8第六章 EXcel的使用.ppt
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多关键字的排序
•单击数据列表的任一单元格 •数据→排序→选择排序主要 关键字→选择次要关键字→ 选择第三关键字
三、数据筛选
作用：快速选出所需的数据。
1．自动筛选
–操作: 选择数 据列表
数据/筛选/ 自动筛选
选择 字段
选取 条件
–条件限制: 1）全部 2）前10个 3）该字段的某一值： 4）自定义：根据用户自己的条件筛选。
分类汇总表的分层显示 层次按扭: “1”,“2”,“3”（控制分层显示）
– 折叠按扭“-” – 展开按扭“+”
消除分级显示
– “数据”→“组和分级显示”→“消除分级显示”
分类汇总表的移去
– 选择“数据”→“分类汇总”→“全部删除”
实验环节
实验 27（1-9）
条件区构造的举例
–使用某一列中的三个或多个条件 –使用两列或多列中的条件
例如:
在A20开始的单元格内，显示男生、外语大于80， 或女生、药理学大于75分的所有记录。
操作 1）输入条件区域 2）单击数据列表→数据→筛选→高级筛选
→选取条件区、结果输出区 取消高级筛选取的操作：数据→筛选→全
部显示
例：在工资表中 筛 选 出 1970 年 1月1日以后出 生的女职工或
元格中的数据不能以空格开头或结尾。 (2)数据列表的第一行必须是列的标题(字
段名)。同一列的数据应使用同一格式。 (3)一个工作表中只建立一个数据列表。数
据列表与别的数据之间至少留出一行或一列 空白单元格。 有关术语
–字段、字段名、字段类型、字段宽度、记录
2. 记录单数据管理
1）查看记录（例：成绩表） 选定数据列表所在的工作表（单击数据列表 任意单元格）→数据／记录单 逐条查看
职称为初级 （3）且总工 资 大 于 1700 元 的职工。
四、分类汇总
对按照某一字段排序的数据列表，可按该 字段分类，分别对各类数据进行统计汇总和对 工作表进行分级显示。
建立分类汇总表
1)对需作分类汇总的字 段排序 2)“数据”→“分类汇总” 3)填写分类对话框； （分类字段、汇总方式、 选定汇总项、…） 4）单击“确定”。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
–退出自动筛选：
数据/筛选/自动筛选 数据/筛选/全部显示
注意：两种操作的区别
2．高级筛选 按用户自己选定区域内定义的复杂条件进行操作。
条件区域构造的约定
–①两条件在同一行，表示“与”关系； –②两条件在不同行，表示“或”关系。 –③多条件的运算顺序：与→或。
注意：条件区中的字段名必须与原数据区的字段 名一致。
单击[上一条] 或 [下一条]
条件查看
注意：输入的条件可以是条件表达式 ①字符串带通配符；如： “李?” ②数值带比较运算符；如：“>80” ③逻辑值。
2）添加记录 单击[新建]→输入某字段数据→按<Tab> 键转到下一字段；按回车键转到下一新记 录
3）修改记录 在查看记录时，修改字段内容。
4）删除记录 在查看记录时，单击[删除]。
二、数据排序
1．术语
– 主要关键字：选定的第一个排序字段， 按其升序或降序排列，这个字段称为 主关键字。
– 次要关键字：在按主关键字排序的前 提下，第二个排序依据的字段。
– 第三关键字：在按主、次关键字排序 的前提下，第三个排序依据的字段。
2．排序操作 单关键字的排序
– 单击要排序列的任意单元格 – 单击工具按扭（升序 、降序 ）
第六章 中文 Excel 2003的使用 （3）
主讲：邓晶、卢初祎、刘洪刚、 姜迪刚 办公室电话： 87331856-812 E-mail:dengjing@mail.sysu.edu.cn
第四节 数据管理和分析
– 数据列表 – 数据排序 – 数据筛选 – 分类汇总
