教学秘书工作计划格式(通用版)

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高校教学秘书工作规范

高校教学秘书工作规范

高校教学秘书工作规范(试行)第一章总则第一条为加强教学秘书队伍建设,明确教学秘书的职责范围,规范教学秘书的管理工作,进一步增强教学秘书的工作责任感,特制定本规范。

第二条本规范所称教学秘书是指我校各院系部从事教学管理的主要工作人员,教学秘书实行教务处和院系部双重管理,行政上受所在院系部领导,业务上接受教务处指导。

第三条教学秘书应当全力以赴维护学校教务管理信息系统的正常运行,确保教学、学籍、考试等工作正常开展,全力维护教学管理原始资料和原始档案的真实性、准确性和完整性。

所有记录教学运行、学生学籍状况、教师教学状况等原始材料,均应妥善保管,定期归档。

第二章开学前准备第四条学期末,负责与教务处联系新学期的教材征订工作,及时准确填报预订教材的清单交教务处;及时通知教师和学生领取教材。

第五条开学前,负责核对教师和班级课表,打印下发并向任课教师提供学生名单,通知教师上课时间和地点。

第六条开学前,负责打印总课表,做好本单位开学第一天巡视安排的准备。

第七条负责督促教师上交上学期成绩单、记分册、期末试卷,非新生班第一周周三前上交任课说明书电子版和纸质签字版两份。

第三章教学运行管理第八条教学计划管理。

其主要职责包括:1.协助院系部领导制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、教学工作计划、教学管理规定等。

2.协助院系部领导编制下一学期的开课计划和教学任务。

做好各专业教学计划的校对和系统录入工作,将确定后的教学任务书上报教务处,并发送给任课教师。

3. 按规定程序,办理教师的课程调整工作。

教师因故停课、调课、补课或变更上课地点,需向院系部申请并办理相应手续,来不及办理书面申请的事后须补办。

停课、调课、补课达到教学时数4学时以上者需报教务处审批、备案。

并协助教师将教务处批准的课程临时变动情况及时通知学生和有关部门(现代教育中心或实训中心)做出相应安排。

4.协助教学院长具体组织实施本单位的各项教学活动,做好教学计划执行情况的检查。

高校教学秘书工作职责模版(二篇)

高校教学秘书工作职责模版(二篇)

高校教学秘书工作职责模版高校教学秘书是学校教学工作中起到重要协调和支持作用的职务,负责学校教学活动的组织协调、信息管理、教学评估等多项工作。

以下是一个关于高校教学秘书的工作职责模板,供参考:1. 教学组织与协调职责- 组织制定学校教学工作计划,协调各教学单位之间的工作安排,确保教学工作的顺利进行。

- 负责制定教学管理制度和教学实施方案,保障教学质量和规范。

- 配合教学单位对学生选课、考试、实习等教学活动进行安排和评估。

2. 课程管理职责- 协调各教学单位开设的课程,负责课程安排和资源配置。

- 监督课程实施情况,提供必要的指导和支持,协助教师改进教学质量。

- 组织开展课程评估和教学效果分析,对教学质量进行监督和评估。

3. 教材管理职责- 负责教材选用、订购、发放等工作,确保教材资源的合理利用。

- 协调教学单位与教材出版社的合作,保障教材质量和供应。

- 监督教材使用情况,收集教材意见和反馈,及时调整和更新教材。

4. 教学信息管理职责- 负责教学信息系统的建设和管理,确保教学相关信息的准确记录和及时更新。

- 收集、整理和归档教学资料,建立教学档案库,提供必要的资料支持和查询服务。

- 统计和分析教学数据,生成相关报表和统计分析结果,为学校教学决策提供参考。

5. 教学评估与质量监控职责- 协助教学单位开展教学评估工作,组织学生评教、教师评教等评估活动。

- 监督教学单位对教学质量的自我评估和改进,提出必要的改进意见和建议。

- 负责教学质量报告的编制和呈报,为学校教学质量监控和评估提供支持。

6. 学生教务服务职责- 解答学生有关教务管理的咨询和问题,并提供相关服务和指导。

- 协助学生完成选课、补考、实习、毕业论文等教学过程中的各项手续和事务。

- 组织学生奖助学金评选和颁发,协助学生申请教育资助和学业支持。

7. 教学活动宣传与推广职责- 组织和协调教学活动的宣传,准备和发布教学活动的通知和宣传材料。

- 协助学校宣传部门组织相关的教学展示活动和推广活动,提升学校的教学形象和声誉。

教学秘书处的工作职责(优质17篇)

