(完整版)正式文档排版格式
Word文档格式规范
Word文档格式规范第一篇：Word文档格式规范Word文档格式规范（2018）封面编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日目录一、文档设置 (4)（一）页面设置 (4)（二）封面、标识、目录 (4)（三）文本标题 (4)（四）正文格式 (5)（五）字体、字号 (5)（六）段落 (5)（七）页码设置 (5)（八）打印 (5)（九）装订 (6)二、以表格为主的文档设置 (6)（一）页面设置 (6)（二）标题字体、字号 (6)（三）内容字体、字号 (6)（四）表单的设置 (6)三、各类文件、电子文档格式要求 (6)（一）、工作简报 (6)（二）、会议纪要 (7)（三）、新闻稿 (7)（四）、工作总结 (7)（五）、办公室通报 (8)一、文档设置（一）页面设置一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。
（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。
）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。
（二）封面、标识、目录封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。
一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好，标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。
一般情况下，文字材料不带标识。
目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。
（三）文本标题1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级,..标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。
2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。
3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为 28磅，序号为大写数字后加顿号。
4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前段后0，段落行距固定值为 25磅，序号为大写数字外加小括号。
5.三级标题：仿宋_GB2312，三号,加粗或不加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点。
(完整版)正式文档排版格式
文档排版要求一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1．”第四层为“（1）”注意：序数不能自动生成正文一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……落款插入日期附：《样式》页边距：上、下、左、右均为2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符样式标题样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
公文排版格式
- 1 - 公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
标准公文格式排版
标准公文格式排版公文格式是一种特定的书写规范，用于规范公文的格式、内容和结构，是公文书写的基本规范。
正确的公文格式能够提高公文的书写质量，增强公文的规范性和权威性。
本文将介绍标准公文格式的排版要求，以便广大公文创作者能够准确地书写和排版公文。
一、纸张规格。
公文一般采用A4纸张，尺寸为210mm×297mm。
二、文字字体。
公文一般采用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四（12磅）或小五（10.5磅）。
三、文字间距。
公文的文字间距一般为单倍行距，特殊情况下可以使用1.5倍行距。
四、页边距。
公文的页边距一般为上下边距2.5厘米，左边距3厘米，右边距2厘米。
五、标题。
公文的标题一般采用三号黑体居中书写，标题与正文之间空一行。
六、正文。
公文的正文一般采用小四宋体书写，段落首行空两格，段落之间空一行。
七、标点符号。
公文中的标点符号一般采用全角标点，句号、逗号、叹号、问号等标点符号后空一个汉字的位置，冒号、分号等标点符号与前面的内容无空格。
八、编号。
公文中的段落编号一般采用阿拉伯数字加圆点的形式，编号与正文之间空一格。
九、附件。
公文的附件一般采用小四宋体书写，标题为“附件”，附件与正文之间空一行。
十、落款。
公文的落款一般采用小四宋体书写，左对齐，包括机关名称、日期、文号等内容。
十一、签名。
公文的签名一般采用小四宋体书写，左对齐，包括签发人、审核人、批准人等内容。
以上就是标准公文格式的排版要求，希望广大公文创作者能够严格按照这些要求书写和排版公文，提高公文的规范性和权威性。
同时，也希望相关部门能够加强对公文格式的培训和指导，提高公文书写的水平和质量。
公文排版格式A4（精选5篇）
公文排版格式A4（精选5篇）第一篇：公文排版格式A4排版格式（A4）页边距：上：2.54厘米下：2.54厘米左：3.17厘米右：3.17厘米行距：固定值 30磅全文加粗标题：方正小标宋简体（小一号）一级标题：方正黑体-GBK（小二号）二级标题：方正楷体-GBK（小二号）正文：方正仿宋-GBK （小二号）数字和字母：Times New Roman 页码：Times New Roman（4号）居中如是汇报材料，请A3印制，中缝装订成A4大小。
