(时间管理)领导者的时间分配
领导干部如何合理分配时间和精力
领导干部如何合理分配时间和精力作者：吴德贵来源：《人事天地》2016年第09期一、时间是稀缺资源，每个人都应倍加珍惜传统观点认为，时间就是金钱。
当代观点认为，时间比金钱还重要。
一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。
鲁迅先生讲过：“时间，每天得到的都是二十四小时，可是一天的时间给勤勉的人带来智慧和力量，给懒散的人只能留下一片悔恨。
”时间是单行道，过去了就回不来了。
时间是既定的稀缺资源。
上帝给每一个人的时间都是公平的，不多不少，完全均等。
一天24个小时，一个小时60分钟，一分钟60秒。
既不能增加，也不会减少。
人的一生按80年计算寿命，其生命长度为2.92万天或70万个小时或4200万分钟或25亿秒。
如何充分利用好有限的时间资源去创造尽量多的社会价值？这是每一个社会人特别是领导干部需要深入思考和认真解决的重大课题。
比尔·盖茨先生曾经讲过，如果弯腰捡地上钱的时间能创造出更大的价值，我是不会弯腰去捡地上钱的。
教育家认为，时间就是知识。
医学家认为，时间就是生命。
企业家认为，时间就是财富。
军事家认为，时间就是胜利。
科学家认为，时间就是创造。
笔者认为，浪费自己的时间是自杀，浪费别人的时间是谋害，浪费集体的时间是往井里投毒。
任何一个领导干部时间和精力都是既定的、有限的。
既定的时间和有限的精力无法穷尽天下事，必须学会科学管理时间和高效利用时间，必须学会把主要时间和主要精力用在主要事情上，必须学会根据工作事项合理配置时间，必须学会充分发挥时间的效用，必须学会在生命长度既定的前提下努力去拓宽生命的宽度，只有这样才能确保领导工作卓有成效。
管理学大师彼得·德鲁克先生在他的经典著作《卓有成效的管理者》一书中把“掌握自己的时间”列为第二章，并从“时间对管理者的压力、如何诊断自己的时间、消除浪费时间的活动、统一安排可以统一支配的时间”四节对时间管理进行了详尽的阐述，值得领导干部研读。
本文拟就领导干部时间和精力分配方面存在的问题及成因做个简要分析，进而提出如何合理分配时间和精力的相关建议，以期引发更多更深入的探讨。
时间管理策略时间分配法
时间管理策略时间分配法时间管理策略——时间分配法时间，对每个人而言都是公平的资源。
然而，却经常有人抱怨时间不够用，感觉自己无法充分利用时间来完成各项任务。
这时，一个有效的时间管理策略就变得至关重要。
本文将介绍一种常用的时间管理策略——时间分配法，通过科学合理地划分时间，帮助我们更好地安排各项任务。
一、确定优先级在开始时间分配之前，我们需要梳理好待办事项，并确定每个任务的优先级。
可以根据紧急程度、重要程度以及与个人目标的关联性来进行评估。
将任务划分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要四个分类，有助于我们更清晰地认识到每个任务的重要性，以便进行时间分配。
二、时间分配原则1. 有效利用高效时段人的精力和效率并非一天中始终如一。
根据自己的习惯和经验，我们可以找到自己最具生产力的时间段，将这段时间用于高效工作。
一般来说，早晨和上午是许多人最具创造力和专注力的时段。
充分利用高效时段，将关键任务安排在这些时间段里，可以提高工作效率。
2. 制定合理的时间段时间分配不仅仅是通过计划每天的具体时间块来实现，同时还需要根据任务的性质和需求来制定合理的时间段。
将任务按照不同的类别来进行分组，并在每个时间段内安排相应的任务。
例如，可以将类似性质的任务放在一起，避免频繁的切换和思维的转换，提高工作效率。
3. 留出缓冲时间在安排时间的时候，留出一些缓冲时间是非常重要的。
事情往往无法完全按照计划进行，可能会遇到突发事件、意外情况或者一些不可预测的延误。
合理留出缓冲时间，不仅可以应对各种意外状况，还能为自己提供一些休息和放松的空间。
三、灵活应对时间管理并非一劳永逸，而是需要我们不断的调整和适应。
在实践中，我们应保持灵活性，随时调整时间分配的计划。
时刻关注任务的进度和优先级的变化，并相应地进行时间分配的调整。
适应变化，做好灵活应对，是提高时间管理效果的关键。
四、培养良好的时间规划习惯时间管理需要持续的努力和坚持，而不是一蹴而就。
领导者时间管理PPT课件
学会说“不”
避免接受过多的任务和责任，学 会拒绝不必要的事务，保持专注。
优先级排序
确定优先级
根据任务的紧急程度、重要性和紧急性等因素， 确定任务的优先级。
集中精力
优先处理高优先级的任务，集中精力完成重要任 务，避免分散注意力。
学会取舍
在面对多个紧急任务时，要学会取舍，优先处理 最重要的任务。
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领导者时间管理的重要性
提高工作效率
制定明确的工作计划
领导者需要制定明确的工作计划，合理安排时间，确保工作高效 完成。
优先处理重要任务
领导者应优先处理重要任务，避免在琐事上浪费时间，提高工作效 率。
避免拖延和浪费时间
领导者应避免拖延和浪费时间，集中精力完成工作，提高工作效率。
优化资源配置
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时间管理未来发展趋势
智能化工具的应用
随着科技的发展，越来越多的智能化工具将应用于时间管理领域，提高时间管理的效率和 精度。
个性化时间管理方案的普及
针对不同行业和岗位，制定个性化的时间管理方案将成为趋势，以满足不同领导者的需求 。
时间管理与心理健康的结合
未来，时间管理将更加关注心理健康，帮助领导者在紧张的工作中保持良好的心理状态。
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目的与意义
提高领导者的管理效率
通过掌握时间管理技巧，领导者能够 更有效地安排工作和生活，提高工作 效率。
提升团队绩效
促进个人与团队的成长
良好的时间管理有助于领导者在工作 中不断学习和成长，同时也有助于培 养团队成员的时间管理意识和能力。
领导者的有效时间管理将带动整个团 队的工作效率，进而提升团队绩效。
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领导者如何管理时间
领导者如何管理时间时间是不可逆的资源，对于领导者来说，合理管理时间尤为重要。
