员工信息管理系统需求分析报告.doc_(2)
人事系统考勤管理平台详细技术要求
人事系统考勤管理平台详细技术要求为了更好地利用信息化手段进行员工工作考核,提高管理效率,学校拟建设人事考勤管理平台。
该平台主要应用场景包括日常考勤和会议考勤。
建设内容包括硬件部分和软件部分一、硬件部分为考勤机,数量2套,要求如下:(一)考勤机技术要求:1.彩色液晶屏(屏幕尺寸不小于3.5英寸)2.带视频拍照功能3.支持TCP/IP网络功能4.支持二次开发5.支持M1卡6.中文语音提示(二)考勤机功能要求1.可以显示考勤所需的基本信息2.一次性传入考勤参数,支持脱机考勤3.刷卡记录可以实时上传,考勤机本身也可以实时监控考勤情况4.兼容我校一卡通,5.刷卡记录可以用于考勤二、软件部分(四)日常考勤部分1.1系统设置(1)设置考勤部门(2)按部门设置考勤人员名单(3)设置考勤起止时间(4)设定签到设备与签到前台的对应关系1.2签到管理(5)一卡通签到(6)二维码签到(7)手工输入签到(工号、学号和姓名)(8)输入请假名单1.3查询统计(9)按天,月,学期等条件统计考勤情况,包括迟到人数和请假人数,可查询到具体人员名单。
(五)会议考勤部分2.1权限管理(10)设置会议主办级权限、会议联系人权限、会议了解级权限、会议参与级权限、会议监控级权限。
2.2会议管理(11)设置会议联系人;提供会议议题、议程输入。
(12)会议联系人新建会议,可设置会议名称、日期、起始签到时间、会议开始时间、最后签到时间、主办单位、协办单位、会议地点;2.3参会人员管理(13)针对已建会议,提供参会人员增删更改功能。
在职人员利用人事系统基本信息,支持手工输入。
(14)支持建立主席团功能。
(15)支持建立分组功能。
(16)提供参会人员短信通知功能,收信人直接取之会议参会人员。
学校提供短信平台的接口。
(17)生成参会人员二维码。
2.4会议资料管理(18)提供会议资料上传管理。
(19)提供查看会议信息及会议资料,提供app端。
2.5签到管理(20)参会人员刷卡后显示:欢迎词、姓名、时间、累计已签到人数和应到人数。
工资管理系统设计报告.doc
员工工资管理系统一、摘要 (2)二、系统分析 (2)2.1编写目的 (2)2.2项目背景 (2)2.3定义 (2)2.4参考资料 (3)2.5目标 (3)2.6运行环境 (3)2.7条件与限制 (4)2.8.数据描述 (4)2.9态数据 (4)2.10据库介绍 (5)2.11功能划分 (5)2.12功能描述 (5)2.13数据精确度 (6)2.14时间特性 (6)2.15适应性 (6)2.16硬件接口 (7)2.17软件接口 (8)2.17故障处理 (8)2.19其它需求 (8)三、系统设计 (9)3.1用户界面 (9)3.2组织结构图 (15)3.3数据流程图 (16)3.4系统流程图 (17)3.5 ER图 (18)3.6数据字典 (20)3.7逻辑设计 (24)四、调试及总结 (24)五、附录(代码) (27)一、摘要某某单位现有1000名员工,下设6个科室,由于人员繁多,因此员工的工资发放问题越来越成为单位一个很大的麻烦,以往在人工管理的阶段不时出现工资发放错误的问题,为了解决这个问题,提高工资发放的效率,同时减少不必要的人工开支,方面员工工资的管理,决定开发员工工资管理系统。
二、系统分析2.1编写目的为进一步明确开发目的,明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试,保证系统开发的正确性与可行性,特撰写此文档,为系统提供了详细的说明以及开发环境和步骤,可供系统开发人员、系统维护人员以及使用者阅读。
员工工资管理系统为公司的工资发放提供了方便、快捷的通道,同时,此软件支持经常保持修改,易运行,易查询等优点本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。
2.2项目背景本项目由某某单位委托,由管理学院学生自主开发和维护,主管部门为济南大学信息学院老师。
该软件系统与其他:本软件系统是建立在公司工资管理基础之上,与员工工资密切密切相关。
2.3定义VF:Microsoft Visual Foxpro 数据库开发系统。
系统软件需求和需求分析说明书模板(用例图+界面+文档)
1系统需求和需求分析说明书模板Mohit系统需求和需求分析说明书模板第一部分概述1.项目名称及背景➢项目名称➢开发背景2.文档说明第二部分任务说明1.功能概述2.用户环境浏览器(如IE 6以上版本)+网络开发(生产)环境:第三部分需求分析1.实现功能➢系统用例图用户业务逻辑如下图所示:95➢管理员功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注101 人事管理101001 机构管理101002 部门管理101003 员工管理➢普通用户功能清单2.用例说明➢ [用例1] ●用例图●描述●参与者➢[用例2] ●用例图●描述●参与者➢[用例3] ●用例图●描述●参与者➢[用例4] ●用例图●描述●参与者➢[用例5] ●用例图●描述●参与者➢[用例6 ●用例图●描述●参与者➢[用例7] ●用例图●描述●参与者➢ [用例8]●用例图●描述●参与者➢ [用例9]●描述文件搜索功能:可以按条件查询需要的文件。
●参与者//*参与者,参与用例的对象*// ➢[用例10]●用例图发送消息消息管理管理消息●描述消息管理主要包括:创建消息、修改消息、删除消息、发布消息。
●参与者//*参与者,参与用例的对象*// ➢[用例11]●用例图●描述●参与者➢[用例12] ●用例图●描述●参与者➢[用例13] ●用例图●描述●参与者➢[用例14]●用例图●描述●参与者3.用例关系附1.2 系统设计说明书模板系统设计说明书版本历史第一部分概述1.文档说明2.系统需求概述第二部分系统总体结构第三部分系统设计类图//*系统中主要的、关键实体类图,参考图如下*//➢[用例1]实现●时序图//用例1的时序图,参考图如下*//●描述界面设计1.公共模块界面设计说明:页面设计要求尽量使用div布局完成。