一、数据列表
1.建立数据列表的具体要求 (1)数据列表中不能出现空白的行与列，单
•单击数据列表的任一单元格 •数据→排序→选择排序主要 关键字→选择次要关键字→ 选择第三关键字
三、数据筛选
作用：快速选出所需的数据。
1．自动筛选
–操作: 选择数 据列表
数据/筛选/ 自动筛选
选择 字段
选取 条件
–条件限制: 1）全部 2）前10个 3）该字段的某一值： 4）自定义：根据用户自己的条件筛选。
分类汇总表的分层显示 层次按扭: “1”,“2”,“3”（控制分层显示）
– 折叠按扭“-” – 展开按扭“+”
消除分级显示
– “数据”→“组和分级显示”→“消除分级显示”
分类汇总表的移去
– 选择“数据”→“分类汇总”→“全部删除”
实验环节
实验 27（1-9）
条件区构造的举例
–使用某一列中的三个或多个条件 –使用两列或多列中的条件
例如:
在A20开始的单元格内，显示男生、外语大于80， 或女生、药理学大于75分的所有记录。
操作 1）输入条件区域 2）单击数据列表→数据→筛选→高级筛选
→选取条件区、结果输出区 取消高级筛选取的操作：数据→筛选→全
部显示
例：在工资表中 筛 选 出 1970 年 1月1日以后出 生的女职工或
元格中的数据不能以空格开头或结尾。 (2)数据列表的第一行必须是列的标题(字
段名)。同一列的数据应使用同一格式。 (3)一个工作表中只建立一个数据列表。数
据列表与别的数据之间至少留出一行或一列 空白单元格。 有关术语
–字段、字段名、字段类型、字段宽度、记录
2. 记录单数据管理
1）查看记录（例：成绩表） 选定数据列表所在的工作表（单击数据列表 任意单元格）→数据／记录单 逐条查看
职称为初级 （3）且总工 资 大 于 1700 元 的职工。
四、分类汇总
对按照某一字段排序的数据列表，可按该 字段分类，分别对各类数据进行统计汇总和对 工作表进行分级显示。
建立分类汇总表
1)对需作分类汇总的字 段排序 2)“数据”→“分类汇总” 3)填写分类对话框； （分类字段、汇总方式、 选定汇总项、…） 4）单击“确定”。
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–退出自动筛选：
数据/筛选/自动筛选 数据/筛选/全部显示
注意：两种操作的区别
2．高级筛选 按用户自己选定区域内定义的复杂条件进行操作。
条件区域构造的约定
–①两条件在同一行，表示“与”关系； –②两条件在不同行，表示“或”关系。 –③多条件的运算顺序：与→或。
注意：条件区中的字段名必须与原数据区的字段 名一致。
单击[上一条] 或 [下一条]
条件查看
注意：输入的条件可以是条件表达式 ①字符串带通配符；如： “李?” ②数值带比较运算符；如：“>80” ③逻辑值。
2）添加记录 单击[新建]→输入某字段数据→按<Tab> 键转到下一字段；按回车键转到下一新记 录
3）修改记录 在查看记录时，修改字段内容。
4）删除记录 在查看记录时，单击[删除]。
二、数据排序
1．术语
– 主要关键字：选定的第一个排序字段， 按其升序或降序排列，这个字段称为 主关键字。
– 次要关键字：在按主关键字排序的前 提下，第二个排序依据的字段。
– 第三关键字：在按主、次关键字排序 的前提下，第三个排序依据的字段。
2．排序操作 单关键字的排序
– 单击要排序列的任意单元格 – 单击工具按扭（升序 、降序 ）
第六章 中文 Excel 2003的使用 （3）
主讲：邓晶、卢初祎、刘洪刚、 姜迪刚 办公室电话： 87331856-812 E-mail:dengjing@mail.sysu.edu.cn
第四节 数据管理和分析
– 数据列表 – 数据排序 – 数据筛选 – 分类汇总
一、数据列表
1.建立数据列表的具体要求 (1)数据列表中不能出现空白的行与列，单