第二篇：常用公文[范文]行政公文写作技巧行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18 日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡用语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
word文件标准排版格式
word文件标准排版格式word文件标准排版格式Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。
一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
下面是店铺精心整理的word文件标准排版格式，希望对你有帮助！1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题(一、……)，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回行。
二级标题((一)……)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后无标点)然后回行。
三级标题(1.……)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余标题((1)……，①……，A、……)与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.……”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
正规word文档文件字体排版格式要求
正规word文档文件字体排版格式要求（标准）1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
页码位于底端外侧，用“-1-”格式。
空白页和空白页以后的页不标识页7.引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。
8.落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。
word文件标准排版格式
Word给⽤户提供了⽤于创建专业⽽优雅的⽂档⼯具，帮助⽤户节省时间，并得到优雅美观的结果。
⼀直以来，Microsoft Office Word都是最流⾏的⽂字处理程序。
下⾯是店铺精⼼整理的word⽂件标准排版格式，希望对你有帮助！ 1.标题 居中，2号⽅正⼩标宋，不加粗。
可分⼀⾏或多⾏居中排布;回⾏时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题⼀般要有⾏⽂单位。
2.正⽂ ⼀级标题(⼀、……)，3号⿊体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回⾏。
⼆级标题((⼀)……)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后⽆标点)然后回⾏。
三级标题(1.……)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后⾯是. 不是，也不是、)然后回⾏。
其余标题((1)……，①……，A、……)与正⽂要求相同，不回⾏。
正⽂，3号仿宋，⼀般每⾯排22⾏，每⾏排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, ⾏间距固定值28磅。
每⾃然段左空2字，回⾏顶格;数字、年份不能回⾏。
具体排版时，根据⽂字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格 公⽂如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下⾓，双页码置于表的左上⾓，单页码表头在订⼝⼀边，双页码表头在切⼝⼀边。
表格标题在表格上⽅，居中，仿宋⼩四号，加粗。
表中⽂本，仿宋五号，单倍⾏距。
4.图⽰ 图⽰标题在图⽰下⽅，居中，仿宋⼩四号，加粗。
5.附件 在正⽂下空⼀⾏左空2字⽤3号仿宋体字标识“附件”，后标全⾓冒号和名称。
附件如有序号使⽤阿拉伯数码(如“附件：1.……”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正⽂⼀起装订，并在附件左上⾓第1⾏顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应⼀致。
6.页码要求 ⼀般⽤4号半⾓宋体阿拉伯数字，编排在公⽂版⼼下边缘之下，数字左右各放⼀条⼀字线;⼀字线上距版⼼下边缘7 mm。
(完整版)公司文档排版规范
xxx公司文档排版规范xxx公司二〇一二年二月十五日目录1文档封面排版要求 (3)2文档目录排版要求 (3)3文档正文排版要求 (3)4排版编号要求 (3)1文档封面排版要求（1）文档封面标题排版要求使用仿宋字体、一号字、加粗、居中。
（2）文档封面落款排版要求使用公司全称、日期为汉字大写、仿宋字体、三号字、加粗、居中。
2文档目录排版要求（1）文档“目录“二字要求使用仿宋字体、三号字、加粗、居中，二字中间空2个字符。
（2）目录内容要求使用仿宋字体，小四号字、行距1.5倍。
3文档正文排版要求（1）文档正文排版要求使用多级编号、仿宋字体、小四字号、1.5倍行距。
（2）一级标题要求：二号字、加粗、行距2倍。
（3）二级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。
（4）三级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。
（5）四级标题要求：四号字、加粗、行距1.5倍。
（6）段前段后距离为15磅。
