结案报告

结案报告

项目名称：

项目经理：

项目总监:

时间：2015年月日

结案报告 (1)

摘要 (3)

1项目重要历程 (4)

1.XXXX信息化建设现状分析 (4)

1.2ERP软件项目前期考察 (4)

1.3ERP软件供应商确认 (4)

1.4硬件供应商的考察与确认 (4)

2 项目目标及内容 (4)

2.1项目目标 (5)

2.2项目内容 (5)

3主要完成事项 (5)

4 项目目标达成程度分析 (7)

4.1强化基础管理、提升管理水平 (7)

4.2转变管理模式、规范流程建设 (7)

4.3建立以MRP为核心的三级计划与控制体系 (8)

4.4建立“订单驱动”模式 (9)

4.5建立以配送制为核心的物流、生产组织模式： (10)

4.6持续降低成本 (10)

5 预算执行表现及变异分析 (12)

5.1XXXX有限公司ERP项目投入......................................................... 错误!未定义书签。

5.1XXXX有限公司ERP项目投入 (12)

5.2XXXX有限公司ERP项目成绩评定 (12)

6未来需要继续执行的工作 (13)

7项目致辞 (13)

摘要

XXXX公司是国内制冷设备行业快速成长的企业，业务重点分为XXX客车提供配套和国内其他业务。随着公司规模及产品销量不断增加，市场环境的竞争也在加剧，公司需从精益制造和按订单制造的模式驱动下，精益和高效的进行产品制造。XXX公司需要结合信息化管理强化基础管理、提升管理水平，转变管理模式、规范流程建设，消除数据冗余，提高公司成本的利用率建立平台的统一性、集成性、开放性一个新型的现代化的管理模式；建立以MRP为核心的三级计划与控制体系大大减少车间在制品的积压与库存积压，加快对市场的反应速度。本报告从XXXX公司信息化道路建设现状着手，结合市场信息化建设软件商综合实力情况考察，从项目启动到ERP系统上线、平稳运行整体过程进行监控，从而实现企业信息建设目标。

1项目重要历程

1.1XXX公司信息化建设现状分析

XXXX公司已实现会计电算化管理，但业务运营管理仍处于手工状态，信息化的建设速度滞后于企业发展，库存规划缺乏科学有效依据，停工待料以及呆滞料情况时有发生；采购计划不够精确，采购计划变更频繁，供应商供应压力大，缺乏有效的信息化评估供应商体系；缺乏全面的销售分析数据，应收账款控制难度大，资金周转率不高；成本管理比较粗狂，生产成本收集难度大。亟需将财务、物资、计划、生产等业务信息实现联动与共享，及时掌握准确的业务全貌，提高业务效率、降低库存资金占压，提高资源的利用效率。

1.2ERP软件项目前期考察

信息化软件市场调研考察目的是了解市场有哪些ERP软件供应商以及国内市场ERP软件供应商的相关信息，结合XXXX有限公司信息化现状选择最优的ERP软件供应商为XXXX 有限公司信息化建设奠定基础。

考察时间为 2015年月日至2015年月日共日；考察方式选取实地考察，由公司领导对聊城其他信息化建设比较优秀的企业进行实地考察，考察企业软件供应商的选择；并通过招标方式对国内软件供应商提供XXXXX公司整体解决方案进行分析、裁定。

1.3ERP软件供应商确认

根据前期的考察情况确认了省内主要的三家ERP软件供应商为XXXX电子信息有限公司；XXXX信息技术有限公司山东分公司；XXXXXX信息科技有限公司；XXXX有限公司于xxx与XXXXX有限公司正式签订合同，合同内容详见附表；

1.4硬件供应商的考察与确认

项目组经过多方面的考察选定了四家硬件供应商如下：XXXXX电子信息有限公司;XXXX 信息工程有限公司;XXXX信息科技有限公司;XXXXXX有限公司；根据软件运行环境需要以及项目经理的建议，经项目组商议与2015年8月15日与XXXX有限公司正式签订合同，详细内容附表。

2 项目目标及内容

2.1项目目标

强化基础管理、提升管理水平；转变管理模式、规范流程建设；建立以MRP为核心的三级计划与控制体系；建立“订单驱动”模式；建立以配送制为核心的物流、生产组织模式；持续降低成本。

2.2项目内容

建立协同的计划管理体系，组织均衡生产，降低在制品，降低库存，提高资金周转率；加强制造过程控制和供应链协作，降低物料消耗和不良品率，持续降低生产成本，提高制造现场管控水平，实现“日清日结”；加强人力资源、全员设备管理和供应商管理，提高制造过程可靠性，质量、生产率表现提高；

建立基于数字和指标的现代化运营管理体系，提高企业决策水平；满足汽车行业MMOG/LE认证要求；更有效的贯彻执行汽车行业ISO/TS16949质量管理体系

3主要完成事项

软件与项目硬件前期的考察到成功的招标；项目启动大会的开幕项目组正式成立；ERP 方项目经理等顾问进驻公司进行项目的规划与筹建；ERP方对根据项目的要求给出合理的规划、项目蓝图设计、项目系统建设、项目系统切换、项目正式上线项目上线支持。

4 项目目标达成程度分析

4.1强化基础管理、提升管理水平

ERP的上线有效的解决了公司规模化发展、精细化发展，从一个阶段走向另一个阶段发展过程中遇到的危机与挑战，把一套相对完善完整的四大基础数据（物料、物料清单BOM、工艺数据、期量标准）应用到实际当中，有效的规范了公司管理系统，强化了基础管理，提升了公司的管理水平。

4.2转变管理模式、规范流程建设

XXXX公司在信息传递及内部沟通上存在壁垒。如下图所示。比如销售与生产之间，销售与仓储管理之间、生产与采购之间信息沟通显得滞后。由此为消除数据的冗余、不一致等问题带来的企业隐藏成本非常高。

主机厂销售部仓储物管生产部采购部

传统管理模式

因此，XXXX公司通过ERP系统建立了一个统一的、相对集成的、开放的信息平台，一个沟通的工具，部门之间沟通的信息都能够在平台上很好的体现。根据平台的统一性、集成性、开放性，根据公司的实际需求建立了新型的管理模式如下图所示。