某集团子公司信息简报管理制度
集团子公司信息简报管理制度
集团子公司信息简报管理制度天能集团信息简报管理制度核准通过,归档资料。
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未经允许,请勿外传~目录-1-天能集团信息简报管理制度第一章总则......................................... 2 第二章职责......................................... 3 第三章工作细则..................................... 3 第四章附则......................................... 4 附录:信息周报 (4)第一章总则第一条为规范天能集团的内部信息沟通~形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率~特制定本制度。
第二条本规定适用于整个天能集团。
-2-天能集团信息简报管理制度第二章职责第三条集团总裁办负责全集团的信息管理工作:,一,定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息~并将信息进行汇总和整理,,二,每月编制集团信息简报~下发到各分子公司和总部各中心。
第四条分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息~进行汇总和整理后上报集团总裁办。
第五条分子公司各部门每周填写信息周报~上报所在公司办公室,总部各中心每周填写信息周报~上报集团总裁办。
第三章工作细则第六条总裁办负责制定信息简报管理制度~连同信息周报表模板,见附表,一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。
第七条分子公司办公室将信息简报管理制度~连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。
第八条各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息~每周一报送办公室。
第九条办公室汇总各部门报送的信息周报~必要时向相关部门咨询和确认相关信息~通过筛选和整理形成分子公司的信息周报~每周二报送集团总裁办。
第十条总裁办汇总各分子公司办公室报送的信息周报~必要时向相关办公室咨询和确认相关信息~通过筛选和整理形成集团的信息周报。
集团子公司信息简报管理制度
xxx集团公司下属子公司信息简报管理制度目录第一章总则 (3)第二章职责 (3)第三章工作细则 (4)第四章附则 (5)附录:信息周报 (6)第一章总则第一条为规范xxx集团的内部信息沟通,形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率,特制定本制度。
第二条本规定适用于整个xxx集团。
第二章职责第三条集团总裁办负责全集团的信息管理工作:(一)定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息,并将信息进行汇总和整理;(二)每月编制集团信息简报,下发到各分子公司和总部各中心。
第四条分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息,进行汇总和整理后上报集团总裁办。
第五条分子公司各部门每周填写信息周报,上报所在公司办公室;总部各中心每周填写信息周报,上报集团总裁办。
第三章工作细则第六条总裁办负责制定信息简报管理制度,连同信息周报表模板(见附表)一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。
第七条分子公司办公室将信息简报管理制度,连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。
第八条各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息,每周一报送办公室。
第九条办公室汇总各部门报送的信息周报,必要时向相关部门咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成分子公司的信息周报,每周二报送集团总裁办。