一个有效的时间管理策略可以帮助领导者提高工作效率、有效管理团队并实现个人目标。
下面将介绍一些领导者如何管理时间的有效方法。
一、设定明确的目标领导者需要清楚地了解自己的工作重点，并设定明确的目标。
明确目标可以帮助他们集中注意力，避免过多分散精力在不重要的事情上。
领导者可以将目标分解为具体的任务，并制定相应的时间安排。
二、制定优先级领导者往往会面临各种各样的任务和要求，但并不是所有的任务都是紧急且重要的。
领导者需要学会区分任务的优先级，并将时间投入在最需要关注的任务上。
可以采用经典的四象限法来对任务进行分类，将紧急且重要的任务放在第一象限，有重要但不紧急的任务放在第二象限，紧急但不重要的任务放在第三象限，既不紧急也不重要的任务放在第四象限。
三、合理分配时间领导者需要根据任务的优先级合理分配时间。
可以采用时间块的方式，将工作时间划分为不同的区间，每个区间专注于一个任务。
在每个时间块内，领导者应该尽量避免打断和分心，集中精力完成当前的任务。
四、避免过度承诺领导者应该避免过度承诺，确保自己能够在限定的时间内完成任务。
如果承担过多的任务，不仅会增加工作压力，还会导致时间管理的失控。
领导者应该明确界定自己的能力和时间，只承诺能够完成的任务。
五、学会委派领导者应该学会委派任务给团队成员，合理分担工作负荷。
委派任务不仅可以节约时间，还可以培养团队成员的能力和责任心。
但委派任务也需要注意合理分配和明确沟通，确保团队成员理解任务的重要性和期限。
六、避免无效会议会议是领导者与团队成员沟通和协调工作的重要方式，但很多时候会议可能变得冗长而无效。
领导者应该避免开无效的会议，明确会议的目的、议程和时间，确保每个与会人员都能为会议的目标做出有意义的贡献。
七、提高专注力领导者需要提高自己的专注力，避免分心和拖延。
可以尝试使用专注工作法，例如番茄工作法，将工作时间切分为25分钟的时间块，每个时间块专注于一项任务，休息五分钟，然后继续下一个时间块。
如何有效管理团队中的时间和任务分配？
如何有效管理团队中的时间和任务分配？
在团队管理中，时间和任务分配是至关重要的环节。
有效的时间和任务分配可
以提高团队的工作效率，实现团队目标。
以下是一些关于如何有效管理团队中的时间和任务分配的建议：
1. 制定明确的目标和计划
在开始任务分配之前，团队领导者应该与团队成员一起制定明确的目标和计划。
明确的目标可以帮助团队成员明确自己的任务和责任，确保团队的工作方向一致。
2. 了解团队成员的能力和兴趣
在任务分配时，团队领导者应该充分了解团队成员的能力和兴趣。
合理分配任
务给具有相关能力和兴趣的成员，可以提高工作效率，减少出现错误的几率。
3. 合理安排时间
团队领导者需要合理安排团队成员的时间，根据任务的紧急程度和重要性，优
先安排任务的完成顺序。
同时，也要考虑到团队成员的工作负荷和个人时间安排，避免过度任务分配导致成员疲劳和工作效率下降。
4. 鼓励团队合作
团队合作可以提高团队的工作效率和创造力。
团队领导者应该鼓励团队成员之
间相互协作，共同完成任务。
同时，也要及时解决团队成员之间的冲突，确保团队协作顺畅进行。
总结
有效管理团队中的时间和任务分配是团队成功的关键因素之一。
团队领导者需
要制定明确的目标和计划，了解团队成员的能力和兴趣，合理安排时间，鼓励团队合作，才能帮助团队提高工作效率，实现共同目标。
希望以上建议对您管理团队中的时间和任务分配有所帮助！。
管理者的工作计划与时间分配
管理者的工作计划与时间分配作为一名管理者，工作计划和时间分配是非常重要的。
良好的工作计划和合理的时间分配可以帮助管理者更好地完成任务，提高工作效率，实现个人和团队的目标。
本文将讨论管理者的工作计划和时间分配的重要性，并提供一些建议来帮助管理者更好地规划和分配时间。
一、工作计划的重要性一个好的工作计划可以帮助管理者明确目标和任务，合理安排时间，并提前预测和解决可能出现的问题。
工作计划不仅可以提高工作效率，还可以减轻管理者的压力，使其更好地应对工作挑战。
管理者应该根据工作的重要性和紧急性制定工作计划，并确保计划的可行性和可持续性。
二、时间分配的原则管理者在进行时间分配时，应遵循一些原则。
首先，要根据任务的重要性和紧急性来分配时间。
重要且紧急的任务应优先处理，以确保工作的顺利进行。
其次，要合理安排时间，避免过度安排任务，导致工作质量下降和效率降低。
此外，还要考虑团队成员的能力和专长，将任务分配给最适合的人，以提高整个团队的工作效率。
三、时间管理的技巧管理者可以采用一些时间管理的技巧来提高工作效率。
首先，要学会设置优先级，将任务按照重要性和紧急性进行分类，然后制定相应的时间表。
其次，要学会合理安排时间，避免过多的会议和琐碎的事务占用大量时间。
可以利用时间块，将相似性质的任务集中处理，提高工作效率。
此外，要学会拒绝一些不必要的任务和干扰，保持专注和高效。
四、时间分配的挑战虽然时间分配对管理者非常重要，但也存在一些挑战。
首先，管理者常常面临着工作量大、任务繁重的压力，很容易感到时间不够用。
因此，管理者需要学会合理安排时间，避免过度工作。
其次，管理者还需要面对各种突发事件和紧急任务，这可能会打乱原有的时间分配计划。
在这种情况下，管理者需要灵活调整时间分配，以适应新的工作需求。
五、总结管理者的工作计划和时间分配对于个人和团队的成功非常重要。
良好的工作计划可以帮助管理者明确目标、合理安排时间，并提前预测和解决问题。
管理工作中的时间分配
管理工作中的时间分配在现代工作生活中，时间管理是一个重要而关键的技能。
无论是在日常工作中还是在个人生活中，高效地分配时间成为实现目标和提高生产力的关键。
尤其是在管理工作中，时间分配的能力对于领导者来说至关重要。
本文将探讨一些关于在管理工作中进行时间分配的有效方法。
1. 制定明确的目标和优先级在管理工作中，事情往往琳琅满目，各种任务争相抢占时间。
因此，制定明确的目标和优先级是管理者有效分配时间的第一步。
通过明确目标，可以更好地了解工作重心和紧急程度。
然后，通过对任务进行优先级排序，将重要的任务优先处理，从而确保时间得到合理利用。
2. 制定时间表和计划制定时间表和计划是管理者进行时间分配的重要一环。
通过将任务和活动纳入日程表中，可以更好地控制时间并确保工作按计划进行。
一个有效的时间表应该包括工作任务、会议和其他重要事件，并确保给每个任务或活动足够的时间。
此外，为了应对突发事件，应留出弹性时间，以应对意外情况。
3. 避免时间浪费在管理工作中，时间浪费往往是效率低下的罪魁祸首。
