整理精品项目技术规范和服务要求

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项目技术规范和服务要求

1、采购内容

舟山市国土资源局档案室现有综合档案约10万多卷（约400万页），文字材料大部分为A4幅面、图纸中少量的A0图纸，其他有土地证书。本次采购内容具体包括对纸质档案扫描数字化加工、处理，将数字化后档案无缝导入舟山市国土资源综合档案管理系统，最后经舟山市国土资源局验收确认，同时提供档案扫描数字化处理软件，完成全部采购工作。本次采购所涉及的扫描加工的硬件、设备由应标人提供，并对项目实施驻场加工、技术交流与培训、运行维护以及不少于一年（含）7*24小时售后技术服务等。

采购清单：

编号名称、内容数量备注

1 国土资源档案扫描数字化加工约400万页

2 档案扫描数字化处理软件1套

2、项目范围和要求

1、档案扫描数字化处理软件主要功能要求：

1.1 版心调整功能：在扫描页面页边分布不均匀的情况下，经过版心调整，使页边分

布均匀功能；

1.2页面标准化功能：在扫描页面非标准尺寸（A3/A4/B5等）页面大小情况下，经过

页面标准化处理，使其页面变成标准的横向或纵向的标准尺寸的页面的功能（200DPI 下，A3：2339*3309 A4：1653*2339像素）；

1.3自动校平为0度功能：自动以页面内容为基准校正为0度功能；

1.4图像格式处理功能：扫描件为不同格式情况下，处理后的图像格式统一为TIF黑白

格式；

1.5文件数据量大小处理功能：扫描件文件数据量较大数百K情况下，经过处理后文件

平均数据量为20K（K为单位）；

1.6底纹去除功能：在土地证等扫描件存在背景底纹情况下，经过背景底纹去除处理，

使背景变成干净的白底色，有效内容清晰；

1.7去污去边处理功能：在图像存在黑边、装订空、斑点情况下，切边去污功能，要求

有效内容清晰、不存在明显的污点污斑。

1.8将数字化后档案无缝导入舟山市国土资源综合档案管理系统。

1.9 提供源代码及数据字典.

2、扫描数量

对舟山市国土资源局档案室已整理的约10万多卷（400万页）进行数字化扫描加工（大部分为A4和16K幅面，有少量的大幅面图纸和土地证书）。

3、纸质档案数字化标准

DA/T 31—2005纸质档案数字化技术规范、DA/T 18-1999档案著录规则等。

4、扫描工作环节和要求

档案扫描加工工作包括：档案拆卷整理、目录著录（修正）、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、案卷（件）复原、成果管理等，并确保档案及其档案信息的安全保密。各工作环节要求如下：

4.1、总则：严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全保密，确保各环节工作符合档案行业标准的要求，并建立完整、规范的工作记录。

4.2、档案拆卷整理：在扫描之前，根据档案的实际情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。（档案前处理）

4.2.1目录数据准备

按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求等。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应注明具体原因和处理方法。并提交舟山市国土局审核同意后，进行处理。

4.2.2拆除装订

在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

4.2.3区分扫描件和非扫描件

按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。

4.2.4页面修整

破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

4.2.5档案整理登记

制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数等情况。

4.2.6装订

扫描工作完成后，拆除过装订物的档案必须应按档案保管的要求重新装订复原（复原材料由中标单位负责）。恢复装订时，要保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏，达到舟山市国土资源局的入库标准。

4.3、目录著录：

4.3.1、数据格式选择

目录建库应选择通用的数据格式。

4.3.2、档案著录

按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求进行著录，建立档案级目录数据库。同时对数据库相应的目录进行修正，确保目录的准确率。

4.3.3目录数据质量检查

采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。

采用双机对录系统进行著录，要求提供逐字校对提示功能，双机对录系统可以根据不同的档案类型进行自定义设置。

4.4档案扫描：

4.4.1、扫描方式

4.4.1.1根据档案幅面的大小(A4、16K、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。A0以上大幅面档案采用宽幅工程扫描仪进行扫描。

4.4.1.2纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，要采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

4.4.2扫描模式

4·2·1扫描模式采用黑白模式进行扫描。

4·3扫描分辨率

4·3·1采用黑白模式对档案进行扫描时，其分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

4·4扫描登记

认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交舟山市国土资源局审核同意后，进行处理。

5、图像处理：文字及线条清晰、背景干净、图面上有效信号无损。

5·1 图像数据质量检验

5·1·1对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。

5·1·2由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。

5·1·3发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。

5·1·4发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

5·1·5认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。并提交舟山市国土资源局审核同意后，进行处理。

5·2纠偏

对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，要求倾斜度为0度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

5·3去污

对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理。对土地证等的底纹及背景要进行干净去除。处理过程中要遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

6、图像存储

6·1存储格式：采用TIF格式存储，要求文件大小在20K以下，不得超过30K。

6·2图像文件的命名

案卷目录数据库中的每一卷，都有一个与之相对应的唯一案卷档号，以该档号为这卷文件扫描后建立的相应文件夹的图像文件命名，卷内文件，采用该案卷档号，按页码顺序对图像文件命名。

7、数据挂接

7·1汇总挂接

档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为"合格"后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过相应软件，实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。