第十条总裁办汇总各分子公司办公室报送的信息周报,必要时向相关办公室咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成集团的信息周报。
第十一条总裁办每周三将集团信息周报报送集团各高层领导、各职能中心、各分子公司办公室,同时将周报信息在公司局域网上公示。
第十二条经集团总裁批准后,总裁办将集团重大活动和重要信息在公司外网上公布。
第十三条各分子公司办公室将集团信息周报报送公司高层领导和各部门。
第十四条各相关部门填写周报必须准确及时,有重大事件者必须详加说明;各分子公司办公室和总裁办负责相应的催收工作。
第十五条总裁办负责筛选整理当月的集团周报,形成集团月报并分别报送集团各高层领导和各职能中心,同时在集团局域网上公示,经总裁批准后在集团外网上公布。
子公司上报管理制度
子公司上报管理制度一、总则子公司上报管理制度(以下简称“本制度”)是为规范子公司内部上报流程和机制,保证信息的真实、完整和及时性而制定的。
子公司相关人员均应严格遵守本制度的规定,并承担相应的责任和义务。
二、适用范围本制度适用于所有子公司的员工、管理人员及相关合作伙伴。
所有人员在子公司工作期间的上报行为均受本制度的约束。
三、上报内容1. 日常经营及管理情况:包括销售情况、生产情况、人员情况等;2. 财务信息:包括资产负债表、利润表、现金流量表等;3. 重大事件:包括市场变化、政策变化、人员变动等;4. 监管信息:包括相关监管机构的要求、通告等。
四、上报程序1. 日常经营及管理情况由经营部门负责统计整理,报告给总经理;2. 财务信息由财务部门编制审核,并报告给总经理和董事会;3. 重大事件由相关部门及时汇报给总经理和董事会;4. 监管信息由合规部门负责收集整理,并及时向管理层上报。
五、上报频率1. 日常经营及管理情况每周上报一次;2. 财务信息每月上报一次;3. 重大事件及监管信息及时上报。
六、上报责任1. 子公司总经理有权对上报内容进行审核,并对不实、不完整或不及时的信息进行整改;2. 董事会对上报内容进行审查,对发现的问题进行提醒、纠正和改进;3. 相关部门负责对各自管理范围内的信息进行监控和上报,确保信息的真实性和完整性。
七、违规处理1. 对违反本制度的人员,将按照公司相关规定予以相应的处罚;2. 对故意隐瞒、篡改或拒绝上报信息的人员,将追究其法律责任。
八、附则1. 本制度由子公司总经理负责解释和执行;2. 本制度自颁布之日起生效,如需修改,应经董事会批准并报总公司备案。
以上为子公司上报管理制度的内容,希望全体员工自觉遵守,并将信息上报工作做到位,保证公司的正常经营和发展,谢谢大家的配合!。
子公司信息管理制度
第一章总则第一条为加强子公司信息管理,确保信息准确、及时、安全,提高信息利用效率,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有子公司,包括但不限于子公司内部信息管理、信息收集、信息处理、信息存储、信息传输、信息保密等方面。
第三条子公司信息管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:子公司信息管理必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)真实性原则:子公司信息应真实、准确、完整,不得伪造、篡改、隐瞒。
(三)及时性原则:子公司信息应及时更新,确保信息的时效性。
(四)安全性原则:子公司信息应采取有效措施,确保信息安全,防止信息泄露、丢失或被非法使用。
(五)共享性原则:子公司信息应在保证安全的前提下,实现信息共享,提高信息利用效率。
第二章信息收集与处理第四条子公司应建立健全信息收集制度,明确信息收集范围、渠道、方式和责任人。
第五条子公司信息收集应遵循以下要求:(一)信息收集范围应明确,不得随意扩大或缩小。
(二)信息收集渠道应合法、合规,确保信息来源的可靠性。
(三)信息收集方式应多样化,包括直接收集、间接收集、网络收集等。
(四)信息收集责任人应明确,确保信息收集工作的落实。
第六条子公司应建立健全信息处理制度,对收集到的信息进行分类、整理、分析、汇总等工作。
第七条子公司信息处理应遵循以下要求:(一)信息分类应科学、合理,便于信息检索和利用。
(二)信息整理应规范、有序,确保信息准确性。
