2013年办公室主任工作总结
2013年办公室主任个人述职报告
2013年办公室主任个人述职报告
导读:本文2013年办公室主任个人述职报告,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。
XX年在局党组的坚强领导下,圆满完成各项工作任务,现将有关情况作以下汇报,请大家评议。
一、具有较强政治敏锐性。
本人认真学习政治理论知识,坚决执行局党组的决定或决议。
积极参加局组织的各种政治活动,以大局为重,辨明是非,不断加强自身的政治修养;不断改造自己的世界观、人生观和价值观;讲团结、讲正义,有高度的事业心、责任心和有宽阔的胸怀。
二、认真做好服务工作。
服务是办公室一直以来的宗旨,作为办公室服务对象人员广泛,一是局及属下事业单位干部职工。
有人曾对我说,办公室为职工办十件事,其中有一件达不到要求,就有看法。
其实不然,只有热情、耐心、细致做好服务工作,干部职工是理解的,因此无论是办公设备维护、还是车辆调派等因工作需要的,我都会尽最大努力做好服务工作,对于无法办理或超出我职权范围的,我都认真耐心解释。
二是做好来访人员服务工作,劳动保障部门面对着大量的来访群众,办公室做到一张笑脸、一杯热茶、一个座位,让来访群众舒心、宽心;三是做好上下级、兄弟单位往来业务的服务工作,去年,我市开展了大量的劳动保障业务工作,省、市领导、单位都来考察、学习等,我认真做到
贴心、细心服务,使来者感到湛江的热情和大度。
办公室主任工作总结5篇_事业办公室主任工作总结
办公室主任工作总结5篇_事业办公室主任工作总结办公室主任工作总结一:加强团队管理,提高工作效率作为办公室主任,我在过去的一年里,注重加强团队管理,努力提高工作效率,取得了一定的成绩。
我对办公室成员进行了调整,将各个部门的人员进行合理的分配,使得每个部门的人员能够发挥各自的优势。
我建立了明确的工作流程和责任分工,明确了每个人的岗位职责,从而避免了重复劳动和工作任务的混乱。
我还加强了对团队成员的培训,提高了他们的专业素养和工作技能,使得团队整体的工作效率得到了提升。
通过这些努力,我成功地提高了办公室的工作效率,为企业的发展作出了积极的贡献。
办公室主任工作总结二:加强了与各部门的沟通合作,促进了工作的协调进行过去一年,我作为办公室主任,注重加强了与各部门的沟通合作,取得了一定的成绩。
我积极主动地与各部门的负责人保持沟通,了解他们的工作情况和需求,及时解决他们的问题和困扰。
我组织了定期的部门间会议,促进了各部门之间的交流和合作,提高了团队的凝聚力和协作效率。
我还与各部门建立了良好的合作关系,共同完成了一些重要的项目和工作任务,为企业的发展作出了积极的贡献。
通过这些努力,我成功地加强了与各部门的沟通合作,为企业的发展创造了良好的工作环境。
办公室主任工作总结三:提高了信息管理和数据分析能力,为决策提供了有效支持过去一年,我作为办公室主任,注重提高了信息管理和数据分析能力,为决策提供了有效支持,取得了一定的成绩。
我对办公室的信息管理系统进行了改进,完善了信息的收集、整理和存储机制,提高了信息处理的效率和准确性。
我通过学习和培训,提高了自己的数据分析能力,能够准确地对各项数据进行分析和解读,为企业的决策提供了有力的支持。
我还加强了与相关部门的沟通和合作,及时获取最新的数据和信息,为决策提供了及时、准确的依据。
通过这些努力,我成功地提高了信息管理和数据分析能力,为企业的发展提供了有效的支持。
办公室主任工作总结四:加强了对财务管理和预算控制的监督和管理在过去一年里,我作为办公室主任,注重加强了对财务管理和预算控制的监督和管理,取得了一定的成绩。
办公室主任工作总结【5篇】
办公室主任工作总结【5篇】
作为办公室主任,我在过去的一年中承担了各种各样的工作,包括协调办公室内部的
各项工作,处理与外部单位的协调工作,负责员工的招聘和培训等。
在这一年中,我学到
了很多,也取得了一些成绩,现在来总结一下我的工作。
我认真负责地完成了办公室日常的管理工作。
我对整个办公室的文件管理、会议安排、办公设备维护等方面都进行了认真的协调和督促,确保了办公室各项工作的正常进行。
我与外部单位的联系和协调工作也做得比较好。
我与各单位的相关人员保持着持续的
联系,确保了办公室和外部单位的信息畅通,协助领导完成了一些重要的业务。
我也负责了员工的招聘和培训工作。
通过对招聘岗位的及时发布和详细筛选,我成功
引进了一些优秀的人才,带动了办公室整体的工作水平。
在员工培训方面,我也组织了一
些有益的培训活动,为员工提供了提升自身能力的机会。
在工作中,我也遇到了一些挑战,比如工作中的紧急情况的处理、与员工的沟通等。
但是我能够通过与同事的沟通和学习,逐渐克服了这些问题,不断提升自己的工作能力。