所有的GridView要求实现分页功能。
图1.1用户登陆首页用户登陆首页要求:只有当用户名、密码都正确时才能通过验证。
107图1.2 管理员登录后看到的主界面管理员登录后的主页面要求:显示个人便签信息,左侧显示系统菜单和个人基本信息,上标栏有“主页”、“重新登录”、“修改密码”、显示当前时间功能。
人力资源配置分析报告范文(通用3篇)
人力资源配置分析报告范文(通用3篇)人力资源配置分析报告范文篇1虽然天寒,但是我述职的热情依然不减。
xx年我有幸担任人力资源部副部长一职,专管企业培训。
对我来说,这是一次新的挑战和蜕变。
感谢公司领导对我的信任,感谢同事们对我工作的支持,现将xx 年全年工作情况汇报一、工作任务完成情况(一)基础工作1、全年共发放学习资料64份,其中包括中层学习资料26份,全员学习资料26份,时事政治12份。
2、全年共收集审核各个室部学习资料96份,根据各个室部交回的学习资料共出考试题96份,批阅考试卷子1600余张。
3、全年组织辩论赛7次,共有48名选手参加了全年辩论赛,总决赛也于xx年12月13日隆重举行并完美收官。
(二)组织学习培训工作1、结合xx年培训规划和淡季,全年共完成中层培训10次,全员培训14次,其中外出参观培训分享6次,光碟授课5次,外聘教师授课8次、其他培训5次。
2、从公司简介、消防安全、团队意识、沟通技巧等方面对新员工进行入职前培训13次,共计培训新员工49人。
3、针对性培训,其中包括服务礼仪、团队凝聚力、自信心、销售技巧、职业道德培训等共7次,另外还针对培训助理、辩论选手进行了10次座谈培训。
4、邀请武警中队对xx年新入职员工和xx年军训不合格员工进行军训,并组织军训考核验收。
5、持证上岗的维系工作对新入职的员工进行普通话专项培训,并组织普通话考试,使员工的持证上岗工作得到进一步的完善和健全。
6、外联培训工作全年与聚成、汇聚、行动成功、临汾艺校、立达职业技术学校、思八达、中旭等培训公司、学校沟通,就我单位培训现状和所需培训内容进行沟通和洽谈,并建立了良好合作关系。
(三)建立案例分析库结合全年剖析编写案例分析47篇,修改各个室部交回的案例分析修改53篇,健全案例分析库共100篇。
在此,我向支持我工作的各位培训助理和同事表示诚挚的谢意,正是因你们的精心收集、编写案例分析的初稿,才使得我有效的完成全年的案例编写工作。
人力资源数据分析框架及指标体系
人力资源数据分析框架及指标体系成功运用数据的关键——是懂得如何让数据服务于您的业务需求和企业经营管理目标!因此,数据分析的目的越明确,逻辑分析的框架越系统,数据分析才越有价值!HR通常运用数据分析方法及分析结论在人员信息统计、组织结构及组织效率分析、人力结构配置、招聘渠道分析、人工成本效率、薪酬水平对比、薪酬调整、人才盘点、绩效统计、培训管理以及离职管理等工作场景中使用,为持续促进组织与人才发展、组织及员工效能、人员激励与保留等方面提供管理辅助决策。
数据分析在企业工作中的应用场景既然人力资源数据分析框架及指标体系有如此重要的作用和意义,那么在企业实践中我们如何落地实施呢?三个关键步骤如下:· 步骤1:梳理思路,搭建分析框架,把分析目的分解成若干个不同的分析要点;· 步骤2:针对每个分析要点确定分析方法和具体分析指标;· 步骤3:确保分析框架的体系化(即先分析什么,后分析什么,使得各个分析点之间具有逻辑联系),使分析结果具有说服力。
基于以上逻辑思考及实操关键步骤指引,结合企业工作实践经验,HR就可以自行梳理、分析归纳并总结制定符合本企业实际需求的核心指标体系了。
本次,为大家分享一个人力资源价值量化体系(KEYSTONE-HR Metrics),供大家借鉴和参考使用。
人力资源价值量化体系(KEYSTONE-HR Metrics),由人力资本投资效益(HR Investment)、人力配置(Headcount Planning)、HR运营(HR Operations)和人才管理价值(Talent Management)四个维度的指标构成。
{!-- PGC_COLUMN --}人力资源价值量化体系(KEYSTONE-HR Metrics)其中:1、人力资本投资效益(HR Investment),包括:(1)成本效益类指标,包括人事费用率、劳动分配率、百元人工成本销售收入、百元人工成本利润、HR职能成本费用率、人效增长率比等;(2)人员效益类指标,包括人均销售额、人均利润等;(3)人均成本类指标,包括人均运营成本、人均人工成本、人均HR职能成本等;(4)成本结构类指标,包括HR职能成本分布与比率、人工成本占运营成本的比率、人工成本结构比率(薪资、福利、社保、职能成本)、HR职能成本占人工总成本的比率等。
ISMS信息安全管理体系文件(全面)2完整篇.doc
ISMS信息安全管理体系文件(全面)4第2页2.2 术语和定义下列文件中的条款通过本《ISMS信息安全管理体系文件》的引用而成为本《ISMS信息安全管理体系文件》的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单或修订版均不适用于本体系文件,然而,信息安全管理委员会应研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件、其最新版本适用于本信息安全管理手册。
ISO/IEC 27001,信息技术-安全技术-信息安全管理体系-概述和词汇2.3引用文件ISO/IEC 27001中的术语和定义适用于本手册。
本公司:上海海湃计算机科技有限公司信息系统:指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的,且按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。