(三)信息分析应深入、全面,为决策提供有力支持。
(四)信息汇总应及时、准确,确保信息完整性。
第三章信息存储与传输第八条子公司应建立健全信息存储制度,确保信息存储安全、可靠、高效。
第九条子公司信息存储应遵循以下要求:(一)信息存储介质应选择安全、可靠的设备,如硬盘、光盘等。
(二)信息存储环境应满足温度、湿度、防尘、防火等要求。
(三)信息存储备份应定期进行,确保信息不丢失。
(四)信息存储权限应明确,防止信息泄露或被非法使用。
股份子公司信息简报管理制度
股份子公司信息简报管理制度一、制度目的本制度旨在规范股份公司子公司信息简报的管理,确保子公司信息简报的及时准确,为公司决策提供一定的参考依据。
二、制度适用范围本制度适用于公司直接持有的子公司,以及公司控股的其他子公司。
三、制度基本要求1.定期报送子公司每月向股份公司报送信息简报,包括上月营收、成本、利润、应付账款、存货、资本金等基本财务情况、经营动态、各项经营指标等。
2.内容要求(1)财务情况应当包括下列重要财务指标:1)营业收入:即该月子公司的销售收入总计。
2)净利润:即该月子公司的全部收入减去全部支出之后的净额。
3)应收账款:即该月的所有未收到的应收账款。
4)存货:即该月子公司存放在仓库中的所有现有存货。
5)资本金:子公司本月的资本金数额。
(2)经营动态应当包括下列经营活动:1)市场调研:包括调查市场的规模、竞争对手情况、公司竞争优势、市场需求等。
2)产品开发:包括开发新产品、改进现有产品等。
3)销售与营销:包括销售策略、市场拓展等。
(3)各项经营指标应当包括下列重要经营指标:1)销售额:即子公司该月通过销售活动所获得的总收入。
2)客户数量:即该月子公司拥有的客户数量。
3)产品种类数量:即该月子公司生产和销售的不同种类产品数量。
4)员工数量:即子公司本月的员工总数。
5)成本占比:即该月子公司的各种成本占销售额的比例。
4.报送方式信息简报可以通过电子邮件或传真的方式报送,报送时间为每月上旬,报送须在时间之内。
5.保密要求子公司信息简报属于公司机密,应当严格保密,不得向外部机构或个人泄露。
四、制度责任1.公司负责人负责制定和实施本制度,并指派专人负责子公司信息简报的管理。
2.子公司负责人负责向股份公司报送信息简报,保证报送及时、准确。
3.信息简报管理负责人负责监督子公司信息简报的报送情况,保证信息简报及时、准确、完整。
4.违反本制度者,应承担相应的责任。
如果造成经济损失,应当按照公司规定进行处罚。
集团公司对子公司信息管理制度
集团公司对子公司信息管理制度
第一条集团《信息披露管理制度》适用于子公司。
第二条子公司的法定代表人为其信息管理的第一责任人,各法定代表人可以确定其总经理为主要负责人。
第三条子公司应按照集团《信息披露管理制度》的要求,结合其具体情况制定相应的管理制度,明确其信息管理事务的部门和人员,报备集团相关管理部门审核、备案。
第四条根据集团信息披露的要求,子公司应当履行提供信息的基本义务。
第五条子公司发生以下重大事项时,按照《子公司重大事项报告制度》执行。
信息简报管理制度
信息简报管理制度信息简报是企业内部重要的管理工具,能够及时、准确地传递各种信息,帮助领导者决策和掌握公司运营状况。
因此,建立完善的信息简报管理制度对于企业的发展至关重要。
本文将介绍信息简报管理的定义、原则、目的、内容、流程和责任等方面的制度,以便企业能够更好地进行信息简报管理,提高工作效率和决策准确性。
二、定义信息简报管理制度是企业为了及时、全面、准确地向各级领导传递各种信息,制定的一套制度和规范。
通过信息简报管理制度,企业能够将各个部门和员工收集整理的信息汇总起来,经过加工处理后,及时传达给相关领导人,用于参考、分析和决策。
三、原则1. 及时性:信息简报要保证及时传递,避免信息凌乱或推迟传达导致领导无法及时获取重要信息。
2. 准确性:信息简报的内容要准确无误,避免出现错误或失实的情况,影响领导的正确决策。
3. 全面性:信息简报应当全面涵盖各个方面的信息,不偏废某一方面的信息,以便领导全面了解公司运营状况。
4. 保密性:信息简报中涉及关键信息或个人隐私等内容应当严格保密,避免泄露重要机密信息。
5. 主动性:信息简报的编制人员应当具有主动性,主动收集信息、整理信息、撰写信息,而非等待命令或催促。
四、目的1. 为领导提供全面的信息及时了解公司运营状况,帮助领导做出正确决策。