我在这一年中虽然取得了一些成绩,但也意识到自己还有很多需要提高的地方。
在未
来的工作中,我将更加努力地学习,不断提升自己,在工作中发挥更大的作用。
办公室主任个人工作总结范文5篇
办公室主任个人工作总结范文5篇第1篇示例:办公室主任是公司中负责协调管理和监督办公室工作的重要岗位,他需要承担着组织、协调、监督和指导员工的工作。
本文将对办公室主任在工作中所承担的责任进行总结,并提出自己的工作感悟和改进方向。
一、工作内容总结作为办公室主任,我需要负责办公室日常工作的协调管理,包括文件的归档和管理、日程安排、会议组织、员工考勤管理等工作。
我还需要协助上级领导进行决策分析,协调各部门之间的工作关系,确保公司内部各项工作的顺利进行。
在工作中,我注重团队合作和沟通,积极为员工解决问题,关注员工的工作情况和工作压力,为员工提供必要的支持和帮助。
在处理日常办公室事务时,我注重细节和效率,力求做到事无巨细,确保工作的质量和效率。
二、工作感悟在工作中,我深刻体会到作为办公室主任的责任重大,需要具备较强的组织能力、协调能力和沟通能力。
要保持良好的心态,面对各种复杂的工作情况和挑战,保持积极乐观的心态,勇于承担责任,解决问题,才能更好地完成工作任务。
在与员工的沟通中,我学会了倾听和理解他们的需求和意见,及时为他们提供帮助和支持,建立良好的团队合作氛围。
我也意识到自己在处理问题时要客观公正,不偏袒任何一方,要站在整个团队的角度考虑问题,避免个人情感干扰工作。
三、改进方向在未来的工作中,我将继续提升自己的组织能力和协调能力,加强对各项工作的监督和管理能力,提高工作的效率和质量。
我也会继续关注员工的需求和动态,为他们提供更好的工作环境和支持,激发员工的工作热情和创造力,共同推动公司的发展壮大。
我还将不断学习和提高自己的综合素质,增强自己的领导能力和团队合作意识,不断创新和改进工作方式,与时俱进,适应公司发展的需要,为公司的长远发展贡献自己的力量。
第2篇示例:办公室主任个人工作总结我要感谢公司领导和同事们在过去一年中对我的支持和帮助,正是有了大家的支持与合作,我才能够顺利完成各项工作任务。
在管理办公室的过程中,我始终坚持以提高工作效率、优化工作流程为宗旨,不断尝试新的管理方法和工作技巧,以期打造一个高效、和谐的办公环境。
办公室主任工作总结【5篇】
办公室主任工作总结【5篇】作为办公室主任,我主要负责协调各部门之间的工作,保证公司运营的顺畅。
具体工作如下:第一、日常办公室管理。
这包括管理日常办公室杂务、行政文件、文件资料等,并负责日常办公室的安全管理和维护。
第二、会议协调和组织。
为各种会议提供协助和组织,确保会议的顺利进行。
第三、团队支持和领导管理。
提供整个公司各部门所需的支持,协助领导工作,以及领导管理。
第四、文件撰写和处理。
负责与外部单位沟通、撰写商务文件,以及处理相关事宜,确保信息的准确性和及时性。
第五、人员管理和资料维护。
负责与人事部门协调,处理员工相关事宜,并维护公司内部同事资料的准确性和完整性。
二、公文处理和管理岗位职责工作总结本次工作总结是对我在公文处理和管理方面的工作进行总结和反思,主要工作职责包括以下四点:第一、公文流转。
负责公司内部和外部的公文流转,保证流程的顺畅和公文的及时处理。
第二、公文管理。
完成本部门公文的编发、审核、签发和整理,建立文件档案,处理那些涉及机密秘密的重要公文,确保机密性和私密性。
第三、思考改进。
对部门公文管理流程进行思考和整改,以提高效率。
第四、文件的维护。
定期整理和更新文件,完善公司公文档案管理工作。
三、监督管理与人事工作总结在这份工作总结中,我将对自己在监督管理与人事工作方面的表现进行总结和反思。
第一、人员招聘。
主要原则是招聘兼具专业技能和责任心的人员,为公司的发展提供充分的人力支持。
第二、员工管理。
在员工管理方面,我重视员工的培训和交流,并根据员工的工作特性和需求,制定合理的员工管理计划。
第三、公司文化。
为了吸引更多的人才,我还着重宣传公司文化,实现企业的文化与员工的协调性。
第四、团队管理。
在团队管理方面,我主张时间管理、目标设定和预测能力的提高,并增强团队合作精神。
四、内部流程管理检查工作总结第一、流程标准化。
制定流程管理的统一标准,确保流程执行的规范化,提高各项工作的质量和效率。
第二、流程实施。
【精选】办公室主任的工作总结三篇
【精选】办公室主任的工作总结三篇【精选】办公室主任的工作总结三篇不经意间,一段时间的工作已经结束了,这是一段珍贵的工作时光,我们收获良多,让我们好好总结下,并记录在里。