教学秘书处的工作职责(优质17篇)

教学秘书处的工作职责(优质17篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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学院秘书部工作计划六篇

学院秘书部工作计划六篇

学院秘书部工作计划六篇学院秘书部工作方案范文1高校教学单位行政秘书工作是高等学校教育教学中一个不行或缺的工作,在学校日常工作的各个方面起着承上启下的作用,通常高校行政秘书工作的主要职责是帮助学院办公室主任做好学院的各项行政工作。

其工作涉及学院行政工作的方方面面,如文件管理、信息管理、资产管理;帮助分管院领导做好本院教职工的聘请、考勤、考核、聘任和职称申报等人事工作;负责起草或下达学院通知,起草、校对学院的有关文件和上报材料及学院各类会议的预备工作;同学家长、教职工家属或其他外单位人员来学院询问、访问或调研时,做好接待工作;突发大事的处理等繁杂事务性工作。

可以说高校行政秘书在教学管理当中处于最基层,常常需要与老师以及同学来接触,在连接老师、同学和教务三者之间的桥梁,具有沟通和协调的重要作用。

随着我国高校教学改革的深化,教学制度在渐渐实现从学年制到学分制的转化,但是新、旧的制度还没有完成更替,就会在管理过程当中产生各种冲突,所以行政秘书要加强沟通和协调的作用,保障教学工作平稳绽开。

一、沟通作用由于自身的工作性质,打算了行政秘书具有沟通上下级、反馈教学状况和各专业教学状况的桥梁,必需做好全面的沟通协调作用。

作为行政秘书,能第一时间通晓学校的各项规章制度,因此行政秘书能将学校的规章制度,教学管理文件精神有效传达给师生。

行政秘书可以利用工作之便主动和学校领导部门联系,扩展教学工作,特殊是行政秘书能乐观和其他系部沟通,取其精华去其糟粕,并能急躁听取师生对学校的教学管理工作的看法,准时回馈给学校主管部门。

行政秘书还要协同教学秘书做好教学管理工作,详细包括:(1)做好各专业的开课方案,核实沟通任课老师教学状况,保证教学工作的正常开展。

(2)制定课程支配中,同教材征订部门沟通定制教材,发放教材。

(3)建立同实习实训单位的沟通,落实工科专业的实训实习支配,达到共同协作。

(4)同同学建立畅通的沟通渠道,做好教学帮助作用,收集同学对教学状况的反馈看法。

秘书部工作计划(5篇)

秘书部工作计划(5篇)

秘书部工作计划本学期,我们秘书处的工作重点是:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。

一、认真做好本职工作1.认真做好会议记录,发挥好纽带桥梁作用。

加强各部门之间的沟通交流,方便工作顺利进行。

2.安排学生分会值班表,制定相关值班制度。

3.积极配合老师和系上的工作,及时将医学技术系和学校____下传到学生会的相关部门。

4.完成通讯稿的撰写,并交到广播站。

5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。

6.认真处理每学期一次报账,将各部门的账目汇总,按时交于老师审核。

7.整理学生会成员档案,以便其他工作需要时,及时查阅。

二、其他活动1.其他部门组织并开展系内活动;2.协助学校各院系开展活动。

三、本学期计划1.____月初,保证新学期工作顺利进行,秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;2.____月中旬,逐个审核各部门的工作计划,总结并和接纳各部门本学期的工作需求;3.活动结束后,及时完成通讯稿;4.____月底,编写本学期的工作总结,保证下学期的工作有效进行;5.及时汇总各部门账目,进行报账。

四、对新干事的的管理方案1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会,进行写通讯稿的培训;2.汇集所有干事的课表,争取做到不耽误干事上课时间3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)4.写通讯稿的人员安排:每项活动开始的第一场和大型活动,必须由全员____人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由____人负责一次,进行轮换制;5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会,总结经验,改正失误;6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表,对干事的工作进行加分或扣分。

五、工作寄语新学年,我们秘书处会努力工作,在完成好本职工作的同时,积极配合其他部门工作。

我相信在新的学期,我们秘书处会传承这份工作热情,精诚团结,积极肯干;以校学生会为主,其他各系为辅,切实将学生会做事做大起来。

教学秘书工作计划(通用5篇)

教学秘书工作计划(通用5篇)