2. 促进各个部门之间的信息共享和沟通,避免信息闭塞或信息不畅通的情况。
3. 有序管理公司内部各类信息,减少信息混乱和浪费,提高信息利用率。
4. 建立信息简报管理的规范和流程,减少人为因素对信息传递的影响。
五、内容信息简报的内容应包括以下几个方面:1. 公司运营情况:包括销售情况、财务状况、生产情况等重要指标。
2. 市场动态:包括市场竞争情况、市场需求变化、行业趋势等信息。
3. 内部管理情况:包括部门工作进展、人员变动、管理体系等情况。
4. 重大事件:包括公司发生的重大事件、突发事件等信息。
5. 其他:根据领导的需求,还可以包括其他相关信息。
简报管理制度
简报管理制度一、总则为规范和加强公司的信息传递及管理工作,提高公司管理水平和工作效率,特制定本简报管理制度。
二、范围本制度适用于公司内部所有部门、岗位及员工的日常工作。
三、基本要求1.简报的目的是为了及时准确地传达信息,强化组织协调配合,提升工作效率,加强信息管理。
2.简报的内容应包括工作计划完成情况、工作进展、工作难点、工作成果以及其它需要向上级领导汇报的重要事宜。
3.简报的形式应简洁明了,言之有物,措辞严谨,尽量用图表和数据说明问题。
4.简报的传递渠道应按照部门的工作流程和上下级领导的安排进行传递。
5.简报的接收者应及时查阅并做出相应的反馈。
四、具体规定1. 简报的编制(1)各部门及岗位应每周定期编制简报,由部门负责人统一汇总报送上级领导。
(2)简报应包括工作计划完成情况、工作进展情况、工作中遇到的难点及解决方案、工作成果及其它重要事宜。
简报的内容应真实可靠,不得夸大不实。
(3)简报的编制应以图表和数据为主,配以简明扼要的文字说明,以便于上级领导阅读理解。
2. 简报的传递(1)简报的传递应按照公司的工作流程进行,确保逐级传递,上级领导需及时查阅并作出反馈。
(2)在传递时如有重要事宜,应及时通过口头或书面形式与上级领导进行沟通,不得以简报传递的方式作为唯一的沟通方式。
3. 简报的接收和反馈(1)上级领导应在收到简报后及时查阅,并在必要时向下级领导提出意见和建议。
(2)下级领导应及时查看上级领导的反馈意见,并按要求做出整改和落实。
五、责任制度1. 各部门负责人对本部门的简报质量和完整性负有直接责任,应保证简报真实可靠、及时提交。
2. 上级领导对下级部门简报的查阅、反馈和指导负有直接责任,应积极参与简报的管理工作。
3. 员工对自己负责的工作情况应确保简报内容真实可靠,不得隐瞒虚报。
六、考核和奖惩1. 公司将每月对部门简报进行评比,表现优秀者给予奖励,表现不佳者进行批评教育。
2. 对于频繁隐瞒事实或虚报情况的员工将进行严肃处理,直至解除劳动合同。
公司信息报送管理制度-集团制度管理制度
公司信息报送管理制度-集团制度管理制度1.背景为了规范公司信息的报送流程,增强信息的准确性、及时性和一致性,提高公司管理水平,制定本《公司信息报送管理制度-集团制度管理制度》。
2.适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工,包括总部和分支机构。
3.定义公司信息:指公司内部或外部产生的与公司运营、管理相关的各类数据、报表、通知、决策文件等。
报送部门:指负责收集、整理和报送公司信息的相关部门。
报送人员:指负责将公司信息上报到指定部门的相关员工。
4.主要内容4.1 信息报送要求4.1.1 各部门在收集和整理公司信息时,必须确保信息的真实、准确、完整和及时。
4.1.2 信息报送应按照公司内部规定的报送周期进行,确保信息能够及时传递给需要的部门。
4.1.3 信息报送需要记录并备份,以便后续查询和审计。
4.2 报送渠道和方式4.2.1 公司信息的报送可以采用电子邮件、报表和内部系统等方式进行。
4.2.2 电子邮件报送时,应按照规定格式填写邮件主题,并抄送相关人员。
4.2.3 报表和内部系统报送时,应确保报表内容的准确性和完整性,同时保存相关的报送记录。
4.3 报送流程4.3.1 各部门在报送信息前,应按照公司规定的时间节点和流程进行预审,确保信息报送的合规性。
4.3.2 预审符合要求后,报送人员将信息按照规定的渠道上报到指定的部门。
4.3.3 指定部门在接收到上报的信息后,应及时进行审核和处理,并在规定时间内进行反馈。
4.4 信息授权和保密4.4.1 公司信息应根据需要进行授权,并做好相应的权限管理,确保信息的安全。
