用或其他形式的语法规则。
对于电子邮件中的文本，除了遵循语法规则和正确使用拼写规则外，还应注意以下关键点：1.使用简短、直接、明了的语言表述；2.考虑读者的职位和理解程度，其中包括读者是否熟悉行业术语，并在适当的时候使用合适的术语；3.不使用大写，多个感叹号或问号；4.不使用简写、俚语或缩写等文化特定语言；5.文本应具有清晰的组织方式，包括使用有意义的主题行或主题，以及使用具有逻辑性的段落结构；6.避免常见的电子邮件错误，如拼写错误、语法错误、不明确、不完整的句子和长段落。
电子邮件的使用技巧
电子邮件的使用技巧电子邮件已成为现代人必不可少的一种通信工具。
虽然电子邮件的使用已经相对简单，但掌握一些技巧仍然能够提高我们的工作效率并增强我们的沟通能力。
以下是一些关于电子邮件的使用技巧：1. 使用简洁明了的主题：在撰写电子邮件时，使用简洁明了的主题能帮助收件人更快地理解邮件内容，同时能增加邮件被读取的概率。
2. 简明扼要的内容：在撰写邮件内容时，尽量用简明扼要的语言表达自己的意思，避免冗长而复杂的句子。
这样能够减少读者的阅读压力并减少误解的发生。
3. 用清晰的格式：在邮件中使用合适的格式能够使内容更加清晰易读。
使用段落分隔、标点符号和编号等可以帮助读者更好地理解和组织信息。
4. 确定邮件的优先级：在处理邮件时，根据邮件的重要性和紧急性，可以给邮件设置不同的优先级。
这样能够帮助收件人更好地理解邮件的紧急程度，并及时处理。
5. 使用正确的语气和敬语：在邮件中使用友好、客气的语气和敬语是很重要的。
这样能够建立良好的工作关系，并给收件人留下良好的印象。
6. 附件处理技巧：在发送邮件时，如果有需要附加文件或图片，应确保文件不过大以避免对方收件箱的负担。
可以使用压缩工具来减小文件的大小，或是使用云存储来分享文件链接。
7. 处理回复和转发：在收到别人的邮件后，及时回复并使用正确的形式转发邮件是很重要的。
回复时要尽量简短明了，转发邮件时要清楚标明转发目的和相关信息。
8. 注意邮件的安全性和隐私保护：在处理邮件时，要注意保护自己和他人的隐私，避免将敏感信息发送给错误的收件人。
另外，使用安全的密码和加密工具也是很重要的。
9. 定时发送和定期整理：对于一些需要在特定时间发送的邮件，可以使用定时发送功能来自动发送。
此外，定期整理邮件并清理收件箱能够使我们更好地管理和处理邮件。
10. 读前检查：在发送邮件之前，不妨先仔细检查一遍邮件的内容和附件，确保没有错误和漏洞。
这样能够避免尴尬和误导。
总而言之，掌握这些电子邮件的使用技巧能够帮助我们提高工作效率，并更加有效地与他人进行沟通和交流。
电子邮件沟通礼仪与技巧
电子邮件沟通礼仪与技巧随着科技的发展，电子邮件已经成为了我们日常工作和生活中不可或缺的一部分。
然而，由于电子邮件的便捷性和高效性，我们有时候可能会忽略了一些沟通的礼仪和技巧。
本文将介绍一些电子邮件沟通的礼仪与技巧，帮助我们更好地进行电子邮件沟通。
一、电子邮件沟通的礼仪1. 使用礼貌的称呼：在写邮件时，应该使用礼貌的称呼，比如“尊敬的”、“亲爱的”等。
如果不确定对方的称呼，可以使用“先生”、“女士”等通用称呼。
2. 注意邮件的主题：邮件的主题应该简明扼要地概括邮件的内容，方便对方快速了解邮件的主要内容。
3. 注意邮件的格式：邮件的格式应该整洁美观，段落分明，避免出现过长的段落。
可以使用适当的空行和标点符号来分隔不同的段落和句子。
4. 注意邮件的语气：邮件的语气应该友好、正式，避免使用过于直接或者冷漠的语言。
同时，要注意避免使用大写字母，以免给对方带来不必要的压力。
5. 注意邮件的语法和拼写：在写邮件时，要注意语法和拼写的正确性。
可以使用拼写检查工具来避免拼写错误，同时也要注意语法的准确性。
6. 注意邮件的长度：邮件的长度应该适中，不要过长或者过短。
过长的邮件可能会让对方感到疲惫，过短的邮件可能会让对方感到不够重视。
7. 注意邮件的回复时间：在收到邮件后，应尽快回复对方。
如果无法立即回复，应该在邮件中说明原因，并告知对方预计回复的时间。
二、电子邮件沟通的技巧1. 清晰明了的表达：在写邮件时，要尽量清晰明了地表达自己的意思。
可以使用简洁的语言和具体的例子来说明问题，避免使用模糊的词语和概念。
2. 简洁明了的标题：邮件的标题应该简洁明了，能够准确概括邮件的内容。
避免使用过长或者含糊不清的标题，以免给对方带来困扰。
3. 适当使用抄送和密送：在写邮件时，要根据需要适当使用抄送和密送功能。
抄送可以让其他人了解邮件的内容，密送可以保护收件人的隐私。
4. 注意邮件的附件：如果需要发送附件，要确保附件的格式正确，并在邮件中说明附件的内容和用途。
如何处理商务邮件的10个技巧
如何处理商务邮件的10个技巧作为现代商务社会中必不可少的交流方式，电子邮件已经成为了商务邮件的主要形式。
