电子邮件使用技巧

电子邮件使用技巧

随着互联网的发展，电子邮件成为当今越来越常用的工具之一，发送电子邮件方便、便宜。下面向您介绍电子邮件使用的几项小技巧。

1．用不同的信箱处理不同的事

随着免费信箱开通越来越多，申请十几个信箱没多大问题。你可以用不同的信箱来处理不同的事：如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱。

2．用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址

对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用时再打开一个字符一个字符敲上去，实在是浪费时间。实际上，你可以用“通讯簿”来记忆电子邮件地址。通讯簿具有存储联系人信息的功能，使您能方便地检索联系人信息。所有的电子邮箱都有这个功能。有了“通讯簿”后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯簿”即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击“收件人”按钮即可。

3．在邮件中插入附件

所有的电子邮箱都提供插入附件的功能，可以在一个邮件中插入多个附件，不过每次只能插入一个。如果插入的附件过大，最好在添加前利用压缩软件对附件进行压缩，这样可以节省邮件发送和接收的时间。你在收到的邮件中若带有附件，则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记，单击该标记可以打开附件。

4．充分利用抄送功能

将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送。

5．定期更改电子邮箱的密码

最好每个月修改一次密码，防止因密码泄露信件内容被窃取。如果您是使用E-mail收发软件来收发电子邮件，在设置账户属性时尽量不要使用“记忆密码”的功能。虽然密码在机器中是以加密方式存储的，但是这样的加密往往并不保险，一些初级的黑客即可轻易破译您的密码，而且现在网上就有许多黑客软件可供下载。

6．不要设置电子邮箱的“自动回复”功能

互联网上许多免费的电子邮箱都提供“自动回复”功能，在收到邮件后能够自动回信，这听起来似乎很好，但还是不用为好。试想一下，如果您朋友的邮箱都设置了“自动回复”功能，当给您的朋友发送后，您很快就会发现自己的邮箱全被自动回复所塞满。

7．不要打开或运行来历不明的邮件及附件

互联网上有许多种病毒流行，有些病毒就是通过电子邮件来传播的，这些病毒邮件通常都会以带有噱头的标题来吸引你打开其附件，如果您抵挡不住它的诱惑，而下载运行了它的附件，后果不堪设想。所以，对于来历不明的邮件应当将其拒之门外。