教学秘书工作计划(通用5篇)教学秘书篇1一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。

作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。

按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。

在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。

对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。

二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。

办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。

社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。

增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。

为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

三、团结同事,努力工作。

团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。

同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。

时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

四、肯吃苦,讲奉献。

到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。

教学秘书工作计划及目标

教学秘书工作计划及目标

教学秘书工作计划及目标一、工作计划1. 制定教学秘书工作计划教学秘书是学校教务管理中的关键职位,其工作计划应当是根据学校的教学安排和教务工作需要来制定的。

在制定教学秘书工作计划时,应该充分考虑学校的教学目标、师资情况、学生人数和教学设施等因素,合理安排教学秘书的工作任务和时间计划。

2. 确定教学秘书的工作重点教学秘书的工作重点包括教学管理、教务统筹和协调、教学过程监控和反馈等方面。

在确定教学秘书的工作重点时,应充分考虑学校的教学工作现状和发展需求,合理安排教学秘书的工作任务,确保其在教学管理中的作用和效果。

3. 制定教学秘书的工作目标教学秘书的工作目标应当是与学校的教学目标和教务工作需求相适应的。

在制定教学秘书的工作目标时,应充分考虑学校的教学特点和需求,合理确定教学秘书的工作目标和任务,并制定相应的工作计划和时间计划,确保教学秘书能够按时完成其工作任务,达到其工作目标。

4. 积极开展教学秘书的工作教学秘书应积极参与学校的教学管理和教务工作,全面协助校领导和教学管理团队完成学校的教学任务。

教学秘书还应加强与教师和学生之间的沟通和协调,促进教学管理的顺利进行。

5. 加强教学秘书的自身能力建设教学秘书应自觉提高自身的综合素质和专业能力,不断提升自己的教学管理水平和业务能力。

同时,教学秘书还应不断学习新知识,掌握新技术,提高自身的综合素质和专业水平,以更好地适应学校教学管理的需要。

二、工作目标1. 提高教学管理水平教学秘书应全面协助校领导和教学管理团队,加强教学管理和教务工作,促进学校的教学质量和教学效果。

2. 加强协调与沟通教学秘书应加强与教师和学生之间的沟通和协调,促进教学管理的顺利进行,确保学校的教学任务能够顺利完成。

3. 提高自身能力水平教学秘书应不断提高自己的综合素质和专业能力,提升教学管理水平和业务能力,以更好地适应学校教学管理的需要。

4. 积极参与教学管理和教务工作教学秘书应积极参与学校的教学管理和教务工作,全面协助校领导和教学管理团队完成学校的教学任务。

学校秘书处工作计划5篇

学校秘书处工作计划5篇

学校秘书处工作计划5篇学校秘书处工作计划1新学期开始了,我们秘书处的工作也要接受新的挑战,我们需要总结过去一年里的经验和教训,在接下来的工作中能够做的更全面,更有效,将秘书处的工作更加完善的进行。

根据本学期的要点和学院的实际情况,对我部门制定了以下工作计划:1、首先就是做好工作准备,将秘书处的工作分工更加明确,将任务具体分配给个人,让每个人负责起自己的工作,将工作既有效率又有质量的完成。

2、认真负责学生会的文件制作,对各部门的会议记录进行整理、归档。

3、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

4、协助各个部门搞好学院里的每次活动。

5、我部可以建立一个完整的数据资料库,将学生会各个部门的资料归档,避免资料遗失。

另外我们将部门资料与办公室老师的资料分开,以便管理更方便。

6、加强与各班班长的交流,了解各班的大概情况,听取他们的意见,更好开展的工作。

并统计他们对学院的建议,及时反映给老师领导。

7、促进各部门的沟通、交流。

整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分,我们应该借这方面优势多与各部门多交流,从而有力促进各部门之间的交流合作。

8、安排值班人员学生会办公室值班,做好交接工作及值班记录。

9、加强并完善签到制度,对每周签到情况进行汇总。

10、每周开一次例会,对一周的工作进行总结,并对活动进行协作调整及下周工作计划。

这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么,应该做什么。

以上是我的一些建议和计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但是我们秘书处是一个大家庭,相信通过我们大家的共同努力,一定可以达到我们想要的结果。

学校秘书处工作计划2新学期,新气象。

作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组,工作面向校外社区——虹桥社区,我们肩负着很大的责任。

总结以前支教组活动经验,在一如既往地做好日常事务的基础上,开拓创新,希望本学期的支教活动能给社区的困难小朋友带去更多的欢乐。

大学教学秘书职责范文(三篇)

大学教学秘书职责范文(三篇)