管理者应提醒自己避免无谓的时间浪费，如社交媒体浏览、长时间的非工作性聊天和无效的会议等。
要克服时间浪费的问题，可以采取一些措施，如设置专注时间段、制定时间管理规则、减少会议时间并提高会议效率等。
4. 委派任务和授权作为管理者，不应该把所有的任务都集中在自己身上。
委派任务和授权下属是有效管理时间的关键。
通过合理地分配任务，可以将更多的时间投入到更重要的事务上。
此外，授权下属也可以提高团队成员的参与度和工作效率，从而为自己节省时间。
5. 学会说“不”在管理工作中，学会说“不”是一个非常重要的技巧。
管理者通常面临无数的请求和任务，如果不学会拒绝一些不重要或不紧急的事情，就很容易导致时间分散和效率下降。
因此，管理者需要学会判断哪些事情是真正对工作有益的，然后果断地拒绝那些无关紧要的请求。
6. 保持工作生活平衡时间分配不仅仅涉及工作方面，还包括与个人生活的平衡。
如何利用时间管理来提高领导力
如何利用时间管理来提高领导力时间管理是现代社会中一个十分重要的技能，尤其对于领导者来说更是至关重要。
优秀的领导者需要合理安排时间，提高工作效率，取得更好的成果。
本文将探讨如何利用时间管理来提高领导力。
一、设定明确的目标和优先级时间管理的第一步是设定明确的目标和优先级。
作为领导者，要明确自己的长期目标以及每天的工作重点。
备忘录、工作计划表和任务清单是帮助我们实现这一点的工具。
每天开始工作之前，花几分钟时间回顾一下自己的目标，然后将任务按照优先级排序。
这样做可以帮助我们专注于最重要的事情，提高工作效率。
二、合理分配时间合理分配时间是时间管理的核心。
领导者常常需要处理各种复杂的任务和问题，因此必须学会聚焦于关键事项，避免事务性的琐碎工作占用过多的时间。
在处理任务时，可以根据重要性和紧急程度，使用“九宫格时间管理法”，将任务分为四个象限：紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要。
优先处理紧急且重要的事务，合理安排时间，避免被琐碎的事情所困扰。
三、制定合理的计划制定合理的计划是做好时间管理的关键。
在开始一项任务之前，先制定详细的计划，包括任务的分解、时间的安排以及风险的预估。
制定计划时，可以运用“二八法则”，即将20%的精力投入到解决80%的问题上。
同时，要留出一定的缓冲时间，为突发情况和不可预测的问题留下应对的余地。
四、避免时间浪费领导者需要时刻警惕时间的浪费。
时间是有限的资源，不能被浪费在无意义的活动上。
要警惕电子设备和社交媒体带来的干扰，合理安排会议时间，避免会议冗长无效。
另外，也要学会拒绝那些不必要的会议和任务，将时间留给更重要更有价值的事情。
五、注重能量管理时间管理不仅仅是对时间的合理利用，也包括对自身能量的管理。
领导者需要保持良好的身体状态和充足的精力，以应对工作的挑战。
合理安排锻炼和休息时间，养成良好的生活习惯，如规律作息和健康饮食。
此外，还可以通过冥想和放松的方式来提高专注力和解决问题的能力。
领导日程管理制度
领导日程管理制度一、绪论领导，作为一个组织或公司的核心人物，其日程安排往往非常繁忙，需要合理高效地安排时间，以确保工作的顺利进行。
因此，建立一套科学合理的领导日程管理制度，对于组织或公司的发展具有重要意义。
本文旨在探讨领导日程管理制度的重要性，建立的原则和具体操作步骤。
二、重要性1. 提高工作效率科学合理的日程安排可以帮助领导集中精力进行重要的决策和工作，避免碎片化的工作时间，提高工作效率。
2. 完成工作任务有条不紊的安排可以帮助领导合理安排各项工作任务，保证任务按时完成，避免工作任务的落下。
3. 调配资源合理的日程安排可以帮助领导更好地调配资源，把握机会，避免资源的浪费和错失。
4. 提升形象科学合理的日程安排可以让领导有时间进行公共关系、参加外交活动，提高形象、提升影响力。
三、建立的原则1. 明确工作目标建立的日程管理制度应该立足于个人工作目标，以此为前提进行日程安排，确保日程安排紧行动的目标性和针对性。
2. 合理分配工作时间日程管理制度应该建立合理的工作时间分配制度，避免工作时间过久或过短。
合理的工作时间分配可以有效提高工作效率。
3. 容错原则日程管理制度应该充分考虑领导的工作特性和工作环境，确保领导在工作中有一定的弹性，避免因为严格的日程安排而影响领导的工作表现。
4. 及时调整日程管理制度应该建立及时调整机制，随时根据工作实际情况对日程进行调整，确保日程总是适应工作需要。
5. 公开透明日程管理制度应该建立公开透明的原则，领导的日程安排应该对内对外公布，确保透明度和公正性。
四、具体操作步骤1. 制定工作计划在日程管理制度建立之初，领导应该制定自己的工作计划，明确工作目标和任务，并建立长期、中期和短期的工作计划，以便于进行日程安排。
2. 时间管理领导应该养成良好的时间管理习惯，分析自己的时间利用情况，找出时间管理中的问题和瓶颈，并提出解决方案，以便于提高工作效率。
3. 日程安排领导应该根据自己的工作计划和任务，进行详细的日程安排，合理安排每天的工作时间段，避免碎片化的工作时间，确保集中精力进行工作。
时间管理的时间分配
时间管理的时间分配时间管理的时间分配时间管理是指合理安排和有效利用时间，以提高工作效率和个人生活质量的一种能力。
在现代社会中，时间管理已经成为一项必备的技能。
而时间分配则是时间管理的核心内容之一，它决定着我们如何将有限的时间分配给不同的任务和活动。
本文将从不同角度探讨时间管理的时间分配，并分享一些实用的时间分配技巧。
一、确定优先级在进行时间分配之前，我们首先要明确各个任务的优先级。
这样能够帮助我们确定哪些任务是最重要和最紧急的，从而合理安排时间。
可以使用Eisenhower矩阵来帮助我们进行优先级的划分。
将任务划分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急。
将重要且紧急的任务安排在优先处理，其他任务根据其重要性和紧急程度进行相应的安排。
二、制定时间计划制定时间计划是时间管理中的重要一环。
通过制定详细的时间计划，可以帮助我们清晰地了解每天要完成的任务，并合理分配时间。
时间计划可以包括每日的任务列表、时间段分配、提醒事项等。
在制定时间计划时，建议将较为重要和需要集中注意力的任务安排在我们认为注意力最集中的时间段内，这样可以提高工作效率。
三、避免时间浪费时间浪费是许多人面临的一个共同问题。
为了更好地管理时间，我们需要避免各种可能的时间浪费行为。