那么如何把工作总结写出新花样呢?下面是精心的办公室主任的工作总结3篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室主任是我踏入社会以来第一次接触,也是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
现在就20xx年的工作总结如下:通过20xx年以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,本人已渐渐融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但总体说20xx年收获了很多,感到成长了,也逐渐成熟了。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上请下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,不得不放下手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,我想自己以后要学会统筹安排,合理的利用时间。
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
1、统计企业各部门资料以及保存各项资料。
2、陪同经理质检各部 ___以及菜品情况3、在公司的网站随时添加企业新动向,对外加大宣传企业文化。
4、企业文化活动积极参与5、酒店婚庆的布置等。
作为一个中层干部,我相信自己能起到一个带头的作用,管理是什么?不仅能管人,管理最重要的就是管心,而且还要管住每位员工的心,让大家都支持你,认为你有一定的人格魅力。
办公室主任总结(精选25篇)
办公室主任总结(精选25篇)1. 引言作为办公室主任,我一直致力于提高办公室的工作效率和员工的工作满意度。
在过去的一段时间里,我们取得了令人瞩目的成绩。
本文将总结我作为办公室主任的工作经验和心得体会,希望能对其他办公室主任起到借鉴和启发作用。
2. 优化工作流程在办公室工作流程的优化方面,我们采取了一系列措施:•建立了任务管理系统,使得工作任务可视化;•定期组织员工培训,提高工作效率;•引入自动化办公工具,减少重复劳动。
3. 激励员工积极性为了提高员工的工作积极性和工作满意度,我们了以下几点方面:•建立了良好的团队氛围,鼓励员工之间相互协作;•设立奖励机制,激励员工积极工作;•定期举办员工活动,增进员工之间的凝聚力。
4. 配置适当资源为了保证办公室的正常运行,我们合理配置了资源:•提供了良好的办公环境,使员工感到舒适和自在;•更新了办公设备,提高工作效率;•安排了专业培训,提升员工的专业能力。
5. 建立沟通机制良好的沟通机制对于办公室的协作和效率至关重要。
我们建立了以下沟通机制:•每周举行团队会议,分享工作心得和新的计划;•定期进行员工满意度调查,收集反馈意见;•设立意见箱,供员工匿名提供建议和意见。
6. 管理冲突和问题在办公室管理中,不可避免地会遇到冲突和问题。
我们采取了以下措施进行管理:•建立了冲突解决机制,及时化解矛盾;•加强员工培训,提高解决问题的能力;•成立了疑难问题处理小组,协助员工解决问题。
7. 提高服务质量作为办公室主任,我们的任务之一就是提供高质量的服务。
我们进行了以下改进:•建立了客户反馈系统,及时收集客户的需求和反馈意见;•加强了客户关系管理,提高客户满意度;•鼓励员工参加相关培训,提升服务技能。
8. 减少资源浪费我们重视节约资源,减少浪费的工作。
采取了以下措施:•提倡纸less办公,推行数字化文档管理系统;•引入绿色办公用品,降低环境污染;•倡导员工节约用水用电,提倡环保意识。
办公室主任总结8篇
办公室主任总结8篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年里,我作为办公室主任,深感荣幸能够与大家共同奋斗,共同成长。
在此,我向大家汇报一下过去一段时间的工作情况,总结一下经验教训,并展望一下未来的工作方向。
一、工作回顾1. 办公室日常管理作为办公室主任,我始终把办公室的日常管理作为工作的重点。
通过制定合理的规章制度,确保了办公室的秩序和效率。
在文件管理、会议组织、行政事务处理等方面,我积极与各部门沟通协调,做到了高效有序。
同时,我还注重加强办公设施的维护和更新,为员工提供一个良好的工作环境。
2. 内部协调与沟通在内部协调与沟通方面,我注重加强部门之间的合作与沟通,促进了信息共享和资源整合。
通过定期召开部门会议和建立有效的沟通机制,及时解决了工作中出现的问题,推动了公司整体工作的顺利进行。
3. 外联工作在外联工作方面,我积极与相关单位和部门建立良好的合作关系,为公司的发展争取了更多的资源和支持。