大学教学秘书职责范文一、引言教学秘书是大学教务管理部门中的重要岗位之一,负责协助教务管理工作的开展,保障教学运行的顺利进行。

本文将围绕大学教学秘书的职责展开论述,介绍其在人员管理、教学安排、教师培训、学生服务等方面的工作职责,旨在全面阐述大学教学秘书的职责,为相关工作提供参考。

二、人员管理1.课程安排教学秘书负责课程安排的制定与调整,根据教学计划和教师资源情况,合理安排各个学期的课程表,确保教学工作的有序进行。

同时,根据教学任务的具体情况,协调解决任课教师的冲突问题,确保每门课程都能有专业的教师来授课。

2.教室管理教学秘书负责教室的分配与管理工作,包括根据课程表安排课程的教室,确保每门课程都有适当的教室提供给教师使用。

同时,教学秘书还需要对教室的使用情况进行监督和管理,保持教室的整洁和安全,提供良好的教学环境。

3.人员调配教学秘书需要负责人员调配工作,根据教师的特长和经验,合理分配其授课任务。

同时,教学秘书还需要协调解决教师与学生之间的问题,提供必要的帮助和指导,确保教学活动的顺利进行。

三、教学安排1.教学计划教学秘书负责制定和调整教学计划,确保教学工作按照计划进行。

教学秘书需要根据学院的教学要求和学生的学习进度,制定每个学期的教学计划,包括教学目标、教学内容、教学方法等。

同时,教学秘书还需要根据教学计划的实际情况进行调整,确保教学工作的有效开展。

2.考试安排教学秘书负责考试的安排和监督工作。

教学秘书需要根据教学计划和教学大纲,制定考试时间表和考试规则,并确保考试的公平、公正和规范进行。

教学秘书还需要协调解决考试过程中出现的问题,保障每个学生的权益。

3.教材选用教学秘书负责教材的选用和采购工作。

教学秘书需要根据教学内容和教学目标,选用适合教学需要的教材,为教师和学生提供良好的学习资源。

同时,教学秘书还需要与教材出版社进行沟通和协商,确保教材的供应和质量。

四、教师培训1.教学培训教学秘书负责组织教师的教学培训,提升其教学水平和教学能力。

教学秘书工作规划

教学秘书工作规划

一、前言作为一名教学秘书,我深知自己的工作责任重大,关系到学校的教学秩序和教学质量。

为了更好地履行我的职责,提高工作效率,现将我的工作规划如下:二、工作目标1. 严格执行学校的教学计划,确保教学秩序的正常运行。

2. 积极配合教务部门,做好教学管理和服务工作。

3. 提高教学质量,为师生提供优质的教学服务。

4. 加强自身业务能力,提高综合素质。

三、工作重点1. 教学计划执行(1)认真审核教学计划,确保计划的科学性、合理性和可行性。

(2)根据教学计划,合理编排课程表,确保教学资源的最优配置。

(3)监督教学计划的执行情况,及时发现问题并解决。

2. 教学管理与服务(1)负责教师的教学档案管理,包括教师基本信息、教学计划、教学进度、教学成果等。

(2)组织教师参加各类教学培训和学术交流活动,提高教师的教学水平。

(3)协助教务部门开展教学质量评估工作,确保教学质量稳步提升。

3. 学生管理(1)协助班主任做好学生的日常管理工作,确保学生健康成长。

(2)组织开展丰富多彩的课外活动,培养学生的综合素质。

(3)关注学生的心理健康,及时发现并解决学生心理问题。

4. 教学设施与设备管理(1)负责教学设备的采购、维护和保养工作。

(2)确保教学设备正常运行,为师生提供良好的教学环境。

(3)定期检查教学设施,确保安全无隐患。

四、工作措施1. 加强学习,提高自身业务能力(1)深入学习国家教育政策法规,了解教育教学改革动态。

(2)积极参加各类培训,提高自己的业务水平。

2. 严谨工作,提高工作效率(1)制定详细的工作计划,明确工作目标和任务。

(2)合理安排时间,提高工作效率。

3. 加强沟通,提高服务质量(1)加强与教务部门、教师、学生的沟通,了解他们的需求。

(2)及时解决工作中遇到的问题,提高服务质量。

4. 严谨作风,树立良好形象(1)遵守职业道德,树立良好的工作作风。

(2)廉洁自律,严守工作纪律。

五、总结作为一名教学秘书,我将认真履行职责,以饱满的热情投入到工作中,为学校的教学事业贡献自己的力量。

学院教学秘书职责范文(4篇)

学院教学秘书职责范文(4篇)

学院教学秘书职责范文一、岗位概述:学院教学秘书是学院教务工作的重要组成部分,具体负责协助学院教学副院长完成学院的教学工作,包括教学计划制定、课程安排、教学资源管理、教师培训等。