首先，要克服拖延症，减少无谓的拖延。
可以使用番茄工作法等时间管理方法来帮助我们增强工作的专注性。
其次，要避免过度使用社交媒体和其他与工作无关的应用程序，以免陷入虚度时间的陷阱。
同时，要学会说不，避免接受过多的任务，以免导致时间不够用。
四、灵活应对变化时间管理并非一成不变，随着任务和工作环境的变化，我们需要灵活应对。
当遇到突发事件或紧急任务时，我们需要及时调整时间分配，将更多的时间和精力投入到紧急任务上。
同时，要学会适时地进行任务的优化和调整，避免陷入单一任务的长时间工作中。
五、保持健康的生活方式时间管理不仅关乎工作和任务的分配，也涉及到我们的生活方式。
幼儿园园长工作时间分配规划 幼儿园园长工作
时间分配规划随着我国经济的快速发展和人民生活水平的不断提高，对幼儿教育的需求也越来越大。
幼儿园作为孩子们接受早期教育的重要场所，其园长的工作时间分配规划显得尤为重要。
如何科学合理地安排园长的工作时间，对于幼儿园的管理和教育质量有着直接的影响。
本文将从幼儿园园长工作时间分配的重要性、原则、具体内容和建议等方面进行探讨。
1. 重要性园长是幼儿园的管理者和领导者，其工作时间分配直接关系到幼儿园的整体运作和管理效率。
科学合理的工作时间分配可以帮助园长更好地分配精力和时间，提高工作效率，为幼儿园的发展和教育质量提供有力支持。
2. 原则（1）因地制宜原则：不同地区的幼儿园所面临的环境、资源、人员等各方面条件都有所不同，因此园长的工作时间分配要因地制宜，结合具体情况进行合理安排。
（2）以教育为中心原则：幼儿园是为了教育孩子而存在的，园长的工作时间分配应以教育工作为中心，确保对教育教学工作的重视和关注。
（3）灵活性原则：园长工作时间分配要有一定的灵活性，能够根据具体情况进行调整和变动，以适应幼儿园发展的需要。
3. 具体内容（1）日常管理时间：包括了解班级教育、与家长交流、处理园务等。
（2）教育教学时间：园长需要参与教师的培训、教育教学质量督导等。
（3）学前教育研究时间：园长需要保持对学前教育领域的关注和研究，不断提升自己的专业素养。
（4）社会交流时间：园长需要参加相关的学前教育领域的会议、研讨会等，与其他幼儿园园长进行交流和学习。
（5）自我管理时间：园长也需要有一定的自我管理时间，进行身心放松和调整，保持良好的工作状态。
4. 建议（1）制定合理的工作时间表：园长可以根据工作内容和工作量制定自己的工作时间表，合理分配各项工作内容所需的时间。
（2）合理安排优先级：园长可以将工作内容按照优先级进行排列，确保重点工作得到足够的时间和精力。
（3）合理安排休息时间：园长应该合理安排休息时间，保持良好的工作状态，避免长时间的工作而导致工作效率下降。
领导力与时间管理如何高效管理时间与任务
领导力与时间管理如何高效管理时间与任务时间是每个人都拥有的宝贵资源，尤其对于领导者来说，高效地管理时间和任务是至关重要的。
领导力与时间管理密切相关，有效的时间管理有助于提高领导者的工作效率和团队的生产力。
本文将探讨领导力与时间管理的关系，并介绍如何高效地管理时间和任务。
一、领导力与时间管理的关系领导力是指一个人在组织或团队中对他人施加影响的能力。
领导者需要具备良好的时间管理能力，以便能够合理安排和利用时间，发挥自己的领导力。
1.1 领导力对时间管理的影响领导者的影响力可以帮助团队更好地管理时间。
一个具有强大影响力的领导者能够激励团队成员充分利用时间，高效完成任务。
同时，领导者的指导和决策能够让团队成员更好地规划工作时间，并避免时间浪费。
1.2 时间管理对领导力的影响良好的时间管理能力能够提升领导者的效能和影响力。
如果一个领导者能够高效地管理自己的时间，他将更有机会专注于战略规划和重要的决策，从而进一步提升团队的绩效。
此外，领导者能够合理分配时间，有效地协调和支持团队成员的工作，建立起高效的工作环境。
二、如何高效地管理时间和任务2.1 设定清晰的目标和优先级领导者应该设定明确的目标，并根据目标的重要性确定优先级。
将任务划分为紧急和重要的，合理安排时间，优先处理重要且紧急的任务。
同时，领导者应该避免陷入琐碎的细节和无关紧要的事务，保持专注于关键任务。
2.2 制定详细的计划和日程安排领导者应该制定详细的计划和日程安排，将任务合理地分配到不同的时间段。
通过制定计划，可以更好地掌控自己的时间，并提前预判可能的时间冲突。
此外，领导者还可以合理安排自己和团队成员的工作时间，确保工作顺利进行。
2.3 建立高效的团队协作机制领导者需要与团队成员建立高效的协作机制。
通过明确分工和任务的负责人，可以减少沟通成本和协调时间的浪费。
另外，领导者可以鼓励团队成员提高工作效率，例如借助工作管理软件或使用团队日历等工具，实现任务透明化和时间的合理利用。
高效领 导力的时间管理技巧
高效领导力的时间管理技巧在当今快节奏的工作环境中，作为领导者，如何有效地管理时间是一项至关重要的技能。
时间是一种有限且不可再生的资源，而高效的时间管理能够帮助领导者提高工作效率、做出更明智的决策，并为团队树立良好的榜样。
以下将为您详细介绍一些高效领导力的时间管理技巧。
一、明确目标和优先级领导者首先需要明确自己的长期和短期目标。
这些目标应该与组织的战略方向相一致，并能够为团队指明清晰的工作方向。
在确定目标后，将其分解为具体的、可衡量的任务，并根据其重要性和紧急程度进行优先级排序。
例如，如果当前的首要目标是推出一款新产品，那么与此相关的市场调研、产品研发、测试等任务就应该被列为高优先级。
而一些日常的行政事务，如文件审批等，可以在时间允许的情况下再处理。
为了更好地确定优先级，可以使用四象限法则。
将任务分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个类别。
优先处理重要且紧急的任务，合理安排重要不紧急的任务，尽量减少或委托他人处理紧急不重要的任务，避免浪费时间在不重要不紧急的任务上。
二、制定合理的计划一旦明确了目标和优先级，接下来就需要制定详细的计划。
计划应该包括具体的任务、完成时间、负责人以及所需的资源。
合理的计划能够帮助领导者更好地组织工作，避免混乱和无序。
在制定计划时，要充分考虑到可能出现的风险和变化，并预留一定的弹性时间。
同时，要将大目标分解成小的阶段性目标，以便于跟踪和评估进展情况。
例如，如果要在三个月内完成一个项目，可以将其分解为每周或每月的具体任务，并设定相应的里程碑。