计算机病毒:指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据,影响计算机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。
信息安全事件:指导致信息系统不能提供正常服务或服务质量下降的技术故障事件、利用信息系统从事的反动有害信息和涉密信息的传播事件、利用网络所从事的对信息系统的破坏窃密事件。
相关方:关注本公司信息安全或与本公司信息安全绩效有利益关系的组织个人。
主要为:政府、上级部门、供方、用户等。
2.3.1组织环境,理解组织及其环境本公司在系统开发、经营、服务和日常管理活动中,确定与其目标相关并影响其实现信息安全管理体系预期结果的能力的外部和内部问题。
2.3.2 理解相关方的需求和期望组织应确定:1)与信息安全管理体系有关的相关方2)这些相关方与信息安全有关的要求。
2.3.3 确定信息安全管理体系的范围本公司应确定信息安全管理体系的边界和适用性,本公司信息安全管理体系的范围包括:1)本公司的认证范围为:防伪票据的设计、开发所涉及的相关人员、部门和场所的信息安全管理活动。
2)与所述信息系统有关的活动3)与所述信息系统有关的部门和所有员工;4)所述活动、系统及支持性系统包含的全部信息资产。
员工培训需求分析工作总结汇报
员工培训需求分析工作总结汇报
近期,我们团队进行了一项重要的工作——员工培训需求分析。
经过一段时间
的调研和分析,我们取得了一些重要的成果,现在我来向大家汇报一下。
首先,我们对公司现有员工的培训需求进行了全面的调查和分析。
通过问卷调查、面对面访谈和数据分析,我们深入了解了员工对于培训的需求和期望。
我们发现,员工普遍对于技能提升、职业发展和新技术应用有着迫切的需求,特别是在行业竞争激烈的情况下,员工们更加渴望通过培训来提升自己的竞争力。
其次,我们对行业发展趋势和市场需求进行了深入的分析。
通过调研市场情况
和行业发展趋势,我们发现了一些新的培训需求,比如人工智能、大数据分析、创新思维等方面的培训需求逐渐增加。
这些新的趋势对于员工的培训需求提出了新的挑战,我们需要及时调整培训方向,以满足市场的需求。
最后,我们对公司现有的培训资源和机制进行了评估和分析。
我们发现,公司
在培训资源和机制方面还存在一些不足,比如培训内容不够贴近市场需求、培训方式单一、培训效果难以评估等问题。
这些问题严重影响了员工的培训效果和公司的竞争力,我们需要及时调整和改进培训资源和机制,以提高培训的效果和质量。
在未来的工作中,我们将会根据员工的培训需求和市场的发展趋势,及时调整
和改进公司的培训资源和机制,以满足员工的培训需求,提高员工的竞争力和公司的核心竞争力。
希望大家能够共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家!。
个人信息管理系统
个人信息管理系统第一点:个人信息管理系统的定义与重要性个人信息管理系统是一种集合了信息收集、存储、处理、分析、查询和维护等功能的信息系统。
其核心目的是对个人信息进行高效和安全的管理,以确保个人信息的正确性、及时性和可用性。
在当今社会,个人信息管理系统的重要性日益凸显,主要体现在以下几个方面:1.1 提高个人信息利用率个人信息管理系统可以帮助企业和机构全面、系统地收集、整理和管理个人信息,提高个人信息的利用效率。
通过该系统,企业和机构可以快速查询和利用个人信息,为决策提供有力支持。
同时,个人信息的充分利用也有助于提升客户服务质量,提高企业和机构的竞争力。
1.2 保障个人信息安全随着互联网的快速发展,个人信息泄露的风险日益增加。
个人信息管理系统可以对个人信息进行统一安全管理,采用加密、访问控制等技术手段,确保个人信息的安全性。
在此基础上,企业和机构可以严格遵守相关法律法规,避免因个人信息泄露而产生的法律风险和信誉损失。
1.3 增强个人信息的可追溯性个人信息管理系统可以记录个人信息的来源、修改记录等信息,使得个人信息的可追溯性得到有效增强。
当个人信息出现错误或需要更新时,可以通过系统迅速找到相关信息并进行修正,确保个人信息的准确性和实时性。
1.4 提高个人信息处理的自动化水平个人信息管理系统可以实现个人信息处理的自动化,降低人工操作的失误率。
通过系统设置相关业务规则和流程,可以实现个人信息的自动收集、整理、分析等功能,提高工作效率,降低人力成本。
第二点:个人信息管理系统的核心功能与技术实现个人信息管理系统的主要功能包括信息收集、信息存储、信息处理、信息查询、信息维护等。
为了实现这些功能,系统需要采用一系列技术手段,如数据库技术、加密技术、访问控制技术等。
下面我们将对个人信息管理系统的核心功能和技术实现进行详细介绍。
2.1 信息收集信息收集是个人信息管理系统的首要任务。
系统可以通过在线表单、离线表格、自动采集等技术手段,实现对个人信息的全面、高效收集。
员工培训需求分析报告
员工培训需求分析报告
目录
1. 员工培训需求分析报告
1.1 研究背景
1.2 目的与意义
1.3 研究方法
1.4 员工培训需求调研结果
1.5 需求分析
1.6 推荐培训方案
1.7 结论与建议
1.8 参考文献
1.1 研究背景
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升员工的综合素质和技能,以适应快速变化的市场需求。
因此,进行员工培训需求分析和制定相应的培训计划显得尤为重要。
1.2 目的与意义
本报告旨在深入了解员工对培训的需求,为企业提供针对性的培训方案,提高员工工作效率和业绩。
1.3 研究方法
- 通过员工调研问卷收集数据
- 进行实地观察和访谈
- 分析企业目标与员工现状的对比
1.4 员工培训需求调研结果
根据调研结果显示,员工对于各种技能和知识的需求存在差异,需要定制化的培训方案。
员工普遍希望加强团队合作能力、提升沟通技巧、学习新技术知识等。
1.5 需求分析
对员工的需求进行分析,确定哪些方面的培训是最迫切需要的,
以及如何有效地满足这些需求。
1.6 推荐培训方案