同时,我还注重加强与上级主管部门和行业组织的联系,及时了解政策动态和市场信息,为公司的发展提供了有力的支持。
二、经验教训1. 团队合作的重要性在过去的工作中,我深刻认识到团队合作的重要性。
只有团队成员之间相互信任、相互支持,才能形成强大的凝聚力,推动工作不断向前发展。
因此,在未来的工作中,我将继续加强团队建设,营造更加和谐、高效的工作氛围。
2. 创新意识的提升虽然过去的工作取得了一定的成绩,但我也意识到自己在创新意识方面还有待提高。
在未来的工作中,我将更加注重创新思维的培养和应用,推动办公室工作不断创新和发展。
3. 服务意识的强化作为办公室主任,我始终把服务作为工作的宗旨。
我将继续强化服务意识,以更加热情、周到的态度为同事们服务,为公司的发展贡献自己的力量。
三、未来工作方向1. 加强学习,提高素质在未来的工作中,我将继续加强学习,不断提高自己的素质和能力。
不仅要深入学习专业知识,还要广泛涉猎其他领域,做到博学多才,为公司的发展提供更加有力的支持。
2013年办公室主任年终总结
2013年办公室主任年终总结回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的…… 回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续\xxxx产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。
作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。
由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
办公室主任工作总结(通用10篇)
办公室主任⼯作总结(通⽤10篇)办公室主任⼯作总结(通⽤10篇) 不经意间,⼀段时间的⼯作已经结束了,回顾这段时间的⼯作,在取得成绩的同时,我们也找到了⼯作中的不⾜和问题,是时候抽出时间写写⼯作总结了。
在写之前,可以先参考范⽂,以下是⼩编为⼤篇),仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。
家整理的办公室主任⼯作总结(通⽤10 时光如梭,⼀年的时间总是那么快的就结束了,回顾⾃⼰⼀年的⼯作,我有着⽆限的感慨。
在⼀年的⼯作中,我做到了严于律⼰,将⾃⼰的本职⼯作做好,将⾃⼰领导的⼯作⼈员的管理好,特别是在⼀年的发展中,我为公司的发展做出了⾃⼰的努⼒。
虽然不见得有多少的直接贡献,但是我努⼒了,我为⾃⼰⼀年的⼯作作出了的注解。
今年,我担任公司办公室副主任职务。
根据办公室的具体分⼯,我主要负责党委材料、信息中⼼、打印复印室和招待等⼯作,⼀年来,我紧紧围绕公司党委和公司中⼼⼯作,充分发挥职能作⽤,努⼒提升⾃⾝素质,不断改进⼯作⽅法,提⾼⼯作效率,增强⼯作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项⼯作任务,连续两年获得公司优秀党务⼯作者荣誉称号。
下⾯,我把⼀年来的⼯作情况,简要如下: ⼀、努⼒学习,不断加强⾃⾝建设⼀、努⼒学习,不断加强⾃⾝建设 1、爱岗敬业讲奉献。
办公室的规律就是“⽆规律”、“不由⾃主”。
因此,我正确认识⾃⾝的⼯作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个⼈利益与集体利益、⼯作与家庭的关系,⽢于奉献、诚实敬业。
⼀年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不⾔悔、取得成绩不骄傲,保证各项⼯作的⾼效运转。
2、注重提⾼讲学习。
学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提⾼⼯作能⼒和⽔平的根本要求。
我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努⼒提⾼政治素质和业务能⼒。
为此,我积极参加公司党委举办的党群⼲部“提素⼯程”的学习,全⾯深⼊的学习“三个代表”重要思想、《⼆次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等⽅⾯的知识和⽂秘知识,使⾃⼰的综合素质能⼒得到了提⾼。
2013年办公室主任述职报告范文
2013年办公室主任述职报告范文
导读:本文2013年办公室主任述职报告范文,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。