这样，在每个阶段结束时，都可以对工作进行总结和调整，确保项目能够按时完成。
三、学会委托和授权作为领导者，不可能亲力亲为所有的事情。
学会委托和授权是节省时间、提高效率的关键。
要善于发现团队成员的优势和潜力，将合适的任务分配给合适的人。
在委托和授权时，要明确任务的目标、要求和期限，并给予必要的指导和支持。
同时，要建立有效的监督和反馈机制，确保任务能够按照预期完成。
领导者如何进行有效的时间管理与优先级排序
领导者如何进行有效的时间管理与优先级排序在现代社会中，时间成为了一种珍贵的资源，尤其对于一个领导者来说，合理管理时间是提高工作效率的关键。
在面对繁忙的工作日程和众多的任务时，领导者需要掌握有效的时间管理和优先级排序的技巧。
本文将为您介绍一些实用的方法和策略，以帮助领导者更好地管理时间。
一、设定明确的目标和优先级时间管理的第一步是设定明确的目标和优先级。
领导者应该清楚地知道自己的目标和任务，并按照重要性和紧急性进行优先级排序。
可以采用ABC分类法，将任务分为A、B、C三个级别，A级任务为最重要和最紧急的任务，B级任务为重要但不紧急的任务，C级任务为不重要且不紧急的任务。
根据任务的优先级，合理分配时间和精力，集中精力去完成重要的任务。
二、制定合理的计划领导者需要制定合理的计划来安排工作和时间。
可以采用时间矩阵法，将任务按照重要性和紧急性分为四个象限，分别为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
将重要且紧急的任务优先安排，重要但不紧急的任务可以提前安排时间，不重要但紧急的任务可以委派给他人，不重要且不紧急的任务可以取消或延后处理。
通过合理的计划，领导者可以有效地管理时间和任务。
三、避免时间的浪费和打扰领导者需要学会避免时间的浪费和打扰。
可以通过以下几种方式来提高工作效率。
首先，避免过多的会议，以减少时间的浪费。
可以仔细筛选会议的必要性和重要性，合理安排时间和人员。
其次，减少无效的社交媒体使用，尽量避免被社交媒体的信息和通知打扰，保持专注。
还可以采用番茄工作法，利用专注时间段提高工作集中度，然后休息一段时间，达到更高效的时间利用。
四、委派任务和合作作为领导者，合理委派任务是提高效率的重要策略之一。
领导者应该了解团队成员的能力和专长，合理分配任务，让每个人发挥自己的优势。
通过合作和协作，可以减轻自己的工作负担，提高整个团队的工作效率。
同时，还要与团队成员保持良好的沟通和协调，确保任务的顺利进行。
作为领导如何做好时间管理
作为领导如何做好时间管理想一想，你是如何分配一天的时间的?怎样才能在有限的时间里获得最大的成果?领导们每天都要面对各种各样的事务，千头万绪，涉及到方方面面。
如何在繁多的事务中抓住重点，以点带面，从而促进相关工作的开展和完成，时间管理有着重要的作用。
领导的时间，太宝贵。
“忙”?为什么忙?想要真正从烦琐的日常事务中解脱出来，懂得如何利用时间是必不可少的。
可是，作为一个想要获得成功的人，你是否考虑过如何利用时间的问题。
只有那些懂得珍惜时间的人，时间才会珍爱他们。
美国前总统林肯先生曾说过：“每个人都要树立时间观念，都应珍惜时间，要学会利用有限的时间，在限定的时间内办完事，把握零碎的时间，做好时间管理的计划。
”可是，为什么大部分人却总是在抱怨他们的时间不够多、事情做不完……如何改变这种情况呢?我相信每一位领导者都会对这个话题感兴趣。
使你的时间价值最大化俗话说：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。
”时间对于我们每一个人来说，都是一天24小时，1440分钟，86400秒。
上到国家主席，下到平民百姓，不会多一秒，也不会少一秒。
从这个意义上说，时间是最宝贵的，又是最有限的，也是最公平的资源。
但不同的是，有些人在有限的时间里，忙忙碌碌，却一无所得;有些人却能在有限的时间里，把企业经营得顺风顺水。
判断一位领导者是否优秀并不是看他能解决多少别人解决不了的问题，而是要看他领导的企业运作得是否顺畅、是否高效。
一项国际调查表明：一位糟糕的经理与一位高效的经理的工作效率相差在10倍以上。
那么，亲爱的读者朋友，你觉得自己的时间分配合理吗?我的学员经常跟我说，他们每天都忙于处理很多“急事”，天天在到处救火，可一边忙得焦头烂额，一边又因为忙而觉得很有成就感!这只能说是一种怪现象，难道这种单纯的、不分轻重的忙越多越好?这种忙越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。
我们知道，紧急的事情有很多种，有重要的和不重要的，有能创造价值的和不能创造价值的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值的事情，那你就算一天忙24个小时，也不会有任何结果。
有效的时间管理对领导者的重要性
有效的时间管理对领导者的重要性时间是一项重要的资源，尤其对于领导者来说，时间管理的有效性直接关系到工作的成效和个人的成功。
在当今竞争激烈的商业环境中，领导者需要能够合理安排时间，高效地完成任务，并激励团队成员达到共同的目标。
本文将探讨有效的时间管理对领导者的重要性，并提供一些实用的时间管理技巧。
一、领导者的时间管理影响工作效率领导者的时间管理直接影响工作效率和生产力。
优秀的领导者注重时间的价值，清楚地知道时间的紧迫性。
他们能够将有限的时间合理分配给各项任务和项目，确保以最高效的方式完成工作。
在日常工作中，领导者需要处理各种事务，如安排会议、应对危机、制定战略等。
如果没有良好的时间管理，领导者可能会陷入不必要的繁琐细节中，缺乏时间来处理更重要的事情。
此外，缺乏时间管理的领导者易于分心和拖延，导致工作滞后，影响团队整体的效率。
二、领导者的时间管理影响团队合作良好的时间管理对领导者来说不仅仅意味着能够高效完成个人任务，还需要在团队合作中合理分配时间资源。
领导者需要能够识别团队成员的能力和优势，并将各自的任务和时间进行协调，以达到最佳的团队协作效果。
领导者应引导团队成员建立合理的工作计划和优先级。
他们需要妥善安排会议时间，确保每位成员都有足够的时间专注于自己的工作，并在必要时安排共同讨论和决策的时间。
通过有效地管理团队成员的时间，领导者不仅能够提高团队整体的工作效率，还能增强团队合作和凝聚力。
三、领导者的时间管理影响决策质量时间管理对领导者的决策质量有着重大的影响。
一个事业成功的领导者需要经常做出关键决策，如产品发布、市场战略等。