根据需求分析结果,提出了针对不同员工群体的培训方案,包括内部培训、外部培训、在线学习等多种形式,以满足员工的不同学习需求。
1.7 结论与建议
总结报告内容,强调培训对企业发展的重要性,并提出建议如持续关注员工发展需求、定期评估培训效果等。
1.8 参考文献
列出本报告所引用的参考文献。
员工培训需求分析报告
员工培训需求分析报告
1. 现状分析。
公司员工整体素质较高,但存在一定的技能和知识储备不足的情况。
部分员工对新技术和工作流程的适应能力较弱。
部门间沟通协作能力有待提高。
2. 员工需求分析。
技术类员工需要不断更新和提升专业技能,包括软件应用、数据分析等。
业务类员工需要加强沟通协作能力,团队合作意识和解决问题的能力。
管理类员工需要加强领导力、团队管理和决策能力。
3. 培训需求建议。
针对技术类员工,可以开展专业技能培训课程,如数据分析、编程语言等。
针对业务类员工,可以开展团队合作、沟通技巧等方面的培训课程。
针对管理类员工,可以开展领导力培训、团队管理等方面的课程。
4. 培训计划。
制定详细的员工培训计划,包括培训内容、时间安排、培训方式等。
确定培训目标和评估标准,以便对培训效果进行评估和反馈。
5. 培训资源。
确定培训资源,包括内部讲师、外部培训机构等。
确保培训资源的质量和适用性,以提高培训效果。
6. 培训成本。
制定合理的培训预算,确保培训效果的同时控制成本。
可以考虑申请相关的培训补贴或补助,以减轻公司的培训成本压力。
7. 培训效果评估。
培训结束后进行培训效果评估,收集员工反馈和培训成果,以便对培训计划进行调整和改进。
8. 结语。
员工培训是公司发展的重要保障,通过科学的培训需求分析和合理的培训计划,可以提高员工整体素质和公司综合竞争力。
员工管理系统测试报告
员工管理系统测试报告项目开发人员:XXXXXX年 X 月 XX 日目录一、简介 01. 编写目的 02. 背景 03. 定义 04. 系统简介 05. 参考资料 (1)二、测试用例 (2)三、测试结果及发现 (3)1. 测试1(系统登陆模块) (3)2. 测试2(员工管理模块) (3)3. 测试3(部门管理模块) (3)4. 测试4(职位管理模块) (3)5. 测试5(用户管理模块) (4)6. 测试6(员工签到模块) (4)7. 测试7(员工请假模块) (4)8. 测试8(公告管理模块) (5)9. 测试9(留言管理模块) (5)10. 测试10(公司通讯录模块) (6)11. 测试11(回收站模块) (6)四、对软件功能的结论 (7)1. 功能1(登录模块) (7)2. 功能2(公司基本信息管理模块) (7)3. 功能3(签到、签退模块) (7)4. 功能4(请假模块) (7)5. 功能5(留言模块) (8)6. 功能6(公告模块) (8)7. 功能7(回收站) (8)8. 功能8(通讯录模块) (9)五、分析摘要 (10)1. 能力 (10)2. 缺陷和限制 (10)3. 建议 (10)4. 评价 (10)一、简介1. 编写目的测试分析报告是在设计实现的基础上,对测试的结果以及测试的数据等加以记录和分析总结。
它也是测试过程中的一个重要环节,同时,它也是对软件性能的一个总结的分析和认可及不足之处的说明。
因此,测试分析报告对于今后对软件的功能的加强,不足之处的弥补等都起着十分重要的提纲作用。
另外,它还有利于今后软件开发者阅读原程序,根据测试提供的数据和结果,分析源代码,掌握各函数的功能和局限性。
从而缩短软件开发者的再开发时间和所耗费的精力,资金。
预期参考人员包括用户、测试人员、开发人员、项目管理者、其他质量管理人员。
为了系统的正常运行,及时发现可能存在的错误,本小组计划测试各个模块,每个模块设计多个用例。
管理信息系统设计报告模板及范文
管理信息系统设计报告模板及范文一、项目概述。
# (一)项目背景。
嗨,咱们这个管理信息系统啊,那可是为了解决公司里一堆头疼事儿才搞出来的。
以前公司业务越来越多,数据乱得像一团麻,员工们每天找个信息都要费老半天劲,工作效率那叫一个低。
所以,就决定弄这么个系统来拯救一下混乱的局面。
# (二)项目目标。
简单说呢,就是要让公司的各种信息管理变得井井有条。
从员工信息到业务流程,从销售数据到库存管理,都能在这个系统里轻松搞定。
而且还要方便快捷,让大家都能快速上手,就像玩游戏一样容易(工作可不能像玩游戏那么随意啦)。
二、系统需求分析。
# (一)功能需求。
1. 员工管理模块。
要能记录每个员工的基本信息,像姓名、年龄、职位这些。
而且得方便查询,比如说老板突然想知道某个员工的入职时间,点几下鼠标就能找到。
还得有员工考勤功能,迟到早退都得记着,可不能让那些爱偷懒的家伙蒙混过关。
2. 业务流程管理模块。
不同的业务有不同的流程,这个系统得把这些流程都清晰地呈现出来。
比如说销售业务,从客户下单到发货,每个环节都要能跟踪。
每个流程节点还得设置权限,谁能操作,谁只能查看,都得明明白白的。
就像一个小区,只有业主能进自己家,保安只能在门口巡逻一样。
3. 数据统计与分析模块。
公司的数据可都是宝贝,这个模块要能把各种数据进行统计。
像每个月的销售额、利润,不同产品的销量排名等等。
光统计还不够,还要能分析呢。
比如说根据销量数据预测下一个季度哪种产品会卖得好,这样公司就能提前做好准备啦。
# (二)性能需求。
1. 响应速度。
大家的时间都很宝贵,所以这个系统的响应速度得快。
不能让员工点个按钮等半天,那可太折磨人了。
就像我们点外卖,等太久就没耐心了。
2. 数据准确性。
系统里的数据必须准确无误。
要是库存数据错了,那可能会导致多发货或者少发货,这可都是大问题。
就像厨师做菜,盐放多放少都不行。
3. 安全性。
公司的很多信息都是机密的,像客户资料、财务数据。
员工信息安全行为规范
Version: 3 Valid Date: 2017-12-24 Page: 1 / 101.目的为保护公司汽车有限公司(简称“公司”)的核心竞争力,提高员工信息安全意识,增强员工保护公司信息资产的责任感,规范员工日常信息使用和操作的行为,以促进公司信息安全目标的实现,特制定本规范。