它不仅方便快捷，而且能够解决时间和空间的限制。
但如果你想让你的商务邮件被人看到，并且得到回复，那么你需要一些技巧来让你的邮件更受欢迎。
下面是处理商务邮件的10个技巧：1、明确你的目的在撰写商务邮件时，首先需要明确你的目的。
这意味着要清楚地表达你想要什么，以及你希望对方回复什么。
使用直接的语言，在邮件的开头阐述你的建议或请求。
2、避免冗余内容在撰写邮件时，确保你的消息清晰明了。
不要在邮件中包含过多的细节或历史信息。
邮件只应该包含有关主题的关键信息，而不是废话。
3、关注邮件的长度要警惕邮件的长度，过长的电子邮件往往会令人感到压力重重，甚至可能不会完全阅读。
因此，尽量精简邮件内容，并且在邮件中使用简明扼要的语言来表达意思和要点。
4、明确你的发信人身份无论你是公司的职员还是独立经营者，你都应该确保你的发信人身份明确。
这意味着在邮件签名中明确你的名称和职务，以及如何联系你。
5、使用一致的格式创造一个专业的形象，使用一致的格式，例如采用相同的字体、字号和对齐方式。
这样能够提高邮件的可读性，并且让你的邮件更为专业。
6、处理邮件主题邮件主题“标题”是邮件的重要组成部分，需要注意。
明确准确的邮件主题能够让你的邮件更引人注目，也更容易管理和搜索。
7、使用正确的语气在商务邮件中，使用一种礼貌、专业的语气是必不可少的。
避免过于随意或不自然的语言。
在邮件的结尾处包含感谢和再见的语气，表达对对方的尊重。
8、使用适当的语言和用词使用适当的用词能让你的邮件更易于理解和接受。
避免使用过于复杂或晦涩的单词和术语，同时不要使用简单的语言或错别字等。
9、检查你的邮件在发送邮件之前，务必对邮件进行校对。
仔细查看邮件的格式、语法、错误和错别字等。
这样能让你的邮件更专业和可靠。
10、合理安排时间对于商务邮件，如何安排时间也是一个非常重要的问题。
电子邮件使用技巧
电子邮件使用技巧随着互联网的普及和发展，电子邮件成为我们日常工作和生活中不可或缺的一部分。
然而，如何使用电子邮件才能更加高效和便捷呢？下面是一些电子邮件使用的技巧：1. 注意邮件的标题：邮件的标题应该能够简洁明了地概括邮件的内容，让收件人一目了然。
避免使用太长或太模糊的标题，以免造成误解。
2. 整理收件箱：及时将已经处理完毕的邮件归档，删除垃圾邮件，保持收件箱的整洁。
可以创建不同的文件夹来分类保存邮件，方便查找和整理。
3. 使用适当的礼貌用语：在电子邮件中使用适当的礼貌用语，例如“你好”、“谢谢”等，有助于维护良好的沟通氛围。
4. 抄送和密送的使用：抄送和密送是邮件中常见的功能，可以在需要的时候将邮件抄送给其他人或者密送给某个人，但要注意不要滥用这两个功能，以免造成其他人的困扰。
5. 回复及时：收到邮件后应尽快回复，避免拖延时间，造成他人的等待。
如果无法立即回复，可以先回复一封简短的邮件，告知对方会尽快回复。
6. 简明扼要：在写邮件时要尽量简洁明了，避免使用过长的句子和太多的附加信息。
要点要突出，以便让对方快速了解邮件内容。
7. 附件的使用：如果需要发送附件，注意附件格式的兼容性，避免使用过大的附件，以免影响收件人的收件和查看速度。
8. 注意邮件的机密性：有些邮件内容是机密的，需要通过加密或者设定权限来确保只有特定的人能够查看。
在发送此类邮件时，要格外小心，避免发送给错误的人。
9. 确认收件人：在写邮件时要仔细核对收件人的邮箱地址，避免因为不小心输入错误而导致邮件发送到错误的人。
10. 尊重他人的隐私：不要随意将他人的邮箱地址暴露给其他人，尊重他人的隐私。
以上是一些关于电子邮件使用的技巧，希望能对大家在日常工作和生活中更好地使用电子邮件有所帮助。
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)1. 自定义快捷键您可以通过设置自己的快捷键，加速处理邮件的效率。
打开选项，然后选择快捷键，即可进行设置。
2. 使用过滤器和规则通过设置过滤器和规则，您可以将重要的邮件自动分类和排序。
在“开始”选项卡中，选择“规则向下箭头”，然后选择“新建规则”。
3. 提醒功能Outlook可以帮助您在重要邮件到达时提醒您及时查收。
选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“高级”选项中，您可以设置提醒时间和提醒方式。
4. 使用任务列表使用任务列表可以帮助您更好地安排和管理工作日程。
在“任务”选项卡中，您可以设置任务的截止日期、提醒时间和重要程度等。
5. 不同的编辑器6. 快速搜索功能使用Outlook搜索功能可以更快地找到您需要的邮件。
在搜索框中输入您想要查找的关键词即可。
7. 在邮件中添加附件在撰写邮件时，如果需要添加附件，可以先将附件保存在本地，然后在邮件中选择“附件”选项，将附件添加到邮件中。