这些决策需要领导者有足够的时间用于分析、思考和权衡不同的因素，以作出明智的决策。
良好的时间管理可以给领导者提供充足的时间去深入了解问题和收集各种信息。
如果领导者陷入日常琐事中，没有足够的时间去评估和研究各种选择，就很容易做出错误的决策。
通过有效规划时间，领导者可以更加全面地分析问题，准确地权衡利弊，并做出符合组织利益的决策。
公司领导时间管理的原则
公司领导时间管理的原则公司领导的时间管理原则对于企业的成功至关重要。
一个优秀的领导者必须学会有效地管理时间，以便在快节奏和高压力的工作环境中保持高效率和高产能。
下面是一些重要的时间管理原则，可以帮助公司领导合理安排时间和提高工作效率。
1.确立优先级和目标：在开始新一天或新一周的工作之前，领导应该明确自己的优先级和目标。
只有明确自己最重要的任务和目标，才能帮助他们合理规划和分配时间。
2.制定详细计划：领导应该制定详细的时间计划，包括每天、每周和每月的任务和活动。
这有助于他们对时间进行合理安排，避免拖延和浪费时间。
3.集中注意力：领导应该学会集中注意力，专注于每个任务的完成。
避免同时处理多个任务，以免分散注意力、效率低下。
可以采用番茄工作法等时间管理技巧来帮助集中注意力。
4.积极处理日常事务：领导应该积极处理日常事务，避免将它们拖延到后面。
尽量快速、高效地解决简单问题，以便有更多的时间和精力用于重要的任务和决策。
5.学会委托：领导应该学会委托任务给团队成员，以减轻自己的工作负担，同时培养团队成员的能力。
合理委托任务可以释放出领导的时间和精力，用于更重要的管理和战略性工作。
6.学会说“不”：领导应该学会拒绝那些不对自己和企业有价值的任务和活动。
太多的零散任务和会议可能会分散精力、浪费时间。
学会拒绝并专注于最重要的事情，可以提高时间利用率。
7.利用科技工具：现代科技工具如日历应用软件、时间管理工具、任务管理工具等可以帮助领导更好地管理时间。
合理运用这些工具，可以提高工作效率和工作质量。
8.进行时间评估和反思：领导应该定期进行时间评估和反思，回顾自己的时间管理情况，找出需要改进的地方。
根据实际情况调整自己的时间计划和工作方式，不断提高时间管理能力。
9.保持身心健康：领导需要保持良好的身心健康，才能更好地管理时间。
良好的健康状况可以提高工作效率和创造力，并减少因疲劳和压力导致的时间浪费。
10.培养团队合作：领导应该培养团队合作和协作精神。
时间管理的时间分配法则
时间管理的时间分配法则在现代社会，时间管理成为了人们生活和工作中不可或缺的一部分。
有效地管理时间能够提高工作效率，减少压力，增加个人的自由时间。
然而，很多人常常感到束手无策，不知道如何合理分配时间。
本文将介绍几种常用的时间分配法则，帮助读者高效地管理时间。
一、番茄工作法番茄工作法是一种非常常见且被广泛应用的时间管理方法。
它的核心理念是将工作时间切分成固定长度的时间段，称为“番茄时间”，每个番茄时间为25分钟。
在番茄时间内，专注于一项任务，不被其他事务打扰。
每完成一个番茄时间，休息5分钟。
每4个番茄时间后，休息较长时间，约15-30分钟。
通过设定时间限制和间隔来保持专注度和效率，番茄工作法能够帮助人们集中注意力，提高工作效率。
二、四象限法四象限法是一种将任务按照重要性和紧急性进行分类的时间管理方法。
将任务分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及不重要且不紧急。
重要且紧急的任务需要马上处理，重要但不紧急的任务需要预留时间来安排，紧急但不重要的任务可以委托他人或者延后处理，不重要且不紧急的任务需要尽量避免或者抽空处理。
通过四象限法，人们可以更好地辨别任务的优先级，将时间投入到真正重要和紧急的事务上。
三、时间盒法时间盒法是一种固定时间长度来管理任务的方法。
具体而言，将某个任务限定在较短的时间段内，称为一个“时间盒”。
无论任务是否完成，时间盒结束后都需要暂停并切换到下一个任务。
这种方法可以防止任务拖延和无限制地花费时间在一个任务上。
同时，时间盒法还能够增加集中注意力和提高任务执行效率，因为知道时间有限，人们更容易集中精力去完成任务。
四、ABC分类法ABC分类法是一种将任务按照重要性和紧急性划分为三个等级的方法。
将任务分为A、B和C三个等级：A级任务是最重要且紧急的任务，B级任务是重要但不紧急的任务，C级任务是不重要且不紧急的任务。
通过将任务进行分类，人们可以更明确地知道哪些任务需要优先处理，哪些任务可以放在后面处理，以及哪些任务可以忽略。
如何管理团队的时间和任务分配
如何管理团队的时间和任务分配1. 引言1.1 概述在如今高度竞争的商业环境中，有效管理团队的时间和任务分配是一个至关重要的问题。
团队成员之间的协作和合理的时间安排对于实现项目目标和提高工作效率至关重要。
本文将探讨时间管理和任务分配在团队中的重要性，并提供一些有效管理团队时间和任务分配的实用建议。
1.2 文章结构本文分为五个部分进行论述。
首先，在引言部分介绍了文章的主题和结构，接下来会详细探讨时间管理与任务分配的重要性，包括提高工作效率、避免工作重叠与延迟以及提升团队整体表现等方面。
然后，我们将深入研究如何有效地管理团队时间和任务分配，并提出设立明确目标和优先级、根据成员能力和兴趣进行任务分配以及制定合理的时间安排和进度计划等方法。
接下来，我们将讨论解决常见团队时间管理与任务分配问题时需要注意的事项，包括沟通不畅导致任务误解或遗漏、缺乏灵活性应对紧急情况或变革以及无法评估和调整任务分配的效率与公平性等方面。
最后，我们将总结关键点并提出建议实施措施，强调团队成员共同参与提升时间管理与任务分配意识的重要性，并展望未来在团队协同方面的发展方向及挑战。
1.3 目的本文的目标是为读者提供关于如何管理团队的时间和任务分配方面的一些建议和指导。
通过掌握时间管理和任务分配的重要性以及有效管理团队时间和任务分配的方法，读者可以更好地组织团队工作、提高工作效率并取得良好的工作成果。
2. 时间管理与任务分配的重要性2.1 提高工作效率在一个团队中，时间管理和任务分配的有效性直接关系到工作效率的提升。
通过合理安排时间和适当分配任务，可以确保每个团队成员都能集中精力完成自己的工作，在规定的时间内取得良好的结果。
良好的时间管理和任务分配可以避免浪费时间和不必要的干扰，使团队成员能够更专注地投入到工作中。
2.2 避免工作重叠与延迟团队成员之间合理的任务分配可以避免工作重叠或者某项任务因为缺少人手而延迟完成。
