系统操作介绍及基础代码设置

2.库存管理的策略
企业库存管理优化策略 （一）销售预测 销售预测对企业的销售具有重要的指导意义。美、日等 国企业都专门投资进行预测。预测常见方法有：意见收 集法。收集某方面对某问题的看法，加以分析作为预测。 此法主观性较大。
（二）库存信息管理系统的建立 库存信息管理系统主要由以下几个模块构成：库存计划用例， 库存计划是库存管理的第一步，库存计划的用例中将确定周转 库存和安全库存量，其中库存计划的制定将根据以往历史的实 际数据使用预测用例做出相应的预测再通过管理人员的适当调 整而成。本库存管理系统可以计划定义各类产品的库存安全存 量、补货点量、经济批量等指标，让系统自动检测库存量，并 生成补货建议表。库存盘点用例 库存盘点用例提供包含实地盘 点和账面的产品配件报废和成品退货盘点功能，进行每年、季 度、月、周、日库存盘点，并即时移交财务部门进行分析核算。 入库管理用例。库存控制用例运用科学的方法和手段，对企业 的储存的物资从时间上、数量上进行调控，使之保持经济合理 的水平，达到满足生产、降低费用、加快流转、提高经济效益 的目的。查询用例。仓库管理员和相关人员通过使用查询用例 查询物资资料、库存信息以及零配件供应商信息、成品销售商 信息、库存管理人员信息等，并对相关信息的查询设置访问权 限。
客户管理管理
供应链管理
生产监控
质量管理
库存管理
3、建立快速反应系统。要以时间为基础，快速满足客户需 求，就必须建立一整套对客户需求反应敏捷和迅速的系统， 以便在各地客户提出需求时，能以最快速度提供所需的产 品。快速反应系统的实现主要依靠信息技术的支持如电子 交换系统、条形码、激光扫描仪等技术。公司通过与代理 商、分销商、分库的联合计划、预测与补货等策略有效掌 握生产需求反应。实施快速反应系统后公司供应链效率将 会大大提高：缺货大大减少，通过代理商、分销商、分库 的联合协作保证小时供货，库存周转速度可以提高12 ～24 倍快速反应系统需要各方的密切合作。因此，总库和各地 区中心仓库的建立可以为快速反应系统发挥更大的作用创 造有利条件。
4、发挥第三方物流的作用。公司产品供应实施联合库存管理， 对于远程订货可以采用第三方物流 第三方物流使代理商分 销商 分库都取得了各自独立的库存可以增加公司供应链的 敏捷性和协调性，能够大大改善公司供应链的供应水平和 运作效率。把库存管理的部分功能代理给第三方物流系统 管理，可以使企业更加集中精力于自己的核心业务，第三 方物流系统起到了供应商和用户之间联系的桥梁作用，为 企业获得诸多好处。
代码设置应注意哪些事项：
1、代码扩展性，例如工序代码库区代码可以不断增加。 2、代码直观性，代码是文字的数字的说明，通过代码可以直观 的解析其含义。 3、代码的不重复性，例如材料号的周期性，一定要考虑这个否 则会非常麻烦，例如你又一个材料定义10位，如果你的材料号 到9999999999以后产出的材料将和前面的材料重复。不要小看 这麻烦的东西，我们已经出现N次这样的事件了。主要原因是企 业规模扩大化后材料数量成倍增长。前期策划一定要小心。 4、通过字母和数字结合定义不同类型和区域代码。 5、材料设计必须考虑子项号，就是一定考虑一个物料或产品在 中间过程中的反复和分支。建议材料号后都增加两位00，作为 子项号，如果分支了那么久可以考虑末尾生成10、20、30（仅 分9个材料）或生成01~99（99个材料）包括回退功能重返前机 组可以继续使用子项号，能分清是一次通过还是多次通过。
6、代码的包含性，例如生产计划号确定后，材料号里面可以 包含生产计划号+流水号。那么这个材料很容易往前追溯。 7、材料号的变更性。单一的材料号在流程中在经过某个或多 个特定机组后进行变号处理，沿用该机组的一个新的材料号定 义。将减少材料号的使用周期。从而可以使下游机组通过新的 材料号定义进行明确分段区分，没必要追溯到非常前面的工序， 仅了解当前工序需要的一些信息（新材料号定义）。 8、代码化，代码化所有信息，包括颜色，形状、规格尺寸、 属性，其实这些都是为ERP程序做准备的，程序判断代码要比 文字快很多，同时节省数据库容量和处理时间。 9、代码必须要有代码手册，哪怕很少的代码量。一个好的ERP 代码部分是非常重要的管理项目。 10、代码的权威型，代码的制定必须是一个部门的一个声音发 出的，不能多个部门各自为政。各部门可以建议但是必须有一 个部门进行审核批准和加入ERP。否则就会乱套。
意义：它能确保物畅其流，促使企业经营活动繁荣兴旺。 不论什么行业都要储备一些物资。实行库存管理有如下优 点1有利于资金周转2促使生产管理更为合理3有利于顺利 的进行运输管理，也有助于有效的开展仓库管理工作。 功能：一般情况下，生产与消费均有时间差，库存管理的 主要功能是在供应和需求之间进行时间调整。此外，生产 或收获的产品，产出多少就销售多少，不进行库存管理价 格必然暴跌，为了防止这种情况发生，也需要把产品保存 在仓库里。可见仓库管理在提高时间功效是同时还有调整 价格的功能。因此，我们说库存管理具有以调整供需为目 的的调整时间和价格的双重功效。