4排版编号要求（1）一般来说，一级标题用“一、二、三……”，二级标题用“(一)(二)(三)……”，三级标题用“1.2.3……”，四级标题用“(1)(2)(3)……”，五级标题用“①②③……”。
（2）标题用多级编号时，一级标题用“1、2、3……”，二级标题用“1.1、1.2、1.3……”，三级标题用“1.1.1、1.1.2、1.1.3……”四级标题用“1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1、3……”以此类推。
（3）多级标题下的正文使用编号时，编号顺序为“（1）、（2）、（3）……”→“1）、2）、3）……”→“①、②、③……”→“A、B、C……”。
4.1长文档排版的基本规范和注意事项一、封面：1. 最上方放置北大校徽，颜色为“纯正北大红”(就是北大主页上的校徽的那种颜色)，且注意1898两边没有点（有点是旧版的）。
2. 标题，宋体（不是宋体（中文正文）），一号，加粗，居中，段前0行，段后1行。
3. 下方分两行写“共青团北京大学委员会”，“二〇一〇年X月”（其中“〇”用搜狗输入法打ling找，比较靠后，多翻翻），楷体GB2312，四号，居中，段前0行，段后0.5行。
常用公文排版格式
常用公文排版格式
常用公文排版格式如下：
1. 公文抬头：公文抬头一般置于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号、日期等。
2. 标题：公文正文之前一般写上标题，标题一般置于抬头下方，使用
二号黑体字。
3. 正文：公文正文采用宋体字，一般使用小四号字体。
每段落之间空
一行，段首缩进2个字符。
4. 套打格式：正文上方一般空一行，用五号字“套打项目”写明相关
事项，如收文编号、紧急程度等内容。
5. 主送抄送：正文结束后，一般空一行，写明主送机关和抄送机关。
主送机关一般在上方，使用小四号字体加粗；抄送机关在下方，使用
小五号字体。
6. 签署：公文正文结束后，一般空一行，写明签署人姓名和职务。
7. 附件：如果有附件需要附在公文后，一般空两行，使用小四号字体
加粗，写明“附件”二字。
8. 页码：页码一般位于纸张的底端中央或右下角，一般使用小五号字体。
9. 定型文：有些公文可能会使用定型文，即在特定格式下填写内容。
定型文一般用小四号宋体字。
10. 页眉页脚：页眉一般位于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号等；页脚一般位于纸张的底端中央或右下角，包括页码等。
请注意，以上内容为常用的公文排版格式，具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。
文档排版格式标准范文
文档排版格式标准范文一、字体与字号。
1.1 字体选择。
咱先说说字体啊。
一般来说呢，宋体或者黑体是比较常用的字体。
宋体给人一种比较正式、端庄的感觉，就像一个穿着正装的人，规规矩矩的。
黑体呢，则显得更加醒目、厚重，有点像那种性格豪爽的大汉，很有力量感。
你可别小看字体的选择，这就好比是给你的文档挑选合适的衣服，不同的场合得穿不同的衣服嘛。
1.2 字号大小。
字号大小也很有讲究。
标题的字号得大一些，比如说三号字或者小二号字，这样才能凸显出标题的重要性，就像一个团队里的队长，得让大家一眼就能看到他。
正文呢，通常用小四号字或者四号字就很合适，不大不小，看着舒服。
如果字号太大，整个文档就会显得很臃肿；要是太小，就像蚂蚁在爬，让人看着费劲，那可不行。
二、段落格式。
2.1 行距。
行距这东西啊，就像人与人之间的距离。
太窄了，挤在一起，看着就很压抑，像住在拥挤的小房子里一样。
一般单倍行距或者1.5倍行距是比较合适的。
这样文字之间就有了合适的空间，看起来清爽又透气，就像住在宽敞明亮的大房子里，心里舒坦。
2.2 缩进。
段落的缩进也不能马虎。
首行缩进两个字符是比较常见的做法，这就像给每个段落一个小小的“起跑线”，让它们整整齐齐地开始，看起来很有条理。
如果没有缩进，段落之间就会糊成一团，就像一群没有纪律的小兵，乱糟糟的。
2.3 对齐方式。
对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐这几种。
左对齐是最常用的，就像站队的时候向左看齐一样，整整齐齐。
右对齐用得比较少，不过在一些特殊的设计中也能起到独特的效果。
居中对齐呢，比较适合标题之类的，让它处在中间，有一种被众星捧月的感觉。
两端对齐则能让段落的两边看起来都很整齐，就像给文字做了一个精致的边框。
三、标点符号。
3.1 标点的正确使用。
标点符号可不能乱用啊，那是文字的呼吸。
逗号就像句子中的小停顿，让句子有个喘气的机会；句号呢，就像句子的终点，告诉读者这里结束了。
感叹号就像一个情绪激动的人在大声呼喊，表达强烈的情感。
文章排版格式标准
文章排版格式标准一、字体和字号1.文章正文使用宋体字体，字号为12号。
2.标题使用黑体字体，字号根据文章层级选择适当的字号。
3.副标题使用楷体字体，字号为14号。
4.引用、注释等使用仿宋字体，字号为12号。
二、行距1.正文行距设定为1.5倍行距。
2.标题和副标题行距设定为单倍行距。
3.引用、注释等行距设定为1.5倍行距。
三、段落1.正文段落开头应缩进2个字符。
2.每段文字应尽量简洁明了，避免过度换行。
3.需要强调的句子或词语可以加粗或斜体表示。
四、对齐方式1.文章正文采用两端对齐方式。
2.标题和副标题采用居中对齐方式。
3.引用、注释等采用左对齐方式。
五、标题和副标题1.文章标题应简洁明了，突出文章主题。
2.副标题用来进一步说明主标题或补充相关信息。
3.标题和副标题应避免使用过多的标点符号。
六、引用格式1.引用格式应按照所引用文献的要求进行设置。
2.引用的内容应注明出处，并在文章末尾提供参考文献列表。
3.引用应使用引号将引用内容括起来，并注明引号所对应的文献。
七、图表格式1.图表的格式应清晰明了，标注清楚各个元素的意义。
2.图表应按照文章内容需要而使用，避免过多或无关的图表。
3.图表的编号应与文章内容对应，并在文中提及。