4.4.2 对于涉及商业秘密和个人隐私的信息,必须进行严格保密,且严禁未经授权的人员获取和使用。
5.监督与评估公司内部应设立专门的监督部门,负责监督公司信息报送的执行情况,并进行定期的评估和改进。
6.附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,可根据实际情况进行适当修改和调整。
7.生效与修订本制度自发布之日起正式生效,并可随时修订。
子公司上报管理制度
子公司上报管理制度一、总则为规范子公司上报管理流程,提高上报信息的质量和时效性,保证公司决策的准确性和科学性,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司下属所有子公司的上报工作,包括但不限于日常经营报告、财务报表、工作计划和年度总结等。
三、上报内容1.日常经营报告子公司应每日按照规定格式填写当日的经营情况报告,包括销售额、盈利情况、库存状况、人员出勤情况等内容。
2.财务报表子公司每月应按照公司的财务制度要求,填写完整的财务报表,并及时上报给总公司财务部门。
3.工作计划子公司每季度应提交下一季度的工作计划,包括销售目标、市场推广计划、人员培训计划等内容。
4.年度总结每年年底,子公司应提交年度总结报告,对当年的经营情况进行总结分析,并提出下一年的工作计划。
四、上报流程1.子公司应设立专门的上报管理岗位,负责监督和审核上报工作。
2.各部门负责人应负责收集、整理和汇总本部门的上报内容,并将其提交给上报管理岗位进行审核。
3.上报管理岗位应对提交的上报内容进行审查,并及时向总公司汇报。
4.总公司负责人应根据子公司上报的情况,做出相应的决策和指导。
五、监督检查1.总公司应定期对子公司的上报工作进行监督检查,查看上报内容的真实性和完整性。
2.发现问题应及时向子公司提出整改要求,并对整改情况进行跟踪监督。
3.如子公司存在严重违规行为,总公司有权采取相应的处罚措施,包括罚款、停业整顿等。
六、附则1.本制度经总公司领导审批后正式施行,如有需要修改,应经总公司领导同意。
2.子公司应定期向总公司汇报上报工作的执行情况,及时反馈问题和建议。
3.违反本制度的行为,将受到相应的处罚,涉及严重违规者将追究法律责任。
以上就是子公司上报管理制度的详细内容,希望各子公司能够认真执行,提高上报工作的质量和效率,为公司的发展做出更大的贡献。
【文件编写】集团简报编写管理制度(WORD2页)
集团简报编写管理制度为明确集团简报编、审、发、存流程制度,规范集团简报的管理,特制定本制度。
1、简报资料的收集1.1、由集团总经理办公室根据集团各部门、各分子公司的周工作汇报表进行筛选、整理,于每周列出简报提纲下发相关单位,各单位于三个工作日内向集团总经理办公室提供提纲要求的文字材料;1.2、集团办公室文秘于每月25日将各周提纲整理汇总,报集团总经理办公室主任核定;1.3、将简报提纲报集团总经理审批;1.4、集团各部门、各下属企业应注意收集本单位发生的重要事件、重大活动、重要工作进展的资料,及时编写成文字材料以备用。
2、简报的编写2.1、集团总经理办公室文秘根据集团公司各部门及各分子公司提供的文字材料进行整理、编写简报内容;2.2、集团总经理办公室主任对简报进行初稿审核、修改;2.3、集团总经理对简报进行定稿审核。
3、简报的发送3.1、由集团总经理办公室文秘将定搞后的简报上挂集团网站员工社区,供集团内部员工阅;将简报重要内容分别摘录成文,适当配以图片上挂集团网站首页《新闻动态》栏目中的《公司动态》主页,以供集团外部人员翻阅;3.2、由集团总经理办公室外联秘书编制《简报发送记录表》,报集团总办主任审核后,根据该表所示名单将简报送发至各级管理机关及业务单位;3.3、集团总办外联秘书作好简报的发送登记工作并及时向集团总办主任汇报发送情况;3.4、集团总办档案管理员将每期简报打印一份存档。
4、简报的装订4.1集团总办将集团简报按每半年一汇总装订成册,每册须附有目录,对页码统一编排;4.2集团总办主任核定并确定印发数量后印刷、装订、存档;4.3本制度自下发之日起执行;4.4本制度的修改、解释权属集团总经理办公室。
简报管理制度
简报管理制度1. 背景为了提高企业内部信息的流通效率和加强沟通,规范简报的编写和传递流程,制定本《简报管理制度》。