系统操作介绍及 基础代码设置
代码设置
• 代码设置在信息系统中的作用 • 代码设置应注意哪些事项
代码设置在信息系统中的作用
代码的使用除了用它表示要处理的对象外，更 重要的是机器进行信息处理时，使用代码的结 果使整个处理过程更为方便，因此，代码的具 体作用是： ①数据输入简单方便。 ②数据定义的推一性。 ③便于计算机检索与处理。
2、建立信息沟通的渠道或系统。通过构建公司管理网络 系统，能够改善与分销商的物流流程，提供个性化的物流 服务，缩短产品配送周期和配送成本。为此，公司需要及 时了解从客户到代理商、分销商、分库之间的信息，不仅 通过严谨的供应链计划、服务管理、配送质量管理、使所 有的供应链信息与公司的管理信息同步，提高供需各方的 协作效率，优化公司采购过程，降低成本，提高质量；而 且通过公司管理网络供应链简化供货过程，最大限度地降 低采购成本。另外，信息共享能确保公司供应链需求信息 的一致性和稳定性，减少由于多重预测导致的需求信息扭 曲，增加供应链各方对需求信息获得的及时性和透明性。 为此，应建立信息沟通的渠道或系统，以保证需求信息在 供应链中的畅通和准确性。要将条形码技术、扫描技术、 系统和 集成起来，并且要利用因特网的优势，在代理商、 分销商、分库和公司各方之间建立起畅通的信息桥梁和联 系纽带。
库存管理
1. 库存管理的主要内容
2. 库存管理的策略 3. 库存的作用
1. 库存管理的主要内容
概念：库存控制（Inventory Control），又称库存管理， 是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品， 产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持 在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方 法，得到更高的盈利的商业手段。 库存控制是仓储管 理的一个重要组成部门。它是在满足顾客服务要求的 前提下通过对企业的库存水平进行控制，力求尽可能 降低库存水平、提高物流系统的效率，以提高企业的 市场竞争力。
（三）联合库存管理的优化策略 1、建立供需协调管理机制 为了发挥联合库存管理的作用，公司和各分销商应从合作的思 想出发，建立供需协调管理的、各自明确的目标和责任，建 立合作沟通的渠道，为供应链的联合库存管理提供有效的机 制。建立供需协调管理机制，要从以下几个方面着手： （1）建立共同合作目标。要建立联合库存管理模式，首先供公 司和各分销商各方必须本着互惠互利的原则，建立共同的合 作目标。为此，要理解各方在市场目标中的共同之处和冲突 点，通过协商形成共同的目标，如客户的满意度、利润的共 同增长和风险的减少等。 （2）建立协调控制方法。联合库存协调管理中心担负着协调公 司总库、分库和各分销商各方利益的角色，起协调控制器的 作用。因此，需要明确确定库存优化方法，包括库存如何在 多个中心仓库之间调节与分配、库存的最大量和最低库存水 平、安全库存的确定、需求的预测等。 （3）建立利益的分配、激励机制。要有效运行基于协调中心仓 库的库存管理，必须建立一种公平的利益分配制度，并对参 与协调库存管理中心的各个分销商进行有效的激励，防止机 会主义行为，增加协作性和协调性。
ERP的发展历程：主要经历了五个阶段
ERP-II
ERP
企业资源计划阶段
MRP-II
制造资源计划阶段
闭环MRP
闭环物料需求计划阶段
基本MRP
ERP结构原理图
综合信息 财务管理 成本管理 基础数据
分销资源管理
经营管理
生产预测
主生产计划
厂级作业计划
车间作业计划
销售管理 采购管理 设备管理 工具管理 人事管理
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库存的作用
1库存使企业能够实现规模经济 2库存能够平衡供给与需求 3库存能够预防不确定的，随机的需求变动以及订 货周期的不确定性 4库存在供应链中起缓冲器的作用 5库存能够消除供需双方在地理位置上的差异
ERP结构原理
ERP的概念 企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称 ERP）系统是一种以市场和客户需求为导向；以实行 企业内外优化配置，消除生产经营过程中一切无效的 劳动和资源、实现信息流、物流、价值流、资金流和 业务流有机集成和高度客户满意度为目标。以计划与 控制为主线，以网络和信息技术为平台，集客户、市 场、服务、销售、采购、计划、生产、财务、质量、 信息集成和业务流量重组等功能为一体，面向供应链 管理现代企业管理思想和方法。 注：它除了包括MRP的基本模块外，ERP将企业供应 链上所有环节（如订单、采购、库存、生产、发货和 财务）所需要的所有资源进行统一计划和管理。