8. 自动回复如果您无法及时处理邮件，可以设置自动回复。
在“文件”选项卡中，选择“自动回复设置”，然后设置自动回复的内容和时间范围。
9. 收件人建议在撰写邮件时，Outlook会自动建议收件人列表。
根据建议选择收件人可以更快地完成撰写邮件的任务。
10. 自动归档通过设置自动归档规则，可以将已读和未读邮件等自动归档。
在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后选择“高级”选项卡，在“自动归档”中进行设置。
以上就是Outlook邮件使用的一些技巧和方法，希望对您有所帮助。
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电子邮件使用技巧集锦随着互连网的发展，电子邮件成为当今越来越常用的工具之一，发送电子邮件方便、便宜。
下面向您介绍电子邮件使用的几项小技巧。
1、让电脑自动记住邮箱口令。
每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己的邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。
正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒。
若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。
在OutlookExpress下设置口令记忆方法为：(1)打开OutlookExpress，选择“工具”菜单，单击“帐号”项目；(2)单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下面的邮箱名称；(3)单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；(4)选择“登录方式”前面的单选钮，在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。
最后单击确定即可。
2、用不同的信箱处理不同的事随着免费信箱开通的越来越多，申请十几个信箱没多大问题。
你可以用不同的信箱来处理不同的事：如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱，这样，这个信箱一收到邮件就会给你一种迫不急待想看的感觉，很吊人味口。
3、用不同的信箱发送邮件OutLookExpress可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E-mail。
具体操作方法是：在“新邮件”窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的“文件”菜单。
如果你成批发送邮件，可单击菜单中的“以后发送方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱。
以后发送邮件时，E-mail 就带有你选择的邮箱地址。
如果是立即发送邮件，可单击菜单中的“发送邮件方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则E-mail就立即从这个邮箱发出。
4、自动分拣收到的邮件用OutlookExpress5.0可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能，以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。
(1)在OutlookExpress中，新建多个文件夹以创建文件夹存放与工作有关的各类邮件，然后单击“确定”按钮；(2)选择“工具/邮件规则/邮件...”命令，若以前没有创建过邮件规则，则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框；否则将进入“邮件规则”对话框，然后再单击“新建...”按钮；(3)在“新建邮件规则”对话框中，分别选取“规则条件”下的“若‘发件人’行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”，然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接；(4)在“用户”框中键入发件人的姓名，然后单击“添加”按钮，也可单击“通讯薄...”按钮以直接选取发件人；(5)返回“新建邮件规则”对话框，单击“规则说明”中的“指定的”超级链接，并选取“收件箱”下的“个人”文件夹，然后给规则重命名，比如“个人邮件规则＃1”，最后单击“确定”即可；(6)重复步骤2到5，以创建各个邮件的分拣规则。