2.适用范围本规范适用于公司汽车有限公司、各分公司、子公司、事业部。
3.术语无。
4.职责4.1 管理服务部4.1.1 根据公司信息安全管理的实际情况,制定、修订本员工信息安全行为规范;4.1.2 培训和要求员工执行本规范,并监督检查员工执行情况;4.1.3 采取技术措施落实本规范的要求。
4.2 人力资源部4.2.1 对于违反本规范的员工,按照《劳动纪律管理办法》和《员工奖惩条例》进行相应处罚。
4.3 安全保障部保卫科4.3.1 检查员工使用涉密信息的行为,对于泄密事件进行调查。
4.4 全体员工4.4.1 自觉遵守本行为规范的各项要求,如果发现任何违规行为或可疑操作及时报告给安全保障部保卫科。
5.管理程序Version: 3 Valid Date: 2017-12-24 Page: 2 / 105.1 员工信息安全意识要求5.1.1 积极参与信息安全意识培训。
5.1.2 主动学习信息安全相关的知识,提高信息安全意识,参加公司内/外活动时,认真阅读所签署的协议并严格遵守。
5.1.3 商业洽谈涉及公司商业秘密的情况下,应要求对方签订《保密承诺书》,约定承担保密义务。
5.1.4 涉密文件要放置在安全场所,离开座位前,必须清空办公桌上摆放的涉密信息文件;应随时锁上抽屉与文件柜,并将钥匙存放在安全的地方。
5.1.5 应及时擦除白板及其他类似设备上的信息。
5.1.6 应迅速取走打印文件,不要在无人值守情况下,将涉密文件放在会议室、复印和传真室等场所。
5.1.7 在非因公目的并且没有防护措施的情况下,不要把涉密文件带出办公室。
5.1.8 需要保密的项目,要使用非描述性的和非明显昭示的项目名称或代码代替真实的名称。
信息系统实施方案
篇一:信息管理系统实施方案公司信息管理系统工作实施方案一、建设目的通过监理企业信息管理系统的搭建并组织实施,实现监理公司关键业务的有效管理,达到如下目的:1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交接,尽量避免人工完成,容易出错的情况。
2、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作,提高工作效率。
3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目,领导在各工作环节实现高效的审批、审阅,同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理,实现各类资源的有效共享。
4、实现合理的、高效率的文档的管控:文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。
5、实现网上信息、通知广播式发布,同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看,避免了重要信息的漏看。
6、通过工作流程监控,实现工作的有效监控及客观评估。
二、实施内容和范围本次实施的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平台,主要包括软件安装、调试和开通,以及网络、服务器等硬件设备的集成和调试。
实施的范围为济南城建监理有限责任公司7个分公司、1个直属项目部及公司综合部、项目管理部、策划咨询部。
三、实施步骤第一阶段1、提出功能需求分析组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台的使用模式并结合本监理企业的组织架构、管理模式及特点提出功能需求分析,为下一步信息系统的搭建提供基础依据。
时间:5月20日~5月31日2、系统模块搭建进入信息系统搭建阶段,软件开发人员按照功能需求将已开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操作平台,设定权限。
周期:6月1日~6月7日3、信息系统安装调试信息管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测试。
收集相关问题并返回开发单位修正。
周期:6月8日~6月10日4、组织技能培训并投入使用系统安装完成后,由软件开发商负责,组织各个分公司及部门主要管理和业务经办人员集中培训,培训内容为系统的基本操作和维护,培训完成后,正式投入使用。
人力资源管理分析报告
人力资源管理分析报告为协助公司逐步走向规范化、科学化管理,完善管理体制。
2009年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时,加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设,不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态. 一、人力资源的状况截止09年12月1日,公司员工总人数383人,其中总公司124人,锦荣商贸城215人,物业公司44人(含航海湾),为保证可分析性,本报告只对总公司人力资源进行分析. (一)人员结构略(二)年龄结构略(三)学历结构略(四)人员净增长率=(入职人数—离职人数)/年初数=*%(五)人员流动率=当期离职人员数/(期初人员数+期末人员数)/2*100%二、人力资源管理基础工作现状以及存在的问题1、领导虽有先进理念,但缺乏对人力资源管理的系统性认识公司领导层缺乏战略性人力资源管理观,尚未将公司人力资源管理与公司战略发展紧密集合起来规划公司人力资源管理功能的完善和发展。
公司领导也没有对人力资源部门提出战略管理要求。
人力资源分析报告。
人力资源管理与公司的发展战略尚处于结合阶段,尚未起到为企业高层战略决策提供依据、充当助手的作用.公司长期忽视或轻视人力资源管理部门完善、岗位设置、人员配备工作,现有人力资源管理部门和所设岗位及人员配备不足以胜任战略人力资源管理的重任。