合理分配任务可以根据每个成员的能力和专长来进行，避免让某些成员承担过多或不适合他们能力范围内的工作。
时间管理的时间分配
时间管理的时间分配时间对每个人来说都是一种宝贵的资源，尤其是在日常生活中。
如何高效地分配时间，使之得到最大的利用，成为了现代社会中的一个重要课题。
在本文中，我们将探讨时间管理中的时间分配策略，帮助读者更好地管理和利用他们的时间。
时间管理有助于我们更好地安排生活和工作，提高生产效率。
在进行时间分配之前，我们首先需要清楚地了解我们的目标和优先事项。
这样，我们就可以把时间优先分配给那些对我们最重要的事情，而不是被琐碎的事情所占据。
例如，如果我们的目标是提升自己的技能，我们可以将更多的时间分配给学习和提升自己的技能，而不是将大部分时间花费在社交媒体上。
除了明确目标和优先事项，合理地安排时间也是时间管理的关键。
为了更好地分配时间，我们可以使用一些时间管理工具，如时间表、待办事项清单等。
通过制定明确的计划和时间表，我们可以避免时间的浪费，并更好地控制自己的时间。
例如，每天早晨制定一个详细的时间表，规划当天的活动和任务，可以帮助我们更好地管理时间，并且更高效地完成工作。
此外，我们还可以将时间分块进行管理。
焦虑和疲劳往往会削弱我们的效率和专注力。
因此，我们可以将一天的时间分成几个时间段，每个时间段专注于不同的任务或活动。
通过这种方式，我们可以保持更好的专注力，并且高效地进行工作。
另一个重要的时间分配策略是合理安排休息时间。
虽然工作和学习的时间很重要，但休息也是同样重要的。
通过合理分配休息时间，我们可以保持身心健康，并提高工作效率。
可以尝试使用番茄工作法，每25分钟工作后休息5分钟，然后每4个番茄钟，休息20分钟。
这种方式可以使我们在工作和休息之间保持良好的平衡，提高工作效率。
此外，我们还应注意避免时间的浪费。
例如，我们可以减少在社交媒体上花费的时间，限制电视和游戏的时间，这样我们就可以把更多的时间用在有益的事情上。
同时，我们可以利用碎片时间，比如在公交车上、排队等待时阅读书籍、学习或做一些轻松的活动，有效利用碎片时间，提高时间利用效率。
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第一节领导者的时间分配--------------------------------------------------------------------------------2001年，我在戴尔公司负责培训部门，一位销售总监打电话给我，请我去参加一个内部的会议。
“需要我做什么？”我问他。
“我手下的销售经理们总是抱怨销售任务很重，压力太大，没有时间休息。
我希望你能告诉他们怎么能轻轻松松地完成销售任务。
”“你们这个季度的销售完成地怎么样？”“时间过了二个月了，但任务只完成了一半。
”“那你还希望他们轻松？不是应该给他们施加压力吗？”“我早就逼得办公室里鸡飞狗跳了，难道我要还逼他们跳楼吗？已经有人辞职了，压力压到了极点了。
所以，我希望大家坐下来讨论能够轻松完成销售任务的方法。
”周末，会议在厦门的马可波罗酒店举行，会议室里放了各种点心、咖啡和茶水，看得出来，这位总监希望会议能够轻松一些。
这位总监下面有二十几个销售经理，都围坐在会议桌四周。
我走到会议室中间，开始了会议：“我想问大家一个问题：你们觉得现在的工作耗费了你自己潜力的多少百分比？请告诉我一个数字。
”“百分之三十。
”“百分之十。
”“百分之一百二十。
”他们没有一个统一的答案。
“如果我告诉大家，其实大家现在的潜力只消耗了大约百分之七左右，大家觉得怎么样？”“开玩笑，我已经快疯了。
”一位新主管喊着。
“这是事实，根据统计，现在每个人只使用了自己潜力的百分之七左右，即使是非常卓越的人也不会超过百分之二十。
”我挥舞着手中的报告，将它交给刚才那位自称快疯了的经理。
“这意味着，你还大有潜力，你的潜力绝不仅仅是戴尔公司的一个销售经理，管理七八个人，一个季度完成七八千万的销售额，每个月挣二三万的薪水，你还有更大的潜力。
实际上，你还可以成倍的增长。
”“到底哪里出了问题呢？大家的潜力远远没有得到发挥，是什么原因导致这一点呢？我们现在可以检测一下。
”我拿出了一张准备好的挂图，“这是一张时间分配图，大家觉得我们应该将时间使用在哪个区域？”在这张图上，所有的工作都可以分成四类：第一区：不重要不紧急；第二区：重要不紧急；第三区：重要紧急；第四区：不重要紧急的事情。
“当然是先处理第三区的工作，又重要又紧急的事情。
”一位销售主管毫不迟疑地回答。
“你肯定吗？”我非常认真地看着他，看到他点头的时候，将目光移向其他人，“大家的意见呢？”大多数人犹豫着，但最终表示同意前面一位的意见。
“这就是问题所在，因为大家犯了一个很严重的错误,这个错误导致大家不能轻松的完成工作。
这个错误就是大家将时间放到重要且紧急的事情中了。
”在阅读本书的时候，无论你是一个小的销售团队的主管，还是一家大型公司的主管营销的总经理，你首先是一个团队的领导者。
那么，卓越领导者与平庸领导者之间的区别是什么？重要的区别是，优秀的领导者将时间放在重要不紧急的区域，普通的领导者将时间放在重要紧急的区域。
我们不妨将销售主管日常需要做的事情列出来，放在时间分配表中进行分析。
很明显，闲聊、抽烟、冗长而无意义的会议既不重要，也不会对业绩产生什么影响，都属于不重要不紧急的区域。
这些事情往往是由于自己的不良好的习惯或者与别人不良沟通造成的，对策是尽量避免花时间在这些事情上。
不速之客、不重要的电话等琐事并不重要，但是不得不去处理，属于不重要紧急的区域。
如果不妥善安排，会大大影响工作的效率，正确的方法是采用授权的方法，让自己的下属来处理。
上述两类显然不是一位销售主管的工作重点。
客户的招投标、拜访客户、向客户介绍产品、处理客户投诉、组织市场活动、收款等属于既重要又紧急的区域。
这些事情是与外部因素相关，我们不能完全控制的，因此有时不能按照我们的计划行事，常常会变得紧急起来。
制订销售计划、辅导（指导）下属工作、建立和推广企业文化、组织下属参加销售技能培训、了解行业和市场趋势、睡觉、吃饭、健身、改善销售激励机制和招聘新的销售人员都属于重要不紧急的区域。
如果相反，我们紧急地吃饭睡觉、紧急地健身、紧急地制订销售计划、紧急地推广企业文化，可能应付当前，但一定潜藏巨大的隐患。
由此可见，对于重要的事情，我们应该有条不紊地做好，不应匆忙应付。
