工厂仓库管理制度

普尧产品尼日利亚有限公司文件

文件编号：GROUP-2014-005

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仓库管理制度

1.0总则

1.1目的

为了规范出入库手续，加强对库存物资的管理，保障库存物资的安全，特制定本管理制度。

1.2适用范围：本制度适用于集团公司在尼日利亚的工厂。

2.0仓管员工作职责

2.1保管好库存物料，做到数量准确，质量完好，安全有序；

2.2建立出入库及库存台账，保证账、物数量相符；

2.3熟练掌握各类配件及物资的名称及规格，收发迅速，服务周到；

2.4做好仓库的日常管理，保证物料摆放整齐有序、标识清楚，并做好仓库的清扫清洁工作；

2.5做好仓库的安全管理工作，做好防火、防盗、防爆、防潮等工作，严禁无关人员进入仓库；

2.6负责库存的盘点工作，并填报《库存盘点表》。

3.0入库管理

3.1仓管员要亲自同交货人交接物品，核对清点物资名称、数量、规格是否一致，并在物资交接单上（入库单）双方签字确认。

3.2原料、商品、辅料等进口物品的入库

国内来尼货柜的接收，仓库主管负责核对、入库，并将收货情况告知工厂采购员，由工厂采购员向国内对口采购部门反馈收货信息。

3.3当地采购物资及物品的入库

采购人员采购到位后，交由仓库主管进行入库，仓库主管严格依据入库数量开具《入库单》。《入库单》作为采购人员报销凭证之一。

3.4成品入库：

仓管员每天要将生产包装完的成品入库。入库时将每个产品的名称、重量、状态等一一列清楚，并由车间经理进行签字确认。月底将每日的入库数量进行汇总与生产量进行比较，避免中间出现错误。

4.0出库管理

4.1所有物资出库必须办理出库手续，填写不同的出库单，仓管员要做好出库记录，核查相关单据有无签字确认，不得违反程序办理出库。

4.2成品、商品出库

4.2.1销售部门的业务人员开具《装货WAYBILL》（一式两份），《装货WAYBILL》经过财务经理确认。财务经理主要确认客户名称、装货数量、付款金额。仓库管理员持经过财务经理审核完毕的《装货WAYBILL》进行装车作业。在装车过程中保安全程在场，对装货的数量进行全程监督。装货完毕后，由中方销售经理开具发票，仓库管理员开具《放行WAYBILL》，该路单经过仓库主管确认，监督保安确认。一式四份，仓库自存一份，财务一份，保安部一份，客户一份。

4.2.2司机持经过中方仓库主管确认的《放行WAYBILL》出公司大门口。否则保安不予以放行。

4.3辅料、日常配件及工具出库：生产使用辅料、日常配件及工具等要填写《领料单》，由生产经理签字确认后由经办人到仓库领取，仓管员根据《领料单》所列明细办理出库手续。

4.4自用产品的出库

4.4.1供自我使用产品的出库。申请人填写《放行WAYBILL》，经过财务经理审核、分管副总或总经理批准。申请人持经过审核批准的《放行WAYBILL》到仓库领用产品。仓库库管开具《出库单》，该《出库单》经仓库主管签核。

4.4.2供自我生产产品的出库。

4.4.2.1生产领用人到仓库领用当天生产所需的产品。仓库库管开具《WAYBILL》，该《WAYBILL》经过库管、领用人、中方经理、仓库主管签核。《WAYBILL》仓库留存一份作为出库的依据，生产部留存一份。

4.4.2.2生产负责人根据每天的领用情况及消耗情况填写《领用产品登记表》，每月月初与仓库库管对上月领用的产品数量进行对账，防止仓库库管出现漏出库的情况。

5.0库存管理

5.1库存管理的对象主要包括原料、各种生产用辅料、产成品、半成品、进口商品、低值易耗品、工具等。

5.2仓管员要认真根据入库、出库、及库存余量记好库存流水账，并建立各类台账，定期进行盘点，保证帐实相符。

5.3产成品、半成品、原料、各种辅料、低值易耗品等的库存情况每日报日报表公

司副总经理及财务经理。

5.4仓管员要每月底进行一次盘点，盘点由仓管负责人、仓管员、财务主管、生产经理一同进行，盘点后要制作《库存盘点表》上报总经理及国内财务管理部。

5.5对于盘点出现的盘盈及盘亏要说明情况，划分职责，进行奖惩。

6.0仓库管理

6.1对没有用完退回的辅料、工具等，仓管员要认真清点、记录，使帐物相符。

6.2仓库内的物品要分类存放，做到过目见数、检点方便，易燃、易爆物品要远离电器开关、远离火源。库房内严禁烟火。

6.3不按“出入库手续”规定出库、入库；不能及时对货物进行盘点；库品堆放混乱；防火安全措施不得当等引起的货物短缺、损失的，要追究相关人员的责任。

6.4仓管员调动工作，必须要办理交接手续，交接有关台账及办理中适宜，并做好物资盘点。交接清单一式三份，双方各执一份，一份交由财务部存档备案。

7.0仓库安全注意事项

7.1仓库内要做好防火工作。仓库内严禁烟火，仓库各显著位置要悬挂“严禁烟火”的标识，各类消防器材应配备齐全。

7.2仓库内铺设的配电线路，要远离货物堆放地，库房内严禁私拉线路，私用各种私人电器。

7.3做好防潮、防水、防盗工作，严禁各类闲杂人等随便入内。

7.4人员离开仓库时及时上锁，下班关门前仓库要断电、断气。

8.0附则

8.1本制度由行政部制定并组织实施。

8.2本制度自颁布之日起生效。

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