写东西对于很多人来说是一件很枯燥、很烦的事情,所以它们宁愿去做点别的事,可是在工作中少不了的就是报告,你如果在为写述职报告而烦恼,就到看看吧,下面是和大家分享的述职报告的相关内容,欢迎大家前来了解,想知道信息,或者是有什么疑问,可以登录述职报告网。
下面是一篇办公室主任述职报告。
2013年,作为办公室副主任,办公室的精神文明建设和安全生产工作都严格按照*局的总体部署,紧紧围绕行业中心工作,认真落实年度工作会议精神,深入开展了企业文化、精神文明建设、协会工作。
在工作中,本人充分发挥职能作用,创新实践,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况汇报如下。
一、深化学习,提高理论水平。
按照*局干部理论学习制度要求,我能坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。
能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六大精神,积极参加中心组、*局的各类学习培训、廉政教育和读书活动,联系实际,学以致用,努力营造良好学习氛围。
在*局的统筹安排下,能坚持认真读书看报,博览群书,做好学习笔记和培训记录,认真撰写学习理论文章、心得体会以及业务工作论文。
通过理论学习,
增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行党组决策部署的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。
办公室主任工作小结6篇
办公室主任工作小结6篇第1篇示例:办公室主任工作小结作为办公室主任,我一直坚持认真负责的工作态度,努力为公司的办公环境和员工的工作效率做出贡献。
在这个岗位上,我不断总结和改进自己的工作方法,提高了办公室管理的水平。
以下是我在办公室主任工作中的一些小结和心得体会。
一、组织协调能力作为办公室主任,我必须具备良好的组织协调能力。
在协调各部门的办公用品需求、会议安排、外来客人接待等方面,我经常需要调动各方资源,确保各项工作有序进行。
在这个过程中,我学会了更好地沟通协调,解决问题的能力也得到了提高。
二、团队管理能力管理办公室的团队,是办公室主任的一项重要工作。
我深知只有建设一个和谐、高效的团队,才能更好地完成各项办公工作。
我注重员工之间的沟通交流,鼓励大家积极参与协作,合力完成各项工作任务。
通过不断的引导和激励,团队的凝聚力和执行力不断得到加强。
三、工作效率作为办公室主任,我清楚地知道自己的工作效率直接关系到整个办公室的运转效率。
我不断地提升自己的工作效率,通过科学的时间规划和合理的工作安排,以及利用现代化的办公设备和信息化管理方式,我成功地提高了办公室的整体工作效率,为公司节约了大量的时间和人力成本。
四、服务意识五、自我提升工作中,我一直坚持不断地学习和提升自己。
通过参加各种培训、学习新知识、了解新技术、拓宽工作视野,我不断完善自己的能力和管理水平,使自己在办公室管理方面更加得心应手。
总结:在工作中,我不断总结和反思自己的工作,尝试着不断提高自己的工作能力,努力做到更好。
这些经验和体会,都将成为我不断进步的动力,也希望通过自身的努力和办公室管理经验,为公司的发展和员工的工作创造更好的条件。
第2篇示例:办公室主任工作小结作为办公室主任,我有幸担任这个职位已经多年。
在这段时间里,我经历了各种挑战和机遇,不断学习和成长。
今天,我要对自己的工作进行一次小结,总结经验,找出问题,并提出改进的建议。
作为办公室主任,我主要负责协调办公室的日常工作,管理办公室的人员和资源,确保工作的顺利进行。
办公室主任的工作总结(5篇)
办公室主任的工作总结(5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2013办公室主任工作总结
2013办公室主任工作总结
工作总结做的好可以给你的工作画上一个完美的句号,做得不好,或者是对你所做的工作阐述不当,可能会抹杀掉你的工作能力和表现,对于你将来的发展很不利,所以,为了写一份好的工作总结,不要犹豫,赶紧到店铺瞧瞧吧,下面是工作总结网的小编收集的工作总结的相关信息,欢迎大家前来了解。
下面是一篇办公室主任工作总结2013年,在领导的关心、爱护、帮助下,本人积极进取、扎实工作,现将一年来的工作总结如下:
一、思想方面
所谓“态度决定一切”,在工作上也如此,工作态度决定工作本身。
如果对工作思想认识到位,以良好的态度对待,以积极的心态应对,即便能力差点乃至愚钝点,也能把工作做扎实、做好。
反之,即使能力很强、学历很高、智商一流,如果没有正确的思想观念,没有工作积极性、主动性,作风涣散,也不能把工作做好。
办公室主任的工作总结(4篇)