2. 目的该制度的目的是确保简报的准确性、完整性和时效性,提高企业内部信息的传递效率,促进部门之间的有效沟通。
3. 适用范围本制度适用于企业全体员工,包括各职能部门、项目组以及管理层。
4. 简报编写4.1 编写标准1.简报应准确、简洁、完整地反映当前的工作进展和重要事件。
2.简报的格式应统一,包括标题、日期、编写人、内容要点等。
3.简报中的内容要点应明确,重点突出,以便快速把握。
4.简报可以附带必要的数据、图表等辅助材料,但要保证简洁性。
4.2 编写流程1.每个部门指定专门人员负责简报的编写工作。
2.简报编写人员每日按时收集、整理和汇总各部门工作、项目进展以及重要事件等信息。
3.简报编写人员根据收集的信息,撰写简报并完成上级领导的审批。
5. 简报传递流程5.1 传递方式1.简报可以以电子邮件的方式发送给特定的部门或个人。
2.部门可以使用内部通讯工具或文件共享系统发布简报。
5.2 传递时间1.每日简报的发送时间为上午9点,以确保各部门及时了解前一天的工作进展。
2.特殊情况下,简报可以提前或推迟发送,但应提前通知相关人员。
5.3 接收与阅读1.接收简报的部门和个人应及时查看并阅读,确保对简报中的重要信息有所了解。
2.如有需要,接收方可对简报进行回复、提问或提出意见建议。
6. 简报管理6.1 存档1.所有部门的简报应进行存档,并按时间顺序整理归档。
2.存档简报可通过内部文件共享系统或归档文件夹进行管理,确保查阅方便。
6.2 保密1.简报中涉及的敏感信息应在传递过程中加以保密,防止泄露。
2.简报中包含的重要商业机密和个人隐私信息应严格保密,仅限授权人员查阅。
7. 考核标准7.1 编写质量1.简报编写人员的文笔应规范、准确,用词恰当,表达清晰。
2.简报内容应全面、客观,对重要信息进行重点呈现。
简报上报管理制度
简报上报管理制度为了加强组织管理,提高工作效率,确保信息的及时传递和上级领导对工作的了解,公司制定了简报上报管理制度。
本制度旨在规范上报工作,明确上报程序和要求,营造良好的信息交流氛围,推动工作高效进行。
一、上报内容1、各部门应按照公司规定的时间节点上报工作情况、进展、成果等相关信息。
上报内容应真实、准确、全面,不得隐瞒事实或夸大成绩。
2、上报内容应包括但不限于:工作总结、进度报告、异常情况及解决方案、相关数据统计等。
同时,上报内容应具有可读性和可操作性,便于领导快速了解和决策。
3、上报内容应注意文字简洁明了,重点突出,抓住问题的本质,避免冗长空洞,引起领导疲劳和厌烦。
二、上报方式1、各部门应按照公司规定的上报周期和频次,将上报内容整理后,通过指定的渠道上报给上级领导或相关部门。
上报渠道通常包括电子邮件、报告、会议汇报等。
2、在特殊情况下,部门应及时向领导汇报重大事件、重要情况或紧急处理事项,避免耽误时机或造成损失。
三、上报程序1、各部门应按照公司规定的上报程序,及时准确地完成上报工作。
在上报过程中,应注意审慎处理,避免出现错误、遗漏或混淆的情况。
2、在上报过程中,部门负责人应认真审核上报内容,确保内容真实准确,并做好说明和解释,以便领导理解和决策。
四、上报要求1、上报内容应符合公司要求和相关法律法规,不得违反国家政策和公司制度。
2、上报内容应遵循事实真相,不得夸大事实,欺骗领导或误导决策。
3、上报内容应具有可操作性和实际意义,有利于解决问题、促进工作的顺利进行。
五、上报效果评估为了监督和评估上报工作的执行情况和效果,公司将定期对各部门的上报情况进行评估和考核。
评估内容主要包括上报内容的真实性、准确性、及时性,以及上报程序的规范性和效率性等。
六、责任和处罚对于违反上报制度的行为,公司将根据《公司规章制度》和《员工行为准则》予以纠正和处理。
对于恶意隐瞒、虚报成绩或不履行上报义务的情况,公司将视情节轻重采取批评教育、降职、罚款、辞退等处罚措施。
简报发布管理制度
简报发布管理制度一、总则为规范和有效管理企业内部简报发布工作,加强信息传递和沟通,提高员工工作效率和企业内部协同能力,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有简报的发布和管理。
三、相关术语定义1. 简报:是指企业内部对于工作、项目、会议等情况进行总结和分析,并向相关人员进行发布的文本资料。
2. 简报发布人:负责对简报进行定期汇总整理,并向相关人员发布的责任人员。
3. 简报接收人:指定接收简报的相关人员。