2、公司未形成全员参与人力资源管理概念人力资源管理不仅仅是人力资源管理部门的工作,而应该是所有部门主管们的一项日常性工作,但目前中间管理层对此认识不足。
非人力资源管理部门的经理认为人力资源管理非份内之事,认为人力资源管理就是人力资源管理部门的事,错将人力资源管理部门的督导、制度、政策制定工作误作人力资源管理的所有工作。
由于缺乏全员人力资源管理意识,他们在行动上更难协调公司人力资源管理部门搞好人力资源管理的各项职能工作。
典型的,各部门经理就不能准确及时提供有关员工的培训需求、绩效考核方面的信息;缺乏与员工的沟通意识,极少将人力资源管理理念贯彻于日常工作中去。
软件工程实验报告——需求分析
《软件工程》实验报告酒店管理系统需求分析目录1.系统需求概述01.1背景说明01.2部门划分01.3各子系统的功能02.用例建模02.1参与者列表12.2用例列表12.3用例图12.4用例规格说明22.5辅助需求23.对象建模23.1确定类与对象23.2确定关联23.3确定属性33.4确定服务33.5系统类图44.动态建模44.1顺序图44.2状态图65. 总结71.系统需求概述1.1背景说明酒店管理系统是一个面向酒店用来进行酒店日常管理的系统。
该系统能能够为酒店的管理者对酒店进行比较精确的管理。
酒店管理系统的功能包括以下内容:支持用户进行酒店客房的预定、酒店客房的退订以及退房付款等操作;支持客房部门对用户的预定、退订、退房等进行操作;当客户订房时进行客房查询:如查询客房是否可以预定;当客户退订或退房时:如进行客房状态修改等。
酒店管理系统能够支持财务部门对整个酒店财务进行正常管理。
如客房部在用户退房时的付款管理等。
并整理某一时间段内酒店的整体收益以及员工的薪水管理1.2部门划分⑴管理者用于整体的统计操作,它的主要职责有:①.管理员工。
给员工编号登记其基本信息,及其所在部门,职位等。
②.客房管理。
对客房的信息进行录入。
⑵客房服务部门对客房的管理,主要职责:①.登记旅客信息,确认其身份,登记其入住、退房时间。
②统计各类房间的客满程度。
1.3各子系统的功能系统划分为三个小部分:管理者子系统、财务子系统、住宿子系统。
①管理者子系统Ⅰ、对新来的员工进行基本信息录入。
{员工号、姓名、性别、年龄、部门号、职务、工资}Ⅱ、对于离职的员工信息进行删除②住宿子系统Ⅰ、来客登记:客人信息{房间号、房间类别、客人名字、证件号码、入住时间、退房时间时间}Ⅱ、房间管理:旅客入住,对用户信息进行登记并对相应房间数量进行修改;退房时,删除所有信息2.用例建模⑴员工信息管理用例描述:员工信息管理包含的用例有添加员工、查询员工信息、修改员工信息以及删除员工信息。
ACCESS人事管理信息系统设计与实现
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第一章:绪论1.1课题背景管理信息系统(ManagementInformationSystem),在强调管理,强调信息的现代社会中它变得越来越普及。
MIS是一门新的学科,它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学,运筹学、统计学以及计算机科学。
在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统。
1.1.1管理信息系统的发展历史信息作为生产力中最活跃的因素,很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用,但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的50年代末。
目前人们所提到的管理信息系统,通常是指以计算机为工具,对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递,使其应用于组织机构及企业管理领域的“人-机系统”,该系统是70年代初“后工业经济”时代的产物,在企业管理信息系统在其发展的初期,是单一的人—机系统,系统功能简单,效率低,对管理的作用有限。
进入20世纪80年代末,随着计算机网络和通信技术的大力发展,企业管理信息系统进入网络化的发展时期。
世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系,在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。
管理信息系统的开发方式管理信息系统的开发方式主要有独立开发方式、委托开发方式、合作开发方式、购买现成软件方式等4种。
这4种开发方式各有优点和不足,需要根据使用单位的技术力量、资金情况、外部环境等各种因素进行综合考虑和选择。
不论哪种开放方式都需要有单位的领导和业务人员参加,并在管理信息系统的整个开发过程中培养、锻炼、壮大该系统的维护队伍。
1.2课题研究的目的与意义信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。
计算机虽然与人类的关系愈来愈密切,还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,宾馆管理系统软件为管理人员带来了极大的方便。
员工培训与开发的需求分析
员工培训与开发的需求分析【摘要】在越来越重视人力资本投资的今天,企业加大培训的投入力度虽有其必要性,但前提是必须进行有效的培训需求分析,否则就不能证明培训支出具有合理性。
一些企业的培训效果不好,最重要的原因就在于缺少有效的培训需求分析。
【关键词】员工培训开发需求分析培训作为企业的人力资本投资,其成败在很大程度上依赖于培训需求分析。