5、用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址。
对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用时再打开一个字符一个字符敲上去，实在是浪费时间浪费金钱。
实际上，你可以用“通讯薄”来记忆电子邮件地址。
通讯薄具有存储联系人信息的功能，使您能方便地检索联系人信息。
在OutlookExpress中，“通讯薄”使用如下：(1)单击“工具”菜单下的“通讯薄”命令；(2)在“通讯薄”对话框中，选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可从列表中选择一个地址，然后单击“属性”命令进行修改；(3)添好或改好后单击确定即可。
有了“通讯薄”后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯薄”即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击“收件人”按钮即可。
6、自动添加E-mail地址OutLookExpress通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性，为此它提供了E-mail地址自动添加功能。
如果你要有选择地进行添加，可在打开收到的邮件后，用鼠标右键单击要添加的发信人名称，然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。
如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加，可单击OutLookExpress“工具“菜单上的“选项”命令，打开“常规”选项卡，选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项，此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯薄。
7、在邮件中插入附件打开新邮件窗口，从“插入”菜单中选择“附件”，或者按工具栏上的回形针图标，从“插入附件”对话框中选择要插入的文件，然后按“附加”按钮。
这时正文编写窗口会一分为二，它的下方会显示刚才加入的文件图标。
用同样的方法，可以在一个邮件中插入多个附件，不过每次只能插入一个。
你在收到的邮件中若带有附件，则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记，单击该标记可以打开附件。
8、发送文本文件我们日常收发的邮件，普通的文本邮件完成能够满足需要，没有必要使用HTML邮件，如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因，应当尽可能发送文本邮件。
在OutlookExpress中，设置发送文件邮件的方法为：(1)单击“工具”菜单上“选择”命令；(2)单击“选项”标签；(3)将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中；(4)单击“确定”按钮。
9、充分利用抄送功能将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送。
在OutlookExpress中，方法为：(1)单击“新邮件”按钮；(2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址；(3)在“发送”中将要发送的其他人的地址添入；(4)按发送命令即可。
10、快速查找邮件要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松，“查找邮件”选择允许用户在多兴文件夹中搜索邮件，以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。
单击“编辑”菜单，选择“查找邮件”，以下任何条件都可以为查找邮件的标准：谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。
11、用ISP邮箱提高发信速度现在免费电子邮件大都支持SMTP和POP3协议，故在设置服务帐号时“工具”→“选项”→“邮件服务器”中的“发送邮件服务器SMTP”和“接受邮件服务器POP3”均填相同的服务器，如海南建恒电子邮局都填“”，但在使用中发现用此服务器发送邮件速度较慢。
有没有捷径呢？经过试验发现，发送邮件的服务器不一定要和接受邮件服务器一致，它可以是任何一个连通的主机，但最好是与您相距最近的主机为最快。
