加油卡发卡充值等业务操作

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加油卡业务操作

一、发卡充值:

考前准备:中国石化加油卡章程(开户发卡打印《中国石化加油卡客户业务申请表》)开副卡、办理挂失补卡、坏卡补卡等业务的受理单)、打印预收款凭证的带编号的两联单、空白两联单(额度预分配单、圈存、圈提用)

员工穿戴统一工装,整洁,符合规定的仪容仪表。

1、开户发卡

单据留存:个人客户需要个人身份证复印件,中国石化加油卡客客户业务申请表,个人多用户的还需留存发副卡的客户申请表附表;单位用户需要单位介绍信或是证明信,经办人身份证复印件,开增票的客户还需要三证合一的营业执照副本复印件、一般纳税人复印件、中国石化加油卡客客户业务申请表,单位多用户还需留存发副卡的客户申请表附表等。

单用户卡户发卡:礼貌询问客户办理何种业务(例如:您好,请问办理什么业务,开不开票)开卡时提醒客户仔细阅读《中国石化加油卡章程》,客户同意后按照客户要求办理。注意:双手接客户递给的身份证或是开户其他资料。

登陆卡管系统,输入网点号、操作员、密码(初始密码需要修改后登陆),跟客户核实开户类型,选择卡管相关的模块进行发卡操作。路径:发卡充值-开户发卡(个人单用户开户发卡、个人多用户开户发卡、个人多用户主卡发副卡、单位单用户开户发卡、单位多用户开户发卡、单位多用户主卡发副卡)。输入客户名称、手机或固定电话、选择好用户品种(普通用户选择普通卡,联名卡用户选择中交兴路联名卡)、发票类型、开票类型、经营类型、证件类型、证件号码、客户地址等,此时可以询问客户是否添加限制信息,如需添加在限制信息处添加,如个人单用户卡还可询问客户是否开通便利店消费功能。点“添加”按钮后读卡器插入用户卡,点击“确定”发卡成功。开卡成功打印《中国石化加油卡客户业务申请表》请客户签字。一联客户留存,一联网点留存。

多用户卡户发卡:此时已开好的主卡不要拔出读卡器,选择个人多用户主卡发副卡、单位多用户卡发副卡界面,点击“查询”后在发卡信息“发卡数量”处添加需要办理的副卡张数,点击“添加”按钮,一直添加到需要的副卡数量,插入新卡点确定,直到副卡数量发完为止,打印《中国石化加油卡客户业务申请表-

附表》,请客户签字。一联客户留存,一联网点留存。

2、充值

充值要求:根据客户要求选择方式充值,(请问您什么方式充值,充多少元?)输入充值方式、充值金额,须与客户再次确认充值方式和金额(现金先款再充值、资金池要确定款到账再充值、微信支付要扫码客户在打印的小票上签字后再充值、pos刷卡客户在打印的pos小票上签字再充值)。打印《中国石化加油卡预收款凭证》,客户签字,网点和客户分别留存。

单用户充值:直接到客户的卡钱包。路径:发卡充值-充值业务-单用户卡充值

多用户充值:路径:发卡充值-充值业务- 客户主卡收款,钱到额度帐,需要预分配、圈存才能加油。

预分配:路径:发卡充值-充值业务-主卡预分配插卡查询后显示主卡下所有的副卡信息,按照客户要求对每张卡进行金额分配,核对分配的金额后确定打印《中国石化加油卡额度预分配清单》,客户签字,网点和客户分别留存。

圈存:路径:发卡充值-充值业务-圈存客户卡经过预分配后,需要圈存才能加油。核对好圈存金额,确定打印《中国石化加油卡圈存圈提单》,客户签字,网点和客户分别留存。

圈提:路径:发卡充值-清户-圈提圈提操作钱回额度帐。与客户核实圈提金额,确定打印《中国石化加油卡圈存圈提单》,客户签字,网点和客户分别留存。

收款撤单(冲销):路径:发卡充值-充值业务-收款撤单(收款撤单),须同一网点号、同一操作员。如果单用户卡先圈提操作将钱提到额度帐,保证额度帐有足够冲销的金额。输入收款方式、业务流水号,查询后确定,此时系统会提示先做圈提,已经做过圈提直接确定,输入站长复核操作员、密码提示撤单或冲销

成功,打印单据。客户签字,网点和客户分别留存。

3、客户清户退款操作:

A、客户清户:路径:发卡充值-清户-客户清户清户前核实客户充值方式,积分、充值卡不退。清户前先圈提

操作,实际退款金额以系统显示的可退金额为准。插卡查询,点击确定,打印《中国石化客户清户退款通知单》。客户签字,网点和客户分别留存。

B、客户清户退款,路径:发卡充值-清户-客户清户退款15个工作日后,输入清户卡的客户编码,查询后显示退款信息,确定打印单据。客户签字,网点和客户分别留存。

印单据,客户签字。客户签字,网点和客户分别留存。

系统操作完后,询问客户是否还办理其他业务,礼貌送客并整理现场,单据按客户装订留存。

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