因为培训需求分析是整个培训管理活动的第一个环节,它决定了培训能否瞄准正确的目标,进而影响到能否设计与提供有针对性地培训课程,因此对培训的有效性起着至关重要的作用.如果不进行有效的培训需求分析,企业培训的目标不明确,缺乏针对性的培训会导致人力资本投资失败,带来资源的大量浪费.然而,培训需求分析作为企业培训管理的关键环节,其成功又在很大程度上依赖于企业管理人员能够掌握一定的培训需求分析技术。
随着信息经济的到来,培训需求分析技术已不仅是人力资源管理者而且也是直线管理者需要掌握的一项技能,这是一个明显的发展趋势。
1. 员工培训需求分析的概念需求就是企业预期应该发生的事情和实际发生的事情之间的差距,这一差距就是“状态缺口”.企业提出的员工能力水平要求就是“理想状态”,而员工本人目前的实际水平即为“目前状态”,两者之间的差距就是“状态缺口"。
企业要努力减小这种“缺口”,就形成了培训需求。
培训需求分析就是指在规划与设计人力资源培训与开发活动之前,由培训部门与人员收集企业战略、企业与员工的相关数据信息,然后采用一定的分析方法和技术,对整个企业及其成员的目标、知识、能力等方面进行系统的鉴别与分析,以确定企业是否需要进行培训与开发活动的一种活动或过程。
它的关键是找出产生培训需求的真正原因,并确定是否能通过培训来解决.培训需求分析既是确定培训目标和设计培训规划的前提,也是进行培训评估的基础,是培训活动的首要环节.培训需求是来自多方面的,包括绩效问题、新技术的应用、法规和制度的变更、员工基本技能的欠缺、客户偏好和要求的变化、新的工作要求等。
关于信息化系统使用情况的说明
关于信息化系统使用情况的说明1. 企业信息化管理状况说明怎样写陈凯文企业信息化管理状况说明公司于2009年正式引进了企业信息化管理系统,拥有本人的网站、OA办公系统,通过专设信息机构、信息主管,配备顺应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设备,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,提高企业运营管理效率的进展模式。
一、信息化管理部门及人员责任部门:办公室担任人:信息化管理员:二、信息化管理的乐观作用:(一)实现信息有效的流通:消退了企业内部信息流通不畅的问题,促进企业内部人员的有效沟通,提高了员工的合作意识,增加了企业的分散力。
(二)实现资源和学问共享:将员工的阅历与技术转化成企业内部资源,既提高了员工的学习和创新力量,也避开了因人员的流淌而导致的工作延误。
(三)提高工作效率:通过公文流转的自动化,避开了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的铺张,保证了工作能够快捷、精确的被处理。
(四)实现有效管理:有效监管工作人员的工作状况,实现实时工作任务的监督与催办。
(五)职责分明:明确工作岗位与工作职责,增加人员的责任感,削减工作中的推诿、扯皮等现象。
(六)降低成本:大大削减办公开支,降低管理成本。
节省时间、节省纸张、节省电话费、传真费用等,削减了差错率,提高全体的工作效率。
2. 企业信息化管理状况说明怎样写陈凯文企业信息化管理状况说明公司于2009年正式引进了企业信息化管理系统,拥有本人的网站、OA办公系统,通过专设信息机构、信息主管,配备顺应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设备,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,提高企业运营管理效率的进展模式。
一、信息化管理部门及人员责任部门:办公室担任人:信息化管理员:二、信息化管理的乐观作用:(一)实现信息有效的流通:消退了企业内部信息流通不畅的问题,促进企业内部人员的有效沟通,提高了员工的合作意识,增加了企业的分散力。
需求规格说明书
企业工业管理系统需求规格说明书1.引言1.1编写目的:提供:(1)软件的总体要求,作为用户和软件开发人员之间了解的基础。
(2)提供系统的功能、性能、接口和可靠性要求,作为软件人员进行设计和编码的基础。
(3)提供验收标准,作为用户确认测试的依据。
预期目标:本说明书将要说明工资管理系统在技术上的具体要求,要实现的具体功能,指出实现系统的方法与途径,为后来的各项工作进行起着指导作用。
预期读者:(1)对相关业务技术和总体方案做决策的管理人员和质量管理人员。
(2)对本系统进行测试和验收的用户及测试人员。
(3)参加概要设计和详细设计阶段工作的软件开发人员。
(4)项目组,及其他有权需要调用本文档的人员。
1.2项目背景:开发软件名称:工资管理系统项目开发者:武昌首义学院软工1502“工资管理系统”开发小组用户单位:xx公司1.3定义:工资管理系统对于现代公司而言,是能否发挥其日常管理作用的至关重要技术平台。
对于公司管理人和公司员工来说,是能否方便快速查询自己的工资情况信息的关键。
所以,工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。
1.4参考资料:(1)张害藩,《软件工程导论》(第四版),清华大学出版社;(2)王珊等,《数据库原理及设计》,清华大学出版社;(3)赵池龙等,《软件工程实践教程》,电子工业出版社;(4)钱乐秋等,《软件工程》,青还大学出版社。
2.任务概述2.1目标:工资管理系统主要用于企业内部员工的工资、考勤、奖金的管理,便于公司领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配,同时也减少了手工操作带来的一些繁琐与不便,使员工情况的记录和统计变得十分简单,这些优点可以极大的提高企业对工资管理的效率。
2.2运行环境:Windows系统2.3条件与限制:要求员工可以在招聘进入企业三天之内可以核对自己的信息2.4数据描述:数据库逻辑模型图如下:员工等级表:Level员工表:emp薪水组成表:salary考勤表:check奖金表:bonus2.5功能需求:总体功能描述如下:工资管理系统需要能够按单位要求设置工资管理项目并定义工资计算公式;输入、修改工资数据和资料;选择工资发放形式,方便工资发放;自动计算所得税;自动进行工资数据的计算和汇总;可根据需要进行职员工资的维护。
