某集团子公司信息简报管理制度

母子公司管控体系制度汇编之

某某天能集团公司

下属子公司

信息简报管理制度

目录

第一章总则 (1)

第二章职责 (1)

第三章工作细则 (1)

第四章附则 (2)

附录：信息周报 (3)

第一章总则

第一条为规范天能集团的内部信息沟通，形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率，特制定本制度。

第二条本规定适用于整个天能集团。

第二章职责

第三条集团总裁办负责全集团的信息管理工作：

（一）定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息，并将信息进行汇总和整理；

（二）每月编制集团信息简报，下发到各分子公司和总部各中心。

第四条分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息，进行汇总和整理后上报集团总裁办。

第五条分子公司各部门每周填写信息周报，上报所在公司办公室；总部各中心每周填写信息周报，上报集团总裁办。

第三章工作细则

第六条总裁办负责制定信息简报管理制度，连同信息周报表模板（见附表）一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。

第七条分子公司办公室将信息简报管理制度，连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。

第八条各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息，每周一报送办公室。

第九条办公室汇总各部门报送的信息周报，必要时向相关部门咨询和确认相关信息，通过筛选和整理形成分子公司的信息周报，每周二报送集团总裁办。

第十条总裁办汇总各分子公司办公室报送的信息周报，必要时向相关办公室咨询和确认相关信息，通过筛选和整理形成集团的信息周报。

第十一条总裁办每周三将集团信息周报报送集团各高层领导、各职能中心、各分子公司办公室，同时将周报信息在公司局域网上公示。

第十二条经集团总裁批准后，总裁办将集团重大活动和重要信息在公司外网上公布。

第十三条各分子公司办公室将集团信息周报报送公司高层领导和各部门。

第十四条各相关部门填写周报必须准确及时，有重大事件者必须详加说明；各分子公司办公室和总裁办负责相应的催收工作。

第十五条总裁办负责筛选整理当月的集团周报，形成集团月报并分别报送集团各高层领导和各职能中心，同时在集团局域网上公示，经总裁批准后在集团外网上公布。

第十六条办公室对所在公司各部门的信息简报具有核实责任，总裁办对各办公室和集团各中心上报的信息简报也具有核实责任。

第四章附则

第十七条本制度经集团公司董事会批准后发布执行，集团总裁办负责制订、修改并解释。此前有关集团公司对控（参）股公司管理的规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。本制度由制定并负责解释和修订。

第十八条本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和集团公司的有关规定。

第十九条本制度从下发之日起执行。

附录：信息周报