因此将帐号上“发送邮件服务器“SMTP”由原来的“”改为你的ISP提供的服务器将帮你很大地提高发送速度，且接收邮件人接收到的信箱还是免费信箱。
如我将它改我的上网服务器“”后，速度简直不可同日而语。
这种方法对其它免费信箱也适用。
12、用ISP电子信箱提高收信速度免费电子邮箱深受网友们的欢迎，但是，免费邮箱往往访问起来速度很慢。
用以下方法可解决此问题：首先进入您的免费电子邮箱，打开“邮箱配置”→“转发邮件”（绝大多数免费邮箱提供这一功能），将您的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内，选择“转发邮件生效”即可。
当然，此方法的前提是您还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。
13、拒收“垃圾邮件”在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”，点击“添加”，该窗口分为上下两个部分，上面是“处理条件”，下面是“处理方法”。
比如经常收到发信地址为“qingzhu@”的垃圾邮件，如果想从今以后不再收到它，可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”，并在其中填入上述地址；接着，在“处理方法”中选择“从服务器上删除”；点击“确定”后，可以看到在描述框内，出现了“如果发件人地址中包含‘qingzhu@’，则直接从服务器上删除”的描述，这就达到了目的。
14、自动添加邮件签名在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能：(1)启动OutlookExpress后，选择“工具/选项”命令；(2)在“选项”对话框中，单击“签名”标签；(3)在“签名”标签中，单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框，使之处于选中的状态，以便自动签名功能生效；(4)在“签名”框中，新建一个签名名称，在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息，如姓名、联系地址、电话等；(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名，则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框，使之处于不选中的状态；(6)单击“确定”按钮，下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。
当然，可以单击“高级”按钮，为你的每个帐号设置一个漂亮的签名。
15、解决乱码的两种方法使用电子邮件最大的烦恼莫过于收到乱码邮件了，这个问题对新手来说尤其严重，现在好了，在OutlookExpress5提供了解决乱码的方法：首先选择乱码邮件，单击“查看”菜单指向“编码”命令中的“简体中文(GB2312)”即可，也可指向“编码”命令中的“其它”，这里提供了“阿拉字符”、“波罗的海字符”、“中欧字符”等19种字符选择，你只需单击“简体中文(HZ)”即可。
另一种方法是：首先选择乱码邮件，单击鼠标右键打开邮件快捷菜单，选择“属性”命令；然后在出现的对话框中单击“详细资料”标签，单击右下角的“邮件源文件...”按钮，这时就会打开邮件的源文件码，这样就可看到邮件的内容了。
16、永远解除乱码的方法对OutlookExpress5进行设置，能够从根本上解决电子邮件的乱码，方法为：(1)打开OutlookExpress5，选择“工具”菜单中的“选项”命令，单击“阅读”标签；(2)单击“字体”按钮，选择“简体中文(GB2312)”并把它设置为默认值，设置好后按“确定”按钮回到“阅读”对话框；(3)单击“国际设置”按钮，选中“为接收的所有邮件使用默认的编码”，确定退出。
再次打开所有邮件，中文邮件就不会乱码了。
17、发送匿名的E-mail在设置E-mail地址时输入一个错误的地址或干脆不填，这种方法能简单地发送匿名邮件，但不能做到真正的匿名，因为别人可以从你的邮件信头部分看到发信的时间，使用的邮件服务器等信息。
如果要实现保护重要E-mail不被人截获以及避免自己的E-mail地址被人当作袭击目标的一个重要手段，可以匿名邮件转发器。
remailer@、remailer@、mixmaster@是几个匿名转发器的E-mail地址。
匿名邮件转发器的命令格式为：在邮件的“收件人”中输入匿名转发器的E-mail地址remailer@。
信体的格式为：第一行为空行；第二行写上“：：”（两个冒号）；在第三行写上“Anon-To：”，紧接着是收件人的E-mail地址；第四行必须是空行；从第五行就可是正文了，正文可以随便写。