辞旧迎新晚会策划书_计划方案.doc

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辞旧迎新晚会策划书_计划方案

辞旧迎新(一)

一、主题:送老迎新、起航金秋、我行我SHOW

二、活动目的:漳州职业技术学院院勤工助学服务中心一年一度的辞旧迎新晚会是一次新老生的交流会,以送别老干部,迎接新伙伴、融合新老生情谊、展现勤工中心特色和风采、扩大勤工中心的影响力为目标。

三、主办单位:院学生处

协办单位:院勤工助学服务中心

四、活动时间:**年12月5日(据实际情况可有变动)

五、活动地点:简易体育馆

六、活动对象:以勤工中心全体成员为主,同时邀请院团委、学生处、教务处和学院学生会、自律会及各学生社团的人

七、晚会准备阶段:

1、筛选:由中心各部门成员准备节目自编、自导、自演,同时由本中心组成评审团进行筛选。

2、节目排练:晚会节目的排练,若出现困难,可请有关部门或负责人进行协商帮助。在排练期间节目负责人要做好演员出勤登记,并及时上报文体部部长,进而实现双面性督促。

3、晚会赞助问题:由市场部负责,根据晚会所需进行拉赞助活动,市场部部长进行督促。

(如:舞台设备、演员服装道具、化妆品等)

4、晚会材料采购:由办公室负责提前做好晚会物资所需。(如:荧光棒、饮用水、等)

5、晚会宣传:由广告部做好活动海报、展板等方式的宣传,

并做好宣传标语;

由办公室做好晚会邀请函,并及时的发送邀请。

八、晚会后勤安排:

1、分为总协调组、机动组、灯光协调、检查话筒、后台协调、开场协调、音响协调、现场礼仪、现场后勤接待、维持秩序、催台、道具组、暗哨组等

(具体人员另行通知)

(1)总协调小组:负责整场晚会的组织工作,协调和监督各个小组的工作,保证整场晚会的顺利进行。

(2)机动组:负责奖品的管理和巡场,以及处理突发事件,并及时上报老师和总协调小组

(3)灯光协调组:负责现场灯光的查看,是否达到预期效果。

(4)话筒检查及音响协调组:检查话筒是否良好,声音是否发到标准;负责节目音乐的播放监督,保证节目的顺利进行。

(5)后台协调组:负责管理演员的物品存放,保证节目的顺利进行。

(6)现场礼仪组:负责嘉宾的礼仪接待工作。

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