办公室主任的工作总结办公室主任是负责管理和协调办公室工作的重要职位,下面是一份办公室主任工作总结,内容约____字。
一、工作职责1. 组织和协调办公室的日常工作,包括文件管理、会议安排和协调、行政事务管理等。
2. 负责办公设备和资产管理,维护和更新办公设备,并及时处理设备故障。
3. 监督和指导办公室垃圾分类和无纸化办公工作,提高办公室的环保意识。
4. 管理劳动合同和员工档案,包括员工信息登记、调动和离职手续办理。
5. 负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的供应和物品的有效利用。
6. 协助领导安排重要会议和活动,负责会议室的准备和会议记录的整理。
7. 拟定办公室管理制度和规定,制定和执行工作流程,提高工作效率和质量。
8. 积极协调内外部沟通,处理来自各方的问题和要求,维护办公室与其他部门的良好关系。
二、工作成果1. 整理和优化办公室工作流程,提高工作效率30%以上。
2. 建立了健全的员工信息管理系统,使员工信息管理更加规范和便捷。
3. 建立和维护了良好的供应商关系,确保办公用品的质量和价格。
4. 成功协助领导组织并顺利完成重要会议和活动安排。
5. 完成上级领导交办的其他工作任务,并保证工作质量和进度。
三、职业能力1. 具备良好的组织和协调能力,能够合理安排工作和处理突发事件。
2. 具有较强的沟通和协调能力,能够与各级领导和部门进行有效沟通和协调。
3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用,能够高效地处理文件和信息。
4. 具备较高的责任心和执行力,能够按时完成工作任务并保证工作质量。
5. 具有较强的团队合作能力,能够与同事共同完成团队目标。
四、个人发展1. 积极参加工作培训和学习,提高自身综合素质和职业能力。
2. 关注行业发展和管理理论,不断学习和更新管理知识。
3. 加强自我修养和意识形态建设,提高自身的综合素质。
五、改进意见1. 进一步加强员工的能力培训,提升员工的专业素养和综合能力。
2. 引进高效的办公软件和技术工具,提高办公效率和文件管理的科学性。
2013年办公室主任半年工作总结
2013年办公室主任半年工作总结20xx年上半年,xx项目办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,以“服务工作、服务领导、服务员工”为中心,进一步解放思想,开拓创新,扎实工作,做道了周密部署“相对分工、绝对合作、责任到人”使工作的进程看得见,工作的范围说得清,工作的效率比得出,增强了工作紧迫感和责任感,让办公室人员在规范的体系中掌握正确高效的工作方法,切实提高工作执行力,较好的完成上半年的工作,现将20xx年上半年工作总结如下:
一,上半年工作情况
上半年可以说是办公室充满艰辛的半年,在四个路基队,一个桥队进入施工现场后,我标段面临最大的困难就是不能给施工队一个完整的施工作业面,在业主没有赔付青苗费,迁坟费,征地动迁等各种补偿费的情况下,部分村民拒不动迁、恶意阻工、索要高价、敲诈勒索,导致施工队不能正常施工,做为办公室主管征地动迁,对外协调的压力可想而知,在这种情况下,办公室积极协调指挥部,镇政府,派出所等相关部门动迁房屋x处,迁坟x多座,补偿村民青苗费、树木损失费数十万元,使施工队得以正常施工,减少了企业经济损失。
路四队在施工过程中山体爆破导致石土将胡x家x多棵兰花云(名贵树种)砸毁,x亩山地不能耕种,村民胡云强多次到施工现场阻工,索要人民币x万元,办
公室积极协调派出所,镇政府调节最终以x万元解决了胡x赔偿纠纷。
协调工作是一项政策性、业务性很强的工作,在对外处理纠纷时要充分熟知国家和当地的相关政策、法规,具有运用政策解决问题的能力;具有敏捷的思维能力和处理好各种突发事项的协调能力,时刻以企业的利益为重,使单位利益不受损失。
2013年办公室主任年终工作总结
2013年办公室主任年终工作总结二00X年是我调入发展计划局工作的第二年,在这一年里,我积极学习贯彻三个代表重要思想,积极投身发展县域经济这一伟大历史潮流,严格对照岗位年度目标,以相关法律为依据,与时俱进,恪尽职守,用一个共产党…… 二00X年是我调入发展计划局工作的第二年,在这一年里,我积极学习贯彻三个代表重要思想,积极投身发展县域经济这一伟大历史潮流,严格对照岗位年度目标,以相关法律为依据,与时俱进,恪尽职守,用一个共产党员的标准要求自己,注重德、勤、绩、廉全面建设,用新的思维、新的举措去奋斗开创工作新局面。
现将今年我在思想、政治、学习、工作等总结于后。
一、思想政治学习方面。