4.图表的标题应简明扼要地概括图表内容。
5.图表的坐标轴和刻度应清晰可见，并标注必要的单位和说明。
6.如果需要，可以在图表的下方或旁边添加注释或说明。
7.图表的格式应保持一致，以便读者理解和比较。
8.图表的来源或引用也应清晰标注，与参考文献列表相对应。
一般文稿排版格式
一般文稿排版格式预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制（主标题前空一行）办公室一般文稿排版格式一、A4纸页面设置页边距：“上”3.5厘米，“下”3厘米，“左”2.7厘米，“右”2.7厘米，页边距：页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。
二、字体主标题：二号，方正小标宋_GBK，2号；一级标题：17号，“方正黑体_GBK”；二级标题：17号，“方正楷体_GBK”；正文：17号，“方正仿宋_GBK”。
阿拉伯数字、英文字符：“Times New Roman”字体。
三、段落缩进：前后、左右均为“0”；特殊格式：正文为首行缩进2字符，标题无缩进；间距：段前、段后均为“0行”；行距：29.5磅。
四、页码格式：“—页码—”，居中，小三号；设置方式：插入页码，选择“居中”；双击页脚，选中页码，设置为小三号字体；在页码两边，汉字状态下分别输入“—”，变为“－页码－”格式。
五、标点标点符号统一使用全角，如“好，好，好”，不是“好,好,好”。
表示时间的“：”号、表示并列的“/”号、表示百分比的“%”号用半角，如：中午12:00、进/出、90%等。
六、“○”的使用数字年份的‘零’写为‘○’”。
这里的“○”不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。
“○”可通过下述方法输入：方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。
方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入“i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。
若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。
— 1 —。
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落款 插入日期
注：右对齐 日期需是插 入日期格式
样式正文内容
样式标题
3
一、样式小标题 ㈠ 1. ⑴ ⑵ 2. ⑴ ⑵ ㈡ 1. ⑴ ⑵ ,, 二、样式小标题 ,,
********************** 二〇一〇年五月二十四日
文档格式要求
1. 页边距：上下边距为 2.54 厘米；左右边距为 2.5 厘米。 2. 页眉、页脚：页眉为 1.5 厘米；页脚为 1.75 厘米； 3. 行间距： 24P行距。 4. 纸型与打印方向：采用标准 A4 型。一般为竖向打印。如表格 等须横向打印的材料上下边距为 2.5 厘米，左右为 2.54 厘米，页眉 1.5 ，页脚 1.75 厘米。
照执行。使用少数民族文字印制的公文， 其格式可参照本标准按有关
6
规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文， 通过在本标准中引用而构成为本标准的
条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使 用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3 ．1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3 ．2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。 本标准以 3 号字高度加 3 号字 高度 7/8 倍的距离为一基准行； 公文标准以 2 号字高度加 2 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2-80g/m 的胶纸印刷纸或复 写纸。纸张白度为 85%—90%，横向耐折度≥ 15 次，不透明度≥ 85%， PH值为 7.5 —9.5 。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5 ．1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm，尺寸的允许偏差见 GB/T 148。 5 ．2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为： 37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为： 28 mm±1mm 版心尺寸为： 156 mm×225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求
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文档排版要求一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
标题与正文之间行距为固定值15磅注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1．”第四层为“（1）”注意：序数不能自动生成文档排版要求标题正文一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……落款插入日期附：《样式》样式标题样式正文容空两行页边距：上、下、左、右均为2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
正式文件的格式
