公司办公室卫生及安全管理制度

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办公室卫生及安全管理制度

第一章总则

第一条为创造一个安全、舒适、健康办公环境，保持公司办公环境卫生，保障公司财产及员工人身安全，特制定办公室卫生及安全管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第二章办公室卫生管理规范

第三条卫生管理

（一）公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

具体维护要求如下：

1、公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品。

2、会议室、贵宾室、洽谈区、休息区域等公共区域使用后，应把会议材料及个人物品清理干净，并将椅子推进会议桌下面，保持整齐。

4、更衣室：应把衣服、鞋子放进柜子里，不得在外随意摆放。

5、空闲工位：在空闲工位区域内，不得随意堆放无用文件资料、纸箱、零食等物品；使用中的资料文件应码放整齐。

6、地面：不得随地吐痰、乱扔废弃物（如烟头、废纸等）、堆放纸箱等。

（二）员工个人工位卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，并做到：

1、办公电脑：要定期清理，表面干净，无污渍灰尘。

2、资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

3、桌面：保持整齐、干净、整洁、无污渍灰尘。

（三）软环境

1、吸烟：在公共办公区域内禁止吸烟。

2、食品：禁止在公共办公区域内食用有气味的食品及零食。

第三章安全管理

第四条防盗

（一）重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件。对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

（二）公司门禁卡：公司统一配备的出入门禁卡要注意保管，如门禁卡不慎遗失，应立即告知行政管理中心。不得将公司门禁卡转交他人使用（如业务单位拜访人员）。

（三）外来人员：各中心在接待业务洽谈及访客人员时，应将外来人员引至会客室或公司会议室，严禁将外来人员单独留在办公室区域内随意走动。

（四）门窗：下班时要关好窗户，出入公司大门时要随手关门。

（五）在员工离开时，不得将大量现金、手机等贵重物品遗留在办公室，以防被盗。

第五条防火

（一）全体员工要提高防火意识，不准乱扔烟头，烟头必须熄灭于烟灰缸内。打火机、火柴等不得放置于阳光下暴晒，下班离开公司时也不允许遗留在办公区域内。

（二）公司禁止使用个人电器。在个人使用手机充电器时，需保证其安全性。医疗电器需经行政管理中心申请、同意后方可使用。

（三）在员工工位插排使用过程中，若出现发热、老化等状况时，要及时通知行政管理中心更换。

第六条安全

（一）危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

（二）空调：在开启空调时，应按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃）。员工长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后必须关闭空调。

（三）用电：应做到人离电停。员工下班后，必须关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯、饮水机、风扇等电器设备。使用会议室完毕后，应立即关闭投影仪、电话会议系统等设备和会议室空调、照明开关。凡使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电。

第四章考核管理

第七条责任分工

（一）各中心、事业部负责本部门责任区域内的安全管理，部门负责人签署安全文明承诺书。安全管理包括防火、防盗工作和部门每天做到关闭电脑、插排、照明等电源、空调开关、门窗等，各中心办公区域划分详见附件1。

（二）公司会议室及会客室将根据会议室使用登记表管理，各中心使用完会议室后务必做到关闭电子设备和空调、照明等开关。

（三）员工个人区域内安全文明由个人负责，并遵守公共区域卫生管理办法。

（四）各中心每天要进行安全自查，并做好相关自查记录。

（五）安全环保管理部负责公司全面的安全监督管理及考核工作。

（六）行政管理中心负责公司全面的卫生监督管理及考核工作。

第八条检查与考核

(一)每周至少进行一次卫生及安全检查与考评，主要检查各中心安全及卫生责任落实情况。

（二）为保证公正性的检查结果，每周例行检查人员由各中心员工分别承担，各中心每月末应将次月检查人员名单提交至安全环保管理部。

（三）检查人员将根据检查结果对各中心卫生及安全管理情况进行评分，（评分表见附件2），评分结果将纳入各中心年度绩效考核。

第五章附则

第九条本制度由行政管理中心、安全环保管理部负责解释，自发布之日起执行。

附:

1、安全文明承诺书

2、办公区域划分表；

3、办公室卫生及安全管理评分表