四、发布内容1. 企业内部简报应包括但不限于以下内容:(1)工作总结:对于某一工作阶段的总结和分析,评估工作效果和成果。
(2)项目进展:对于正在进行的项目进展情况进行总结和汇报。
(3)会议纪要:对重要会议的讨论内容和决议进行总结和记录。
(4)市场情况:总结市场行情、客户需求、竞争对手情况等内容。
2. 简报内容应准确、清晰,避免出现错误信息和不完整信息。
五、简报发布流程1. 简报发布人收集和整理所需的简报内容,并编写简报。
2. 简报发布人将编写好的简报发送给相关审批人。
3. 相关审批人对简报进行审批,确认无误后,批准发布。
4. 简报发布人将批准后的简报发送给指定的接收人。
六、发布频率1. 工作总结简报:每月一份,对上一个月的工作进行总结。
2. 项目进展简报:根据项目具体情况,进行定期汇报。
3. 会议纪要简报:每次重要会议结束后及时发出。
4. 市场情况简报:根据市场变化情况,定期发布。
七、简报发布人的责任1. 定期进行简报内容的收集和整理。
2. 编写简报时要保持客观、真实,不得夸大或隐瞒事实。
3. 及时将编写好的简报发送给相关审批人进行审批。
4. 妥善保存简报的备份。
八、简报接收人的责任1. 及时查看并仔细阅读已接收的简报内容。
2. 对于简报中的意见和建议需要及时反馈。
3. 将简报内容进行妥善保存,便于后续查阅。
九、成效评估1. 对于简报的发布工作进行定期评估,包括简报内容的准确性、及时性和适用性。
公司简报报送管理制度
一、总则为加强公司内部信息沟通,提高工作效率,确保公司简报的及时、准确、规范报送,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各子公司及全体员工。
三、简报报送要求1. 简报内容应真实、准确、客观,反映公司各部门、各子公司及员工的工作动态、成绩、问题及建议。
2. 简报格式统一,包括标题、正文、落款等部分。
标题应简洁明了,正文应条理清晰,语言精炼。
3. 简报报送应按照以下流程进行:(1)各部门、各子公司负责人负责组织编写简报,报送部门负责人审批。
(2)部门负责人对简报内容进行审核,确保内容真实、准确、客观。
(3)经部门负责人审批通过的简报,报送公司办公室。
4. 简报报送时限:每周一上午12点前报送上一周简报。
四、简报报送流程1. 各部门、各子公司负责人根据实际情况,确定每周简报的主题,并组织相关人员编写。
2. 部门负责人对简报内容进行审核,确保内容符合要求。
3. 部门负责人将审核通过的简报报送公司办公室。
4. 公司办公室对收到的简报进行汇总、编辑,形成公司周简报。
5. 公司办公室将公司周简报报送公司领导审阅。
6. 公司领导对周简报进行审阅,提出修改意见。
7. 公司办公室根据领导意见对周简报进行修改,形成最终版。
8. 公司办公室将最终版周简报在公司内部进行发布。
五、奖惩措施1. 对按时、按要求报送简报的部门、子公司及员工给予表扬。
2. 对未按时、按要求报送简报的部门、子公司及员工进行通报批评。
3. 对故意隐瞒、篡改简报内容的部门、子公司及员工,视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司名称:发布日期:____年__月__日。
简报上报管理制度范文
简报上报管理制度范文简报上报管理制度范文一、目的与适用范围为了加强公司内部信息的及时交流和沟通,提高工作效率和协作能力,特制定本《简报上报管理制度》。
本制度适用于全体员工。
二、基本原则1. 及时准确:简报应在规定时间内提交,内容要求真实、准确、完整,反映工作情况及时性。
2. 合理实用:简报内容要紧密结合工作实际,体现层级管理,并为上级决策提供参考。
3. 规范统一:简报的格式和要求应统一制定,以确保简报的规范性和可比性。
4. 机密性:简报内容涉及公司机密的,要进行保密处理,避免泄露。
三、简报上报流程1. 员工撰写简报:每位员工根据职责和工作内容,撰写一份简洁明了的简报。
简报内容包括个人工作总结、问题反馈、工作计划等。
简报应当准确反映工作的进展情况和存在的问题,以便上级进行监督和决策。
2. 部门审核:各部门负责审核员工简报,确保简报内容真实、准确,内容是否符合部门和公司的要求。
3. 上级审核:直属上级审核部门的简报,对工作进展情况给予评价和指导,并提出合适的改进意见。