通过积极有效地开展工作,确保学院的教学任务的顺利进行,提升教学质量,促进学生的全面发展。

二、岗位职责:1.负责学院的教学计划制定、教学任务分配和教学资源的调配等工作,并及时向教学副院长汇报工作进展情况。

2.协助教学副院长组织学院的教学评估工作,收集教学反馈信息,分析并提出改进建议。

3.负责学院教师培训的组织和协调工作,根据教师的需求和院领导的安排,制定培训计划,组织教师培训活动,并跟进培训效果。

4.协助教学副院长进行教学质量检查工作,及时掌握教学过程中出现的问题和困难,并及时提出解决方案。

5.负责学院的课程安排工作,协调各课程之间的衔接关系,保证教学的连贯性和完整性。

6.协助教学副院长与教师进行教学思想政治工作,组织教师参加学术讲座、教学研讨会等活动,提升教学水平。

7.负责学院教学相关文档的归档和管理工作,包括教学计划、课程资料、教学评估报告等。

8.参与学院的招生工作,根据学院的招生计划,制定招生政策和措施,并组织相关工作的实施。

9.负责学院教学项目的申报和管理工作,包括国家级教学项目、省级教学项目等。

10.协助教学副院长进行学生工作,包括学生留级、开除和转专业等流程的处理,以及学生的学习指导和日常管理等。

三、任职资格:1.具有相关学士学位及以上学历,优先考虑教育学、心理学、管理学等相关专业。

2.具有良好的教学情况评估能力和团队管理能力,能够独立处理教学过程中的问题。

3.熟悉教育法规政策和教学管理制度,了解当前教育教学改革的动态。

4.具有较强的组织协调能力和沟通表达能力,能够与教师和学院其他部门有效配合。

5.熟练运用办公软件和教学管理系统等教育信息化工具。

四、绩效考核:1.按时、质量完成学院教学秘书工作任务。

2.教学工作进展情况汇报准确、及时。

秘书的工作计划范文5篇

秘书的工作计划范文5篇

秘书的工作方案范文5篇秘书的工作方案范文5篇秘书的工作方案篇1一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。

踏着坚决的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找到了许多展示自己的平台,也让自己的才能得到了跨越式的进步。

光阴荏苒,岁月如梭秘书部工作方案工作方案。

在这样一个充满活力的地方,转眼间新的半学年即将完毕,下学期的各项工作又将开场。

新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。

在经过了20xx20xx年一个学期的历练后,新的学期里相信我们院学生会秘书部每一个成员都将继续努力,全力以赴的坚持自己的工作,相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的根底上继续创新,为院学生会的开展献出自己的一份效力一,秘书部日常工作1.认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通,交流,方便工作顺利进展;2编制学生会值班制度,值班表,联络表;3每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进展方案和安排;4积极配合教师和学院的工作,将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门;5对各部门的经费进展审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相应开展;6严格审核各部门的工作方案,工作总结,活动总结;7整理学生会成员的档案,以便他日工作需要时及时查阅;二.学年工作方案1.9月初,为保证迎新工作的顺利进展,秘书部积极参与迎新工作,配合迎新工作的顺利进展;2.9份中旬为筹办迎新晚会,秘书部将审核各项经费,人员和安排;3.9月底秘书部将整理各项文字资料,对于制度性和联络性文件重新编排,对于以前制度缺乏和联络缺失的进展增补,保证新一届学生会成员可以充分理解学生会的工作;4.10月份中旬,国庆节过后秘书部将催促各部门上缴工作总结,同时为秘书部的纳新积极筹备;5.12月底,配合院元旦晚会,做好各项准备工作;6.在礼堂方面积极配合各项工作的进展;秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时积极配合各部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼我们的工作耐心和细心。