一年来,我十分重视思想政治的学习,时时处处注意自己的思想和党中央保持一致,积极坚持参加单位党组和其它各种培训、学习、会议,还想办法抽出业余时间,利用文件资料、报刊杂志、电视传媒等各种手段进行学习,重点学习了三个代表重要思想和深刻内涵,学习党中央近期所做的系列决议、方针,从而牢牢把握政策动向;还注重对业务知识的学习,有针对性地加强对业务知识系统的学习,重点采用自学、学用结合、学用促进的方式,对市场经济学、国民经济综合调控、投资学、基本建设、项目论证、招投标管理、项目管理和稽查等相关内容的法律法规、各项制度。
在6月份参加由省法制办举办的行政执法培训,并在随后的行政执法考试中,成功地取得了行政执法资格,年度参加公务员WTO知识考试也取得了理想的成绩;同时,我还根据新形势下新工作的特点,加强对高新前卫科学技术的学习,7月,我县成立了行政服务中心,我作为计划、招商、外经窗口的业务人员,为了实现高效、快捷的服务宗旨,除认真地学习窗口业务以外,还挤占休息时间,对电脑知识和操作进行了学习,通过自己不懈努力,终于在短短的一周时间内,学到了不少的知识和操作技能,从一个不懂开关机的电脑盲成长为一名能熟练操作、为群众能提供高效、优质服务的窗口业务员。
办公室主任工作总结报告(精选5篇)
办公室主任工作总结报告(精选5篇)办公室主任报告篇1办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的作用。
办公室主任实践表明,公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,公司后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。
那么办公室主任岗位职责具体是什么呢?谈一下办公室主任岗位职责本人自投身事业以来,一直担任基层办公室工作。
借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质问题,谈一点粗浅的看法。
1、办公室主任的基本职能概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。
服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
(1)参谋职能办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。
主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。
第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。
第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
(2)承办职能办公室主任的承办职能大致来自二个方面。
一是来自上级部门的。
主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。
二是来自各部门的。
各部门职工需办理有关事项或对高层领导的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。
总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。
一丝不苟,一办到底,落到实处。
(3)管理职能管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下二个方面。
一是文书管理。
尽管内部文件并不太多,但围绕着文件的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。
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办公室主任工作总结
一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同事们的大力支持和配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,适应了自己角色上的转变。
现将2013年的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。
及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,现在继续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记。
3、文件管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司的档案管理制度和