正式文件的格式要求【1】排版规格：〔1〕题目要求二号宋体字;〔2〕正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题那么用3号楷体〔3〕一般每页排22行，每行排28个字。
〔页面设置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30〕【2】制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
【3】成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零〞写为“0〞。
【4】页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。
【5】发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]〞扩入；序号不编虚位〔即1不编为001〕，不加“第〞字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。
【6】特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文〞的方法解决。
【7】附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。
【8】主题词：“主题词〞用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。
【9】抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送〞，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
【二】国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1 围本围规定了国家行政机关公文通用的纸要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规那么。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准以下标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用以下标准最新版本的可能性。
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文档排版要求一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
标题与正文之间行距为固定值15磅注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1．”第四层为“（1）”注意：序数不能自动生成文档排版要求标题正文一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……落款插入日期附：《样式》样式标题样式正文容空两行页边距：上、下、左、右均为2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
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文档排版要求
一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字
标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
注：1.小标题字体为黑体
2.结构层次序数：
第一层为“一、”
第二层为“（一）”
第三层为“1．”
第四层为“（1）”
注意：序数不能自动生成
正文
一、小标题
(一)
⒈
(1)
二、小标题
(一)
⒈
(1)
……
落款
插入日期附：《样式》
页边距：上、下、左、右均为2.8厘米
行距：固定值28磅
特殊格式:首行缩进2字符
样式标题
样式正文内容
一、样式小标题
㈠
1.
⑴
⑵
2.
⑴
⑵
㈡
1.
⑴
⑵
……
二、样式小标题
……
**********************
二〇一〇年五月二十四日
文档格式要求
1.页边距：上下边距为
2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；
3.行间距：24P行距。
4.纸型与打印方向：采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。
5.正文和文档用字：
6.文字从左至右横写。
标题用二号宋体并加粗，正文用四号宋体字。
在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。
7.正文一般标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。
字数、年份不能回行。
8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。
正文中各级标题均采用3号宋体。
10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称，在下一行相应处标识日期。
其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。
如“二〇一一年八月二十五日”，字体均为四号宋体字。
11.印刷和装订：单面打印；左侧装订。
12.文字材料格式模板：
文章标题，（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）一级标题，二号字，加粗，固定值24P
二级标题，四号字，固定值24P
三级标题，四号字，固定值246P
四级标题，四号字，固定值24P
五级标题，四号字，固定值24P
正文四号字体，固定值24P。