教学秘书述职报告

教学秘书述职报告

教学秘书述职报告尊敬的教学主管:我是教学秘书XXX,特此向您提交我的述职报告。

经过一段时间的努力工作和总结,我对自己的工作有了更加清晰的认识,并且在各项工作中也取得了一定的成绩。

一、工作内容及完成情况作为教学秘书,我主要负责以下工作:1. 教学计划和教材的编制:根据学校和教师的要求,协助制定教学计划和教材,确保教学内容的科学性和合理性。

同时,根据教师的教学进度和学生的学习情况,及时调整和更新教材。

2. 课堂管理:协调与教师之间的沟通,确保教学进度的顺利进行。

合理安排教室和设备使用,保证教学需求的满足。

同时,及时处理教师和学生在课堂上遇到的问题,提供必要的支持和帮助。

3. 学生成绩管理:负责学生成绩的录入、整理和统计工作,确保学生成绩的准确性和及时性。

与教师进行沟通,及时了解学生成绩情况,并提供相关数据分析,以帮助教师改进教学方法和提高学生成绩。

4. 教师培训和发展:组织和参与教师培训活动,提供教学技能和知识的更新与交流。

定期组织教师座谈会,促进教学经验的分享和教师之间的互动交流。

同时,关注教师的职业发展需求,积极提供支持和帮助。

在以上工作内容中,我积极主动,按时按量地完成了预期任务。

通过与教师和学生的密切合作,我积累了丰富的教学管理经验,并在教材的编制和教学计划的制定方面提供了积极的支持和建议。

二、工作中的亮点和问题在工作中,我发现了自己的一些亮点和问题。

亮点:1. 敏锐的观察力和适应能力:能够及时发现问题,并且积极采取措施解决。

在教师的教学进度出现延误时,我能够及时与相关部门进行协调,保证教学计划的顺利进行。

2. 积极的沟通能力:能够与教师和学生进行良好的沟通和合作。

在学生遇到问题时,我能够耐心倾听,并积极帮助他们解决问题。

同时,我与教师之间也保持着良好的沟通和协作关系,实现了教学管理的良好运作。

问题:1. 行政工作和教学工作的平衡:由于行政工作的繁忙,导致我在教学管理方面存在一定的疏忽。

在未来的工作中,我需要更加合理地安排时间,确保行政和教学工作的平衡。

秘书处工作计划范本(五篇)

秘书处工作计划范本(五篇)

秘书处工作计划范本一、迎接新生。

迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。

我们自律作为滨州学院的纪律性组织,将协助各系圆满完成迎新工作,为新生做好榜样。

二、评先选优。

首先尽早、准确的了解每一位成员的智育情况及日常工作表现,包括上学期成绩、平时出勤情况等,并再次基础上评选出优秀成员等荣誉。

三、换届。

在优秀成员的基础上,更多的了解每一位成员的优缺点,根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作。

四、纳新。

充分做好准备工作,包括自律的前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作,并做到公平、公正、公开。

五、节日期间检查。

检查工作是自律的一项常规工作,在以往杜绝徇私舞弊的基础上,应提高效率,尽量不影响学生的日常生活。

六、新年联欢。

如果以晚会的形式庆祝,应注意维护现场秩序、保证晚会质量。

七、工作总结。

临近学年结束,需要提前制作工作简报,做好工作总结,为以后的工作提供更多借鉴。

总结:自律秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。

我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热情,将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化。

秘书处工作计划范本(二)时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。

在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。

下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:一、部门工作。

新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。

并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。

同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

2024年关于秘书工作计划范文集锦5篇

2024年关于秘书工作计划范文集锦5篇

2024年关于秘书工作计划范文集锦5篇秘书工作计划篇1教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院院长、分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者。

其主要职责是:一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格,办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

教学秘书工作计划(精选4篇)

教学秘书工作计划(精选4篇)

教学秘书工作计划(精选4篇)教学秘书工作方案篇120xx-20xx年度其次学期讨论生教学秘书工作要点及工作支配表一、做好讨论生日常教学服务与管理工作(一)讨论生教学服务1. 依据讨论生部培育科下达的讨论生公共课程支配,编制本学院各专业课程表并录入系统,提前与授课老师沟通做好课程支配,并准时将课表通知给全部同学,同时做好调课、补课及外(返)聘任课老师管理等工作。

2. 支配以同等学力及跨专业入学讨论生补修课程事宜。

做好讨论生网上选课通知及技术培训。

3. 把握每位任课老师的教学进度,考查教学效果,收集教学意见。

帮助学院领导完成讨论生教学的质量的把控工作,准时反馈同学机任课老师的教学意见,以作相应的调整。

4. 组织期末考试,做好成果登录及试卷存档工作;并做好网上课程成果并录入工作(二)讨论生管理1. 组织学院全体讨论生进行新学期报到注册工作并做好讨论生学籍管理工作。

2. 进行讨论生新学期的开学班会。

3. 指导、关心院讨论生会开展日常工作、换届选举和各种学术、文体、社会活动。

讨论生住宿管理,校外住宿申请受理与登记。

4. 做好讨论生日常管理工作,加强讨论生考勤工作,对于长时间不在校的讨论生,做好记录备案工作;对于讨论生外出参与校外活动,要做好平安、记录、备案等相关工作。

二、做好讨论生招生及培育相关工作(一)讨论生招生相关工作1. 组织硕士生招生,并参加组织制定学院讨论生招生简章;2. 接收推举免试硕士讨论生及考核工作;3. 帮助做好讨论生的招生、考试、阅卷、录用工作。