周恩来日理万机，处理的都是重要并且紧急的事件；毛泽东定战略，写文章，研究哲学，写诗词，游长江，处理的是重要不紧急的事件。
诸葛亮鞠躬尽瘁，死而后已，也是在处理重要紧急的事件；刘备则要清闲很多。
毛泽东和刘备都是比周恩来和诸葛亮更优秀的领导者。
因为他们将时间放在重要不紧急的区域。
那么重要紧急的区域和重要不紧急的区域的区别是什么？第二节什么决定业绩--------------------------------------------------------------------------------作为销售主管，我曾经招聘过两位销售代表，一位年轻而且没有销售经验；另一位是从其他部门转过来的曾经业绩不错的老员工。
第一位销售人员是客户推荐的，几乎没有相关的销售经验；他进入公司后负责河南市场，第一次出差的时候，他将全部的目标客户跑了个遍。
终于敲开一位客户办公室的时候，一位客户很遗憾地告诉他：马上就公开招标采购一些产品，但是由于你们以前没有来联系过，所以没有将你们公司列入投标名单。
客户接着说：不久后，我们还会招标，到时欢迎你们参加。
办公室里人来人往，客户讲完之后，就回到座位去招呼其他人了，他一个人站在办公室中间，犹豫着不知何去何从。
发放标书的截止日期已经过了，即使有办法拿到标书，很难在这么短的时间里完成建议书，客户又一个都不认识。
要投这个标，他要付出很大的代价，需要立即请工程师从北京飞过来，做报价、合同和一份高质量的建议书。
如果这时他放弃，其实没有人会责怪他。
他没有放弃，转身又回到了客户的办公室，来到那位客户的座位前，希望能够将招标书给他。
客户推脱着说，我这里没问题，但你必须得到我们处长的同意，处长在洛阳开会。
销售人员立即拨通处长的手机。
处长压低了声音问是谁，他自我介绍了以后，处长说正在开会，让他晚一点打过来。
他没有犹豫，果断地来到长途汽车站直接搭车赶往洛阳，然后直奔处长下榻的宾馆。
这时已经是中午了，他来到会务组，打听到处长的住的房间。
他上去敲门敲了很久，没人理会。
门是虚掩的，他缓缓地将门推开，蹑手蹑脚地、轻悄悄地走进房间。
处长正在午休，光着膀子躺在床上，门一开，一阵凉风隐约吹过，感到一个黑影溜进门口，吓得从床上惊醒，眼睛没有睁开，光着上身坐在床上揉着眼睛。
销售人员立即自我介绍，讲明情况并希望能将标书发给自己。
没有谁会愿意在午休的时间被销售人员堵到房间里来强行推销，处长满面怒容。
销售人员只好不断道歉，并向处长解释：他也知道这样不好，但是他特意从北京飞过来，而且自己的公司在这个领域非常有经验，对客户的项目应该有所帮助。
精诚所至，处长逐渐原谅了他，松口同意发给标书。
他再三感谢以后，火速赶回郑州，他到达电力局时，天已经黑了。
这仅仅意味着有了一个机会，他向公司请求工程师第二天飞往郑州，他的想法是死马当活马医，即使输了也没关系，下次投标的时候至少可以混个人熟和脸熟。
建议书一定要做得完美：即使死，也要死得漂亮。
时间只有两个晚上一个白天了，他们分工以后开始起草建议书。
三天以后，他们终于将三本漂漂亮亮的建议书交到电力局。
为了能够赢得这个定单，他们放出了可以承受的最低价格。
开始投标的时候，其他的标很快就定了，但讨论他们投的标的时候，客户讨论了很久。
一直等到晚上，客户终于宣布他中标了。
凭着这个订单和一些其他的小订单，他加入公司的第一个季度就完成了任务。
另一位是从其他部门转来的老员工，他已经加入公司一年了，并多年的同类产品销售经验。
我与他面谈的时候，发现他在经验上和销售技能方面都远远超过其他人。
但是第一个季度过去了，他没有完成任务，这使我非常奇怪。
在接下来的季度里，我有几次与他一起拜访客户，他表现得更好。
因此我认为上个季度的成绩是一个巧合，下个季度他的业绩一定能上去。
又一个季度渐渐过去了，他的销售额还与上个季度差不多，依然没有完成任务。
原因是什么呢？他的销售技能不错，我开始注意他有多少时间在客户身上。
我与他一起讨论他的销售报表中的销售机会时，发现这些机会没有进展，而且没有一直没有新的机会加进来。
我仔细地与他一起讨论他的客户的情况，例如，哪些部门是使用部门，谁负责采购，客户的使用现状是什么，客户的主要决策人是谁，我发现他根本不了解客户情况最后，他承认很久没有去拜访客户了。
当我询问原因时，他将原因说了出来：他进入公司以后的第一个季度时，部门经理离开了，新的经理上任以后调整了他的客户，因此，他的业绩受到了影响。
他的心态受到了打击，所以觉得即使每天去见客户并与客户建立了良好的关系，客户也可能被分走，因此开始消极地应付。
“我理解你为什么会有这样的想法，但是我不能原谅你拿着公司的薪水，却不履行自己作为销售人员的职责。
”我立即将一份准备好的业绩提高计划（Performance Improvement Plan）拿出来，要求他必须百分之百地完成本季度任务，然后请他签字。
他虽然不情愿，但不得不在业绩提高计划上签了字，如果他不能在限定的时间完成规定的任务，意味着他可以开始找新的工作了。
签完以后，他的态度开始变了，他开始要求与我一起去见客户并且经常与我讨论客户的情况。
新的季度结束的时候，他达到了目标。
控制区与影响区重要不紧急的区域是可以控制的，因此称为控制区。
重要的事件为什么事情会变得紧急呢，因为事件是不可以控制，但是这些事件对业绩有影响，可以称为影响区。
例如，一位员工指望老板给他加薪，这件事肯定属于影响区，但是他是否就不能加薪了呢？他可以努力提高销售能力，超额完成销售任务，这时他的老板就不得不考虑加薪了，否则这名员工跑到竞争对手那边就麻烦了。
优秀的领导者显然将时间放在可以重要不紧急的控制区，但是这个区域的事件是什么呢？影响区又包括哪些事件呢？目标决定态度有经验和能力的销售人员业绩却不如另外一位的关键原因是因为后者的积极的态度。
带领中国国家足球队打入世界杯决赛圈的教练米卢来到中国后，选择队员时说过一句话：“态度决定一切”。
积极的态度往往决定了销售人员与客户在一起的时间，一个成天与客户泡在一起的庸才的成绩一定超过很少与客户在一起的天才。
积极的心态可以衍生出自信、勤奋、努力、敬业和认真这些成功所必须的因素。
第一个年轻销售人员能够完成任务凭的就是积极的态度。
幸运的是，当一个人刚刚从事他喜欢的工作的时候，都具备积极的心态。
例如，新员工加入公司的时候，学生在新学期开始的时候，妻子在刚刚出嫁的时候，他们都有积极的心态。
新员工为了留给单位的同事一个好印象，工作很积极。
新学期的学生下定决心好好学习，认真做作业，取得好成绩。
新娘子每天伺候公婆，打扫卫生，希望成为一个好妻子。