业务管理系统简介

业务管理系统简介

业

务

管

理

系

统

简

介

信息中心

二○○二年十一月十九日

目录

第一章系统介绍5

一、系统登录界面5

二、要紧系统功能菜单介绍5

三、系统要紧工具条介绍7第二章业务处理9

一、我的供货商9

二、我的商品10

三、外销合同10

四、代理协议12

五、限额申请表13

六、收购合同（购销合同）14

七、核销单申领15

八、业务付款联系单16

九、托办单17

十、报关发票19

十一、报关装单19

十二、进仓单19

十三、发货单19

十四、银行水单认领19

第三章其他类输入、查询21

一、EMS封面打印21

二、交易会样品表21

三、对外付款申报单21

四、海外电汇申请书21

五、出境报检单21

六、办公自动化21

七、出口旬报查询21

八、运价查询。22

九、EMAIL！传真（可供查询和发送格式化传真）22第四章单证制单23

一、结汇发票23

二、结汇装单23

三、其他单证23

第五章储运治理24

一、报关单24

二、物资明细单24

三、联运托付书24

四、报关托付书25

五、汽运通知单25

六、核销单治理25

七、进仓出运单25

八、提单26

九、出运动态登记26

十、海运运费表26

十一、报关单统计26

第六章总经理查询28

一、查询（业务数据）28

二、查财务数据29

第七章综合部室功能31

一、财务中心31

二、信息中心31

三、办公室（子公司）32

四、人秘部32

五、行政部32

六、财务税核（财务中心子部室）32

第八章系统菜单34

一、密码修改。34

二、退出。34

附件一：用电脑收发国际国内传真操作讲明书35

一、发送传真35

二、收取传真36

系统介绍

系统登录界面

从系统登录中输入自己对应的身份代号和密码。（如图1-1）

系统默认没有密码，为数据安全，请在登录后在主菜单的系统-密码修改中设置你的密码，以防他人非法盗用你的代号。

图1-1

按照不同的代码能够有不同的权限打开系统菜单。

公司的人员代码为5位数，1-2位为子公司或总部科室代码，第3位为子公司科室代码，对总部人员来讲，第3位无实际意义，第4-5位为人员在科室中的代码。

XX600为子公司办公室。

XX700为子公司单证。

如：01102 为永诚公司业务一科02号（刘XX）。

02700 为永信公司单证。

要紧系统功能菜单介绍

图1-2

当综合科室有新公告发送给系统各使用人员时，主菜单下方将自动红色字幕。你能够点击字幕进入公告系统查看公告详细内容，也能够通过‘其他’菜单的‘办公自动化’功能进入查看。

按照你的代号不同，对系统有不同的使用权限，不同的权限击活不同的子菜单项（见菜单总图）。

商品分国不

国不分商品

菜单总图

系统要紧工具条介绍

图1-11

在系统的大部分界面中你将用到以上工具条,其使用方法及功能是差不多一致的。以下分不介绍工具条中的六个按钮：

储存

当你输入或修改完成后要单击储存按钮储存你编辑的数据到运算机中。否则电脑将不保留你编辑的数据。

储存成功，运算机将提示成功。

不承诺修改他人的数据，当要存盘覆盖往常储存过的数据时，电脑将提示是否覆盖。

查找

要将往常输入的数据调出修改，你能够单击查找按钮选中一条往常的数据。

清屏

要将屏幕上的数据清空（不阻碍你在硬盘上的数据），重新开始一条新数据的输入。

打印

按照你输入的数据编号（默认是你正在编辑的数据编号，打印的数据一定是差不多过‘储存’的数据）按一定的格式打印数据。

部分单据提供空白打、套打、A4空白格式打印等。

部分单据提供选择打印机生成传真、EMAIL 直截了当发送等。（电脑传确实发送、接收操作方法见附件讲明）

删除

删除一条数据，不要轻易使用。

退出

退出你当前的界面。

业务处理

业务处理菜单如图1-3，以下对各子菜单模块分不加以介绍：

我的供货商

从‘业务处理’-‘我的供货商’进入图2-1界面：

图2-1-1

在那个地点你能够输入治理你的所有供货商资料，它将提供给收购合同、托办单、业务付款联系单、报关单等等单据调用。

操作讲明：

客户代码、省（市）、名称是必输项，否则无法存盘。

客户代码自动生成，如单击则在你的数据库中最大的客户代码的基础上加1。

客户按省市分类是为了在调用的时候方便查找。

客户名称最好不要重复，如果重复，一样只有第一条数据有效。

如果在那个地点一次性输入开户银行和帐号，则在付款联系单中可自动调用，能够幸免帐号填写失误的发生和加快付款联系单的制作速度。

数据密级：

‘能够共享’表示全公司人员能够查阅这条数据（只能查阅客户代码和客户名称）。

‘私人数据’表示他人无法查看本条数据（储运科能够查看工厂名称）。

图2-1-2

如果要删除一条供货商数据，则单击工具条上的‘删除’按钮，进入如下界面（图2-1-2）：

鼠标右键点击供应商代码显现‘删除’菜单，左键点击删除菜单则删除本条数据。