4. 简报汇总:各部门根据要求将下属员工的简报及时上报给上级领导,同时将上级领导的反馈意见及时传达给员工。
5. 上级决策:上级领导根据简报和反馈意见,进行决策和安排工作,将决策结果及时告知下属。
四、简报内容要求1. 工作总结:对一段时间内的工作进行总结,包括完成的任务、遇到的问题和解决方案、工作亮点等。
2. 问题反馈:对工作中遇到的问题进行详细描述,并提供解决方案或请求上级支持。
3. 工作计划:制定下一阶段的工作计划,明确目标、任务和时间节点。
4. 需要协调的事项:列出需要与其他部门协调解决的事项,并提供相关信息和建议。
5. 其他:如公司要求提供其他特定的信息,应予以补充。
五、简报格式和提交要求1. 格式要求:简报应具有标准的格式,包括标题、时间、作者、部门等基本信息;内容应简洁明了,条理清晰,段落分明,有序编排;同时,要求简报使用简明扼要的语言表述,避免使用专业术语和太过复杂的长句。
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母子公司管控体系制度汇编之
某某天能集团公司
下属子公司
信息简报管理制度
目录
第一章总则 (1)
第二章职责 (1)
第三章工作细则 (1)
第四章附则 (2)
附录:信息周报 (3)
第一章总则
第一条为规范天能集团的内部信息沟通,形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率,特制定本制度。
第二条本规定适用于整个天能集团。
第二章职责
第三条集团总裁办负责全集团的信息管理工作:
(一)定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息,并将信息进行汇总和整理;
(二)每月编制集团信息简报,下发到各分子公司和总部各中心。
第四条分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息,进行汇总和整理后上报集团总裁办。
第五条分子公司各部门每周填写信息周报,上报所在公司办公室;总部各中心每周填写信息周报,上报集团总裁办。
第三章工作细则
第六条总裁办负责制定信息简报管理制度,连同信息周报表模板(见附表)一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。
第七条分子公司办公室将信息简报管理制度,连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。
第八条各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息,每周一报送办公室。
第九条办公室汇总各部门报送的信息周报,必要时向相关部门咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成分子公司的信息周报,每周二报送集团总裁办。
第十条总裁办汇总各分子公司办公室报送的信息周报,必要时向相关办公室咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成集团的信息周报。
第十一条总裁办每周三将集团信息周报报送集团各高层领导、各职能中心、各分子公司办公室,同时将周报信息在公司局域网上公示。
第十二条经集团总裁批准后,总裁办将集团重大活动和重要信息在公司外网上公布。
第十三条各分子公司办公室将集团信息周报报送公司高层领导和各部门。
第十四条各相关部门填写周报必须准确及时,有重大事件者必须详加说明;各分子公司办公室和总裁办负责相应的催收工作。
第十五条总裁办负责筛选整理当月的集团周报,形成集团月报并分别报送集团各高层领导和各职能中心,同时在集团局域网上公示,经总裁批准后在集团外网上公布。
第十六条办公室对所在公司各部门的信息简报具有核实责任,总裁办对各办公室和集团各中心上报的信息简报也具有核实责任。
第四章附则
第十七条本制度经集团公司董事会批准后发布执行,集团总裁办负责制订、修改并解释。
此前有关集团公司对控(参)股公司管理的规定,凡与本制度有抵触的,均依照本制度执行。
本制度由制定并负责解释和修订。
第十八条本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和集团公司的有关规定。
第十九条本制度从下发之日起执行。
附录:信息周报。