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1引言
1.1背景
随着社会的发展,人类科技文明的进步,企业为人类生活所创造的财富是巨大的,企业在社会经济所起到的重要作用更无法估量的。
并且随着我国与国际上先进的现代化企业的接轨,如:合资,独资企业的不断涌现,新型企业内部对其自身现代化信息管理的水准的要求也在不断提升。
因此,不同的企业都需要有适合自己管理规范标准的企业“员工管理系统”,从而达到提高企业的管理水平、提高经济效益为社会、为人类服务的目的。
另外,事业单位拥有“员工管理系统”可以科学、全面、高效进行人事管理水平。
因此,针对事业单位所开发的“员工管理系统”,也可以是功能全面地实用的“人事管理系统”。
1.2目的
学习使用Java设计与开发“员工信息管理系统”,能把多所学到的Java6技术、数据库技术更好的进行融合,让学生在Eclipse开发平台上进行一次有意义的实战开发演戏。
在此系统的设计过程中,学生可以充分展示个人的发散思维以及小组集体的创造力,从而达到开发别具风格与特色的“员工管理系统”。
使学生在此综合实训过程中达到学会学习软件设计的目的,达到培养自身综合素质的能力。
为下一阶段的学习,也为走向社会工作岗位奠定良好的基础。
2项目概述
2.1总体功能描述
员工信息管理系统是对员工信息的管理,其中包括对新员工信息的录入,对在职员工信息进行修改,删除,查询。
整个项目大致划分为增加员工基本信息,修改员工基本信息,删除员工信息,查询员工基本信息这四大模块,也是整个项目的核心。
功能模块
2.2用户特点
员工工资管理系统面向企业,属于企业信息管理的一部分。
操作本软件的工作人员只需具备基本的计算机知识,而系统的维护人员需要具备Eclipse 和数据库的相关知识。
3系统分析
本系统的目的是为公司、企业或是个人创造更大的价值,提高管理效益,从而为公司企业节约更多的人力、物力、财力。
我们也希望在这个系统的开发过程中提高自己的能力,也在用户的意见中完善系统功能,更好地为用户服务。
我们的目标是开发出更好的管理系统,提供用户我们所能提供的最好的服务
3.1系统设计思想
采用现有的资源,先进的管理系统开发方案,充分利用公司现有的资源,减少开发中的时间和财力、物力、提高系统开发的水平和应用效果。
系统就满足公司的需求,例如员工信息的录入、查询、更新等。
系统就具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据添加、删除、修改等操作。
3.2系统需求分析
“员工信息管理系统”可以是面向企业或事业单位的科学、全面、高效进行人事管理的系统,可以根据企业或事业单位人事管理的实际情况,进行科学的、具体的、实用性的系统设计。
内容包括机构的建立和维护,人员信息的录入和输出,各种实用信息的浏览,个人信息相关信息的添加,工资的调整和发放以及各类报表的绘制和输出等功能。
系统简便灵活实用或者自动化功能较强均可。
3.3系统设计分析
用于小型企业,其功能主要分为:
用户管理:用于对用户的添加,删除,修改。
帮助信息:用于对本系统的具体操作进行详解。
本系统性能力求易于使用,具体有较高的扩展性和可维护性。
3.4系统功能分析
3.4.1员工信息录入
3.4.2员工信息删除
3.4.3员工信息修改
3.4.4员工信息查看
3.5主要功能模块
在系统总体设计的基础上,企、事业“员工信息管理系统”中应该具有如下主要功能模块:
3.5.1用户登录模块:分超级管理员、管理员、普通员工三种登录设计。
3.5.2数据录入模块:根据系统设计功能,可实现各种信息的录入。
如:
添加新员工信息、添加福利信息、添加简短通知信息等。
3.5.3信息查询模块:根据系统总体设计,进行各种实用信息的查询及
生成各种报表。
3.5.4信息修改模块:根据系统设计需求,进行相关信息的更新操作如:
数据的修改、删除等。
4系统功能设计与实现
4.1超级管理员可以实现的功能
超级管理员属于本系统三大权限中的一个权限,系统中存在的所有员工都可以在被分配了超级管理员权限后以分配的用户名和用户密码登录本系统进行相关操作。
超级管理员权限用例图如图1所示。
员工管理:可以对公司所有员工执行增删改查功能,便于日常管理。
部门管理:可以对公司所有部门执行增删改查功能,便于日常管理。
职位管理:可以对公司所有职位执行增删改查功能,便于日常管理。
用户管理:可以对公司所有用户执行增删改查功能,便于日常管理。
签到管理:查看所有员工考勤情况,了解员工的迟到旷工情况。
请假管理:对所有用户的所有请假流程进行审批操作。
公司基本信息查看:查看公司的基本详细信息。
超级管理员
图1超级管理员用例图
4.2管理员可以实现的功能
管理员属于本系统三大权限中的一个权限,系统中存在的所有员工都可以在被分配了管理员权限后以分配的用户名和用户密码登录本系统进行相关操作。
管理员可以操作的功能模块主要有以下八大模块。
管理员权限用例图如图2所示。
员工管理:可以对公司所有员工执行增删改查功能,便于日常管理。
请假管理:对所有提交给当前用户的请假流程进行审批操作。
员工考勤查看:查看所有员工考勤情况,了解员工的迟到旷工情况。
公司基本信息查看:查看公司的基本详细信息。
管理员
图2管理员用例图
4.3员工可以实现的功能
员工属于本系统三大权限中的一个权限,系统中存在的所有员工不需要分配用户权限即可以使用本人姓名作为登录姓名和姓名拼音全拼作为登录密码登录本系统进行相关操作。
员工可以操作的功能模块主要有以下七大模
块。
员工权限用例图如图2-1所示。
考勤:员工每天登录系统进行签到和签退以完成公司考勤统计。
请假:员工可以根据需要在该系统进行提交请假流程,完成正常请假流程。
查看个人信息:员工登录后可以浏览自己的详细信息。
浏览公司基本信息:员工登录后可以查看公司的基本详细信息。
员工
图3员工用例图。