4. 组织入学考试的面试、复试、及录用工作,包括成果核对和公布;5. 负责做好负责讨论生招生询问,包括接待来访、处理信件和供应招生专业名目等工作。

(二)讨论生培育相关工作1. 帮助分管领导制订、修订各专业讨论生培育方案;2. 督促导师制定所指导讨论生的个人培育方案并落实培育方案实施状况。

个人培育方案肯定在讨论生管理系统中完成,导师也需要在系统中完成审核。

教学秘书工作职责(3篇)

教学秘书工作职责(3篇)

教学秘书工作职责教学秘书的工作职责包括但不限于以下内容:1. 协助管理教学事务:负责教学计划的制定和安排,协助制定教学进度表、教学资源的准备和分发,安排教师的教学任务和班级分配等。

2. 学生管理:负责学生信息的管理和维护,包括学生档案的建立和更新、考试成绩的记录和统计、学生奖惩的处理等。

3. 教材和教辅资料管理:负责教材和教辅资料的采购和分发,保证教学所需教材和资料的准备和更新。

4. 教学安排和会议组织:负责教学活动的安排和组织,包括课程安排、考试安排、教师培训等,同时协助组织教研、教师会议等活动。

5. 班级管理:协助班级日常管理,包括班级考勤、作业布置和批改、班级活动的组织等。

6. 管理系统操作:熟悉并操作教务管理系统,负责相关数据的录入、整理和查询,保证数据的准确性和及时性。

7. 协助教师和学生的需求:为教师和学生提供教学辅助和咨询服务,协助解决教学中的问题和困难。

8. 教学评估和统计:协助进行教学评估和统计工作,包括学生评教、教师评估、教学质量分析等。

9. 与家长和学生的沟通:协助与家长和学生进行沟通和联系,传达教育教学政策和要求,解答家长和学生的疑问。

10. 其他相关工作:根据需要执行上级领导交办的其他教学管理工作。

总之,教学秘书是学校教学工作的重要组成部分,主要负责协助管理教学事务、学生管理、教材和教辅资料管理、教学安排和会议组织等工作,具体职责会根据学校和部门的需求有所不同。