程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或协助销售部门完成了2013年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会,省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动。
二、坚持严于律己、努力做好表率
1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。
办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。
因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证各项工作的高效运转。
2、积极加强自身业务学习
一年来,一直遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但也出现了一些工作上的失误:
1、在上任伊始,由于自我意识太强,没能投入到自己的角色中,在安全生产许可证审核期间,没能很好的与同事沟通,对大局把握不好,没能做好充分的准备工作,导致了第一次审核没能通过,给公司造成了巨大损失。
当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题,一味的去推脱责任,责备同事,让领导非常失望。
当然一方面是自己思想认识高度不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。
但是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力。
我们每个人都有自己的想法和理想,只是没能统一到一条战线上。
作为一个团队,最重要的是要树立集体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力。
我觉得凡事不要互相攻击,而是坐下来沟通探讨可以解决问题的办法。
接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。
请领导和各位同事监督。
2、在工作中缺乏战略战术,不能分清主次,尽管忙忙碌碌,但是对公司一些大的决策没能很好领会,让领导不断督促,所以在今后工作中要做好细致的工作计划,凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考,通过集体的力量去完成工作计划。
(二)今后工作的思路
1、“没有规矩、不成方圆。
”作为公司的综合办公室,特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、
号令畅通的战斗集体。
要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。
3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
(三)具体的工作建议
1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应该承担的责任,不要在出现问题后互相推诿。
2、更加重视产品质量,生产健康、安全、卫生的食品。
真正树立优质品牌。
全员抓质量、从源头上解决质量问题。
营销人员做好市场调查、提供准确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产,不合格产品不出库、业务员做好产品的售后服务、卖出去的产品退货率要降低。
3、盘活固定资产,充分利用公司现有资源,调动全员厉行节约,降低成本。
费用的降低就是利润的提高。
建立健全部门职能,成立设备维修中心。
统一购买,统一管理。
无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向,避免重复购买和浪费。
4、建立自己的企业文化,有一个很好的企业文化很重要。
具体的构思还在思索,当我拿出具体点方案会供大家讨论。
当然也希望大家帮助,一起起草,一起构思。
因为我感觉自己思路还是不够清晰。
5、每个员工以自己是永盛斋一员而骄傲。
可能在思想上还是太理想化,但是希望我们可以共同努力去做到以厂为家。
对每一个即将进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是,只有把永盛斋的发展看做自己一份事业,才能做到事事尽心尽力,才能把企业真正做大。
企业做大了,发展了才有我们更好的生活。