教学秘书工作职责(二)教学秘书是学校教务部门中的重要岗位之一,主要职责是协助教务主管和教师完成各类教学工作,提高学校教学质量和管理效率。

以下是一份教学秘书工作职责范文,包括岗位职责、任职要求和职业素养等内容。

一、岗位职责1.协助制定和完善学校的教学管理制度和规章制度,负责执行各项教学政策和教学方案。

2.组织和协调学校的教学工作,包括课程安排、教材编选、教师培训等。

3.负责教学日常管理工作,包括教师考勤、课表调整、教室安排等。

2024年高校教学秘书工作计划表

2024年高校教学秘书工作计划表

2024年高校教学秘书工作计划表教学秘书是高校中起到重要作用的职位之一,负责协助学院教学管理工作的开展。

2024年是高校教学改革深入推进的关键之年,作为一名教学秘书,我将认真履行职责,积极参与和推动教学改革工作,切实提高教学管理水平和服务质量。

以下是我的工作计划表。

一、加强学院教学管理工作1. 制定并完善学院教学管理的相关制度和规章,确保制度的科学性和可操作性。

2. 加强对教学安排的统筹和协调,确保各课程的时间和教室资源合理利用。

3. 建立健全教学档案管理制度,及时收集、整理和归档各类教学相关文件和资料。

4. 组织开展教职工培训活动,提高教师教学能力和教育教学质量。

二、积极推进教学改革1. 跟踪国内外教学改革的最新动态,组织教学研讨会和座谈会,促进教师之间的经验交流和共享。

2. 查找学院现有教学模式的不足之处,组织教师探讨和研究新的教学方法,积极探索优质课程建设。

3. 参与教育教学评估工作,协助组织教师开展教学评课活动,提高教学质量和评价体系的科学性。

4. 积极推行信息技术与教学的结合,组织开展线上线下教学资源建设,培养学生自主学习的能力。

三、提高教学管理服务质量1. 积极主动与学生、家长沟通,了解他们的需求和意见,并及时解决相关问题。

2. 组织开展学生教学满意度调查,收集学生对教学质量和服务水平的评价,为教学改革提供参考。

3. 组织学院教师开展个人发展规划和职业发展指导,推动教师专业发展与提升。

4. 加强对实习实训、毕业设计等相关教学工作的管理和指导,确保学生教学实践能力的提高。

四、加强教学风险防控1. 对教学工作中可能出现的风险及时发现和预防,确保教学工作的顺利进行。

2. 建立健全应急处置机制,制定相关应急预案,提高应对突发事件的能力。

3. 定期组织安全教育和培训活动,提高教职工安全意识和应急处理能力。

以上是我在2024年高校教学秘书工作中的计划表,我将尽职尽责、协调一切资源,努力为学院的教学管理工作做出积极贡献。

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教学秘书工作计划格式(通用
版)
Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly.
( 工作计划)
部门:_______________________
姓名:_______________________
日期:_______________________
本文档文字可以自由修改
教学秘书工作计划格式(通用版)
导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很
好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。

一、做好研究生日常教学服务与管理工作
(一)研究生教学服务
1.根据研究生部培养科下达的研究生公共课程安排,编制本学院各专业课程表并录入系统,提前与授课教师沟通做好课程安排,并及时将课表通知给所有学生,同时做好调课、补课及外(返)聘任课教师管理等工作。

2.安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜。

做好研究生网上选课通知及技术培训。

3.掌握每位任课教师的教学进度,考查教学效果,收集教学意见。

协助学院领导完成研究生教学的质量的把控工作,及时反馈学生机任课教师的教学意见,以作相应的调整。

4.组织期末考试,做好成绩登录及试卷存档工作;并做好网
上课程成绩并录入工作
(二)研究生管理
1.组织学院全体研究生进行新学期报到注册工作并做好研究生学籍管理工作。

2.进行研究生新学期的开学班会。

3.指导、帮助院研究生会开展日常工作、换届选举和各种学术、文体、社会活动。

研究生住宿管理,校外住宿申请受理与登记。

4.做好研究生日常管理工作,加强研究生考勤工作,对于长时间不在校的研究生,做好记录备案工作;对于研究生外出参加校外活动,要做好安全、记录、备案等相关工作。

二、做好研究生招生及培养相关工作
(一)研究生招生相关工作
1.组织硕士生招生,并参与组织制定学院研究生招生简章;
2.接收推荐免试硕士研究生及考核工作;
3.协助做好研究生的招生、考试、阅卷、录取工作。

4.组织入学考试的面试、复试、及录取工作,包括成绩核对和公布;
5.负责做好负责研究生招生咨询,包括接待来访、处理信件和提供招生专业目录等工作。

(二)研究生培养相关工作
1.协助分管领导制订、修订各专业研究生培养方案;
2.督促导师制定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。

个人培养计划一定在研究生管理系统中完成,导师也需要在系统中完成审核。

3.收集培养过程中导师及学生的建议和意见,定期向分管院长汇报;
4.协助分管领导及学位点负责人组织研究生论文开题工作,研究生中期考核工作。

三、好做学位工作及学科建设相关工作
(一)学位工作
1.严格按照有关规定,对毕业研究生进行资格考核,包括成
绩学分考核和论文工作质量考核;
2.负责对达到要求研究生的毕业答辩申请进行审核,包括论文评阅人和答辩委员会成员组成的资格审核,并报送校(院)学位委员会审批;
3.提前做好研究生答辩工作的组织安排,协助分管领导和学位点负责人组织学位论文答辩;
4.协助分管领导及学位点负责人组织优秀硕士学位论文申报工作。

5.组织学生参加学位授予仪式及毕业典礼,并按要求发放毕业证书和学位证书。

(二)学科建设
1.协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;
2.协助分管领导组织本单位重点学科、学位授权点的申报工作;
3.学科建设的日常管理工作。

四、其他工作
1.协助做好研究生导师遴选和考核工作;协助分管领导及学位负责人组织导师和研究生的双向选择工作。

负责研究生指导教师工作量定额的检查、核实、结算工作
2.做好研究生新生入学教育工作:帮助新生及早熟悉学习环境,了解各办公室主管及相应职能;组织研究生导师同研究生进行座谈会,帮助新生了解导师的研究领域和专业方向;
3.处理研究生教学行政工作方面的临时性事务,建立较完备的研究生教学工作档案。

协助主管领导检查、审理研究生业务经费的开支情况。

做好研究生培养方面的各项经费预算,并认真完成每个月研究生经费的支出统计,以配合学院津贴发放工作。

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